Αν ψάχνετε για το καλύτερο λογιστικό λογισμικό για καταστήματα ηλεκτρονικού εμπορίου, θα πρέπει να γνωρίζετε ότι δεν υπάρχει λύση «ένα μέγεθος για όλους». Με τόσες πολλές διαφορετικές λογιστικές λύσεις λογισμικού στην αγορά, μπορεί να είναι λίγο συγκεχυμένο να επιλέξετε τη σωστή. Για παράδειγμα, μια μικρή επιχείρηση μπορεί να μην θέλει να επιλέξει μια ακριβή λύση για την αποστολή τιμολογίων, καθώς θα μπορούσε να μειώσει σημαντικά τα περιθώρια κέρδους τους.
Οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων ηλεκτρονικού εμπορίου πρέπει να αξιολογούν τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα πολύ προσεκτικά όταν επιλέγουν οποιαδήποτε λογιστική λύση λογισμικού. Φυσικά, θα θελήσετε βασικά χαρακτηριστικά όπως τιμολόγηση, διαχείριση αποθεμάτων, δυνατότητα χρέωσης πιστωτικών καρτών, ενσωμάτωση φόρου πωλήσεων και βασικές λύσεις τήρησης βιβλίων.
Εάν η επιχείρησή σας ηλεκτρονικού εμπορίου δεν διευκολύνει τους πελάτες να πραγματοποιήσουν πληρωμές, θα χάσετε ένα σημαντικό ποσό πιθανών εσόδων. Ευτυχώς, υπάρχουν πολλές ολοκληρωμένες λύσεις από τις οποίες μπορείτε να επιλέξετε.
Το 7 καλύτερο λογισμικό λογιστικής ηλεκτρονικού εμπορίου
Υπάρχουν μερικές λύσεις λογισμικού που είναι πιο δημοφιλείς από άλλες λόγω του συνόλου των χαρακτηριστικών τους και της τιμολόγησης. Ακολουθούν οι 7 καλύτερες λύσεις λογισμικού λογισμικού για κατόχους καταστημάτων ηλεκτρονικού εμπορίου.
QuickBooks Online
Το Intuit QuickBooks είναι μία από τις πιο δημοφιλείς λογιστικές λύσεις λογισμικού για ιδιοκτήτες επιχειρήσεων. Σχεδιασμένο κυρίως για μικρές επιχειρήσεις, το QuickBooks διαθέτει όλα όσα θα μπορούσατε να ζητήσετε, συμπεριλαμβανομένου ενός Shopify ενοποίηση, μια εφαρμογή για κινητά και έναν φανταστικό διαδικτυακό πίνακα ελέγχου που σας παρέχει μια ολοκληρωμένη εικόνα της οικονομικής κατάστασης της εταιρείας σας. QuickBooks Payments είναι επίσης ένας βιώσιμος επεξεργαστής πληρωμών.
Ένας από τους λόγους για τους οποίους προτιμούν τόσες πολλές επιχειρήσεις QuickBooks Online είναι λόγω της ευκολίας χρήσης του. Όταν εγγραφείτε, το πρόγραμμα σας ρωτά μερικές ερωτήσεις σχετικά με την επιχείρησή σας. Χρησιμοποιεί τις απαντήσεις σας για να δημιουργήσει γρήγορα ένα προφίλ και να τροποποιήσει ορισμένες βασικές ρυθμίσεις προκειμένου να βελτιστοποιήσει το πρόγραμμα με βάση τον τύπο της επιχείρησής σας.
Μπορείτε επίσης να εισαγάγετε τα λογιστικά σας δεδομένα από αρχεία CSV ή Excel, μαζί με όλα τα προϊόντα, τον προμηθευτή σας και άλλα σχετικά προφίλ. Ωστόσο, αυτό είναι λίγο περίπλοκο και μπορεί να χρειαστείτε τη βοήθεια ενός λογιστή για την εισαγωγή των δεδομένων.
Ο πίνακας ελέγχου QuickBooks σάς παρέχει μια απλή επισκόπηση των υπολοίπων του λογαριασμού σας, συμπεριλαμβανομένων των απαιτήσεων, των πληρωτέων, των εξόδων και των πωλήσεων. Παρέχει επίσης γρήγορους συνδέσμους για τιμολόγηση, βασική συντήρηση και άλλες δραστηριότητες, όπως προβολή γραφημάτων οικονομικής απόδοσης για συγκεκριμένες περιόδους.
