Dirección de correo electrónico comercial gratis: cómo configurarlo

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Enviar un correo electrónico a un cliente o cliente potencial es una de las maneras más fáciles de mostrar su profesionalismo y su marca en general.

Aunque es fácil y gratuito configurar un correo electrónico con Gmail o Yahoo, pareces mucho menos creíble. Es por eso que se requiere una dirección de correo electrónico comercial gratuita.

Por ejemplo, una dirección de correo electrónico comercial se ve así:

[email protected]

Por lo tanto, las personas ven que usted es una empresa legítima e incluso pueden ver dónde se encuentra su sitio web oficial. No solo eso, sino que Gmail, Hotmail y otras cuentas gratuitas a menudo se envían a la casilla de correo no deseado si las está utilizando para un servicio de marketing por correo electrónico como MailChimp.

Suena simple, ¿verdad?

Bueno, el problema es que a menudo tienes que pagar por una dirección de correo electrónico como esta ... a menos que pases por una de las siguientes opciones:

  • Pague una cuenta de alojamiento en Bluehost, luego reciba varias direcciones de correo electrónico gratuitas para usted y sus empleados.
  • Use Zoho para obtener una cuenta de correo electrónico comercial gratis. Esto solo funciona si actualmente posee un dominio con el que puedes usar

Sí, técnicamente tienes que pagar por algún tipo de dominio o alojamiento, pero estas son las opciones más baratas y, de todos modos, debes obtener un dominio para un correo electrónico comercial.

Por tanto, echemos un vistazo a la primera opción:

Obtenga una dirección de correo electrónico comercial gratis con Bluehost Hosting

Si solo está interesado en comprar un dominio y usarlo para sus correos electrónicos, le recomendamos pasar al método Zoho. Bluehost es una solución completa de alojamiento, sitio web y correo electrónico, por lo que es para empresas que también desean crear un sitio web bajo el dominio seleccionado.

Vale, esto no es completamente gratuito, pero generalmente es la mejor opción, ya que pagas por el sitio web y el alojamiento y obtienes las cuentas de correo electrónico de forma gratuita. Por lo tanto, tiene toda su plataforma comercial en línea configurada y lista para funcionar.

La buena noticia es que el hosting de Bluehost comienza en sólo $2.95 por mes. Es uno de los más asequibles que existen, y el soporte y uptime es ideal para pequeñas y medianas empresas.

Finalmente, recibe una instalación gratuita con un solo clic para WordPress. Esto significa que todo lo que tiene que hacer es encontrar un tema de WordPress para ejecutar su tienda en línea o página comercial y luego instalar rápidamente WordPress y el tema a través de Bluehost. Después de eso, tendrás un sitio web completo junto con direcciones de correo electrónico de aspecto profesional.

¿Cómo vas a configurar esto?

Paso 1: Obtenga una cuenta con Bluehost y elija su dominio

Ir a Bluehost.com para iniciar el proceso. Haga clic en el botón Comenzar ahora para continuar.

Bluehost

Seleccione uno de los tres planes de hosting. Recomendamos comenzar con el plan Básico, ya que le ofrece cinco cuentas de correo electrónico comerciales gratuitas desde el principio. Además, recibe suficiente espacio en el sitio web y ancho de banda para la mayoría de los sitios web de pequeñas empresas. Ah, sí, y es, con diferencia, el más barato.

seleccionar plan

Una vez que seleccione el plan, pasará por el proceso de compra de su cuenta de alojamiento, por lo que deberá ingresar algunos datos personales.formation y su número de tarjeta de crédito. Una vez más, tenga en cuenta que está pagando por el alojamiento y el sitio web, no por las direcciones de correo electrónico.

Paso 2: configurar una nueva dirección de correo electrónico

Al completar el registro de Bluehost, abra su Bluehost CPanel para ver todas las configuraciones y opciones. Desplácese hacia abajo al área llamada Correo electrónico. Haga clic en el botón Administrador de correo electrónico.

administrador de correo electrónico

Esto le brinda una lista de todos los correos electrónicos actualmente asociados con la cuenta. Dado que se trata de una cuenta nueva de Bluehost, probablemente no tenga ningún correo electrónico allí. Por lo tanto, haga clic en el botón Crear una cuenta de correo electrónico.

crear una cuenta de correo electrónico

Aquí es donde usted decide cómo le gustaría que se llame su correo electrónico. Por ejemplo, creé una cuenta de correo electrónico support@ para este tutorial. Después de eso, cree un correo electrónico para iniciar sesión en la cuenta de correo electrónico. Recomiendo encarecidamente que Bluehost sugiera una contraseña, ya que será mucho más segura que la que usted mismo cree.

setup-email-account

Tienen algunos consejos y sugerencias para contraseñas que puede ver, junto con un menú desplegable de Cliente de correo web predeterminado. Aunque puedes configurar un cliente de correo electrónico como Gmail o Outlook más adelante, aquí es donde irán tus correos electrónicos mientras tanto. También es bueno tener acceso a esta bandeja de entrada en caso de que algo salga mal con tu cliente de correo electrónico habitual.

