Οι πιο σημαντικοί λόγοι για την ενσωμάτωση της ανάκτησης αρχείων στη στρατηγική ηλεκτρονικού εμπορίου σας

Ένα ηλεκτρονικό κατάστημα περιέχει ένα ευρύ φάσμα στοιχείων για να το λειτουργήσει. Το ίδιο μπορεί να ειπωθεί για την επιχείρησή σας γενικά. Σκεφτείτε τα διαδικτυακά στοιχεία όπως εικόνες και βίντεο, μαζί με τα αρχεία ιστότοπου, την τεκμηρίωση μάρκετινγκ και τα φύλλα προϋπολογισμού χρόνου. Κάθε αρχείο έχει ένα συγκεκριμένο ποσό αξίας, επομένως είναι σημαντικό να διασφαλιστεί ότι όλα προστατεύονται και είναι έτοιμα για χρήση ανά πάσα στιγμή. Είτε πρόκειται για ανθρώπινο σφάλμα είτε για κακόβουλη διαγραφή, ανάκτηση και ιστορικό αρχείων τα εργαλεία διαχείρισης είναι βολικά για να διατηρήσετε τα αρχεία σας ασφαλή και αμετάβλητα.

Για παράδειγμα, μπορείτε να αποθηκεύσετε ένα αρχείο βίντεο PDF ή προϊόντος στον υπολογιστή σας. Όχι μόνο αυτό είναι λίγο μπερδεμένο (δεδομένου ότι τα τοπικά αρχεία τείνουν να διασκορπίζονται γύρω), αλλά δεν δημιουργείτε αυτόματα πολλές εκδόσεις αυτού του αρχείου καθώς το επεξεργάζεστε. Με τη σειρά του, η ανάκτηση του αρχείου σας γίνεται ακόμη πιο δύσκολη αν καταστρέψετε ή χάσετε την πιο πρόσφατη έκδοση.

Συνολικά, η ανάκτηση αρχείων ολοκληρώνεται καλύτερα μέσω ενός συστήματος αποθήκευσης cloud. Αλλά ποιες είναι μερικές από τις απειλές που κάνουν την ανάκτηση αρχείων στο ηλεκτρονικό εμπόριο τόσο σημαντική;

1. Χάνετε ή διαγράφετε τα δικά σας αρχεία

ανάκτηση αρχείων

Ο πρώτος λόγος για να εξετάσετε ένα πρόγραμμα ανάκτησης αρχείων για το ηλεκτρονικό εμπόριο είναι επειδή εσείς να είσαι ο χειρότερος εχθρός σου.

Δεν συμπεραίνω ότι δεν μπορείτε να χειριστείτε τη δική σας επιχείρηση ή ότι θα αρχίσετε να διαγράφετε τυχαία τα αρχεία σας, αλλά όλοι οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων κάνουν ανθρώπινα λάθη - ειδικά όταν χειρίζεστε μια εκκίνηση ή μια ταχέως αναπτυσσόμενη διαδικτυακή επιχείρηση.

Σκεφτείτε όλα τα στοιχεία που μπαίνουν σε ένα κατάστημα ηλεκτρονικού εμπορίου.

Μιλάμε για αρχεία θεμάτων, εικόνες προϊόντων, βίντεο, PDF, κώδικα ιστότοπου και ρυθμίσεις. Όλα αυτά τα αρχεία αρχίζουν να δημιουργούνται, καθιστώντας ευκολότερο και ευκολότερο να τα χάσετε στη διαδικασία. Αν είσαι να μην αποθηκεύετε τα πιο σημαντικά αρχεία σας σε μια εξαιρετικά αξιόπιστη περιοχή, τα στοιχεία αρχίζουν να λείπουν ή μπορεί να τα διαγράψετε κατά λάθος.

