¿Cómo calcular los costos de envío en 2024?

En este artículo, le mostraremos cómo calcular los costos de envío para lograr total transparencia y competitividad, sin recortar demasiado sus propias ganancias.

La clave es recordar que los mercados, como Amazon, ya han establecido un estándar. Los clientes van a esos sitios y esperan envío gratis / barato y entrega rápida de tienda a puerta.

Muchas preguntas surgen cuando se trata de tarifas de envío:

• ¿Las tarifas de envío se generan a través de su plataforma de comercio electrónico?
• Tienes que ir a pagar por otro plugin generar una tarifa de envío?
• ¿Cómo se sincronizan las tarifas de envío con sus socios de envío como UPS y FedEx?

Responderemos todas sus preguntas sobre tarifas de envío para garantizar que tanto usted como sus clientes estén contentos.

Cómo calcular los costos de envío: según varios factores

Cuando intenta enviar una carta a través de una oficina de correos, ¿cómo calculan cuánto cuesta? La mayor parte del tiempo, parece un número extraño y aleatorio, como $ 14.23 o $ 5.02.

La razón de la falta de números redondos en el envío es porque se tienen en cuenta varios factores antes de mostrar una tarifa de envío para ese artículo en particular.

Cada compañía de envío utiliza una ecuación única para obtener una tarifa de envío, y generalmente vinculan todas o algunas de las siguientes variables:

• Qué tan rápido desea que el paquete llegue al destino.
• Qué valioso es el paquete.
• A dónde va el paquete.
• Cuánto pesa el paquete.
• Las dimensiones físicas del paquete.
• Costos adicionales por problemas y tarifas inesperados.

1. Uso de calculadoras de costos de envío

Los transportistas populares, como UPS, USPS y FedEx, tienen sus propias calculadoras de envío para guiar a las empresas a determinar qué pueden esperar pagar por sus envíos. Obviamente, no usaría estas calculadoras en línea para encontrar tarifas o cada una de sus ventas, pero las calculadoras a menudo tienen integraciones para colocar en sus sitios web.

Además, las calculadoras de costos de envío en línea son excelentes herramientas para verificar y comparar las tarifas promedio en función de lo que planea enviar. De esta manera, tiene una idea general de qué transportista es más asequible para su negocio.

La calculadora de costos de envío de USPS

Haz clic aquí usar la calculadora de costos de envío de USPS en línea.

El USPS tiene una página simple con tres opciones de calculadora de precios:

• Calculadora de costos de envío nacional.
• Calculadora de envíos internacionales.
• Calculadora de envío de precios comerciales.

Las tiendas en línea deben comenzar con la calculadora de negocios para comprender cómo se ven las tarifas cuando administra grandes lotes de envíos de manera regular. Puede escribir detalles como el tipo de embalaje, peso dimensional, tamaño y más.

La calculadora nacional también es importante para el comercio electrónico en los Estados Unidos. Es esencial verificar las tarifas internacionales si planea enviar al extranjero desde los Estados Unidos. Tenga en cuenta que no puede usar el USPS si realiza envíos a países fuera de los EE. UU. Desde otro país fuera de los EE. UU.

Por lo tanto, si su negocio funciona fuera de los EE. UU., Su mejor opción es comenzar con una de las calculadoras de tarifas de envío a continuación.

En cuanto a las empresas estadounidenses, encontrará que USPS tiene las mejores tarifas para artículos más pequeños cuando realiza envíos a los Estados Unidos.

Se otorgan grandes descuentos para las tiendas en línea cuando se envían por negocios. Solicite recibir un kit de envío gratuito y para comparar precios.

La calculadora de costos de envío de UPS

Haz clic aquí para aprender a calcular los costos de envío con UPS.

Esta página le permite ingresar información sobre envíos de paquetes y carga. Ofrece resultados para una gran variedad de servicios, como envío aéreo al día siguiente y UPS Ground.

UPS proporciona servicios de envío y cumplimiento de comercio electrónico para brindarle una solución asequible y fácil al enviar sus paquetes.

