Shopify, WooCommerceund die vielen anderen E-Commerce-Plattformen sind für ihre Automatisierungsfunktionen wie Bestellwarnungen und Quittungen bekannt. Viele Unternehmen verlangen jedoch das Drucken von Rechnungen, Bestellungen und Quittungen, unabhängig davon, ob es sich um ein Restaurant handelt, das Ausdrucke von Bestellungen benötigt, die an das Unternehmen gesendet werden kitChen, oder es ist ein Großhandelsgeschäft mit benutzerdefinierten Rechnungen. Shopifyund die meisten anderen Plattformen nicht automatisieren gedruckte Bestellungen, also dort ist die Automatischer E-Mail-Manager ins Spiel kommt.
Wir haben diese Erweiterung entdeckt, nachdem wir gehört haben, dass es nicht viele Lösungen für Druckaufträge gibt, ohne auf die Plattformen wie zu gehen Shopify und WooCommerce und manuell drucken.
Mit dieser Einschränkung haben wir festgestellt, dass die automatische E-Mail-Manager-Erweiterung vielen unserer Leser helfen kann. In diesem Artikel behandeln wir die Liste der Funktionen, die Sie von der Erweiterung erhalten, und führen Sie durch ein Beispiel in Aktion.
Lesen Sie weiter, um alles über die automatische E-Mail-Manager-Erweiterung zu erfahren und herauszufinden, ob sie für Ihr Unternehmen geeignet ist.
Eine Einführung in den automatischen E-Mail-Manager
An der Oberfläche ist die Automatischer E-Mail-Manager bietet Geschäftsinhabern eine Möglichkeit, die Produktivität zu steigern, indem wichtige, eingehende E-Mails automatisch gedruckt werden. Das Tool hilft allen Unternehmen, indem es Ihre E-Mails in PDFs, Bilder und andere druckbare Dateien umwandelt formats und senden Sie sie dann direkt an Ihre Drucker, ohne jedes Mal auf diese Schaltfläche „Drucken“ klicken zu müssen. Das Tool verfügt auch über Funktionen zum automatischen Senden von Antworten oder zum Weiterleiten dieser E-Mails an andere Personen. Es funktioniert durch Einrichten von Aktionen zum Senden von E-Mails oder Beantworten von E-Mails, die alle E-Mail-Vorlagen für einen automatisierten Workflow verwenden. Es ist sogar möglich, automatisierte Anhänge einzubinden.
Außerdem bereinigt der automatische E-Mail-Manager Ihre E-Mails nach einer bestimmten Zeit, verschiebt Kopien in verschiedene Ordner und verarbeitet E-Mails basierend auf den Bedingungen, die Sie vor dem Ausführen der Erweiterung konfiguriert haben. Ganz zu schweigen davon, dass es mit den beliebtesten E-Mail-Diensten wie Google Mail, Office 365 und Yahoo funktioniert.
Wie hilft der automatische E-Mail-Manager Ihrem E-Commerce-Shop?
Viele der oben beschriebenen Grundfunktionen machen Ihren Arbeitstag effizienter, da viele Online-Shop-Besitzer viel zu viel Zeit damit verbringen, E-Mails zu bearbeiten, egal ob sie auf E-Mails antworten oder Kopien zum Ablegen ausdrucken.
Der automatische E-Mail-Manager bietet jedoch einige einzigartige Funktionen nur für E-Commerce-Shops.
Zunächst integriert es sich mit beliebte E-Commerce-Plattformen Gefällt mir WooCommerce, Shopify, und Prestashop, um nur einige zu nennen. Die Erweiterung ist eigentlich eine Windows-Software, die Sie auf Ihren Computer herunterladen, die dann jedoch mit Ihrem Online-Shop kombiniert wird und Bestellungen einziehen kannformation zum Versenden an Ihre Druckerei.
Beispielsweise erhält ein Restaurant häufig Bestellungen für Imbissbuden und Lieferungen, die alle über das E-Mail-Nachrichtensystem des Online-Shops eingehen. Viele Restaurantbesitzer drucken diese Lebensmittelbestellungen manuell aus oder senden sie an die kitChen. Leider nimmt das den ganzen Tag über unglaublich viel Zeit in Anspruch und lässt Ihr Unternehmen für menschliches Versagen offen.
