The Ultimate Monday.com Review το 2023

Είναι το Monday.com το καλύτερο εργαλείο διαχείρισης έργου;

Εάν εγγραφείτε σε μια υπηρεσία από έναν σύνδεσμο σε αυτήν τη σελίδα, η Reeves and Sons Limited ενδέχεται να κερδίσει μια προμήθεια. Δείτε το δικό μας δήλωση ηθικής.

Το Monday.com κατατάσσεται ως ένα από τα καλύτερα λογισμικά διαχείρισης έργων, αν όχι το καλύτερο.

Αυτό που ξεχωρίζει το Monday.com από άλλα παρόμοια προγράμματα είναι η ολοκληρωμένη στοίβα εργαλείων διαχείρισης έργων και CRM, οι ισχυρές ενσωματώσεις και μια σειρά από άλλες βασικές και προηγμένες δυνατότητες.

Η πλατφόρμα έχει διάφορα κουδούνια και σφυρίχτρες για να βελτιώσει την παραγωγικότητα της ροής εργασίας, τη συνεργασία της ομάδας και την αποτελεσματικότητα χωρίς συντριπτικές αισθήσεις. Όλα είναι απλοποιημένα και βελτιωμένα για να κάνουν την εμπειρία διαχείρισης έργου όσο το δυνατόν πιο ομαλή.

Πολλοί μεγάλοι του κλάδου, συμπεριλαμβανομένων των Salesforce, Coca-Cola, BBC Studios και Hulu, χρησιμοποιούν το Monday.com για να διαχειρίζονται μικρά έως πολύπλοκα έργα.

Αυτός ο διαλογισμός στα Δευτέρα.com review digs into the tool’s unique features, use cases and offerings to help you decide whether it’s a good fit for you or not.

Τι είναι το Monday.com;

Σκεφτείτε το Monday.com ως μια προηγμένη έκδοση υπολογιστικών φύλλων Excel. Το λογισμικό διαχείρισης εργασίας δίνει τη δυνατότητα στις ομάδες να δημιουργούν ευέλικτες λύσεις ροής εργασίας μέσω λειτουργιών δομικών στοιχείων όπως ενσωματώσεις, προβολές πίνακα, γραφικά στοιχεία, αυτοματισμοί εργασιών και άλλα.

Η εργασία με αυτά τα δομικά στοιχεία είναι σαν να παίζεις με κομμάτια Lego. Κάθε μπλοκ έχει δυνατότητα μεταφοράς και απόθεσης, επιτρέποντάς σας να προσαρμόσετε τα έργα με βάση τις προσωπικές και οργανωτικές σας ανάγκες και προτιμήσεις. Ξεκινάτε με ένα απλό πλέγμα και αποφασίζετε τι θα χτίσετε πάνω από αυτό.

Το πρόγραμμα έχει κοινές ομοιότητες με τους πίνακες Kanban. Μπορείτε επίσης να μεταβείτε σε μια προβολή Kanban για να οπτικοποιήσετε έργα στον πίνακα εργαλείων (περισσότερα για αυτό αργότερα).

Χαρακτηριστικά

Εδώ είναι μερικά από τα κύρια χαρακτηριστικά του Monday.com που πρέπει να γνωρίζετε.

Διαχείριση εργασιών

On the first launch, Monday.com may look like the intricate insides of some heavy machinery. However, don’t let the appearance and design fool you. Monday’s task management is pretty user friendly once you hit the ground running.

Η διεπαφή χρήστη προσφέρει τεράστιες επιλογές προσαρμογής για τη διαχείριση των ροών εργασίας. Μπορείτε να παρακολουθείτε έργα και σχετικές προθεσμίες σε πραγματικό χρόνο. Διατίθενται αρκετές προβολές έργου με βάση το indiviδιπλές προτιμήσεις, συμπεριλαμβανομένων των ημερολογίων, Kanban και Gantt. Ανάλογα με τις ανάγκες σας, είτε θέλετε να δείτε την πρόοδο του έργου με μια ματιά είτε μια πιο μεγεθυμένη εικόνα των πραγμάτων, μπορείτε να εναλλάσσεστε γρήγορα μεταξύ διαφορετικών προβολών και ακόμη και να κάνετε μεγέθυνση και σμίκρυνση ανά περιόδους.

Μπορείτε επίσης να μετακινήσετε τα πάντα, δίνοντάς σας την ελευθερία να κάνετε τις σανίδες σας 100% εξατομικευμένες.

