Was ist ERP? Ihr ultimativer Leitfaden für 2023

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Schnelle Antwort: ERP ist ein geläufiger Begriff in der Geschäftswelt, insbesondere bei Fertigungs- und Maschinenbauunternehmen. Der Begriff ERP steht für Enterprise Resource Planning und ist ein Prozess, der von Unternehmen verwendet wird, um verschiedene wichtige Teile des Geschäftsbetriebs zu verwalten und zu integrieren.

Viele ERP-Softwarelösungen sind für moderne Unternehmen wichtig, weil sie bei der Implementierung der Ressourcenplanung helfen, indem sie alle Prozesse integrieren, die für den Erfolg eines Unternehmens erforderlich sind.

Die meisten Unternehmen verwalten Enterprise Resource Planning mit speziell entwickelter Software, die ihnen hilft, den Überblick über alle ihre Ressourcen zu behaltenformatIon. Ein Softwaresystem kann alles von der Planung über den Einkauf von Inventar, die Finanzverfolgung, das Marketing, den Verkauf und sogar die Personalabteilung betrachten.

Heute werfen wir einen genaueren Blick auf die Bedeutung von ERP und was es damit auf sich hat und helfen Ihnen bei der Entscheidung, ob eine ERP-Software für Sie notwendig ist.

Was bedeutet ERP? Enterprise Resource Planning verstehen

Enterprise Resource Planning ist ein Prozess, der in der modernen Geschäftslandschaft verwendet wird, um mehrere verschiedene Computersysteme für eine große Organisation zusammenzufassen. Mit einer effektiven ERP-Anwendung können Unternehmen vermeiden, dass sie mehrere Systeme verfolgen müssen, die für unterschiedliche Aufgaben verantwortlich sind, z. B. die Bestandsverfolgung oder den Verkauf.

ERP-Anwendungen zielen darauf ab, die Geschäftslandschaft zu rationalisieren und zu vereinheitlichen, indem sie Teams Zugriff auf alle information, die sie brauchen, an einem praktischen Ort. ERP-Anwendungen können auch mehrere Abteilungen in einem Unternehmen bei der Kommunikation und dem Austausch unterstützenformation mit dem Rest der Organisation. Die Technik zieht bequem einformation über die Aktivitäten, die in einem Unternehmen stattfinden, und den Stand der Dinge divisionen im Geschäft, machen die information anderen Fachleuten zur Verfügung.

ERP-Software hilft Unternehmen tendenziell bewusster zu werden, indem sie Einblick in alles bietet, was in der Organisation passiert. Die Technik kann sich einklinkenformation über die Produktion, den Vertrieb und die Finanzierung verschiedener Elemente des Unternehmens. Da ERP eine Reihe verschiedener Technologien verbindet, die von verschiedenen Teilen eines Unternehmens verwendet werden, eignet es sich auch hervorragend zur Eliminierung kostspieliger und inkompatibler Technologien, wodurch die Gesamtbetriebskosten gesenkt werden.

Im Laufe der Jahre haben sich die für ERP verfügbaren Softwaresysteme drastisch weiterentwickelt. Heutige Lösungen können extrem intelligent sein, mit KI-Systemen, die nachverfolgen könnenformation und machen Sie Vorschläge basierend auf Mustern und Trends. Viele der modernen Enterprise-Resource-Planning-Tools auf der Welt verwenden heute Cloud-basierte Software, um auch die Verbindungen zwischen Remote-Teams zu vereinfachen.

Der Zweck der ERP-Technologie

Enterprise-Resource-Planning-Software ist ein entscheidender Bestandteil eines erfolgreichen Unternehmens in der modernen Welt von heute. Die richtige Technologie kann die Produktivität und Effizienz eines Unternehmens erheblich verbessern.

Um zu verstehen, was ERP tut, müssen Sie einen Schritt zurücktreten und über all die verschiedenen Prozesse nachdenken, die mit der Führung Ihres Unternehmens verbunden sind. Dies könnte den Zugriff auf Bestands- und Auftragsverwaltung, Buchhaltung, Kundenbeziehungsmanagement und Personalwesen umfassen. Auf einer grundlegenden Ebene integriert ERP-Software verschiedene Funktionen in ein umfassendes System zur Verarbeitungformation für das gesamte Geschäftsumfeld.

