Hvad er et læringsstyringssystem?
Læringsstyringssystemer, eller "LMS"-teknologi, er blevet mere og mere populært i de senere år, efterhånden som online uddannelsesmuligheder er blevet ved med at vokse.
Ifølge 2021-rapporten fra LinkedIn learning bruger 59 % af virksomhederne online læringsværktøjer til at omskolde og opkvalificere deres fagfolk i et foranderligt arbejdsmiljø.
LMS-teknologien giver virksomheder alt, hvad de har brug for, for at give højkvalitets træning og uddannelseserfaringer til deres medarbejdere, studerende og mere. LMS-miljøet er hjemsted for alt fra quizzer til lektioner, kurser, videoer og andet træningsmateriale, samt utallige rapporter, hvor virksomheder kan holde styr på elevernes fremskridt.
Lad os se nærmere på, hvad et læringsstyringssystem er, og hvordan du kan vælge det rigtige LMS til din virksomhed.
Hvad er et Learning Management System?
Et læringsstyringssystem er simpelthen en type software, virksomheder kan bruge til at skabe, administrere og levere onlineindhold. Organisationer kan bruge LMS-teknologi og relateret software til at administrere deres online læringsprogrammer.
Læringsstyringssystemer dukkede første gang op i 1990'erne inden for den videregående uddannelsessektor. Disse indledende LMS-løsninger var langt fra de værktøjer, vi bruger i dag. Løsninger som "Moodle" og "Blackboard" var beregnet til at facilitere og organisere instruktørledede onlinekurser med grundlæggende værktøjer til definerede klassemoduler og opgaveaflevering.
Det meste af tiden involverede klasserne styret gennem disse tidlige LMS-systemer forudindspillede klasseværelsesforelæsninger og skriftligt kursusmateriale.
I begyndelsen af 2000'erne begyndte erhvervslivet at tilpasse og adoptere LMS-software for at imødekomme nye lærings- og udviklingsbehov. Med en tilstrømning af kontanter og renter udviklede LMS sig fra klodsede e-læringsleveringssystemer til kurser til omfattende platforme for online læring med administration, kursusopbygning og analysekomponenter.
Virksomhedens LMS-teknologi i dag kan være ekstremt forskelligartet, og industrien for LMS-løsninger forventes at være omkring $44.49 milliarder værd i 2028 alene.
Hvordan fungerer LMS-softwareløsninger?
Nogle gange er væddemålsmetoden til at forstå, hvordan Learning Management Systems fungerer, at tænke på, hvordan virksomheder bruger og implementerer disse softwaremiljøer. Nogle løsninger er store og komplekse, mens andre er beregnet til blot at administrere en håndfuld præ-byggede læringsaktiver.
LMSA-løsninger er beregnet til at hjælpe undervisere og læringsledere med at håndtere hele livscyklussen af træning og uddannelse med et sæt studerende. Virksomheder bruger LMS-løsninger til at bygge onlinekurser, hvor de kan uddanne medarbejderne. Uddannelsesinstitutioner kan også bruge disse systemer til at levere online læringsoplevelser til kunder over hele verden.
En LMS-løsning kommer normalt med adgang til en kursusopbygnings- og indholdsoprettelsesplatform, hvor du blandt andet kan oprette flash-kort, slides, dokumentation, quizzer og certificeringer. Der er også et miljø, hvor du kan holde styr på de enkelte elever i dit fællesskab gennem profiler og medlemskonti.
Med din LMS-løsning kan du gemme og organisere indhold, samt distribuere disse aktiver til en række kunder i det tempo, der passer dig. For eksempel kan du beslutte dig for at dryppe en bestemt serie af kursushold ud over tid. Med triggere kan du tillade, at systemet frigiver det næste stykke indhold, når nogen fuldfører en anden klasse.
Når dine elever har gennemført et kursus, kan du også give dem certificeringer, de kan downloade. I løbet af kursusprocessen vil et godt LMS give administratorer mulighed for at overvåge medarbejdernes fremskridt, se nyttige analyser og omkalibrere læringsprogrammer for at opnå den højest mulige effekt.
Læringsledere, der bruger LMS-teknologi til at administrere deres læringsprogrammer inden for en virksomhed eller uddannelsesinstitution, kan tildele roller og tilladelser til forskellige brugere for at udpege elever og lærere. Administratorer organiserer kurser efter emne og opretter specifikke spor, som medarbejderne kan følge.
Hvorfor bruger virksomheder og undervisere LMS?