Το Monday.com αναφέρεται στις εργασίες ως «παλμούς». Σε αντίθεση με τις εργασίες σε παρόμοια εργαλεία συνεργασίας έργων όπως Asana, Οι παλμοί δεν αντιπροσωπεύονται ως κάρτες. Μπορείτε να ονομάσετε Παλμούς, να αλλάξετε την κατάστασή τους, να τους εξαρτήσετε από άλλους παλμούς και να κάνετε πολλά περισσότερα.

Μπορείτε επίσης να παρακολουθείτε πόσο διαρκούν οι εργασίες ως επαγγελματίας και εταιρικός χρήστης. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να περιορίσετε τις μη παραγωγικές εργασίες και είτε να κάνετε βελτιώσεις είτε να τις αφαιρέσετε για να εξοικονομήσετε χρόνο.

Ομάδα Διαχείρισης

Task management is not the hardest puzzle of project management. It’s people, indiviδυάδες και ομάδες. Ευτυχώς, το Monday.com ευδοκιμεί σε αυτό το τμήμα.

Το πρόβλημα των περισσότερων απομακρυσμένων εργαζομένων είναι ότι δεν προσπερνούν και παραμένουν ενημερωμένοι με κάθε λεπτομέρεια. Το Monday.com το επιλύει απλοποιώντας και εξορθολογίζοντας τις επικοινωνίες, καταργώντας την ανάγκη κύλισης σε ατελείωτες γραμμές μηνυμάτων.

Μετά τη δημιουργία μιας ροής προσλήψεων, αυτόματα diviπροσδιορίζονται σε εργασίες, καθεμία με ξεχωριστό πλαίσιο συνομιλίας. Οποιοσδήποτε μπορεί να χρησιμοποιήσει αυτά τα πλαίσια συνομιλίας για να ξεκινήσει μια συζήτηση ή να δώσει σχόλια. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε ετικέτες σε μέλη της ομάδας για περαιτέρω στεγανή επικοινωνία και βελτίωση της ομαδικής εργασίας.

Σε ορισμένες περιπτώσεις, στελέχη της εταιρείας και πελάτες μπορούν επίσης να συμμετάσχουν στις συνομιλίες. Για να κρατήσετε τα πράγματα υπό έλεγχο, μπορείτε επίσης να περιορίσετε το τι βλέπουν και κάνουν, για παράδειγμα, δίνοντάς τους περιορισμένη πρόσβαση να κάνουν μόνο γενικές ερωτήσεις όπως "Είμαστε εντός προγράμματος;".

Ένας περιορισμός είναι οι εξαρτήσεις εργασιών. Οι εξαρτημένες εργασίες ενεργοποιούνται μόνο μετά την ολοκλήρωση μιας άλλης εργασίας – εξ ου και οι εργασίες που εξαρτώνται από το όνομα. Το Monday.com σάς δίνει μόνο τις επιλογές για να ρυθμίσετε εξαρτήσεις εργασιών με βάση ημερομηνίες, κάτι που σας περιορίζει αρκετά όσον αφορά τις εφαρμογές του πραγματικού κόσμου.

Αυτοματισμοί Έργων

Χάρη σε ΔευτέραΗ αυτοματοποίηση του, το κυνήγι επαναλαμβανόμενων εργασιών είναι θέμα μερικών πατημάτων.

Η εφαρμογή έχει ενσωματωμένες δηλώσεις if/when/then για την κατάργηση επαναλαμβανόμενων εργασιών. Αυτές οι συνταγές αυτοματισμού σάς επιτρέπουν να αναζητάτε και να αυτοματοποιείτε εργασίες όπως η μετακίνηση αντικειμένων, η εκχώρηση ημερομηνιών λήξης και η αποστολή ειδοποιήσεων με λειτουργικότητα με ένα κλικ. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να ενημερώνετε ένα μέλος της ομάδας κάθε φορά που τελειώνει ένα συγκεκριμένο μέρος του έργου μέσω email, μπορείτε απλώς να αναθέσετε μια εργασία στο πρόγραμμα - εάν αυτή η φάση έχει ολοκληρωθεί, στείλτε email σε αυτό το άτομο.

Το καλύτερο μέρος: αυτοματοποίηση χωρίς κώδικα!

You don’t need to be fluent to benefit from this fantastic feature.

Ισχυρές ενσωματώσεις

Το Monday.com μπορεί εύκολα να ενσωματωθεί με πολλές δημοφιλείς εφαρμογές. Αυτές οι ενσωματώσεις συμπληρώνουν τις ροές εργασίας σας, επιτρέποντάς σας να εξοικονομήσετε χρόνο και να επιβαρύνετε τις διαδικασίες διαχείρισης.

