Μια ολοκληρωμένη αναθεώρηση JotForm (2023): Όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε

Ο σημερινός ιδιοκτήτης διαδικτυακής επιχείρησης κατανοεί τη σημασία της αποτελεσματικής επικοινωνίας με τους πελάτες.

Αυτό είπε, αν ξοδέψατε όλο το χρόνο σου Σε αυτό, δεν θα έχετε καμία πιθανότητα να διευθύνετε και να αναπτύξετε την επιχείρησή σας, σωστά;

Εκεί μπαίνουν οι κατασκευαστές φόρμας.

Ανεξάρτητα από το είδος του οργανισμού που εκτελείτε ή τον τόπο όπου βρίσκεται, είναι πιθανό ο ιστότοπός σας να χρειάζεται φόρμες. Είτε πρόκειται για την ασφαλή συλλογή πληρωμών, τη δημιουργία φόρμας επικοινωνίας, την έναρξη εντύπων εγγραφής ή άλλες λειτουργίες-μια πλατφόρμα δημιουργίας φόρμας θα απλοποιήσει τη διαδικασία για εσάς.

Το αποτέλεσμα? Ας ελπίσουμε ότι θα εξοικονομήσετε πολύ χρόνο, ενέργεια και χρήμα, ενώ θα συλλέγετε δεδομένα για να βελτιώσετε τις στρατηγικές δημιουργίας δυνητικών πελατών και πωλήσεων.

Σήμερα, εξετάζουμε έναν τέτοιο διαδικτυακό δημιουργό φόρμας: JotForm.

Πιο συγκεκριμένα, εξετάζουμε τις δυνατότητες, τα πρότυπα, τις ενσωματώσεις, την υποστήριξη πελατών, τις τιμές και τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματά του. Ας ελπίσουμε ότι μέχρι το τέλος αυτής της αναθεώρησης, θα έχετε μια καλύτερη ιδέα για το εάν αυτή η πλατφόρμα ανταποκρίνεται στις ανάγκες της επιχείρησής σας.

Αυτός είναι ένας τόνος πληροφοριών που πρέπει να λάβετε, οπότε ας κάνουμε την αρχή!

Τι είναι το JotForm.com;

Το JotForm ιδρύθηκε το 2006 από τον Aytekin Tank, ο οποίος είπε ότι ήταν άρρωστος και κουρασμένος από την κωδικοποίηση διαδικτυακής φόρμας. Η εταιρεία πήγε από το ένα στο άλλο, αυξάνοντας από 1 εκατομμύριο χρήστες το 2013 σε πάνω από 10 εκατομμύρια κατά τη στιγμή της σύνταξης.

Εν ολίγοις, το JotForm είναι ένας διαδικτυακός δημιουργός φόρμας που χρησιμοποιείται από μικρές επιχειρήσεις, επιχειρήσεις, επαγγελματίες της εκπαίδευσης και μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς. Στους εξέχοντες πελάτες περιλαμβάνονται η Ford, η Adobe, η RedBull και η Pottery Barn.

Το JotForm καθιστά τη δημιουργία διαδικτυακής φόρμας πανεύκολη με τον απλό στη χρήση πρόγραμμα επεξεργασίας μεταφοράς και απόθεσης. Είναι διαθέσιμο σε 18 γλώσσες, έρχεται με πάνω από 10,000 έτοιμα πρότυπα, πάνω από 100 ενσωματώσεις και περισσότερα από 400 widget.

Το καλύτερο από όλα, είναι δωρεάν η εγγραφή είτε μέσω Google, Facebook ή με διεύθυνση email που δεν είναι Gmail. Έτσι, μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε τόνους λειτουργιών χωρίς να χρειάζεται να πληρώσετε ούτε μια δεκάρα – αλλά αν θέλετε να κάνετε αναβάθμιση, υπάρχουν και προγράμματα επί πληρωμή.

Τώρα έχετε μια επισκόπηση του τι κάνει το JotForm, ας ρίξουμε μια πιο βαθιά ματιά στις δυνατότητες του JotForm:

Βασικά χαρακτηριστικά του JotForm

Ο ιστότοπος JotForm: www.jotform.com είναι ευτυχώς απίστευτα φιλικός προς το χρήστη, οπότε όποιος ενδιαφέρεται να χρησιμοποιήσει αυτό το διαδικτυακό εργαλείο μπορεί εύκολα να μάθει τι ακριβώς θα πάρει για τα χρήματά του.

