Γρήγορη απάντηση: Τα εργαλεία διαχείρισης έργου είναι μια λύση λογισμικού ή ένα σύνολο συστημάτων λογισμικού που έχουν σχεδιαστεί για να βοηθούν τις ομάδες που συμμετέχουν σε ένα έργο. Βοηθούν άτομα και ομάδες να σχεδιάζουν έργα, να παρακολουθούν τα αποτελέσματα ορισμένων εργασιών και να διαχειρίζονται αποτελεσματικά τις ροές εργασίας, για να έχουν τα καλύτερα αποτελέσματα από κάθε επιχειρηματική προσπάθεια.
Σήμερα, θα καθορίσουμε ποια είναι τα εργαλεία διαχείρισης έργων, πώς λειτουργούν και γιατί γίνονται όλο και πιο πολύτιμα για τις σημερινές μάρκες.
Τι είναι τα Εργαλεία Διαχείρισης Έργων;
«Διαχείριση Έργου» είναι ο όρος που χρησιμοποιείται για να αναφέρεται στις διαδικασίες και τις δεξιότητες που χρησιμοποιούν οι εταιρείες για να ολοκληρώσουν αυτές τις εργασίες και να επιτύχουν συγκεκριμένους στόχους. Τα Εργαλεία Διαχείρισης Έργων μπορούν να απλοποιήσουν και να βελτιστοποιήσουν τη διαδικασία διαχείρισης έργου, βοηθώντας στην ευθυγράμμιση ομάδων, στην παρακολούθηση της προόδου και στην ανάθεση συγκεκριμένων στοιχείων της λίστας υποχρεώσεων σε διαφορετικά άτομα.
Στις περισσότερες επιχειρήσεις, τα έργα μπορούν να έχουν όλες τις λεπτομέρειες που σχετίζονται με πόρους, χρόνο, στόχους και χρήματα προ-χαρτογραφημένες και καθορισμένες, αλλά εξακολουθούν να μην είναι καλά οργανωμένα. Στην πραγματικότητα, η διασφάλιση ότι τα έργα λειτουργούν χωρίς προβλήματα μπορεί να είναι εξαιρετικά δύσκολη, ιδιαίτερα σε ένα περιβάλλον όπου οι εργαζόμενοι κατανέμονται σε διαφορετικά περιβάλλοντα, λόγω της απομακρυσμένης και υβριδικής εργασίας.
Τα εργαλεία και τα συστήματα διαχείρισης έργου υπάρχουν για να διασφαλίσουν ότι μπορείτε να εφαρμόσετε αποτελεσματικά το σωστό σχέδιο βήμα προς βήμα για να ολοκληρώσετε το έργο σας. Αυξάνουν τις πιθανότητές σας όχι μόνο να επιτύχετε τους στόχους σας, αλλά και να ολοκληρώσετε το έργο σας εγκαίρως, εντός του πλαισίου του προβλεπόμενου προϋπολογισμού σας.
Τα εργαλεία διαχείρισης έργου λένε στα μέλη της ομάδας πότε και πώς να ξεκινήσουν με το έργο, τι να κάνουν στη συνέχεια και πώς να μετρήσουν τα αποτελέσματα ενός έργου με την πάροδο του χρόνου. Ορισμένες λύσεις λογισμικού σε αυτό το τοπίο είναι διαθέσιμες για δωρεάν πρόσβαση, ενώ άλλες έχουν υψηλότερη τιμή.
