Automatic Email Manager: la última impresora de pedidos automatizada para comercio electrónico

Conozca cómo la herramienta Automatic Email Manager ayuda a su tienda en línea con la impresión de pedidos automatizada y las listas de empaque.

Shopify, WooCommercey muchas otras plataformas de comercio electrónico son conocidas por sus funciones de automatización, como alertas de pedidos y recibos. Sin embargo, muchas empresas requieren la impresión de facturas, pedidos y recibos, ya sea un restaurante que necesita copias impresas de los pedidos enviados al kitchen, o es un negocio mayorista con facturas personalizadas. Shopifyy la mayoría de las otras plataformas, no automatizado pedidos impresos, así que ahí es donde Administrador de correo electrónico automático entra en juego.

Descubrimos esta extensión después de escuchar que no hay muchas soluciones para imprimir pedidos sin entrar en plataformas como Shopify y la WooCommerce e imprimir manualmente.

Con esa limitación, descubrimos que la extensión Automatic Email Manager podría ayudar a muchos de nuestros lectores. Entonces, en este artículo, cubriremos la lista de características que obtiene de la extensión y lo guiaremos a través de un ejemplo en acción.

Siga leyendo para conocer todo sobre la extensión Automatic Email Manager y averiguar si es adecuada para su empresa.

Introducción al administrador automático de correo electrónico

automaic emal manager - administrador automático de correo electrónico

En la superficie, el Administrador de correo electrónico automático ofrece una forma para que los propietarios de negocios aumenten la productividad al imprimir automáticamente los correos electrónicos entrantes importantes. La herramienta ayuda a todas las empresas al convertir sus correos electrónicos en PDF, imágenes y otros formatos imprimibles, y luego enviarlos directamente a sus impresoras sin tener que hacer clic en el botón Imprimir cada vez. La herramienta también tiene funciones para enviar respuestas automáticamente o reenviar esos correos electrónicos a otras personas. Funciona configurando acciones para enviar correos electrónicos o responder a correos electrónicos, todos los cuales utilizan plantillas de correo electrónico para un flujo de trabajo automatizado. Incluso es posible incorporar archivos adjuntos automatizados.

Además de todo eso, Automatic Email Manager limpia su correo electrónico después de un cierto período de tiempo, mueve copias a diferentes carpetas y procesa los correos electrónicos según las condiciones que configure antes de ejecutar la extensión. Sin mencionar que funciona con los servicios de correo electrónico más populares, como Gmail, Office 365 y Yahoo.

Entonces, ¿cómo ayuda el administrador automático de correo electrónico a su tienda de comercio electrónico?

Muchas de las características básicas mencionadas anteriormente harán que su día de trabajo sea más eficiente, considerando que muchos propietarios de tiendas en línea pasan demasiado tiempo jugando con los correos electrónicos, ya sea respondiendo correos electrónicos o imprimiendo copias para archivar.

Sin embargo, Automatic Email Manager tiene algunas capacidades únicas solo para tiendas de comercio electrónico.

Para empezar, se integra con plataformas populares de comercio electrónico como WooCommerce, Shopifyy Prestashop, solo por nombrar algunos. La extensión es en realidad un software de Windows que descarga en su computadora, pero que luego se combina con su tienda en línea y puede extraer información de la orden para enviarla a sus impresoras.

Por ejemplo, un restaurante a menudo recibe pedidos de comida para llevar y entregas, todos los cuales llegan a través del sistema de mensajería de correo electrónico de la tienda en línea. Muchos propietarios de restaurantes imprimen o envían manualmente estos pedidos de comida al kitchen. Desafortunadamente, eso lleva una cantidad increíble de tiempo a lo largo del día y deja su negocio expuesto a errores humanos.

El Administrador de correo electrónico automático elimina las conjeturas, ya que puede establecer reglas para enviar o imprimir sus pedidos una vez que lleguen a la bandeja de entrada. El gerente de un restaurante puede enviar automáticamente el pedido al kitchen, guarde una copia en una carpeta e imprima el pedido, todo en un proceso automatizado.

Podemos decir lo mismo de las tiendas online habituales. Es posible que deba enviar pedidos a proveedores, trabajadores del almacén u otros empleados. En ese caso, Automatic Email Manager toma la iniciativa completando el envío del correo electrónico a todas las partes. Sin mencionar que imprime los pedidos para que los guarde como copias impresas.

Prevemos que esto funcione bastante bien para las listas de empaque y los recibos de pedidos, ya que en algún momento necesita tener una versión física de sus pedidos.

¿Cómo funciona?

El Administrador de correo electrónico automático hace su magia en unos sencillos pasos:

Al principio, descarga el software de Windows a su computadora y lo activa en tantos dispositivos como desee. El sitio web de Automatic Email Manager ofrece una descarga de demostración gratuita para que la pruebe durante 30 días.