Η ύπαρξη των σωστών ενσωματώσεων έχει πολλά πλεονεκτήματα: δημιουργία αυτοματοποιημένων ροών εργασίας, εξάλειψη χρονοβόρων εργασιών και διατήρηση ολόκληρης της ομάδας εξαιρετικά συνδεδεμένη, μεταξύ άλλων.

Μερικές αξιόλογες ενσωματώσεις του Monday.com περιλαμβάνουν το Adobe Creative Cloud, το Zoom, το Google Calendar, το Dropbox, το Slack, το Excel, το Google Drive, το gmail, το mailchimp και το Zapier. Μπορείτε επίσης να συγχρονίσετε με άλλο λογισμικό διαχείρισης έργου όπως το Trello, Asana, Jira και Microsoft Teams.

Η διαδικασία ενσωμάτωσης μιας εφαρμογής τρίτου μέρους είναι απλή. Απλώς μεταβείτε στο μενού και κάντε κλικ στο εικονίδιο του κέντρου ενοποίησης για να περιηγηθείτε και να προσθέσετε προτεινόμενα εργαλεία.

Προσαρμόσιμα πρότυπα

Η δημιουργία συστημάτων διαχείρισης έργων από την αρχή είναι κοπιώδης και περιττή. Το Monday.com διαθέτει έναν θησαυρό προσαρμόσιμων προτύπων για να σας δώσει το προβάδισμα.

Υπάρχουν πολλά δωρεάν πρότυπα σε διάφορες κατηγορίες, συμπεριλαμβανομένου του μάρκετινγκ, των πωλήσεων, του ανθρώπινου δυναμικού, του σχεδιασμού και της διαχείρισης έργων, για να ξεκινήσετε μέσα σε λίγα λεπτά.

No matter which industry you belong to and no matter how many people you’re managing, Monday.com has something in store to make it worth your while.

Monday.com also has templates you can use to create the blueprints for a fantastic employee onboarding process. You can customize these templates to fit your company’s onboarding protocols and make changes as those protocols evolve. Also, recruitment is a collective effort. It’s not just about creating a plan but also involving the right employees to fast-track decisions and tasks.

Using Monday.com’s project and timeline view, you can also see the workload assigned to different team members and best schedule knowledge-sharing sessions, meetings, and onboarding tasks accordingly.

Ευκολία στη χρήση

The whole point of using project management software is to reduce heavy lifting. Thankfully, Monday.com isn’t the most complicated project management software to master.

Μερικές φορές, μπορείτε να ενημερώσετε την ομάδα σας με τα πάντα σε λιγότερο από μία ώρα χωρίς επαγγελματική βοήθεια.

The interface is based on the logic used in Excel, making it highly intuitive. And if you do lose your way, there’s an extensive knowledge base, video tutorials, and a support team to get you back on track.

Αναζήτηση Όλα

Κατά τη διάρκεια των έργων, τεράστιες ποσότητες δεδομένων ενδέχεται να προστεθούν στις εφαρμογές Monday.com.

Imagine if you come back after a week’s leave and notice dozens of chances across the dashboard. It might take considerable time to catch up unless… you use Δευτέρα.comΛειτουργία Αναζήτησης για τα πάντα.

The Search Everything feature is one of the best things about the project management software. As the name suggests, this feature allows you to apply several advanced filters to search for literally everything across every board. You can search by name and date, see how much work you’re due this week, what task you were assigned while you were gone, and more.

Desktop app

Μπορείτε να κάνετε λήψη εφαρμογών monday.com Windows και Mac απευθείας από τον ιστότοπο. Η ρύθμιση είναι απλή. Μπορείτε να διαμορφώσετε την εφαρμογή ώστε να στέλνει αυτόματες ειδοποιήσεις.

Remember, since Monday.com is cloud-based software, you’ll need to connect to a network.

εφαρμογή για κινητά

Οι δωρεάν εφαρμογές Monday.com iOS και Apple είναι διαθέσιμες στο Google Play Store και στο Apple Store. Τα χαρακτηριστικά είναι ίδια με το desktop εκδοχή.

