Hvad er et lagerstyringssystem? En introduktion

Lagerstyringssystemer eller "WMS"-teknologi giver virksomheder adgang til kritisk synlighed over deres beholdning og materialer.

Et af de mest værdifulde værktøjer til at drive en effektiv og omkostningseffektiv virksomhed, et lagerstyringssystem kan hjælpe med alt fra forsyningskæden opfyldelse til at spore de varer og materialer, du bruger til at fremstille produkter.

Warehouse Management (WMS) løsninger give virksomhederne mulighed for at få mest muligt ud af deres arbejds-, plads- og udstyrsressourcer ved at åbne døren til bedre intern koordinering og materialestrømme.

De er designet til ikke kun at styre elementerne i en simpel forsyningskæde, men også kravene til en global virksomhed i udvikling.

Lad os se nærmere på, hvad et WMS kan.

Hvad er et lagerstyringssystem?

Et lagerstyringssystem, eller "WMS", består af en bred kombination af software og processer, som gør det muligt for organisationer at kontrollere lagerdrift fra det øjeblik, varer kommer ind i et lager, til det tidspunkt, de leveres til kunderne.

For mange virksomheder eksisterer varehuse i hjertet af fremstillings- og forsyningskædecyklussen. De rummer alt det materiale, der bruges og produceres i disse processer, fra råvarer til færdigvarer.

Et WMS er med til at sikre, at varer og materialer bevæger sig gennem lagrene på den mest omkostningseffektive og effektive måde. Et WMS kommer også med mange funktioner til at hjælpe virksomheder med at administrere disse bevægelser. Værktøjerne kan for eksempel omfatte lagersporing, plukning, bortskaffelse og modtagelse.

I forretningsmiljøet kan en forsyningskæde kun fungere så præcist og effektivt, som processerne på lageret tillader det. Et WMS spiller en central rolle i supply chain management, ved at administrere ordreudførelsesprocesser. For eksempel, hvis råvarer er forlagt på lageret, vil forsyningskæden blive forstyrret eller bremset. Som et resultat er WMS-teknologien med til at sikre, at processer fungerer som en velsmurt maskine.

Rollen af ​​et WMS er at hjælpe brugere med at administrere opfyldelses- og produkthåndteringsopgaverne i distributions- og lagercentret, såsom at vælge forskellige varer fra hylderne og lægge modtagne varer væk.

Ofte administrerer den de data, der indsamles fra stregkodelæsere og RFID-tags, for at opdatere lagerstyringskomponenterne i ERP-systemet.

Typerne af lagerstyringssystemer

Ligesom mange moderne værktøjer til e-handelsbutiksejeren, lagerstyringsløsninger kommer i en række typer og implementeringsstrukturer. Afhængigt af butikkens struktur kan et WMS enten være et selvstændigt system eller et modul i en større ERP- eller supply chain-suite.

WMS-løsninger kan også variere meget i kompleksitet. Nogle små virksomheder bruger måske et simpelt udvalg af regnearksfiler og dokumenter, mens mange større organisationer bruger avanceret og mangesidet WMS-software. Nogle løsninger er endda designet specifikt til størrelsen af ​​organisationen eller den branche, den arbejder i.

Derudover er der nogle udviklerforbedrede værktøjer, som giver virksomheder mulighed for at udvikle deres egne WMS-løsninger fra bunden. Mange moderne teknologier findes også inden for "sky"-miljøet. En cloud-baseret WMS-løsning giver virksomheder mere frihed til at tilføje ny funktionalitet og skalere driften af ​​deres virksomhed i overensstemmelse med deres specifikke behov.

Et cloud WMS kan opfylde behovene hos en tilsluttet kunde, hvilket muliggør hurtige opfyldelsesprocesser og implementeringer. Der er også lavere forudgående omkostninger i skyen, da der er færre komponenter til at implementere, konfigurere og vedligeholde.

Funktionerne i lagerstyringssystemer

Da Warehouse Management Systems eller WMS-værktøjer findes i så mange forskellige stilarter og størrelser, der passer til forskellige forretningsbehov, kan deres funktioner og funktionalitet variere. Mange løsninger inkluderer en kombination af forskellige værktøjer fra bunden, samt muligheden for, at virksomheder kan tilføje yderligere funktionalitet med udviklermoduler, integrationer og forbedringer.