Το QuickBooks έχει σχεδιαστεί κυρίως για επιχειρηματίες με μικρή έως καθόλου λογιστική εμπειρία. Ωστόσο, εμπλέκεται λίγη καμπύλη μάθησης. Σημαντικές πληροφορίες, όπως δεδομένα ταμειακών ροών, υπόλοιπα τραπεζικών λογαριασμών και άλλες εισροές και εκροές ενημερώνονται επίσης σε πραγματικό χρόνο.
Το QuickBooks διαθέτει μια σειρά από εργαλεία αναφοράς και ανάλυσης που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να κατανοήσετε πιο ολοκληρωμένα τη δημοσιονομική απόδοση του καταστήματός σας. Μπορείτε να δείτε δεδομένα πωλήσεων πολλών καναλιών και λεπτομερή αρχεία προμηθευτών ή προμηθευτών. Υπάρχουν επίσης διαθέσιμα μεμονωμένα πρότυπα για ανταλλακτικά αποθέματος και μη αποθέματος.
Είναι επίσης μια φανταστική λύση διαχείρισης αποθέματος, που σας επιτρέπει να εισάγετε το αρχικό σας απόθεμα. Στη συνέχεια, τα QuickBooks θα συνεχίσουν να το παρακολουθούν και θα σας ειδοποιήσουν όταν το απόθεμά σας πέσει κάτω από ένα συγκεκριμένο όριο.
Τιμολόγηση 💰
Τα Quickbooks προσφέρουν απίστευτα προσιτά σχέδια, καθιστώντας την απίστευτα προσιτή λογιστική λύση για καταστήματα ηλεκτρονικού εμπορίου. Η τιμολόγηση ξεκινά από 8 $ ανά μήνα όταν πληρώνεται ετησίως και φτάνει τα 17 $ / μήνα για το πακέτο Plus. Για επιπλέον συνδρομές, πρέπει να επικοινωνήσετε με την υποστήριξή τους.
Πλεονεκτήματα 👍
- Προσφέρει υποστήριξη για πολλά πρόσθετα και ενσωματώσεις
- Πολύ προσαρμόσιμο πλαίσιο αναφοράς
- Εύκολο στην εγκατάσταση
- Εξαιρετική υποστήριξη μισθοδοσίας
- Υπολογισμός του υβριδικού φόρου πωλήσεων
Μειονεκτήματα 👎
- Η υποστήριξη πελατών δεν είναι η καλύτερη
- Η λειτουργικότητα της εφαρμογής για κινητά είναι περιορισμένη
- Ο πίνακας ελέγχου μπορεί να φαίνεται λίγο γεμάτος σε νέους χρήστες
FreshBooks
FreshBooks είναι ένα άλλο φανταστικό λογιστικό σύστημα που κάνει τη δουλειά ενός ψηφιακού λογιστή και πολλά άλλα. Είναι κατάλληλο για πλατφόρμες ηλεκτρονικού εμπορίου που χρειάζονται λύση all-in-one. Δεν είναι μόνο για καταστήματα ηλεκτρονικού εμπορίου. ελεύθεροι επαγγελματίες, αυτοαπασχολούμενοι επαγγελματίες, ακόμη και επιχειρήσεις με εργολάβους μπορούν να επωφεληθούν από τις πολλές δυνατότητές του.
Το FreshBooks υποστηρίζει λογιστική διπλής καταχώρησης, οπότε δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για τη δημιουργία λογαριασμών αναστολής στο τέλος του έτους. Το πιο σημαντικό, το FreshBooks προσφέρει φανταστικά επιχειρηματικά δεδομένα και πληροφορίες που μπορούν να σας βοηθήσουν να λάβετε σημαντικές αποφάσεις σχετικά με την επιχείρησή σας ηλεκτρονικού εμπορίου.
Το FreshBooks ξεκίνησε ως μια απλή λύση τιμολόγησης, αλλά η εταιρεία συνέχισε να προσθέτει νέες δυνατότητες και τελικά εξελίχθηκε σε μια ολοκληρωμένη λύση λογισμικού λογιστικής ηλεκτρονικού εμπορίου. Λόγω της προσιτής τιμής του, είναι απίστευτα δημοφιλές μεταξύ startupι και ατομικές επιχειρήσεις.
Ένα από τα καλύτερα χαρακτηριστικά του προγράμματος είναι η αυτοματοποιημένη συμφωνία τραπεζών. Το πρόγραμμα εισάγει αυτόματα χρηματοοικονομικές συναλλαγές και τις κατηγοριοποιεί, γεγονός που απλοποιεί τις τραπεζικές συμφωνίες με σημαντικό περιθώριο.
