Ein pdfFiller Review: Was hat pdfFiller zu bieten?

Urgh. Papierkram. Leider ist es ein notwendiges Übel, egal ob Sie ein traditionelles Unternehmen, eine Online-Marke oder eine gemeinnützige Organisation sind. 

Glücklicherweise gibt es viele Lösungen, um die damit einhergehende Monotonie zu rationalisieren.

In diesem Blogpost werden wir also eine solche Plattform überprüfen – pdfFiller. Insbesondere werden wir uns die wichtigsten Funktionen, Preise, den Kundenservice sowie die Vor- und Nachteile ansehen, um Ihnen dabei zu helfen, festzustellen, ob es die richtige Lösung für Ihre Anforderungen ist. 

Es gibt viel zu besprechen, also schnapp dir eine Tasse Java und lass uns loslegen!

pdfFiller Review: Über pdfFiller

pdfFiller wurde ursprünglich bereits 2007 von Vadim Yasinovsky entwickelt. Er startete die Software für einen Freund, der online ein Formular ausfüllen musste. Spulen Sie bis heute vor, und pdfFiller bietet viel mehr Funktionen und verfügt über eine beeindruckende Benutzerbasis, darunter Kellogs, Wayfair und Facebook – um nur einige zu nennen! 

Wie wir bereits im Intro angedeutet haben, ist pdfFiller explizit darauf ausgelegt, dabei zu helfendiviDuale, Unternehmen und gemeinnützige Organisationen verwalten ihren Papierkram. Kurz gesagt, pdfFiller behauptet, jahrelange Forschung und das Feedback seines Kunden genutzt zu haben, um seine intuitive Software zur Optimierung von Dokumenten-Workflows zu entwickeln.

Um Ihnen einen Vorgeschmack auf das Ansehen von pdfFiller zu geben, hier sind einige Schnellfeuer-Statistiken für Ihre Lektüre:

• Über 25,000 Menschen nutzen pdfFiller jeden Tag, um ihre Formulare auszufüllen
• pdfFiller verfügt über mehr als 34,000 Fünf-Sterne-Bewertungen auf Shopper Approved
• pdfFiller hat mehr als 56 Millionen Benutzer

pdfFiller Review: Kernfunktionen von pdfFiller

Nachdem wir nun die Grundlagen behandelt haben, wollen wir uns die Kernfunktionen von pdfFiller genauer ansehen:

Dokumente erstellen

pdfFiller wird mit einem Formular- und Dokumentersteller geliefert, mit dem Benutzer frische Dokumente mit benutzerdefinierten Layouts, Text, Kontrollkästchen, Tabellen, Grafiken, Bildern und Zeichnungen erstellen können.

Sobald Sie fertig sind, können Sie Ihr Dokument als PDF-Datei speichern (falls Sie wish) und ausfüllbare Felder hinzufügen. Darüber hinaus können Sie Ihre ausfüllbaren Dokumente vorstellen, indem Sie ein Begrüßungsvideo hinzufügen.

Bearbeiten und kommentieren Sie PDF-Dokumente

pdfFiller ermöglicht es Ihnen, Dokumente und Dokumentvorlagen online zu bearbeiten und zu kommentieren und bietet verschiedene Funktionen, um dies so einfach wie möglich zu machen. 

Zum Beispiel bequem von Ihrem Handy aus oder desktop Geräten können Sie Original-PDF-Inhalte bearbeiten (was ohne die richtige Software unglaublich schwierig ist). Beispielsweise können Sie Text überall im PDF hervorheben, schwärzen, löschen und eingeben. Das sowie wesentliche Änderungen an dem Dokument vorzunehmen format, Häkchen hinzufügen und Wasserzeichen einfügen. Sie können das Datum auch mit nur einem Klick hinzufügen. 

Sie erhalten auch Zugriff auf eine Funktion zum Rückgängigmachen und Wiederholen der Eingabe sowie eine Funktion zum Kopieren, Einfügen und Ausschneiden, um den Bearbeitungsprozess zu beschleunigen. Aber das Beste ist, dass Sie Text schnell finden und ersetzen können, was die Ausführung mehrerer Änderungen in einem Dokument viel schneller macht. 

