Passwork Review (2023): Was Sie wissen müssen

Unternehmen, die mit mehreren Konten mit jeweils unterschiedlichen Passwörtern jonglieren, können sich in einer Situation wiederfinden, in der Passwörter geändert werden müssen. Oder die Anforderung, jemandem Zugriff auf diese Passwörter zu gewähren. Um dies sicher zu tun, müssen Passwörter verschlüsselt werden, um Hacking und Datenschutzverletzungen zu verhindern. 

Hier kommen Cloud-basierte, selbst gehostete Passwort-Manager ins Spiel. 

Diese Art von Online-Tool ermöglicht es Unternehmen, alle ihre Passwörter bequem von einem Ort aus zu verwalten. Auf der Mitarbeiterseite können sie einfach und sicher auf Passwörter zugreifen.

Vor diesem Hintergrund sehen wir uns hier ein solches Tool an: Passarbeit. 

In diesem Passwork-Test untersuchen wir:

• Ein kurzer Überblick über Passwork
• Die wichtigsten Funktionen von Passwork
• Preise von Passwork
• Vor- und Nachteile von Passwork
• Für wen Passwork am besten geeignet ist
• Unser abschließendes Urteil zu Passwork

Das ist viel zu tun, also lassen Sie uns eintauchen!

Was ist Passwork?

Passwork beschreibt sich selbst als 'selbst gehosteter Passwort-Manager für Ihr Unternehmen.' Die in Finnland ansässige Plattform wird von vielen Unternehmen aller Größen genutzt – Konzerne, IT-Unternehmen, startups und mittelständische Unternehmen haben alle von Passwork profitiert. Tatsächlich haben sich mehr als 1,000 Unternehmen bei Passwork angemeldet, darunter namhafte Namen wie TDK, Softline und Lobis. 

Wie wir bereits angedeutet haben, zielt das Unternehmen darauf ab, Unternehmen zu helfen alle Passwörter verwalten – von Social-Media-Konten, Zahlungsplattformen, interner Software und externer Software wie Slack, E-Mail usw. Passwork kann Ihnen also im Grunde dabei helfen, jedes Konto zu verwalten, das mit einem Passwort geschützt ist. 

Anstatt Passwörter in einer Tabelle zu verwalten und jedem neuen Benutzer manuell ein Passwort für jedes Konto zuzusenden. Oder manuell ein Passwort ändern, wenn eine Person Ihr Unternehmen verlässt; Passwork kann diese Arbeit leicht machen. 

Stattdessen speichern Sie mit Passwork alle Ihre Passwörter in „geschützten Tresoren“. Von hier aus werden alle Ihre Passwörter auf allen Websites und Geräten organisiert und geschützt, also seien Sie versichert, dass Sie keinem Risiko von Sicherheitsbedrohungen ausgesetzt sind. 

Sie können Passwork auch verwenden, um mit Teamkollegen zusammenzuarbeiten, Benutzerrechte für verschiedene Konten zu verwalten und zu überwachen Passwort-Sicherheit. Mit Passwork können Sie Mitarbeitern sogar sicheren Zugriff auf alle relevanten Passwörter gewähren, einschließlich der Analyse schwacher oder kompromittierter Passwörter, die geändert werden müssen.  

Alle Daten werden mit dem AES-256-Algorithmus verschlüsselt und auf Ihrem Server gehostet. Passwork garantiert auch, dass Ihre Daten nicht weitergegeben werden, wenn dies von Dritten angefordert wird. 

Die Hauptmerkmale von Passwork

Nachdem wir nun die Grundlagen gelegt haben, lassen Sie uns einige der bemerkenswertesten Funktionen von Passwork durchgehen:

Automatisierte Sicherheitsüberprüfung

Diese Funktion ist in drei Komponenten unterteilt:

Sicherheits-Dashboard: Entfernen Sie schwache, kompromittierte und/oder alte Passwörter, die seit langem nicht mehr geändert wurden. Sie können dies über ein Sicherheits-Dashboard tun. Von hier aus sehen Sie auf einen Blick die Anzahl schwacher, alter oder abgelaufener oder gefährdeter Passwörter. 

