Moss Review 2024: Was Sie wissen müssen

Ist Ihr kleines bis mittleres Unternehmen so weit gewachsen, dass Sie für eine andere Art der Finanzverwaltung bereit sind?

Vielleicht eines, das mehr Flexibilität, Firmenkreditkarten, Tools zur Spesenverwaltung, Integrationen mit Buchhaltungssoftware und mehr bietet?

Wenn ja, ist es wichtig, die richtige Technologie zu finden, die all das bequem von einem Ort aus bietet.

In diesem Testbericht werde ich mir eine solche Finanzmanagementlösung ansehen: Moss.

Genauer gesagt erkläre ich, was es ist, seine Kernfunktionen, Preise sowie Vor- und Nachteile. Am Ende dieses Blogbeitrags können Sie besser entscheiden, ob Moss das Richtige für Sie und Ihr Unternehmen ist.

Es gibt viel zu besprechen, also lasst uns direkt in diese Moss-Rezension eintauchen!

Was ist Moos?

2019 in Berlin gegründet, Moos ist ein schnell wachsendes Fintech-Unternehmen mit Kernmärkten in Deutschland, den Niederlanden und Großbritannien. Moss bedient Unternehmen in allen Branchen, darunter E-Commerce, Technologie, Gesundheitstechnologie und Beratung.

Es sicherte sich eine Finanzierung in Höhe von 130 Millionen Euro von verschiedenen namhaften Investoren, darunter Tiger Global, A-Star, Valar Ventures, Cherry Ventures und GFC.

Auf Moss kann über eine mobile App oder einen Internetbrowser zugegriffen werden. Ersteres kann im Apple App Store heruntergeladen werden und Google Play.

Seit seiner Gründung hat Moss rund 200,000 Firmenkreditkarten an mehr als 2,500 Unternehmen ausgegeben. Neben Firmenkreditkarten bietet Moss auch Tools zur Unterstützung bei Mitarbeiterausgaben, Rechnungsverwaltung und Budgetkontrolle. Es verfügt außerdem über eine Vielzahl von Integrationen.

Interessanterweise müssen Sie kein neues Bankkonto eröffnen, um Moss nutzen zu können; Sie verbinden einfach Ihr bestehendes Firmenkonto.

Laut der Website von Moss mit seiner Software:

• 4 von 5 Spesenabrechnungsfehlern werden automatisch korrigiert
• Benutzer sehen eine Steigerung der Produktivität ihres Finanzteams um 47 %
• Mitarbeiter erhalten ihre Auslagen um 27 % schneller erstattet
• Unternehmen sparen dank verbesserter Effizienz jährlich rund 700 £ pro Mitarbeiter

Die Hauptmerkmale von Moss

Nachdem wir uns nun mit den Grundlagen befasst haben, werfen wir einen genaueren Blick auf die wichtigsten Funktionen von Moss:

Firmenkredit- und Debitkarten

Mit Moss können Unternehmen ihren Teams unbegrenzt virtuelle und physische Kredit- und Debitkarten ausstellen. Diese Karten werden von Transact Payments Malta Limited in Zusammenarbeit mit einer deutschen Bank herausgegeben.

Die physischen Debit- und Kreditkarten von Moss werden von Händlern weltweit akzeptiert (obwohl sie nicht an Geldautomaten verwendet werden können), und virtuelle Karten können zu Ihren Apple Pay- und Google Pay-Wallets hinzugefügt werden.

Zur Verdeutlichung bietet Moss vier Arten von Debit- und Kreditkarten an:

• Online: Virtuelle Karten können online und persönlich über mobile Geldbörsen verwendet werden. Sie können sogar zweckspezifische virtuelle Karten erstellen, z. B. Marketing, Reisen, IT usw.
• Physikalisch: Zur Verwendung unterwegs, z. B. für Abendessen, Kaffeetrinken mit dem Team usw.
• Einzelkaufkarte (virtuell): Diese Karten können nur einmal verwendet werden und sind dann ungültig.
• Abonnementkarten (virtuell): Für Abonnements und/oder wiederkehrende Zahlungen.

Ihr Finanzteam kann alle oben genannten Karten problemlos über ein übersichtliches Dashboard verwalten.

Hervorzuheben ist auch, dass für Moss-Debitkarten keine Kreditversicherung erforderlich ist. Sie können Ihr Konto auch nach Bedarf aufladen, Karten für verschiedene Zwecke und bestimmte Personen zuweisen und bei Bedarf Kartenlimits anpassen.

Bitte beachten Sie, dass die Moss-Lastschrift derzeit nur in Deutschland, den Niederlanden, Frankreich, Italien, Spanien, Österreich und Belgien verfügbar ist.