Realmente no importa qué cliente de correo electrónico predeterminado seleccione, así que elijo Roundcube.

Por alguna razón, Bluehost tiene un almacenamiento de buzón predeterminado de 250 MB. Todo depende de cuántos correos electrónicos recibas, pero debes continuar y cambiar eso a ilimitado. De esta manera, no tendrá que preocuparse por recibir mensajes de error si supera un límite.

Después de eso, haga clic en el botón Crear para generar su nueva dirección de correo electrónico. ¡Felicitaciones, ahora tiene una nueva dirección que puede configurar con otros clientes de correo electrónico!

Bonificación: reenvío de correo electrónico

A veces sólo es necesario crear una cuenta de correo electrónico para reenviarla a otra. Por ejemplo, muchos empresarios disfrutan utilizando sus cuentas de correo electrónico personales para consolidar correos electrónicos personales y comerciales. Pero esto no quedaría muy bien en una tarjeta de presentación. Por lo tanto, generarán una dirección de correo electrónico más profesional y la reenviarán a su dirección personal.

Otra razón por la que las empresas hacen esto es si necesitan tener un soporte o una dirección de correo electrónico de ventas que vaya a la misma persona. De cualquier manera, solo toma unos minutos obtener una dirección de correo electrónico reenviada a otra.

Quédese en la misma sección de cuenta de correo electrónico de Bluehost y haga clic en la pestaña Reenvío a la izquierda. Esto mostrará una lista de los reenvíos actuales, que probablemente estén vacíos en este momento. Haga clic en el botón Agregar reenviador de correo electrónico.

correo electrónico adelante

Esto es bastante similar a crear una dirección de correo electrónico normal. Entonces, escribirá la dirección de correo electrónico que desea reenviar. Luego, hay un campo llamado Reenviar a esta dirección. Aquí es donde deberá escribir la dirección de correo electrónico alternativa a la que desea que vaya todo su correo. Por lo tanto, puede ingresar su dirección de correo electrónico personal para acceder rápidamente a todos los elementos de su bandeja de entrada desde un solo correo electrónico.

reenviar a esta dirección

También tiene la opción de descartar el correo electrónico con un mensaje de error, canalizar el programa en su directorio de inicio o descartarlo sin mensaje de error. Ninguno de estos se recomienda para el negocio promedio, así que simplemente los dejaría en paz.

Bonus 2: Respondedor automático

Otra configuración interesante en Bluehost le permite crear una respuesta automática si se va de vacaciones o si desea que sus clientes reciban algún tipo de correspondencia inmediatamente después de comunicarse con su equipo de soporte.

Para configurar esto, haga clic en la pestaña Autoresponder en la sección Correo electrónico de Bluehost. Seleccione el botón Agregar Respondedor automático hacia la parte inferior.

auto-respuesta

Escriba el correo electrónico para el que desea crear la respuesta automática, luego especifique el nombre de la persona u organización de la que desea que el respondedor diga que proviene el correo electrónico. También puede agregar una línea de asunto. El área principal que querrás configurar es el área HTML y Cuerpo.

hacer-auto-responder-correo electrónico

Le permite especificar si se incluye o no HTML en el correo electrónico, y puede ingresar allí y escribir un correo electrónico agradable que enviará a sus clientes en un tiempo razonable. El último paso es decirle a Bluehost que desea iniciar la respuesta automática ahora. Si se trata sólo de un respondedor temporal, no dude en cambiar la hora de finalización. Después de eso, haga clic en Enviar.

Configuración de una dirección de correo electrónico gratuita con Zoho

Si ya tiene un sitio web comercial, es posible que se quede atrapado en un determinado plan que solo permite un puñado de direcciones de correo electrónico. En ese caso, no hay razón para actualizar sólo para cuentas de correo electrónico adicionales. Todo lo que tienes que hacer es ir a Zoho. Esta es una de las únicas formas posibles de obtener cuentas de correo electrónico comerciales verdaderamente gratuitas, ya que no le cobran nada por los servicios.

¿Qué obtienes con Zoho? Hasta cuentas comerciales gratuitas de 25, todas con hasta 5GB de datos. También obtienes acceso a todas las aplicaciones de oficina en línea de Zoho. Yo diría que la mayoría de las empresas pequeñas a medianas estarían perfectamente contentas con esto.

