Square Løngennemgang og prisfastsættelse (2024): Den nemme måde at blive betalt på?

Uanset om du er en virksomhedsejer eller en kunde, er der en god chance, du har hørt om Square.

Efter alt, Square er et af de mest kendte mærker i verden inden for mobile salgssteder, avanceret lagerstyring og betalingsbehandling. Heck, du kan endda få fat i et lån eller forhandlerforskud fra Square hvis du har brug for nogle ekstra penge for at udnytte nye muligheder i din virksomhed.

Bare en af ​​de mange funktioner, der Square har at tilbyde i 2019 er lønningsledelse.

Designet til virksomheder, der har medarbejdere, som de skal betale og støtte gennem regelmæssige fordele, Square Løn integreres med din eksisterende Square salgssted til at hjælpe både medarbejdere og entreprenører.

Hvis du allerede bruger en af Square's robuste produkter, som deres salgssystem, så er det fornuftigt at overveje Square Løn før ethvert andet værktøj.

Ikke kun er Square Lønningsliste overkommelig, nem at bruge og fordybende, men den indeholder også en masse gode funktioner. Uanset om du har brug for hjælp til tipdistribution, skattehåndtering eller direkte indskud, Square kan hjælpe dig.

Spørgsmålet er, hvor praktisk det er Square Lønningsliste?

Det er hvad vi er her for at finde ud af.

Læs hele mit indlæg igennem Square Gennemgang af lønninger for at se, om dette værktøj gør det lettere at køre dit firma lidt lettere.

Hvad er Square Lønningsliste?

Square Lønningsliste er den fængende pakke med skatteadministration, fordele og lønkørsel, der tilbydes af Square Inc. Udover at give dig de nødvendige værktøjer, du har brug for til at betale dine medarbejdere, Square Løn giver også fantastisk brugervenlighed.

For eksempel kan lønsystemet synkroniseres problemfrit med dit Square POS app- og tidskort, så du ikke behøver at spilde værdifuld tid på at opsuge de timer, dine medarbejdere arbejdede hver uge.

Med Square Lønningsliste, får du adgang til en række funktioner, der er beregnet til at spare dig for afgørende tid som forretningsejer og sikre, at du forbliver i overensstemmelse med lønnsreglerne for dit sted. Du kan endda også administrere dine kontrakter med freelance og vikarer.

👉 Funktioner inkluderer:

• Værktøjer til fordel for styring
• Synkronisering med salgssteder
• Tidskortsynkronisering
• Mobilapp til lønningsliste mens du er på farten
• Arbejdsgiverressourcer
• Automatiske skatteregistreringer
• Sporing af medarbejdertimer
• Ubegrænset lønningsløb
• Løn og times medarbejdersupport
• Individobbeltkonti for brugere og medarbejdere
• Tip og bonushåndtering
• Betalingsstyring og skattefradrag
• Integration med QuickBooks online
• PTO (betalt fritid)
• Android- og iPhone-apps
• Betalinger med kreditkort og betalingskort

Square Lønprissætning

En af de ting, der gør Squareup.com sådan en værdifuld løsning til POS og økonomistyring er, hvor omkostningseffektiv det er. Square sætter fleksibel og retfærdig prisfastsættelse i alt, hvad det gør, uanset om du køber et nyt digitalt salgssystem eller investerer i en komplet portefølje af værktøjer til din restaurant eller detailvirksomhed.

Hvis du kun betaler for entreprenører i stedet for fuldtidsansatte, du betaler kun $5 per entreprenør per måned, uden abonnementsgebyr.

På den anden side, hvis du har et fast team, der skal overvejes med hensyn til arbejdskompensation og honorarer, prisen per måned er $ 29 en Square Lønabonnement plus $ 5 pr for hver person, du skal betale. Square tilbyder en lommeregner på sin hjemmeside som du kan bruge til at forudsige dine udgifter.

Hvis du kun betaler 1099 entreprenører - ligesom mange små virksomheder og pop-up butikker, så er prisen på Square Lønningsliste er fremragende. Det er svært at argumentere med omkostningerne ved kun $ 5 pr. måned - især når Square Løn kommer med så mange gode funktioner at udforske.

Når du har at gøre med entreprenører og ansatte, er omkostningerne lidt mere betydningsfulde. Du skal dog huske det Square vil også give dig mulighed for at indsende skatter og skattefradrag på din virksomheds vegne gennem systemet også.

Det betyder, at du kan spare mange penge på at hyre en separat revisor eller bogholder. I sidste ende, $29 om måneden for abonnementet, plus din $ 5 pr er ikke så slem, som det ser ud til.

Den gode nyhed, uanset hvilken mulighed du vælger Square vil ikke tvinge dig til at tilmelde dig nogen irriterende årlige kontrakter. Du kan nyde friheden ved at kunne annullere dit abonnement på lønningslisterbehandling, når du vil.

Brugervenlighed

Investering i en team lønningsløsning som Square Lønningsliste er en måde for virksomheder at gøre deres liv lidt lettere på. I stedet for at skulle spore de beløb, du skylder dine medarbejdere manuelt, kan du stole på, at software gør det meste af det hårde arbejde for dig.

Så hvor simpelt er det Square Løn til brug?

