Μια κριτική pdfFiller: Τι έχει να προσφέρει το pdfFiller;

Urgh. γραφειοκρατία. Δυστυχώς, είναι αναγκαίο κακό είτε είστε παραδοσιακή επιχείρηση, είτε είστε διαδικτυακή επωνυμία είτε μη κερδοσκοπικός οργανισμός. 

Ευτυχώς, υπάρχουν πολλές λύσεις που βοηθούν στον εξορθολογισμό της μονοτονίας που συνοδεύει.

Έτσι, σε αυτήν την ανάρτηση ιστολογίου, θα εξετάσουμε μια τέτοια πλατφόρμα – pdfFiller. Πιο συγκεκριμένα, θα εξετάσουμε τα βασικά χαρακτηριστικά του, τις τιμές, την εξυπηρέτηση πελατών και τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα του, για να σας βοηθήσουμε να διαπιστώσετε εάν είναι η σωστή λύση για τις ανάγκες σας. 

Υπάρχουν πολλά να συζητήσουμε, οπότε πάρτε ένα φλιτζάνι java, και ας κάνουμε κράξιμο!

pdfFiller Review: Σχετικά με το pdfFiller

Το pdfFiller αναπτύχθηκε αρχικά το 2007 από τον Vadim Yasinovsky. Ξεκίνησε το λογισμικό για έναν φίλο που έπρεπε να συμπληρώσει μια φόρμα στο διαδίκτυο. Γρήγορα στο σήμερα, και το pdfFiller προσφέρει πολλές περισσότερες δυνατότητες και διαθέτει μια εντυπωσιακή βάση χρηστών, συμπεριλαμβανομένων των Kellogs, Wayfair και Facebook – για να αναφέρουμε μερικά! 

Όπως έχουμε ήδη υποδείξει στην εισαγωγή, το pdfFiller έχει σχεδιαστεί ρητά για να βοηθά μεμονωμένα άτομα, επιχειρήσεις και μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς να διαχειρίζονται τη γραφειοκρατία τους. Εν ολίγοις, το pdfFiller ισχυρίζεται ότι έχει χρησιμοποιήσει χρόνια έρευνας και τα σχόλια του προστάτη του για να δημιουργήσει το διαισθητικό λογισμικό του για τη βελτιστοποίηση των ροών εργασίας εγγράφων.

Για να σας δώσουμε μια γεύση από τη θέση του pdfFiller, ακολουθούν μερικά στατιστικά στοιχεία γρήγορης πυρκαγιάς για ανάγνωση:

• Πάνω από 25,000 άτομα χρησιμοποιούν το pdfFiller κάθε μέρα για να συμπληρώσουν τις φόρμες τους
• Το pdfFiller μπορεί να υπερηφανεύεται για περισσότερες από 34,000 κριτικές πέντε αστέρων στο Shopper Approved
• Το pdfFiller έχει περισσότερους από 56 εκατομμύρια χρήστες

Αναθεώρηση pdfFiller: Βασικά χαρακτηριστικά του pdfFiller

Τώρα που καλύψαμε τα βασικά, ας εξερευνήσουμε τις βασικές δυνατότητες του pdfFiller με περισσότερες λεπτομέρειες:

Δημιουργία Εγγράφων

Το pdfFiller συνοδεύεται από έναν δημιουργό φόρμας και εγγράφων που επιτρέπει στους χρήστες να δημιουργούν νέα έγγραφα με προσαρμοσμένες διατάξεις, κείμενο, πλαίσια ελέγχου, πίνακες, γραφικά, εικόνες και σχέδια.

Στη συνέχεια, μόλις τελειώσετε, μπορείτε να αποθηκεύσετε το έγγραφό σας ως αρχείο PDF (αν θέλετε) και να προσθέσετε πεδία με δυνατότητα συμπλήρωσης. Επιπλέον, μπορείτε να εισαγάγετε τα συμπληρωμένα έγγραφά σας προσθέτοντας ένα βίντεο καλωσορίσματος.