Ποια είναι τα χαρακτηριστικά των Εργαλείων Διαχείρισης Έργων;
Τα εργαλεία διαχείρισης έργου μπορεί να διαφέρουν σε μέγεθος και εύρος. Ορισμένα διαθέτουν βασικά εργαλεία για τη διαχείριση εργασιών, ώστε να μπορείτε να σχεδιάζετε και να παρακολουθείτε τα στοιχεία εργασίας σας με την πάροδο του χρόνου. Άλλα διαθέτουν πιο προηγμένες δυνατότητες, όπως παρακολούθηση προβλημάτων, αυτοματοποίηση εργασιών και παρακολούθηση χρόνου. Μερικά από τα πιο κοινά χαρακτηριστικά των εργαλείων διαχείρισης έργου περιλαμβάνουν:
- Εργαλεία εκτίμησης έργου: Για να διασφαλιστεί ότι ένα έργο είναι επιτυχές, είναι σημαντικό για τις εταιρείες να θέτουν στόχους και να σχεδιάζουν πιθανά αποτελέσματα για την εργασία. Τα εργαλεία εκτίμησης έργων μπορούν να βοηθήσουν στην εκτίμηση των περιορισμών και των αποτελεσμάτων του έργου μέσω της πρόβλεψης προϋπολογισμού, του EVM και των βασικών γραμμών.
- Εργαλεία προγραμματισμού: Τα συστήματα διαχείρισης έργων συχνά συνοδεύονται από εργαλεία σχεδιασμού, όπως συστήματα δημιουργίας εγγράφων και υπολογιστικά φύλλα, όπου οι άνθρωποι μπορούν να μοιραστούν ιδέες για ένα έργο. Αυτά τα εργαλεία σχεδιασμού συνδέονται συνήθως με εργαλεία διαχείρισης εγγράφων, όπου οι εταιρείες μπορούν να αποθηκεύουν βιβλιοθήκες πληροφοριών που σχετίζονται με το έργο.
- Διαχείριση προϋπολογισμού: Τα περισσότερα έργα έχουν έναν προκαθορισμένο προϋπολογισμό και διάφορες οικονομικές προβλέψεις που συνδέονται με αυτά. Ένα εργαλείο διαχείρισης έργου μπορεί να βοηθήσει τις επιχειρήσεις να παρακολουθούν τα έξοδα, τα τιμολόγια και το πραγματικό κόστος που σχετίζεται με την επίτευξη συγκεκριμένων αποτελεσμάτων.
- Κατανομή των πόρων: Η επιτυχία σε ένα έργο σημαίνει συχνά ότι διασφαλίζετε ότι οι σωστές εργασίες και τα στοιχεία της λίστας υποχρεώσεων έχουν ανατεθεί στα σωστά άτομα. Τα εργαλεία κατανομής πόρων μπορούν να βοηθήσουν στη διασφάλιση της σωστής ανάθεσης εργασιών από τους ηγέτες των επιχειρήσεων, σύμφωνα με συγκεκριμένες προθεσμίες. Μπορούν επίσης να παρέχουν πληροφορίες σχετικά με τις οποίες οι εργαζόμενοι μπορεί να κατακλύζονται από υπερβολική δουλειά.
- Εργαλεία συνεργασίας: Ιδιαίτερα στη σημερινή εποχή της απομακρυσμένης και υβριδικής εργασίας, είναι σημαντικό να διασφαλιστεί ότι όλοι οι βασικοί ενδιαφερόμενοι φορείς του έργου μπορούν να παραμείνουν στην ίδια σελίδα. Τα εργαλεία διαχείρισης έργων συχνά συνοδεύονται από λειτουργίες εικονικής συνεργασίας για ανταλλαγή άμεσων μηνυμάτων, συναντήσεις μέσω web, τηλεδιάσκεψη και άλλα.
- Διαχείρισης της ποιότητας: Ορισμένα εργαλεία διαχείρισης έργων συνοδεύονται από λύσεις διαχείρισης ποιότητας, οι οποίες βοηθούν στη συλλογή πληροφοριών και μετρήσεων σχετικά με ένα έργο. Οι δυνατότητες παρακολούθησης και επίλυσης προβλημάτων είναι απαραίτητες για να διασφαλιστεί ότι τα προβλήματα δεν καταλήγουν να διαταράσσουν τη ροή της εργασίας ή να προκαλέσουν προβλήματα με τους προϋπολογισμούς και τις προθεσμίες.
- Διαχείριση έργου: Τα εργαλεία διαχείρισης έργου μπορεί να περιλαμβάνουν λειτουργίες για την επιβίβαση μελών του προσωπικού, παρακολούθηση χρόνου για σκοπούς χρέωσης και πολλά άλλα. Ορισμένες επιλογές διαχείρισης έργων συνοδεύονται από ημερολόγια και πίνακες για την ταυτόχρονη παρακολούθηση πολλών έργων.