Una vez que está instalado, configura la cuenta nombrando un nuevo proceso. A continuación, puede escribir el correo electrónico que desea consultar. Por ejemplo, tiene sentido incluir la dirección que recibe los correos electrónicos de confirmación del pedido que provienen de su tienda en línea. De esta manera, ni siquiera necesita conectar la extensión a su tienda, ya que todo se ejecuta a través de su cuenta de correo electrónico.

Con el nuevo nombre (para su propia referencia) y la dirección de correo electrónico insertada, haga clic en el botón Siguiente para continuar.

agregar cuenta - Administrador automático de correo electrónico

A continuación, elige qué tipo de cuenta de correo electrónico está agregando. Esto no difiere de configurar su cuenta de correo electrónico para reenviar a una aplicación móvil en su teléfono. La mayoría de las cuentas de correo electrónico tienen la información IMAP o POP3 dentro del área de configuración. Sin embargo, las extensiones de Automatic Email Manager también tienen procedimientos de configuración automatizados para algunas cuentas de correo electrónico más populares, como Office 365 y Gmail.

Seleccione la cuenta de correo electrónico que está utilizando y haga clic en el botón Siguiente.

tipo de cuenta

La configuración depende de su proveedor de correo electrónico. En este caso, estoy configurando una cuenta IMAP4 básica. Hay un poco más de información que necesito escribir, ya que debo encontrar el nombre de usuario y la contraseña de esa cuenta.

Las integraciones estándar como Gmail y Yahoo simplemente lo redireccionan a la página de inicio de sesión para ese servicio de correo electrónico. Por ejemplo, cuando usa una cuenta de Gmail, lo envía a la página de inicio de sesión de Gmail, vinculando automáticamente los dos programas siempre que ingrese su nombre de usuario y contraseña. Lo bueno de esto es que muchas personas ya tienen esos detalles guardados en sus navegadores.

Después de que todo esté insertado, haga clic en el botón Probar conexión. Si la conexión funciona, elija el botón Siguiente para continuar.

IMAP

La siguiente página muestra el poder genuino del Automatic Email Manager. Puede decidir verificar la cuenta de correo electrónico en tiempo real, cada pocos minutos o todos los días a una hora específica. Incluso existe la opción de verificar solo una cuenta de correo electrónico algunos días, como tal vez para correos electrónicos que no son tan importantes.

Seleccione el tiempo que desee y haga clic en el botón Siguiente.

método push - Administrador automático de correo electrónico

La siguiente página tiene características para crear grupos de acción. Estas acciones determinan qué sucede con los correos electrónicos después de que Automatic Email Manager los registra en la extensión. Por ejemplo, es posible que desee agregar una acción para imprimir el correo electrónico en su impresora predeterminada. Por otro lado, puede realizar una acción para reenviar el correo electrónico a otra persona o fusionar un correo electrónico con archivos adjuntos a otro disco duro o disco.

El Administrador de correo electrónico automático proporciona varias plantillas de acciones para que pueda comenzar. Todo lo que tienes que hacer es hacer clic en el botón “+” para ver las distintas plantillas y ajustarlas a tu gusto. También existe la opción de realizar una acción desde cero.

Una vez que agrega una acción, aparece en la lista de acciones en esta página. Tiene la oportunidad de agregar más acciones para esta cuenta de correo electrónico, donde todas se enumeran en esta página.

Además, cada acción tiene sus propias opciones de personalización. Para abrirlos, haga clic en Editar para la acción que elija.

grupo de acciones - Administrador automático de correo electrónico

Como puede ver, los grupos de acción de antes son simplemente colecciones de varias acciones.

Por lo tanto, esta plantilla de Grupo de Acción ofrece tres acciones que pueden ocurrir cada vez que un correo electrónico llega a través de esta dirección.

Imprime el cuerpo del correo electrónico, imprime todos los archivos adjuntos y establece una marca de correo electrónico. Al igual que los grupos, puede agregar tantas acciones como desee dentro de cada grupo.

agregar acción

Es importante hacer clic en cada acción para asegurarse de haber agregado todas las configuraciones. Por ejemplo, cada acción de la impresora necesita que especifique una impresora dentro de su organización. Por lo tanto, haga clic en una acción para ver la configuración requerida. En esta situación, elegiríamos una impresora, decidiríamos una plantilla y consideraríamos las otras opciones, como agregar o no un número de página o un sello. Incluso puede ahorrar papel agrupando varias páginas por hoja.

editar acción

Las herramientas de Automatic Email Manager también proporcionan reglas y condiciones dentro de esas acciones. Esto lo convierte en una acción más específica, ya que puede solicitar una acción siempre que se cumpla una regla.

