Moss Review 2024: Τι πρέπει να γνωρίζετε

Η μικρή και μεσαία επιχείρησή σας έχει αναπτυχθεί σε τέτοιο επίπεδο που να είστε έτοιμοι για ένα διαφορετικό είδος οικονομικής διαχείρισης;

Ίσως κάποιος που προσφέρει μεγαλύτερη ευελιξία, εταιρικές πιστωτικές κάρτες, εργαλεία διαχείρισης εξόδων, ενσωματώσεις με λογισμικό λογιστικής και πολλά άλλα;

Αν ναι, η εύρεση της σωστής τεχνολογίας που παρέχει όλα τα παραπάνω από την ευκολία ενός μέρους είναι απαραίτητη.

Σε αυτήν την ανασκόπηση θα εξετάσω μια τέτοια λύση οικονομικής διαχείρισης: Moss.

Πιο συγκεκριμένα, θα εξηγήσω τι είναι, τα βασικά χαρακτηριστικά, τις τιμές και τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματά του. Μέχρι το τέλος αυτής της ανάρτησης ιστολογίου, θα είστε σε καλύτερη θέση για να αποφασίσετε εάν το Moss είναι κατάλληλο για εσάς και την επιχείρησή σας.

Υπάρχουν πολλά να συζητήσουμε, οπότε ας βουτήξουμε κατευθείαν σε αυτήν την κριτική του Moss!

Τι είναι το Moss;

Ιδρύθηκε στο Βερολίνο το 2019, βρύο είναι μια ταχέως αναπτυσσόμενη εταιρεία fintech με βασικές αγορές στη Γερμανία, την Ολλανδία και το Ηνωμένο Βασίλειο. Η Moss εξυπηρετεί επιχειρήσεις σε όλα τα είδη βιομηχανιών, συμπεριλαμβανομένου του ηλεκτρονικού εμπορίου, της τεχνολογίας, της τεχνολογίας υγειονομικής περίθαλψης και της συμβουλευτικής.

Εξασφάλισε χρηματοδότηση 130 εκατομμυρίων ευρώ από διάφορους γνωστούς επενδυτές, συμπεριλαμβανομένων των Tiger Global, A-Star, Valar Ventures, Cherry Ventures και GFC.

Το Moss είναι προσβάσιμο μέσω μιας εφαρμογής για κινητά ή ενός προγράμματος περιήγησης στο Διαδίκτυο. Το πρώτο μπορεί να ληφθεί από το Apple App Store και Το Google Play.

Από την ίδρυσή της, η Moss έχει εκδώσει περίπου 200,000 εταιρικές πιστωτικές κάρτες σε 2,500+ επιχειρήσεις. Εκτός από τις εταιρικές πιστωτικές κάρτες, η Moss προσφέρει επίσης εργαλεία για να βοηθήσει με τα έξοδα των εργαζομένων, τη διαχείριση τιμολογίων και τον έλεγχο του προϋπολογισμού. Διαθέτει επίσης μια ποικιλία ενσωματώσεων.

Είναι ενδιαφέρον ότι δεν χρειάζεται να ανοίξετε νέο τραπεζικό λογαριασμό για να χρησιμοποιήσετε το Moss. απλά συνδέετε τον υπάρχοντα εταιρικό τραπεζικό λογαριασμό σας.

Σύμφωνα με την ιστοσελίδα της Moss, με το λογισμικό της:

• 4 από τα 5 σφάλματα αναφοράς εξόδων διορθώνονται αυτόματα
• Οι χρήστες βλέπουν αύξηση 47% στην παραγωγικότητα της οικονομικής τους ομάδας
• Οι εργαζόμενοι αποζημιώνονται για τα έξοδά τους 27% πιο γρήγορα
• Οι επιχειρήσεις εξοικονομούν περίπου 700 £ ανά εργαζόμενο το χρόνο χάρη στη βελτιωμένη απόδοση

Βασικά χαρακτηριστικά του Moss

Τώρα που καλύψαμε τα βασικά, ας ρίξουμε μια πιο προσεκτική ματιά στα βασικά χαρακτηριστικά του Moss:

Εταιρικές πιστωτικές και χρεωστικές κάρτες

Η Moss επιτρέπει στις επιχειρήσεις να εκδίδουν απεριόριστες εικονικές και φυσικές πιστωτικές και χρεωστικές κάρτες στις ομάδες τους. Αυτές οι κάρτες εκδίδονται από την Transact Payments Malta Limited σε συνεργασία με γερμανική τράπεζα.