- Αναφορά: Η πλειονότητα των εργαλείων διαχείρισης έργων θα συνοδεύεται από εργαλεία αναφοράς και ανάλυσης για να βοηθήσουν τις επιχειρήσεις να κρατούν το δάχτυλό τους στον παλμό του οργανισμού. Μπορείτε να δημιουργήσετε αναφορές σχετικά με τη δέσμευση των εργαζομένων, την πρόοδο και τα επιχειρηματικά αποτελέσματα.
Πώς φαίνονται τα κοινά εργαλεία διαχείρισης έργου;
Επειδή διαφορετικές εταιρείες προσεγγίζουν και χειρίζονται έργα με διάφορους διαφορετικούς τρόπους, τα εργαλεία διαχείρισης έργων μπορούν να διατίθενται σε διάφορες μορφές. Δεν υπάρχει λύση που να ταιριάζει σε όλους, αλλά υπάρχουν ορισμένες ιδιαίτερα δημοφιλείς επιλογές που πρέπει να λάβετε υπόψη. Ακολουθούν μερικά από τα πιο συχνά χρησιμοποιούμενα και υλοποιούμενα εργαλεία διαχείρισης έργου:
Διαγράμματα Gantt
Τα γραφήματα Gantt είναι ένα από τα πιο συχνά αναφερόμενα και πιο δημοφιλή εργαλεία διαχείρισης έργων. Ουσιαστικά, αυτά τα γραφήματα βοηθούν τους χρήστες να οπτικοποιήσουν το χρονοδιάγραμμα του έργου τους και πώς θα ανατεθούν διαφορετικές εργασίες σε συγκεκριμένα μέλη του προσωπικού σε όλο το εργατικό δυναμικό.
Τα διαγράμματα Gantt συχνά θεωρούνται εξαιρετικά χρήσιμα για την παρακολούθηση του χρονοδιαγράμματος που πρέπει να ακολουθεί το έργο σας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτά τα γραφήματα για να προσέχετε για αποκλίσεις από τα σχέδια του έργου σας και ζητήματα που μπορεί να οδηγήσουν σε καθυστερήσεις. Τα γραφήματα Gantt εισήχθησαν πολύ πίσω το 1917, και έκτοτε έχουν γίνει ένα βιομηχανικό πρότυπο.
Αναλυτική δομή εργασιών
Το Work Breakdown Structure, ή «WBS» εισήχθη από το Υπουργείο Άμυνας των Ηνωμένων Πολιτειών το 1962. Σήμερα, εξακολουθεί να είναι ένα από τα κρίσιμα εργαλεία που χρησιμοποιούνται για κάθε στρατηγική σχεδιασμού έργου. Ουσιαστικά, μια Δομή Ανάλυσης Εργασίας παρέχει έναν τρόπο ανάλυσης των διαφόρων βημάτων που εμπλέκονται στην επίτευξη του στόχου του έργου σας.
Με ένα WBS, οι εταιρείες δημιουργούν έναν από άκρο σε άκρο χάρτη των εργασιών που πρέπει να αντιμετωπιστούν πριν μπορέσουν να φτάσουν στον «τελικό στόχο» του έργου. Στις περισσότερες περιπτώσεις, οι οργανισμοί ξεκινούν με μια σαφή ιδέα του «τελικού στόχου» τους, χωρίζονται σε στάδια, τα οποία στη συνέχεια μπορούν να χωριστούν σε εργασίες και υπο-εργασίες.
Μόλις έχετε μια σαφή ιδέα για όλες τις εργασίες που συνδέονται με το έργο σας, θα μπορείτε να προσδιορίσετε πού πρέπει να διανεμηθούν οι πόροι και πόσος χρόνος μπορεί να χρειαστεί για να επιτύχετε τους στόχους σας.