Las tarifas de envío con descuento están incluidas si solicita el programa UPS Small Business. También es común encontrar descuentos de envío con aplicaciones de Shopify y otras plataformas de comercio electrónico.

La calculadora de costos de envío de FedEx

Haz clic aquí para ver la calculadora de tarifas de envío de FedEx.

En realidad, se proporcionan varias calculadoras en esta página, incluidas las opciones de paquetes y carga, junto con herramientas de tarifas, cálculos de peso de paquetes y mapas de servicio terrestre.

FedEx es útil para tiendas en línea ubicadas en todo el mundo, especialmente al enviar productos a países en el extranjero.

Lo invitamos a revisar el Centro de comercio electrónico de FedEx. Está diseñado para integrarse con su tienda en línea y para completar pedidos con automatización completa. Se proporciona ayuda para empacar y recoger, y usted recibe tarifas y tiempos de tránsito para enviar a sus clientes.

La calculadora de gastos de envío de DHL

Haz clic aquí para ver la calculadora de envíos de DHL.

Esta es una herramienta de cotización rápida para evaluar el costo de DHL para sus futuros envíos. DHL tiene fama de manejar envíos internacionales a precios de envío razonables. Esto no los hace baratos, pero hacen el trabajo. Sin embargo, DHL es a menudo el más costoso y menos práctico para envíos locales.

Sugerimos ir al Página de logística de comercio electrónico de DHL para obtener un presupuesto para toda su operación y comprender cómo funcionan las integraciones con su tienda en línea.

2. Calcule los costos de envío con integraciones de plataformas de comercio electrónico

Una parte clave para obtener las mejores tarifas de envío para el comercio electrónico es trabajar con una plataforma de comercio electrónico que facilite obtener los descuentos que todos deseamos.

Ninguna tienda en línea que realice envíos regularmente debería pagar los precios de envío completos.

Por eso tienes dos opciones.

• Verifique si hay aplicaciones de envío con descuentos y otros servicios para vincular a su plataforma de comercio electrónico.
• Pregúntele a su compañía de cumplimiento si se proporcionan ofertas de envío.

El segundo punto anterior es generalmente simple, ya que las compañías de cumplimiento de terceros tienen descuentos de envío integrados en sus precios. A veces, ni siquiera tiene que preocuparse por las tarifas de envío porque todo está incluido en su tarifa mensual.

Por otro lado, puede considerar algunas aplicaciones que ofrecen mejores prácticas de envío y descuentos para los principales operadores.

No podemos cubrir todas las plataformas de comercio electrónico, pero a continuación hay algunas opciones para Shopify, BigCommercey WooCommerce:

Shopify

• ShipBob - Esta es una gran solución para agilizar el cumplimiento de su pedido con entrega el mismo día para algunas ciudades y envío de dos días en todo EE. UU. ShipBob es un funcionario Shopify socio, con software gratuito e integraciones para gestionar sus pedidos y realizar un seguimiento del inventario.
• ShipStation - Disponible para múltiples plataformas de comercio electrónico, esta aplicación le permite obtener tarifas con grandes descuentos de los principales operadores. También puede integrarse con su sitio web y ofrecer tarifas y tiempos de envío en tiempo real.
• ezyslips - Conecte su tienda con opciones como FedEx y Aramex. Automatice su cumplimiento, muestre las tarifas de envío y agilice sus devoluciones.
• Reglas de envío avanzadas - Una aplicación que muestra las tarifas de envío de diferentes productos. Esta es una gran solución si necesita tipos de tarifas avanzados y desea enlaces directos a UPS, FedEx y más.

BigCommerce

• Después de la nave - Una aplicación sólida para establecer tarifas de envío en su sitio, enviar códigos de seguimiento y encontrar ofertas para operadores populares como USPS, DHL y más de 400 opciones más.
• ShipBob - Notarás que ShipBob es una de las opciones de cumplimiento de pedidos más populares en las grandes plataformas de comercio electrónico. La Bigcommerce la aplicación es similar a la Shopify uno, donde recibe una integración entre los dos sistemas y un excelente software para administrar sus pedidos y ofrecer envíos rápidos y asequibles a sus clientes.
• ordoro - Utilice esta aplicación para realizar un seguimiento del inventario y el envío, al mismo tiempo que ahorra dinero en sus envíos y entrega los costos de envío correctos a todos sus clientes.
• ShipHero - Esta es una solución integral para el envío, la recepción, las devoluciones y la gestión de inventario. Conéctese con los transportistas adecuados, calcule tarifas de envío óptimas y reduzca el riesgo de devoluciones y sobreventa.

