Αυτόματη διαχείριση email: Ο τελικός αυτοματοποιημένος εκτυπωτής παραγγελιών για το ηλεκτρονικό εμπόριο

Μάθετε πώς το εργαλείο αυτόματης διαχείρισης email βοηθά το ηλεκτρονικό σας κατάστημα με αυτόματες λίστες εκτύπωσης και συσκευασίας παραγγελιών.

Shopify, WooCommerceκαι οι πολλές άλλες πλατφόρμες ηλεκτρονικού εμπορίου είναι γνωστές για τις δυνατότητες αυτοματισμού τους, όπως ειδοποιήσεις παραγγελιών και αποδείξεις. Ωστόσο, πολλές επιχειρήσεις απαιτούν την εκτύπωση τιμολογίων, παραγγελιών και αποδείξεων, είτε πρόκειται για εστιατόριο που χρειάζεται αντίγραφα παραγγελιών που αποστέλλονται στο kitchen ή είναι μια χονδρική επιχείρηση με προσαρμοσμένα τιμολόγια. Shopify, και οι περισσότερες άλλες πλατφόρμες, όχι αυτοματοποίηση έντυπες παραγγελίες, οπότε εκεί είναι το Αυτόματη διαχείριση email μπαίνει στο παιχνίδι.

Ανακαλύψαμε αυτήν την επέκταση αφού ακούσαμε ότι δεν υπάρχουν πολλές λύσεις για την εκτύπωση παραγγελιών χωρίς να πάμε στις πλατφόρμες όπως Shopify και τη WooCommerce και εκτύπωση χειροκίνητα.

Με αυτόν τον περιορισμό, διαπιστώσαμε ότι η επέκταση της Αυτόματης διαχείρισης email θα μπορούσε να βοηθήσει πολλούς από τους αναγνώστες μας. Έτσι, σε αυτό το άρθρο, θα καλύψουμε τη λίστα των δυνατοτήτων που λαμβάνετε από την επέκταση και θα σας καθοδηγήσουμε σε ένα παράδειγμα δράσης.

Συνεχίστε να διαβάζετε για να μάθετε τα πάντα σχετικά με την επέκταση της Αυτόματης διαχείρισης email και για να μάθετε αν είναι κατάλληλο για την επιχείρησή σας.

Εισαγωγή στον Αυτόματο Διαχειριστή Email

automaic emal manager - Αυτόματη διαχείριση email

Στην επιφάνεια, το Αυτόματη διαχείριση email προσφέρει έναν τρόπο για τους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων να αυξήσουν την παραγωγικότητα εκτυπώνοντας αυτόματα σημαντικά, εισερχόμενα email. Το εργαλείο βοηθά όλες τις επιχειρήσεις μετατρέποντας τα email σας σε PDF, εικόνες και άλλες εκτυπώσιμες μορφές, στη συνέχεια στέλνοντάς τα απευθείας στους εκτυπωτές σας χωρίς να χρειάζεται να κάνετε κλικ σε αυτό το κουμπί Εκτύπωση κάθε φορά. Το εργαλείο διαθέτει επίσης δυνατότητες αυτόματης αποστολής απαντήσεων ή προώθησης αυτών των μηνυμάτων σε άλλα άτομα. Λειτουργεί ρυθμίζοντας ενέργειες για την αποστολή email ή την απάντηση σε email, τα οποία χρησιμοποιούν όλα τα πρότυπα email για μια αυτοματοποιημένη ροή εργασίας. Είναι ακόμη δυνατό να ενσωματωθούν αυτοματοποιημένα συνημμένα.

Εκτός από όλα αυτά, ο Αυτόματος Διαχειριστής Email καθαρίζει το email σας μετά από ένα ορισμένο χρονικό διάστημα, μεταφέρει αντίγραφα σε διαφορετικούς φακέλους και επεξεργάζεται μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με βάση τις συνθήκες που διαμορφώνετε πριν από την εκτέλεση της επέκτασης. Για να μην αναφέρουμε, λειτουργεί με τις πιο δημοφιλείς υπηρεσίες email όπως το Gmail, το Office 365 και το Yahoo.