Moss-Kreditkarten bieten hohe Limits (bis zu 2.5 Millionen £ pro Monat) und flexible Zahlungsbedingungen. Wie bei Moss-Debitkarten können Sie Karten für verschiedene Zwecke erstellen, sie bestimmten Personen zuweisen und die Kartenlimits nach und nach anpassen.

Sowohl die Debit- als auch die Kreditkarten von Moss bieten Unternehmen die folgenden Funktionen:

• Monatsabrechnung: Mit nur wenigen Klicks werden Daten aus Kartenbelegen extrahiert, um Sie bei der Vorbereitung Ihrer Monatsabrechnung zu unterstützen.
• Reduzieren Sie das Risiko von Mehrausgaben: Dies wird erreicht, indem für jede Karte ein Zweck und ein Limit festgelegt, Transaktionen in Echtzeit verfolgt, Karten bestimmten Benutzern zugewiesen, Kartennutzungs- und Genehmigungsrichtlinien angepasst werden und vieles mehr.
• Beleg- und Ausgabenabgleich: Moss ruft Belege von 50 unterstützten Händlern per E-Mail oder direkter Integration ab und ordnet sie automatisch der richtigen Kartentransaktion zu.
• Verfolgung der Kartenausgaben: – Sie können überwachen, wer welche Karte verwendet, warum und wofür.

Rechnungsverwaltung

Die Rechnungsverwaltungsfunktionen von Moss extrahieren automatisch Rechnungsdaten, einschließlich Name des Lieferanten, Fälligkeitsdatum, Betrag, Rechnungsnummer, Mehrwertsteuersatz usw. Diese Daten werden dann an Prüfer gesendet Vorabrechnung, also die Organisation von Belegen, Rechnungen, Budgets usw., bereit für die Verwendung in Ihren Buchhaltungsprozessen.

Sie können Mitgliedern Ihres Finanzteams die erforderlichen Berechtigungen zum Überprüfen und Genehmigen von Rechnungen erteilen und gleichzeitig den vollständigen Überblick darüber behalten, wer die einzelnen Rechnungen wann geprüft und genehmigt hat.

Wenn es Zeit für die Abrechnung am Monatsende ist, können Sie Rechnungsdaten mit nur wenigen Klicks vorbereiten und exportieren. Die intelligenten Automatisierungsregeln und die OCR-Extraktion (optische Zeichenerkennung) von Moss stellen sicher, dass niemand Daten, Beträge, Lieferanten, Mehrwertsteuer usw. manuell eingeben muss. Stattdessen werden diese Details automatisch ausgefüllt.

Kostenerstattung

Wenn Mitarbeiter Ausgaben digital einreichen, kann Ihr Finanzteam diese mit nur wenigen Klicks überprüfen und erstatten. Mitarbeiter mit Berechtigungen zur Spesengenehmigung werden automatisch benachrichtigt, wenn eine Spesenabrechnung zur Prüfung bereitsteht.

Wenn ein Genehmiger weitere Informationen benötigt, kann er den Antragsteller um weitere Informationen bitten, bevor er den Ausgaben zustimmt.

Mitarbeiter laden einfach Bilder ihrer Belege auf Moss hoch, was einen automatisierten, konfigurierbaren Workflow auslöst.

Genehmigte Ausgaben werden mit einem Klick in die von Ihnen gewählte Buchhaltungssoftware exportiert. Daher können Mitarbeiter möglicherweise innerhalb weniger Stunden nach ihrem Antrag eine Rückerstattung erhalten.

Budgetkontrolle

Sie können verschiedene Budgets erstellen und Folgendes zuweisen:

• Name
• Typ
• Datum
• Summe

Sie können auch angeben, welche Teams, Kostenstellen und Budgetinhaber mit dem Budget verknüpft sind, und letzteren einen Budget-Tracker zur Verfügung stellen, auf den sie über ihr Dashboard zugreifen können.

Darüber hinaus werden Rechnungen und Ausgaben automatisch mit dem Budget Ihrer Abteilung abgeglichen, sodass Manager die Ausgaben ihres Teams einfacher überprüfen und genehmigen können. Es versteht sich von selbst, dass dies einen großen Beitrag zur Vermeidung von Mehrausgaben leistet.

Budgets werden automatisch mit Echtzeitinformationen aktualisiert. Sie erhalten beispielsweise eine Benachrichtigung, die Ihnen mitteilt, wie viel Prozent Ihres Gesamtbudgets für ein bestimmtes Budget ausgegeben wurden, z. B. „Ihr Budget ‚Büroparty‘ hat 100 % seines Gesamtbetrags erreicht“.