Η βασική γραμμή του έργου
Ένα άλλο κοινό εργαλείο για τη Διαχείριση Έργου είναι η «Βασική Γραμμή Έργου». Αυτό είναι ουσιαστικά ένα γραφικό εργαλείο για την αναπαράσταση των αξιών του έργου σας, συγκρίνοντας το πρότυπο που ορίζετε για το έργο σας, με τα αποτελέσματα των προσπαθειών σας.
Μια γραμμή βάσης έργου περιλαμβάνει διάφορες διαφορετικές υπο-γραμμές βάσης, συμπεριλαμβανομένου του χρονοδιαγράμματος, του κόστους και της γραμμής βάσης πεδίου. Στην αρχή ενός έργου, οι εταιρείες θέτουν στόχους «βασικές γραμμές» για το τι προσδοκούν να επιτύχουν, πότε θέλουν να το επιτύχουν και πόσο θα κοστίσει το έργο. Η σύγκριση των αποτελεσμάτων σας με αυτές τις γραμμές βάσης διασφαλίζει ότι σημειώνετε τη σωστή πρόοδο.
Οι βασικές γραμμές του έργου μπορούν επίσης να βοηθήσουν στη μείωση του «ερπυσμού πεδίου», διασφαλίζοντας ότι δεν θα επιτρέψετε σε απρογραμμάτιστη εργασία να διαταράξει τη ροή των στόχων σας.
Άλλα εργαλεία διαχείρισης έργου
Εκτός από τις επιλογές που αναφέρονται παραπάνω, άλλα εργαλεία διαχείρισης έργου μπορεί να περιλαμβάνουν:
- Δραστηριότητες συγκρότησης ομάδας: Οι δραστηριότητες δημιουργίας ομάδας μπορούν να είναι ένα σημαντικό εργαλείο διαχείρισης έργου, καθώς συμβάλλουν στην ενίσχυση της παραγωγικότητας και της αποδοτικότητας των εργαζομένων. Οι εταιρείες μπορούν να διεξάγουν στρατηγικές και διαγωνισμούς παιχνιδιού για να προσελκύσουν τους υπαλλήλους τους, καθώς και ομαδικές συλλογικές συναντήσεις και συναντήσεις.
- Σχέδια διαχείρισης επικοινωνίας: Τα σχέδια διαχείρισης επικοινωνίας είναι εργαλεία στη διαδικασία διαχείρισης έργου που διασφαλίζουν ότι όλοι όσοι εμπλέκονται στην πρόοδο ενός έργου παραμένουν ενήμεροι και εργάζονται με συνέπεια προς τους ίδιους στόχους. Τα σχέδια επικοινωνίας περιγράφουν πόσο συχνά θα συναντώνται οι ενδιαφερόμενοι για να συζητήσουν το έργο και πού μπορεί να πραγματοποιηθεί η επικοινωνία.
- Εργαλεία διαχείρισης εργασιών: Τα εργαλεία διαχείρισης εργασιών είναι ουσιαστικά περιβάλλοντα λογισμικού όλα σε ένα όπου οι εταιρείες μπορούν να σχεδιάσουν τις εργασίες που πρέπει να ολοκληρώσουν σε ένα έργο. Αυτές οι εργασίες μπορούν να ταξινομηθούν σε χρονοδιαγράμματα και "Πίνακες Kanban" με βάση το επίπεδο ολοκλήρωσής τους, τον επείγοντα χαρακτήρα τους και άλλους παράγοντες.
Ποια είναι τα οφέλη των εργαλείων διαχείρισης έργου;
Όπως αναφέρθηκε παραπάνω, τα περισσότερα επιχειρηματικά έργα είναι πολύπλοκα, πολύπλευρα και χρονοβόρα. Για να επιτύχουν οι εταιρείες τους σωστούς στόχους με τα έργα τους, δεν μπορούν απλώς να ελπίζουν ότι όλοι θα παραμείνουν στην ίδια σελίδα και θα ολοκληρώσουν τα πράγματα σύμφωνα με μια προθεσμία.