Normalerweise ist das zentrale Merkmal jeder ERP-Software eine gemeinsame Datenbank, die mehrere Funktionen unterstützt, die von verschiedenen Unternehmen verwendet werden. Das bedeutet Mitarbeiter in verschiedenen divisionen wie Vertrieb und Buchhaltung können dasselbe nachverfolgenformation für ihre geschäftlichen Entscheidungen.

ERP-Technologie kann auch bei Dingen wie synchronisierter Automatisierung und Berichterstellung helfen. Anstatt von Mitarbeitern aus verschiedenen Geschäftsbereichen zu verlangen, separate Tabellenkalkulationen und Datenbanken zu verwalten, die regelmäßig zusammengeführt werden müssen, um Berichte zu erstellen, ermöglichen viele ERP-Lösungen es Mitarbeitern, Berichte einfach von einem einzigen System abzurufen. Wenn beispielsweise Kundenaufträge aus verschiedenen Abteilungen alle an derselben letzten Ruhestätte landen, ist es viel einfacher, den Gesamt-Cashflow und das Budget des Unternehmens zu verfolgen.

Was ist ERP? Woher kommt die ERP-Technologie?

Obwohl es den Begriff ERP erst seit 1990 gibt, reichen die Wurzeln der Technologie dank Gartner noch viel weiter zurück. In den 1960er Jahren wurde das Konzept der ERP-Lösungen auf die Bestandsverwaltung in der Regel im Fertigungssektor angewendet. Viele Softwareingenieure würden Programme erstellen, die über den Status berichten könntenformatgleichzeitig Bestand überwachen und Salden abgleichen.

In den 1970er Jahren hatte sich die von diesen Ingenieuren entwickelte Software zu Werkzeugen für die Materialbedarfsplanung entwickelt, die für die Planung von Produktion und Prozessen in der Industrie entwickelt wurden. In den 19870er Jahren wandelte sich die MRP-Technologie erneut und zog mehr Prozesse aus der Fertigungsanlage ein, was dazu führte, dass mehr Leute sie als Fertigungsressourcenplanung bezeichneten. 1990 wurden die Systeme über die Bestandskontrolle und andere Prozesse hinaus erweitert, um mehr Back-Office-Funktionen zu umfassen.

Obwohl das „E“ in der Enterprise Resource Planning-Technologie heute für das Unternehmen steht, müssen Unternehmen nicht unbedingt als Unternehmen eingestuft werden, um die Technologie zu nutzen. Auch viele mittelständische Unternehmen mit hoher Agilität und Wachstum setzen diese Technologie ein. Es wird besonders beliebt, da Cloud Computing und Software as a Service Technologie erschwinglicher, skalierbarer und zugänglicher machen.

Bemerkenswert ist, dass Fertigungs- und Maschinenbauunternehmen zwar weiterhin die heute verfügbare ERP-Software verwenden, die Lösungen aber auch für eine Reihe anderer Unternehmen in praktisch allen Branchen hilfreich sindformation muss konsequent verfolgt werden.

Was sind die Vorteile von ERP?

Enterprise Resource Planning ist für viele Führungskräfte ein äußerst wertvolles Werkzeug. ERP-Lösungen werden häufig von Unternehmen eingesetzt, um bei der Expansion zu helfen, Kosten zu senken und in vielen Situationen sogar die Produktivität oder Effizienz zu steigern. Die Vorteile umfassen:

  • Konsistenz und Transparenz: Die Automatisierung und Integration verschiedener Geschäftsprozesse trägt dazu bei, Redundanzen zu beseitigen, die Produktivität zu verbessern und die Genauigkeit im gesamten Unternehmen zu erhöhen. Unternehmen mit verbundenen Prozessen können ihre Arbeit einfacher synchronisieren, um bessere Ergebnisse zu erzielen und das Risiko von Verschwendung zu verringern.
  • Nützliche Einblicke und Berichte: Unternehmen in vielen Branchen profitieren oft von einer erhöhten Sichtbarkeit in ihrem Ökosystem. Eine genaue und umfassende Berichterstattung kann Unternehmen bei der Planung, Prognose, Budgetierung und Kommunikation unterstützenformation über ihre Aktivitäten an die Organisation und auch an die Aktionäre.
  • Schneller Zugriff auf informatIon: Die ERP-Technologie eignet sich hervorragend, um Unternehmen den Zugriff zu ermöglichenformation für Kunden, vendGeschäftspartner, Geschäftspartner und sonstige Interessenten. Dies kann zu einer besseren Kundenzufriedenheit und sogar zu einer Verbesserung der Mitarbeiterzufriedenheit führen, da Teams reibungsloser arbeiten können und Zugriff auf alle wichtigen Informationen habenformatIon.
  • Verbesserte Zusammenarbeit: Wenn Abteilungen das gleiche Wissen teilen können, wird das Risiko von Fehlern und Überschneidungen minimiert. Eine synergetische Belegschaft wird von einer besseren Mitarbeiterzufriedenheit und Produktivität profitieren.
  • Verbesserte Compliance: Sich einloggen könnenformation und der Fluss von Geschäftsvorgängen von einer Umgebung zur nächsten eignet sich hervorragend für Compliance-Zwecke. Unternehmen können sicherstellen, dass sie alles habenformation, die sie für regulatorische Zwecke benötigen, oder um bei Bedarf auf Auditanfragen zu reagieren.