Επεξεργασία και σχολιασμός εγγράφων PDF

Το pdfFiller σάς δίνει τη δυνατότητα να επεξεργάζεστε και να σχολιάζετε έγγραφα και πρότυπα εγγράφων στο διαδίκτυο και παρέχει διάφορες δυνατότητες για να το κάνετε όσο το δυνατόν πιο εύκολο. 

Για παράδειγμα, από την ευκολία των φορητών ή επιτραπέζιων συσκευών σας, μπορείτε να επεξεργαστείτε πρωτότυπο περιεχόμενο PDF (το οποίο, χωρίς το σωστό λογισμικό, είναι απίστευτα δύσκολο). Για παράδειγμα, μπορείτε να επισημάνετε, να σβήσετε, να σβήσετε και να πληκτρολογήσετε κείμενο οπουδήποτε στο PDF. Αυτό, καθώς και η πραγματοποίηση σημαντικών αλλαγών στη μορφή του εγγράφου, η προσθήκη σημαδιών επιλογής και η εισαγωγή υδατογραφημάτων. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε την ημερομηνία με ένα μόνο κλικ. 

Έχετε επίσης πρόσβαση σε μια δυνατότητα αναίρεσης και επανάληψης πληκτρολόγησης και σε μια λειτουργία αντιγραφής, επικόλλησης και αποκοπής για να επιταχύνετε τη διαδικασία επεξεργασίας. Αλλά το καλύτερο από όλα, μπορείτε να βρείτε και να αντικαταστήσετε γρήγορα κείμενο, γεγονός που κάνει την εκτέλεση πολλών επεξεργασιών σε ένα έγγραφο πολύ πιο γρήγορη. 

Μας αρέσει επίσης να μπορείτε να γράφετε σημειώσεις στα έγγραφά σας PDF στα περιθώρια ή οπουδήποτε αλλού στο έγγραφο. Επιπλέον, ένας διαδικτυακός ορθογραφικός έλεγχος καθιστά ανώδυνη την ανασκόπηση και την επεξεργασία των ορθογραφικών γραμμάτων στα έγγραφα PDF σας.

Επιπλέον, μπορείτε να δημιουργήσετε αρχεία PDF χρησιμοποιώντας ένα από τα 25 εκατομμύρια πρότυπα με δυνατότητα συμπλήρωσης διαθέσιμα στη βιβλιοθήκη προτύπων του pdfFiller. Αυτά περιλαμβάνουν νομικές μορφές και έγγραφα που αφορούν συγκεκριμένα το κράτος. Οι επαγγελματίες δικηγόροι το κάνουν, συμπεριλαμβανομένων των εγγράφων όπως οι NDA, έντυπα που σχετίζονται με ακίνητα, μισθώσεις, διαθήκες και συμβάσεις καταναλωτών.

Μπορείτε επίσης να συνεργαστείτε, να ελέγξετε και να αναζητήσετε έγγραφα από μια διαισθητική, κεντρική διεπαφή. 

Τέλος, μπορείτε να συγχωνεύσετε, να αναδιατάξετε και να αριθμήσετε τις σελίδες πολλών αρχείων PDF για να σχηματίσετε ένα ολοκαίνουργιο έγγραφο από υπάρχοντα αρχεία. Μπορείτε ακόμη και να χωρίσετε σελίδες από ένα PDF για να σχηματίσετε ένα νέο έγγραφο μόνο με τις σελίδες που χρειάζεστε. Ομοίως, μπορείτε να εισαγάγετε, να μορφοποιήσετε, να περιστρέψετε και να διαγράψετε επιπλέον σελίδες για να δημιουργήσετε ένα προσαρμοσμένο έγγραφο PDF που ταιριάζει στις ανάγκες σας.

Συνολικά, το pdfFiller παρέχει όλα όσα χρειάζεστε για να μετατρέψετε το στατικό σας έγγραφο PDF σε κάτι πιο δυναμικό τόσο για τον αποστολέα όσο και για τον παραλήπτη.