Εργαλεία Διαχείρισης Έργων μετατρέψτε τους στόχους και τις προσδοκίες ενός έργου σε μια εύκολη στην παρακολούθηση σειρά ενεργών εργασιών, με καθοδήγηση σχετικά με τον τρόπο επικοινωνίας, σύνδεσης και αλληλεπίδρασης. Τελικά, το μεγαλύτερο πλεονέκτημα των εργαλείων διαχείρισης έργου είναι ότι κρατούν τους ανθρώπους ευθυγραμμισμένους και οργανωμένους. Μερικά από τα πλεονεκτήματα που μπορούν να περιμένουν οι χρήστες όταν υιοθετούν εργαλεία διαχείρισης έργου περιλαμβάνουν:
- Καλύτερη διαχείριση χρόνου: Τα εργαλεία διαχείρισης έργων όπως τα γραφήματα Gantt μπορούν να βοηθήσουν τις εταιρείες να αποκτήσουν μια καλύτερη ιδέα για το πώς να προγραμματίσουν τα έργα τους, ώστε να διασφαλίσουν ότι δεν θα χάνουν σημαντικές προθεσμίες. Είναι επίσης δυνατή η χρήση αυτών των γραφημάτων για την αντιμετώπιση καθυστερήσεων στο χώρο εργασίας.
- Διαχείριση εμβέλειας: Εργαλεία όπως το WBS βοηθούν στον ιδεασμό και είναι απίστευτα σημαντικά για τον προγραμματισμό του έργου. Μπορούν να δώσουν στις εταιρείες καλύτερη εικόνα για το εύρος του έργου τους και να βοηθήσουν στην περιγραφή θεμάτων όπως το κόστος, το χρονοδιάγραμμα και τις ώρες εργασίας.
- Έλεγχος προϋπολογισμού: Οι γραμμές βάσης κόστους και τα εργαλεία παρακολούθησης μπορούν να σας βοηθήσουν να διασφαλίσετε ότι ο προϋπολογισμός σας δεν θα επεκταθεί εκτός ελέγχου. Με τα κατάλληλα εργαλεία διαχείρισης έργου, μπορείτε να βελτιώσετε τις πιθανότητές σας να ολοκληρώσετε το έργο σας χωρίς υπερβολικές δαπάνες.
- Βελτιωμένη συνεργασία: Τα εργαλεία διαχείρισης έργου με ενσωματωμένες δυνατότητες επικοινωνίας και συνεργασίας βοηθούν στη διατήρηση των ενδιαφερομένων σε μια ομάδα συνδεδεμένων. Αυτό είναι απαραίτητο για να διασφαλιστεί ότι όλοι παραμένουν στην ίδια σελίδα, ακόμη και όταν εργάζονται εξ αποστάσεως.
- Έλεγχος έργου: Με τα εργαλεία διαχείρισης έργου, είναι πιο εύκολο να παρακολουθείτε ποιοι υπάλληλοι είναι υπεύθυνοι για ποια στάδια ή εργασίες σε ένα έργο. Αυτό μπορεί να σας βοηθήσει να διασφαλίσετε ότι όλοι εργάζονται στις σωστές εργασίες στις σωστές στιγμές.
Τι είναι το λογισμικό διαχείρισης έργου;
Οι λύσεις λογισμικού διαχείρισης έργου είναι κιτ εργαλείων διαχείρισης έργων, όπως γραφήματα Gantt και εργαλεία διαχείρισης εργασιών, ομαδοποιημένα σε ένα περιβάλλον. Υπάρχουν διάφορες μορφές λογισμικού διαχείρισης έργων, η καθεμία με τα δικά της δυνατά και αδύνατα σημεία που πρέπει να ληφθούν υπόψη.
Εδώ είναι μερικές από τις πιο δημοφιλείς επιλογές που είναι διαθέσιμες σήμερα:
ΤΡΕΛΛΟ
Το Trello είναι ένα υπερσύγχρονο διαδικτυακό λογισμικό διαχείρισης έργων εξοπλισμένο με εργαλεία συνεργασίας, πίνακες Kanban, λίστες και κάρτες, σχεδιασμένο να βοηθά όλους να παρακολουθούν τη λίστα υποχρεώσεων τους. Η ελαφριά και απλή λύση διευκολύνει την ανάθεση έργων σε διαφορετικά μέλη του προσωπικού και διατηρεί τους ηγέτες επιχειρήσεων συντονισμένους με την απόδοση της ομάδας.