Selvom den nøjagtige funktionalitet af et lagerstyringsværktøj kan variere, omfatter nogle af de mest almindelige komponenter:

• Lagerdesign: Lagerdesignværktøjer gør det muligt for organisationer at skabe skræddersyede arbejdsgange til plukning, pakning og styring af produkter på lageret. De rigtige værktøjer vil give virksomheder mulighed for at optimere deres lagerallokeringsstrategier med bin-slotting-komponenter, som maksimerer lagerplads og tager højde for variationer i lagerbeholdningen.
• Beholdningssporing: Mens virksomheder kan få adgang til lagersporingsværktøjer separat, inkluderer de fleste WMS-værktøjer deres egne løsninger til sporing samt AIDC-funktioner (Automatic identification and data capture) med RFID- og stregkodescannere for at sikre, at varer nemt kan findes, når de skal flyttes .
• Pluk og emballering: Disse værktøjer kan omfatte zoneplukning, batchplukning og bølgeplukningsfunktionalitet. Lagermedarbejdere kan også bruge løsninger som opgavesammenfletning og partizoneringsfunktioner til at guide pluk- og pakningsopgaver effektivt.
• Modtagelse og aflevering: Dette gør det muligt at forenkle lagerudtagning og genfinding med pick-to-voice og pick-to-light-teknologier, som hjælper virksomheder med at finde varer og få dem til næste fase i forsyningskæden så hurtigt som muligt.
• Forsendelsesstyring: Disse værktøjer gør det muligt for WMS at sende konnossementer forud for forsendelser. Du kan også generere fakturaer og pakkelister for hver forsendelse, sende avancerede meddelelser til modtagere og aktivere forsendelsessporing.
• Arbejdsstyring: Disse værktøjer giver lagerchefer mulighed for at overvåge medarbejdernes ydeevne med nøglepræstationsindikatorer, der viser, hvilke arbejdere der udfører under eller over de generelle standarder.
• Værfts- og havnestyring: Med disse værktøjer kan virksomheder hjælpe lastbilchauffører, der besøger lageret, med at finde de rigtige læssebroer. Mere komplekse anvendelser af værfts- og havnestyring kan også give mulighed for cross-docking og andre funktioner til indgående og udgående forsendelse og logistik.
• Rapportering: Dette hjælper ledere med at analysere ydeevnen af ​​lagerdrift og se efter områder, hvor effektivitet og produktivitet kan forbedres.

Fordelene ved skybaseret WMS

Som nævnt ovenfor begyndte WMS-løsninger oprindeligt som systemer, der blev kørt på en virksomheds interne servere på stedet. Disse værktøjer leverede stadig mange af kernefordelene ved WMS-teknologi, herunder forbedret fleksibilitet og responsivebedre lagernøjagtighed, færre fejl i plukning og forsendelse af varer og øget kundeservice.

Lokale løsninger var dog ofte komplicerede og dyre at både køre og implementere. Blot at opgradere til et cloud-baseret miljø giver en masse unikke fordele, herunder evnen til at arbejde med realtidsdata, så organisationer kan administrere det mest aktuelle iformation på aktiviteter som forsendelser, ordrer, kvitteringer og varebevægelser.

Sammenlignet med en on-premises løsning hostes og administreres cloud-baseret teknologi af en cloud-tjenesteudbyder eller WMS vendeller. Dette eliminerer byrden ved at skulle installere, administrere og opgradere systemet i selve organisationen. Cloud-baserede løsninger er nemmere at installere og billigere at administrere. Nogle større virksomheder implementerer dog stadig on-premises teknologi, fordi de har brug for mere tilpassede systemer, der er i stand til at overholde specifikke branchekrav.

Fordele og ulemper ved moderne lagerstyringssystemer

Lagerstyringssystemer baseret i skyen kan tilbyde en række unikke fordele til virksomhedsledere i det moderne, tempofyldte miljø. Sammenlignet med traditionelle løsninger tilbyder de en række fordele, men der er et par ulemper at overveje.

De fleste af verdens største lagerstyringssystem vendors tilbyder en række implementeringsmuligheder, der passer til forskellige forretningskrav. Der er dog nogle virksomheder, der udelukkende fokuserer på cloud-baseret teknologi.

Eksempler på lagerstyringssystemer

Hvis du tænker, at det nu kunne være det perfekte tidspunkt at implementere dit eget lagerstyringssystem til automatisering, virksomhedsressourceplanlægning og produktivitet, skal du først starte med at finde de rigtige værktøjer. Den gode nyhed er, at der er masser af softwareløsninger til lagerstyring derude, designet til at strømline dine lagerprocesser.

Mange løsninger tilbydes på basis af "software som en service". Nogle vil fokusere specifikt på at hjælpe dig med at håndtere virksomhedens ressourcer, mens andre kan give dig adgang til eksperter, der hjælper med alt fra tredjepartslogistik til værftsstyring, materialehåndtering og kundeforholdsstyring.