Οι φυσικές χρεωστικές και πιστωτικές κάρτες του Moss γίνονται αποδεκτές από εμπόρους σε όλο τον κόσμο (αν και δεν μπορούν να χρησιμοποιηθούν σε ΑΤΜ) και οι εικονικές κάρτες μπορούν να προστεθούν στα πορτοφόλια Apple Pay και Google Pay.

Για να διευκρινίσουμε, η Moss προσφέρει τέσσερις τύπους χρεωστικών και πιστωτικών καρτών:

• Εικονική: Οι εικονικές κάρτες μπορούν να χρησιμοποιηθούν διαδικτυακά και αυτοπροσώπως μέσω κινητών πορτοφολιών. Μπορείτε ακόμη να δημιουργήσετε εικονικές κάρτες για συγκεκριμένο σκοπό, π.χ. μάρκετινγκ, ταξίδια, πληροφορική κ.λπ.
• Φυσική: Για χρήση ενώ βρίσκεστε εν κινήσει, π.χ. για δείπνο έξω, καφέδες για την ομάδα κ.λπ.
• Κάρτα μονής αγοράς (εικονική): Αυτές οι κάρτες μπορούν να χρησιμοποιηθούν μόνο μία φορά και στη συνέχεια τερματίζονται.
• Κάρτες συνδρομής (εικονικές): Για συνδρομές ή/και επαναλαμβανόμενες πληρωμές.

Η οικονομική σας ομάδα μπορεί εύκολα να διαχειριστεί όλες τις παραπάνω κάρτες από έναν απλό στην προβολή πίνακα εργαλείων.

Αξίζει επίσης να τονιστεί ότι οι χρεωστικές κάρτες Moss δεν απαιτούν καμία πιστωτική αναδοχή. Μπορείτε επίσης να ανανεώσετε τον λογαριασμό σας όπως απαιτείται, να εκχωρήσετε κάρτες για διάφορους σκοπούς και σε συγκεκριμένα άτομα και να προσαρμόσετε τα όρια καρτών όπως απαιτείται.

Αξίζει να σημειωθεί ότι η χρέωση Moss είναι προς το παρόν διαθέσιμη μόνο σε: Γερμανία, Ολλανδία, Γαλλία, Ιταλία, Ισπανία, Αυστρία και Βέλγιο.

Οι πιστωτικές κάρτες Moss προσφέρουν υψηλά όρια (έως 2.5 εκατομμύρια £ το μήνα) και ευέλικτους όρους πληρωμής. Όπως και οι χρεωστικές κάρτες Moss, μπορείτε να δημιουργήσετε κάρτες για διάφορους σκοπούς, να τις εκχωρήσετε σε συγκεκριμένα άτομα και να προσαρμόσετε τα όρια καρτών καθώς προχωράτε.

Τόσο οι χρεωστικές όσο και οι πιστωτικές κάρτες της Moss προσφέρουν στις επιχειρήσεις τα ακόλουθα χαρακτηριστικά:

• Λογιστική τέλους μήνα: Με λίγα μόνο κλικ, τα δεδομένα εξάγονται από τις αποδείξεις καρτών για να σας βοηθήσουν να προετοιμαστείτε για τη λογιστική σας στο τέλος του μήνα.
• Μειώστε τον κίνδυνο υπερβολικών δαπανών: Αυτό επιτυγχάνεται με τον καθορισμό ενός σκοπού και ορίου σε κάθε κάρτα, την παρακολούθηση συναλλαγών σε πραγματικό χρόνο, την εκχώρηση καρτών σε συγκεκριμένους χρήστες, την προσαρμογή των πολιτικών χρήσης και έγκρισης της κάρτας και πολλά άλλα.
• Αντιστοίχιση παραλαβής και δαπάνης: Η Moss ανακτά αποδείξεις από 50 υποστηριζόμενους εμπόρους μέσω email ή απευθείας ενσωμάτωσης και τις αντιστοιχίζει αυτόματα στη σωστή συναλλαγή με κάρτα.
• Παρακολούθηση δαπανών κάρτας: – Μπορείτε να παρακολουθείτε ποιος χρησιμοποιεί κάθε κάρτα, γιατί και σε τι.