Επομένως, ένα εργαλείο ανάκτησης αρχείων μειώνει την αβεβαιότητα που προκαλεί ζημιά στη δική σας επιχείρηση. Συνήθως μπορείτε να επιστρέψετε στο παρελθόν για να εντοπίσετε αρχεία που ενδέχεται να έχετε τοποθετήσει εσφαλμένα ή δεν μπορείτε να βρείτε προς το παρόν. Μπορούν επίσης να αποθηκευτούν πολλές εκδόσεις κάθε αρχείου, πράγμα που σημαίνει ότι μπορείτε να επιστρέψετε και να βρείτε τις εκδόσεις που έχουν τη μεγαλύτερη σημασία για ένα τελικό αρχείο.

2. Το κατάστημά σας μεγαλώνει (Ή εκτελείτε πολλά διαδικτυακά καταστήματα)

Αυτό συνδέεται με το προηγούμενο σημείο. Αλλά εδώ είναι σχεδόν αδύνατο να διαχειριστείτε τα αρχεία σας χωρίς κάποια βοήθεια ανάκτησης αρχείων.

Πολλοί έμπειροι επαγγελματίες στο διαδίκτυο λειτουργούν σε πολλά καταστήματα που εξυπηρετούν διαφορετικά είδη κοινού. Ορισμένα από αυτά επικεντρώνονται σε μεμονωμένα καταστήματα αλλά αρχίζουν να επεκτείνονται σε νέες αγορές και επιλογές προϊόντων.

Αυτό απαιτεί περισσότερες ιστοσελίδες, βάσεις δεδομένων προϊόντων και πληροφορίες πελατών. Όχι μόνο αυτό, αλλά θα πρέπει να οργανωθείτε περισσότερο με την ευρύτερη ποικιλία κατηγοριών και μηνυμάτων μάρκετινγκ.

Τώρα, η οργανωμένη αποθήκευση cloud και η ανάκτηση αρχείων γίνεται απόλυτη αναγκαιότητα. Μπορεί να υπάρχουν μερικοί άνθρωποι εκεί έξω που μπορούν να χειριστούν μικρότερα ηλεκτρονικά καταστήματα με ευκολία, αλλά κανείς δεν μπορεί να περάσει με τόσα πολλά σημαντικά αρχεία για χιλιάδες προϊόντα.

3. Έχετε εργολάβους ή ελεύθερους επαγγελματίες που εργάζονται στο κατάστημά σας

Από την πρόσληψη ενός προγραμματιστή ιστού έως την εύρεση συγγραφέων για την ολοκλήρωση περιεχομένου ιστολογίου, αυτός ο τύπος εξωτερικής ανάθεσης παρέχει κάποιο είδος ιστοτόπου και πρόσβασης αρχείων σε άτομα τρίτων που δεν έχουν τόσο μεγάλο μερίδιο στην εταιρεία σας όσο εσείς.

Παρόλο που οι ελεύθεροι επαγγελματίες και άλλοι εξωτερικοί εργαζόμενοι είναι συνήθως αξιόπιστοι, πιθανότατα δεν λαμβάνουν μπόνους, ασφάλιση ή άλλες παροχές, όπως μισθωτός υπάλληλος. Επομένως, μπορεί να καταλήξουν να είναι λιγότερο προσεκτικοί όταν χειρίζονται αρχεία ή μπορεί να μην ενδιαφέρονται για την επιχείρησή σας (παρόμοια με τους δυσαρεστημένους υπαλλήλους παρακάτω).

Μαζί με τον καθορισμό των σωστών δικαιωμάτων χρήστη, τα αντίγραφα ασφαλείας cloud και τα εργαλεία ανάκτησης αρχείων σάς επιτρέπουν να διατηρείτε τα δεδομένα σας ασφαλή από πιθανά δεκάδες νέα άτομα που παίζουν με τον ιστότοπό σας.

4. Ένας υπάλληλος διαγράφει κατά λάθος ή ακούσια αρχεία

Οι δυσαρεστημένοι υπάλληλοι έρχονται περιστασιακά. Είτε επειδή δεν του αρέσει ο τρόπος που αντιμετωπίζεται, τον απολύετε, ή ίσως δεν είχε ανατεθεί στο έργο που ονειρευόταν.

