Haben Sie derzeit die Möglichkeit, dass Ihre Kunden Formulare auf Ihrer Website einreichen?
Dies kann ein Registrierungsformular für eine Veranstaltung sein, die Sie durchführen, oder ein Formular, um Feedback von Ihren Kunden zu erhalten, basierend auf der Benutzerfreundlichkeit Ihrer Website oder wie zufrieden sie Ihren Checkout- und Lieferprozess fanden.
Wenn Sie das tun (und Sie sollten), wie werden diese Daten dann gesammelt?
Wahrscheinlich handelt es sich lediglich um einen Sammelsurium an Informationen, die Sie in ein Word-Dokument kopieren, einfügen und anschließend als PDF exportieren, bevor Sie es an die entsprechende Abteilung weiterleiten.
Klingt nach viel Ärger, oder? Nun, es ist und es muss nicht mehr dank sein JotForms PDF Editor.
Nehmen wir an, Sie erhalten 300-Antworten von Kunden, die Ihnen Feedback geben, basierend auf der Aktualität und Effizienz Ihres Versands. Es würde einige seriöse Verwaltungsarbeit erfordern, um diese Antworten in eine anständige Arbeitsordnung zu bringen, bevor Sie sie an jemanden in Ihrem Inventarteam senden.
Mit JotForm PDF Editor können Sie nun schön gestaltete PDF-Dokumente automatisieren, die Sie mit nur einem Klick herunterladen, drucken oder teilen können.
Wer ist JotForm?
Bevor wir uns dieser neuen Funktion zuwenden, lohnt es sich, Sie wissen zu lassen, wer JotForm ist.
JotForm ist ein Online-Formular-Generator, mit dem Sie Folgendes erstellen können, ohne eine einzelne Codezeile zu verwenden:
- Kontaktformulare
- Lead-Generierung
- Umfragen
- Ereignisregistrierungen
- Online-Buchungen
- Anwendungen
Es ist unglaublich intuitiv und einfach zu bedienen, so dass Sie innerhalb von Minuten ein Formular für Ihr Unternehmen erstellen können.
JotForm PDF Editor Review: Funktionen
Branding
Das erste, worüber Sie wahrscheinlich mit einem PDF-Editor besorgt sind, ist die Flexibilität und wie sie Ihr Unternehmen repräsentiert.
Zunächst können Sie aus 15 verschiedene Kategorien auswählen, um eine Vorlage zu finden, die Ihrer Situation entspricht, wie z. B. Rechnung, Vertrag oder Gutschein. Von hier aus sehen Sie den Dashboard-Bildschirm und haben die Möglichkeit, eine Vielzahl verschiedener Dinge zu ändern, einschließlich Hinzufügen / Entfernen von Abschnitten, Ändern von Farben und Schriftarten.
Sie können sogar eine hexadezimale Farbe auswählen, die zu Ihrem Unternehmensbranding passt, und Ihr eigenes Hintergrundbild auswählen, um Ihre PDF-Datei sofort erkennbar zu machen. Es ist ein WYSIWYG-Tool, das einfach durch Klicken und Ziehen bearbeitet werden kann. Es erfordert überhaupt keine Fähigkeiten und kann von jedem in Ihrem Team ohne Training durchgeführt werden.
Sie können die PDF-Datei auch in JotForm benennen, damit Sie sie in Zukunft leichter finden und wählen können, welche Größe Sie wählen möchten und ob es sich um Hochformat oder Querformat handelt. All dies kann auch in der Vorschau angezeigt werden, bevor Sie fertig sind.
Sie können Personen die Option geben, Kopfschüsse an ihre Formularübergabe anzuhängen. Dies kann hilfreich sein bei Angelegenheiten wie der Anstellung oder wenn Sie einen Vertrag für eine Partnerschaft aufstellen und Sie ihn aufbewahren möchten.