Αν και το Trello δεν διαθέτει μερικές από τις πιο προηγμένες λειτουργίες αναφοράς και παρακολούθησης έργων από κάποιο άλλο λογισμικό διαχείρισης έργων που είναι διαθέσιμο σήμερα, εξακολουθεί να είναι μια εξαιρετική επιλογή για αρχάριους. Το βασικό πρόγραμμα είναι δωρεάν στη χρήση και τα προγράμματα premium συνοδεύονται επίσης από μια σειρά πρόσθετων λειτουργιών, όπως η αυτοματοποίηση και η ενοποίηση.
Asana
Ένα άλλο εξαιρετικό εργαλείο για την ευέλικτη διαχείριση έργων, Asana είναι εξαιρετικό για την οργάνωση εργασιών και ομάδων. Η λύση συνοδεύεται από λειτουργίες αυτοματισμού, συνεργασία σε πραγματικό χρόνο, πρότυπα και προσαρμοσμένους πίνακες εργαλείων. Η ελκυστική διεπαφή χρήστη διευκολύνει κάθε μέλος της ομάδας να παρακολουθεί την πρόοδό του. Επιπλέον, υπάρχουν διαισθητικά κινούμενα σχέδια για εμπλοκή.
Asana είναι ένα εξαιρετικά προσαρμόσιμο εργαλείο, με πλήθος ενσωματώσεων με κορυφαίο λογισμικό όπως το Jira cloud Tableau, το Slack, το Microsoft Office και το OneDrive. Το μεγαλύτερο μειονέκτημα της υπηρεσίας είναι ο τεράστιος αριθμός χαρακτηριστικών που μπορεί να χρειαστεί λίγος χρόνος για να συνηθίσετε.
MS Projects
Εάν ασχολείστε ήδη με θέματα όπως η διαχείριση πόρων και η συνεργασία μέσω των στοιχείων της Microsoft, είναι λογικό να επωφεληθείτε και από τα MS Projects. Αυτό το εργαλείο προγραμματισμού έργου υποστηρίζει ομάδες στην παρακολούθηση της προόδου με οπτικούς πίνακες εργασιών και διαδραστικές λειτουργίες. Μπορείτε να αναλύσετε σύνθετα έργα σε Scum, Kanban και προσαρμοσμένες ροές εργασίας.
Αυτή η εφαρμογή διαχείρισης έργου είναι εύκολη στη χρήση, ακόμη και για μικρές ομάδες με περιορισμένες γνώσεις τεχνολογίας ή ανάπτυξης λογισμικού. Υπάρχουν ακόμη και διαδικτυακά σεμινάρια και φόρουμ για να σας βοηθήσουν να μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε εργαλεία ομάδας έργου, λίστες εργασιών και ειδοποιήσεις.
Στρέφω βιαίως
Ένα από τα πιο δημοφιλή εργαλεία ομαδικής συνεργασίας για τη διαχείριση εργασίας, το Wrike είναι ένα χρήσιμο οικοσύστημα όπου οι επιχειρήσεις μπορούν να παρακολουθούν το χρόνο και τα έργα. Το εξαιρετικά διαμορφώσιμο σύστημα διαθέτει πρόσβαση σε φύλλα χρόνου, πίνακες Kanban και διαδραστικά γραφήματα Gantt με λειτουργία μεταφοράς και απόθεσης. Υπάρχει ακόμη και η επιλογή για τους χρήστες να προσαρμόσουν τους πίνακες εργαλείων τους.
Το ευέλικτο εργαλείο διαχείρισης έργου βασίζεται σε σύννεφο και είναι απλό. Θα έχετε πρόσβαση σε λειτουργίες όπως λίστες εργασιών, δευτερεύουσες εργασίες, χρονοδιαγράμματα και κοινόχρηστες ροές εργασίας. Υπάρχουν επίσης στοιχεία επικοινωνίας και συνεργασίας σε πραγματικό χρόνο, καθώς και εις βάθος αναφορές. Μπορείτε να ορίσετε ημερομηνίες λήξης για τις εγκρίσεις και να βάλετε ολόκληρη την ομάδα σας σε καλό δρόμο με μια βάση πόρων γεμάτη από κρίσιμα έγγραφα.
