Si está buscando el mejor software de contabilidad para tiendas de comercio electrónico, debe saber que no existe una solución única para todos. Con tantas soluciones de software de contabilidad diferentes en el mercado, puede resultar un poco confuso seleccionar la correcta. Por ejemplo, es posible que una pequeña empresa no desee elegir una solución costosa para enviar facturas, ya que podría afectar gravemente a sus márgenes de beneficio.
Los propietarios de negocios de comercio electrónico deben evaluar los pros y los contras con mucho cuidado al seleccionar cualquier solución de software de contabilidad. Por supuesto, querrá características básicas como facturación, administración de inventario, servicio de carga de tarjetas de crédito, incorporación de impuestos sobre las ventas y soluciones de contabilidad esenciales.
Si su negocio de comercio electrónico no facilita que los clientes realicen pagos, perderá una cantidad significativa de ingresos potenciales. Afortunadamente, hay varias soluciones integradas entre las que puede elegir.
El mejor software de contabilidad de comercio electrónico de 7
Hay algunas soluciones de software que son más populares que otras debido a su conjunto de funciones y precio. Aquí están las 7 mejores soluciones de software de contabilidad para propietarios de tiendas de comercio electrónico.
QuickBooks Online
Intuit QuickBooks es una de las soluciones de software de contabilidad más populares para propietarios de empresas. Diseñado principalmente para pequeñas empresas, QuickBooks tiene todo lo que puede pedir, incluido un Shopify integración, una aplicación móvil y un fantástico panel de control en línea que le brinda una perspectiva integral de la situación financiera de su empresa. QuickBooks Payments también es un procesador de pagos viable.
Una de las razones por las que tantas empresas prefieren QuickBooks Online es por su facilidad de uso. Cuando te registras, el programa te hace algunas preguntas sobre tu negocio. Utiliza sus respuestas para configurar rápidamente un perfil y modificar algunas configuraciones principales con el fin de optimizar el programa en función de su tipo de negocio.
También puede importar sus datos contables desde archivos CSV o Excel, junto con todos sus perfiles de productos, proveedores y otros perfiles asociados. Sin embargo, esto es un poco complicado y es posible que necesite la ayuda de un contador para importar los datos.
El panel de QuickBooks le brinda una descripción general simple de los saldos de su cuenta, incluidas las cuentas por cobrar, las cuentas por pagar, los gastos y las ventas. También proporciona enlaces rápidos para facturación, mantenimiento básico y otras actividades, como ver gráficos de desempeño financiero durante períodos específicos.
QuickBooks está diseñado principalmente para empresarios con poca o ninguna experiencia contable. Sin embargo, implica una pequeña curva de aprendizaje. La información importante, como los datos de flujo de efectivo, los saldos de las cuentas bancarias y otras entradas y salidas, también se actualizan en tiempo real.
QuickBooks cuenta con una variedad de herramientas de análisis e informes que puede utilizar para obtener una comprensión más completa del rendimiento fiscal de su tienda. Puede ver datos de ventas de múltiples canales y registros detallados de proveedores. También hay plantillas individuales disponibles para piezas de inventario y no incluidas en el inventario.
También es una fantástica solución de gestión de inventario, que le permite ingresar su inventario inicial. Luego, QuickBooks continuará rastreando y le notificará cuando su inventario caiga por debajo de un límite específico.
Precios 💰
Quickbooks ofrece planes increíblemente asequibles, lo que la convierte en una solución de contabilidad increíblemente asequible para tiendas de comercio electrónico. El precio comienza desde $ 8 por mes cuando se paga anualmente, y alcanza un máximo de $ 17 / mes para el paquete Plus. Para suscripciones adicionales, debe comunicarse con su soporte.
Pros 👍
- Ofrece soporte para numerosos complementos e integraciones
- Marco de informes altamente personalizable
- Fácil de configurar
- Excelente soporte de nómina
- Cálculo híbrido de impuestos sobre las ventas
Contras 👎
- La atención al cliente no es la mejor.
- La funcionalidad de la aplicación móvil es limitada
- El tablero puede parecer un poco desordenado para los nuevos usuarios
FreshBooks
FreshBooks es otro fantástico sistema de contabilidad que hace el trabajo de un contable digital y más. Es adecuado para plataformas de comercio electrónico que necesitan una solución todo en uno. No es solo para tiendas de comercio electrónico; autónomos, profesionales autónomos e incluso empresas con contratistas pueden aprovechar sus múltiples funciones.