Η δυνατότητα Credits χρησιμοποιείται για την αυτοματοποίηση προπληρωμών, πιστωτικών σημειώσεων και υπερπληρωμών. Το κουμπί Αναφορές στον πίνακα ελέγχου παρέχει επίσης μια σειρά χρηματοοικονομικών αναφορών, συμπεριλαμβανομένων των κινήσεων ταμειακών ροών, των P&L, των αναφορών στο τέλος του έτους και πολλά άλλα.
Η παρακολούθηση αποθέματος είναι επίσης διαθέσιμη και υποστηρίζει επίσης τρίτους επεξεργαστές πληρωμών όπως το PayPal.
Τιμολόγηση 💰
Ο λόγος για τον οποίο τα FreshBooks είναι τόσο δημοφιλή είναι κυρίως λόγω των τιμών του. Ξεκινά από μόλις 6 $ το μήνα για το πακέτο Lite και η πιο ακριβή παραλλαγή κοστίζει $ 20 ανά μήνα για απεριόριστους χρεώσιμους πελάτες. Για επιχειρηματικές ανάγκες, διαθέτουν επίσης προσαρμοσμένα πακέτα.
Πλεονεκτήματα 👍
- Πολύ βελτιωμένο περιβάλλον εργασίας χρήστη
- Πολλές ενσωματώσεις
- Λειτουργικότητα για την πραγματοποίηση εκτιμήσεων και συγκρατητών
- Αυτοματοποιημένη απόσταση χιλιομέτρων και εξόδων
- Ενσωματώνεται καλά με αγορές όπως το Amazon και το Etsy
Μειονεκτήματα 👎
- Δεν μπορείτε να λάβετε τριμηνιαίους υπολογισμούς φόρων
- Η εφαρμογή για κινητά έχει πολύ περιορισμένη λειτουργικότητα
- Τα τιμολόγια δεν μπορούν να προσαρμοστούν πλήρως
Xero
Τότε, υπάρχει Xero. Ευρέως θεωρείται ως ένα ευέλικτο λογιστικό πρόγραμμα που είναι κατάλληλο για διαδικτυακούς ιδιοκτήτες επιχειρήσεων ή ελεύθερους επαγγελματίες, Xero έχει κάνει ένα όνομα για τον εαυτό του μεταξύ άλλων λογιστικών επιλογών λογισμικού παρέχοντας απλοποιημένη λειτουργικότητα και προσιτά πακέτα.
Προσφέρει εφαρμογές για κινητά τόσο για Android όσο και για iOS και είναι μια ιδανική επιλογή για άτομα που χρησιμοποιούν πολλά λογιστικά εργαλεία, αλλά θέλουν να φέρουν τα πάντα κάτω από μια στέγη. Για ιδιοκτήτες διαδικτυακών καταστημάτων, Xero προσφέρει έναν φανταστικό πίνακα ελέγχου που σας παρέχει μια ολοκληρωμένη επισκόπηση των συνολικών δαπανών σας.
Από τους ισολογισμούς έως τις αναφορές P&L, Xero απλοποιεί τη λογιστική βάζοντας τα πάντα μόνο ένα κουμπί μακριά. Υποστηρίζει την ενσωμάτωση για δημοφιλείς πλατφόρμες όπως το Stripe και χρησιμοποιεί λογιστική διπλή εγγραφή.
Ένα από τα καλύτερα πράγματα για Xero είναι ότι τον τελευταίο χρόνο περίπου, η εταιρεία συνέχισε να προσθέτει νέες δυνατότητες στην πλατφόρμα, όπως παρακολούθηση αποθέματος, διαχείριση δαπανών και λειτουργικότητα διαδικτυακών πληρωμών.
Ενσωματώνεται επίσης με πλατφόρμες όπως Bigcommerce πολύ καλά για την παρακολούθηση τραπεζικών συναλλαγών και άλλων λογιστικών εργασιών. Εάν πουλάτε σε αγορές όπως το eBay, Xero Η λογιστική μπορεί να είναι ακριβώς αυτό που χρειάζεστε.
Για ελεύθερους επαγγελματίες που χρειάζονται επιλογές παρακολούθησης χρόνου, Xero Τα έργα είναι μια άλλη φανταστική επιλογή. Εάν η επιχείρησή σας ηλεκτρονικού εμπορίου επικεντρώνεται στη μεγιστοποίηση της κερδοφορίας, δεν μπορείτε να κάνετε λάθος Xero.
