Passwork Review (2023): Τι πρέπει να γνωρίζετε

Οι επιχειρήσεις που χρησιμοποιούν πολλούς λογαριασμούς, ο καθένας με διαφορετικούς κωδικούς πρόσβασης, ενδέχεται να βρεθούν σε μια κατάσταση όπου οι κωδικοί πρόσβασης πρέπει να αλλάξουν. Ή απαίτηση να παραχωρήσετε σε κάποιον πρόσβαση στους εν λόγω κωδικούς πρόσβασης. Για να γίνει αυτό με ασφάλεια, οι κωδικοί πρόσβασης χρειάζονται κρυπτογράφηση για την αποφυγή πειρατείας και παραβιάσεων δεδομένων. 

Εδώ μπαίνουν στο παιχνίδι οι διαχειριστές κωδικών πρόσβασης που φιλοξενούνται από το ίδιο το cloud. 

Αυτό το είδος διαδικτυακού εργαλείου επιτρέπει στις επιχειρήσεις να διαχειρίζονται όλους τους κωδικούς πρόσβασής τους από την ευκολία ενός μέρους. Από την πλευρά των εργαζομένων, μπορούν εύκολα και με ασφάλεια να έχουν πρόσβαση στους κωδικούς πρόσβασης.

Υπό το πρίσμα αυτό, εδώ εξετάζουμε ένα τέτοιο εργαλείο: Διαβατήριο. 

Σε αυτήν την αναθεώρηση Passwork, θα εξερευνήσουμε:

• Μια σύντομη επισκόπηση του Passwork
• Βασικά χαρακτηριστικά του Passwork
• Τιμές πάσο
• Πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα του Passwork
• Ποιος είναι καλύτερος για το Passwork
• Η τελική μας ετυμηγορία για το Passwork

Είναι πολλά που πρέπει να ασχοληθείτε, οπότε ας βουτήξουμε!

Τι είναι το Passwork;

Το Passwork περιγράφει τον εαυτό του ως «αυτο-φιλοξενούμενος διαχειριστής κωδικών πρόσβασης για την επιχείρησή σας.' Βρίσκεται στη Φινλανδία, η πλατφόρμα χρησιμοποιείται από πολλές εταιρείες όλων των μεγεθών – επιχειρήσεις, εταιρείες πληροφορικής, startups, και εταιρείες μεσαίου μεγέθους έχουν επωφεληθεί από το Passwork. Στην πραγματικότητα, περισσότερες από 1,000 επιχειρήσεις έχουν εγγραφεί στο Passwork, συμπεριλαμβανομένων αξιοσημείωτων ονομάτων όπως TDK, Softline και Lobis. 

Όπως έχουμε ήδη υποδείξει, η εταιρεία στοχεύει να βοηθήσει τις επιχειρήσεις διαχείριση όλων των κωδικών πρόσβασής τους – από λογαριασμούς μέσων κοινωνικής δικτύωσης, πλατφόρμες πληρωμών, εσωτερικό λογισμικό και εξωτερικό λογισμικό όπως Slack, email κ.λπ. Οπότε, βασικά, το Passwork μπορεί να σας βοηθήσει να διαχειριστείτε οποιονδήποτε λογαριασμό προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης. 

Έτσι, αντί να διαχειρίζεστε κωδικούς πρόσβασης σε ένα υπολογιστικό φύλλο και να στέλνετε μη αυτόματα σε κάθε νέο χρήστη έναν κωδικό πρόσβασης για κάθε λογαριασμό. Ή να αλλάξετε χειροκίνητα έναν κωδικό πρόσβασης όταν ένα άτομο αποχωρεί από την εταιρεία σας. Το Passwork μπορεί να αναδείξει αυτό το έργο. 

Αντίθετα, με το Passwork, αποθηκεύετε όλους τους κωδικούς πρόσβασής σας σε "προστατευμένες θήκες". Από εδώ, όλοι οι κωδικοί πρόσβασής σας οργανώνονται και προστατεύονται σε όλους τους ιστότοπους και τις συσκευές, επομένως να είστε βέβαιοι ότι δεν κινδυνεύετε από απειλές για την ασφάλεια. 