Welche Unternehmen profitieren von ERP-Systemen?

ERP-Lösungen können viele wichtige Funktionen im Standardgeschäft abdecken und sind damit eine hervorragende Investition für Unternehmen aller Art. ERP-Systeme werden jedoch am häufigsten verwendet, um Teile der Lieferkette in bestimmten Branchen zu automatisieren und zu verbessern. Zu den häufigsten Unternehmen, die von der ERP-Implementierung profitieren, gehören beispielsweise:

  • Handel: Händler stehen vor einer Vielzahl von Herausforderungen, wenn es darum geht, ihre Kunden zu unterstützen. ERP-Systeme können komplette Omnichannel-Lösungen liefern, die In-Store-, Back-Office- und digitale Erlebnisse vereinen. Der Kunde erhält einen nahtloseren und personalisierteren Service, während Einzelhändler die Produktivität ihrer Mitarbeiter online und vor Ort verbessern können.
  • Finanzen: Die moderne ERP- oder Cloud-ERP-Umgebung kann bei verschiedenen Geschäftsfunktionen und Entscheidungsprozessen in der Finanzwelt helfen. Wie in der E-Commerce-Welt können Enterprise-Resource-Planning-Systeme Finanzteams produktiver machen. Diese Tools sind jedoch auch nützlich, um die Compliance zu verbessern und die Verfolgung von entscheidender BedeutungformatIon innerhalb des Finanzraums.
  • Humanressourcen: Moderne ERP-Lösungen bieten eine Reihe von Metriken und Workflows, die das Projektmanagement auch im HR-Umfeld unterstützen. Diese Lösungen können Mitarbeiterverwaltungsaufgaben wie Einstellung, Gehaltsabrechnung und andere Aufgaben rationalisieren. Sie werden auch in einer besseren Position sein, Mitarbeiter zu halten, einzustellen und zu befähigen, indem Sie Probleme erkennen, bevor sie auftreten.
  • Herstellung: wahrscheinlich der häufigste Weg für ERP-Lösungen. Unternehmen jeder Größe in der Fertigung profitieren von einer gemeinsamen Datenbank zur Verfolgung von Prozessen und Geschäftsanforderungen. Die ERP-Lösung hilft bei der Ressourcenverwaltung und dem Zugriff auf Echtzeitdaten. Unternehmen können die ERP-Suite nutzen, um die Produktivität des Kerngeschäfts zu verbessern und die Produktion zu planen.
  • Lieferkette: Sogar Supply-Chain-Lösungen verwenden ERP-Module zur besseren Verwaltung ihres Geschäfts. Moderne Lösungen beinhalten eine Reihe von Automatisierungs- und KI-Lösungen, die die Leistung des Unternehmens optimieren und die Business Intelligence verbessern können. Das Ergebnis insgesamt ist in der Regel eine bessere Lagerverwaltung.

Gibt es Nachteile bei ERP-Lösungen?

Eine gemeinsame Umgebung zu haben, in der Sie den Lebenszyklus von Produkten verfolgen und die Leistung des Unternehmens mit Echtzeitdaten verbessern können, klingt für die meisten Unternehmen nach einer Win-Win-Situation. Allerdings gibt es einige Unternehmen, die sich immer noch nicht wohl fühlen, wenn sie auf ERP umsteigen vendoders.