Μεταφόρτωση και αποθήκευση εγγράφων

Μπορείτε να ανεβάσετε έγγραφα στη διεπαφή του pdfFiller με απλή μεταφορά και απόθεση. Μπορείτε να ανεβάσετε μεγέθη αρχείων έως 25 MB από τις ακόλουθες πηγές:

• Google Drive
• dropbox
• onedrive
• Κουτί
• Από μια διεύθυνση URL
• Βιβλιοθήκη PDF
• Από email

Σε αυτό το σημείο, αξίζει επίσης να σημειωθεί ότι το pdfFiller υποστηρίζει τους ακόλουθους τύπους αρχείων:

• . Pdf
• .doc
• .docx
• . Rtf
• . Ppt
• . Jpeg
• . Png
• . Txt 

Στη συνέχεια, μπορείτε να αποθηκεύετε με ασφάλεια και να έχετε πρόσβαση στα έγγραφά σας χρησιμοποιώντας την υπηρεσία απεριόριστης αποθήκευσης cloud του pdfFiller όποτε τα χρειάζεστε. Μπορείτε να ανακτήσετε αρχεία μέσω ενός προγράμματος περιήγησης ιστού ή της εφαρμογής pdfFiller για κινητά. 

E-Sign

Επιπλέον, μπορείτε να υπογράψετε ηλεκτρονικά τα έγγραφά σας PDF και ομοίως να μοιραστείτε έγγραφα για τα ενδιαφερόμενα μέρη για την ηλεκτρονική υπογραφή. 

Το pdfFiller κάνει τη δημιουργία νομικά δεσμευτικών ηλεκτρονικών υπογραφών χωρίς κόπο. Για να διευκρινίσουμε, βάσει του νόμου περί ηλεκτρονικών σημάτων του 2000, υπογραφές όπως αυτές που μπορείτε να προσθέσετε στο pdfFiller είναι νομικά δεσμευτικές. 

Μπορείτε ακόμη και να εισαγάγετε την πραγματική χειρόγραφη υπογραφή σας χρησιμοποιώντας μια φωτογραφία από μια κάμερα web ή σχεδιάζοντάς την μέσω κινητής συσκευής, επιφάνειας αφής φορητού υπολογιστή ή ποντικιού επιτραπέζιου υπολογιστή. Εναλλακτικά, μπορείτε να πληκτρολογήσετε την υπογραφή σας χρησιμοποιώντας ένα πληκτρολόγιο.

Φυσικά, μπορείτε ακόμα να εκτυπώσετε έγγραφα PDF για να τα υπογράψουν οι παραλήπτες.

Τέλος, η σφραγίδα του pdfFiller σάς επιτρέπει να επαληθεύσετε ποιος υπέγραψε τα έγγραφά σας και πότε.

Αυτόματη συμπλήρωση φορμών

Μπορείτε επίσης να αυτοματοποιήσετε τη συλλογή δεδομένων πελατών και να χρησιμοποιήσετε αυτές τις πληροφορίες για να συμπληρώσετε εκ των προτέρων τις φόρμες σας. Στην πραγματικότητα, μπορείτε να συμπληρώσετε αυτόματα χίλια αντίγραφα ενός αρχείου με δεδομένα από ένα υπολογιστικό φύλλο, CRM, ή API. Στη συνέχεια, μπορείτε να στείλετε προσυμπληρωμένα αντίγραφα για υπογραφή. 

Περιττό να πούμε ότι μπορείτε να προσθέσετε ποια πεδία με δυνατότητα συμπλήρωσης θεωρείτε απαραίτητα για τους σκοπούς του εγγράφου σας.  