Διαχείριση τιμολογίων

Οι λειτουργίες διαχείρισης τιμολογίων της Moss εξάγουν αυτόματα δεδομένα τιμολογίου, συμπεριλαμβανομένου του ονόματος του προμηθευτή, της ημερομηνίας λήξης, του ποσού, του αριθμού τιμολογίου, του συντελεστή ΦΠΑ κ.λπ. Στη συνέχεια αυτά τα δεδομένα αποστέλλονται στους αναθεωρητές για προλογιστική, δηλαδή, οργάνωση αποδείξεων, τιμολογίων, προϋπολογισμών κ.ο.κ., έτοιμα να χρησιμοποιηθούν στις λογιστικές σας διαδικασίες.

Μπορείτε να εκχωρήσετε στα μέλη της οικονομικής σας ομάδας τις απαραίτητες άδειες για τον έλεγχο και την έγκριση των τιμολογίων, διατηρώντας παράλληλα πλήρη ορατότητα σχετικά με το ποιος έχει εξετάσει και εγκρίνει κάθε τιμολόγιο και πότε.

Όταν πλησιάζει η λογιστική ώρα του τέλους του μήνα, μπορείτε να προετοιμάσετε και να εξάγετε δεδομένα τιμολογίου με λίγα μόνο κλικ. Οι κανόνες έξυπνου αυτοματισμού της Moss και η εξαγωγή OCR (οπτική αναγνώριση χαρακτήρων) διασφαλίζουν ότι κανείς δεν χρειάζεται να εισάγει μη αυτόματα ημερομηνίες, ποσά, προμηθευτές, ΦΠΑ κ.λπ. Αντίθετα, αυτές οι λεπτομέρειες συμπληρώνονται αυτόματα.

Επιστροφή εξόδων

Όταν οι υπάλληλοι υποβάλλουν ψηφιακά έξοδα, η οικονομική σας ομάδα μπορεί να τα ελέγξει και να τα αποζημιώσει με λίγα κλικ. Οι υπάλληλοι με δικαιώματα έγκρισης εξόδων ενημερώνονται αυτόματα όταν μια αξίωση δαπανών είναι έτοιμη για έλεγχο.

Εάν ένας υπεύθυνος έγκρισης χρειάζεται περισσότερες πληροφορίες, μπορεί να ζητήσει από τον ενάγοντα περισσότερες πληροφορίες προτού συμφωνήσει για τα έξοδα.

Οι εργαζόμενοι απλώς ανεβάζουν εικόνες των αποδείξεων τους στο Moss, το οποίο ενεργοποιεί μια αυτοματοποιημένη, διαμορφώσιμη ροή εργασίας.

Τα εγκεκριμένα έξοδα εξάγονται στο επιλεγμένο λογιστικό λογισμικό με ένα κλικ. Ως εκ τούτου, οι εργαζόμενοι μπορούν ενδεχομένως να λάβουν αποζημίωση εντός λίγων ωρών από το αίτημά τους.

Έλεγχος Του Προϋπολογισμού

Μπορείτε να δημιουργήσετε διαφορετικούς προϋπολογισμούς και να εκχωρήσετε έναν:

• Όνομα
• Χαρακτηριστικά
• Ημερομηνία
• Ποσό

Μπορείτε επίσης να καθορίσετε ποιες ομάδες, κέντρα κόστους και κάτοχοι προϋπολογισμού σχετίζονται με τον προϋπολογισμό και να παρέχετε στους τελευταίους μια παρακολούθηση προϋπολογισμού που είναι προσβάσιμη μέσω του πίνακα ελέγχου τους.

Επιπλέον, τα τιμολόγια και τα έξοδα παρακολουθούνται αυτόματα σε σχέση με τον προϋπολογισμό του τμήματός σας, διευκολύνοντας τους διαχειριστές να ελέγχουν και να εγκρίνουν τις δαπάνες της ομάδας τους. Περιττό να πούμε ότι αυτό βοηθάει πολύ στην αποφυγή υπερβολικών δαπανών.

