Πώς οι μάρκες μπορούν να αγκαλιάσουν το τηλεχειριστήριο - Πρώτο στυλ εργασίας

Είστε έτοιμοι για την αλλαγή;

Από τον Απρίλιο του 2020, ο κόσμος έχει αλλάξει σημαντικά - για πρώτη φορά, μια πανδημία ανάγκασε την πλειονότητα των εταιρειών να παρέχουν στους εργαζόμενους ένα φιλικό προς το περιβάλλον περιβάλλον εργασίας.

Γρήγορα προχωρήστε μέχρι σήμερα, και η πλειοψηφία είχε μια γεύση να εργάζεται από το σπίτι με κάποιο πρόσχημα ή άλλο. Πολλοί από αυτούς απολαμβάνουν την ελευθερία που έρχεται με την εργασία από το σπίτι. Κατά συνέπεια, αυτό έχει αυξήσει την πίεση για τις εταιρείες να παρέχουν ένα απομακρυσμένο πρώτο ήθος.

Αλλά πώς μπορούν οι επιχειρήσεις να κάνουν ομαλά αυτήν τη μετάβαση;

Συνεχίστε να διαβάζετε καθώς σκάβουμε βαθύτερα την απάντηση σε αυτήν την ερώτηση:

Γιατί να ασχοληθείτε με την εφαρμογή του Remote-First Model;

Ακόμη και πριν από το COVID-19, η πλειοψηφία των εργαζομένων διαθέτει πρόσβαση στο Διαδίκτυο και έχει τη δική της τεχνολογία κινητής τηλεφωνίας - δηλαδή, smartphone, φορητούς υπολογιστές, tablet κ.λπ. Περιττό να πούμε, αυτό καθιστά την απομακρυσμένη εργασία πιο απλή από ποτέ.

Για πολλούς εργαζόμενους, ήταν μια πολυαναμενόμενη μετάβαση - ειδικά εκείνοι που θέλουν να επιτύχουν μια καλύτερη ισορροπία εργασίας / ζωής. Ωστόσο, τώρα δεν είναι μόνο οι υπάλληλοι που έχουν θερμή ιδέα. Στην πραγματικότητα, όλο και περισσότερες επιχειρήσεις αρχίζουν να βλέπουν τα οφέλη.

Πάρτε τον τραπεζικό γίγαντα Morgan Stanley ως παράδειγμα. Σκοπεύουν να έχουν «Λιγότερα ακίνητα» προχωράμε μπροστά. Ομοίως, η έκθεση Nationwide Insurance υιοθετεί ένα 98% μοντέλο εργασίας από το σπίτι κατά τη διάρκεια του COVID-19, και συνεχίζοντας, θα υιοθετήσουν ένα υβριδικό μοντέλο.

Πώς οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων μπορούν να πάνε απομακρυσμένα

Αν και η απομακρυσμένη εργασία είναι ευκολότερη από ποτέ, υπάρχουν ακόμη μερικά εμπόδια που πρέπει να ξεπεραστούν. Εάν είστε διευθυντής που θέλετε να διευκολύνετε αυτόν τον νέο τρόπο εργασίας (ειδικά εάν είναι για πρώτη φορά), θα πρέπει να απαντήσετε στις ακόλουθες ερωτήσεις:

  • Τι, ως εργοδότης, πρέπει να παρέχετε στους υπαλλήλους για να εργάζονται αποτελεσματικά από το σπίτι;
  • Τι πρέπει να δεσμεύσουν οι υπάλληλοί σας / να αλλάξουν για να εργαστούν από απόσταση;
  • Ποιοι παράγοντες πρέπει να λάβετε υπόψη; Για παράδειγμα, πώς θα πρέπει να αλλάξουν οι συμβάσεις εργαζομένων; Θα αλλάξετε τα πακέτα παροχών που προσφέρονται στους υπαλλήλους; Εάν ναι, πώς; Ως εργοδότης, πώς θα διασφαλίσετε την ψυχική και σωματική ευημερία του απομακρυσμένου εργατικού δυναμικού σας;
  • Ποιοι είναι οι στόχοι της εξ αποστάσεως εργασίας;
  • Ποια είναι τα πιθανά μειονεκτήματα της εργασίας από το σπίτι;

