Cómo las marcas pueden adoptar el control remoto: primer estilo de trabajo

¿Estás listo para el cambio?

Desde abril de 2020, el mundo ha cambiado significativamente: por primera vez, una pandemia obligó a la mayoría de las empresas a proporcionar a los empleados un entorno de trabajo amigable a distancia.

Un avance rápido hasta el día de hoy, y la mayoría ha probado trabajar desde casa de una forma u otra. Muchos de ellos disfrutan de la libertad que conlleva trabajar desde casa. En consecuencia, esto ha aumentado la presión para que las empresas proporcionen un espíritu de remoto primero.

Pero, ¿cómo pueden las empresas realizar esta transición sin problemas?

Continúe leyendo mientras profundizamos en la respuesta a esta pregunta:

¿Por qué molestarse en adoptar el modelo Remote-First?

Incluso antes de COVID-19, la mayoría de los trabajadores cuentan con acceso a Internet y tienen su propia tecnología móvil, es decir, teléfonos inteligentes, computadoras portátiles, tabletas, etc. No hace falta decir que esto hace que el trabajo remoto sea más sencillo que nunca.

Para muchos trabajadores, ha sido una transición muy esperada, especialmente para aquellos que quieren lograr un mejor equilibrio entre el trabajo y la vida. Sin embargo, ahora no solo los empleados se han entusiasmado con la idea. De hecho, cada vez más empresas comienzan a ver los beneficios.

Tomemos al gigante bancario Morgan Stanley como ejemplo. Ellos planean tener "Menos bienes raíces" avanzando. Del mismo modo, Nationwide Insurance informa que adopta un 98% modelo de trabajo desde casa durante COVID-19, y más adelante, adoptarán un modelo híbrido.

Cómo los propietarios de empresas pueden utilizar el control remoto primero

Aunque el trabajo a distancia es más fácil que nunca, todavía hay algunos obstáculos que superar. Si es un gerente que busca facilitar esta nueva forma de trabajar (especialmente si es la primera vez), deberá responder las siguientes preguntas:

  • ¿Qué necesita usted, como empleador, para que los empleados trabajen desde casa de manera eficaz?
  • ¿A qué deben comprometerse o cambiar sus empleados para trabajar de forma remota?
  • ¿Qué factores debes considerar? Por ejemplo, ¿cómo deben cambiarse los contratos de los empleados? ¿Alterará los paquetes de beneficios que se ofrecen a los empleados? ¿Si es así, cómo? Como empleador, ¿cómo garantizará el bienestar físico y mental de su fuerza laboral remota?
  • ¿Cuáles son los objetivos del trabajo a distancia?
  • ¿Cuáles son las posibles desventajas de trabajar desde casa?

Las respuestas a estas preguntas establecerán una base sólida para su modelo de control remoto. Sin embargo, le instamos a que profundice más haciendo lo siguiente:

Pregunte a su personal: 'En un mundo ideal, ¿cómo le gustaría trabajar?'

Si no sabe si el trabajo remoto es el camino a seguir para su equipo, pregúnteles. Apague los sensores para ver si tiene ganas de trabajar desde casa.

Sugerimos enviar una encuesta anónima donde plantee la pregunta: "En un mundo ideal, ¿cómo le gustaría trabajar (a largo plazo)?"

Luego proporcione las siguientes tres opciones para elegir:

  • Trabaja de forma totalmente remota.
  • Trabaje en una combinación de estar en casa y en la oficina (el modelo híbrido)
  • Trabaja siempre desde la oficina.

En la parte inferior de esta encuesta, también sugerimos alentar a los empleados a ofrecer cualquier inquietud que puedan tener sobre trabajar desde casa. Eso es así como cualquier solución que tengan que pueda facilitar la transición.

Si es un veterano del marketing online, probablemente ya sepa que GetResponse ofrece una impresionante suite de herramientas en línea. Estamos particularmente impresionados con su creador de páginas de destino. Esto hace que sea fácil para todo tipo de empresas capturar clientes potenciales e interactuar con ellos de una manera significativa, con la esperanza de fomentarlos para que se conviertan en seguidores leales y clientes de pago.

Dado que el coronavirus dio a tantas marcas el impulso que necesitaban para hacer la transición de sus negocios en línea, cada vez más marcas están cosechando los beneficios de aprovechar el mercado digital.

Cree una política de trabajo remoto

Para que la transición al trabajo remoto sea exitosa, debe crear una política de trabajo desde casa. Esto no debe estar lleno de jerga legal o jerga. En su lugar, asegúrese de que sea claro y conciso para que todos los miembros de su equipo puedan comprender completamente el funcionamiento de su política.

El quid de este documento es definir cómo trabajará su equipo de forma remota. Como tal, deberá cubrir cosas como:

  • Horario laboral
  • Las herramientas de software a las que los empleados tendrán acceso mientras trabajan desde casa.
  • Cómo medirá la productividad
  • Quién es elegible para trabajar desde casa (es decir, bajo qué circunstancias, si tienen que postularse para trabajar de forma remota, etc.)
  • Si el empleado trabajará a tiempo completo o parcial desde casa.
  • Cómo deben comunicarse los empleados (es decir, cómo su equipo debe mantenerse en contacto, cuál es la cadena de mando, etc.)