So können Sie bei Bedarf schnell reagieren und Budgets anpassen.

Erweiterte Genehmigungen

Dieses letzte Feature ist eher eine Zusammenfassung einiger Dinge, auf die wir bereits verwiesen haben. Einfach ausgedrückt: Mit Moss können Sie Ihre eigenen Genehmigungsrichtlinien für Ausgaben und Ausgaben festlegen.

Sie können beispielsweise entscheiden, wer welche Art von Ausgabe in welcher Höhe genehmigt. Das bedeutet, dass Sie Ausgabenobergrenzen für verschiedene Teams und bestimmte Teammitglieder festlegen können.

Sie könnten beispielsweise eine Ausgabenrichtlinie für Ihr Vertriebsteam festlegen, die Folgendes umfassen könnte:

• Ein benutzerdefinierter Name und Regeln
• Festlegung von Ausgabenschwellen
• Benennung der Personen, die für Ausgabengenehmigungen verantwortlich sind

Sie erhalten außerdem Echtzeit-Updates und Benachrichtigungen zu Ausgaben und Genehmigungen.

Hervorzuheben ist auch, dass Sie bestimmte Ausgaben automatisch genehmigen können. Sie können beispielsweise Ausgabenschwellenwerte pro Team festlegen und diese auf bestimmte Situationen anwenden.

Wenn die Ausgaben beispielsweise einen bestimmten Betrag unterschreiten, kann der Benutzer den Kauf tätigen, ohne dass eine Genehmigung erforderlich ist. Im Gegensatz dazu müssten höhere Ausgaben überprüft werden.

Moosintegrationen

Moss verbindet sich mit der folgenden Buchhaltungssoftware:

• AFAS
• DATEV
• Genau online
• MS Dynamics 365 Business Central
• Quickbooks Online
• SAP Business One
• Salbei 50
• Zwillingsfeld
• Xero
• Oracle Fusion Cloud-ERP
• DocuWare

Darüber hinaus lässt sich Moss in die folgenden HR-Systeme integrieren:

• Bambus HR
• Heaven HR
• Hallo Bob
• Menschen HR
• Personia
• SAP-Erfolgsfaktoren
• Salbei HR
• Workday

Plus Single-Sign-On-Integrationen (SSO):

• Google
• Microsoft Azure
• Okta

Durch die Verwendung einer der oben genannten SSO-Integrationen können Benutzer sich mit einem Single Sign-On sicher authentifizieren.

Vor- und Nachteile von Moos

Vorteile

• Sie können unbegrenzt virtuelle und physische Debit- und Kreditkarten-MasterCards ausgeben
• Sie können die Ausgabenlimits für alle Ihre Karten anpassen
• Es stehen zahlreiche Integrationen zur Verfügung, darunter eine gute Auswahl beliebter Buchhaltungssoftware
• Ihr Finanzteam kann Ausgaben digital und schnell genehmigen

Nachteile

• Sie können Moss-Zahlungskarten nicht an Geldautomaten verwenden
• Es gibt keine vorab angegebenen Informationen zu Kredit- und/oder Debitkartengebühren. Stattdessen müssen Sie sich direkt an Moss wenden, um die Preise zu erfahren.
• Obwohl Moss eine Gesamtbewertung von 4 von 5 Sternen hat Kaufen Sie TrustPilot-Bewertungen

Moss-Kundensupport und Bewertungen

Abgesehen von ein paar negativen Bewertungen, wie oben erwähnt, sind die Kunden auf Trustpilot im Allgemeinen positiv, ebenso wie die Rezensenten auf GetApp und Capterra, die jeweils 4.8 von 5 Sternen vergeben.

Was den Kundensupport anbelangt, bietet Moss laut der Preisseite von Moss den Inhabern des Customized Plan und des Complete Spend Management-Plans rund um die Uhr Support.

Der letztere Plan beinhaltet auch einen dedizierten Account Manager. Allerdings gibt Moss an anderer Stelle auf seiner Website an, dass seine Benutzer montags bis freitags von 9 bis 6 Uhr Kundensupport erhalten – in dieser Frage ist also noch nicht entschieden.

Zu den weiteren Ressourcen gehören a Help Centre Hier finden Sie Artikel, die in Kategorien unterteilt sind, darunter „Erste Schritte“, „Rechnungen“, „Budgetkontrolle“, „Genehmigungsprozesse“ und mehr.