Εκτός από τις εφαρμογές και τις ενσωματώσεις του, τις οποίες καλύπτουμε λεπτομερέστερα κάτω, το JotForm προσφέρει 13 δυνατότητες:

• widgets
• Ηλεκτρονικές πληρωμές
• E-commerce
• Έγκριση JotForm Έντυπα HIPAA
• Προεπισκόπηση JotForm
• Πίνακες JotForm
• Έξυπνες φόρμες PDF
• Επεξεργαστής PDF JotForm
• Δημιουργός αναφοράς
• JotForm Εισερχόμενα 2.0 (νέα προσθήκη)
• Εκχώρηση φορμών
• Φόρμες για κινητά
• Ηλεκτρονικές πληρωμές
• Ασφαλείς φόρμες

JotForm Τιμολόγηση

Ενώ ο ιστότοπος JotForm κάνει μια μεγάλη εμφάνιση για το πώς είναι δωρεάν η εγγραφή και πόσα πρότυπα και φόρμες είναι διαθέσιμα δωρεάν, πόσο ακριβώς είναι πραγματικά δωρεάν; Ας ΡΙΞΟΥΜΕ μια ΜΑΤΙΑ:

Υπάρχουν πέντε διαφορετικοί λογαριασμοί JotForm:

1. Δωρεάν
2. Χαλκί
3. Ασημί (που ονομάστηκε "καλύτερη τιμή")
4. Χρυσό
5. Επιχειρηματικό επίπεδο

Ο δωρεάν λογαριασμός

Κόστος 0 $, αυτό περιλαμβάνει τα ακόλουθα:

• Πρόσβαση σε όλες τις δυνατότητες του JotForm
• Όριο φόρμας 5
• 100 μηνιαίες υποβολές
• 100 MB αποθηκευτικού χώρου
• 1,000 μηνιαίες προβολές φόρμας
• Συνολική αποθήκευση υποβολής 500 εντύπων
• Απεριόριστα πεδία αναφοράς ανά φόρμα
• 10 υποβολές πληρωμών

Όλες οι φόρμες και το περιεχόμενό σας φέρουν επωνυμία JotForm σε αυτό το σχέδιο και η συμμόρφωση με το HIPAA δεν είναι διαθέσιμη.

Το χάλκινο σχέδιο

Αυτό κοστίζει 24 $ το μήνα εάν πληρώνετε ετησίως ή 29 $ το μήνα εάν πληρώνετε μηνιαίως. Το Χάλκινο Σχέδιο προσφέρει τα πάντα στο δωρεάν πρόγραμμα, συν:

• Όριο φόρμας 25
• 1,000 μηνιαίες υποβολές
• Αποθηκευτικός χώρος 10 GB
• 10,000 μηνιαίες προβολές φόρμας
• Απεριόριστος αποθηκευτικός χώρος υποβολής
• 100 υποβολές πληρωμών

Σε αυτό το σχέδιο, οι φόρμες και το περιεχόμενό σας δεν έχουν επωνυμία, αλλά η συμμόρφωση με το HIPAA δεν είναι διαθέσιμη.

Το ασημένιο σχέδιο

Αυτό το πρόγραμμα χρεώνεται ως η καλύτερη αξία, ανέρχεται σε $ 29 το μήνα εάν πληρώνετε ετησίως ή $ 39 το μήνα εάν πληρώνετε μηνιαίως. Εδώ θα βρείτε όλα τα παραπάνω, συν:

• Όριο φόρμας 100
• 10,000 μηνιαίες υποβολές
• Χώρος αποθήκευσης αξίας 100 GB
• Απεριόριστες μηνιαίες προβολές φόρμας και αποθηκευτικός χώρος υποβολής
• 1,000 υποβολές πληρωμών

Και πάλι, το περιεχόμενο δεν είναι εμπορικό σήμα και εδώ περιλαμβάνεται η συμμόρφωση με το HIPAA.

Το σχέδιο χρυσού

Το συγκεκριμένο σχέδιο απευθύνεται σε μεγαλύτερες επιχειρήσεις ή σε εκείνες που σκοπεύουν να επεκταθούν. Κοστίζει 79 $ το μήνα εάν πληρώνετε ετησίως ή 99 $ το μήνα εάν πληρώνετε μηνιαίως. Για αυτό, λαμβάνετε τα πάντα στα προηγούμενα σχέδια, συν:

• Απεριόριστες φόρμες
• 100,000 μηνιαίες υποβολές
• 1TB χώρο αποθήκευσης
• Απεριόριστες συνδρομές πληρωμών.

Ούτε εδώ υπάρχει επωνυμία JotForm και η συμμόρφωση με το HIPAA περιλαμβάνεται ξανά.

Τέλος, προτού συζητήσουμε το σχέδιο Επιχειρηματικού Επιπέδου, αξίζει να αναφέρουμε ότι εάν είστε εκπαιδευτικό ίδρυμα ή μη κερδοσκοπικός οργανισμός, τα παραπάνω προγράμματα εκπίπτουν κατά 50%, κάτι που πιστεύουμε ότι είναι εξαιρετικό! Επίσης, μπορείτε να ακυρώσετε οποιοδήποτε πρόγραμμα για το οποίο εγγραφείτε και υπάρχει επίσης εγγύηση επιστροφής χρημάτων 30 ημερών.