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το Passwork για να συνεργαστείτε με συμπαίκτες, να διαχειριστείτε τα δικαιώματα χρήστη σε διαφορετικούς λογαριασμούς και να παρακολουθήσετε Κωδικός Ασφαλείας. Το Passwork σάς επιτρέπει ακόμη και να παραχωρήσετε στους υπαλλήλους πρόσβαση σε όλους τους σχετικούς κωδικούς πρόσβασης με ασφάλεια και ασφάλεια, συμπεριλαμβανομένης της ανάλυσης αδύναμων ή παραβιασμένων κωδικών πρόσβασης που χρειάζονται αλλαγή.  

Όλα τα δεδομένα κρυπτογραφούνται χρησιμοποιώντας τον αλγόριθμο AES-256 και φιλοξενούνται στον διακομιστή σας. Το Passwork εγγυάται επίσης ότι τα δεδομένα σας δεν θα διαρρεύσουν εάν ζητηθούν από τρίτους. 

Βασικά χαρακτηριστικά του Passwork

Τώρα που βάλαμε τις βάσεις, ας δούμε μερικά από τα πιο αξιοσημείωτα χαρακτηριστικά του Passwork:

Αυτοματοποιημένος έλεγχος ασφαλείας

Αυτό το χαρακτηριστικό αναλύεται σε τρία στοιχεία:

Πίνακας ελέγχου ασφαλείας: Καταργήστε αδύναμους, παραβιασμένους ή/και παλιούς κωδικούς πρόσβασης που δεν έχουν αλλάξει εδώ και πολύ καιρό. Μπορείτε να το κάνετε αυτό μέσω ενός πίνακα ελέγχου ασφαλείας. Από εδώ, μπορείτε να δείτε με μια ματιά τον αριθμό των αδύναμων κωδικών πρόσβασης, παλαιών ή ληγμένων ή αυτών που κινδυνεύουν. 

Διαχείριση χρηστών: Αυτό το τμήμα του πίνακα ελέγχου σάς επιτρέπει να ορίσετε προσαρμοσμένα δικαιώματα για τα προαναφερθέντα θησαυροφυλάκια και φακέλους. Για παράδειγμα, μπορείτε να εκχωρήσετε διαφορετικούς υπαλλήλους με διαφορετικά επίπεδα πρόσβασης σε διαφορετικούς λογαριασμούς. Τα επίπεδα πρόσβασης περιλαμβάνουν: πλοήγηση, χωρίς πρόσβαση, μόνο για ανάγνωση, ανάγνωση και επεξεργασία ή πλήρη πρόσβαση. Μπορείτε επίσης να διαχειριστείτε πόσοι χρήστες λογαριασμού υπάρχουν και το επίπεδο ευθύνης τους. Για παράδειγμα, μια εταιρεία μπορεί να έχει αρκετούς υπαλλήλους στους οποίους έχει ανατεθεί η ευθύνη Διαχειριστή για τους λογαριασμούς σας. Ωστόσο, η ίδια εταιρεία μπορεί επίσης να έχει δώσει πρόσβαση με κωδικό πρόσβασης σε εξωτερικούς πελάτες και ομάδες πωλήσεων.

Δραστηριότητα: Αυτό κάνει ακριβώς αυτό που λέει στο τενεκέ. Εδώ μπορείτε να παρακολουθείτε όλη τη δραστηριότητα, συμπεριλαμβανομένων των κωδικών πρόσβασης που χρησιμοποιήσατε στο παρελθόν. Για παράδειγμα, μπορείτε να δείτε πότε συνδέθηκε τελευταία φορά ένας χρήστης λογαριασμού, σε ποιον λογαριασμό ή σε ποιο θησαυροφυλάκιο συνδέθηκε και σε ποιες ενέργειες έκανε. Για παράδειγμα, τη δημιουργία νέου κωδικού πρόσβασης ή τη σύνδεση χρησιμοποιώντας έναν κωδικό πρόσβασης.

Εργασία και Συνεργασία

Οι συνάδελφοι μπορούν να συνεργαστούν σε κοινόχρηστους (προστατευμένους με κωδικό πρόσβασης) φακέλους και θησαυροφυλάκια. Για παράδειγμα, μπορείτε να προσκαλέσετε μεμονωμένα μέλη της ομάδας σε θησαυροφυλάκια και κοινόχρηστους φακέλους και να τους εκχωρήσετε διαφορετικά επίπεδα πρόσβασης, όπως μόνο για ανάγνωση ή πλήρη πρόσβαση. 

