Έχετε αυτήν τη στιγμή τη δυνατότητα για τους πελάτες σας να υποβάλουν έντυπα στον ιστότοπό σας;
Αυτό μπορεί να είναι μια φόρμα εγγραφής για ένα συμβάν που εκτελείτε ή μια φόρμα για να συλλέξετε σχόλια από τους πελάτες σας με βάση τη χρηστικότητα του ιστότοπού σας ή πόσο ικανοποιητικά βρήκαν τη διαδικασία πληρωμής και παράδοσης.
Εάν το κάνετε (και πρέπει να είστε), πώς συλλέγονται αυτά τα δεδομένα αυτήν τη στιγμή;
Είναι πιθανώς απλώς ένας συνονθύλευμα πληροφοριών που αντιγράφετε και επικολλάτε σε ένα έγγραφο του Word και στη συνέχεια εξάγετε σε ένα PDF. Πριν την αποστολή στην αρμόδια υπηρεσία.
Ακούγεται πολύ ταλαιπωρία, σωστά; Λοιπόν, είναι και δεν χρειάζεται να είναι πια ευχαριστώ Πρόγραμμα επεξεργασίας PDF του JotForm.
Ας υποθέσουμε ότι λαμβάνετε 300 απαντήσεις από πελάτες που σας παρέχουν σχόλια με βάση την επικαιρότητα και την αποτελεσματικότητα της αποστολής σας. Θα απαιτούσε κάποια σοβαρή δουλειά διαχειριστή για να συγκεντρώσει αυτές τις απαντήσεις σε μια αξιοπρεπή κατάσταση λειτουργίας, προτού τις στείλει σε κάποιον στην ομάδα αποθέματος.
Τώρα με το JotForm PDF Editor, μπορείτε να αυτοματοποιήσετε όμορφα σχεδιασμένα έγγραφα PDF τα οποία μπορείτε να κατεβάσετε, να εκτυπώσετε ή να μοιραστείτε με ένα απλό κλικ ενός κουμπιού.
Ποιος είναι ο JotForm;
Πριν βυθίσουμε σε αυτό το νέο χαρακτηριστικό, αξίζει να σας ενημερώσουμε ποιος είναι ο JotForm.
Το JotForm είναι ένα διαδικτυακό εργαλείο δημιουργίας φόρμας που σας βοηθά να δημιουργήσετε τα ακόλουθα χωρίς να χρησιμοποιήσετε μία γραμμή κώδικα:
- μορφές Επικοινωνία
- Μόλυβδος γενιάς
- Έρευνες
- Εγγραφές εκδηλώσεων
- Online κρατήσεις
- Εφαρμογές
Είναι απίστευτα διαισθητικό και εύχρηστο, επιτρέποντάς σας να δημιουργήσετε μια φόρμα για την εταιρεία σας μέσα σε λίγα λεπτά.
Αναθεώρηση JotForm PDF Editor: Χαρακτηριστικά
Branding
Το πρώτο πράγμα που σας ενδιαφέρει πιθανώς με έναν επεξεργαστή PDF είναι η ευελιξία και πώς θα εκπροσωπεί την εταιρεία σας.
Αρχικά, μπορείτε να επιλέξετε από 15 διαφορετικές κατηγορίες για να βρείτε ένα πρότυπο που ταιριάζει στην περίπτωσή σας, όπως τιμολόγιο, συμβόλαιο ή κουπόνι. Από εδώ συναντάτε την οθόνη του πίνακα ελέγχου και έχετε την επιλογή να αλλάξετε πολλά διαφορετικά πράγματα, όπως προσθήκη / αφαίρεση ενοτήτων, αλλαγή χρωμάτων και γραμματοσειρών.
Μπορείτε ακόμη και να επιλέξετε ένα δεκαεξαδικό χρώμα για να ταιριάζει με την επωνυμία της εταιρείας σας και επίσης να επιλέξετε τη δική σας εικόνα φόντου για να κάνετε το PDF σας άμεσα αναγνωρίσιμο. Είναι ένα εργαλείο WYSIWYG που μπορεί να επεξεργαστεί εύκολα κάνοντας κλικ και σύροντας. Δεν απαιτεί καθόλου δεξιότητα και θα μπορούσε να γίνει από οποιονδήποτε στην ομάδα σας χωρίς προπόνηση.
Μπορείτε επίσης να ονομάσετε το αρχείο PDF στο JotForm για να σας διευκολύνει να βρείτε στο μέλλον, καθώς και να επιλέξετε ποιο μέγεθος εγγράφου θα θέλατε και αν είναι κατακόρυφο ή οριζόντιο. Μπορείτε επίσης να κάνετε προεπισκόπηση όλων αυτών πριν τελειώσετε.
Μπορείτε να δώσετε την επιλογή στα άτομα να επισυνάψουν ακουστικά στην υποβολή της φόρμας τους. Αυτό μπορεί να είναι χρήσιμο για θέματα όπως η απασχόληση ή εάν συντάσσετε συμβόλαιο για μια εταιρική σχέση και θέλετε να τη διατηρήσετε στο αρχείο.