Der automatische E-Mail-Manager nimmt das Rätselraten auf, da Sie Regeln festlegen können, nach denen Ihre Bestellungen gesendet oder gedruckt werden, sobald sie im Posteingang eingehen. Ein Restaurantmanager kann die Bestellung automatisch an die senden kitSpeichern Sie eine Kopie in einem Ordner und drucken Sie die Bestellung in einem automatisierten Vorgang aus.
Das können wir auch für reguläre Online-Shops sagen. Möglicherweise müssen Sie Bestellungen an Lieferanten, Lagerarbeiter oder andere Mitarbeiter senden. In diesem Fall übernimmt der automatische E-Mail-Manager die Führung, indem er das Senden der E-Mail an alle Parteien abschließt. Ganz zu schweigen davon, dass die Bestellungen ausgedruckt werden, die Sie als Ausdruck speichern können.
Wir gehen davon aus, dass dies für Packlisten und Bestellscheine recht gut funktioniert, da Sie irgendwann eine physische Version Ihrer Bestellungen benötigen.
Wie funktioniert es?
Das Automatischer E-Mail-Manager wirkt seine Magie in wenigen einfachen Schritten:
Zunächst laden Sie die Windows-Software auf Ihren Computer herunter und aktivieren sie auf beliebig vielen Geräten. Die Automatic Email Manager-Website bietet einen kostenlosen Demo-Download, den Sie 30 Tage lang ausprobieren können.
Nach der Installation konfigurieren Sie das Konto, indem Sie einen neuen Prozess benennen. Sie können dann die E-Mail eingeben, die Sie überprüfen möchten. Beispielsweise ist es sinnvoll, die Adresse anzugeben, an der die Bestellbestätigungs-E-Mails von Ihrem Online-Shop eingehen. Auf diese Weise müssen Sie die Erweiterung nicht einmal mit Ihrem Geschäft verbinden, da alles über Ihr E-Mail-Konto ausgeführt wird.
Klicken Sie mit dem neuen Namen (als Referenz) und der eingegebenen E-Mail-Adresse auf die Schaltfläche Weiter, um fortzufahren.
Als Nächstes wählen Sie aus, welche Art von E-Mail-Konto Sie hinzufügen möchten. Dies unterscheidet sich nicht von der Einrichtung Ihres E-Mail-Kontos zur Weiterleitung an eine mobile App auf Ihrem Telefon. Bei den meisten E-Mail-Konten ist IMAP oder POP3 integriertformation im Einstellungsbereich. Die Automatic Email Manager-Erweiterungen verfügen jedoch auch über automatisierte Einrichtungsverfahren für einige beliebtere E-Mail-Konten wie Office 365 und Gmail.
Wählen Sie das von Ihnen verwendete E-Mail-Konto aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter.
Die Konfiguration hängt alles von Ihrem E-Mail-Anbieter ab. In diesem Fall richte ich ein einfaches IMAP4-Konto ein. Da ist noch ein bisschen mehr drinformatIon muss ich eingeben, da ich den Benutzernamen und das Passwort für dieses Konto finden muss.
Die Standardintegrationen wie Google Mail und Yahoo leiten Sie einfach zur Anmeldeseite für diesen E-Mail-Dienst weiter. Wenn Sie beispielsweise ein Google Mail-Konto verwenden, werden Sie zur Google Mail-Anmeldeseite weitergeleitet, auf der die beiden Programme automatisch verknüpft werden, solange Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Kennwort eingeben. Das Tolle daran ist, dass viele Leute diese Details bereits in ihren Browsern gespeichert haben.
Nachdem alles eingefügt wurde, klicken Sie auf die Schaltfläche Verbindung testen. Wenn die Verbindung funktioniert, wählen Sie die Schaltfläche Weiter, um fortzufahren.
Die nächste Seite zeigt die tatsächliche Leistung des automatischen E-Mail-Managers. Sie können das E-Mail-Konto in Echtzeit, alle paar Minuten oder jeden Tag zu einer bestimmten Zeit überprüfen. Es besteht sogar die Möglichkeit, ein E-Mail-Konto nur an bestimmten Tagen zu überprüfen, z. B. für E-Mails, die nicht so wichtig sind.
Wählen Sie das gewünschte Timing und klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter.