Uns gefällt auch, dass Sie Notizen zu Ihren PDF-Dokumenten an den Rändern oder an einer anderen Stelle im Dokument schreiben können. Außerdem erleichtert eine Online-Rechtschreibprüfung die Überprüfung und Bearbeitung der Rechtschreibung in Ihren PDF-Dokumenten.

Darüber hinaus können Sie PDFs mit einem der erstellen 25 Millionen ausfüllbare Vorlagen sind in der Vorlagenbibliothek von pdfFiller verfügbar. Dazu gehören länderspezifische Rechtsformen und Urkunden. Professionelle Anwälte erstellen diese, einschließlich der Dokumente wie NDAs, immobilienbezogene Formulare, Mietverträge, Testamente und Verbraucherverträge.

Sie können auch von einer intuitiven, zentralisierten Oberfläche aus zusammenarbeiten, prüfen und nach Dokumenten suchen. 

Schließlich können Sie die Seiten mehrerer PDF-Dateien zusammenführen, neu anordnen und nummerieren, um aus vorhandenen Dateien ein brandneues Dokument zu erstellen. Sie können sogar Seiten aus einer PDF-Datei aufteilen, um ein neues Dokument mit genau den Seiten zu erstellen, die Sie benötigen. Ebenso können Sie einfügen, format, drehen und löschen Sie zusätzliche Seiten, um ein maßgeschneidertes PDF-Dokument zu erstellen, das Ihren Anforderungen entspricht.

Insgesamt bietet pdfFiller alles, was Sie brauchen, um Ihr statisches PDF-Dokument in etwas Dynamischeres für beide umzuwandeln sender und Empfänger.

Dokumente hochladen und speichern

Sie können Dokumente auf die Oberfläche von pdfFiller hochladen, indem Sie sie einfach ziehen und ablegen. Sie können Dateien mit einer Größe von bis zu 25 MB aus den folgenden Quellen hochladen:

• Google Drive
• Dropbox
• Microsoft Onedrive
• Box
• Von einer URL
• PDF-Bibliothek
• Aus einer E-Mail

An dieser Stelle ist es auch erwähnenswert, dass pdfFiller die folgenden Dateitypen unterstützt:

• . Pdf
• .doc
• . Docx
• .rtf
• . Ppt
• Jpeg
• . Png
• .txt 

Dann können Sie Ihre Dokumente mit dem unbegrenzten Cloud-Speicherdienst von pdfFiller sicher speichern und darauf zugreifen, wann immer Sie sie brauchen. Sie können Dateien über einen Webbrowser oder die mobile App von pdfFiller abrufen. 

E-Zeichen

Darüber hinaus können Sie Ihre PDF-Dokumente und ähnliches elektronisch signierenwise Geben Sie Dokumente für die relevanten Parteien für die E-Signatur frei. 

pdfFiller macht das Erstellen rechtsverbindlicher elektronischer Signaturen mühelos. Zur Verdeutlichung: Unter dem E-Sign Act von 2000 sind Signaturen wie die, die Sie in pdfFiller hinzufügen können, rechtsverbindlich. 

Sie können sogar Ihre tatsächliche handschriftliche Unterschrift einfügen, indem Sie ein Foto von einer Webcam verwenden oder sie über ein mobiles Gerät, das Touchpad eines Laptops oder zeichnen desktop Maus. Alternativ können Sie Ihre Unterschrift über eine Tastatur eingeben.

Natürlich können Sie PDF-Dokumente weiterhin drucken, damit die Empfänger sie physisch unterschreiben können.

Schließlich können Sie mit dem Stempel von pdfFiller überprüfen, wer Ihre Dokumente wann unterschrieben hat.

Formulare automatisch ausfüllen

Sie können auch die Erfassung von Kundendaten automatisieren und diese in verwendenformation, um Ihre Formulare vorauszufüllen. Tatsächlich können Sie automatisch tausend Kopien einer Datei mit Daten aus einer Tabellenkalkulation, einem CRM, oder API. Dann können Sie vorausgefüllte Kopien zum Signieren senden. 

Selbstverständlich können Sie ausfüllbare Felder hinzufügen, die Sie für die Zwecke Ihres Dokuments für erforderlich halten.  

Sammeln Sie Daten und Kundenzahlungen

Mit pdfFiller können Sie einfach auszufüllende PDF-Formulare erstellen und diese mit einer Bezahlsystem damit Kunden Sie bezahlen können. Es wird Sie freuen zu hören, dass der Zahlungsvorgang für den Endbenutzer innerhalb von Minuten abgeschlossen ist.