Οι απαντήσεις σε αυτές τις ερωτήσεις θα αποτελέσουν μια σταθερή βάση για το μοντέλο σας από απόσταση. Ωστόσο, σας παροτρύνουμε να σκάψετε βαθύτερα κάνοντας τα εξής:

Ρωτήστε το προσωπικό σας: «Σε έναν ιδανικό κόσμο πώς θα θέλατε να εργαστείτε;»

Εάν είστε στο φράχτη για το αν η απομακρυσμένη εργασία είναι ο δρόμος προς τα εμπρός για την ομάδα σας - ρωτήστε τους. Βάλτε τους αισθητήρες για να δείτε αν υπάρχει όρεξη για εργασία από το σπίτι.

Προτείνουμε να στείλετε μια ανώνυμη έρευνα όπου θέτετε την ερώτηση: «Σε έναν ιδανικό κόσμο, πώς θα θέλατε να εργαστείτε (μακροπρόθεσμα);»

Στη συνέχεια, παρέχετε τις ακόλουθες τρεις επιλογές για να διαλέξετε:

  • Εργαστείτε εξ αποστάσεως.
  • Δουλέψτε έναν συνδυασμό διαμονής στο σπίτι και του γραφείου (το υβριδικό μοντέλο)
  • Να εργάζεστε πάντα από το γραφείο.

Στο τέλος αυτής της έρευνας, προτείνουμε επίσης να ενθαρρύνετε τους υπαλλήλους να προσφέρουν οποιεσδήποτε ανησυχίες μπορεί να έχουν σχετικά με την εργασία από το σπίτι. Αυτό είναι επίσης και οποιεσδήποτε λύσεις έχουν που μπορούν να κάνουν τη μετάβαση ευκολότερη.

Εάν είστε διαδικτυακός βετεράνος μάρκετινγκ, πιθανώς το γνωρίζετε ήδη GetResponse προσφέρει μια εντυπωσιακή σουίτα διαδικτυακά εργαλεία. Είμαστε ιδιαίτερα εντυπωσιασμένοι από το εργαλείο δημιουργίας σελίδων προορισμού. Αυτό καθιστά εύκολο για όλα τα είδη εταιρειών να συλλάβουν δυνητικούς πελάτες και να συνεργαστούν μαζί τους με ουσιαστικό τρόπο - με την ελπίδα να τους καλλιεργήσουν σε πιστούς θαυμαστές και πελάτες που πληρώνουν.

Καθώς η Coronavirus έδωσε σε πολλές μάρκες την ώθηση που χρειάζονταν για τη μετάβαση της επιχείρησής τους στο διαδίκτυο, όλο και περισσότερες μάρκες αποκομίζουν τα οφέλη από την αξιοποίηση της ψηφιακής αγοράς.

Δημιουργήστε μια πολιτική απομακρυσμένης εργασίας

Για να επιτύχετε τη μετάβαση σε απομακρυσμένη εργασία, πρέπει να δημιουργήσετε μια πολιτική εργασίας από το σπίτι. Αυτό δεν πρέπει να είναι γεμάτο νόμιμα ή ορολογία. Αντ 'αυτού, βεβαιωθείτε ότι είναι σαφές και περιεκτικό, έτσι ώστε όλοι στην ομάδα σας να μπορούν να κατανοήσουν πλήρως τη λειτουργία της πολιτικής σας.

Η ουσία αυτού του εγγράφου είναι να καθορίσει πώς θα λειτουργεί η ομάδα σας από απόσταση. Ως εκ τούτου, θα πρέπει να καλύψετε πράγματα όπως:

  • Ώρες λειτουργίας
  • Τα εργαλεία λογισμικού στους οποίους θα έχουν πρόσβαση οι εργαζόμενοι ενώ εργάζονται από το σπίτι.
  • Πώς θα μετρήσετε την παραγωγικότητα
  • Ποιος είναι επιλέξιμος για εργασία από το σπίτι (δηλαδή, υπό ποιες συνθήκες, εάν πρέπει να υποβάλει αίτηση για εργασία από απόσταση κ.λπ.)
  • Είτε ο εργαζόμενος θα εργάζεται με πλήρη ή μερική απασχόληση από το σπίτι.
  • Πώς πρέπει να επικοινωνούν οι εργαζόμενοι (δηλαδή, πώς πρέπει να παραμείνει σε επαφή η ομάδα σας, ποια είναι η αλυσίδα διοίκησης κ.λπ.)