Λοιπόν, πώς η αυτόματη διαχείριση email βοηθά το κατάστημα ηλεκτρονικού εμπορίου σας;

Πολλές από τις βασικές λειτουργίες που καλύπτονται παραπάνω θα κάνουν την εργάσιμη ημέρα σας πιο αποτελεσματική, δεδομένου ότι πολλοί ιδιοκτήτες διαδικτυακών καταστημάτων ξοδεύουν πάρα πολύ χρόνο να στείλουν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, είτε απαντούν σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είτε εκτυπώνουν αντίγραφα για κατάθεση.

Ωστόσο, το Automatic Email Manager έχει μερικές μοναδικές δυνατότητες μόνο για καταστήματα ηλεκτρονικού εμπορίου.

Αρχικά, ενσωματώνεται με δημοφιλείς πλατφόρμες ηλεκτρονικού εμπορίου όπως WooCommerce, Shopifyκαι Prestashop, για να αναφέρουμε μερικά. Η επέκταση είναι στην πραγματικότητα ένα λογισμικό Windows που κατεβάζετε στον υπολογιστή σας, αλλά στη συνέχεια συνδυάζεται με το ηλεκτρονικό σας κατάστημα και μπορεί να τραβήξει πληροφορίες παραγγελίας για αποστολή στους εκτυπωτές σας.

Για παράδειγμα, ένα εστιατόριο λαμβάνει συχνά παραγγελίες για παραλαβές και παραδόσεις, όλες μέσω του συστήματος ανταλλαγής μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο ηλεκτρονικό κατάστημα. Πολλοί ιδιοκτήτες εστιατορίων εκτυπώνουν ή στέλνουν χειροκίνητα αυτές τις παραγγελίες φαγητού στο kitchen. Δυστυχώς, αυτό απαιτεί απίστευτο χρόνο καθ 'όλη τη διάρκεια της ημέρας και αφήνει την επιχείρησή σας ανοιχτή σε ανθρώπινα λάθη.

Ο Αυτόματος Διαχειριστής Email αποστέλλει την εικασία, καθώς μπορείτε να ορίσετε κανόνες για την αποστολή ή εκτύπωση των παραγγελιών σας μόλις φτάσουν στα εισερχόμενα. Ένας διαχειριστής εστιατορίου μπορεί να στείλει αυτόματα την παραγγελία στο kitchen, αποθηκεύστε ένα αντίγραφο σε ένα φάκελο και εκτυπώστε τη σειρά, όλα σε μία αυτοματοποιημένη διαδικασία.

Μπορούμε να πούμε το ίδιο για τακτικά διαδικτυακά καταστήματα. Ίσως χρειαστεί να στείλετε παραγγελίες σε προμηθευτές, εργάτες αποθήκης ή άλλους υπαλλήλους. Σε αυτήν την περίπτωση, ο Αυτόματος Διαχειριστής Ηλεκτρονικών Διευθυντών αναλαμβάνει την ολοκλήρωση της αποστολής email σε όλα τα μέρη. Για να μην αναφέρουμε, εκτυπώνει τις παραγγελίες για να αποθηκεύσετε ως έντυπα αντίγραφα.

Οραματιζόμαστε αυτό να λειτουργεί αρκετά καλά για τη συσκευασία λιστών και δελτίων παραγγελίας, βλέποντας πώς σε κάποιο σημείο πρέπει να έχετε μια φυσική έκδοση των παραγγελιών σας.

Πώς λειτουργεί;

Το σεμινάριο Αυτόματη διαχείριση email λειτουργεί τη μαγεία του με λίγα απλά βήματα:

Ξεκινώντας, κατεβάζετε το λογισμικό των Windows στον υπολογιστή σας και το ενεργοποιείτε σε όσες συσκευές θέλετε. Ο ιστότοπος Automatic Email Manager προσφέρει δωρεάν λήψη επίδειξης για να δοκιμάσετε για 30 ημέρες.