Οι προϋπολογισμοί ενημερώνονται αυτόματα με πληροφορίες σε πραγματικό χρόνο. Για παράδειγμα, μπορεί να λάβετε μια ειδοποίηση που θα σας ενημερώνει ποιο ποσοστό του συνολικού προϋπολογισμού σας έχει δαπανηθεί σε έναν συγκεκριμένο προϋπολογισμό, π.χ. "Ο προϋπολογισμός σας "Office Party" έφτασε το 100% του συνολικού του ποσού".

Αυτό σας επιτρέπει να αντιδράτε γρήγορα και να προσαρμόζετε τους προϋπολογισμούς όπως και όταν χρειάζεται.

Προηγμένες εγκρίσεις

Αυτό το τελευταίο χαρακτηριστικό είναι περισσότερο μια στρογγυλοποίηση ορισμένων από αυτά που έχουμε ήδη αναφέρει. Με απλά λόγια, η Moss σάς επιτρέπει να ορίσετε τις δικές σας πολιτικές έγκρισης για τα έξοδα και τις δαπάνες.

Για παράδειγμα, μπορείτε να αποφασίσετε ποιος εγκρίνει ποιο είδος δαπάνης και για πόσο. Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να ορίσετε ανώτατα όρια δαπανών για διαφορετικές ομάδες και συγκεκριμένα μέλη της ομάδας.

Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να ορίσετε μια πολιτική δαπανών για την ομάδα πωλήσεών σας, η οποία θα μπορούσε να περιλαμβάνει τα εξής:

• Προσαρμοσμένο όνομα και κανόνες
• Καθορισμός ορίων δαπανών
• Κατονομάζοντας τα άτομα που είναι υπεύθυνα για τις εγκρίσεις δαπανών

Θα λαμβάνετε επίσης ενημερώσεις και ειδοποιήσεις σε πραγματικό χρόνο σχετικά με τις δαπάνες και τις εγκρίσεις.

Αξίζει επίσης να τονιστεί ότι μπορείτε να εγκρίνετε αυτόματα συγκεκριμένες δαπάνες. Για παράδειγμα, μπορείτε να ορίσετε όρια δαπανών ανά ομάδα και να τα εφαρμόσετε σε συγκεκριμένες καταστάσεις.

Για παράδειγμα, εάν η δαπάνη είναι κάτω από ένα συγκεκριμένο χρηματικό ποσό, ο χρήστης μπορεί να κάνει την αγορά χωρίς να χρειάζεται έγκριση. Αντίθετα, μια υψηλότερη δαπάνη θα πρέπει να επανεξεταστεί.

Ενσωματώσεις βρύων

Η Moss συνδέεται με το ακόλουθο λογιστικό λογισμικό:

• ΑΦΑΣ
• DATEV
• Ακριβώς online
• MS Dynamics 365 Business Central
• Quickbooks στο Διαδίκτυο
• SAP BusinessOne
• Sage 50
• Twinfield
• Xero
• Oracle Fusion Cloud ERP
• DocuWare

Επιπλέον, η Moss ενσωματώνεται με τα ακόλουθα συστήματα HR:

• Bamboo HR
• Heaven HR
• Γεια σου, Μπομπ
• Άνθρωποι HR
• Περσόνια
• Παράγοντες επιτυχίας SAP
• Sage HR
• Ημέρα εργασίας

Ενσωματώσεις Plus Single Sign On (SSO):

• Google
• Η Microsoft Azure
• ΟΚΤΑ

Η χρήση οποιασδήποτε από τις παραπάνω ενσωματώσεις SSO επιτρέπει στους χρήστες να επαληθεύουν με ασφάλεια την ταυτότητα τους με μία μόνο σύνδεση.