Προστασία προσωπικών δεδομένων και ασφάλεια

Μπορείτε να επιλέξετε να εξαιρεθείτε από την παροχή προσωπικού informatιόν. Ωστόσο, η Monday.com διατηρεί το δικαίωμα να αλλάξει αυτήν την πολιτική κατά την κρίση της. Μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε γενικές πληροφορίες στον ιστότοπο χωρίς να μοιράζεστε προσωπικά δεδομένα. Ωστόσο, μερικές φορές, καθίσταται απαραίτητο να παρέχετε τίτλους εργασίας, ιδιωτικές φωτογραφίες, στοιχεία επικοινωνίας κ.λπ. Σε τέτοιες περιπτώσεις, η Monday.com συλλέγει και αποθηκεύει τα δεδομένα σας, ειδικά δεδομένα που χρησιμοποιείτε για τη δημιουργία συνδέσμων και μερικές ενσωματώσεις.

Η monday.com δηλώνει ότι τα δεδομένα που συλλέγονται χρησιμοποιούνται για τη βελτίωση της εμπειρίας των χρηστών και μεταδίδονται σε άλλες χώρες και συνδεδεμένες εταιρείες για επεξεργασία και αποθήκευση.

Όσον αφορά την ασφάλεια, η πλατφόρμα χρησιμοποιεί πρωτόκολλα αποδεκτά από τον κλάδο για την προστασία των δεδομένων σας. Αυτά περιλαμβάνουν:

  • Ενσωματώσεις Single Sign-On (SSO) με πολλούς παρόχους ασφάλειας υψηλής τεχνολογίας, όπως AD, Azure και Okta.
  • Οι Μηχανισμοί Άδειας Λογαριασμού διασφαλίζουν ότι οι σωστοί χρήστες με έγκυρα διαπιστευτήρια έχουν πρόσβαση σε λογαριασμούς, περιορίζοντας την κακόβουλη χρήση και την απάτη.

Εξυπηρέτηση Πελατών & Υποστήριξη

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε πολλά κανάλια για πρόσβαση στην υποστήριξη πελατών. Ο καλύτερος πόρος για να ξεκινήσετε είναι οι Συχνές Ερωτήσεις (Συχνές Ερωτήσεις), που είναι διαδεδομένες σε όλο τον κύριο ιστότοπο. Για εκτεταμένη υποστήριξη, υπάρχουν πολλά διαθέσιμα στοιχεία βίντεο και κειμένου, όπως:

  • Webinars
  • Εκμάθηση Μέσω Βίντεο
  • Βάση Γνώσεων
  • Κοινοτικό Φόρουμ
  • Φόρμα ηλεκτρονικής επικοινωνίας
  • Πακέτο εκπαίδευσης VIP

Μπορείτε να στείλετε τα ερωτήματά σας μέσω της ηλεκτρονικής φόρμας επικοινωνίας για να αλληλεπιδράσετε με την ανθρώπινη υποστήριξη πελατών. Το μόνο που χρειάζεται να εισαγάγετε είναι το βασικό σας information – email, αριθμός τηλεφώνου και το μήνυμά σας. Αυτή η υποστήριξη είναι 24/7 και λειτουργεί επιμελώς για να παρέχει εξατομικευμένες απαντήσεις και λύσεις σε προκλήσεις στην πλατφόρμα. Μπορείτε να συνομιλήσετε με την ομάδα υποστήριξης μέσω Twitter, Facebook, Instagram, and Pinterest if you’re a social media person. Support teams are well-versed in 12 languages – Swedish, Japanese, Russian, Italian, Dutch, French, English, Spanish, and Chinese. Response times are fast, mostly under 15 minutes.

Ορισμένα σημαντικά στοιχεία επικοινωνίας της Monday.com που μπορεί να σας φανούν χρήσιμα δίνονται παρακάτω:

Τιμές Monday.com

Δευτέρα.com έχει πολλαπλές βαθμίδες τιμολόγησης για να καλύψει τις ανάγκες διαφορετικών ειδών πελατών.

Indiviδιπλό πρόγραμμα (Δωρεάν έκδοση)

Το μέσαdiviΤο διπλό πρόγραμμα είναι μια επιλογή freemium που προσφέρει:

  • Έως 2 θέσεις
  • Απεριόριστες σανίδες
  • Περισσότερα από 200 βασικά πρότυπα
  • 20 τύποι στηλών για αρχή
  • Πρόσβαση σε εφαρμογές iOS και Android

Αυτό το πρόγραμμα ταιριάζει καλύτερα σε ελεύθερους επαγγελματίες ή σεdiviδιπλοί που θέλουν να οργανώσουν την καθημερινότητά τους.

