Was ist ein Lagerverwaltungssystem? Eine Einleitung

Lagerverwaltungssysteme oder „WMS“-Technologie bieten Unternehmen Zugriff auf wichtige Einblicke in ihre Bestände und Materialien.

Ein Lagerverwaltungssystem ist eines der wertvollsten Werkzeuge für die Führung eines effizienten und kosteneffizienten Unternehmens und kann von der Lieferkette bis hin zur Lieferkette hilfreich sein Erfüllung um die Waren und Materialien zu verfolgen, die Sie zur Herstellung von Produkten verwenden.

Lagerverwaltungslösungen (WMS). Ermöglichen Sie Unternehmen, ihre Arbeits-, Raum- und Ausrüstungsressourcen optimal zu nutzen, indem Sie die Tür zu einer besseren internen Koordination und einem besseren Materialfluss öffnen.

Sie sind darauf ausgelegt, nicht nur die Elemente einer einfachen Lieferkette zu verwalten, sondern auch die Anforderungen eines sich entwickelnden globalen Unternehmens.

Lassen Sie uns einen genaueren Blick darauf werfen, was ein WMS leisten kann.

Was ist ein Lagerverwaltungssystem?

Ein Lagerverwaltungssystem oder „WMS“ besteht aus einer breiten Kombination von Software und Prozessen, die es Unternehmen ermöglichen, den Lagerbetrieb von dem Moment an zu steuern, in dem Waren in ein Lager eintreffen, bis zu dem Zeitpunkt, an dem sie an Kunden geliefert werden.

Für viele Unternehmen sind Lager das Herzstück des Produktions- und Lieferkettenzyklus. Sie lagern alle Materialien, die in diesen Prozessen verwendet und produziert werden, vom Rohmaterial bis zum fertigen Produkt.

Ein WMS trägt dazu bei, sicherzustellen, dass Waren und Materialien so kostengünstig und effizient wie möglich durch Lager transportiert werden. Ein WMS verfügt außerdem über viele Funktionen, die Unternehmen bei der Verwaltung dieser Bewegungen unterstützen. Zu den Tools können beispielsweise Bestandsverfolgung, Kommissionierung, Einlagerung und Empfang gehören.

Im Geschäftsumfeld kann eine Lieferkette nur so genau und effizient funktionieren, wie es die Prozesse des Lagers zulassen. Ein WMS spielt eine zentrale Rolle im Supply Chain Management, indem es verwaltet Auftragserfüllungsprozesse. Wenn beispielsweise Rohstoffe im Lager verlegt werden, wird die Lieferkette unterbrochen oder verlangsamt. Dadurch trägt die WMS-Technologie dazu bei, dass Prozesse wie eine gut geölte Maschine funktionieren.

Die Rolle eines WMS besteht darin, Benutzern bei der Verwaltung der Auftragsabwicklung und der Produkthandhabungsaufgaben im Vertriebs- und Lagerzentrum zu helfen, wie z. B. der Auswahl verschiedener Artikel aus den Regalen und der Einlagerung eingegangener Artikel.

Häufig werden die von Barcode-Lesegeräten und RFID-Tags gesammelten Daten verwaltet, um die Bestandsverwaltungskomponenten des ERP-Systems zu aktualisieren.

Die Arten von Lagerverwaltungssystemen

Wie viele moderne Tools für den E-Commerce-Shop-Besitzer, Lagerverwaltungslösungen gibt es in verschiedenen Typen und Implementierungsstrukturen. Abhängig von der Struktur der Filiale kann ein WMS entweder ein eigenständiges System oder ein Modul innerhalb einer größeren ERP- oder Supply-Chain-Suite sein.

WMS-Lösungen können auch in ihrer Komplexität stark variieren. Einige kleine Unternehmen verwenden möglicherweise eine einfache Auswahl an Tabellenkalkulationsdateien und Dokumenten, während viele größere Organisationen fortschrittliche und vielseitige WMS-Software verwenden. Einige Lösungen sind sogar speziell für die Größe des Unternehmens oder die Branche, in der es tätig ist, konzipiert.

Darüber hinaus gibt es einige entwicklererweiterte Tools, mit denen Unternehmen ihre eigenen WMS-Lösungen von Grund auf neu entwickeln können. Viele moderne Technologien existieren auch innerhalb der „Cloud“-Umgebung. Eine Cloud-basierte WMS-Lösung gibt Unternehmen mehr Freiheit, neue Funktionen hinzuzufügen und den Betrieb ihres Unternehmens entsprechend ihren spezifischen Anforderungen zu skalieren.