Το Σχέδιο Επιχειρηματικού Επιπέδου

Τέλος, υπάρχει ένα σχέδιο για πιο ουσιαστικές επιχειρήσεις. Οι τιμές εδώ ξεκινούν από 79 $ ανά χρήστη ανά μήνα, εάν πληρώνετε ετησίως.

Ωστόσο, όσο περισσότερους χρήστες προσθέτετε, τόσο πιο φθηνό γίνεται, επομένως:

• 5-49 χρήστες: 79 $ ανά χρήστη, ανά μήνα
• 50-199 χρήστες: 69 $ ανά χρήστη, ανά μήνα
• 200+ χρήστες: 59 $ ανά χρήστη, ανά μήνα

Όπως μπορείτε να δείτε, αυτή η προσφορά απευθύνεται σε οργανισμούς μεγαλύτερης κλίμακας που θέλουν απεριόριστη πρόσβαση σε όλες τις δυνατότητες του JotForm συν μερικά πρόσθετα. Για παράδειγμα, πολλοί χρήστες, μία σύνδεση, ένας αποκλειστικός διακομιστής και λευκή επισήμανση.

Πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα του JotForm

Δεν υπάρχει τίποτα καλύτερο από μια γρήγορη λίστα πλεονεκτημάτων όταν ζυγίζετε αν θα αγοράσετε κάτι για την επιχείρησή σας. Τούτου λεχθέντος, έχουμε συντάξει μια σύντομη λίστα για το πού λάμπει το JotForm και αντίστροφα, όπου θα μπορούσε να χρησιμοποιήσει κάποια βελτίωση:

Τα πλεονεκτήματα 👍

• Μπορείτε να εγγραφείτε δωρεάν
• Μπορείτε να υποβάλετε έως και 100 έντυπα το μήνα δωρεάν
• Η ευκολία χρήσης είναι στην πρώτη γραμμή του λογισμικού της JotForm
• Υπάρχουν κλιμακωτά σχέδια τιμολόγησης που ταιριάζουν στα περισσότερα μεγέθη και προϋπολογισμούς επιχειρήσεων
• Υπάρχουν χιλιάδες ελκυστικά και εύχρηστα πρότυπα
• Υπάρχουν πολλές ισχυρές ενσωματώσεις, συμπεριλαμβανομένων δημοφιλών θυρών πληρωμής
• Είναι εύκολο να συνεργαστείτε με συναδέλφους
• Ο επεξεργαστής μεταφοράς και απόθεσης του JotForm είναι απίστευτα διαισθητικός, καθιστώντας την προσαρμογή εύκολη-δεν χρειάζεστε κωδικοποίηση ή τεχνογνωσία CSS.
• Ο πίνακας ελέγχου του JotForm είναι εύκολος στην πλοήγηση.
• Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το JotForm εκτός σύνδεσης.

Τα μειονεκτήματα 👎

• Μπορείτε να δημιουργήσετε μόνο πέντε φόρμες στο Δωρεάν πρόγραμμα.
• Με το Δωρεάν σχέδιο, η επωνυμία του JotForm είναι επικαλυμμένη σε όλες τις φόρμες και το περιεχόμενό σας.
• Ορισμένοι κριτικοί παραπονιούνται ότι τα σχέδια/τα στυλ είναι λίγο παλιά.
• Ορισμένοι αναθεωρητές διαμαρτύρονται για την ποιότητα της υποστήριξης πελατών. Κατά τη στιγμή της σύνταξης, η υποστήριξη πελατών 24 ώρες το 7ωρο στο διαδίκτυο είχε μέσο χρόνο αναμονής για έξι ώρες.

Ξεκινώντας με το JotForm

Απλώς εγγραφείτε για να ξεκινήσετε και να αποκτήσετε πρόσβαση στη σελίδα "Οι φόρμες μου". από εδώ μπορείτε να διαχειριστείτε τα πάντα.

Όπως έχουμε ήδη υποδείξει, η δημιουργία φορμών χρησιμοποιώντας αυτήν την πλατφόρμα είναι απλή, χάρη στη διεπαφή μεταφοράς και απόθεσης του JotForm και τα προσχεδιασμένα πεδία.

Όταν ξεκινάτε να δημιουργείτε φόρμες, μπορείτε είτε να έχετε μία ερώτηση ανά διαφάνεια είτε όλες τις ερωτήσεις σας στη φόρμα σε μία σελίδα.

Στη συνέχεια, απλά επιλέγετε ένα πρότυπο (περισσότερα για αυτά αργότερα). Μόλις το κάνετε αυτό, ξεκινά αυτόματα ο επεξεργαστής σχεδίασης μεταφοράς και απόθεσης. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να τροποποιήσετε το περιεχόμενο της φόρμας ώστε να ταιριάζει στις συγκεκριμένες ανάγκες σας. Αυτό το διαισθητικό εργαλείο καλύπτει όλα τα βασικά για τη δημιουργία φόρμας, όπως απαντήσεις πολλαπλών επιλογών, σύντομες απαντήσεις κ.λπ.