Οι χρήστες μπορούν επίσης να χρησιμοποιήσουν τη γραμμή αναζήτησης, τις ετικέτες και τις ετικέτες χρώματος στον πίνακα ελέγχου Passwork για γρήγορη και εύκολη πρόσβαση σε διαφορετικά θησαυροφυλάκια και λογαριασμούς. 

Τέλος, το Passwork ενσωματώνεται με AD (ενεργός κατάλογος), Azure και LDAP.

Εργαλείο δημιουργίας κωδικών πρόσβασης

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο δημιουργίας κωδικών πρόσβασης του Passwork για να δημιουργήσετε μοναδικούς και ασφαλείς κωδικούς πρόσβασης για όλους τους λογαριασμούς σας. Σας ζητείται να επιλέξετε πολλά κριτήρια πριν από τη δημιουργία κωδικού πρόσβασης:

• Ειδικοί χαρακτήρες
• Αριθμοί
• Ανώτατο
• Πεζά
• Παρόμοιοι χαρακτήρες

Από την άλλη πλευρά, μπορείτε επίσης να εξαιρέσετε συγκεκριμένους χαρακτήρες από τον κωδικό πρόσβασής σας. 

Προσβάσιμο σε κινητά

Το Passwork είναι πλήρως προσβάσιμο από κινητές συσκευές μέσω μιας εφαρμογής που μπορείτε να κατεβάσετε από το Google Play ή το Apple App Store. Αυτό σας δίνει τη δυνατότητα να έχετε άμεση πρόσβαση στους εταιρικούς σας κωδικούς πρόσβασης όπου κι αν βρίσκεστε. 

Επεκτάσεις προγράμματος περιήγησης

Με λίγα μόνο κλικ, μπορείτε να εισαγάγετε, να δημιουργήσετε ή να διαχειριστείτε τους κωδικούς πρόσβασης της εταιρείας σας χρησιμοποιώντας διάφορες επεκτάσεις προγράμματος περιήγησης: Google Chrome, Apple Safari, Mozilla Firefox ή Microsoft Edge.

Τιμολόγηση κωδικών

Το Passwork έχει πέντε επίπεδα τιμών:

1. Μικρή ομάδα
2. Αρχική
3. Business
4. Ανώτερο
5. Εταιρεία

Σε κάθε επίπεδο τιμολόγησης, μπορείτε να επιλέξετε είτε μια Τυπική άδεια είτε μια Προηγμένη Άδεια Χρήσης. Η εξαίρεση είναι με το σχέδιο Small team, το οποίο έχει πρόσβαση μόνο στην Τυπική άδεια. 

Όποιο πρόγραμμα κι αν επιλέξετε, οι δυνατότητες που λαμβάνετε είναι οι ίδιες εάν επιλέξετε την Τυπική άδεια. Μόνο εάν επιλέξετε μια Προηγμένη Άδεια Χρήσης, αποκτάτε πρόσθετες δυνατότητες.

Τούτου λεχθέντος, ας δούμε το καθένα με τη σειρά:

Μικρή ομάδα

Αυτή είναι μια εφάπαξ χρέωση 480 $ για ομάδες έως δέκα χρηστών. Η τιμή περιλαμβάνει επίσης συνδρομή ενός έτους σε ενημερώσεις και τεχνική υποστήριξη. Αυτά θα σας κοστίσουν επιπλέον 366 $ ετησίως κατά την ανανέωση. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε μια ανανέωση συνδρομής στο πρόγραμμα τιμών σας όταν εγγραφείτε, και αυτό προσφέρεται με έκπτωση από 366 $ έως 240 $ ετησίως.

Εδώ είναι τι παίρνετε:

• Μπορείτε να ρυθμίσετε με ακρίβεια τα δικαιώματα πρόσβασης κάθε χρήστη
• Μπορείτε να διαχειριστείτε τα δικαιώματα χρήστη εκχωρώντας ρόλους
• Μπορείτε να δημιουργήσετε λεπτομερείς αναφορές για τις δραστηριότητες κάθε χρήστη
• Υποστήριξη LDAP / AD
• Ευέλικτη εισαγωγή και εξαγωγή δεδομένων (JSON και CSV)
• Έλεγχος ταυτότητας δύο παραγόντων
• Πίνακας ασφαλείας κωδικού πρόσβασης 
• Πρόσβαση σε ένα προσαρμόσιμο πρόγραμμα δημιουργίας κωδικών πρόσβασης
• Μπορείτε να ελέγξετε το ιστορικό του κωδικού πρόσβασής σας
• Ενσωμάτωση API 
• Πρόσβαση σε εφαρμογές για κινητά και επεκτάσεις προγράμματος περιήγησης
• Άμεση τεχνική υποστήριξη