Τιμολόγηση 💰
Σε σύγκριση με άλλες επιλογές σε αυτήν τη λίστα, Xero είναι λίγο πιο ακριβό. Τα πακέτα ξεκινούν από $ 20 / μήνα για το πακέτο Starter, και στη συνέχεια υπάρχει το Standard ($ 30) και τέλος, το Premium ($ 40) που ξεκλειδώνει την πλήρη λειτουργικότητα. Xero προσφέρει επίσης μια δωρεάν δοκιμή για 30 ημέρες, μετά την οποία μπορείτε να αποφασίσετε να επιλέξετε το σωστό πακέτο ανάλογα με τις ανάγκες σας.
Πλεονεκτήματα 👍
- Εκτεταμένες δυνατότητες προσαρμογής
- Επιλογές παρακολούθησης έργου
- Επιλογές συμφιλίωσης τράπεζας
- Πρόσβαση σε κινητό
- Απλοποιεί χρονοβόρες εργασίες, όπως προετοιμασία αναφορών
Μειονεκτήματα 👎
- Δεν μπορείτε να ορίσετε επίπεδα αναδιάταξης
- Τεράστια διαφορά όσον αφορά τις δυνατότητες μεταξύ των πινάκων ελέγχου εφαρμογών στο διαδίκτυο και των εφαρμογών για κινητά
- Περιορισμένη υποστήριξη μέσω ζωντανής συνομιλίας ή τηλεφώνου
👉 Διαβάστε το περιεκτικό μας Xero ανασκόπηση.
Λογιστική κυμάτων
WAVE είναι μια ολοκληρωμένη λύση λογισμικού λογιστικής μικρών επιχειρήσεων που είναι ιδανική για ιδιοκτήτες καταστημάτων ηλεκτρονικού εμπορίου. Αν θέλετε μια ολοκληρωμένη λύση για τον εξορθολογισμό των οικονομικών σας λογαριασμών, των φορολογικών δηλώσεων και της τιμολόγησης, το Wave είναι μια εξαιρετική επιλογή.
Είναι το σωστό λογιστικό λογισμικό για επιχειρηματίες που θέλουν λεπτομερή έλεγχο των οικονομικών τους. Ο πίνακας ελέγχου σάς παρέχει λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με τα έξοδά σας και το εισόδημά σας και σας επιτρέπει να παρακολουθείτε τη μισθοδοσία, την τιμολόγηση και τις προπληρωμές μέσω μιας κεντρικής πύλης.
WAVE σας επιτρέπει να δημιουργείτε επαγγελματικά τιμολόγια χωρίς επιπλέον χρέωση και συγχρονίζεται επίσης πολύ αποτελεσματικά με το δικό σας Shopify κατάστημα ή το δικό σας WooCommerce ηλεκτρονικό κατάστημα. Το Wave έχει δύο ξεχωριστές προσφορές προϊόντων. το λογιστικό λογισμικό και τη λύση τιμολόγησης.
Όσον αφορά την υποβολή φορολογικών δηλώσεων, το Wave σας επιτρέπει να υπολογίζετε εύκολα τον πληρωτέο φόρο σας και επίσης σας παρέχει λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με την αναβαλλόμενη φορολογική υποχρέωση ή το εισόδημα. Έχει σχεδιαστεί για να είναι μια λύση cloud φιλική προς τους λογιστές που παρακολουθεί απρόσκοπτα τις δαπάνες και τα έσοδά σας.
Χρησιμοποιεί κρυπτογράφηση 256 bit, επομένως δεν χρειάζεται ποτέ να ανησυχείτε μήπως παραβιαστούν ή διαρρεύσουν τα οικονομικά στοιχεία σας. Δεδομένου ότι χρησιμοποιεί λογιστική διπλής εγγραφής όπως πολλά άλλα σε αυτήν τη λίστα, οι λογιστές σας θα είναι πολύ πιο εύκολο να παρακολουθούν τις πληρωμές μέσω του προγράμματος.
Τιμολόγηση 💰
Εδώ είναι το καλύτερο μέρος: Το Wave Accounting είναι εντελώς δωρεάν. Δεν υπάρχει καμία χρέωση ρύθμισης, καμία κρυφή χρέωση και καμία επαναλαμβανόμενη χρέωση για την οποία πρέπει να ανησυχείτε. Αυτό περιλαμβάνει επίσης απεριόριστες τραπεζικές και πιστωτικές κάρτες. Περιττό να πούμε, το Wave προσφέρει απαράμιλλη αξία χωρίς κόστος. Ωστόσο, θα πρέπει να πληρώσετε για πληρωμές και μισθοδοσίες.
