En omfattende JotForm-gennemgang (2023): Alt hvad du behøver at vide

Dagens online virksomhedsejer forstår vigtigheden af ​​at kommunikere effektivt med kunderne.

Når det er sagt, hvis du brugte al din tid på det, ville du ikke have nogen chance for rent faktisk at drive og vokse din virksomhed, ikke?

Det er her, formularbyggere kommer ind.

Uanset hvilken slags organisation du driver, eller hvor den er placeret, er det sandsynligt, at dit websted har brug for formularer. Uanset om det er sikkert at indsamle betalinger, oprette kontaktformularer, lancere registreringsformularer eller andre funktioner-en formularopbygningsplatform vil forenkle processen for dig.

Resultatet? Forhåbentlig sparer du dig selv masser af tid, energi og penge, mens du indsamler data for at forbedre din leadgenerering og salgsstrategier.

I dag ser vi på en sådan online formular: JotForm.

Mere specifikt er vi diving ind i dens funktioner, skabeloner, integrationer, kundesupport, priser og dets fordele og ulemper. Forhåbentlig får du ved afslutningen af ​​denne anmeldelse en bedre idé om, hvorvidt denne platform opfylder din virksomheds behov.

Det er et ton af indeformation for at komme igennem, så lad os starte!

Hvad er JotForm.com?

JotForm blev grundlagt i 2006 af Aytekin Tank, der sagde, at han var træt af at kode online -formular. Virksomheden gik fra styrke til styrke og voksede fra 1 million brugere i 2013 til over 10 millioner i skrivende stund.

Kort sagt, JotForm er en online formular, der bruges af små virksomheder, virksomheder, uddannelsesfolk og almennyttige organisationer. Fremtrædende kunder omfatter Ford, Adobe, RedBull og Pottery Barn.

JotForm gør online formularoprettelse til en leg med sin brugervenlige træk og slip-editor. Den er tilgængelig på 18 sprog, leveres med over 10,000 færdige skabeloner, over 100 integrationer og mere end 400 widgets.

Det bedste af det hele er, at det er gratis at tilmelde sig enten via Google, Facebook eller med en ikke-Gmail-e-mailadresse. Så du kan få adgang til tonsvis af funktioner uden at skulle betale en krone - men hvis du wish for at opgradere er der også betalte planer.

Nu har du et overblik over, hvad JotForm gør, lad os se nærmere på JotForms funktioner:

JotForms nøglefunktioner

JotForm-webstedet: www.jotform.com er heldigvis utrolig brugervenligt, så alle, der er interesseret i at bruge dette online-værktøj, kan let finde ud af, hvad de får for pengene.

Bortset fra sine apps og integrationer, som vi dækker mere detaljeret nede, tilbyder JotForm 13 funktioner:

• Widgets
• Online Betalinger
• E-Commerce
• JotForm -godkendelser HIPAA -formularer
• JotForm Preview
• JotForm -tabeller
• Smarte PDF -formularer
• JotForm PDF-editor
• Rapportbygger
• JotForm Inbox 2.0 (en ny tilføjelse)
• Tildel formularer
• Mobilskemaer
• Online Betalinger
• Sikre formularer

JotForm-priser

Mens JotForm -webstedet viser et stort show om, hvordan det er gratis at tilmelde sig, og hvor mange skabeloner og formularer, der er tilgængelige gratis, hvor meget er egentlig gratis? Lad os se:

Der er fem forskellige JotForm -konti:

1. Gratis
2. Bronze
3. Sølv (kaldet 'den bedste værdi')
4. Guld
5. Enterprise niveau

Den gratis konto

Det koster $ 0 og inkluderer følgende:

• Adgang til alle JotForms funktioner
• En grænse på 5 formularer
• 100 månedlige indsendelser
• 100 MB lagerplads
• 1,000 månedlige formularvisninger
• Samlet indsendelseslager på 500 formularer
• Ubegrænset rapportfelter pr. Formular
• 10 betalingsindlæg

Alle dine formularer og indhold er JotForm-mærket på denne plan, og HIPAA-overholdelse er ikke tilgængelig.