FreshBooks admite la contabilidad de doble entrada, por lo que no tiene que preocuparse por crear cuentas transitorias al final del año. Más importante aún, FreshBooks ofrece información y datos comerciales fantásticos que pueden ayudarlo a tomar decisiones importantes sobre su negocio de comercio electrónico.
FreshBooks comenzó como una solución de facturación simple, pero la compañía continuó agregando nuevas funciones y finalmente evolucionó hasta convertirse en una solución de software de contabilidad de comercio electrónico completa. Debido a su precio asequible, es increíblemente popular entre startups y propietarios únicos.
Una de las mejores características del programa es la conciliación bancaria automatizada. El programa importa automáticamente las transacciones financieras y las categoriza, lo que simplifica las conciliaciones bancarias por un margen considerable.
La función Créditos se utiliza para automatizar pagos anticipados, notas de crédito y pagos en exceso. El botón Informes en el tablero también proporciona una variedad de informes financieros, que incluyen movimientos de flujo de caja, pérdidas y ganancias, informes de fin de año y mucho más.
El seguimiento de inventario también está disponible y también es compatible con procesadores de pago de terceros como PayPal.
Precios 💰
La razón por la que FreshBooks es tan popular es principalmente por su precio. Comienza desde tan solo $ 6 por mes para el paquete Lite, y la variante más cara cuesta $ 20 por mes para clientes facturables ilimitados. Para las necesidades empresariales, también tienen paquetes personalizados disponibles.
Pros 👍
- Interfaz de usuario muy optimizada
- Muchas integraciones
- Funcionalidad para realizar estimaciones y retenciones
- Seguimiento automatizado de kilometraje y gastos
- Se integra bien con mercados como Amazon y Etsy
Contras 👎
- No puede obtener cálculos de impuestos trimestrales
- La aplicación móvil tiene una funcionalidad muy limitada
- Las facturas no se pueden personalizar por completo
Xero
Entonces hay Xero. Ampliamente considerado como un programa de contabilidad versátil que es adecuado para propietarios de negocios en línea o autónomos, Xero se ha hecho un nombre entre otras opciones de software de contabilidad al proporcionar una funcionalidad simplificada y paquetes asequibles.
Ofrece aplicaciones móviles tanto para Android como para iOS, y es una opción ideal para las personas que usan múltiples herramientas de contabilidad, pero quieren tener todo bajo un mismo techo. Para propietarios de tiendas online, Xero ofrece un panel fantástico que le brinda una descripción general completa de sus gastos generales.
Desde balances hasta informes de pérdidas y ganancias, Xero Simplifica la contabilidad al poner todo a un solo clic de distancia. Admite la integración con plataformas populares como Stripe y utiliza contabilidad de partida doble.
Una de las mejores cosas de Xero es que durante el último año, la compañía ha seguido agregando nuevas funciones a la plataforma, incluido el seguimiento de inventario, la gestión de gastos y la funcionalidad de pago en línea.
También se integra con plataformas como Bigcommerce muy bien para rastrear transacciones bancarias y otras tareas contables. Si vende en mercados como eBay, Xero La contabilidad puede ser justo lo que necesita.
Para autónomos que necesitan opciones de seguimiento del tiempo, Xero Los proyectos son otra opción fantástica. Si su negocio de comercio electrónico se centra en maximizar la rentabilidad, no puede equivocarse con Xero.
Precios 💰
En comparación con otras opciones de esta lista, Xero es un poco más caro. Los paquetes comienzan desde $ 20 / mes para el paquete de inicio, y luego está el estándar ($ 30) y finalmente, el Premium ($ 40) que desbloquea la funcionalidad completa. Xero también ofrece una prueba gratuita durante 30 días, después de lo cual puede decidir elegir el paquete adecuado según sus necesidades.
Pros 👍
- Amplias funciones de personalización
- Opciones de seguimiento de proyectos
- Opciones de conciliación bancaria
- Acceso movil
- Simplifica las tareas que requieren mucho tiempo, como la preparación de informes.