Ein Cloud-WMS kann die Anforderungen eines verbundenen Kunden erfüllen und schnelle Erfüllungsprozesse und -implementierungen ermöglichen. Außerdem fallen in der Cloud niedrigere Vorabkosten an, da weniger Komponenten anfänglich implementiert, eingerichtet und gewartet werden müssen.

Die Funktionen von Lagerverwaltungssystemen

Da Lagerverwaltungssysteme oder WMS-Tools in so vielen verschiedenen Stilen und Größen erhältlich sind, um den unterschiedlichen Geschäftsanforderungen gerecht zu werden, können ihre Merkmale und Funktionen variieren. Viele Lösungen umfassen eine Kombination verschiedener Tools von Grund auf neu sowie die Option für Unternehmen, weitere Funktionen mit Entwicklermodulen, Integrationen und Erweiterungen hinzuzufügen.

Obwohl die genaue Funktionalität eines Lagerverwaltungstools variieren kann, umfassen einige der häufigsten Komponenten:

• Lagerdesign: Lagerdesign-Tools ermöglichen es Unternehmen, benutzerdefinierte Workflows für das Kommissionieren, Verpacken und Verwalten von Produkten innerhalb des Lagers zu erstellen. Die richtigen Tools ermöglichen es Unternehmen, ihre Bestandszuordnungsstrategien zu optimieren, mit Bin-Slotting-Komponenten, die den Lagerplatz maximieren und Schwankungen im Bestand berücksichtigen.
• Inventarverfolgung: Während Unternehmen separat auf Bestandsverfolgungstools zugreifen können, enthalten die meisten WMS-Tools ihre eigenen Lösungen für die Verfolgung sowie AIDC-Funktionen (Automatic Identification and Data Capture) mit RFID- und Barcode-Scannern, um sicherzustellen, dass Waren leicht gefunden werden können, wenn sie bewegt werden müssen .
• Kommissionierung und Verpackung: Diese Tools können Zonen-, Batch- und Wave-Picking-Funktionen umfassen. Lagermitarbeiter können auch Lösungen wie Task-Interleaving und Lot-Zoning-Funktionen nutzen, um Kommissionier- und Verpackungsaufgaben effizient zu steuern.
• Annahme und Einlagerung: Dies ermöglicht eine vereinfachte Ein- und Auslagerung von Lagerbeständen mit Pick-to-Voice- und Pick-to-Light-Technologien, die Unternehmen dabei unterstützen, Waren zu finden und sie so schnell wie möglich zur nächsten Stufe in der Lieferkette zu bringen.
• Versandmanagement: Diese Tools ermöglichen es dem WMS, Frachtbriefe vor dem Versand zu versenden. Sie können auch Rechnungen und Packlisten für jede Sendung erstellen, Vorabbenachrichtigungen an Empfänger senden und die Sendungsverfolgung aktivieren.
• Arbeitsverwaltung: Diese Tools ermöglichen es Lagerverwaltern, die Leistung der Mitarbeiter anhand von Schlüsselleistungsindikatoren zu überwachen, die zeigen, welche Mitarbeiter unter oder über den allgemeinen Standards arbeiten.
• Yard- und Dockmanagement: Mit diesen Tools können Unternehmen Lkw-Fahrern, die das Lager besuchen, dabei helfen, die richtigen Laderampen zu finden. Komplexere Anwendungen des Yard- und Dock-Managements können auch Cross-Docking und andere Funktionen für den ein- und ausgehenden Versand und die Fulfillment-Logistik ermöglichen.
• Reporting: Dies hilft Managern, die Leistung des Lagerbetriebs zu analysieren und nach Bereichen zu suchen, in denen Effizienz und Produktivität verbessert werden können.

Die Vorteile von Cloud-basiertem WMS

Wie oben erwähnt, begannen WMS-Lösungen ursprünglich als Systeme, die auf den internen Servern eines Unternehmens vor Ort ausgeführt wurden. Diese Tools lieferten immer noch viele der Kernvorteile der WMS-Technologie, einschließlich verbesserter Flexibilität und responsiveness, bessere Bestandsgenauigkeit, weniger Fehler bei der Kommissionierung und dem Versand von Waren und einen verbesserten Kundenservice.