Manchmal besteht die größte Sorge für Unternehmen darin, dass sie nicht wissen, wie sie zwischen verschiedenen ERP-Lösungstypen wählen sollen und nicht sicherstellen, dass sie auf die richtigen Tools zugreifen. Es gibt viele verschiedene Wettbewerber, die es anders machen können, die richtige Wahl zu treffen. Eine Möglichkeit könnte darin bestehen, kostenlose Demos und Testversionen von Produkten auszuprobieren, um zu sehen, welche SaaS-Lösung über die Funktionen verfügt, die Sie benötigen, bevor Sie investieren.

Einige Unternehmen sind mit der aktuellen Betriebswirtschaftssoftware einfach vertraut und möchten nicht auf ein ERP umsteigen. Es gibt jedoch viele Softwaretools im ERP-Umfeld, die in die Tools integriert werden sollten, die Unternehmen bereits verwenden.

Ein Beispiel für Enterprise Resource Planning

Ein Beispiel dafür, wie Ihr ERP-System Ihrem Unternehmen zugute kommen könnte, sehen wir uns ein Beispiel an. Cadbury, einer der bekanntesten Süßwarenhersteller der Welt, implementierte ein ERP-System, als er Schwierigkeiten hatte, den Überblick über Tausende von verschiedenen Systemen zu behalten, die Schokolade aus der ganzen Welt herstellen. Die vorhandenen Lösungen konnten mit dem schnellen Wachstum nicht mithalten und die ineffektiven Lagerverwaltungssysteme erschwerten die Nachverfolgung von Lieferungen.

Das Unternehmen implementierte schließlich ein System für die Warenwirtschaft, das Tausende von Anwendungen in das Ökosystem integriert, Prozesse über eine Vielzahl von Standorten standardisiert und gemeinsame Lagerverwaltungssysteme neu strukturiert und Silos für eine integrierte und nahtlose Koordination des Arbeitsplatzes aufbricht.

Ein weiteres Beispiel ist Western Digital, ein Technologieunternehmen mit Produkten in den Bereichen Datensysteme, Speicher und Lösungen. Eine Fusion von SanDisk, Western Digital und HGST stellte 2019 eine große Herausforderung für das Unternehmen dar. Western Digital wollte ERP zentralisieren, damit Unternehmen besser zusammenarbeiten können.

Nach Überlegungen entschied sich das Unternehmen für die ERP-Cloud von Oracle und griff auf eine Reihe von Oracle-Produkten zu, darunter Performance Management und Analytics. Die Implementierung führte zu einem besseren Kostenstellenmanagement, Personalmanagement, Zahlungsabwicklung, Personalplanung und sogar einer verbesserten Kundenbeziehungsplanung

Sogar Unternehmen wie Cadbury, eines der bekanntesten Süßwarenunternehmen der Welt, implementierten erfolgreich ein ERP-Tool in ihre Organisation, nachdem sie festgestellt hatten, dass unzusammenhängende Beschaffungs-, CRM- und MRP-II-Tools nicht die richtigen Auswirkungen auf die Ergebnisse hatten. Das Unternehmen hatte zuvor versucht, ein SAP-System für ERP zu implementieren, und endete stattdessen mit einer Überproduktion von Produkten. Das Unternehmen gab jedoch das Enterprise Resource Planning nicht auf.

Schließlich konnte Cadbury ein fantastisches ERP-System implementieren, das Prozesse im Supply Chain Management, Lagermanagement und Leistung an 16 Standorten standardisieren kann. Es gibt unzählige andere Fallstudien wie diese da draußen.

Häufig gestellte Fragen zur Unternehmensressourcenplanung:

Was ist ERP-Software?

Der Begriff ERP ist eine Abkürzung für Enterprise Resource Planning. Enterprise Resource Planning-Software ist eine Auswahl von Systemen und Technologien, die Unternehmen bei der Verwaltung und Integration von Kernprozessen unterstützen. Einige ERP-Lösungen sind fortschrittlich mit vielen Anpassungsoptionen, künstlicher Intelligenz und mehr.

Andere sind einfachere Systeme, die bei der Rationalisierung von Dingen wie Produktentwicklung und Lieferkettenverfolgung helfen sollen. Die richtige Anwendung ermöglicht es Unternehmen, innerhalb einer einzigen Oberfläche zu interagieren und nützliche Informationen auszutauschenformatIon. Sie können sogar ERP-Software mit IoT (oder dem Internet der Dinge) verwenden, um Sensoren an Anlagen zu verfolgen und bei der Anlagenverwaltung zu helfen.

Ist ein ERP für alle Unternehmen notwendig?