Diese Formulare sind mobil responsive, was bedeutet, dass die Empfänger Sie per Handy oder bezahlen können desktop Geräte. Darüber hinaus können Sie diese Zahlungsformulare auf Ihrer Website veröffentlichen oder über einen Link mit Kunden teilen. 

PDF Converter

Sie erhalten Zugriff auf einen PDF-Konverter, mit dem Sie konvertieren können PDFs zu und von DOCX, XLSX, PPTX, TXT und JPEG formats.

Sicherheit

Sie können Ihre PDF-Dokumente mit Zwei-Faktor-Authentifizierung und verschlüsselten Ordnern schützen. 

Außerdem profitieren Sie von folgenden Sicherheitsfeatures:

• Sicherheit und Verschlüsselung auf Bankenniveau
• Die US-Bundes- und EU-DSGVO (Allgemeine Datenschutzverordnung)-Compliance-Standards werden eingehalten
• PCI DSS-Zertifizierung (Dies steht für Payment Card Industry Data Security Standard)
• SOC 2 Type II Certified (Dies steht für System and Organization Controls (Type Ⅱ))
• HIPAA-Konformität (Dies steht für Health Insurance Portability and Accountability Act)

Teilen Sie Ihre Dokumente

Wenn Sie mit der Bearbeitung Ihrer Dokumente fertig sind, können Sie sie exportieren und mit nur wenigen Klicks per E-Mail, SMS, Fax, USPS-Post versenden oder online beglaubigen lassen. Sie können Ihr ausfüllbares Dokument auch über einen QR-Code teilen, sodass die Empfänger über ihre mobilen Geräte einfach auf die Datei zugreifen können.

Zugriff auf iOS- und Android-Apps

Wie bereits erwähnt, können Benutzer über eine App (kompatibel mit iOS und Android) auf pdfFiller zugreifen. So können Sie auch unterwegs arbeiten. Sie können ganz einfach auf die Funktionen von pdfFiller zugreifen, einschließlich der Möglichkeit, PDF-Dokumente von Ihrem Tablet oder Smartphone aus zu bearbeiten, zu senden und zu signieren. 

pdfFiller Review: Integrationen

pdfFiller bietet drei native Integrationen:

• Salesforce
• Dynamik
• Zapier

Letzteres ermöglicht es Ihnen, sich mit Hunderten von anderen Diensten von Drittanbietern zu verbinden. 

pdfFiller Review: Kundenservice

Wie Sie im Preisabschnitt unten sehen werden, basiert die Schnelligkeit des persönlichen Kundensupports, den Sie erhalten, auf dem von Ihnen gewählten Preisplan. 

Damit kann jeder auf das Online-Support-Center zugreifen. Sie können Ihre Abfrage eingeben und pdfFiller wird eine Liste mit Ressourcen füllen, die Ihren Anforderungen entsprechen. 

Um Ihnen bei der Suche nach der richtigen Selbsthilfedokumentation für Ihre Frage zu helfen, sehen Sie auch eine Liste mit Hilfethemen, die in die folgenden Unterabschnitte unterteilt sind:

• Mein Konto verwalten
• Rechnungsstellung
• Wie reiche ich Formulare beim IRS ein?
• MEINE DOKUMENTE Grundlagen

Von hier aus können Sie auch auf das Community-Forum zugreifen, in dem Sie Ihre Fragen stellen können pdfFiller Gemeinschaft. Sie müssen sich jedoch bei Ihrem Konto anmelden, um am Forum teilnehmen zu können. 

Es gibt auch eine spezielle Seite für den Abrechnungssupport, auf der Sie ein Ticket einreichen, auf den Chat-Support zugreifen oder 1 (855) 750-1663 anrufen können. Anscheinend ist diese Telefonleitung rund um die Uhr besetzt.

pdfFiller Review: Preise

Bevor wir uns mit den Preisplänen von pdfFiller befassen, sollten wir erwähnen, dass Sie eine kostenlose 30-Tage-Testversion erhalten. Sobald Sie dann auf einen Premium-Plan upgraden, profitieren Sie von einer 180-tägigen Geld-zurück-Garantie. Außerdem können Sie jederzeit unverbindlich kündigen. Ebenso können Sie Pläne wechseln, wann immer Sie wollen. 