Μόλις εγκατασταθεί, διαμορφώνετε τον λογαριασμό ονομάζοντας μια νέα διαδικασία. Στη συνέχεια, μπορείτε να πληκτρολογήσετε το email που θέλετε να ελέγξετε. Για παράδειγμα, είναι λογικό να συμπεριλάβετε τη διεύθυνση που λαμβάνει τα email επιβεβαίωσης παραγγελίας που προέρχονται από το ηλεκτρονικό σας κατάστημα. Με αυτόν τον τρόπο, δεν χρειάζεται καν να συνδέσετε την επέκταση στο κατάστημά σας, καθώς όλα διατρέχουν τον λογαριασμό email σας.

Με το νέο όνομα (για δική σας αναφορά) και τη διεύθυνση email, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο για να συνεχίσετε.

προσθήκη λογαριασμού - Αυτόματη διαχείριση email

Στη συνέχεια, επιλέγετε τον τύπο λογαριασμού email που προσθέτετε. Αυτό δεν διαφέρει από τη ρύθμιση του λογαριασμού email σας για προώθηση σε εφαρμογή για κινητά στο τηλέφωνό σας. Οι περισσότεροι λογαριασμοί email έχουν τις πληροφορίες IMAP ή POP3 στην περιοχή ρυθμίσεων. Ωστόσο, οι επεκτάσεις αυτόματης διαχείρισης email έχουν επίσης αυτοματοποιημένες διαδικασίες ρύθμισης για ορισμένους πιο δημοφιλείς λογαριασμούς email, όπως το Office 365 και το Gmail.

Επιλέξτε τον λογαριασμό email που χρησιμοποιείτε και κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

τύπος λογαριασμού

Η διαμόρφωση εξαρτάται από τον πάροχο email σας. Σε αυτήν την περίπτωση, δημιουργώ έναν βασικό λογαριασμό IMAP4. Υπάρχουν λίγες περισσότερες πληροφορίες που πρέπει να πληκτρολογήσω αφού πρέπει να βρω το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασης για αυτόν τον λογαριασμό.

Οι τυπικές ενσωματώσεις όπως το Gmail και το Yahoo απλώς σας ανακατευθύνουν στη σελίδα σύνδεσης για αυτήν την υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Για παράδειγμα, όταν χρησιμοποιείτε έναν λογαριασμό Gmail, σας στέλνει στη σελίδα σύνδεσης του Gmail, συνδέοντας αυτόματα τα δύο προγράμματα αρκεί να πληκτρολογείτε το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασής σας. Αυτό που είναι υπέροχο είναι ότι πολλά άτομα έχουν ήδη αποθηκεύσει αυτές τις λεπτομέρειες στα προγράμματα περιήγησής τους.

Αφού εισαχθούν όλα, κάντε κλικ στο κουμπί Δοκιμή σύνδεσης. Εάν η σύνδεση λειτουργεί, επιλέξτε το κουμπί Επόμενο για να προχωρήσετε.

IMAP

Η επόμενη σελίδα δείχνει την πραγματική ισχύ του Automatic Email Manager. Μπορείτε να αποφασίσετε να ελέγχετε τον λογαριασμό email σε πραγματικό χρόνο, κάθε λίγα λεπτά ή κάθε μέρα σε μια καθορισμένη ώρα. Υπάρχει ακόμη και η επιλογή να ελέγξετε έναν λογαριασμό email μόνο μερικές ημέρες, όπως ίσως για μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που δεν είναι τόσο σημαντικά.

Επιλέξτε τον επιθυμητό χρόνο και κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

μέθοδος ώθησης - Αυτόματη διαχείριση email

Η επόμενη σελίδα διαθέτει δυνατότητες δημιουργίας ομάδων δράσης. Αυτές οι ενέργειες καθορίζουν τι συμβαίνει στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μετά την αυτόματη καταγραφή από την αυτόματη διαχείριση email στην επέκταση. Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε να προσθέσετε μια ενέργεια για να εκτυπώσετε το email στον προεπιλεγμένο εκτυπωτή σας. Από την άλλη πλευρά, θα μπορούσατε να κάνετε μια ενέργεια για την προώθηση του email σε κάποιον άλλο ή τη συγχώνευση ενός email με συνημμένα σε άλλο σκληρό δίσκο ή δίσκο.