Έργα Zoho
Ένα άλλο δημοφιλές εργαλείο για τη διαχείριση έργων, το Zoho Projects βοηθά τις επιχειρήσεις να παρακολουθούν τις εργασίες, να συνεργάζονται σε ομαδικές προσπάθειες και να δημιουργούν γραφήματα Gantt. Υπάρχουν επιλογές για την παρακολούθηση των χρεώσιμων ωρών και της προόδου του έργου. Η Zoho προσφέρει επίσης στις εταιρείες μια σειρά από λειτουργίες επικοινωνίας στα εργαλεία PM τους, ώστε να μπορείτε να παραμένετε σε επαφή με υβριδικούς και απομακρυσμένους εργαζόμενους.
Το Zoho είναι ένα φανταστικό εργαλείο SaaS, αλλά υπάρχουν ορισμένοι περιορισμοί για μεγαλύτερες ομάδες. Αυτό το εργαλείο είναι το καταλληλότερο για τον εξορθολογισμό των μικρών σπριντ και την παρακολούθηση της απόδοσης του έργου σε μικρότερες επιχειρήσεις. Ο χώρος εργασίας είναι επίσης ιδανικός για τους υπαλλήλους να παρακολουθούν μεμονωμένες εργασίες και υπάρχει ένα δωρεάν πρόγραμμα για αρχάριους.
Πώς επιλέγετε το σωστό εργαλείο διαχείρισης έργου;
Η επιλογή του καλύτερου λογισμικού διαχείρισης έργου και της στρατηγικής διαχείρισης έργου μπορεί να είναι περίπλοκη. Δεν υπάρχει στρατηγική που να ταιριάζει σε όλους εδώ. Αντίθετα, οι εταιρείες πρέπει να σκεφτούν πώς μπορούν να κάνουν ένα απλό έργο όσο το δυνατόν πιο βελτιωμένο για τη συγκεκριμένη ομάδα τους.
Οι εφαρμογές και το λογισμικό διαχείρισης έργων μπορούν να βοηθήσουν με τα πάντα, από τη διόρθωση εργασιών έργου έως πολύπλοκες ροές εργασιών, υπό την προϋπόθεση ότι προσφέρουν πρόσβαση στα σωστά βασικά χαρακτηριστικά. Όταν κάνετε την επιλογή σας, βεβαιωθείτε ότι έχετε λάβει υπόψη πράγματα όπως:
- Βασικά χαρακτηριστικά: Η λύση ταιριάζει με τη μεθοδολογία σας για τη διαχείριση έργων με γραφήματα Gantt, παρακολούθηση χρόνου, ακόμη και τη δική της εφαρμογή για κινητά για χρήστες iOS και Android;
- Αριθμός χρηστών: Πόσα άτομα μπορεί να υποστηρίξει η λύση διαχείρισης έργου; Είναι κατάλληλο για μεγαλύτερες και μικρότερες επιχειρήσεις;
- Ενσωματώσεις: Ενσωματώνεται το σύστημα με όλα τα υπάρχοντα εργαλεία που χρησιμοποιεί η ομάδα σας, ώστε να μπορεί να υπερέχει στην τήρηση των προθεσμιών;
- Δομή τιμολόγησης: Τα προσφερόμενα σχέδια τιμολόγησης υποστηρίζουν το επιχειρηματικό σας σχέδιο; Αξίζει το κόστος τα οφέλη της ομαδικής εργασίας και τα πλεονεκτήματα της ευκινησίας;
- Ευκολία στη χρήση: Τα καλύτερα εργαλεία διαχείρισης έργου πρέπει όχι μόνο να αντιμετωπίζουν τις εξαρτήσεις και τα επιχειρηματικά ορόσημα, αλλά και να προσφέρουν απλότητα στους χρήστες.