Her er nogle gode muligheder at overveje:

1. ShipBob WMS

ShipBob er et af de mere kendte værktøjer til ordreopfyldelse og lagerstyring. Med sit eget globale distributionscenternetværk og endeløse lagerværktøjer kan denne løsning hjælpe dig med at holde styr på dit lager og levere fremragende kundeoplevelse på tværs af alle platforme.

Teknologien integreres endda perfekt med en række af e-handelsværktøjer som Shopify. Dette betyder, at du nemt kan automatisere en række opfyldelsesopgaver forbundet med din onlinebutik.

ShipBob WMS kommer med værktøjer til at assistere i hele lagerstyringen og opfyldelsesrejsen. Du kan få adgang til transportstyringsværktøjer, mærkningsløsninger til returnering og produktlevering og lagerstyringsapps, som giver øjeblikkelige advarsler om dine lagerniveauer.

De omkostninger, du skal betale for Shipbob vil omfatte adgang til ordreplukning og palleopbevaring.

2. Net Suite

Netsuite identificerer sig selv som den førende business management suite for virksomheder i udvikling. Du får ikke kun et lagerstyringssystem, men du vil også have adgang til en række andre cloud-baserede værktøjer til ERP, økonomistyring og kundeforhold. Omnichannel-økosystemet giver dig mulighed for at spore dine forretningsaktiviteter på tværs af stort set alle berøringspunkter, så du kan bevare fuldstændig synlighed over alt.

Der er SCM-funktioner (Supply chain management), planlægnings- og budgetværktøjer, finansiel rapportering og regnskabstjenester, faktureringsløsninger og endda muligheder for automatisering af professionelle tjenester. Med Netsuite kan du holde styr på lagercyklustællinger, administrere lønomkostninger og mestre din ordrestyring på ét sted.

3. Acumatica

En cloud-baseret og uendeligt fleksibel ERP-løsning hjælper Acumatica virksomheder med at strømline deres drift, så de kan trives i den digitale økonomi. Løsningen kommer med et "fremtidssikret design", beregnet til at integreres med en række værktøjer, så du kan få adgang til al den indsigt, du har brug for, på ét sted. Der er en intuitiv og prisvindende brugergrænseflade samt forskellige samarbejdsværktøjer designet til at holde dine medarbejdere på samme side.

Acumaticas cloud ERP hjælper med at forbedre den daglige drift med 24/7 adgang til forretningsværktøjer, automatiseringer og forskellige andre funktioner. Du kan dele data på tværs af platforme og bruge AI-løsninger til at strømline dine forretningsprocesser. Som en ekstra fordel bruger Acumatica en unik prisstruktur, som sikrer, at du kun betaler for de værktøjer, du får adgang til.

4. Fishbowl Inventar

Fishbowl inventory, der anses for at være den største softwareløsning til fremstilling og lagerstyring af lager, af mange førende virksomheder, har meget at tilbyde. Softwaren fokuserer specifikt på fremstillings- og lageraspekterne af forsyningskæden. De produktionsværktøjer, der er indbygget i platformen, giver virksomheder mulighed for at generere arbejdsordrer, reducere antallet af trin i deres fremstillingsproces og beregne lagerbehov, der efterspørges.

Alternativt giver lagerøkosystemet indsigt i aktiv sporing i realtid, så du aldrig mister dine lagerniveauer af syne. Du kan oprette automatiske genbestillingspunkter på alle dine produkter, eliminere menneskelige fejl ved at scanne stregkoder for automatisk at genbestille og mere. Fishbowl integreres med de fleste e-handelsløsninger, og det fungerer også problemfrit med en række finansielle tjenester og kontotjenester.

Kom godt i gang med et lagerstyringssystem

I sidste ende er lagerstyringssystemer en fantastisk måde at forbedre din virksomheds rentabilitet, effektivitet og produktivitet. Med den rigtige type WMS kan du bevare fuldstændig synlighed i dit forretningsøkosystem og reducere risikoen for problematiske lagerfejl.

I nutidens innovative landskab kan cloud-baserede systemer til lagerstyring endda give dig frihed til at automatisere forskellige opgaver og skalere dine operationer ved enhver hastighed.

Der er værktøjer, der kan strømline genopfyldning med automatiske ordrer, når dit lagerniveau er lavt, samt værktøjer til at hjælpe med produktmærkning, refusion og returnering.

Hvis din virksomhed har et lager at administrere, så er det værd at investere i det rigtige lagerstyringssystem for at holde din virksomhed på rette spor.