Por ejemplo, todos los correos electrónicos de sus pedidos pueden tener algún tipo de redacción en la línea de asunto. Por lo tanto, puede orientar la redacción del pedido para que solo esos correos electrónicos se impriman y envíen a otras personas. Cualquier otro correo electrónico que llegue a través de esta cuenta se trata como un correo electrónico normal, por lo que no terminará imprimiendo correos electrónicos personales que no se relacionen con su negocio.

reglas

Una vez que tenga sus grupos de acción, acciones y reglas, las cuentas aparecerán en la página principal del Administrador automático de correo electrónico. Siempre puede ingresar a una cuenta para cambiar las acciones y reglas, o tiene la opción de incluir aún más cuentas. La parte inferior de la ventana le indica cuándo se realiza la siguiente verificación, por lo que puede probar fácilmente para ver si la impresora está funcionando o si la regla de reenvío funciona para su negocio.

nuevos pedidos - Administrador automático de correo electrónico

También es bueno saber que puede realizar acciones para guardar copias de seguridad en varios discos. Además, la extensión Automatic Email Manager funciona bien con impresoras de recibos en un entorno minorista o de restaurante. Debe tener el controlador de impresora oficial del fabricante para que esa impresora funcione.

Precios automáticos del administrador de correo electrónico

Precios para el Administrador de correo electrónico automático es transparente. Puede comenzar con una licencia por computadora y registrarse para obtener una suscripción de un año o una suscripción de por vida que es más costosa pero que nunca caduca. Lo bueno de la suscripción de un año es que ahorra dinero anualmente y recibe un descuento del 50% después del primer año.

A continuación, se muestra la información de precios de Automatic Email Manager:

  • 1 licencia: $ 89 por una suscripción de un año.
  • 2 a 4 licencias: $ 65 por unidad para una subsección de un año.
  • 5 a 9 licencias: $ 59 por unidad para una suscripción de un año.
  • 10 a 49 licencias: $ 52 por unidad para una suscripción de un año.
  • 50 a 99 licencias: $ 45 por unidad para una suscripción de un año.
  • Más de 100 licencias: $ 37 por unidad para una suscripción de un año.

El precio del primer año se reduce al 50% si elige renovar. También recibe todas las actualizaciones nuevas al renovarlas. Como puede notar, es más económico comprar varias licencias, por lo que si necesita los servicios en varias unidades, reduce el precio unitario al comprar un paquete.

Los planes de pago único son un poco diferentes:

  • 1 licencia - $ 249 por unidad.
  • 2 a 4 licencias - $ 239 por unidad.
  • 50 a 9 licencias - $ 236 por unidad.
  • 10 a 49 licencias - $ 232 por unidad.
  • Más de 50 licencias - $ 228 por unidad.

Nuevamente, optar por un plan de por vida asegura que está ahorrando dinero a largo plazo. Es un poco más caro por adelantado, pero después de unos años parece ser más asequible. Sin mencionar que los planes de por vida también brindan soporte y actualizaciones mientras use la extensión.

El soporte al cliente

Después de analizar el servicio al cliente del Automatic Email Manager, descubrimos que la empresa ofrece tiempos de respuesta excepcionales y algunas formas de contactarlos. Para comenzar, puede enviarles un correo electrónico y esperar una respuesta en unas pocas horas. También hay un cuadro de chat en línea que lo lleva a los artículos de la base de conocimientos y al formulario de contacto.

La herramienta no tiene una línea telefónica directa para llamar, pero el sistema de correo electrónico, combinado con la página de ayuda y soporte, se combina para responder todas sus preguntas. Puede escribir una palabra clave en la página Ayuda y soporte técnico para localizar documentación sobre una gran variedad de temas, como configurar condiciones e imprimir diferentes formatos.

automaic emal manager - ayuda y soporte

Finalmente, el equipo de Automatic Email Manager ofrece varias páginas de redes sociales, incluida una página de Facebook, Twittery canal de YouTube. De esta manera, puede comunicarse con ellos en las redes sociales o simplemente aprender sobre el producto a través de videos y discusiones con otros usuarios.

¿Es el administrador de correo electrónico automático adecuado para su tienda en línea?

Recomendamos encarecidamente el Administrador de correo electrónico automático para las tiendas de comercio electrónico que imprimen formularios de pedidos, listas de selección o copias de seguridad de esos pedidos. ¡También es ideal para reenviar correos electrónicos a otras personas de su organización! Haga click aquí para comenzar con el Administrador automático de correo electrónico.

Háganos saber en los comentarios si tiene alguna pregunta sobre el Administrador automático de correo electrónico.

Joe Warnimont

Joe Warnimont es un escritor con sede en Chicago que se enfoca en herramientas de comercio electrónico, WordPress y redes sociales. Cuando no está pescando o practicando yoga, colecciona sellos en los parques nacionales (aunque eso es principalmente para niños). Echa un vistazo a la cartera de Joe para contactarlo y ver trabajos anteriores.

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