Viele Unternehmen können durch den Einsatz des richtigen Tools ihre Profitabilität und Erfolgschancen verbessern. Wenn Ihr Unternehmen physische Produkte herstellt und an Kunden versendet, besteht eine gute Chance, dass Sie von einem ERP profitieren.

Die richtige Technologie hilft Ihnen dabei, alles zu verfolgen, von Kreditoren und Rechnungen bis hin zu Ihrem Lagerbestand und der Geschwindigkeit Ihrer Produktionsstrategien. Die Vorteile einer ERP-Lösung reichen von besserer Effizienz bis hin zu verbessertem Zugriff auf wichtige DatenformatIon. Obwohl die Einführung eines ERP-Systems zunächst teuer sein kann, verbessert die richtige Lösung Ihre Chancen, langfristig Geld zu sparen.

Was muss ein ERP-System beinhalten?

ERP-Technologie gibt es in einer Reihe von Formen und Größen, um verschiedenen Unternehmen gerecht zu werden. Es gibt verschiedene Tools mit einzigartigen Bereitstellungsoptionen und fortschrittlicher Technologie. Die genauen Komponenten, die Sie für Ihre Technologie benötigen, hängen von einer Reihe von Faktoren ab. Eine der häufigsten Funktionen, auf die Sie bei einer neuen ERP-Lösung achten sollten, ist die Automatisierung. Je mehr Automatisierung Sie in Ihrer neuen Technologie haben, desto einfacher können Sie Aufgaben schnell erledigen und Fehler reduzieren.

ERP-Software muss von einer Reihe verschiedener Geräte aus zugänglich sein, damit Teammitglieder unterwegs auf die Technologie zugreifen können. Es sollten auch viele anpassbare Berichte und Grafiken zur Verfügung stehen, die bei Prognosen, Produktionsplanung und Geschäftsentscheidungen helfen.

Viele Führungskräfte suchen beim Kauf von ERP-Software nach einer skalierbaren Lösung, die sie an ihre Bedürfnisse anpassen können. Viele SaaS-Lösungen auf dem heutigen Markt bieten die Möglichkeit, neue modulare Funktionen hinzuzufügen, wenn sich Ihr Unternehmen weiterentwickelt. Möglicherweise können Sie Ihrem ERP auch Integrationen und Funktionen mit APIs und Entwicklerzugriff hinzufügen.

Umfassende Unternehmensressourcenplanung

Auch wenn die Planung von Unternehmensressourcen zunächst etwas verwirrend klingen mag, ist es tatsächlich eine der besten Möglichkeiten, die Leistung Ihres Unternehmens zu optimieren und zu verbessern. Mit dem richtigen Enterprise-Resource-Planning-Tool, das auf die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens zugeschnitten ist, können Sie die Transparenz der Geschäftsabläufe für alle Mitarbeiter verbessern.

Die Transparenz und Ausrichtung, die ein ERP-System bietet, bedeutet, dass Unternehmen Ressourcen effektiver planen und zuweisen können, ohne unnötige Verschwendung zu verursachen. Ohne ERP-Technologie haben viele Fertigungs- und Engineering-Unternehmen Schwierigkeiten, in einer isolierten Umgebung zu arbeiten. Silos bedeuten oft, dass jede Abteilung separat arbeitet und Fehler häufiger auftreten.

Neben dem Zugriff auf wertvolle information und Analytik unterstützt ein ERP-System auch den Kommunikationsfluss und die Zusammenarbeit im gesamten Unternehmen. Mit ERP-Technologie können Unternehmen Systeme integrieren, auf die sie sich täglich verlassen, um Produktivität und Leistung zu verbessern. Der Umstieg auf ein ERP-System kann jedoch kontraproduktiv sein, wenn sich die Unternehmenskultur nicht an die Veränderung anpasst und das Unternehmen nicht überprüft, wie die Organisationsstruktur das Team unterstützen kann.

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Rebekah Carter

Rebekah Carter ist eine erfahrene Content-Erstellerin, Nachrichtenreporterin und Bloggerin, die sich auf Marketing, Geschäftsentwicklung und Technologie spezialisiert hat. Ihre Expertise umfasst alles von künstlicher Intelligenz über E-Mail-Marketing-Software bis hin zu Geräten mit erweiterter Realität. Wenn sie nicht schreibt, verbringt Rebekah die meiste Zeit mit Lesen, Erkunden der Natur und Spielen.