Benutzerverwaltung: In diesem Teil des Dashboards können Sie benutzerdefinierte Berechtigungen für die oben genannten Tresore und Ordner festlegen. So können Sie beispielsweise verschiedenen Konten unterschiedliche Mitarbeiter mit unterschiedlichen Zugriffsebenen zuweisen. Zu den Zugriffsebenen gehören: Navigation, Kein Zugriff, Nur-Lesen, Lesen und Bearbeiten oder Vollzugriff. Sie können auch die Anzahl der Kontobenutzer und deren Verantwortungsebene verwalten. Beispielsweise kann ein Unternehmen mehreren Mitarbeitern die Administratorverantwortung für Ihre Konten zugewiesen haben. Dennoch hat dasselbe Unternehmen möglicherweise auch externen Kunden und Vertriebsteams Passwortzugriff gewährt.

Aktivität: Das tut genau das, was auf der Dose steht. Hier können Sie alle Aktivitäten überwachen, einschließlich zuvor verwendeter Passwörter. Sie können beispielsweise sehen, wann sich ein Kontobenutzer zuletzt angemeldet hat, bei welchem ​​Konto oder Tresor er sich angemeldet hat und welche Aktion er durchgeführt hat. Zum Beispiel ein neues Passwort erstellen oder sich mit einem Passwort anmelden.

Arbeiten und zusammenarbeiten

Kollegen können in freigegebenen (passwortgeschützten) Ordnern und Tresoren zusammenarbeiten. Sie können beispielsweise einzelne Teammitglieder zu Tresoren und freigegebenen Ordnern einladen und ihnen unterschiedliche Zugriffsebenen wie Nur-Lesen oder Vollzugriff zuweisen. 

Benutzer können auch die Suchleiste, Tags und Farbetiketten im Passwork-Dashboard verwenden, um schnell und einfach auf verschiedene Tresore und Konten zuzugreifen. 

Schließlich lässt sich Passwork in AD (Active Directory), Azure und LDAP integrieren.

Passwort-Generator-Tool

Sie können das Passwortgenerator-Tool von Passwork verwenden, um einzigartige und sichere Passwörter für alle Ihre Konten zu erstellen. Sie werden aufgefordert, vor der Passwortgenerierung mehrere Kriterien auszuwählen:

• Spezielle Charaktere
• Zahlen
• Großbuchstaben
• Klein
• Ähnliche Charaktere

Auf der anderen Seite können Sie auch bestimmte Zeichen aus Ihrem Passwort ausschließen. 

Mobil erreichbar

Passwork ist über eine App, die Sie von Google Play oder dem Apple App Store herunterladen können, vollständig mobil zugänglich. So haben Sie überall sofort Zugriff auf Ihre Firmenkennwörter. 

Browsererweiterungen

Mit nur wenigen Klicks können Sie die Passwörter Ihres Unternehmens mit mehreren Browsererweiterungen einfügen, generieren oder verwalten: Google Chrome, Apple Safari, Mozilla Firefox oder Microsoft Edge.

Passwork-Preise

Passwork hat fünf Preisstufen:

1. Kleines Team
2. Startseite
3. Geschäft
4. Premium
5. Unternehmen

Innerhalb jeder Preisstufe können Sie sich entweder für eine Standardlizenz oder eine erweiterte Lizenz entscheiden. Die Ausnahme bildet der Plan für kleine Teams, der nur Zugriff auf die Standardlizenz hat. 

Welchen Plan Sie auch wählen, die Funktionen, die Sie erhalten, sind die gleichen, wenn Sie sich für die Standardlizenz entscheiden. Nur wenn Sie sich für eine Advanced-Lizenz entscheiden, erhalten Sie zusätzliche Funktionen.