WooCommerce

• WooCommerce Envío - Una extensión gratuita que te permite imprimir etiquetas directamente desde el panel de WordPress. También tiene tarifas de USPS negociadas previamente.
• Shippo - Reciba increíbles descuentos de los principales operadores y obtenga calculadoras de costos de envío en su sitio web.
• La tabla de tarifas de envío - Generar tablas de envío avanzadas y dinámicas basadas en elementos como costo y tamaño del pedido. También es excelente para aprender a calcular los costos de envío con su sitio.

Métodos para reducir sus costos de envío de comercio electrónico

Existen varios métodos para reducir las tarifas de envío:

• Compare las tarifas de envío de sus productos y ubicaciones con las calculadoras de las principales compañías de envío.
• Regístrese para pequeñas empresas o programas de comercio electrónico cuando encuentre operadores que le gusten. Estos programas están destinados a reducir significativamente y acelerar el envío.
• Utilice una aplicación de envío en su plataforma de comercio electrónico. Estas compañías de aplicaciones a menudo tienen tarifas prenegociadas con los grandes proveedores de envío.
• Utilice un proveedor de logística externo para que no tenga que pagar altos precios por el almacenamiento, el envío y el embalaje. Esto también libera a sus trabajadores para centrarse en otros elementos de su negocio.

¿Cómo puede reducir el costo de envío con un tercero? empresa de cumplimiento de comercio electrónico?

Las tarifas de envío son más bajas con el cumplimiento de terceros

Existe la posibilidad de que no envíe suficiente producto para obtener una excelente tarifa de FedEx y UPS. Sin embargo, de terceros empresas de cumplimiento de comercio electrónico envían muchos artículos, y tienen acuerdos establecidos con los transportistas. Por lo tanto, los ahorros se transfieren a usted y a sus clientes.

Los tiempos de envío son más rápidos con el cumplimiento de terceros

Los socios de cumplimiento tienen redes de instalaciones de almacenamiento. Esto significa que ahorra dinero en almacenamiento y que sus clientes están obligados a obtener sus productos más rápido. Esto se debe a que los artículos pueden enviarse desde la instalación más cercana.

Usted ahorra tiempo de su parte con el cumplimiento de terceros

El embalaje, la gestión de inventario y el envío requieren mucho tiempo y son caros. La compañía de envío de terceros está allí para eliminar todos estos aspectos por usted, lo que significa que tiene más tiempo para mejorar su negocio de otras maneras.

Construyendo una estrategia de tarifas de envío

Aprender a calcular y mostrar las tarifas de envío es una parte monumental para facilitar las cosas a su empresa y clientes.

Una vez que se haya completado, debe averiguar las formas en que va a cobrar por el envío.

Es bueno ofrecer a sus clientes múltiples opciones de envío y proporcionar transparencia en los tiempos de envío. No tiene que ofrecerlos todos, pero estas son las seis formas de cobrar el envío:

Envío gratuito para todos los pedidos

Es tentador ofrecer envío gratuito para que coincida con Amazon y Walmart y los otros perros grandes. Sin embargo, tenga en cuenta que Amazon en realidad no proporciona envío gratuito para la mayoría de los clientes. Los costos de envío están incluidos en la membresía Prime. Entonces, incluso Amazon descubre una forma de hacer que los clientes paguen el envío.

En general, el envío gratuito de todo es difícil de lograr. Considere lo siguiente antes de tomar esta decisión:

• ¿Su proveedor de cumplimiento externo ofrece envío gratis o barato?
• ¿Sus competidores ofrecen envío gratis? Si no, puede descartarlo por completo.
• ¿Tiene el tiempo y los recursos para promocionar esta oferta?
• ¿Su empresa tiene suficiente efectivo para pagar una prueba de envío gratis?