Ο Αυτόματος Διαχειριστής Email παρέχει πολλά πρότυπα ενεργειών για να ξεκινήσετε. Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να κάνετε κλικ στο κουμπί "+" για να δείτε τα διάφορα πρότυπα και να τα προσαρμόσετε στις προτιμήσεις σας. Υπάρχει επίσης η επιλογή να κάνετε μια ενέργεια από το μηδέν.

Μόλις προσθέσετε μια ενέργεια, εμφανίζεται στη λίστα των ενεργειών σε αυτήν τη σελίδα. Έχετε την ευκαιρία να προσθέσετε περισσότερες ενέργειες για αυτόν τον λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, όπου όλες αυτές παρατίθενται σε αυτήν τη σελίδα.

Επιπλέον, κάθε ενέργεια έχει τις δικές της επιλογές προσαρμογής. Για να τα ανοίξετε, κάντε κλικ στο Επεξεργασία για τη δράση της επιλογής σας.

ομάδα ενεργειών - Αυτόματη διαχείριση email

Όπως μπορείτε να δείτε, οι Ομάδες Δράσης από πριν είναι απλά συλλογές πολλών ενεργειών.

Επομένως, αυτό το πρότυπο ομάδας δράσης προσφέρει τρεις ενέργειες για να πραγματοποιούνται κάθε φορά που ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου έρχεται μέσω αυτής της διεύθυνσης.

Εκτυπώνει το σώμα του email, εκτυπώνει όλα τα συνημμένα και ορίζει μια σημαία email. Όπως και οι ομάδες, μπορείτε να προσθέσετε όσες ενέργειες θέλετε σε κάθε ομάδα.

προσθέστε δράση

Είναι σημαντικό να κάνετε κλικ σε κάθε ενέργεια για να βεβαιωθείτε ότι έχετε προσθέσει όλες τις ρυθμίσεις. Για παράδειγμα, κάθε ενέργεια εκτυπωτή χρειάζεται να καθορίσετε έναν εκτυπωτή στον οργανισμό σας. Επομένως, κάντε κλικ σε μια ενέργεια για να δείτε τις απαιτούμενες ρυθμίσεις. Σε αυτήν την περίπτωση θα επιλέξαμε έναν εκτυπωτή, θα αποφασίσαμε για ένα πρότυπο και θα εξετάσουμε τις άλλες επιλογές, όπως εάν θα προσθέσουμε έναν αριθμό σελίδας ή μια σφραγίδα. Μπορείτε ακόμη και να εξοικονομήσετε χαρτί ομαδοποιώντας πολλές σελίδες ανά φύλλο.

επεξεργασία ενέργειας

Τα εργαλεία αυτόματης διαχείρισης email παρέχουν κανόνες και προϋποθέσεις και σε αυτές τις ενέργειες. Αυτό δημιουργεί μια πιο συγκεκριμένη ενέργεια, δεδομένου ότι μπορείτε να ζητήσετε μια ενέργεια κάθε φορά που τηρείται ένας κανόνας.

Για παράδειγμα, όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της παραγγελίας σας ενδέχεται να έχουν κάποιο είδος διατύπωσης στη γραμμή θέματος. Επομένως, μπορείτε να στοχεύσετε τη διατύπωση της παραγγελίας έτσι ώστε μόνο αυτά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου να εκτυπώνονται και να αποστέλλονται σε άλλα άτομα. Οποιοδήποτε άλλο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που εμφανίζεται μέσω αυτού του λογαριασμού αντιμετωπίζεται ως κανονικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επομένως δεν θα καταλήξετε να εκτυπώνετε προσωπικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που δεν σχετίζονται με την επιχείρησή σας.