Πλεονεκτήματα 👍
- Δωρεάν για χρήση
- Χρησιμοποιεί λογιστική διπλής καταχώρησης
- Ένα φανταστικό περιβάλλον χρήστη
- Υποστήριξη για πολλαπλά νομίσματα
Μειονεκτήματα 👎
- Τα πρότυπα είναι αρκετά απλά
- Η εφαρμογή για κινητά έχει περιορισμένες δυνατότητες
- Δεν μπορείτε να προσφέρετε εκπτώσεις σε πελάτες μέσω του Wave
- Οι δυνατότητες παρακολούθησης χρόνου είναι περιορισμένες
👉 Διαβάστε μας Αναθεώρηση Wave Accounting.
Κάσο
Κάσο είναι μια φανταστική λύση λογισμικού λογισμικού που εστιάζει στο ηλεκτρονικό εμπόριο και αυτοματοποιεί μεγάλο μέρος των λογιστικών εργασιών σε μικρότερες επιχειρήσεις. Κατηγοριοποιεί αυτόματα τις συναλλαγές και τις ταξινομεί, κάτι που μπορεί να σας εξοικονομήσει πολύ χρόνο και χρήμα.
Το Kashoo διαθέτει επίσης ένα Smart Inbox, το οποίο παρακολουθεί αυτόματα τους προμηθευτές με τους οποίους συναλλάσσεστε συνήθως και δίνει προτεραιότητα στα email τους. Η εφαρμογή Kashoo για κινητά χρησιμοποιεί την τεχνολογία OCR για τη σάρωση και τη δημιουργία ψηφιακών αντιγράφων αποδείξεων και στη συνέχεια τις κατηγοριοποιεί αυτόματα.
Αυτό είναι σημαντικό επειδή δεν θα ανησυχείτε για διπλές καταχωρίσεις στο σύστημά σας. Το Kashoo κατηγοριοποιεί επίσης αυτόματα τις πληρωμές σε λογαριασμούς που ελέγχονται κυρίως από το IRS και το CRA, οπότε όταν ο φορολογούμενος έρχεται να καλεί, δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για την πληρωμή περισσότερων από το δίκαιο μερίδιό σας.
Ένα άλλο φανταστικό χαρακτηριστικό που προσφέρει το Kashoo είναι ότι δημιουργεί αυτόματα επαφές για κάθε παραλήπτη τιμολογίου. Σας εξοικονομεί τα επιπλέον βήματα εισαγωγής ή μη αυτόματης εισαγωγής δεδομένων.
Πάνω απ 'όλα, το Kashoo απλοποιεί τις διαδικτυακές πληρωμές και συναλλαγές επιτρέποντας στους χρήστες να δέχονται πληρωμές από πολλές πηγές. Τροφοδοτείται από το WePay και μειώνει δραστικά την τριβή πληρωμών. Εάν είστε επιχείρηση SaaS, το Kashoo είναι μια εξαιρετική επιλογή.
Τιμολόγηση 💰
Εάν είστε επιχείρηση μικρής κλίμακας, έχουν ένα δωρεάν πακέτο που ξεκινά από 0 $ ανά μήνα. Το λογιστικό πακέτο τους ξεκινά από 20 $ το μήνα και η πλήρης προσφορά κοστίζει 30 $. Ωστόσο, η δωρεάν επιλογή είναι αποκλειστικά για τιμολόγηση.
Πλεονεκτήματα 👍
- Συνεχείς ενημερώσεις
- Αξιοπρεπής παρακολούθηση εσόδων και εξόδων
- Δωρεάν έκδοση για μικρότερες επιχειρήσεις
- Αξιοπρεπές εύρος προτύπων
Μειονεκτήματα 👎
- Χωρίς συμβατικό ταμπλό. όλα χωρίζονται σε καρτέλες
- Η εφαρμογή Android βρίσκεται ακόμη σε εξέλιξη
- Περιορισμένο σύνολο ενσωματώσεων
Zoho Βιβλία
Η σουίτα προγραμμάτων λογισμικού Zoho έχει σχεδιαστεί για κάθε είδους επιχείρηση. Προσφέρουν μια σειρά εφαρμογών παραγωγικότητας που έχουν σχεδιαστεί για εμπόρους και ιδιοκτήτες επιχειρήσεων. Zoho Βιβλία, όπως μπορείτε να φανταστείτε, οι χρηματοοικονομικές υπηρεσίες τους προσφέρουν προσανατολισμένες στις μικρές επιχειρήσεις.
Εάν χρειάζεστε μια λογιστική λύση για μικρές επιχειρήσεις, το Zoho Books είναι σίγουρα ένα από τα καλύτερα στην αγορά. Οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων που χρησιμοποιούν ήδη το Zoho στη σουίτα ηλεκτρονικού εμπορίου τους θα βρουν τα Zoho Books εξαιρετικά εύκολο να ενσωματωθούν στην πλατφόρμα τους.