Envío gratis para algunos artículos

Piense en esta estrategia con las siguientes consideraciones y preguntas:

• Esto puede funcionar si tiene una gran selección de productos.
• Todavía puede anunciar el envío gratuito de muchos productos sin correr el riesgo de perder todo su dinero.
• Esta opción puede confundir a los clientes. Asegúrese de tener claro qué productos tienen envío gratuito. Hable con un abogado también.

Envío gratis cuando los clientes alcanzan un punto de compra mínimo

Esto es muy comun. Aquí hay algunas cosas a considerar:

• Es un sistema que fomenta compras más grandes.
• Todavía puede anunciarlo como un beneficio.
• Los clientes están acostumbrados a ver esto.
• Esta estrategia absolutamente debe ser probada para ver si perderá dinero o no.

Envío gratis para sus clientes más leales

Aunque no es tan popular, el envío gratuito de lealtad tiene sus ventajas:

• La oferta se presenta por adelantado para la máxima transparencia.
• No te arriesgas a romper el banco.
• Los clientes leales obtienen el beneficio, lo que significa que están gastando más dinero.
• Esto también requiere pruebas, principalmente para asegurarse de que el programa de fidelización funcione en su sitio.

Envío de tarifa plana para todos los productos y clientes

El envío de tarifa plana es terrible para algunas empresas y perfecto para otras:

• Es la estrategia más fácil de configurar.
• La mayoría de los transportistas ofrecen envío de tarifa plana.
• Sus clientes rara vez se confunden.
• Puede ahorrar bastante dinero de esta manera.
• Sin embargo, muchos clientes odian el envío de tarifa plana ya que no recompensa a nadie.
• No es tan atractivo en su comercialización.

Envío calculado por pedido

Muchos minoristas en línea hacen esto:

• Asegura que los costos de envío estén completamente cubiertos en todos los pedidos.
• La mayoría de los operadores tienen sistemas API en tiempo real para calcular los costos de envío para sus clientes.
• Sin embargo, a los clientes generalmente no les gusta tanto, ya que el envío es más costoso para ellos.
• Es uno de los sistemas más complicados de configurar y explicar. No debe esperar comercializar esto como un beneficio de envío.

Preguntas Frecuentes

El envío no ha sido tan fácil en el pasado. De acuerdo, todavía no es tan simple averiguar el tipo de envío adecuado para su negocio, pero hay tantas herramientas y servicios a su disposición para reducir los costos de envío y asegurarse de que sus clientes reciban los productos a tiempo.

Por supuesto, es probable que surjan otras preguntas al manejar el envío. Aquí hay algunas preguntas frecuentes para tratar de resolverlas por usted:

¿Es posible configurar una estructura de envío de tarifa plana?

Absolutamente. Muchos de los transportistas (particularmente USPS) tienen cajas previamente medidas. Si todos sus productos se ajustan a esas cajas, puede optar por un costo de envío de tarifa plana.

¿Cuál transportista es el menos costoso?

Todo depende de tu situación. El mejor valor para el envío en los Estados Unidos es el USPS. Sin embargo, se sabe que UPS proporciona envíos más baratos para paquetes más grandes. FedEx y DHL a menudo se utilizan para envíos internacionales.

Dicho esto, complete su propia investigación, porque no hay un operador que sea siempre más barato que otros.

¿Cuánto cuestan las empresas de cumplimiento de terceros?

La mayoría de las veces tiene que contactar a la empresa para averiguarlo. Algunos tienen precios en sus sitios web.

Nos hemos comunicado con las empresas de distribución más populares, para que pueda ver precios aquí. Lo más barato que podemos encontrar comienza en $ 1 por mes. Opciones como ShipBob y ShipStation, que le brinda mucho más por su dinero, comience en $ 25 por mes.

Conclusión

Si tiene alguna pregunta sobre cómo calcular los costos de envío y todas sus opciones de tiempo de entrega, ¡escríbanos un comentario en la sección a continuación! Nos encanta escuchar sobre experiencias de envío de profesionales de comercio electrónico.