At investere i et Learning Management-system kan virke som en dyr og kompleks indsats for begyndere. Men et LMS kan faktisk være en relativt overkommelig måde at dele information på i et fællesskab og hjælpe folk med at udvikle nye færdigheder.
LMS-software er designet til at understøtte udviklingen af afgørende viden blandt både studerende og medarbejdere. Den rigtige teknologi vil give din organisation et pålideligt miljø, hvor du kan rumme væsentlig information til dit team.
Grupper bruger LMS-teknologi til at få adgang til:
- Effektivitet: Et LMS giver virksomheder og uddannelsesinstitutioner en effektiv måde at køre online læringsprogrammer på. Både administratorer og elever kan udnytte alle de ressourcer, de har brug for for at trives på nettet, inklusive instruktionsdokumenter, webinarer og dokumenter, der kan downloades. Skift fra personlige eller uformelle læringsplatforme kan gøre dit miljø betydeligt mere effektivt.
- Hastighed: Med LMS-teknologi er det muligt at bygge omfattende onlinekurser hurtigt, ofte uden behov for en udvikler. Al den vigtige information, dine elever har brug for, er placeret ét sted, så alle kan finde det, de har brug for, uden at skulle hoppe mellem forskellige apps og økosystemer.
- Brugervenlighed: Online læringsplatforme gør uddannelse mere tilgængelig for masserne. Den rigtige løsning er en glimrende måde at give individuelle elever mere kontrol over deres uddannelse, samtidig med at de reducerer mængden af arbejde, ledere skal udføre for at styrke deres teammedlemmer eller elever.
- Bred vifte: Mange LMS-løsninger giver virksomheder og uddannelsesfaciliteter mulighed for at tilbyde eleverne adgang til alt det værdifulde indhold, de har brug for, i en række forskellige formater. Disse løsninger kan være vært for alt fra interaktive quizzer til videoer og optaget lyd. Dette giver ledere mulighed for at tilbyde den slags læringsmuligheder, der virkelig fungerer for deres teams.
- Insights: Administratorer kan bruge læringsstyringssystemer til at overvåge gennemførelsesrater for studerende for at sikre, at de udnytter de tilgængelige ressourcer fuldt ud. De samme værktøjer kan også give et indblik i de forhindringer og vejspærringer, som kan skade den overordnede læringsoplevelse for brugerne.
Hvilke resultater kan du opnå med et LMS?
Learning Management Systems skaber i det væsentlige et mere effektivt online læringsprogram for distribuerede studerende og professionelle i et digitalt miljø. Med den rigtige teknologi kan virksomheder skabe et mere fordybende miljø for uddannelse og udnytte en række fordele.
For studerende i en standard online læringsfacilitet giver et LMS et miljø for lettere og mere fordybende læring. I et virksomhedsmiljø kan et læringsstyringssystem også give en lang række fordele, fra bedre fastholdelse af medarbejdere til øget tilfredshed. Fordelene omfatter:
- Øget tilfredshed: For både hverdagsstuderende og ansatte tilbyder et læringsstyringssystem en bekvem og underholdende måde at lære og udvide færdigheder på. De rigtige værktøjer kan give mulighed for praktiske online læringsoplevelser, som undgår hovedpinen ved at skulle deltage i kurser og klasser personligt. 51% af medarbejderne siger endda, at de foretrækker selvstyret træning i den digitale verden.
- Større fastholdelse: I erhvervslivet kan en LMS-løsning også hjælpe dig med at holde på dine væsentlige medarbejdere i længere tid. Nutidens medarbejdere siger, at de gerne vil arbejde for virksomheder, som giver dem en fremtid og investerer i deres karriere. At hjælpe teammedlemmer med at lære nye færdigheder kan forbedre fastholdelsesniveauerne, samtidig med at du sikrer, at du har flere værdifulde talenter at få adgang til fra dit team.
- Mere omfattende onboarding: Når vi taler om fordele for erhvervsbrugere, hjælper det rigtige LMS dig ikke kun med at fastholde dine kunder, det hjælper dig også med at få de rigtige mennesker med om bord. Undersøgelser viser at en omfattende onboarding-proces gør medarbejderne mere tilbøjelige til at holde fast i et brand i 3 år eller mere med 69 %.
- Lavere lærings- og udviklingsomkostninger: I et forretningsmiljø er det meget billigere at oprette onlinekurser, som kan gentages mange gange, end at afholde kurser personligt. Du kan spare et betydeligt beløb ved at oprette læringsindhold i et brugervenligt digitalt miljø. Plus, folk kan få adgang til undervisningsmaterialerne, uanset hvor de er.