Προσφέρει βολικές διευκολύνσεις για διαχείριση μισθοδοσίας, τιμολόγηση, χρέωση, πραγματοποίηση εκτιμήσεων, παρακολούθηση δαπανών και πολλά άλλα. Αν θέλετε να αυτοματοποιήσετε τις ροές εργασίας στο λογιστικό τμήμα σας, το Zoho Books είναι μια εξαιρετική επιλογή.
Η Zoho Books προσφέρει μια λογιστική λύση από άκρο σε άκρο, από την παρακολούθηση συμφωνιών έως τις παραγγελίες πωλήσεων, οπότε δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για την εκτέλεση αυτών των χρονοβόρων εργασιών μόνοι σας. Αυτό δεν είναι μόνο - Τα βιβλία Zoho διαθέτουν επίσης βολικά εργαλεία αναφοράς που σας επιτρέπουν να έχετε μια σαφή επισκόπηση του πώς λειτουργεί η επιχείρησή σας.
Τιμολόγηση 💰
Για επιχειρήσεις που αποφέρουν λιγότερα από 50 $ ετησίως, το Zoho Books είναι δωρεάν. Το τυπικό τους πρόγραμμα ξεκινά από 10 $ / μήνα, με δύο άλλες επιλογές που κοστίζουν 20 $ και 30 $ ανά μήνα. Πρόσθετα είναι επίσης διαθέσιμα για ξεχωριστούς κλάδους και χρήστες.
Πλεονεκτήματα 👍
- Υποστήριξη για όλες τις μεγάλες πύλες πληρωμής
- παρακολούθηση του χρόνου
- Φημίζεται στον επιχειρηματικό κλάδο για τις προσφορές υποστήριξης
- Προσφέρει ολοκληρωμένες δυνατότητες διαχείρισης φόρμας και προσαρμογής
Μειονεκτήματα 👎
- Οι δυνατότητες μισθοδοσίας δεν είναι διαθέσιμες παγκοσμίως, ή σε ολόκληρη τη χώρα
- Οι επιλογές ενοποίησης είναι περιορισμένες
Λογιστική λογικής
Τελευταίο αλλά σίγουρα όχι το λιγότερο, υπάρχει Λογιστική λογικής. Αυτή είναι μια από τις πιο πλούσιες σε χαρακτηριστικά λύσεις εκεί έξω. Για όσους δεν γνωρίζουν, το Sage είναι ένα από τα μεγαλύτερα ονόματα στον κλάδο λύσεων λογιστικής cloud.
Εάν είστε λογιστής, θα βρείτε το Sage πολύ εύκολο να γίνει κατανοητό. Σε πολλές περιπτώσεις, το Sage μοιάζει με μια εφαρμογή που απευθύνεται περισσότερο σε λογιστές αντί για ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων.
Λείπουν ορισμένες δυνατότητες που συνήθως θα βρείτε σε άλλα προγράμματα, όπως παρακολούθηση χρόνου ή διαχείριση παραγγελιών αγοράς. Τη στιγμή που θα εγγραφείτε, το Sage σας δίνει μια σειρά εργαλείων εγγραφής που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να ρυθμίσετε γρήγορα τις επιλογές πωλήσεων και εξόδων, καθώς και τις ρυθμίσεις φορολογικών δηλώσεων.
Η εμπειρία χρήστη είναι αρκετά απλή και απλή και χρησιμοποιεί λογιστική διπλής καταχώρησης (μια νίκη για λογιστές!). Ωστόσο, ένα πράγμα που πολλοί άνθρωποι θα παρατηρήσουν για το Sage είναι ότι το περιβάλλον εργασίας χρήστη φαίνεται κάπως παλιό σε σύγκριση με άλλα μεγάλα ονόματα, όπως Zoho Books ή QuickBooks.
Εκτός από αυτό, το Sage προσφέρει εφαρμογές για κινητά τόσο για iOS όσο και για Android, και οι δύο αυτές είναι σχετικά καλοδουλεμένες. Οι επιλογές εισαγωγής είναι επίσης εκτεταμένες, επιτρέποντάς σας να εισάγετε αρχεία CSV που υποστηρίζουν διάφορους τύπους δεδομένων.
Τιμολόγηση 💰
Ένα από τα μεγαλύτερα οφέλη του Sage είναι ότι σας προσφέρει έκπτωση 70% για τους πρώτους έξι μήνες. Το πακέτο Έναρξη ξεκινά από 10 $ ανά μήνα, ενώ το πακέτο Sage Accounting, το οποίο γενικά είναι 25 $ μηνιαίως, έχει έκπτωση στα 7.5 $ ανά μήνα για τους πρώτους έξι μήνες.