Bronzeplanen

Dette koster $ 24 om måneden, hvis du betaler årligt eller $ 29 om måneden, hvis du betaler månedligt. Bronzeplanen tilbyder alt i den gratis plan plus:

• En grænse på 25 formularer
• 1,000 månedlige indsendelser
• 10 GB lagerplads
• 10,000 månedlige formularvisninger
• Ubegrænset indsendelseslager
• 100 betalingsindlæg

I denne plan er dine formularer og indhold uden mærke, men HIPAA -overholdelse er ikke tilgængelig.

Sølvplanen

Faktureret som den bedste værdi, kommer denne plan ind på $ 29 om måneden, hvis du betaler årligt eller $ 39 om måneden, hvis du betaler månedligt. Her får du alt ovenfor, plus:

• En grænse på 100 formularer
• 10,000 månedlige indsendelser
• 100 GB lagerplads
• Ubegrænset visning af månedlige formularer og lagringsplads til indsendelse
• 1,000 betalingsindlæg

Igen er indhold uden mærke, og her er HIPAA -overholdelse inkluderet.

Guldplanen

Denne særlige plan er rettet mod større virksomheder eller dem, der planlægger at udvide. Det koster $ 79 om måneden, hvis du betaler årligt eller $ 99 om måneden, hvis du betaler månedligt. Til dette modtager du alt i de tidligere planer plus:

• Ubegrænset formular
• 100,000 månedlige indsendelser
• 1 TB lagringsplads
• Ubegrænset betalingsabonnement.

Der er heller ingen JotForm -branding her, og HIPAA -overholdelse er igen inkluderet.

Endelig, før vi diskuterer Enterprise Level -planen, er det værd at nævne, at hvis du er et uddannelsesinstitut eller nonprofit, diskonteres ovenstående planer med 50%, hvilket vi synes er meget! Du kan også annullere enhver plan, du tilmelder dig, og der er også en 30-dages pengene-tilbage-garanti.

Enterprise Level Plan

Endelig er der en plan for større virksomheder. Priserne her starter ved $ 79 pr. Bruger pr. Måned, hvis du betaler årligt.

Men jo flere brugere du tilføjer, jo billigere bliver det, så:

• 5-49 brugere: $ 79 pr. Bruger pr. Måned
• 50-199 brugere: $ 69 pr. Bruger pr. Måned
• 200+ brugere: $ 59 pr. Bruger pr. Måned

Som du kan se, er dette tilbud rettet mod organisationer i større skala, der ønsker ubegrænset adgang til alle JotForms funktioner plus et par tilføjelser. For eksempel flere brugere, enkelt login, en dedikeret server og hvid mærkning.

JotForms fordele og ulemper

Der er ikke noget bedre end en hurtig fordele-liste, når du skal vurdere, om du skal købe noget til din virksomhed. Når det er sagt, har vi samlet en shortlist over, hvor JotForm skinner, og omvendt, hvor det kan bruge en vis forbedring:

Fordele 👍

• Du kan tilmelde dig gratis
• Du kan indsende op til 100 formularer om måneden gratis
• Brugervenlighed er i spidsen for JotForms software
• Der er forskudte prisplaner, der passer til de fleste forretningsstørrelser og budgetter
• Der er tusindvis af attraktive og brugervenlige skabeloner
• Der er masser af kraftfulde integrationer, herunder populære betalingsgateways
• Det er let at samarbejde med kolleger
• JotForms træk-og-slip-editor er utrolig intuitiv, hvilket gør tilpasning til en leg-du behøver ikke nogen kodning eller CSS-knowhow.
• JotForms instrumentbræt er let at navigere.
• Du kan bruge JotForm offline.