Γραφικά στοιχεία JotForm

Μπορείτε να επιλέξετε κυριολεκτικά από εκατοντάδες διαδικτυακά widget φόρμας για να προσθέσετε μεγαλύτερο βάθος και ενδιαφέρον στις φόρμες σας. Ορισμένα δημοφιλή παραδείγματα περιλαμβάνουν βίντεο, χάρτες, μεταφορτώσεις αρχείων και ενσωματώσεις κοινωνικών μέσων.

JotFormΤα γραφικά στοιχεία χωρίζονται σε μια μεγάλη λίστα κατηγοριών, συμπεριλαμβανομένων ήχου, σχεδίων, βίντεο, αναλυτικών στοιχείων, φωτογραφιών, κοινωνικών και υπολογισμών. Θα τα βρείτε σε μια στήλη στην αριστερή πλευρά του ιστότοπου JotForm.

Για να σας δώσουμε μια γεύση από αυτά που προσφέρονται, εδώ είναι μια επιλογή από τα αγαπημένα μας widget:

Social Media: Εάν θέλετε οι επισκέπτες του ιστότοπου να αλληλεπιδρούν μαζί σας μέσω των κοινωνικών τους στις online φόρμες σας, τα κοινωνικά widget του JotForm το κάνουν αυτό δυνατό.

Για παράδειγμα, μπορείτε:

• Προσθέστε ένα κουμπί που μοιάζει με το Facebook στις φόρμες σας
• Προσθέστε κουμπιά παρακολούθησης κοινωνικών μέσων στις φόρμες σας
• Μοιραστείτε στιγμές Instagram στις φόρμες σας
• Πρόσθεση social media κοινή χρήση κουμπιών στις φόρμες σας

…κι αλλα.

Ηλεκτρονική υπογραφή: Αυτό είναι ένα εύχρηστο widget εάν πρέπει να συλλέξετε νομικά δεσμευτικές υπογραφές.

Για παράδειγμα:

• Ζητώντας από κάποιον να υπογράψει μια σύμβαση εργασίας ουσιαστικά
• Οι ένοικοι υπογράφουν συμφωνίες μίσθωσης
• Επιβίβαση εργαζομένων
• Λήψη υπογεγραμμένων απαλλαγών για εκδηλώσεις που διοργανώνετε

Δεδομένου ότι 40+ χώρες δέχονται πλέον τις ηλεκτρονικές υπογραφές ως νομικά δεσμευτικές (συμπεριλαμβανομένων των ΗΠΑ), αυτό είναι ένα βολικό εργαλείο που έχετε στο οπλοστάσιό σας.

Όροι και Προϋποθέσεις: Εάν συνάπτετε δεσμευτική συμφωνία με άτομο ή οργανισμό, το γραφικό στοιχείο όρων και προϋποθέσεων επιτρέπει στους επισκέπτες του ιστότοπου να αποδέχονται τους νομικά δεσμευτικούς όρους και προϋποθέσεις σας.

Μπορείτε να συνδέσετε τους όρους και τις προϋποθέσεις σας, ώστε οι χρήστες να μπορούν να διαβάζουν και να συμφωνούν με αυτούς με ένα απλό πλαίσιο επιλογής. Αυτός είναι ένας σίγουρος τρόπος για να είστε διαφανείς σχετικά με το πώς θα συνεργαστείτε και, κατά συνέπεια, να προστατέψετε την επιχείρησή σας.

Μπορεί επίσης να θέλετε να χρησιμοποιήσετε αυτό το γραφικό στοιχείο εάν πραγματοποιείτε διαγωνισμό στον ιστότοπό σας και χρειάζεστε συμμετέχοντες για να συμφωνήσουν με όρους που έχετε ορίσει.

Ηλεκτρονικές πληρωμές

Έχοντας υπόψη ότι μόνο το 2021, είχε προβλεφθεί ότι 2.14 δισεκατομμύρια άνθρωποι σε όλο τον κόσμο θα αγόραζαν προϊόντα και υπηρεσίες online, έναντι 1.66 δισεκατομμυρίων το 2016. Με αυτό κατά νου, μπορούμε να δούμε γιατί είναι απαραίτητο για τις επιχειρήσεις να μπορούν να λαμβάνουν online πληρωμές ασφαλώς.

Ευτυχώς, το JotForm είναι συμβατό με PCI και δέχεται πάνω από 30 πύλες πληρωμών μόνο στο δωρεάν πρόγραμμα!