Moss Πλεονεκτήματα και Μειονεκτήματα

ΥΠΕΡ

• Μπορείτε να εκδώσετε απεριόριστες εικονικές και φυσικές χρεωστικές και πιστωτικές MasterCard
• Μπορείτε να προσαρμόσετε τα όρια δαπανών σε όλες τις κάρτες σας
• Υπάρχουν πολλές διαθέσιμες ενσωματώσεις, συμπεριλαμβανομένης μιας καλής σειράς δημοφιλών λογιστικών λογισμικού
• Η οικονομική σας ομάδα μπορεί να εγκρίνει τα έξοδα ψηφιακά και γρήγορα

ΚΑΤΑ

• Δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε κάρτες πληρωμών Moss στα ΑΤΜ
• Δεν υπάρχουν εκ των προτέρων πληροφορίες σχετικά με τις χρεώσεις πιστωτικών ή/και χρεωστικών καρτών. Αντίθετα, πρέπει να επικοινωνήσετε απευθείας με τη Moss σχετικά με τις τιμές.
• Αν και ο Moss έχει συνολική βαθμολογία 4 στα 5 αστέρια Trustpilot

Υποστήριξη πελατών Moss και κριτικές

Εκτός από μερικές αρνητικές κριτικές, όπως αναφέρθηκε παραπάνω, οι πελάτες στο Trustpilot είναι γενικά θετικοί, όπως και οι κριτικοί στο GetApp και στο Capterra, καθένας από τους οποίους του δίνει 4.8 αστέρια από τα 5.

Όσον αφορά την υποστήριξη πελατών, σύμφωνα με τη σελίδα τιμολόγησης της Moss, προσφέρει στους κατόχους του Προσαρμοσμένου Σχεδίου και Πλήρους Προγράμματος Διαχείρισης Δαπανών υποστήριξη 24/7.

Το τελευταίο πρόγραμμα συνοδεύεται επίσης από έναν αποκλειστικό διαχειριστή λογαριασμού. Ωστόσο, σε άλλο σημείο στον ιστότοπό της, η Moss δηλώνει ότι οι χρήστες της λαμβάνουν υποστήριξη πελατών από Δευτέρα έως Παρασκευή, 9 π.μ. έως 6 μ.μ. — επομένως η κριτική επιτροπή είναι έξω για αυτήν.

Άλλοι πόροι περιλαμβάνουν α Κέντρο βοήθειας όπου θα βρείτε άρθρα οργανωμένα σε κατηγορίες, όπως η έναρξη, τα τιμολόγια, ο έλεγχος του προϋπολογισμού, οι διαδικασίες έγκρισης και άλλα.

Υπάρχουν επίσης απαντήσεις σε συχνές ερωτήσεις, ένα blog, ένα διαδικτυακό περιοδικό και The Modern CFO, ένα κέντρο πόρων με πρόσβαση σε λευκές βίβλους και διαδικτυακά σεμινάρια. Μπορείτε επίσης να ακολουθήσετε τον Moss στο Facebook, το Instagram, το YouTube, Twitter, και το LinkedIn.

Τιμές βρύων

Η Moss έχει τρία σχέδια αλλά, όπως αναφέρθηκε παραπάνω, δεν εμφανίζονται τιμές στην ιστοσελίδα της. Αντίθετα, μπορείτε να κάνετε κράτηση για μια δωρεάν κλήση εισαγωγής προϊόντος για να συζητήσετε τα ακόλουθα πακέτα:

Έξυπνες κάρτες

Αυτό το πρόγραμμα σάς δίνει τη δυνατότητα να εκδίδετε απεριόριστες πιστωτικές ή χρεωστικές κάρτες έξυπνης MasterCard σε οποιονδήποτε υπάλληλο με ένα μόνο κλικ (οι έξυπνες πιστωτικές κάρτες μπορούν να χρησιμοποιηθούν για ανέπαφες πληρωμές και υποστηρίζονται επίσης από λογισμικό υποστήριξης για τη διαχείριση κεφαλαίων).

Επιπλέον, μπορείτε:

• Ορίστε όρια αγορών στις κάρτες σας.
• Αυτοματοποιήστε τις ροές έγκρισης δαπανών
• Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία λήψης και αντιστοίχισης αποδείξεων της Moss
• Ενσωματώστε απρόσκοπτα τα λογιστικά συστήματα (όπως αναφέρονται παραπάνω)
• Πληρώστε με φυσικές κάρτες ή Apple & Google Pay
• Αποκτήστε πρόσβαση στο Moss μέσω της εφαρμογής για κινητά iOS ή Android

Προσαρμοσμένο σχέδιο

Με το εύστοχο όνομα Προσαρμοσμένο πρόγραμμα, επιλέγετε και πληρώνετε για τις συγκεκριμένες δυνατότητες που χρειάζεστε. Αυτή είναι μια εξαιρετική επιλογή εάν επιθυμείτε μεγαλύτερη ευελιξία και αποδοτικότητα κόστους.