Außerdem gibt es Antworten auf FAQs, einen Blog, ein Online-Magazin usw Der moderne CFO, ein Ressourcen-Hub mit Zugang zu Whitepapers und Webinaren. Sie können Moss auch auf Facebook, Instagram, YouTube folgen. Twitterund LinkedIn.

Moospreise

Moss hat drei Pläne, aber wie oben erwähnt werden auf seiner Website keine Preise angezeigt. Stattdessen können Sie ein kostenloses Produkteinführungsgespräch buchen, um die folgenden Pakete zu besprechen:

Smart Cards

Mit diesem Plan können Sie jedem Mitarbeiter mit nur einem Klick unbegrenzt Smart-MasterCard-Kredit- oder Debitkarten ausstellen (Smart-Kreditkarten können für kontaktlose Zahlungen verwendet werden und werden auch von Back-End-Software zur Verwaltung von Geldern unterstützt).

Außerdem können Sie:

• Legen Sie Kauflimits für Ihre Karten fest.
• Automatisieren Sie den Ablauf der Ausgabengenehmigung
• Nutzen Sie die Quittungserfassungs- und Abgleichsfunktion von Moss
• Nahtlose Integration in Buchhaltungssysteme (wie oben aufgeführt)
• Bezahlen Sie mit physischen Karten oder Apple & Google Pay
• Greifen Sie über die mobile iOS- oder Android-App auf Moss zu

Kundenspezifischer Plan

Mit dem treffend benannten „Customized Plan“ wählen und bezahlen Sie die spezifischen Funktionen, die Sie benötigen. Dies ist eine hervorragende Option, wenn Sie mehr Flexibilität und Kosteneffizienz wünschen.

Sie können beispielsweise eine beliebige Kombination aus Smartcard-, Mitarbeitererstattungs- oder Rechnungsverwaltungsmodulen wählen. Sie können auch den richtigen Grad der ERP-Integration für Ihr Unternehmen auswählen und bei Bedarf die entsprechenden Controlling-, SSO- und KI-Buchhaltungsautomatisierungsfunktionen hinzufügen.

Sie profitieren auch von:

• 1:1 individuelle Implementierungsunterstützung
• 24/7 Kundendienst

Vollständiges Ausgabenmanagement

Mit Moss können Sie Ihre Ausgaben konsolidieren und sich auf einer Plattform einen vollständigen Überblick über Ihre Ausgaben verschaffen. Genauer gesagt können Sie Lieferantenrechnungen, Mitarbeitererstattungen, Smartcards und mehr verwalten.

Plus:

• Erhalten Sie Einblicke in Ihr Budget in Echtzeit
• Zugriff auf KI-gestützte Buchhaltungsautomatisierung für eine präzisere Finanzberichterstattung
• Zugriff auf das gesamte Angebot an ERP- und Buchhaltungsintegrationen von Moss
• SSO für erhöhte Sicherheit
• Ein engagierter Account Manager für den Kundenerfolg

Andere Kosten

Darüber hinaus entstehen Ihnen Kosten, wenn Sie Kartenzahlungen in internationalen Währungen vornehmen. Glücklicherweise verfügt Moss über einen praktischen Wechselkursrechner, mit dem Sie eine Währung auswählen können, um Folgendes anzuzeigen:

• Wechselkurse der Europäischen Zentralbank (EZB).
• MasterCard-Wechselkurse
• Moss-Zuschlag auf Mastercard-Wechselkurse (derzeit 2 %)
• Die gesamte Prämie, die auf den EZB-Wechselkurs berechnet wird.

Moss Review: Mein endgültiges Urteil

Yay! Du hast es bis zum Ende meiner Zeit geschafft Moos Rezension. Hoffentlich habe ich Ihnen ein klareres Bild von den Angeboten von Moss vermittelt, damit Sie entscheiden können, ob es die richtige Plattform für Ihr kleines bis mittleres Unternehmen ist.

Vor diesem Hintergrund sind hier meine letzten Gedanken:

Moss bietet ein benutzerfreundliches System, das die gesamte Finanzverwaltung Ihres Unternehmens an einem zentralen Ort konsolidiert. Mir gefällt, dass man unbegrenzt virtuelle und physische Karten einrichten kann. Enttäuschend ist jedoch, dass auf der Website von Moss keine Preise angezeigt werden.

Dennoch könnte es eine praktikable Option für Unternehmen sein, die Tabellenkalkulationen und die manuelle Dateneingabe zugunsten einer schlankeren Lösung abschaffen möchten.

Denken Sie darüber nach, mit Moss Kontakt aufzunehmen, um eines seiner drei Preispakete auszuprobieren? Teilen Sie uns Ihre Erfahrungen in den Kommentaren unten mit!