Βασικό πρόγραμμα (από 39 $/μήνα)

Το βασικό σχέδιο είναι για μικρές ομάδες που βρίσκονται ακόμα στα πρώτα στάδια της εύρεσης του mojo διαχείρισης έργου και της αναζήτησης υποστήριξης. Αυτό το σχέδιο έχει τα πάνταdiviτο διπλό σχέδιο κάνει, συν:

  • 5 GB αποθηκευτικού χώρου
  • Απεριόριστοι θεατές για ενδιαφερόμενους και επισκέπτες
  • Απεριόριστοι πίνακες με δυνατότητα δημιουργίας πίνακα εργαλείων με βάση υπάρχοντες και νέους πίνακες

Keep in mind that the basic plan has serious limitations. You don’t have access to a lot, from timeline (gantt chart) views and advanced search to time tracking and other similar advanced functionality.

Τυπικό πρόγραμμα (από 49 $/μήνα)

Το τυπικό σχέδιο βασίζεται στα δύο προηγούμενα σχέδια και είναι ιδανικό για μεσαίες και μικρές επιχειρήσεις που αναζητούν εκτενή οπτικοποίηση δεδομένων. Έχει όλα όσα κάνουν τα δύο πρώτα πακέτα, συν:

  • Αρκετές προβολές PM (Gantt, χρονοδιάγραμμα, προβολή ημερολογίου)
  • 50 GB χώρου
  • 250 αυτοματισμοί ανά μήνα
  • Ταμπλό με δυνατότητα συνδυασμού έως και 5 έργων
  • Ενσωματώσεις σε 250 ενέργειες/μήνα

Pro Plan

Το επαγγελματικό σχέδιο, σύμφωνα με τα προηγούμενα μοτίβα, έχει όλα όσα προσφέρουν οι τρεις πρώτες συνδρομές, επιπλέον:

  • Ιδιωτικοί πίνακες
  • 25000 αυτοματισμοί/μήνα
  • 25,000 ενσωματώσεις/μήνα
  • Μια στήλη τύπου
  • παρακολούθηση του χρόνου
  • Προβολές γραφήματος
  • Ένα ταμπλό που συνδυάζει έως και 20 πίνακες

Αυτό το σχέδιο είναι για μεγαλύτερες, πιο δυναμικές ομάδες που εκτιμούν την παρακολούθηση χρόνου σε ένα εργαλείο διαχείρισης έργου.

Επιχειρησιακό σχέδιο

Το Monday.com σάς επιτρέπει να κάνετε ένα προσαρμοσμένο επιχειρηματικό σχέδιο εάν κάτι λείπει από τα υπόλοιπα σχέδια. Το επιχειρηματικό σχέδιο συνοδεύεται από:

  • Προηγμένες αναλύσεις και αναφορές
  • Προσαρμοσμένη ενσωμάτωση
  • Ταμπλό με 50 πίνακες έργου
  • Υποστήριξη ολοκλήρωσης και αυτοματισμού σε κλίμακα επιχειρήσεων
  • Ασφάλεια σε επίπεδο επιχείρησης
  • Premium υποστήριξη πελατών

Ανασκόπηση Monday.com – Τελικό Takeaway

Δοκιμή του εργαλείου για αυτό Δευτέρα.com review left a great impression. This program is truly the juggernaut of project management applications. However, it may not fit everyone’s budget, needs, and preferences. By no means is it a one-size-fits-all solution.

Monday.com’s subscription tiers are complicated and may require extensive research before signing up.

Τούτου λεχθέντος, αν και το εργαλείο είναι λίγο ακριβό σε σύγκριση με τους στενούς ανταγωνιστές του Asana, it’s still worth the investment if you have the responsibility of a large remote team and a massive workload on your shoulders.

Naj Ahmed

Ο Naj Ahmed είναι έμπειρος έμπορος περιεχομένου και κειμενογράφος με έμφαση στις προσφορές SaaS, startups, ψηφιακές εταιρείες και επιχειρήσεις ηλεκτρονικού εμπορίου. Έχει συνεργαστεί στενά με ιδρυτές και επαγγελματίες του ψηφιακού μάρκετινγκ τα τελευταία οκτώ χρόνια για την παραγωγή άρθρων, ηλεκτρονικών βιβλίων, ενημερωτικών δελτίων και οδηγών. Τα ενδιαφέροντά του περιλαμβάνουν παιχνίδια, ταξίδια και διάβασμα.

Σχόλια απαντήσεις 0

Αφήστε μια απάντηση

Η διεύθυνση email σας δεν θα δημοσιευθεί. Τα υποχρεωτικά πεδία σημειώνονται *

Βαθμολογία *

Αυτός ο ιστότοπος χρησιμοποιεί το Akismet για να μειώσει το spam. Μάθετε πώς επεξεργάζονται τα δεδομένα των σχολίων σας.