Το JotForm προσφέρει πολλές δυνατότητες διαδικτυακής πληρωμής. Δεν θα αναφερθούμε σε όλα, αλλά εδώ είναι μερικά πράγματα που μπορείτε να κάνετε:

• Ασφαλείς online πληρωμές: Μπορείτε να πουλάτε με ασφάλεια προϊόντα online, να λαμβάνετε δωρεές και να δημιουργείτε επαναλαμβανόμενες συνδρομές. Απλώς δημιουργήστε μια ασφαλή φόρμα πληρωμής και ενσωματώστε την με μία από τις ενσωματώσεις πύλης πληρωμών της JotForm (τις καλύπτουμε αυτές κάτω κάτω). Τότε, είσαι έτοιμος να φύγεις!
• Το JotForm δεν χρεώνει τέλη συναλλαγών για τη λήψη πληρωμών ή δωρεών μέσω πιστωτικής και χρεωστικής κάρτας στο διαδίκτυο μέσα από τις φόρμες σας. Αντίθετα, πρέπει απλώς να λάβετε υπόψη τυχόν χρεώσεις που χρεώνει ο επεξεργαστής πληρωμών που έχετε επιλέξει.
• Το JotForm μπορεί να υπερηφανεύεται για τη συμμόρφωση PCI DSS Level 1. Αυτή η δυνατότητα προσθέτει ένα επιπλέον επίπεδο ασφάλειας στις φόρμες πληρωμής σας, με προστασία ασφάλειας δεδομένων μέσω 256 bit SSL, PSD2 και CCPA. Ως εκ τούτου, μπορείτε να προσφέρετε στους πελάτες την απαραίτητη ηρεμία όταν πραγματοποιούν ηλεκτρονικές πληρωμές στον ιστότοπό σας. Επιπλέον, τα πάντα είναι συμβατά με τον GDPR και μπορείτε να κρυπτογραφήσετε τις φόρμες πληρωμής σας ως περαιτέρω προστασία έναντι της απάτης.
• Διαχειριστείτε τις μετοχές σας online: Ακολουθεί ένα εργαλείο ελέγχου αποθεμάτων που διευκολύνει τη δημιουργία διαδικτυακού αποθέματος επαγγελματικής εμφάνισης. Μπορείτε να εισαγάγετε τα ποσά αποθέματός σας και να παρακολουθείτε τι απόθεμα σας έχει απομείνει. Μπορείτε επίσης να στέλνετε αυτόματα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χαμηλών αποθεμάτων και εκτός αποθέματος σε πελάτες και να ορίζετε ποσά μετοχών βάσει επιλογής για πελάτες.
• Δημιουργία τιμολογίου: Δημιουργήστε άμεσα τιμολόγια που επιτρέπουν στους πελάτες να αγοράζουν τώρα και να πληρώνουν αργότερα για προϊόντα. Αυτό το συγκεκριμένο χαρακτηριστικό λειτουργεί με την ενσωμάτωση του JotFom με το τιμολόγιο PayPal. Έχετε την επιλογή αυτόματης αποστολής τιμολογίων σε πελάτες που στη συνέχεια πληρώνουν για προϊόντα και υπηρεσίες μέσω PayPalΤο Το JotForm διαθέτει επίσης μια εφαρμογή εντολής αγοράς που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για την αποστολή προσαρμοσμένων τιμολογίων PDF.
• Ρύθμιση συνδρομών: Αυτό ταιριάζει σε επιχειρήσεις που βασίζονται σε συνδρομές-για παράδειγμα, εταιρείες που πωλούν λογισμικό ψηφιακής συνδρομής, μαθήματα, περιοχές συμμετοχής, κουτιά συνδρομής κ.λπ. Μπορείτε να επεξεργαστείτε τόσο εφάπαξ όσο και τακτικά επαναλαμβανόμενες πληρωμές χρησιμοποιώντας το PayPal του JotForm, Ταινία, να Square ενοποιήσεις.

Αυτοματισμός, Παραγωγικότητα και Διαχείριση Δεδομένων

Εάν διευθύνετε μια επιχείρηση που πρέπει να εγκρίνει διαφορετικούς τύπους ροής εργασίας, όπως:

• Εφαρμογές ανθρώπινου δυναμικού
• Εισιτήρια εξυπηρέτησης πελατών/πληροφορικής
• Φόρμες αίτησης εργασίας

… Αυτή η δυνατότητα είναι για εσάς.

Δεν χρειάζεστε εμπειρία κωδικοποίησης για να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα. Μπορείτε να δημιουργήσετε τη ροή έγκρισης που χρειάζεστε χωρίς καμία εμπειρία στη χρήση της διεπαφής μεταφοράς και απόθεσης. Στη συνέχεια, μπορείτε είτε να ξεκινήσετε τη ροή εργασίας έγκρισης από την αρχή, ένα πρότυπο ή να χρησιμοποιήσετε μια προσαρμοσμένη ροή έγκρισης σε ένα βήμα-η επιλογή είναι δική σας!