- Forbedret teambuilding: Efterhånden som funktionaliteten af læringsstyringssystemer udvikler sig, bliver teambuilding-muligheder en mere almindelig del af miljøet. Løsninger som kollaborative læringsplatforme kan opbygge stærkere bånd og samtidig levere medarbejdertræning. Dette kan føre til et mere fordybende læringsmiljø.
- Fremragende rapportering: De fleste LMS online træningssystemer kommer med adgang til rapporterings- og analysefunktioner. Du bør være i stand til at kontrollere, at dit læringsmiljø har en positiv indvirkning på dit publikum, og endda spore gennemførelsen af træningskurser. Med rapporter om dit SaaS-system vil du være i stand til at bestemme, hvornår og hvordan du skal opgradere din investering i visse aspekter af din online uddannelsesstrategi.
Det fantastiske ved at lave træningsforløb med det bedste LMS er, hvor fleksibelt økosystemet kan være. Du behøver ikke opgive alle andre former for træning og uddannelse, bare fordi du bruger et LMS. Du kan ofte bruge et LMS sammen med offline-ansigt-til-ansigt undervisning også.
Hvem har brug for en LMS-platform?
On-demand og sociale læringsmiljøer bliver stadig mere populære i nutidens digitaliserede landskab. Med et væld af forskellige funktioner, fra gamification til realtidssporing, kan både virksomheder og undervisere udnytte en LMS-platform af en række årsager. Nogle af de mest almindelige brugstilfælde af LMS-værktøjer inkluderer:
- Onboarding: I et erhvervsmiljø kan virksomheder bruge digitale læringsinitiativer som en del af tilmeldingen og onboarding-oplevelsen. Denne use case kan gøre hver nyansættelse i dit team mere effektiv. Ifølge nogle undersøgelser opnår virksomheder, der forbedrer deres onboarding-proces 70% stigninger i produktivitet og en forbedring på 82 % i fastholdelse. Digital onboarding bliver mere afgørende i verden af fjern- og hybridarbejde, hvor instruktørstyret træning måske ikke er mulig.
- Opkvalificering: Både virksomhedsledere og uddannelsesvirksomheder kan tilbyde eLearning-indhold og digitale værktøjer til at hjælpe brugerne med at tilegne sig nye færdigheder. Med en praktisk brugergrænseflade er det nemt at skabe et væld af brugervenlige værktøjer til online og mobil læring. Brugere kan forbedre deres tekniske færdigheder og endda vælge mellem forskellige læringsveje afhængigt af deres behov.
- Træning i bløde færdigheder og overholdelse: Mere end blot et værktøj til teknisk træningsstyring, kan LMS-løsninger også hjælpe med udvikling af bløde færdigheder og give indsigt i alt fra kommunikation til lederevner. De rigtige digitale læringsværktøjer kan også sikre, at teams overholder alle de væsentlige regler, som din virksomhed skal følge. Dette reducerer ansvarsrisikoen. Du kan tilbyde alt fra mangfoldighedstræning til chikanetræning og sikkerhedsvejledning på arbejdspladsen ét sted.
- Kundetræning: De LMS-værktøjer, der er tilgængelige på markedet i dag, kan endda tilbyde en brugervenlig grænseflade til onboarding og træning af kunder. En brugervenlig grænseflade giver virksomheder mulighed for at oprette træningsprogrammer, der lærer kunderne, hvordan de får mest muligt ud af deres nye køb. Mange LMS-leverandører tillader virksomheder at oprette forskellige typer konti afhængigt af deres læringsmål.
Hvilken slags LMS'er er tilgængelige?
Efterhånden som online læring og digitalt kursusindhold bliver mere almindeligt, udvikler antallet af tilgængelige læringsstyringsværktøjer sig. Der er forskellige former for læringsværktøjer på markedet i dag, nogle med overlappende LMS-funktioner.
Læringsstyringssystemet er det mest almindelige valg. Udbydere af disse værktøjer letter alle former for online træning med et brugervenligt miljø til styring og levering af kurser. LMS content management værktøjer dannede grundlaget for alle andre læringsløsninger gennem årene. Efterhånden som videnskaben omkring online læring har udviklet sig, er der dukket forskellige andre systemer op, såsom læringsoplevelsesplatformen.