Contras 👎
- No puedes establecer niveles de reorden
- Gran diferencia en términos de funciones entre los paneles de control de aplicaciones móviles y en línea
- Soporte limitado a través de chat en vivo o teléfono
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Contabilidad de onda
Trenzado es una solución integral de software de contabilidad para pequeñas empresas que es ideal para propietarios de tiendas de comercio electrónico. Si desea una solución integral para optimizar su contabilidad financiera, declaraciones de impuestos y facturación, Wave es una excelente opción.
Es el software de contabilidad adecuado para emprendedores que desean un control granular de sus finanzas. El panel de control le brinda información detallada sobre sus gastos e ingresos y le permite realizar un seguimiento de las nóminas, la facturación y los pagos anticipados a través de un portal centralizado.
Trenzado le permite crear facturas profesionales sin cargo adicional, y también se sincroniza de manera muy eficiente con su Shopify tienda o tu WooCommerce tienda en línea. Wave tiene dos ofertas de productos discretas; el software de contabilidad y la solución de facturación.
Cuando se trata de presentar declaraciones de impuestos, Wave le permite calcular fácilmente sus impuestos a pagar y también le brinda información detallada sobre la obligación o los ingresos por impuestos diferidos. Está diseñado para ser una solución en la nube amigable para los contables que rastrea sin problemas sus gastos e ingresos.
Utiliza un cifrado de 256 bits, por lo que nunca tendrá que preocuparse de que su información financiera sea pirateada o filtrada. Dado que utiliza contabilidad de partida doble como muchos otros programas de esta lista, a sus contadores les resultará mucho más fácil realizar un seguimiento de los pagos a través del programa.
Precios 💰
Aquí está la mejor parte: Wave Accounting es absolutamente gratis. No hay tarifa de instalación, ni cargos ocultos ni tarifas recurrentes de las que deba preocuparse. Esto también incluye transacciones bancarias y con tarjeta de crédito ilimitadas. No hace falta decir que Wave ofrece un valor incomparable sin costo alguno. Sin embargo, tendrá que pagar los pagos y la nómina.
Pros 👍
- Gratis para usar
- Utiliza contabilidad de doble entrada
- Una interfaz de usuario fantástica
- Soporte para múltiples monedas.
Contras 👎
- Las plantillas son bastante simples
- La aplicación móvil tiene funciones limitadas
- No puede ofrecer descuentos a los clientes a través de Wave
- Las funciones de seguimiento del tiempo son limitadas
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Kashoo
Kashoo es una fantástica solución de software de contabilidad centrada en el comercio electrónico que automatiza una gran parte de las tareas de contabilidad en las empresas más pequeñas. Automáticamente categoriza las transacciones y las ordena, lo que puede ahorrarle una gran cantidad de tiempo y dinero.
Kashoo también cuenta con una bandeja de entrada inteligente, que realiza un seguimiento automático de los proveedores con los que normalmente haces negocios y prioriza sus correos electrónicos. La aplicación móvil de Kashoo utiliza tecnología OCR para escanear y crear copias digitales de recibos y luego los clasifica automáticamente.
Esto es importante porque no tendrá que preocuparse por las entradas duplicadas en su sistema. Kashoo también clasifica automáticamente los pagos en cuentas que en su mayoría controlan el IRS y la CRA, por lo que cuando el recaudador de impuestos llama, no tiene que preocuparse por pagar más de lo que le corresponde.
Otra característica fantástica que ofrece Kashoo es que crea contactos automáticamente para cada destinatario de facturas. Le ahorra los pasos adicionales de importar o ingresar datos manualmente.
Sobre todo, Kashoo simplifica los pagos y las transacciones en línea al permitir que los usuarios acepten pagos de múltiples fuentes. Está impulsado por WePay y reduce drásticamente la fricción de pago. Si tiene una empresa SaaS, Kashoo es una excelente opción.
Precios 💰
Si es una empresa a pequeña escala, tienen un paquete gratuito que comienza desde $ 0 por mes. Su paquete de contabilidad comienza desde $ 20 por mes y la oferta completa cuesta $ 30. Sin embargo, la opción gratuita es exclusivamente para facturación.
Pros 👍
- Actualizaciones constantes
- Decente para el seguimiento de ingresos y gastos
- Versión gratuita para pequeñas empresas
- Gama decente de plantillas
Contras 👎
- No hay un panel convencional; todo está dividido por pestañas
- Aplicación de Android aún en desarrollo
- Conjunto limitado de integraciones
Zoho books
El conjunto de programas de software de Zoho está diseñado para todo tipo de empresas. Ofrecen una gama de aplicaciones de productividad diseñadas para especialistas en marketing y propietarios de empresas. Zoho books, como puede imaginar, su oferta de servicios financieros está orientada a las pequeñas empresas.