κανόνες

Μόλις έχετε τις ομάδες δράσης, τις ενέργειες και τους κανόνες σας, οι λογαριασμοί θα εμφανίζονται στην πρώτη σελίδα του Automatic Email Manager. Μπορείτε πάντα να μεταβείτε σε έναν λογαριασμό για να αλλάξετε τις ενέργειες και τους κανόνες ή έχετε την επιλογή να συμπεριλάβετε ακόμη περισσότερους λογαριασμούς. Το κάτω μέρος του παραθύρου σας ενημερώνει πότε θα πραγματοποιηθεί ο επόμενος έλεγχος, οπότε μπορείτε εύκολα να ελέγξετε εάν ο εκτυπωτής λειτουργεί ή εάν ο κανόνας προώθησης λειτουργεί για την επιχείρησή σας.

νέες παραγγελίες - Αυτόματη διαχείριση email

Είναι επίσης ωραίο να γνωρίζετε ότι μπορείτε να κάνετε ενέργειες για την αποθήκευση αντιγράφων ασφαλείας σε πολλούς δίσκους. Επιπλέον, η επέκταση Automatic Email Manager λειτουργεί καλά με εκτυπωτές παραλαβών σε περιβάλλον λιανικής ή εστιατορίου. Πρέπει να έχετε το επίσημο πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή από τον κατασκευαστή για να λειτουργεί αυτός ο εκτυπωτής.

Αυτόματη τιμολόγηση διαχειριστή email

Τιμολόγηση για το Αυτόματη διαχείριση email είναι διαφανές. Μπορείτε να ξεκινήσετε με μία άδεια ανά υπολογιστή και να εγγραφείτε είτε για συνδρομή ενός έτους είτε για συνδρομή διάρκειας ζωής που είναι πιο ακριβή αλλά δεν λήγει ποτέ. Αυτό που είναι υπέροχο για τη συνδρομή ενός έτους είναι ότι εξοικονομείτε χρήματα σε ετήσια βάση και λαμβάνετε έκπτωση 50% μετά το πρώτο έτος.

Ακολουθεί μια ματιά στις πληροφορίες τιμολόγησης για το Automatic Manager Manager:

  • 1 άδεια - 89 $ για συνδρομή ενός έτους.
  • 2 έως 4 άδειες - 65 $ ανά μονάδα για ένα έτος υποενότητα.
  • 5 έως 9 άδειες - 59 $ ανά μονάδα για συνδρομή ενός έτους.
  • 10 έως 49 άδειες - 52 $ ανά μονάδα για συνδρομή ενός έτους.
  • 50 έως 99 άδειες - 45 $ ανά μονάδα για συνδρομή ενός έτους.
  • Περισσότερες από 100 άδειες - 37 $ ανά μονάδα για συνδρομή ενός έτους.

Η τιμολόγηση του πρώτου έτους μειώνεται στο 50% εάν επιλέξετε να ανανεώσετε. Λαμβάνετε επίσης όλες τις νέες ενημερώσεις κατά την ανανέωση. Όπως ίσως παρατηρήσετε, είναι πιο οικονομικό να αγοράζετε πολλές άδειες, οπότε αν χρειάζεστε τις υπηρεσίες σε πολλές μονάδες, μειώνει την τιμή μονάδας πηγαίνοντας για ένα πακέτο.

Τα σχέδια εφάπαξ πληρωμής είναι λίγο διαφορετικά:

  • 1 άδεια - 249 $ ανά μονάδα.
  • 2 έως 4 άδειες - 239 $ ανά μονάδα.
  • 50 έως 9 άδειες - 236 $ ανά μονάδα.
  • 10 έως 49 άδειες - 232 $ ανά μονάδα.
  • Περισσότερες από 50 άδειες - 228 $ ανά μονάδα.