… Έχεις την ιδέα!

Ποια είναι τα οφέλη από το να γίνεις μια απομακρυσμένη πρώτη επιχείρηση;

Ας αξιολογήσουμε τα προνόμια:

Οι εργαζόμενοι αρέσει να εργάζονται από το σπίτι

Σύμφωνα με πρόσφατη μελέτη 60% απολαύστε τη δουλειά από το σπίτι και θέλετε να συνεχίσετε μετά το COVID-19. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα για τους γονείς που προσπαθούν να παρακάμψουν τις οικογενειακές ευθύνες παράλληλα με την εργασία τους. Για να μην αναφέρουμε, όλο και περισσότεροι από εμάς θέλουμε να ταξιδέψουμε. Όμως, δεν έχουμε πάντα στη διάθεσή μας τις ημέρες των διακοπών για να ικανοποιήσουμε την περιπλάνησή μας. Με την απομακρυσμένη εργασία, μπορείτε να συμβαδίσετε με τα καθήκοντά σας ενώ ταξιδεύετε στον κόσμο - είναι πραγματικά ένα win-win σενάριο!

Δεν χρειάζεται να σας πούμε ότι ένα ευτυχισμένο εργατικό δυναμικό οδηγεί σε πιστούς υπαλλήλους. Αυτό δεν είναι μόνο εξαιρετικό για τα ποσοστά διατήρησης του προσωπικού σας, αλλά είναι επίσης υπέροχο για τη δημιουργία μιας ισχυρής εταιρικής επωνυμίας.

Ενίσχυση της παραγωγικότητας

Επιπλέον, οι πρόσφατες αναφορές δείχνουν ότι η εργασία από το σπίτι οδηγεί επίσης σε αύξηση της προόδου και της παραγωγικότητας. Στην πραγματικότητα, Twitter είδαν μια τέτοια ώθηση που έκτοτε επέτρεψαν στους υπαλλήλους τους δουλέψτε από το σπίτι «για πάντα».

Δεν είναι μόνο Twitter που αναγνωρίζει τα προνόμια της εργασίας από το σπίτι, αλλά και παγκόσμιους γίγαντες όπως η Microsoft, η Google και το Facebook. Όλες αυτές οι εταιρείες δήλωσαν ότι σκοπεύουν να αξιολογήσουν τις μακροπρόθεσμες στρατηγικές απομακρυσμένης εργασίας τους έως το τέλος του 2021.

Η πρόσληψη διεθνώς είναι πολύ πιο εύκολη

Αξίζει επίσης να σημειωθεί, το να γίνει μια απομακρυσμένη πρώτη εταιρεία κάνει επίσης πρόσληψη προσωπικού σε όλο τον κόσμο πολύ πιο εφικτό. Μερικές φορές για να εξασφαλίσετε το καλύτερο ταλέντο στον κλάδο σας, πρέπει να ρίξετε ένα ευρύτερο δίχτυ - και περιστασιακά, αυτό σημαίνει προσλήψεις ατόμων που δεν είναι γεωγραφικά κοντά σας.

Περιττό να πω, προσφέροντας σε αυτούς τους υποψηφίους την ευκαιρία να εργαστούν εξ ολοκλήρου από το σπίτι τους δίνει τη δυνατότητα να εξετάσουν την ευκαιρία εργασίας σας χωρίς να πρέπει να μετεγκατασταθούν (σε περίπτωση που δεν το θέλουν).

Πώς παραμένετε συνδεδεμένοι με απομακρυσμένο εργατικό δυναμικό;

Όσοι είναι επιφυλακτικοί με τη μετάβαση σε απομακρυσμένη εργασία ανησυχούν συχνά για την έλλειψη αλληλεπίδρασης. Ως εκ τούτου, είναι απαραίτητο να αντιμετωπίσετε αυτές τις ανησυχίες καθώς πρόκειται να αγκαλιάσετε αυτόν τον νέο τρόπο εργασίας. Εναπόκειται σε εσάς, ως επικεφαλής της εταιρείας σας, να βεβαιωθείτε ότι το ηθικό παραμένει υψηλό και ότι υποστηρίζετε τους υπαλλήλους σας καθώς επιχειρούν στον κόσμο της εργασίας στο σπίτι.