Si necesita una solución de contabilidad para pequeñas empresas, Zoho Books es definitivamente una de las mejores del mercado. Los propietarios de negocios que ya usan Zoho en su paquete de comercio electrónico encontrarán que Zoho Books es excepcionalmente fácil de integrar en su plataforma.
Ofrece instalaciones convenientes para la gestión de nóminas, facturación, facturación, realización de estimaciones, seguimiento de gastos y mucho más. Si desea automatizar los flujos de trabajo en su departamento de contabilidad, Zoho Books es una excelente opción.
Zoho Books ofrece una solución de contabilidad de un extremo a otro, desde el seguimiento de las ofertas hasta los pedidos de ventas, para que no tenga que preocuparse por realizar esas tareas que requieren mucho tiempo por su cuenta. Eso no es todo: Zoho Books también cuenta con prácticas herramientas de informes que le permiten obtener una descripción general clara de cómo le está yendo a su negocio.
Precios 💰
Para las empresas que generan menos de 50 dólares al año, Zoho Books es gratuito. Su plan estándar comienza desde $ 10 / mes, con otras dos opciones a un precio de $ 20 y $ 30 por mes. Los complementos también están disponibles para sucursales y usuarios independientes.
Pros 👍
- Soporte para todas las principales pasarelas de pago
- Seguimiento de tiempo
- Reconocido en la industria empresarial por sus ofertas de soporte
- Ofrece funciones integrales de personalización y administración de formularios
Contras 👎
- Las funciones de nómina no están disponibles a nivel mundial ni en todo el país.
- Las opciones de integración son limitadas.
Contabilidad sabia
Por último, pero definitivamente no menos importante, hay Contabilidad sabia. Esta es una de las soluciones con más funciones que existen. Para aquellos que no lo saben, Sage es uno de los nombres más importantes en la industria de las soluciones de contabilidad en la nube.
Si usted es contador, Sage le resultará bastante fácil de entender. En muchos casos, Sage parece una aplicación más orientada a contadores que a propietarios de pequeñas empresas.
Faltan ciertas funciones que normalmente encontrará en otros programas, como el seguimiento del tiempo o la gestión de pedidos de compra. En el momento en que se registra, Sage le brinda una serie de herramientas de registro que puede utilizar para configurar rápidamente sus opciones de Ventas y Gastos, así como la configuración de sus declaraciones de impuestos.
La experiencia del usuario es bastante simple y directa, y utiliza la contabilidad de doble entrada (¡una victoria para los contables!). Sin embargo, una cosa que mucha gente notará sobre Sage es que la interfaz de usuario parece un poco antigua en comparación con otros grandes nombres, como Zoho Books o QuickBooks.
Aparte de eso, Sage ofrece aplicaciones móviles tanto para iOS como para Android, y ambas están relativamente bien hechas. Las opciones de importación también son amplias, lo que le permite importar archivos CSV que admiten varios tipos de datos.
Precios 💰
Uno de los mayores beneficios de Sage es que le ofrece un 70% de descuento durante los primeros seis meses. El paquete Start comienza desde $ 10 por mes, mientras que el paquete Sage Accounting, que generalmente cuesta $ 25 mensuales, tiene un descuento de $ 7.5 por mes durante los primeros seis meses.
Pros 👍
- Muy fácil de configurar
- Interfaz simplista
- Ofrece opciones de seguimiento de proyectos
- Aplicaciones móviles decentes disponibles tanto en Android como en iOS
Contras 👎
- La interfaz parece vieja
- Sin seguimiento del tiempo
- Funciones de personalización limitadas para informes
¿Qué es el software de contabilidad de comercio electrónico?
Los propietarios de tiendas de comercio electrónico necesitan un programa de software sólido que se adapte rápidamente a sus necesidades. Necesitan una solución de contabilidad que lleve un registro del inventario, los pagos a los proveedores y, sobre todo, las ventas.