Ένας θυμωμένος υπάλληλος μπορεί να έχει ακόμα πρόσβαση σε ορισμένα από τα σύννεφα ή τα τοπικά αρχεία σας ή ίσως έχει αρκετό χρόνο να προκαλέσει κάποια ζημιά ενώ συσκευάζει τα υπάρχοντά του. Σε αυτήν την περίπτωση, θέλετε να έχετε ένα αξιόπιστο πρόγραμμα ανάκτησης αρχείων που επιστρέφει πολλές εκδόσεις. Με αυτόν τον τρόπο, ακόμη και μια γρήγορη διαγραφή ορισμένων αρχείων μπορεί να διορθωθεί πατώντας σε αρχεία από το παρελθόν.

Επιπλέον, η λειτουργία ενός διαδικτυακού καταστήματος τελικά σημαίνει ότι μπορεί να προσλαμβάνετε υπαλλήλους πλήρους ή μερικής απασχόλησης στο γραφείο σας. Όσο περισσότερα άτομα απασχολούνται, τόσο περισσότερες πιθανότητες υπάρχει κάποιος να κάνει ανθρώπινο λάθος. Η λειτουργία ενός ατόμου πρέπει να ανησυχεί για προσωπικά λάθη, αλλά κάθε άτομο που προστίθεται σημαίνει περισσότερη ευκαιρία για τα πράγματα να πάνε στραβά.

5. Σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε επεκτάσεις τρίτων

Είτε χρησιμοποιείτε Shopify, Bigcommerce, WooCommerce ή κάποια άλλη πλατφόρμα ηλεκτρονικού εμπορίου, συνήθως έχετε την επιλογή να εγκαταστήσετε μια εφαρμογή, επέκταση ή προσθήκη τρίτου μέρους. Ως επί το πλείστον, μπορείτε να είστε ήσυχοι γνωρίζοντας ότι αυτά τα εργαλεία δεν θα καταστρέψουν τον ιστότοπό σας ούτε θα δώσουν σε κάποιον πρόσβαση στα αρχεία σας.

Ωστόσο, πρέπει να θυμάστε ότι οι εφαρμογές και οι προσθήκες συνήθως δημιουργούνται από εταιρείες τρίτωνή άτομα. Δεν έχετε ιδέα τι τύπο κώδικα θα μπορούσε να δημιουργηθεί για να θέσει τα αρχεία σας σε κίνδυνο. Ακόμα κι αν δεν είναι κακόβουλο, μπορεί να διαπιστώσετε ότι μια προσθήκη έρχεται σε διένεξη με τον ιστότοπό σας και προκαλεί ζημιά στα αρχεία.

Επομένως, σας συνιστούμε να τοποθετήσετε όλα τα αρχεία ιστότοπου σε χώρο αποθήκευσης στο cloud, ώστε να έχετε την επιλογή να φορτώσετε ξανά ορισμένα αρχεία αργότερα.

Είστε έτοιμοι να προστατεύσετε το κατάστημά σας με την ανάκτηση αρχείων;

Τώρα που γνωρίζετε τις απειλές που περιμένουν στα αρχεία της εταιρείας σας, ήρθε η ώρα να αξιοποιήσετε τις γνώσεις σας και να χρησιμοποιήσετε ένα εργαλείο ανάκτησης αρχείων που λειτουργεί για εσάς.

Εάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις σχετικά με το χειρισμό της ανάκτησης αρχείων σας ή τη συνεργασία με το cloud storage, αφήστε μας ένα σχόλιο στην παρακάτω ενότητα.

Αυτή είναι μια χορηγία για το Dropbox. Όλες οι γνώμες είναι δική μου. Το Dropbox δεν σχετίζεται με ούτε υποστηρίζει άλλα προϊόντα ή υπηρεσίες που αναφέρονται.

Joe Warnimont

Ο Joe Warnimont είναι ανεξάρτητος συγγραφέας που δημιουργεί εργαλεία και πόρους για να βοηθήσει άλλους συγγραφείς να γίνουν πιο παραγωγικοί και να εμπορευτούν το έργο τους.