Συλλέξτε δεδομένα και πληρωμές πελατών

Το pdfFiller σάς δίνει τη δυνατότητα να δημιουργήσετε εύκολα στη συμπλήρωση φόρμες PDF και να τις συνδέσετε σε ένα σύστημα πληρωμών για να επιτρέψετε στους πελάτες να σας πληρώσουν. Θα χαρείτε να ακούσετε ότι για τον τελικό χρήστη, η διαδικασία πληρωμής θα ολοκληρωθεί και θα ολοκληρωθεί μέσα σε λίγα λεπτά.

Αυτές οι φόρμες είναι κινητές responsive, που σημαίνει ότι οι παραλήπτες μπορούν να σας πληρώσουν μέσω κινητών ή επιτραπέζιων συσκευών. Επιπλέον, μπορείτε να δημοσιεύσετε αυτές τις φόρμες πληρωμής στον ιστότοπό σας ή να τις μοιραστείτε με πελάτες μέσω ενός συνδέσμου. 

Μετατροπέα PDF

Έχετε πρόσβαση σε έναν μετατροπέα PDF που σας επιτρέπει να κάνετε μετατροπή PDF από και προς μορφές DOCX, XLSX, PPTX, TXT και JPEG.

Ασφάλεια

Μπορείτε να προστατεύσετε τα έγγραφά σας PDF με έλεγχο ταυτότητας δύο παραγόντων και κρυπτογραφημένους φακέλους. 

Επωφεληθείτε επίσης από τα ακόλουθα χαρακτηριστικά ασφαλείας:

• Ασφάλεια και κρυπτογράφηση τραπεζικού επιπέδου
• Τηρούνται τα ομοσπονδιακά πρότυπα συμμόρφωσης των ΗΠΑ και της ΕΕ GDPR (Γενικός Κανονισμός Προστασίας Δεδομένων).
• Πιστοποίηση PCI DSS (Αυτό σημαίνει Πρότυπο ασφάλειας δεδομένων βιομηχανίας καρτών πληρωμής)
• Πιστοποίηση SOC 2 Type II (Αυτό σημαίνει Έλεγχοι συστήματος και οργανισμού (Τύπος Ⅱ))
• Συμμόρφωση HIPAA (Αυτό σημαίνει νόμο περί φορητότητας και λογοδοσίας ασφάλισης υγείας)

Μοιραστείτε τα Έγγραφά σας

Όταν ολοκληρώσετε την επεξεργασία των εγγράφων σας, μπορείτε να τα εξάγετε και να τα μοιραστείτε με λίγα μόνο κλικ μέσω email, μηνύματος κειμένου, φαξ, αλληλογραφίας USPS ή να τα επικυρώσετε μέσω συμβολαιογράφου στο διαδίκτυο. Μπορείτε επίσης να μοιραστείτε το συμπληρωμένο έγγραφό σας μέσω ενός κωδικού QR, ώστε οι παραλήπτες να έχουν εύκολη πρόσβαση στο αρχείο μέσω των φορητών συσκευών τους.

Πρόσβαση σε εφαρμογές iOS και Android

Όπως έχουμε ήδη πει, οι χρήστες μπορούν να έχουν πρόσβαση στο pdfFiller μέσω μιας εφαρμογής (συμβατή με iOS και Android). Αυτό σας δίνει τη δυνατότητα να εργάζεστε ενώ είστε στο τρέξιμο. Με ευκολία, μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στις δυνατότητες του pdfFiller, συμπεριλαμβανομένης της δυνατότητας επεξεργασίας, αποστολής και υπογραφής εγγράφων PDF από τις ανέσεις του tablet ή του smartphone σας. 

pdfFiller Review: Ενσωματώσεις

Το pdfFiller διαθέτει τρεις εγγενείς ενσωματώσεις:

• Salesforce
• Δυναμική
• Zapier

Το τελευταίο σάς δίνει τη δυνατότητα να συνδεθείτε με εκατοντάδες άλλες υπηρεσίες τρίτων. 

pdfFiller Review: Εξυπηρέτηση πελατών

Όπως θα δείτε στην ενότητα τιμολόγησης παρακάτω, η ταχύτητα της προσωπικής υποστήριξης πελατών που θα λάβετε βασίζεται στο πρόγραμμα τιμολόγησης που έχετε επιλέξει. 