Ulemperne 👎

• Du kan kun oprette fem formularer på gratisplanen.
• Med gratisplanen er JotForms branding pudset over dine former og indhold.
• Nogle korrekturlæsere klager over, at designs/stilarter er en smule dateret.
• Nogle anmeldere klager over kvaliteten af ​​kundesupport. I skrivende stund havde dens 24/7 online kundesupport en gennemsnitlig svartid på ventetid på seks timer.

Kom godt i gang med JotForm

Tilmeld dig bare for at komme i gang og få adgang til din “mine formularer” side; det er herfra, du kan styre alt.

Som vi allerede har antydet, er det enkelt at oprette formularer ved hjælp af denne platform takket være JotForms træk og slip-grænseflade og forhåndsdesignede felter.

Når du begynder at oprette formularer, kan du enten have et spørgsmål pr. Dias eller alle dine spørgsmål på formularen på en side.

Derefter vælger du simpelthen en skabelon (mere om disse senere). Når du har gjort det, starter design-editoren med træk-og-slip automatisk. Du kan bruge dette til at ændre formindholdet, så det passer til dine specifikke behov. Dette intuitive værktøj dækker alle de grundlæggende former for formopbygning, såsom multiple choice-svar, korte svar osv.

JotForm-widgets

Du kan vælge mellem hundredvis af online formularwidgets for at tilføje større dybde og interesse for dine formularer. Nogle populære eksempler omfatter videoer, kort, filuploads og sociale medieindlejringer.

JotFormwidgets er opdelt i en lang liste af kategorier, herunder lyd, tegninger, video, analyse, foto, social og beregning. Du finder dem i en kolonne i venstre side af JotForm-webstedet.

For at give dig en smag af, hvad der tilbydes, er her et udvalg af vores foretrukne widgets:

Sociale medier: Hvis du vil have, at besøgende på webstedet interagerer med dig via deres sociale netværk på dine online -formularer, gør JotForms sociale widgets det muligt.

For eksempel kan du:

• Føj en Facebook-lignende knap til dine formularer
• Tilføj knapper til sociale medier til dine formularer
• Del Instagram -øjeblikke på dine formularer
• Tilføj sociale medier del knapper til dine formularer

…og mere.

E-signatur: Dette er en praktisk widget, hvis du skal indsamle juridisk bindende underskrifter.

For eksempel:

• Bed nogen om at underskrive en ansættelseskontrakt virtuelt
• At få lejere til at underskrive lejeaftaler
• Onboarding medarbejdere
• Modtagelse af underskrevne dispensationer for begivenheder, du kører

I betragtning af at mere end 40 lande nu accepterer e-signaturer som juridisk bindende (herunder USA), er dette et praktisk værktøj at have i dit formularopbygningsarsenal.

Vilkår og Betingelser: Hvis du indgår en bindende aftale med en person eller organisation, giver widgeten Vilkår og betingelser webstedets besøgende mulighed for at acceptere dine juridisk bindende vilkår og betingelser.

Du kan linke til dine vilkår og betingelser, så brugerne kan læse og acceptere dem med et enkelt afkrydsningsfelt. Dette er en sikker måde at være gennemsigtig om, hvordan du gør forretninger sammen og følgelig beskytter din virksomhed.

Du vil måske også bruge denne widget, hvis du kører en konkurrence på dit websted og har brug for deltagere til at acceptere alle betingelser, du har angivet.

Online Betalinger

I betragtning af, at alene i 2021 blev det forudsagt, at 2.14 milliarder mennesker verden over ville købe varer og tjenester online, mod 1.66 milliarder i 2016. Med det i tankerne kan vi se, hvorfor det er vigtigt for virksomheder at kunne modtage online betalinger sikkert.

Heldigvis er JotForm PCI -kompatibel og accepterer over 30 betalingsgateways alene på den gratis plan!