Πλεονεκτήματα 👍
- Πολύ εύκολο στη ρύθμιση
- Απλοϊκή διεπαφή
- Προσφέρει επιλογές παρακολούθησης έργου
- Αξιοπρεπείς εφαρμογές για κινητά διαθέσιμες σε Android και iOS
Μειονεκτήματα 👎
- Η διεπαφή φαίνεται παλιά
- Χωρίς παρακολούθηση χρόνου
- Περιορισμένες δυνατότητες προσαρμογής για αναφορές
Τι είναι το Λογισμικό Λογιστικής Ηλεκτρονικού Εμπορίου;
Οι ιδιοκτήτες καταστημάτων ηλεκτρονικού εμπορίου χρειάζονται ένα ισχυρό πρόγραμμα λογισμικού που να είναι σε θέση να προσαρμόζεται γρήγορα στις ανάγκες τους. Χρειάζονται μια λογιστική λύση που να παρακολουθεί το απόθεμα, τις πληρωμές προμηθευτών και πάνω από όλα τις πωλήσεις.
Επειδή καταστήματα ηλεκτρονικού εμπορίου είναι ως επί το πλείστον αυτοματοποιημένα, η ανάπτυξη ενός προγράμματος λογισμικού είναι απαραίτητη για να διασφαλιστεί ότι καταγράφονται όλες οι συναλλαγές. Υπάρχουν αρκετά μεταβλητά κόστη, οπότε είναι σημαντικό να επιλέξετε ένα λογιστικό πρόγραμμα λογισμικού που προσφέρει υψηλό βαθμό ευελιξίας.
Το λογιστικό λογισμικό ηλεκτρονικού εμπορίου επιτρέπει στους ιδιοκτήτες καταστημάτων να παρακολουθούν εύκολα όλες τις συναλλαγές που πραγματοποιούνται στο κατάστημα. Το πρόγραμμα λογισμικού πρέπει να επιτρέπει στους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων να ελέγχουν το διαθέσιμο απόθεμα, να καθορίζουν το κόστος των πωλήσεών τους, τα συνολικά περιθώρια κέρδους και άλλες λεπτομέρειες, όπως πληρωτέος φόρος, εισπρακτέοι λογαριασμοί, καθώς και γενικά έξοδα.
Τα περισσότερα λογιστικά λογισμικού ηλεκτρονικού εμπορίου βασίζονται σε σύννεφο, δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για την εγκατάσταση και αποθήκευση δεδομένων στον φορητό ή τον υπολογιστή σας. Αυτό σημαίνει επίσης ότι μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε εγγραφές από οποιαδήποτε συσκευή. απλά πρέπει να συνδεθείτε στον λογαριασμό για να αποκτήσετε πρόσβαση στα πιο πρόσφατα στοιχεία.
Σχεδόν κάθε λύση λογισμικού λογισμικού ηλεκτρονικού εμπορίου παρέχει μια σειρά λύσεων, που κυμαίνονται από απλοποιημένη τιμολόγηση έως προσαρμόσιμη αναφορά. Για κάθε αγορά που πραγματοποιείται, το λογισμικό θα πρέπει να δημιουργεί αυτόματα ένα τιμολόγιο για τον πελάτη.
Η παρακολούθηση προμηθευτών διευκολύνεται επίσης μέσω αυτών των προγραμμάτων λογισμικού, καθώς μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την έκδοση αποδείξεων σε προμηθευτές και για την ενημέρωση των αρχείων απογραφής.
Τι πρέπει να προσέξετε κατά την επιλογή λογισμικού λογισμικού για επιχειρήσεις ηλεκτρονικού εμπορίου
Όπως μπορείτε να δείτε, υπάρχουν πολλές διαθέσιμες επιλογές για άτομα που αναζητούν ένα αξιοπρεπές λογιστικό λογισμικό για επιχειρήσεις ηλεκτρονικού εμπορίου. Ωστόσο, μπορείτε να περιορίσετε τις επιλογές σας εάν γνωρίζετε τι ψάχνετε. Στην ιδανική περίπτωση, εδώ είναι μερικές βασικές δυνατότητες που πρέπει να αναζητήσετε σε οποιοδήποτε λογιστικό λογισμικό για κατόχους καταστημάτων ηλεκτρονικού εμπορίου.