… ¡Entiendes la idea!

¿Cuáles son los beneficios de convertirse en una empresa que prioriza el control remoto?

Evaluemos las ventajas:

A los empleados les gusta trabajar desde casa

Un estudio reciente dice 60% disfruta trabajar desde casa y quiere seguir haciéndolo después de COVID-19. Esto es especialmente cierto para los padres que intentan conciliar las responsabilidades familiares con su trabajo. Sin mencionar que cada vez somos más los que queremos viajar. Pero no siempre tenemos los días de vacaciones disponibles para saciar nuestra pasión por los viajes. Con el trabajo remoto, puede mantenerse al día con sus deberes laborales mientras viaja por el mundo: ¡es realmente un escenario en el que todos ganan!

No necesita que le digamos que una fuerza laboral feliz conduce a empleados leales. Esto no solo es excelente para las tasas de retención de su personal, sino que también es fabuloso para construir una marca de empleador sólida.

Un impulso a la productividad

Además de eso, informes recientes muestran que trabajar desde casa también conduce a un aumento en el progreso y la productividad. De hecho, Twitter vieron un impulso tal que desde entonces han permitido a sus empleados trabajar desde casa "para siempre".

No es solo Twitter que reconoce las ventajas de trabajar desde casa, pero también a gigantes globales como Microsoft, Google y Facebook. Todas estas empresas han dicho que planean evaluar sus estrategias de trabajo remoto a largo plazo para fines de 2021.

Contratar a nivel internacional es mucho más fácil

También vale la pena señalar que convertirse en una empresa que se convierte en una empresa remota también contratación de personal en todo el mundo mucho más factible. A veces, para asegurar el mejor talento en su industria, debe lanzar una red más amplia y, en ocasiones, esto significa Contratar personas que no están geográficamente cerca de ti.

No hace falta decir que ofrecer a estos candidatos la oportunidad de trabajar completamente desde casa les permite considerar su oportunidad de trabajo sin tener que mudarse (si no lo desean).

¿Cómo se mantiene conectado con una fuerza laboral remota?

Quienes desconfían de cambiar al trabajo remoto a menudo se preocupan por la falta de interactividad. Como tal, es esencial abordar estas preocupaciones a medida que adoptas esta nueva forma de trabajar. Depende de usted, como director de su empresa, asegurarse de que la moral se mantenga alta y de que apoye a sus empleados mientras se aventuran en el mundo del trabajo desde casa.

GetResponse hizo un trabajo fantástico con esto. De hecho, ofrecieron a los empleados todo lo siguiente para ayudarlos a adaptarse a 'la nueva normalidad':

  • Un estipendio mensual para pagar los gastos de la oficina en casa (alimentos, bebidas, tratamientos de bienestar, o cualquier otra cosa para la que quisieran usar el dinero)
  • Una subvención única para establecer una oficina en casa

En consecuencia, hasta el 97% de los encuestados en una encuesta interna sintieron que el equipo de administración de GetResponse había apoyado con éxito su transición al trabajo remoto.

Por supuesto, no son solo los aspectos prácticos y económicos de trabajar desde casa lo que a veces preocupa a los empleados. Para algunos, dicen que les resulta difícil 'desconectarse', por lo que nunca sienten que dejan el trabajo atrás por la noche. Además, otros informan que sienten cierta cantidad de soledad después de un tiempo.

Por eso es imperativo que anime a los empleados a interactuar entre sí. Piense en los canales de Slack, actualizaciones y reuniones de Zoom y, por supuesto, en las redes sociales. A medida que el bloqueo comienza a relajarse en todo el mundo, es crucial que su equipo siga pasando el rato.

¿Por qué no programar una salida mensual para tomar un café? ¿O una copa después del trabajo? ¿Qué usaste para hacer que te uniera como equipo fuera de la oficina? Sea lo que sea, ¿podrías hacer un esfuerzo para seguir así? Esto contribuye en gran medida a impulsar la sensación de cohesión del equipo, que lleva a los empleados a través de los períodos más solitarios del trabajo en casa.

¿Está listo para adoptar el estilo de trabajo en el que el control remoto es primero?

Esperamos que después de leer esta guía, ahora tenga una mejor idea de si adoptar un estilo de trabajo remoto primero es adecuado para su negocio. Si es así, ahora debería tener algunas ideas dando vueltas en su cerebro sobre cómo apoyar a los empleados mientras su empresa hace la transición.

Nos encantaría conocer su opinión al respecto. Si está haciendo el cambio al trabajo remoto, ¿qué salió bien? ¿Cuáles fueron las luchas? Háganos saber en el cuadro de comentarios a continuación, ¡y hagamos que la conversación fluya!

Rosie Greaves

Rosie Greaves es una estratega de contenido profesional que se especializa en todo lo relacionado con marketing digital, B2B y estilo de vida. Además de las plataformas de comercio electrónico, puede encontrarla publicada en Reader's Digest, G2 y Judicious Inc. Consulte su sitio web Blog con Rosie .