JotForm tilbyder masser af online betalingsfunktioner. Vi vil ikke gå ind på dem alle, men her er et par ting, du kan gøre:

• Sikre online betalinger: Du kan sikkert sælge produkter online, modtage donationer og oprette tilbagevendende abonnementer. Opret bare en sikker betalingsform og integrer den med en af ​​JotForms betalingsgatewayintegrationer (vi dækker disse lavere ned). Så er du klar til at gå!
• JotForm opkræver ikke transaktionsgebyrer for at modtage online kredit- og debetkortbetalinger eller donationer gennem dine formularer. I stedet skal du blot medregne eventuelle gebyrer, der opkræves af din valgte betalingsbehandler.
• JotForm kan prale af PCI DSS Level 1-overensstemmelse. Denne funktion tilføjer et ekstra lag af sikkerhed til dine betalingsformer med datasikkerhedsbeskyttelse via 256 bit SSL, PSD2 og CCPA. Som sådan kan du tilbyde kunderne den tiltrængte ro i sindet, når de foretager onlinebetalinger på din hjemmeside. Derudover er alt GDPR-kompatibelt, og du kan kryptere dine betalingsformer som yderligere beskyttelse mod svindel.
• Administrer din lager online: Her er et lagerstyringsværktøj, der gør det lettere at oprette et professionelt online lager. Du kan indtaste dine beholdningsbeløb og spore, hvilken beholdning du har tilbage. Du kan også automatisk sende lav lagerbeholdning og udsolgte e-mails til kunder og definere valgmulighedsbaserede lagerbeløb for kunder.
• Faktura generator: Generer øjeblikkeligt fakturaer, der giver kunderne mulighed for at købe nu og betale senere for produkter. Denne særlige funktion kører på JotFoms integration med PayPal Fakturering. Du har mulighed for automatisk at sende fakturaer ud til kunder, der derefter betaler for produkter og tjenester via PayPal. JotForm har også en indkøbsordre -app, du kan bruge til at sende tilpassede PDF -fakturaer.
• Opret abonnementer: Dette passer til abonnementsbaserede virksomheder-f.eks. Virksomheder, der sælger digital abonnementsbaseret software, kurser, medlemsområder, abonnementsbokse osv. Du kan behandle både engangs- eller regelmæssigt tilbagevendende betalinger ved hjælp af JotForms PayPal, Stripeog Square integrationer.

Automatisering, produktivitet og datastyring

Hvis du driver en virksomhed, der skal godkende forskellige typer arbejdsgange, f.eks .:

• HR -applikationer
• Kundeservice/IT -billetter
• Ansøgningsskemaer

... denne funktion er noget for dig.

Du behøver ikke nogen kodeoplevelse for at bruge denne funktion. Du kan opbygge det godkendelsesflow, du har brug for, uden nogen ekspertise i at bruge dets træk og slip -grænseflade. Derefter kan du enten starte din godkendelsesarbejdsgang fra bunden, en skabelon eller bruge et tilpasset et-trins godkendelsesforløb-valget er dit!

For at komme i gang med denne funktion skal du bare oprette formularen som du plejer - f.eks. En medarbejder forlader formular, en årlig orlovsanmodning eller en jobansøgning. Vælg derefter 'indstillinger' øverst på skærmen efterfulgt af 'godkendelsesstrømme' i sidebjælken til venstre. Tryk derefter på knappen 'opret et godkendelsesflow', og følg vejledningen på skærmen. Når du er færdig, og formularen er indsendt, udløser det derefter godkendelsesprocessen.

Du kan oprette forskellige godkendelsesresultater, f.eks Godkend or Afvis og tilføj 'formgodkendere' via e -mail -adresse. På den måde vil de nødvendige personer modtage en e -mail, når de skal godkende noget. Selvfølgelig kan du også tilpasse denne e -mail, så den passer til dine behov.