En læringsoplevelsesplatform er beregnet til at gøre dine eLearning-kurser mere interaktive og dynamiske. I lighed med LMS-løsninger kan du oprette og administrere et væld af kurser, men der er flere værktøjer til at tilpasse læringsoplevelsen. LinkedIn Learning og Docebo er gode eksempler på løsninger, der tilbyder denne form for træningsindhold.
Med en LXP udforsker medarbejderne en række forskellige læringsmuligheder og vælger dem, der er mest relevante for dem. Denne form for softwareapplikation er meget mere effektiv til at levere en medarbejder-første uddannelsesoplevelse i nutidens digitale verden.
Kendetegnene ved en fantastisk LMS-løsning
Da de tilgængelige læringsstyringssystemer i verden i dag fortsætter med at udvikle sig, kan det føles komplekst at vælge det rigtige system. Det er svært at indsnævre din søgning, når der er hundredvis af muligheder på markedet. Heldigvis har vi nogle råd til at hjælpe.
Start med at tænke over den slags læringsoplevelser, du ønsker at udvikle for din målgruppe. Tænk på den fleksibilitet, funktioner og læringsmuligheder, der passer bedst til dit teams behov. Nogle af de vigtigste punkter at se på inkluderer:
- En intuitiv grænseflade: Et Learning Management System er ikke meget godt, hvis det er for komplekst for teams at forstå uden hjælp. Se efter et LMS med en enkel grænseflade på bagsiden og frontenden. Det skal være nemt at designe og tage kurserne på dit system.
- Feedbackværktøjer: Det er vigtigt for din løsning at muliggøre levering af feedback og vejledning fra undervisere og administratorer til eleverne. Enkeltpersoner har brug for at vide, hvad de har gjort forkert eller rigtigt i et bestemt kursus for at guide fortsat læring.
- Kursusforfatterfunktioner: Et godt LMS skal sikre, at du kan bot-administrere kurser og oprette dem fra bunden. Se efter et LMS, som giver mulighed for udvikling af alle slags kurser inden for platformen. En kodefri editor, der giver mulighed for at trække og slippe komponenter for at bevare brugervenlighed, er vigtig.
- Cloud baseret: Efterhånden som læring bliver mere og mere digitaliseret, og enkeltpersoner leder efter kursusmuligheder fra hele verden, er en cloud-baseret løsning bedst. Cloud-baserede LMS-værktøjer er mere fleksible og giver teams adgang til de læringsoplevelser, de har brug for, hvor som helst. Brugere skal ikke downloade eller installere noget komplekst.
- Kollaborativ læring. As samarbejdslæring fortsætter med at tilbyde forskellige fordele, er det værd at lede efter et miljø, hvor teammedlemmer kan dele deres viden og lære at samarbejde. Diskussionstavler, peer review og muligheden for at samarbejde om muligheder for kursusoprettelse er alle værdifulde her.
Hvilke funktioner skal du kigge efter i en LMS-løsning
Hver LMS-platform har en række specielle funktioner at tilbyde i nutidens digitale landskab. Det er værd at undersøge alle løsninger på markedet omhyggeligt, før du træffer dit valg. Nogle af de vigtigste funktioner, der er værd at se på, inkluderer:
- Analyse og rapportering: Indsamling af information om dit teams præstationer i kurser med hensyn til færdiggørelses- og engagementsniveauer er afgørende. Generering af analyser vil også hjælpe dig med at skabe mere effektive og lukrative kurser på lang sigt. Selvom det er muligt at bruge tredjepartsanalyseløsninger med nogle LMS-værktøjer, er det bedst at have rapporteringsfunktionerne allerede indbygget, hvor det er muligt, for at spare dig noget tid.
- Mobil funktionalitet: Nutidens studerende og ansatte forbinder mere regelmæssigt til træningsløsninger fra en række forskellige værktøjer, herunder smartphones. Et LMS med en mobilapp eller mobil responsive design vil sikre, at folk nemt kan lære på farten. I øjeblikket omkring 34 % af alle virksomhederne Undersøgt af en undersøgelse sagde, at de udvikler mobile læringsmiljøer for brugere.
- gamification: Vi elsker alle lidt sjov i træningsmiljøet. At fremme aktiv læring blandt studerende og medarbejdere er meget nemmere, når du tilføjer nogle spil til blandingen. Der er en række forskellige gamification-værktøjer indbygget i LMS-løsninger i dag. For eksempel kan du finde LMS-værktøjer, som har pointsystemer til at hjælpe hold med at konkurrere mod hinanden, og præmier, når brugere tjener et vist antal point.