Gracias tiendas de comercio electrónico son en su mayoría automatizadas, la implementación de un programa de software es esencial para asegurarse de que se registren todas las transacciones. Hay bastantes costos variables involucrados, por lo que es importante que elija un programa de software de contabilidad que ofrezca un alto grado de flexibilidad.
El software de contabilidad de comercio electrónico permite a los propietarios de las tiendas realizar un seguimiento de todas las transacciones que tienen lugar en la tienda. El programa de software debe permitir a los dueños de negocios controlar el inventario disponible, determinar su costo de ventas, márgenes de ganancias generales y otros detalles, como impuestos a pagar, cuentas por cobrar y gastos generales.
La mayoría del software de contabilidad de comercio electrónico está basado en la nube, no tiene que preocuparse por instalar y guardar datos en su computadora portátil o computadora. Esto también significa que puede acceder a los registros desde cualquier dispositivo; solo necesita iniciar sesión en la cuenta para acceder a las últimas cifras.
Casi todas las soluciones de software de contabilidad de comercio electrónico proporcionan un conjunto de soluciones, que van desde la facturación simplificada hasta los informes personalizados. Por cada compra realizada, el software debería generar automáticamente una factura para el cliente.
El seguimiento de proveedores también se hace conveniente a través de estos programas de software, ya que se pueden utilizar para emitir recibos a los proveedores y actualizar los registros de inventario.
Qué buscar al seleccionar un software de contabilidad para empresas de comercio electrónico
Como puede ver, hay muchas opciones disponibles para las personas que buscan un software de contabilidad decente para empresas de comercio electrónico. Sin embargo, puede limitar sus opciones si sabe lo que está buscando. Idealmente, aquí hay algunas características clave que debe buscar en cualquier software de contabilidad para propietarios de tiendas de comercio electrónico.
Informes
Cualquier programa que elija debe tener una función de informes que genere diferentes informes con solo tocar un botón. Se trata de estados financieros básicos que incluyen el estado de situación financiera, el estado de pérdidas y ganancias y el estado de flujos de efectivo.
Más importante aún, el programa debe incluir amplias opciones de visualización de datos. Desde gráficos circulares hasta gráficos de barras, los usuarios deben tener la libertad de manipular los datos como mejor les parezca para obtener una imagen clara de dónde se encuentra su tienda.
Seguridad
El programa de software debe ser lo suficientemente seguro como para proteger todos sus datos confidenciales. Lo ideal es que la solución de contabilidad que utilice cuente con encriptación de 256 bits y autenticación de dos factores, de modo que solo las personas autorizadas puedan acceder al panel de control. La seguridad es una preocupación clave para la mayoría de los dueños de empresas, especialmente porque toda la información confidencial se almacena en la nube.
Si el programa de software no cuenta con una seguridad sólida, cualquier persona con un poco de conocimiento técnico y acceso a herramientas de fuerza bruta puede ingresar al sistema.
Integraciones
Más importante aún, querrá elegir un programa de software de contabilidad que se integre a la perfección con otros programas que haya implementado en su tienda. Por ejemplo, si su tienda se basa en Shopify or WooCommerce, el programa de software de contabilidad debe integrarse sin problemas para realizar un seguimiento de los pagos y las facturas.
Casi todos los programas de software principales proporcionan integraciones y complementos que maximizan la funcionalidad y le facilitan la gestión de su tienda a través de una plataforma centralizada. La colaboración entre diferentes departamentos como inventario y nómina es muy importante.
Soporte robusto y actualizaciones
El programa que elija también debe presentar actualizaciones consistentes y funciones de soporte. El equipo debe trabajar activamente para agregar nuevas funciones al programa con el fin de optimizar su desempeño.
Más importante aún, también deberían tomarse el apoyo en serio. En caso de que tenga una pregunta, debe tener varias opciones de soporte disponibles, como una solución de chat en vivo, correo electrónico o teléfono. Esto infunde confianza en el usuario y demuestra que el equipo realmente se preocupa por su producto.
Lo más importante es...
El uso de un buen sistema de contabilidad para los propietarios de tiendas de comercio electrónico es fundamental en estos momentos. No querrás tener que apresurarte a último momento cuando llegue el momento de pagar los impuestos. Siempre es una buena idea asegurarse de tener todos los informes disponibles cuando los necesites. Un buen programa de contabilidad hará precisamente eso, así que elige entre cualquiera de estas siete excelentes opciones.
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