Για παράδειγμα, μπορείτε να επιλέξετε οποιονδήποτε συνδυασμό έξυπνων καρτών, ενοτήτων αποζημίωσης εργαζομένων ή διαχείρισης τιμολογίων. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε το σωστό επίπεδο ενσωμάτωσης ERP για την επιχείρησή σας και να προσθέσετε τις κατάλληλες δυνατότητες ελέγχου, SSO και λογιστικής αυτοματοποίησης AI, όπως απαιτείται.

Θα επωφεληθείτε επίσης από:

• 1-1 προσαρμοσμένη υποστήριξη υλοποίησης
• Υποστήριξη 24 / 7

Ολοκληρωμένη διαχείριση δαπανών

Το Moss σάς επιτρέπει να ενοποιήσετε τις δαπάνες σας και να λάβετε μια πλήρη επισκόπηση των εξόδων σας από μία πλατφόρμα. Πιο συγκεκριμένα, μπορείτε να διαχειριστείτε τιμολόγια προμηθευτών, αποζημιώσεις εργαζομένων, έξυπνες κάρτες και άλλα.

Επιπλέον:

• Λάβετε πληροφορίες προϋπολογισμού σε πραγματικό χρόνο
• Πρόσβαση σε λογιστικό αυτοματισμό που βασίζεται σε AI για ακριβέστερη οικονομική αναφορά
• Πρόσβαση στην πλήρη σειρά ERP και λογιστικών ενσωματώσεων της Moss
• SSO για ενισχυμένη ασφάλεια
• Ένας αποκλειστικός διαχειριστής λογαριασμού επιτυχίας πελατών

Άλλα τέλη

Επιπλέον, θα επιβαρυνθείτε με κόστος εάν κάνετε πληρωμές με κάρτα σε διεθνή νομίσματα. Ευτυχώς, η Moss διαθέτει έναν εύχρηστο υπολογιστή συναλλαγματικής ισοτιμίας όπου μπορείτε να επιλέξετε ένα νόμισμα για να δείτε τα ακόλουθα:

• συναλλαγματικές ισοτιμίες της Ευρωπαϊκής Κεντρικής Τράπεζας (ΕΚΤ).
• Συναλλαγματικές ισοτιμίες MasterCard
• Προσαύξηση Moss στις συναλλαγματικές ισοτιμίες Mastercard (επί του παρόντος 2%)
• Το συνολικό ασφάλιστρο που χρεώνεται στη συναλλαγματική ισοτιμία της ΕΚΤ.

Moss Review: My Final Verdict

Ναι! Έχεις φτάσει στο τέλος μου βρύο ανασκόπηση. Ας ελπίσουμε ότι έδωσα μια σαφέστερη εικόνα για το τι προσφέρει η Moss, ώστε να αποφασίσετε εάν είναι η κατάλληλη πλατφόρμα για τη μικρή και μεσαία επιχείρησή σας.

Τούτου λεχθέντος, εδώ είναι οι τελευταίες μου σκέψεις:

Η Moss προσφέρει ένα εύχρηστο σύστημα που ενοποιεί όλη την οικονομική διαχείριση της επιχείρησής σας σε ένα κεντρικό μέρος. Μου αρέσει που μπορείτε να δημιουργήσετε απεριόριστες εικονικές και φυσικές κάρτες. Ωστόσο, είναι απογοητευτικό το γεγονός ότι δεν εμφανίζονται τιμές στην ιστοσελίδα της Moss.

Τούτου λεχθέντος, θα μπορούσε να είναι μια βιώσιμη επιλογή για τις επιχειρήσεις που θέλουν να αποφύγουν τα υπολογιστικά φύλλα και τη μη αυτόματη εισαγωγή δεδομένων υπέρ κάτι πιο βελτιωμένο.

Σκέφτεστε να έρθετε σε επαφή με τη Moss για να δοκιμάσετε ένα από τα τρία πακέτα τιμολόγησης της; Ενημερώστε μας για την εμπειρία σας στα σχόλια παρακάτω!