Και πάλι, η μετάβαση για ένα σχέδιο διάρκειας ζωής διασφαλίζει ότι εξοικονομείτε χρήματα μακροπρόθεσμα. Είναι λίγο πιο ακριβό εκ των προτέρων, αλλά μετά από λίγα χρόνια φαίνεται να είναι πιο προσιτό. Για να μην αναφέρουμε, τα σχέδια διάρκειας ζωής παρέχουν επίσης υποστήριξη και ενημερώσεις για όσο διάστημα χρησιμοποιείτε την επέκταση.

Η υποστήριξη πελατών

Αφού αναλύσαμε την εξυπηρέτηση πελατών από το Automatic Email Manager, ανακαλύψαμε ότι η εταιρεία παρέχει εξαιρετικούς χρόνους απόκρισης και μερικούς τρόπους επικοινωνίας μαζί τους. Για να ξεκινήσετε, μπορείτε να τους στείλετε ένα email και να περιμένετε μια απάντηση μέσα σε λίγες ώρες. Υπάρχει επίσης ένα ηλεκτρονικό κουτί συνομιλίας που σας οδηγεί στα άρθρα της γνώσης και στη φόρμα επικοινωνίας.

Το εργαλείο δεν έχει απευθείας τηλεφωνική γραμμή για κλήση, αλλά το σύστημα email, σε συνδυασμό με τη σελίδα βοήθειας και υποστήριξης, έρχεται μαζί για να απαντήσει σε όλες τις ερωτήσεις σας. Μπορείτε να πληκτρολογήσετε μια λέξη-κλειδί στη σελίδα Βοήθεια και υποστήριξη για να εντοπίσετε τεκμηρίωση σχετικά με πολλά θέματα όπως για τη ρύθμιση συνθηκών και την εκτύπωση διαφορετικών μορφών.

automaic emal manager - βοήθεια και υποστήριξη

Τέλος, η ομάδα Automatic Email Manager προσφέρει πολλές σελίδες κοινωνικών μέσων, συμπεριλαμβανομένης μιας σελίδας Facebook, Twitterκαι κανάλι YouTube. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί τους στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης ή απλά να μάθετε για το προϊόν μέσω βίντεο και συζητήσεων με άλλους χρήστες.

Είναι σωστή η αυτόματη διαχείριση email για το ηλεκτρονικό σας κατάστημα;

Συνιστούμε ανεπιφύλακτα την αυτόματη διαχείριση email για καταστήματα ηλεκτρονικού εμπορίου που εκτυπώνουν φόρμες παραγγελιών, λίστες επιλογής ή αντίγραφα ασφαλείας για αυτές τις παραγγελίες. Είναι επίσης εξαιρετικό για την προώθηση email σε άλλα άτομα στον οργανισμό σας! Περισσότερα για να ξεκινήσετε με τον Αυτόματο Διαχειριστή Email.

Ενημερώστε μας στα σχόλια εάν έχετε απορίες σχετικά με τον Αυτόματο Διαχειριστή Email.

Joe Warnimont

Ο Joe Warnimont είναι συγγραφέας από το Σικάγο που επικεντρώνεται στα εργαλεία ηλεκτρονικού εμπορίου, το WordPress και τα κοινωνικά μέσα. Όταν δεν ψαρεύει ή δεν κάνει γιόγκα, συλλέγει γραμματόσημα σε εθνικά πάρκα (αν και αυτό είναι κυρίως για παιδιά). Δείτε το χαρτοφυλάκιο του Joe για να επικοινωνήσετε μαζί του και να δείτε προηγούμενες δουλειές.

Σχόλια απαντήσεις 0

Αφήστε μια απάντηση

Η διεύθυνση email σας δεν θα δημοσιευθεί. Τα υποχρεωτικά πεδία σημειώνονται *

Βαθμολογία *

Αυτός ο ιστότοπος χρησιμοποιεί το Akismet για να μειώσει το spam. Μάθετε πώς επεξεργάζονται τα δεδομένα των σχολίων σας.

Γίνετε ειδικός στο ηλεκτρονικό εμπόριο

Εισαγάγετε το email σας για να ξεκινήσετε το πάρτι