Paso 1: ir a Zoho y registrarse

Navegue hasta Zoho.com. Elija la opción Correo electrónico comercial y hasta usuarios 25 y 5GB por usuario. Haga clic en Continuar

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Seleccione el plan gratuito.

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Elija que desea registrarse con un dominio que ya posee. También tienes la opción de comprar un dominio a través de Zoho. Escriba ese dominio y todo su personal enformation. Presiona el botón Registrarse.

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Paso 5: verificar que eres el propietario del dominio

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Zoho quiere asegurarse de que usted sea el propietario del dominio para el que solicita las direcciones de correo electrónico. El proceso de verificación depende de su cuenta de alojamiento, pero prácticamente lo guiarán a través de todo si selecciona su alojamiento en el menú desplegable.

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Para este ejemplo, usaremos Bluehost, pero siéntase libre de seleccionar uno de los otros hosts en el panel de Zoho para ver paso a paso.

Para Bluehost, necesitará el CNAME y el Destino listados en Zoho.

cname

Abra sus cuentas de dominios Bluehost y vaya a la pestaña Administrador de dominios. Busque una casilla debajo de los dominios para ver la configuración de DNS para ese dominio en particular.

Verá un encabezado Agregar registro DNS donde debe ingresar el CNAME desde el panel de Zoho. Luego vaya al campo Apunta a para completarlo con zmverify.zoho.com.

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El campo TTL probablemente se completará solo, pero debe tratar de hacerlo el número más bajo posible para un proceso de verificación rápido.

Seleccione la opción CNAME en el campo Tipo, luego haga clic en el botón Agregar registro.

registro de host

Si desea ver el nuevo registro, aparece en la sección CNAME (Alias).

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Paso 6: Espere ... Luego agregue usuarios

Generalmente hay que esperar unas horas para que todo esté configurado. A veces es mucho más rápido que eso, pero recomendamos simplemente cerrar Bluehost y regresar después de unas horas.

Después de esa espera, ve a tu Zoho Mail Control Panel. Busque el botón Verificar y haga clic en él. Si el proceso se completó, debería decirle que ha verificado y conectado con éxito su host. Por lo tanto, ahora tiene acceso a un grupo de cuentas de correo electrónico comerciales gratuitas.

El siguiente paso para agregar nuevos usuarios depende completamente de usted. Por ejemplo, puede agregar una cuenta de correo electrónico o hasta 25. Todo depende de su organización y de cuántas personas en su empresa necesiten direcciones de correo electrónico.

Simplemente cree un nombre para cada uno de los usuarios y verá que su dominio aparece después de @ para darle una apariencia más profesional a sus correos electrónicos.

¿Cuáles son algunas otras cosas que puede hacer con sus correos electrónicos de Zoho gratis?

El sistema Zoho es bastante intuitivo y potente para los usuarios nuevos. Verá una lista de pestañas en el lado izquierdo para administrar sus direcciones de correo electrónico y tomar otras decisiones sobre qué hacer.

Por ejemplo, algunas de las pestañas están ahí para:

  • Agregar usuarios
  • Crear grupos de usuarios (como si necesitara una dirección de correo electrónico rápida que se enviaría a todos los miembros de su equipo de soporte)
  • Configurar la entrega de correo electrónico
  • Migración de correo electrónico
  • Configuración del cliente de correo (tal vez quieras abrir todos tus correos electrónicos en algo como Gmail o Outlook)
  • Acceso móvil (a la mayoría de los empresarios les gustaría recibir sus correos electrónicos en sus teléfonos)

A ti…

Las dos mejores formas de obtener cuentas de correo electrónico comerciales gratuitas incluyen Bluehost y Zoho. El proceso es bastante simple, no tiene que gastar dinero adicional y ciertamente hará que su negocio funcione un poco mejor.

Tenga en cuenta que aún tiene que ser propietario de un dominio, por lo que tendemos a recomendar registrarse con Bluehost para un dominio y sitio web de todos modos. De esta manera, puede configurar un hermoso sitio web, tener correos electrónicos para cada uno de sus empleados y departamentos e incluso considerar otras opciones como la seguridad y el comercio electrónico.

Si tiene alguna pregunta sobre cómo obtener un correo electrónico comercial gratuito, siéntase libre de escribir una línea en los comentarios a continuación. También nos gusta escuchar sus comentarios, así que si tiene otros trucos de la dirección de correo electrónico gratis en la manga, ¡compártalos con el grupo!

Joe Warnimont

Joe Warnimont es un escritor con sede en Chicago que se enfoca en herramientas de comercio electrónico, WordPress y redes sociales. Cuando no está pescando o practicando yoga, colecciona sellos en los parques nacionales (aunque eso es principalmente para niños). Echa un vistazo a la cartera de Joe para contactarlo y ver trabajos anteriores.

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