Auf der nächsten Seite finden Sie Funktionen zum Erstellen von Aktionsgruppen. Diese Aktionen bestimmen, was mit den E-Mails passiert, nachdem der automatische E-Mail-Manager sie in der Erweiterung protokolliert hat. Beispielsweise möchten Sie möglicherweise eine Aktion hinzufügen, um die E-Mail auf Ihrem Standarddrucker zu drucken. Auf der anderen Seite können Sie eine Aktion ausführen, um die E-Mail an eine andere Person weiterzuleiten oder eine E-Mail mit Anhängen auf einer anderen Festplatte oder Festplatte zusammenzuführen.
Der automatische E-Mail-Manager bietet verschiedene Aktionsvorlagen, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern. Alles was Sie tun müssen, ist auf das "+" zu klicken, um die verschiedenen Vorlagen anzuzeigen und sie nach Ihren Wünschen anzupassen. Es gibt auch eine Option, um eine Aktion von Grund auf neu auszuführen.
Sobald Sie eine Aktion hinzugefügt haben, wird diese in der Liste der Aktionen auf dieser Seite angezeigt. Sie haben die Möglichkeit, weitere Aktionen für dieses E-Mail-Konto hinzuzufügen, wobei alle auf dieser Seite aufgelistet werden.
Darüber hinaus verfügt jede Aktion über eigene Anpassungsoptionen. Um diese zu öffnen, klicken Sie auf Bearbeiten für die Aktion Ihrer Wahl.
Wie Sie sehen können, handelt es sich bei den vorherigen Aktionsgruppen lediglich um Sammlungen mehrerer Aktionen.
Daher bietet diese Aktionsgruppenvorlage drei Aktionen, die ausgeführt werden können, wenn eine E-Mail über diese Adresse eingeht.
Es druckt den E-Mail-Text, druckt alle Anhänge und setzt ein E-Mail-Flag. Ähnlich wie bei den Gruppen können Sie innerhalb jeder Gruppe so viele Aktionen hinzufügen, wie Sie möchten.
Es ist wichtig, auf jede Aktion zu klicken, um sicherzustellen, dass alle Einstellungen hinzugefügt wurden. Beispielsweise müssen Sie für jede Druckeraktion einen Drucker in Ihrer Organisation angeben. Klicken Sie daher auf eine Aktion, um die erforderlichen Einstellungen anzuzeigen. In dieser Situation würden wir einen Drucker auswählen, eine Vorlage festlegen und die anderen Optionen in Betracht ziehen, z. B. ob eine Seitenzahl oder ein Stempel hinzugefügt werden soll oder nicht. Sie können sogar Papier sparen, indem Sie mehrere Seiten pro Blatt gruppieren.
Die Tools für den automatischen E-Mail-Manager bieten auch Regeln und Bedingungen für diese Aktionen. Dies führt zu einer spezifischeren Aktion, da Sie eine Aktion auffordern können, wenn eine Regel erfüllt ist.
Beispielsweise können alle Ihre Bestell-E-Mails einen Wortlaut in der Betreffzeile enthalten. Daher können Sie den Auftragstext so ausrichten, dass nur diese E-Mails gedruckt und an andere Personen gesendet werden. Jede andere E-Mail, die über dieses Konto eingeht, wird als normale E-Mail behandelt, sodass Sie am Ende keine persönlichen E-Mails drucken, die sich nicht auf Ihr Unternehmen beziehen.
Sobald Sie Ihre Aktionsgruppen, Aktionen und Regeln festgelegt haben, werden die Konten auf der Startseite des automatischen E-Mail-Managers angezeigt. Sie können jederzeit ein Konto aufrufen, um die Aktionen und Regeln zu ändern, oder Sie haben die Möglichkeit, noch mehr Konten einzuschließen. Im unteren Bereich des Fensters erfahren Sie, wann die nächste Überprüfung erfolgt, sodass Sie leicht testen können, ob der Drucker funktioniert oder ob die Weiterleitungsregel für Ihr Unternehmen funktioniert.
Es ist auch schön zu wissen, dass Sie Aktionen zum Speichern von Backups auf mehreren Festplatten ausführen können. Darüber hinaus funktioniert die automatische E-Mail-Manager-Erweiterung gut mit Belegdruckern in Einzelhandels- oder Restaurantumgebungen. Sie benötigen den offiziellen Druckertreiber des Herstellers, damit dieser Drucker funktioniert.