Για να συνεχίσετε με αυτήν τη λειτουργία, απλώς δημιουργήστε τη φόρμα όπως θα κάνατε συνήθως - για παράδειγμα, φόρμα αποχώρησης υπαλλήλου, αίτημα ετήσιας άδειας ή αίτηση εργασίας. Στη συνέχεια, επιλέξτε «ρυθμίσεις» προς το επάνω μέρος της οθόνης, ακολουθούμενο από «ροές έγκρισης» στην αριστερή πλευρική γραμμή. Στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί «Δημιουργία ροής έγκρισης» και ακολουθήστε τις οδηγίες στην οθόνη. Στη συνέχεια, μόλις τελειώσετε και υποβληθεί η φόρμα, θα ενεργοποιήσει τη διαδικασία έγκρισης.

Μπορείτε να δημιουργήσετε διαφορετικά αποτελέσματα έγκρισης, όπως π.χ. Εγκρίνω or Δεν Αποδέχομαι και προσθέστε "εγκριτές φόρμας" μέσω διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Με αυτόν τον τρόπο, τα απαραίτητα άτομα θα λάβουν ένα email όταν θα τους ζητηθεί να εγκρίνουν κάτι. Φυσικά, μπορείτε επίσης να προσαρμόσετε αυτό το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ανάλογα με τις ανάγκες σας.

Μπορείτε να παρακολουθείτε και να διαχειρίζεστε όλες τις εγκρίσεις σας μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. την εφαρμογή JotForm Mobile Forms App, JotForm Inbox 2.0 ή JotForm Tables. Πριν προχωρήσουμε στο τελευταίο, αξίζει να τονίσουμε ότι το JotForm παρουσίασε πρόσφατα τα εισερχόμενά του 2.0. Αυτό σας επιτρέπει να οργανώνετε, να αναζητάτε και να διαχειρίζεστε όλες τις υποβολές της φόρμας σας από ένα εύκολο στη χρήση και προβολή εισερχόμενα. Μπορείτε επίσης να συνεργαστείτε με τα μέλη της ομάδας μοιράζοντας τα εισερχόμενά σας. Με αυτό εννοούμε, οι συνάδελφοι μπορούν επίσης να έχουν πρόσβαση, να επεξεργαστούν και να απαντήσουν σε υποβολές φόρμας.

Προχωρώντας στους πίνακες JotForm, ο JotForm αρέσει να περιγράφει αυτήν τη δυνατότητα ως υβριδικό υπολογιστικό φύλλο - εκτός από τα περισσότερα από ένα παραδοσιακό υπολογιστικό φύλλο. Είναι χρήσιμο για όσους θέλουν να βελτιώσουν τα επίπεδα παραγωγικότητας της επιχείρησής τους.

Με λίγα λόγια, αυτό σας δίνει τη δυνατότητα:

• Συγκεντρώστε και διαχειριστείτε δεδομένα από ένα κεντρικό σημείο
• Μοιραστείτε το με τους συναδέλφους
• Οργανώστε δεδομένα χρησιμοποιώντας επικεφαλίδες στηλών ή κατηγορίες που επιλέγετε.

Πέρασαν οι μέρες που έπρεπε να πηδήξεις ανάμεσα σε οθόνες και υπολογιστικά φύλλα!

Για να ξεκινήσετε, μεταβείτε στη σελίδα Οι πίνακες μου και δημιουργήστε είτε έναν κενό πίνακα, επιλέξτε ένα πρότυπο ή εισαγάγετε ένα αρχείο CSV ή Excel. Στη συνέχεια, χρησιμοποιώντας πίνακες JotForm, μπορείτε:

• Επεξεργαστείτε και συλλέξτε απαντήσεις σε διαδικτυακές φόρμες και συμπληρώστε τους πίνακες σας με δεδομένα υποβολών
• Εισαγάγετε υπάρχοντα δεδομένα μέσω αρχείων CSV ή Excel για να συνεργαστείτε με τα υπάρχοντα δεδομένα σας
• Εισάγετε δεδομένα μη αυτόματα καθώς προχωράτε

Κρίνοντας από τον ιστότοπο JotForm, οι χρήστες του είναι μεγάλοι οπαδοί αυτής της δυνατότητας. Με κάποιους να λένε ότι είναι πολύ καθαρό, εύκολο στη χρήση, και ότι βοηθά… στην οργάνωση και επεξεργασία των δεδομένων μου, και αυτό εξοικονομεί..πολύ χρόνο.

Πρότυπα JotForm

Όπως έχουμε ήδη υποδείξει, υπάρχουν τόνοι προτύπων που προσφέρονται. Στην πραγματικότητα, υπάρχουν πάνω από 10,000!