Template
Innerhalb der 15 verschiedenen Kategorien von PDF gibt es über 100 Vorlagen. Wie Sie unten sehen können, gibt es für jeden etwas von schwerwiegenderen Themen wie HR und Business bis hin zu Formularen, die Sie für Ihre Marketingkampagnen erstellen können.
Sie können auch mehrere PDF-Dateien in Ihrem Dashboard-Bereich hinzufügen, um sie gleichzeitig zu bearbeiten. Es ist auch erwähnenswert, dass jedes Formular mit einem Wasserzeichen auf der kostenlosen Version versehen ist und Sie müssen zu einem ihrer bezahlten Pläne wechseln, die bei $ 15 pro Monat beginnen, um das loszuwerden.
Sicherheit
Ein ziemlich fortgeschrittenes Feature der kostenlosen Version von JotForm ist die Passwortschutzoption.
Vor allem bei sensibleren Dokumenten wie Rechnungen oder Verträgen möchten Sie vielleicht nur wenige Personen darauf zugreifen. Daher können Sie ein Passwort nur festlegen, indem Sie zu Layout-Einstellungen > Anpassen > Fortgeschrittener > Aktivieren Sie den Passwortschutz.
Teilbar
Der PDF Editor von JotForm macht es sehr einfach, Ihre PDFs zu teilen, was die Beziehung und Kommunikation zwischen Ihren Arbeitskollegen verbessern kann.
Beim Klicken Print Sie können Ihr Formular sofort in Bezug auf die zuvor festgelegten Seiteneinstellungen ausdrucken.
Die Teilen Button gibt Ihnen einen gemeinsamen Link, der sofort kopiert und eingefügt werden kann, zusätzlich gibt es ein Senden Sie mit E-Mail Option, mit der Sie eine E-Mail von direkt in JotfForm senden können, solange Sie diese konfiguriert haben.
Elektronische Signaturen
Ein zusätzliches Feature, das JotForm seit der Veröffentlichung des PDF-Editors eingeführt hat, ist die Verwendung von elektronischen Signaturen.
Ihre Kunden können dies sowohl auf dem Desktop als auch auf dem Handy tun. Das bedeutet, dass sie keine Unterschriften ausdrucken, scannen oder fotokopieren müssen. Auch wenn es sich um einen Vertragsabschluss zwischen Ihnen und einer anderen Partei handelt, können Sie Ihren unterzeichneten Vertrag ebenfalls mit einem einfachen Klick zurücksenden.
Integration
Ein praktisches Werkzeug wäre ohne einige großartige Integrationen nicht komplett und JotForm's PDF Editor hat genau diese!
Wenn Ihr Team bereits auf beliebte Cloud-Speichersysteme wie Google Tabellen, DropBox oder Box angewiesen ist, lässt sich JotForm nahtlos in diese integrieren.
JotForm PDF Editor Review: Fazit
JotForms PDF Editor ist ein weiteres fantastisches Werkzeug in ihrem bereits beeindruckenden Katalog.
Wie intuitiv und einfach es ist, Formulare zu erstellen, ist der größte Vorteil des Tools. Selbst der größte Technophobe in Ihrem Unternehmen könnte dies aufgreifen und aufgrund seiner Plug-and-Play-Natur in wenigen Minuten ein gut markiertes PDF erstellen.
Die Add-Ons wie Cloud-Integrationen und eine passwortgeschützte Option, die beide auf dem kostenlosen Plan verfügbar sind, werden dies unglaublich beliebt machen.
Auch wenn Sie das JotForm-Branding loswerden möchten und mehr 25-Formulare erstellen möchten, ist $ 15 pro Monat sehr wettbewerbsfähig.
Haben Sie den PDF Editor von JotForm schon benutzt? Haben Sie ein gutes oder schlechtes Feedback? Hinterlasse einen Kommentar und lass uns das Gespräch beginnen!
Ihre Nachricht 0 Antworten