Με αυτό, οποιοσδήποτε μπορεί να έχει πρόσβαση στο διαδικτυακό κέντρο υποστήριξης. Μπορείτε να πληκτρολογήσετε το ερώτημά σας και το pdfFiller θα συμπληρώσει μια λίστα πόρων που ταιριάζουν με τις ανάγκες σας. 

Για να βρείτε τη σωστή τεκμηρίωση αυτοβοήθειας για το ερώτημά σας, θα δείτε επίσης μια λίστα με θέματα του κέντρου βοήθειας χωρισμένη στις ακόλουθες υποενότητες:

• Διαχείριση του λογαριασμού μου
• Χρέωση
• Πώς μπορώ να υποβάλω έντυπα στο IRS;
• Βασικά στοιχεία του MY DOCS

Από εδώ, μπορείτε επίσης να αποκτήσετε πρόσβαση στο φόρουμ της κοινότητας όπου μπορείτε να δημοσιεύσετε τις ερωτήσεις σας στο pdfFiller κοινότητα. Ωστόσο, θα πρέπει να συνδεθείτε στο λογαριασμό σας για να συμμετάσχετε στο φόρουμ. 

Υπάρχει επίσης μια συγκεκριμένη σελίδα αφιερωμένη στην υποστήριξη χρέωσης, από την οποία μπορείτε να υποβάλετε ένα εισιτήριο, να αποκτήσετε πρόσβαση στην υποστήριξη συνομιλίας ή να καλέσετε το 1 (855) 750-1663. Προφανώς, αυτή η τηλεφωνική γραμμή είναι στελεχωμένη 24/7.

pdfFiller Review: Τιμολόγηση

Προτού εμβαθύνουμε στα βασικά σχέδια τιμολόγησης του pdfFiller, πιστεύουμε ότι αξίζει να σημειωθεί ότι έχετε μια δωρεάν δοκιμή 30 ημερών. Στη συνέχεια, αφού κάνετε αναβάθμιση σε πρόγραμμα premium, επωφεληθείτε από μια εγγύηση επιστροφής χρημάτων 180 ημερών. Επιπλέον, μπορείτε να ακυρώσετε οποιαδήποτε στιγμή χωρίς καμία υποχρέωση. Ομοίως, μπορείτε να αλλάξετε σχέδια όποτε θέλετε. 

Με αυτό, τα σχέδια τιμολόγησης του pdfFiller είναι τα εξής:

Βασικο

Με βάση την ετήσια χρέωση, θα πληρώνετε 8 $ το μήνα, για τα οποία μπορείτε:

• Συμπληρώστε, επεξεργαστείτε, σχεδιάστε, εκτυπώστε, αποθηκεύστε και στείλτε φαξ
• Μετατρέψτε αρχεία PDF σε επεξεργάσιμα έγγραφα word
• Διαγράψτε, επισημάνετε, σχολιάστε και ξαναγράψτε έγγραφα PDF
• Πρόσβαση σε έγγραφα από οποιαδήποτε συσκευή
• Λάβετε προσωπική υποστήριξη πελατών εντός μιας ημέρας

πρόσθεση

Με βάση την ετήσια χρέωση, το πρόγραμμα Plus θα σας επιστρέψει 12 $ το μήνα (βάσει της ετήσιας χρέωσης).