Η GetResponse έκανε μια φανταστική δουλειά. Στην πραγματικότητα, πρόσφεραν στους υπαλλήλους όλα τα ακόλουθα για να τους βοηθήσουν να εγκατασταθούν στο «νέο φυσιολογικό»:

  • Μηνιαίο επίδομα για την πληρωμή των εξόδων γραφείου στο σπίτι (τρόφιμα, ποτά, θεραπείες ευεξίας ή οτιδήποτε άλλο θέλουν να χρησιμοποιήσουν τα χρήματα για)
  • Μια εφάπαξ επιχορήγηση για τη δημιουργία γραφείου στο σπίτι

Κατά συνέπεια, το 97% των ερωτηθέντων σε μια εσωτερική έρευνα θεώρησε ότι η ομάδα διαχείρισης του GetResponse υποστήριξε με επιτυχία τη μετάβασή τους σε απομακρυσμένη εργασία.

Φυσικά, δεν είναι μόνο οι πρακτικότητες και τα οικονομικά της εργασίας από το σπίτι που μερικές φορές αφορά τους υπαλλήλους. Για μερικούς, λένε ότι δυσκολεύονται να «σβήσουν» - έτσι δεν αισθάνονται ποτέ σαν να αφήνουν πίσω τους δουλειά για το βράδυ. Επίσης, άλλοι αναφέρουν ότι αισθάνονται κάποια μοναξιά μετά από λίγο.

Γι 'αυτό είναι επιτακτική ανάγκη να ενθαρρύνετε τους υπαλλήλους να αλληλεπιδρούν μεταξύ τους. Σκεφτείτε κανάλια Slack, Zoom catch-ups και συναντήσεις, και φυσικά, κοινωνικά δίκτυα. Καθώς το κλείδωμα αρχίζει να χαλαρώνει σε όλο τον κόσμο, είναι σημαντικό η ομάδα σας να συνεχίσει να κολλάει.

Γιατί να μην προγραμματίσετε μια μηνιαία εκδρομή για καφέ; Ή ένα ποτό μετά την εργασία; Τι χρησιμοποίησες για να σε ενωθούν ως ομάδα έξω από το γραφείο; Ό, τι κι αν ήταν, θα μπορούσατε να κάνετε μια προσπάθεια να το διατηρήσετε; Αυτό συμβάλλει πολύ στην ενίσχυση της αίσθησης της ομαδικής συνοχής, η οποία μεταφέρει τους υπαλλήλους μέσα από τα μοναχικά ξόρκια της εργασίας στο σπίτι.

Είστε έτοιμοι να αγκαλιάσετε το στυλ απομακρυσμένης πρώτης εργασίας;

Ελπίζουμε ότι αφού διαβάσετε αυτόν τον οδηγό, έχετε τώρα μια καλύτερη ιδέα για το αν η χρήση ενός απομακρυσμένου πρώτου στυλ εργασίας είναι κατάλληλο για την επιχείρησή σας. Εάν ναι, θα πρέπει τώρα να έχετε μερικές ιδέες που περιστρέφονται γύρω από τον εγκέφαλό σας για το πώς να υποστηρίξετε τους υπαλλήλους καθώς η επιχείρησή σας κάνει τη μετάβαση.

Θα θέλαμε πολύ να ακούσουμε τις απόψεις σας σχετικά με αυτό. Εάν κάνετε τη μετάβαση σε απομακρυσμένη εργασία, τι πήγε καλά; Ποιοι ήταν οι αγώνες; Ενημερώστε μας στο παρακάτω πλαίσιο σχολίων και ας ξεκινήσουμε τη συνομιλία!

Η Rosie Greaves

Η Rosie Greaves είναι επαγγελματίας στρατηγικός περιεχομένου που ειδικεύεται σε όλα τα πράγματα στο ψηφιακό μάρκετινγκ, στο B2B και στον τρόπο ζωής. Εκτός από τις πλατφόρμες ηλεκτρονικού εμπορίου, μπορείτε να την βρείτε δημοσιευμένη στο Reader's Digest, G2 και Judicious Inc. Ελέγξτε τον ιστότοπό της Ιστολόγιο με τη Rosie Για περισσότερες πληροφορίες.