Du kan spore og administrere alle dine godkendelser via e -mail; JotForm Mobile Forms -appen, JotForm Inbox 2.0 eller JotForm -tabeller. Inden vi dykker ned i sidstnævnte, er det værd at fremhæve, at JotForm for nylig har introduceret sin indbakke 2.0. Dette giver dig mulighed for at organisere, søge og administrere alle dine formularindlæg fra en let at bruge og se indbakke. Du kan også samarbejde med teammedlemmer ved at dele din indbakke. Med dette mener vi, at kolleger også kan få adgang til, redigere og svare på formularindlæg.

Ved at flytte til JotForm -tabeller beskriver JotForm gerne denne funktion som en hybrid regneark - medmindre der er mere til det end et traditionelt regneark. Det er nyttigt for alle, der ønsker at forbedre deres virksomheds produktivitetsniveauer.

Kort sagt giver det dig mulighed for at:

• Saml og administrer data fra ét centraliseret sted
• Del det med kolleger
• Organiser data ved hjælp af let at se kolonneoverskrifter eller kategorier efter eget valg.

De dage er forbi, hvor du skulle springe mellem skærme og regneark!

For at komme i gang skal du gå til siden Mine tabeller og oprette enten en tom tabel, vælge en skabelon eller importere en CSV- eller Excel -fil. Derefter kan du ved hjælp af JotForm -tabeller:

• Behandl og indsaml svar på onlineformularer, og fyld dine tabeller med indsendelsesdata
• Importer eksisterende data via CSV- eller Excel -filer for at arbejde med dine eksisterende data
• Indtast data manuelt, mens du kører

At dømme efter JotForm -webstedet er dets brugere store fans af denne funktion. Med nogle siger det meget klar, let at bruge, og at det hjælper ... med at organisere og redigere mine data, og at det sparer..meget tid.

JotForm skabeloner

Som vi allerede har antydet, er der masser af skabeloner på tilbud. Faktisk er der over 10,000!

Der er opdelt i følgende kategorier:

• Formularskabeloner
• Skabeloner til kortformularer
• Godkendelsesskabeloner (dette er nyt)
• Bordskabeloner
• PDF-skabeloner

Lad os se på hver af dem efter tur:

Formularskabeloner

JotForm er den største online kilde til gratis online skabeloner. Skabeloner er organiseret på tværs af tonsvis af kategorier, herunder ordreformularer, bookingformularer, medlemsskemaer, betalingsformularer og mere. Du kan enten søge efter kategori eller branche, hvilket gør det ret nemt at finde de skabeloner, du har brug for. De anførte brancher omfatter uddannelse, marketing, forretning, eCommerce, sundhedspleje og IT. Det er også værd at nævne, at alle disse skabeloner er tilgængelige enten i liggende eller stående format format.

Kortformularskabeloner

Disse skabeloner er specielt designet til mindre enheder som mobiltelefoner. De er angivet ligesom de traditionelle formskabeloner. Dvs. de er organiseret i de samme kategorier som ovenfor, og igen er der over 10,000 at vælge imellem.

Godkendelsesskabeloner

Selvom vi allerede har dækket godkendelsesfunktionen ovenfor, er det værd at fremføre, at der er 110+ skabeloner til yderligere at forenkle dit godkendelsesflow. Skabeloner er igen organiseret i kategorier, herunder administration, IT, økonomi, menneskelige ressourcer, sundhedspleje, marketing, salg, projektledelse og meget mere. Desværre ser der ikke ud til at være et valg her format (dvs. liggende, portræt eller kort).

Bordskabeloner

Igen har vi allerede diskuteret JotForms tabeller ovenfor. Men det er værd at nævne, at der er 290+ bordskabeloner til rådighed. Disse er opdelt i kategorier som budgetark, tilstedeværelsesark, begivenhedsplanlægning, menneskelige ressourcer, marketing, beholdning og meget mere.