Allerdings waren lokale Lösungen oft kompliziert und teuer in Betrieb und Implementierung. Ein einfaches Upgrade auf eine Cloud-basierte Umgebung bietet viele einzigartige Vorteile, darunter die Möglichkeit, mit Echtzeitdaten zu arbeiten, sodass Unternehmen die aktuellsten Informationen zu Aktivitäten wie Lieferungen, Bestellungen, Quittungen und Warenbewegungen verwalten können.

Im Vergleich zu einer lokalen Lösung wird Cloud-basierte Technologie von einem Cloud-Service-Provider oder WMS-Anbieter gehostet und verwaltet. Dadurch entfällt die Belastung, das System innerhalb der Organisation selbst installieren, verwalten und aktualisieren zu müssen. Cloud-basierte Lösungen sind einfacher zu installieren und kostengünstiger zu verwalten. Einige größere Unternehmen setzen jedoch immer noch On-Premise-Technologie ein, da sie individuellere Systeme benötigen, die den spezifischen Branchenanforderungen gerecht werden können.

Vor- und Nachteile moderner Lagerverwaltungssysteme

Auf der Cloud basierende Lagerverwaltungssysteme können Führungskräften in der modernen, schnelllebigen Umgebung eine Reihe einzigartiger Vorteile bieten. Im Vergleich zu herkömmlichen Lösungen bieten sie eine Reihe von Vorteilen, aber es gibt auch einige Nachteile zu beachten.

Die meisten der weltweit größten Anbieter von Lagerverwaltungssystemen bieten eine Reihe von Bereitstellungsoptionen für unterschiedliche Geschäftsanforderungen an. Es gibt jedoch einige Unternehmen, die sich ausschließlich auf Cloud-basierte Technologie konzentrieren.

Beispiele für Lagerverwaltungssysteme

Wenn Sie denken, dass jetzt der perfekte Zeitpunkt sein könnte, um Ihr eigenes Lagerverwaltungssystem für Automatisierung, Warenwirtschaft und Produktivität zu implementieren, müssen Sie zunächst die richtigen Tools finden. Die gute Nachricht ist, dass es viele Softwarelösungen für die Lagerverwaltung gibt, die darauf ausgelegt sind, Ihre Lagerprozesse zu rationalisieren.

Viele Lösungen werden auf „Software as a Service“-Basis angeboten. Einige konzentrieren sich speziell darauf, Ihnen beim Umgang mit Unternehmensressourcen zu helfen, während andere Ihnen Zugang zu Experten verschaffen können, die Sie bei allem unterstützen, von der Logistik Dritter bis hin zu Yard-Management, Materialtransport und Kundenbeziehungsmanagement.

Hier sind einige großartige Optionen, die Sie in Betracht ziehen sollten:

1. ShipBob WMS

ShipBob ist eines der bekannteren Tools zur Auftragsabwicklung und Lagerverwaltung. Mit einem eigenen globalen Vertriebszentrumsnetzwerk und unzähligen Lagertools kann Ihnen diese Lösung dabei helfen, den Überblick über Ihren Lagerbestand zu behalten und auf jeder Plattform ein hervorragendes Kundenerlebnis zu bieten.

Die Technologie lässt sich sogar perfekt in eine Reihe von integrieren E-Commerce-Tools wie Shopify. Das bedeutet, dass Sie eine Reihe von Fulfillment-Aufgaben, die mit Ihrem Online-Shop verbunden sind, einfach automatisieren können.

ShipBob WMS kommt mit Tools, die Sie bei der gesamten Bestandsverwaltung und Auftragsabwicklung unterstützen. Sie können auf Transportmanagement-Tools, Etikettierungslösungen für Retouren und Produktlieferungen sowie Apps zur Bestandskontrolle zugreifen, die sofortige Benachrichtigungen über Ihre Lagerbestände liefern.

In den Kosten, die Sie für Shipbob zahlen, ist der Zugang zu Kommissionier- und Palettenlagerungsdiensten enthalten.