Για το οποίο θα λάβετε όλα τα παραπάνω, συν μπορείτε:

• Δημιουργήστε έγγραφα και επαναχρησιμοποιήσιμα πρότυπα
• Συγχώνευση, αναδιάταξη και προσθήκη σελίδων στα έγγραφα
• Εισαγάγετε βασικά πεδία με δυνατότητα συμπλήρωσης
• Λάβετε προσωπική υποστήριξη πελατών εντός μισής ώρας

Ανώτερο

Και πάλι, λαμβάνετε όλα τα παραπάνω για 15 $ το μήνα (βάσει της ετήσιας χρέωσης), καθώς και ξεκλειδώνετε τις ακόλουθες δυνατότητες:

• Μπορείτε να υπογράψετε ηλεκτρονικά και να δημιουργήσετε προηγμένες ροές εργασίας.
• Μπορείς να χρησιμοποιήστε το SignNow για να στείλετε έγγραφα σε παραλήπτες για υπογραφή (λαμβάνετε δοκιμαστική περίοδο 30 ημερών για αυτήν την υπηρεσία)
• Έχετε πρόσβαση σε μία από τις πιο εκτενείς διαδικτυακές βιβλιοθήκες νομικών μορφών. Υπάρχουν πάνω από 85,000 ειδικά έντυπα που έχουν δημιουργηθεί από νομικούς εμπειρογνώμονες και είναι κατάλληλα για προσωπικές και επιχειρηματικές ανάγκες.
• Μπορείτε να συλλέξετε και να εξάγετε δεδομένα.
• Πρόσβαση στην υποστήριξη πελατών άμεσης συνομιλίας

pdfFiller Review: pdfFiller Πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα

Τελευταίο αλλά εξίσου σημαντικό, προτού ολοκληρώσουμε αυτήν την κριτική pdfFiller, ας αξιολογήσουμε τα πιο αξιοσημείωτα πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα του pdfFiller:

Αναθεώρηση pdfFiller: Σε ποιον είναι καλύτερο το pdfFiller;

Το pdfFiller επισημαίνει συγκεκριμένα ότι καλύπτει τις ανάγκες των ακόλουθων ειδών επιχειρήσεων:

• Ιδιοκτήτες επιχειρήσεων/ΜΜΕ
• Επιχειρήσεις
• Ασφαλιστικές εταιρείες
• Ιατρικές εταιρείες
• Εταιρείες ακινήτων
• Εταιρείες/τμήματα ανθρώπινου δυναμικού
• Φορολογικές και οικονομικές χρήσεις
• Νομικές εταιρείες/τμήματα

Αναθεώρηση pdfFiller: Είστε έτοιμοι να ξεκινήσετε να χρησιμοποιείτε το pdfFiller;

Λοιπόν, να το έχετε – αυτή είναι η κριτική μας για το pdfFiller!

pdfFiller ταιριάζει καλύτερα σε άτομα με πολλές φόρμες που χρειάζονται επεξεργασία, δημιουργία, αποστολή κ.λπ., Το ίδιο ισχύει και για αν ψάχνετε για μια εκτενή βιβλιοθήκη με επεξεργάσιμα νομικά πρότυπα PDF. 

Η πλατφόρμα είναι αρκετά εύκολη στη χρήση. Επιπλέον, ο αριθμός των δυνατοτήτων που λαμβάνετε ξεπερνά κατά πολύ τη λειτουργικότητα των ειδών δωρεάν υπηρεσιών PDF που ίσως ήδη χρησιμοποιείτε. 

Εάν ενδιαφέρεστε για το pdfFiller, δεν έχετε τίποτα να χάσετε, λαμβάνοντας τη δωρεάν δοκιμή 30 ημερών για μια περιστροφή. Αυτός είναι ο καλύτερος τρόπος για να δείτε εάν η πλατφόρμα είναι κατάλληλη για τις ανάγκες σας. Αν και πιθανότατα θα διαπιστώσετε ότι εμπλέκεται κάπως μια καμπύλη μάθησης, συνολικά, πιστεύουμε ότι αξίζει να επιμείνετε. Πιθανότατα θα εξοικονομήσετε χρόνο μακροπρόθεσμα – ειδικά αν η επιχείρησή σας διαχειρίζεται πολλά έγγραφα!

Πιστεύετε ότι θα χρησιμοποιήσετε το pdfFiller; Αν ναι, πείτε μας γιατί στο παρακάτω πλαίσιο σχολίων. ΜΙΛΑ συντομα!