Vor diesem Hintergrund lauten die Preispläne von pdfFiller wie folgt:

Basic

Basierend auf der jährlichen Abrechnung zahlen Sie 8 $ pro Monat, für die Sie folgende Möglichkeiten haben:

• Dokumente ausfüllen, bearbeiten, zeichnen, drucken, speichern und faxen
• Konvertieren Sie PDFs in bearbeitbare Word-Dokumente
• Löschen, markieren, kommentieren und schreiben Sie PDF-Dokumente neu
• Greifen Sie von jedem Gerät aus auf Dokumente zu
• Erhalten Sie innerhalb eines Tages persönlichen Kundensupport

VORTEILE

Basierend auf der jährlichen Abrechnung kostet der Plus-Plan 12 $ pro Monat (basierend auf der jährlichen Abrechnung).

Dafür erhalten Sie alles oben Genannte, außerdem können Sie:

• Erstellen Sie Dokumente und wiederverwendbare Vorlagen
• Seiten zu Dokumenten zusammenführen, neu anordnen und hinzufügen
• Grundlegende ausfüllbare Felder einfügen
• Erhalten Sie innerhalb einer halben Stunde persönlichen Kundensupport

Premium

Auch hier erhalten Sie alles oben Genannte für 15 US-Dollar pro Monat (basierend auf der jährlichen Abrechnung) und schalten die folgenden Funktionen frei:

• Sie können elektronisch signieren und erweiterte Workflows erstellen.
• Du kannst dich Verwenden Sie SignNow, um Dokumente zu versenden an Empfänger zum Signieren (Sie erhalten eine 30-Tage-Testversion für diesen Service)
• Sie erhalten Zugriff auf eine der umfangreichsten Online-Rechtsformbibliotheken. Es stehen über 85,000 bundeslandspezifische Formulare zur Verfügung, die von Rechtsexperten erstellt wurden und für den persönlichen und geschäftlichen Bedarf geeignet sind.
• Sie können Daten sammeln und exportieren.
• Zugang zum Sofort-Chat-Kundensupport

pdfFiller Review: pdfFiller Vor- und Nachteile

Lassen Sie uns zu guter Letzt, bevor wir diesen pdfFiller-Test abschließen, die bemerkenswertesten Vor- und Nachteile von pdfFiller bewerten:

pdfFiller Review: Für wen ist pdfFiller am besten geeignet?

pdfFiller hebt ausdrücklich hervor, dass es die Bedürfnisse der folgenden Arten von Unternehmen erfüllt:

• Unternehmer/KMU
• Unternehmen
• Versicherungen
• Medizinische Unternehmen
• Immobilienfirmen
• HR-Unternehmen/Abteilungen
• Steuerliche und finanzielle Verwendung
• Anwaltskanzleien/-abteilungen

pdfFiller Review: Sind Sie bereit, pdfFiller zu verwenden?

Da haben Sie es also – das ist unsere pdfFiller-Rezension!

pdfFiller eignet sich am besten für diejenigen mit mehreren Formularen, die bearbeitet, erstellt, gesendet usw. werden müssen. 

Die Plattform ist ziemlich einfach zu bedienen. Außerdem übertrifft die Anzahl der Funktionen, die Sie erhalten, die Funktionalität der Arten von kostenlosen PDF-Diensten, die Sie möglicherweise bereits nutzen, bei weitem. 

Wenn Sie an pdfFiller interessiert sind, haben Sie nichts zu verlieren, wenn Sie die kostenlose 30-Tage-Testversion ausprobieren. Auf diese Weise können Sie am besten feststellen, ob die Plattform Ihren Anforderungen entspricht. Obwohl Sie wahrscheinlich feststellen werden, dass es eine gewisse Lernkurve gibt, denken wir im Großen und Ganzen, dass es sich lohnt, daran festzuhalten. Sie werden auf lange Sicht wahrscheinlich Zeit sparen – besonders wenn Ihr Unternehmen viel Papierkram verwaltet!

Denken Sie, Sie werden pdfFiller verwenden? Wenn ja, teilen Sie uns den Grund im Kommentarfeld unten mit. Bald sprechen!