Schauen wir uns die einzelnen nacheinander an:

Kleines Team

Dies ist eine einmalige Gebühr von 480 US-Dollar für Teams mit bis zu zehn Benutzern. Der Preis beinhaltet auch ein einjähriges Abonnement für Updates und technischen Support. Diese kosten Sie zusätzlich 366 $ pro Jahr, wenn Sie sie erneuern. Sie können Ihrem Preisplan bei der Anmeldung auch eine Abonnementverlängerung hinzufügen, die zu einem ermäßigten Preis von 366 bis 240 US-Dollar pro Jahr angeboten wird.

Folgendes erhalten Sie:

• Sie können die Zugriffsrechte jedes Benutzers feinabstimmen
• Sie können Benutzerrechte verwalten, indem Sie Rollen zuweisen
• Sie können detaillierte Berichte über die Aktivitäten jedes Benutzers erstellen
• LDAP-/AD-Unterstützung
• Flexibler Datenimport und -export (JSON und CSV)
• Zwei-Faktor-Authentifizierung
• Ein Passwort-Sicherheitspanel 
• Zugriff auf einen anpassbaren Passwortgenerator
• Sie können Ihren Passwortverlauf überprüfen
• API-Integration 
• Zugriff auf mobile Apps und Browsererweiterungen
• Sofortiger technischer Support

Startseite

Dies ist eine einmalige Gebühr von 840 $ für Teams mit bis zu 25 Benutzern. Die Bedingungen sind wie oben beschrieben, aber die Verlängerung für Updates und technischen Support kostet 588 $ pro Jahr nach dem ersten kostenlosen Jahr. Ihre Abonnementverlängerung wird rabattiert, wenn Sie sie bei der Anmeldung zu Ihrem Preisplan hinzufügen, und zwar von 588 $ pro Jahr auf 480 $ pro Jahr. Diese Preise beziehen sich auf den Abschluss einer Standardlizenz.

Wenn Sie sich dagegen für eine erweiterte Lizenz entscheiden, werden Sie 1,380 $ als einmalige Gebühr zurückerhalten. Darüber hinaus kostet Ihr technischer Support und Ihre Update-Verlängerung nach dem ersten Jahr 966 $ pro Jahr. Wenn Sie sich jedoch bei der ersten Anmeldung dafür entscheiden, erhalten Sie es zu einem ermäßigten Preis von 690 USD pro Jahr oder 6,900 USD für lebenslangen Support und Updates. 

Die zusätzlichen Funktionen mit einer erweiterten Lizenz sind:

• Autorisierung mit SAML SSO
• Zuordnung von LDAP-Gruppen zu Passwork-Rollen
• Clustering- und Failover-Unterstützung 
• Installation in Filialen 
• Integrationsunterstützung, um Ihnen bei der Einrichtung von Passwork in Ihren Büros zu helfen
• Eine Videopräsentation von Passwork und wie es für Mitarbeiter funktioniert 
• Zugriff auf einen persönlichen Manager

Geschäft

Dieser Plan gilt für Unternehmen mit bis zu 50 Benutzern. Ihre einmalige Gebühr für eine Standardlizenz beträgt 1,560 USD. Ihr technischer Support und Ihre Update-Verlängerung kosten Sie 1,092 $ pro Jahr. Wenn Sie dies jedoch zu Ihrem Preisplan hinzufügen, wenn Sie sich zum ersten Mal anmelden, erhalten Sie einen Rabatt auf 780 USD pro Jahr oder 7,800 USD für lebenslangen Support und Updates. 

Wenn Sie sich für eine Advanced-Lizenz entscheiden, werden Ihnen 2,520 US-Dollar als einmalige Gebühr zurückerstattet. Darüber hinaus kostet Ihr technischer Support und Ihre Update-Verlängerung nach dem ersten Jahr 1,764 $ pro Jahr. Wenn Sie sich jedoch bei der Anmeldung dafür entscheiden, können Sie es zu einem ermäßigten Preis von 1,260 USD pro Jahr oder 12,600 USD für lebenslangen Support und Updates erhalten. 