πρότυπα
Μέσα στις 15 διαφορετικές κατηγορίες PDF, υπάρχουν πάνω από 100 πρότυπα. Όπως μπορείτε να δείτε παρακάτω, υπάρχει κάτι για όλους, από πιο σοβαρά θέματα, όπως το HR και οι επιχειρήσεις έως φόρμες που μπορείτε να δημιουργήσετε για τις καμπάνιες μάρκετινγκ.
Μπορείτε επίσης να προσθέσετε πολλά PDF στην περιοχή του πίνακα ελέγχου για να τα επεξεργαστείτε ταυτόχρονα. Αξίζει επίσης να σημειωθεί ότι κάθε φόρμα συνοδεύεται από ένα υδατογράφημα στην δωρεάν έκδοση και θα πρέπει να μεταβείτε σε ένα από τα πληρωμένα σχέδια τους, τα οποία ξεκινούν από $ 15 το μήνα, για να απαλλαγείτε από αυτό.
Ασφάλεια
Αρκετά μια προηγμένη δυνατότητα στη δωρεάν έκδοση του JotForm είναι η επιλογή προστασίας κωδικού πρόσβασης.
Ειδικά σε σχέση με πιο ευαίσθητα έγγραφα, όπως τιμολόγια ή συμβόλαια, μπορεί να θέλετε μόνο λίγα άτομα να έχουν πρόσβαση σε αυτά, επομένως μπορείτε να ορίσετε έναν κωδικό πρόσβασης μόνο μεταβαίνοντας στο Ρυθμίσεις διάταξης > Προσαρμόστε > Προηγμένη > Ενεργοποίηση προστασίας κωδικού πρόσβασης.
κοινόχρηστο
Ο επεξεργαστής PDF του JotForm καθιστά πολύ απλή την κοινή χρήση των PDF σας, κάτι που μπορεί να συμβάλει στην ενίσχυση της σχέσης και της επικοινωνίας μεταξύ των συναδέλφων σας.
Κάνοντας κλικ στα μπορείτε να εκτυπώσετε αμέσως τη φόρμα σας σχετικά με τις ρυθμίσεις σελίδας που καθορίσατε νωρίτερα.
Τα Διαχωριστικά Κοινοποίηση Το κουμπί σας παρέχει έναν κοινόχρηστο σύνδεσμο που μπορεί να αντιγραφεί και να επικολληθεί άμεσα, επιπλέον, υπάρχει Αποστολή με email επιλογή που σας επιτρέπει να στείλετε ένα email απευθείας από το JotfForm, αρκεί να το έχετε ρυθμίσει.
Ηλεκτρονικές υπογραφές
Ένα επιπλέον χαρακτηριστικό που η JotForm εισήγαγε από την κυκλοφορία του προγράμματος επεξεργασίας PDF είναι η χρήση ηλεκτρονικών υπογραφών.
Αυτό μπορεί να γίνει τόσο σε επιτραπέζιους υπολογιστές όσο και σε κινητά από τους πελάτες σας. Αυτό σημαίνει ότι δεν χρειάζεται να εκτυπώσουν, να σαρώσουν ή να φωτοτυπήσουν υπογραφές. Επίσης, εάν πρόκειται για σύμβαση σύμβασης μεταξύ εσάς και άλλου μέρους, μπορείτε επίσης να επιστρέψετε την υπογεγραμμένη συμφωνία σας με ένα απλό κλικ.
Ενσωματώσεις
Ένα εύχρηστο εργαλείο δεν θα ήταν πλήρες χωρίς κάποιες εξαιρετικές ενσωματώσεις και το πρόγραμμα επεξεργασίας PDF του JotForm τα έχει μόνο!
Εάν η ομάδα σας εξαρτάται ήδη από δημοφιλή συστήματα αποθήκευσης cloud, όπως τα Φύλλα Google, το DropBox ή το Box, τότε το JotForm ενσωματώνεται απρόσκοπτα σε αυτά.
Αναθεώρηση JotForm PDF Editor: Συμπέρασμα
Πρόγραμμα επεξεργασίας PDF του JotForm είναι άλλο ένα φανταστικό εργαλείο στον ήδη εντυπωσιακό κατάλογό τους.
Πόσο διαισθητικό και εύκολο είναι να δημιουργείτε φόρμες είναι το μεγαλύτερο όφελος του εργαλείου. Ακόμη και ο μεγαλύτερος technophobe στην εταιρεία σας θα μπορούσε να το πάρει αυτό, και λόγω της φύσης του plug and play, δημιουργήστε ένα καλά επώνυμο PDF μέσα σε λίγα λεπτά.
Τα πρόσθετα όπως οι ενσωματώσεις cloud και μια επιλογή με κωδικό πρόσβασης, οι οποίες είναι και οι δύο διαθέσιμες στο δωρεάν πρόγραμμα, θα το κάνουν εξαιρετικά δημοφιλές.
Ακόμα κι αν θέλετε να απαλλαγείτε από την επωνυμία JotForm και θέλετε να δημιουργήσετε πάνω από 25 διαφορετικές φόρμες, τότε τα 15 $ το μήνα είναι πολύ ανταγωνιστικά.
Έχετε χρησιμοποιήσει ακόμα το πρόγραμμα επεξεργασίας PDF του JotForm; Έχετε κάποια σχόλια για αυτό καλό ή κακό; Αφήστε ένα σχόλιο παρακάτω και ας ξεκινήσουμε τη συζήτηση!
Σχόλια απαντήσεις 0