PDF skabeloner

Der er 900+ PDF -skabeloner at vælge imellem. Du kan filtrere din søgning efter kategori eller branche. Kategorier omfatter fakturaer, billetter, aftaler, kontrakter, kvitteringer og mange flere. Industrier omfatter fast ejendom, HR, fotografering, turisme, sundhedspleje og forretning.

JotForm integrationer

JotForm tilbyder 100+ integrationer. Du kan udforske disse ved hjælp af søgelinjen øverst på JotForms side med integrationer eller filtrere din søgning efter kategori, branche eller platform.

Kategorier omfatter blogging, analyse og rapportering, automatisering, CRM, datastyring, kommunikation, sociale medier, betalingsbehandling og mere.

Industrier omfatter reklame, e -handel, forretning, marketing og nonprofit.

Mens næsten alle tilgængelige integrationer er webapps, er en eller to oprettet eksplicit til desktop og browserbrug.

Der er også en JotForm -mobilapp med tre integrationer til rådighed. Alle er designet til at gøre det lettere at få adgang til JotForms, mens du er på farten.

Genkendelige integrationer, som vi ikke allerede har henvist til, inkluderer Zoom, Skype, Slack, Zapier, OneDrive, Google Sheets, Klaviyo, Campaign Monitor, WordPress, Salesforce, Google Drive, Dropbox og MailChimp.

JotForms kundesupport

Hvis du har et problem, kan du sende en besked for at få adgang til JotForms supportteam døgnet rundt. Skitsér bare dit problem, og upload screenshots af eventuelle ledsagende skærmbilleder, så vil nogen vende tilbage til dig inden for en kort periode.

Derudover er der JotForm -brugervejledningen. Dette dækker emner som Kom godt i gang, Del formularer, Opret formularer, Administrer formularer osv.

Men for noget mindre omfattende er der også en nyttig FAQ på JotForm -webstedet, der indeholder svar på spørgsmål som f.eks Hvad er JotForm? Har jeg brug for erfaring med kodning (nej!) Hvor sikre er mine data? Og mere. Hvert svar er i tekst og ledsaget af en kort YouTube -video, der kan ses på JotForm -webstedet, eller du kan klikke dig videre til YouTube.

Der er også en JotForm -blog. Populære artikler omfatter:

• Tilføjelse af en kontaktformular til din Facebook -side
• Opsætning af e -mail -meddelelser
• Sådan opretter du din første webformular
• Post-pandemisk arbejdsområde: modeller, tendenser og løsnings
• Bedste Sprout Social -alternativer

Endelig er JotForm en stor fan af videoer. Det har sin egen YouTube-kanal med 16k+ abonnenter og masser af vejledningsvideoer og selvstudier, der alle synes at have positive seertal. Du kan få adgang til deres YouTube -kanal via fanen Support på JotForms hjemmeside.

JotForm anmeldelse: Vores dom

Så her har du det - vores JotForm -anmeldelse.

Overvejer JotFormfunktioner, skabeloner, priser og supporttilbud er vores opfattelse, at JotForm er et godt værktøj at have i dit online marketingarsenal. Det kan bestemt gøre livet lettere for virksomheder og organisationer, der ønsker at indsamle data uden hovedpine.

Vi kunne lide det generøse antal skabeloner, widgets, plugins, og funktioner tilgængelige gratis. Når det er sagt, er den gratis plan meget begrænset med hensyn til, hvor mange formularer du rent faktisk kan oprette og indsende. Alligevel er den perfekt egnet til mindre projekter.

Samlet set er JotForm et fantastisk værktøj til dataindsamling og formularoprettelse med en intuitiv træk-og-slip-formdesigner. Denne software gør det utroligt let at bygge avancerede formularer, og du har intet at tabe ved at prøve deres gratis version.

Overvejer du at bruge JotForm til din virksomhed? Eller overvejer du en af ​​dens konkurrenter som Google Forms eller Typeform? Uanset hvad, fortæl os alt om det i kommentarfeltet herunder!