Αρχική

Αυτή είναι μια εφάπαξ χρέωση 840 $ για ομάδες έως 25 χρηστών. Οι όροι είναι όπως περιγράφουμε παραπάνω, αλλά η ανανέωση για ενημερώσεις και τεχνική υποστήριξη κοστίζει 588 $ το χρόνο μετά το πρώτο δωρεάν έτος. Η ανανέωση της συνδρομής σας έχει έκπτωση εάν την προσθέσετε στο πρόγραμμα τιμών σας κατά την εγγραφή σας και με έκπτωση από 588 $ ετησίως σε 480 $ ετησίως. Αυτές οι τιμές αφορούν οποιονδήποτε αποκτά Τυπική Άδεια.

Αντίθετα, η επιλογή μιας Προηγμένης Άδειας θα σας επιστρέψει 1,380 $ ως εφάπαξ χρέωση. Επιπλέον, η τεχνική υποστήριξη και η ανανέωση της ενημέρωσης θα κοστίζουν 966 $ το χρόνο μετά το πρώτο έτος. Ωστόσο, εάν το επιλέξετε κατά την πρώτη εγγραφή σας, θα το λάβετε με έκπτωση 690 $ ετησίως ή 6,900 $ για υποστήριξη και ενημερώσεις εφ' όρου ζωής. 

Οι πρόσθετες δυνατότητες με προηγμένη άδεια χρήσης είναι:

• Εξουσιοδότηση με SAML SSO
• Αντιστοίχιση ομάδων LDAP με ρόλους Passwork
• Υποστήριξη ομαδοποίησης και ανακατεύθυνσης 
• Εγκατάσταση σε υποκαταστήματα 
• Υποστήριξη ενσωμάτωσης για να σας βοηθήσει να ρυθμίσετε το Passwork στα γραφεία σας
• Μια παρουσίαση βίντεο του Passwork και πώς λειτουργεί για τους εργαζόμενους 
• Πρόσβαση σε προσωπικό διαχειριστή

Business

Αυτό το πρόγραμμα απευθύνεται σε επιχειρήσεις με έως και 50 χρήστες. Η εφάπαξ χρέωση για μια Τυπική Άδεια είναι 1,560 $. Η τεχνική υποστήριξη και η ανανέωση ενημέρωσης θα σας κοστίσει 1,092 $ ετησίως. Ωστόσο, η προσθήκη αυτού στο πρόγραμμα τιμών σας κατά την πρώτη εγγραφή σας μειώνεται σε 780 $ ετησίως ή 7,800 $ για υποστήριξη και ενημερώσεις εφ' όρου ζωής. 

Ή, εάν επιλέξετε μια Προηγμένη Άδεια Χρήσης, αυτό θα σας επιστρέψει 2,520 $ ως εφάπαξ χρέωση. Επιπλέον, η τεχνική υποστήριξη και η ανανέωση ενημέρωσης θα κοστίζουν 1,764 $ ετησίως μετά το πρώτο έτος. Ωστόσο, εάν το επιλέξετε κατά την εγγραφή σας, μπορείτε να το αποκτήσετε με έκπτωση 1,260 $ ετησίως ή 12,600 $ για υποστήριξη και ενημερώσεις εφ' όρου ζωής. 

Λαμβάνετε τις ίδιες προηγμένες λειτουργίες που αναφέρονται παραπάνω. 

Ανώτερο

Αυτό το πρόγραμμα απευθύνεται σε επιχειρήσεις με έως και 100 χρήστες. Η εφάπαξ χρέωση για μια Τυπική Άδεια είναι 2,880 $. Όταν ανανεώνετε την τεχνική υποστήριξη και τις ενημερώσεις, θα σας κοστίζει 2,016 $ το χρόνο. Εάν το προσθέσετε όταν εγγραφείτε αρχικά, με έκπτωση 1,440 $ ετησίως ή 14,400 $ για ανανεώσεις και υποστήριξη εφ' όρου ζωής. 