2. NetSuite

Netsuite bezeichnet sich selbst als führende Business-Management-Suite für sich entwickelnde Unternehmen. Sie erhalten nicht nur ein Bestandsverwaltungssystem, sondern auch Zugriff auf eine Reihe anderer Cloud-basierter Tools für ERP, Finanzmanagement und Kundenbeziehungsmanagement. Das Omnichannel-Ökosystem ermöglicht es Ihnen, Ihre Geschäftsabläufe an praktisch jedem Berührungspunkt zu verfolgen, sodass Sie einen vollständigen Überblick über alles behalten.

Es gibt SCM-Funktionen (Supply Chain Management), Planungs- und Budgetierungstools, Finanzberichts- und Buchhaltungsdienste, Abrechnungslösungen und sogar Optionen für die Automatisierung professioneller Dienstleistungen. Mit Netsuite können Sie die Bestandszyklen verfolgen, die Arbeitskosten verwalten und Ihre Auftragsverwaltung an einem Ort meistern.

3. Acumatica

Als cloudbasierte und unendlich flexible ERP-Lösung hilft Acumatica Unternehmen, ihre Abläufe zu rationalisieren, damit sie in der digitalen Wirtschaft erfolgreich sein können. Die Lösung verfügt über ein „zukunftssicheres Design“, das für die Integration mit einer Reihe von Tools vorgesehen ist, sodass Sie an einem Ort auf alle benötigten Erkenntnisse zugreifen können. Es gibt eine intuitive und preisgekrönte Benutzeroberfläche sowie verschiedene Tools für die Zusammenarbeit, die darauf ausgelegt sind, Ihre Mitarbeiter auf dem Laufenden zu halten.

Das Cloud-ERP von Acumatica hilft, den täglichen Betrieb zu verbessern, indem es rund um die Uhr Zugriff auf Geschäftstools, Automatisierungen und verschiedene andere Funktionen hat. Sie können Daten plattformübergreifend teilen und KI-Lösungen verwenden, um Ihre Geschäftsprozesse zu optimieren. Als zusätzlichen Vorteil verwendet Acumatica eine einzigartige Preisstruktur, die sicherstellt, dass Sie nur für die Tools bezahlen, auf die Sie zugreifen.

4. Goldfischglas-Inventar

Fishbowl Inventory wird von vielen führenden Unternehmen als führende Softwarelösung für die Fertigungs- und Lagerbestandsverwaltung angesehen und hat viel zu bieten. Die Software konzentriert sich speziell auf die Fertigungs- und Lageraspekte der Lieferkette. Die in die Plattform integrierten Fertigungstools ermöglichen es Unternehmen, Arbeitsaufträge zu generieren, die Anzahl der Schritte in ihrem Fertigungsprozess zu reduzieren und den Lagerbedarf nach Bedarf zu berechnen.

Alternativ bietet das Lagerwirtschafts-Ökosystem Einblick in die Bestandsverfolgung in Echtzeit, sodass Sie Ihre Lagerbestände nie aus den Augen verlieren. Sie können automatische Nachbestellpunkte für alle Ihre Produkte einrichten, menschliche Fehler beseitigen, indem Sie Barcodes scannen, um automatisch nachzubestellen, und vieles mehr. Fishbowl lässt sich in die meisten E-Commerce-Lösungen integrieren und funktioniert auch nahtlos mit einer Reihe von Finanz- und Kontodiensten.

Erste Schritte mit einem Lagerverwaltungssystem

Letztendlich sind Lagerverwaltungssysteme eine großartige Möglichkeit, die Rentabilität, Effizienz und Produktivität Ihres Unternehmens zu verbessern. Mit dem richtigen WMS-Typ können Sie einen vollständigen Überblick über Ihr Geschäftsökosystem behalten und das Risiko problematischer Bestandsfehler verringern.

In der heutigen innovativen Landschaft können Ihnen cloudbasierte Systeme für die Lagerverwaltung sogar die Freiheit geben, verschiedene Aufgaben zu automatisieren und Ihre Abläufe beliebig schnell zu skalieren.

Es gibt Tools, die den Nachschub durch automatische Bestellungen optimieren können, wenn Ihr Lagerbestand niedrig ist, sowie Tools, die Sie bei der Produktkennzeichnung, Rückerstattungen und Retouren unterstützen.

Wenn Ihr Unternehmen ein Lager zu verwalten hat, lohnt es sich, in das richtige Lagerverwaltungssystem zu investieren, um Ihr Unternehmen auf Kurs zu halten.