Διακρίνονται στις ακόλουθες κατηγορίες:

• Πρότυπα φόρμας
• Πρότυπα φόρμας κάρτας
• Πρότυπα έγκρισης (αυτό είναι νέο)
• Πρότυπα πίνακα
• Πρότυπα PDF

Ας ρίξουμε μια ματιά στο καθένα με τη σειρά:

Πρότυπα φόρμας

Το JotForm είναι η μεγαλύτερη διαδικτυακή πηγή δωρεάν διαδικτυακών προτύπων. Τα πρότυπα οργανώνονται σε χιλιάδες κατηγορίες, όπως φόρμες παραγγελίας, φόρμες κράτησης, έντυπα συμμετοχής, φόρμες πληρωμής και πολλά άλλα. Μπορείτε είτε να κάνετε αναζήτηση ανά κατηγορία ή κλάδο, διευκολύνοντας την εύρεση των προτύπων που χρειάζεστε. Οι βιομηχανίες που αναφέρονται περιλαμβάνουν την εκπαίδευση, το μάρκετινγκ, τις επιχειρήσεις, eCommerce, υγειονομική περίθαλψη και πληροφορική. Αξίζει επίσης να αναφέρουμε ότι όλα αυτά τα πρότυπα είναι διαθέσιμα είτε σε οριζόντια είτε σε κατακόρυφα.

Πρότυπα φόρμας κάρτας

Αυτά τα πρότυπα έχουν σχεδιαστεί ειδικά για μικρότερες συσκευές όπως κινητά τηλέφωνα. Παρατίθενται ακριβώς όπως τα παραδοσιακά πρότυπα φόρμας. Δηλαδή, είναι οργανωμένες στις ίδιες κατηγορίες με τις παραπάνω, και πάλι, υπάρχουν πάνω από 10,000 για να διαλέξετε.

Πρότυπα έγκρισης

Αν και έχουμε ήδη καλύψει τη λειτουργία έγκρισης παραπάνω, αξίζει να αναφέρουμε ότι υπάρχουν 110+ πρότυπα για την περαιτέρω απλοποίηση της ροής έγκρισής σας. Τα πρότυπα οργανώνονται και πάλι σε κατηγορίες, όπως διοίκηση, πληροφορική, χρηματοδότηση, ανθρώπινοι πόροι, υγειονομική περίθαλψη, μάρκετινγκ, πωλήσεις, διαχείριση έργων και πολλά άλλα. Δυστυχώς, εδώ δεν φαίνεται να υπάρχει επιλογή μορφής (δηλ. οριζόντια, κατακόρυφα ή κάρτα).

Πρότυπα πίνακα

Και πάλι, έχουμε ήδη συζητήσει τους πίνακες του JotForm παραπάνω. Αλλά, αξίζει να αναφερθεί ότι υπάρχουν 290+ πρότυπα πίνακα διαθέσιμα. Αυτά χωρίζονται σε κατηγορίες όπως δελτία προϋπολογισμού, φύλλα παρακολούθησης, προγραμματισμός εκδηλώσεων, ανθρώπινο δυναμικό, μάρκετινγκ, απόθεμα και πολλά άλλα.

Πρότυπα PDF

Υπάρχουν 900+ πρότυπα PDF για να διαλέξετε. Μπορείτε να φιλτράρετε την αναζήτησή σας ανά κατηγορία ή κλάδο. Οι κατηγορίες περιλαμβάνουν τιμολόγια, εισιτήρια, συμφωνίες, συμβόλαια, αποδείξεις και πολλά άλλα. Οι βιομηχανίες περιλαμβάνουν ακίνητα, ανθρώπινο δυναμικό, φωτογραφία, τουρισμό, υγειονομική περίθαλψη και επιχειρήσεις.

Ενσωματώσεις JotForm

Το JotForm προσφέρει 100+ ενσωματώσεις. Μπορείτε να τα εξερευνήσετε χρησιμοποιώντας τη γραμμή αναζήτησης στο επάνω μέρος της σελίδας Ενσωμάτωση του JotForm ή να φιλτράρετε την αναζήτησή σας κατά κατηγορία, βιομηχανία ή πλατφόρμα.

Οι κατηγορίες περιλαμβάνουν blogging, analytics και αναφορές, αυτοματοποίηση, CRM, διαχείριση δεδομένων, επικοινωνία, κοινωνικά μέσα, επεξεργασία πληρωμών και άλλα.

Οι βιομηχανίες περιλαμβάνουν τη διαφήμιση, το ηλεκτρονικό εμπόριο, τις επιχειρήσεις, το μάρκετινγκ και τους μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς.

Ενώ σχεδόν όλες οι διαθέσιμες ενσωματώσεις είναι εφαρμογές ιστού, μία ή δύο δημιουργούνται ρητά για χρήση επιτραπέζιου υπολογιστή και προγράμματος περιήγησης.