Εναλλακτικά, η επιλογή μιας Προηγμένης Άδειας θα σας επιστρέψει 4,560 $ ως εφάπαξ χρέωση. Επιπλέον, μετά τον πρώτο χρόνο, η τεχνική υποστήριξη και οι ενημερώσεις σας θα σας κοστίζουν 3,192 $ το χρόνο. Εάν το προσθέσετε κατά την εγγραφή σας, θα έχει έκπτωση σε 2,280 $ ετησίως ή 22,800 $ για εφ' όρου ζωής υποστήριξη και ενημερώσεις.

Και πάλι, λαμβάνετε τις ίδιες προηγμένες λειτουργίες που αναφέρονται παραπάνω.

Εταιρεία

Οι τιμές Προηγμένης και Τυπικής Άδειας Χρήσης σε αυτό το πρόγραμμα είναι προσαρμοσμένες κατά παραγγελία και δεν είναι διαθέσιμες στον ιστότοπο Passwork. Αντίθετα, θα πρέπει να επικοινωνήσετε απευθείας με το Passwork για να λάβετε μια προσαρμοσμένη προσφορά. Αυτό το σχέδιο απευθύνεται σε εταιρείες με περισσότερους από 100 χρήστες. 

Passwork Πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα

Κάθε πλατφόρμα έχει τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματά της και το Passwork δεν διαφέρει. Τούτου λεχθέντος, ακολουθεί μια γρήγορη ανασκόπηση των πιο αξιοσημείωτων πλεονεκτημάτων και μειονεκτημάτων του Passwork:

Σε ποιον είναι καλύτερο το Passwork; 

Έχοντας εξετάσει τα χαρακτηριστικά του, πιστεύουμε ότι το Passwork είναι το καλύτερο για εσάς εάν:

Η επιχείρησή σας διαθέτει πολλούς διαφορετικούς λογαριασμούς που προστατεύονται με κωδικό πρόσβασης (όπως π social media, πληρωμές και ούτω καθεξής), και δεν έχετε κεντρική ή ενοποιημένη λύση αποθήκευσης κωδικού πρόσβασης. 

Το Passwork μπορεί επίσης να σας φανεί χρήσιμο εάν γνωρίζετε ότι οι λογαριασμοί σας δεν είναι τόσο προστατευμένοι όσο θα έπρεπε και ότι ενδέχεται να είχατε παραβιάσεις ασφαλείας. Εάν σκέφτεστε επίσης έναν έλεγχο κυβερνοασφάλειας, το Passwork μπορεί επίσης να σας φανεί χρήσιμο. 

Τέλος, αν θέλετε να μειώσετε τον κίνδυνο κλοπής ή παραβίασης κωδικών πρόσβασης, το Passwork αξίζει σίγουρα ένα δεύτερο όργανο. 

Αναθεώρηση συνθηκών: Η τελική ετυμηγορία μας

Ας ελπίσουμε ότι έχετε μια μεγαλύτερη και καλύτερη εικόνα Διαβατήριο και αν είναι κατάλληλο για την επιχείρησή σας. Εκ πρώτης όψεως, φαίνεται σαν μια καλή, ασφαλής επιλογή για εταιρείες που επιθυμούν να προστατεύσουν την πρόσβαση στους λογαριασμούς και τις πλατφόρμες τους. Το ταμπλό του φαίνεται απλό στην κατανόηση και η διεπαφή του είναι προσβάσιμη.

Ωστόσο, είναι δαπανηρό, επομένως δεν μπορούμε να δούμε πώς μια μικρή επιχείρηση θα μπορούσε να αντέξει οικονομικά να πληρώσει αυτό το ποσό χρημάτων. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα όταν θα μπορούσαν απλώς να βασίζονται στο Google Password Manager ή στο Keychain της Apple. 

Ωστόσο, εάν είστε επιχείρηση με δεκάδες κωδικούς πρόσβασης και πολλά μέλη της ομάδας, τότε το Passwork μπορεί να είναι μια καλή επιλογή. Τούτου λεχθέντος, συνιστούμε να χρησιμοποιήσετε τη δωρεάν δοκιμή και να συγκρίνετε το Passwork με άλλες τέτοιες πλατφόρμες πριν λάβετε τελικές αποφάσεις. 

Είστε έτοιμοι να δοκιμάσετε το Passwork; Ενημερώστε μας στο παρακάτω πλαίσιο σχολίων!