- Enestående kundesupport: Selvom et LMS virker relativt bekvemt og nemt at bruge ved første øjekast, har du sandsynligvis brug for hjælp på et tidspunkt. At vælge et LMS med et stærkt kommunikationsformat, såsom live chat, telefon og så videre, vil hjælpe med at sikre, at du har ro i sindet og selvtillid, når noget ikke går efter planen for din læringsoplevelse.
- integrationer: Selvom LMS-løsninger kan omfatte en række forskellige værktøjer og tjenester, som teams kan bruge, er der en god chance for, at du får brug for yderligere funktionalitet på et tidspunkt. Et LMS med integrationsmuligheder giver dig mulighed for at linke din software til andre værktøjer for at holde arbejdsgangene forbundet. For eksempel kan du integrere din LMS-løsning med en HR- og onboarding-software for at skabe en mere omfattende måde at introducere nye medarbejdere til dit team på.
- Flere indholdsformater: Folk lærer på mange forskellige måder. Et kursus, der udelukkende er lavet med tekst, er måske ikke særlig tillokkende for dit hold eller dine elever. Med det i tankerne skal du kigge efter noget, der giver dig mulighed for at oprette forskellige indholdsformater. PowerPoint, video, lydfiler, webinarer, dokumenter, der kan downloades, og et væld af andre muligheder er afgørende. Du vil måske endda kigge efter AR/VR-understøttelse.
- Overholdelse af dåse eller SCORM: De fleste traditionelle LMS-løsninger kræver, at lærings- og udviklingsledere skaber indhold ved hjælp af den delbare indholdsobjektreferencemodel, bedre kendt som SCORM. Dette plejede at betyde at skabe indhold ved hjælp af separate værktøjer. Men i disse dage kan full-stack-systemer sikre, at du også er kompatibel.
- co-forfattermuligheder: Med multi-forfatterfunktionalitet er det muligt for forskellige teammedlemmer at arbejde sammen om at skabe kollaborative og intuitive kurser. Dette kan være fremragende, hvis du ønsker, at flere undervisere alle skal have deres input til et kursus.
- Forskellige feedbackværktøjer: Mange LMS-tilbud giver feedbackundersøgelser efter kursusafslutning. Selvom dette er nyttigt, er det ikke altid den mest effektive måde at indsamle nuanceret feedback om de tilgængelige kursusmaterialer. Et LMS, der tilbyder øjeblikkelig feedback inde i kurset, gør det nemmere at bore ned i bedre indholdsskabelse.
LMS prismodeller
Et sidste punkt at overveje, når du vælger et læringsstyringssystem til tilmelding og uddannelse, er de tilgængelige prismodeller for dine lærings- og forfatterværktøjer. Der er en række forskellige muligheder, afhængigt af hvilke funktioner du ønsker. For eksempel kan integration med førende Microsoft-værktøjer og automatisering gøre dit system dyrere.
Nogle af de mest almindelige prismodeller inkluderer:
- Åben kilde: Open source API og softwareløsninger til din læringsproces er gratis at bruge. De indeholder dog ikke altid alle de funktioner, du har brug for som standard. Hvis du vælger en open source-løsning, skal du muligvis tilføje noget af din egen funktionalitet med udviklerviden.
- Freemium: Disse læringsløsninger har ofte en gratis version af softwaren, som du kan få adgang til i starten med minimale værktøjer. Du skal dog normalt opgradere til en betalt plan for at få adgang til funktioner som funktionalitet på mobile enheder eller avanceret analyse.
- Betal pr. bruger: Pay-per-bruger-tjenesten betyder ofte, at du betaler efter antallet af personer, der skal på kurset. Nogle løsninger giver rabatter, hvis du har et stort antal brugere at betjene.
- Betal pr kursus: Med denne strategi betaler du baseret på antallet af kurser, du vil starte. Dette kan være billigere, hvis du skal have med mange brugere at gøre.
- Licensgebyr: Med et engangslicensgebyr betaler du kun én gang for al den funktionalitet, du har brug for.
Valg af et Learning Management System
Der er ingen ensartet strategi for at vælge et effektivt læringsstyringssystem. Der er alle slags værktøjer tilgængelige på nettet i dag, og du er sikker på at finde noget, der passer til ethvert behov på det moderne marked, hvordan du måske skal lave noget research først. Tænk over den slags funktionalitet, der er vigtigst for dig, og udforsk dine muligheder langsomt.
Husk, at du altid kan prøve nogle af de gratis demoer og freemium-versioner af software, før du køber noget.