Υπάρχει επίσης μια εφαρμογή για κινητά JotForm με τρεις διαθέσιμες ενσωματώσεις. Όλα αυτά έχουν σχεδιαστεί για να διευκολύνουν την πρόσβαση στο JotForms ενώ βρίσκεστε εν κινήσει.

Οι αναγνωρίσιμες ενοποιήσεις στις οποίες δεν έχουμε ήδη αναφερθεί περιλαμβάνουν Zoom, Skype, Slack, Zapier, OneDrive, Google Sheets, Klaviyo, Campaign Monitor, WordPress, Salesforce, Google Drive, Dropbox και MailChimp.

Υποστήριξη πελατών της JotForm

Εάν έχετε κάποιο πρόβλημα, μπορείτε να στείλετε ένα μήνυμα για να αποκτήσετε πρόσβαση στην ομάδα υποστήριξης 24/7 του JotForm. Απλώς περιγράψτε το πρόβλημά σας και ανεβάστε στιγμιότυπα οθόνης τυχόν συνοδευτικά στιγμιότυπα οθόνης και κάποιος θα επικοινωνήσει μαζί σας σε σύντομο χρονικό διάστημα.

Επιπλέον, υπάρχει ο Οδηγός χρήσης JotForm. Αυτό καλύπτει θέματα όπως Ξεκινώντας, Κοινή χρήση φορμών, Δημιουργία φορμών, Διαχείριση φορμών κ.λπ.

Αλλά, για κάτι λιγότερο εκτεταμένο, υπάρχει επίσης μια χρήσιμη συχνές ερωτήσεις στον ιστότοπο JotForm που περιλαμβάνει απαντήσεις σε ερωτήσεις όπως π.χ. Τι είναι το JotForm; Χρειάζομαι εμπειρία κωδικοποίησης (όχι!) Πόσο ασφαλή είναι τα δεδομένα μου; Κι αλλα. Κάθε απάντηση είναι σε κείμενο και συνοδεύεται από ένα σύντομο βίντεο YouTube που μπορείτε να παρακολουθήσετε στον ιστότοπο JotForm ή μπορείτε να κάνετε κλικ στο YouTube.

Υπάρχει επίσης ένα blog JotForm. Τα δημοφιλή άρθρα περιλαμβάνουν:

• Προσθήκη φόρμας επικοινωνίας στη σελίδα σας στο Facebook
• Ρύθμιση ειδοποιήσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
• Πώς να δημιουργήσετε την πρώτη σας φόρμα ιστού
• Χώρος εργασίας μετά την πανδημία: Μοντέλα, τάσεις και λύσηs
• Καλύτερες εναλλακτικές λύσεις Sprout Social

Τέλος, το JotForm είναι ένας μεγάλος θαυμαστής των βίντεο. Διαθέτει το δικό του κανάλι στο YouTube με 16 χιλιάδες συνδρομητές και πολλά βίντεο και σεμινάρια που δείχνουν πως όλα έχουν θετικά στοιχεία προβολής. Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στο κανάλι τους στο YouTube μέσω της καρτέλας Υποστήριξης στην αρχική σελίδα του JotForm.

JotForm Review: Η ετυμηγορία μας

Λοιπόν, το έχετε - η κριτική μας στο JotForm.

Θεωρώντας JotFormΤα χαρακτηριστικά, τα πρότυπα, οι τιμές και η προσφορά υποστήριξης, η άποψή μας είναι ότι το JotForm είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο που έχετε στο οπλοστάσιο μάρκετινγκ στο διαδίκτυο. Σίγουρα μπορεί να κάνει τη ζωή πιο εύκολη για επιχειρήσεις και οργανισμούς που θέλουν να συλλέξουν δεδομένα χωρίς πονοκεφάλους.

Μας άρεσε ο γενναιόδωρος αριθμός προτύπων, γραφικών στοιχείων, plugins, και λειτουργίες διαθέσιμες δωρεάν. Τούτου λεχθέντος, το δωρεάν πρόγραμμα είναι πολύ περιορισμένο ως προς το πόσες φόρμες μπορείτε πραγματικά να δημιουργήσετε και να υποβάλετε. Ωστόσο, είναι απόλυτα κατάλληλο για μικρότερα έργα.

Συνολικά, το JotForm είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο συλλογής δεδομένων και δημιουργίας φόρμας με έναν διαισθητικό σχεδιαστή φόρμας μεταφοράς και απόθεσης. Αυτό το λογισμικό καθιστά απίστευτα εύκολη τη δημιουργία προηγμένων μορφών και δεν έχετε τίποτα να χάσετε δοκιμάζοντας τη δωρεάν έκδοσή τους.

Σκέφτεστε να χρησιμοποιήσετε το JotForm για την επιχείρησή σας; Or, εξετάζετε έναν από τους ανταγωνιστές του, όπως Google Forms ή Typeform; Είτε έτσι είτε αλλιώς, πείτε μας τα πάντα στο παρακάτω πλαίσιο σχολίων!