Sie erhalten dieselben erweiterten Funktionen, die oben aufgeführt sind. 

Premium

Dieser Plan gilt für Unternehmen mit bis zu 100 Benutzern. Ihre einmalige Gebühr für eine Standardlizenz beträgt 2,880 $. Wenn Sie Ihren technischen Support und Ihre Updates erneuern, kostet Sie das 2,016 $ pro Jahr. Wenn Sie dies bei der Erstanmeldung hinzufügen, erhalten Sie einen Rabatt auf 1,440 USD pro Jahr oder 14,400 USD für lebenslange Verlängerungen und Support. 

Wenn Sie sich alternativ für eine erweiterte Lizenz entscheiden, werden Sie 4,560 USD als einmalige Gebühr zurückerhalten. Darüber hinaus kosten Sie nach dem ersten Jahr Ihr technischer Support und Ihre Updates 3,192 $ pro Jahr. Wenn Sie dies bei der Anmeldung hinzufügen, erhalten Sie einen Rabatt auf 2,280 USD pro Jahr oder 22,800 USD für lebenslangen Support und Updates.

Auch hier erhalten Sie dieselben erweiterten Funktionen, die oben aufgeführt sind.

Unternehmen

Die Advanced- und Standard-Lizenzpreise für diesen Plan sind maßgeschneidert und nicht auf der Passwork-Website verfügbar. Stattdessen müssen Sie sich direkt an Passwork wenden, um ein individuelles Angebot zu erhalten. Dieser Plan richtet sich an Unternehmen mit mehr als 100 Benutzern. 

Passwork Vor- und Nachteile

Jede Plattform hat ihre Vor- und Nachteile, und Passwork ist nicht anders. Hier ist jedoch ein kurzer Überblick über die bemerkenswertesten Vor- und Nachteile von Passwork:

Für wen eignet sich Passwork am besten? 

Nachdem wir uns seine Funktionen angesehen haben, sind wir der Meinung, dass Passwork am besten für Sie geeignet ist, wenn:

Ihr Unternehmen hat viele verschiedene passwortgeschützte Konten (z Social Media, Zahlungen usw.) und Sie haben keine zentralisierte oder einheitliche Kennwortspeicherlösung. 

Passwork kann auch nützlich sein, wenn Sie wissen, dass Ihre Konten nicht so geschützt sind, wie sie sein sollten, und Sie möglicherweise Sicherheitsverletzungen hatten. Wenn Sie auch ein Cybersecurity-Audit in Betracht ziehen, kann Passwork ebenfalls nützlich sein. 

Wenn Sie schließlich das Risiko gestohlener oder kompromittierter Passwörter verringern möchten, ist Passwork definitiv eine zweite Drüse wert. 

Passwork Review: Unser endgültiges Urteil

Hoffentlich haben Sie ein größeres und besseres Bild von Passarbeit und ob es für Ihr Unternehmen geeignet ist. Auf den ersten Blick sieht es nach einer guten, sicheren Option für Unternehmen aus, die den Zugriff auf ihre Konten und Plattformen schützen möchten. Das Dashboard sieht einfach zu verstehen aus und die Benutzeroberfläche ist zugänglich.

Es ist jedoch kostspielig, daher können wir uns nicht vorstellen, wie ein kleines Unternehmen es sich leisten könnte, diesen Geldbetrag auszugeben. Dies gilt insbesondere, wenn sie sich einfach auf den Google Password Manager oder den Schlüsselbund von Apple verlassen könnten. 

Wenn Sie jedoch ein Unternehmen mit Dutzenden von Passwörtern und mehreren Teammitgliedern sind, ist Passwork möglicherweise eine gute Wahl. Wir empfehlen jedoch, die kostenlose Testversion zu nutzen und Passwork mit anderen solchen Plattformen zu vergleichen, bevor Sie endgültige Entscheidungen treffen. 

Sind Sie bereit, Passwork auszuprobieren? Lassen Sie es uns im Kommentarfeld unten wissen!