Automatische Preisgestaltung für E-Mail-Manager
Preisgestaltung für die Automatischer E-Mail-Manager ist transparent. Sie können mit einer Lizenz pro Computer beginnen und sich entweder für ein Jahresabonnement oder ein lebenslanges Abonnement anmelden, das teurer ist, aber niemals abläuft. Das Besondere am einjährigen Abonnement ist, dass Sie jährlich Geld sparen und nach dem ersten Jahr einen Rabatt von 50% erhalten.
Hier ist ein Blick auf die Preise information für den automatischen E-Mail-Manager:
- 1 Lizenz - 89 USD für ein einjähriges Abonnement.
- 2 bis 4 Lizenzen - 65 USD pro Einheit für einen einjährigen Unterabschnitt.
- 5 bis 9 Lizenzen - 59 USD pro Einheit für ein Jahresabonnement.
- 10 bis 49 Lizenzen - 52 USD pro Einheit für ein Jahresabonnement.
- 50 bis 99 Lizenzen - 45 USD pro Einheit für ein Jahresabonnement.
- Mehr als 100 Lizenzen - 37 USD pro Einheit für ein einjähriges Abonnement.
Der Preis für das erste Jahr wird auf 50% gesenkt, wenn Sie sich für eine Verlängerung entscheiden. Sie erhalten auch alle neuen Updates bei der Erneuerung. Wie Sie vielleicht bemerken, ist es wirtschaftlicher, mehrere Lizenzen zu kaufen. Wenn Sie also die Dienste für mehrere Einheiten benötigen, wird der Stückpreis durch ein Paket gesenkt.
Die einmaligen Zahlungspläne sind etwas anders:
- 1 Lizenz - 249 USD pro Einheit.
- 2 bis 4 Lizenzen - 239 USD pro Einheit.
- 50 bis 9 Lizenzen - 236 USD pro Einheit.
- 10 bis 49 Lizenzen - 232 USD pro Einheit.
- Mehr als 50 Lizenzen - 228 USD pro Einheit.
Auch hier stellt ein lebenslanger Plan sicher, dass Sie langfristig Geld sparen. Es ist von vornherein etwas teurer, aber nach ein paar Jahren scheint es erschwinglicher zu sein. Ganz zu schweigen davon, dass die Lebenszeitpläne auch Support und Updates bieten, solange Sie die Erweiterung verwenden.
Der Kundensupport
Nach der Analyse des Kundendienstes über den automatischen E-Mail-Manager stellten wir fest, dass das Unternehmen außergewöhnliche Antwortzeiten und einige Möglichkeiten zur Kontaktaufnahme bietet. Zunächst können Sie ihnen eine E-Mail senden und innerhalb weniger Stunden eine Antwort erwarten. Es gibt auch eine Online-Chat-Box, die Sie zu den Artikeln der Wissensdatenbank und dem Kontaktformular führt.
Das Tool hat keine direkte Telefonleitung, aber das E-Mail-System, kombiniert mit der Hilfe- und Support-Seite, kommt zusammen, um alle Ihre Fragen zu beantworten. Sie können ein Schlüsselwort in die Hilfe- und Support-Seite eingeben, um Dokumentation zu einer Vielzahl von Themen zu finden, z. B. zum Einrichten von Bedingungen und zum Ausdrucken verschiedener formats.
Schließlich bietet das Team von Automatic Email Manager mehrere Social-Media-Seiten an, darunter eine Facebook-Seite. Twitterund YouTube-Kanal. Auf diese Weise können Sie sie in sozialen Medien erreichen oder einfach durch Videos und Diskussionen mit anderen Benutzern mehr über das Produkt erfahren.
Ist der automatische E-Mail-Manager für Ihren Online-Shop geeignet?
Wir empfehlen den automatischen E-Mail-Manager für E-Commerce-Shops, die Bestellformulare, Auswahllisten oder Backups für diese Bestellungen ausdrucken. Es eignet sich auch hervorragend zum Weiterleiten von E-Mails an andere Personen in Ihrer Organisation! Hier geht es weiter. um mit dem automatischen E-Mail-Manager zu beginnen.
Lassen Sie uns in den Kommentaren wissen, wenn Sie Fragen zum automatischen E-Mail-Manager haben.
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