Εκθέσεις
Κάθε πρόγραμμα που θα επιλέξετε θα πρέπει να διαθέτει μια λειτουργία αναφοράς που δημιουργεί διαφορετικές αναφορές με το πάτημα ενός κουμπιού. Αυτό περιλαμβάνει βασικές οικονομικές καταστάσεις, όπως την κατάσταση οικονομικής θέσης, την κατάσταση αποτελεσμάτων και την κατάσταση ταμειακών ροών.
Το πιο σημαντικό, το πρόγραμμα θα πρέπει να διαθέτει εκτεταμένες επιλογές οπτικοποίησης δεδομένων. Από τα γραφήματα πίτας έως τα γραφήματα ράβδων, οι χρήστες θα πρέπει να έχουν την ελευθερία να χειρίζονται τα δεδομένα, ωστόσο θεωρούν κατάλληλα, προκειμένου να έχουν μια σαφή εικόνα για το πού βρίσκεται το κατάστημα τους.
Ασφάλεια
Το πρόγραμμα λογισμικού θα πρέπει να είναι αρκετά ασφαλές ώστε να προστατεύει όλα τα ευαίσθητα δεδομένα σας. Στην ιδανική περίπτωση, η λογιστική λύση που χρησιμοποιείτε θα πρέπει να διαθέτει κρυπτογράφηση 256-bit και έλεγχο ταυτότητας δύο παραγόντων, έτσι ώστε μόνο εξουσιοδοτημένα άτομα να έχουν πρόσβαση στον πίνακα εργαλείων. Η ασφάλεια αποτελεί βασικό μέλημα για τους περισσότερους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων, ειδικά επειδή όλες οι ευαίσθητες πληροφορίες αποθηκεύονται στο cloud.
Εάν το πρόγραμμα λογισμικού δεν διαθέτει ισχυρή ασφάλεια, οποιοσδήποτε με λίγη τεχνική γνώση και πρόσβαση σε εργαλεία brute force μπορεί να εισβάλει στο σύστημα.
Ενσωματώσεις
Το πιο σημαντικό, θα θελήσετε να επιλέξετε ένα λογιστικό πρόγραμμα λογισμικού που θα συνδυάζεται άψογα με άλλα προγράμματα που έχετε αναπτύξει στο κατάστημά σας. Για παράδειγμα, εάν το κατάστημά σας βασίζεται Shopify or WooCommerce, το λογιστικό πρόγραμμα λογισμικού πρέπει να ενσωματώνεται απρόσκοπτα για την παρακολούθηση πληρωμών και τιμολογίων.
Σχεδόν όλα τα μεγάλα προγράμματα λογισμικού παρέχουν ενσωματώσεις και πρόσθετα που μεγιστοποιούν τη λειτουργικότητα και διευκολύνουν την εκτέλεση του καταστήματός σας μέσω μιας κεντρικής πλατφόρμας. Η συνεργασία μεταξύ διαφόρων τμημάτων, όπως η απογραφή και η μισθοδοσία είναι πολύ σημαντική.
Ισχυρή υποστήριξη και ενημερώσεις
Το πρόγραμμα που επιλέγετε πρέπει επίσης να περιλαμβάνει συνεπείς ενημερώσεις και δυνατότητες υποστήριξης. Η ομάδα πρέπει να εργαστεί ενεργά για να προσθέσει νέες δυνατότητες στο πρόγραμμα προκειμένου να βελτιώσει την απόδοσή της.
Το πιο σημαντικό, πρέπει επίσης να λάβουν σοβαρά την υποστήριξη. Σε περίπτωση που έχετε κάποια ερώτηση, θα πρέπει να έχετε πολλές διαθέσιμες επιλογές υποστήριξης, όπως μια λύση ζωντανής συνομιλίας, email ή τηλέφωνο. Αυτό ενσταλάζει την εμπιστοσύνη στον χρήστη και δείχνει ότι η ομάδα ενδιαφέρεται πραγματικά για το προϊόν του.
Η κατώτατη γραμμή
Η χρήση ενός αξιοπρεπούς λογιστικού καταστήματος για τους ιδιοκτήτες καταστημάτων ηλεκτρονικού εμπορίου είναι πλέον απαραίτητη. Δεν θέλετε να σκαρφαλώνετε την τελευταία στιγμή όταν λήγει η ώρα για τους φόρους. Είναι πάντα μια σοφή ιδέα να βεβαιωθείτε ότι έχετε όλες τις αναφορές διαθέσιμες όταν χρειάζεται. Ένα αξιοπρεπές πρόγραμμα λογισμικού λογιστικής θα κάνει ακριβώς αυτό, οπότε επιλέξτε από αυτές τις επτά εξαιρετικές επιλογές!
Σχόλια απαντήσεις 0