Nå, i sin kerne, Square Løn var designet til at give mindre virksomheder adgang til alle de vigtige selskabsfordele, de har brug for, når det kommer til styring af lønningsliste. Kom godt i gang med softwaren er utrolig ligetil. Hvis du skifter fra et andet lønselskab, Square vil endda håndtere papirarbejde og juridiske ting for dig.

For at komme i gang skal du blot indtaste indformation, der er relevant for dit team, eller bed dine medarbejdere om at oprette deres egne personlige konti. Du kan derefter opsætte dit lønsystem på square dashboard til automatisk at levere kontanter til dine medarbejdere på samme tid hver måned.

For nem brug er det svært at finde en konkurrent, der kommer tæt på Square.

Square selv gør processen lettere ved at administrere dine kildeskat- og lønningsafgiftsoplysninger på dine vegne. Hvis det ikke var overbevisende nok, det faktum Square synkroniseres med dit eksisterende salgssystem og tidskort betyder, at alt fungerer problemfrit sammen inden for den økonomiske side af din virksomhed. Der er mindre behov for at spilde tid på at hoppe mellem værktøjer og apps.

Hvis dine medarbejdere og entreprenører allerede klokkerer ind og ud gennem Square POS systemet som du bruger i din virksomhed, synkroniseres deres tidskort automatisk med din Square Løn-app. Det betyder, at beregning af lønkrav for time- og faste medlemmer af dit team bliver mere ligetil end nogensinde.

Muligheden for at importere timekort betyder, at du ikke behøver at gætte på, hvor ofte dine medarbejdere arbejdede hver måned. Dette er en af ​​de enkle måder at Square forbedrer brugervenligheden.

Som sædvanlig med Square, at få mest muligt ud af dine værktøjer og apps bliver enklere og mere ligetil, jo flere systemer du forbinder. Alt i Square porteføljen er designet til at fungere problemfrit og sammenhængende som helhed indefra square instrumentbræt.

Administration og regnskaber

Hvis du nogensinde har brugt Square POS før ved du, at virksomheden har meget at tilbyde, når det kommer til at hjælpe dig med at få mest muligt ud af dine teams. Indbygget i din Square POS og din lønningsstrategi er en masse brugervenlige administrationsfunktioner.

For eksempel på "Team Management" -siden af ​​din POS-online-konto finder du muligheden for at få adgang til realtidsrapporter, der hjælper dig med at optimere din personalestrategi. Du kan også administrere dine medarbejderes tidskort, holde øje med fordelene og endda administrere tip.

Inden for Square Lønningsliste selve softwaren, kan du ikke kun betale dine medarbejdere til tiden og så præcist som muligt, men du kan også skabe det miljø, der passer bedst til din virksomhed. Square Løn giver dig mulighed for at vælge mellem lønmodtagere eller timemedarbejdere.

👉 Du kan også:

• Kør lønningslister flere gange om måneden uden ekstra omkostninger
• Betal dine medarbejdere ved hjælp af manuel check eller direkte indbetaling
• Placer forskellige lønsatser alt efter dine medarbejders behov
• Behandle statsskatter og beregne overarbejde
• Administrer medarbejderfordele.
• Beregn arbejderens kompensation og indformation for W-2 medarbejdere
• Integrer med square salgsværktøj og medarbejdernes tidskort

For at minimere den mængde arbejde, du skal udføre hver måned, Square Løn giver også mulighed for at opsætte automatiske lønsystemer.

Lønplansfunktionen trækker medarbejderløn og timekort indformation, beregner overarbejde, skatter og fordele for dig, så du lige kan tjekke dine meddelelser, når dine betalinger er gennemført.

En anden stor funktion?

Fordi Square giver entreprenører og medarbejdere mulighed for at tilmelde sig deres egne online konti, kan du sikre, at alle dine teammedlemmer har adgang til unikke løn-dashboards og lønrapporter.

Det betyder, at dine W-2-ansatte og entreprenører kan administrere deres lønsedler, tjekke deres skattetilbageholdelser, administrere deres bankkonti og meget mere.

Overholdelse og afgifter

At finde ud af, hvor meget du skal betale dine medarbejdere og entreprenører er kun et stykke af puslespillet, når det kommer til at vælge den rigtige lønningsudbyder. Du har også brug for en strategi for at sikre dig, at du også overholder statsskatter og tilbageholdelser.

Håndtering af skatter er ofte en af ​​de sværeste dele af at ansætte medarbejdere til enhver virksomhed. Den gode nyhed er det Square Lønafgift indgiver alle de statslige og føderale skatter, som du har brug for at bekymre dig om på dine vegne. Det gør det kun for fuldtidsansatte med W-2-kontrakter - dog.

På trods af dets begrænsninger, SquareDen konstante forpligtelse til brugervenlighed er tydelig i dens rækkevidde af overholdelse og skattefokuserede funktioner.

Ved udgangen af ​​hvert år Square Lønningsliste systemet kan generere, arkivere og sende alle 1099- og W2-formularer på din virksomheds vegne. Dette kan spare dig for en masse tid og kræfter, når det drejer sig om at styre overholdelse af lønninger.

👉 Med Square, kan du være sikker på, at du er kompatibel, når det kommer til at håndtere ting som:

• Sporing af betalt fritid (PTO)
• Kontrol af arbejdstagerens kompensationsoplysninger
• Sporing af sygefravær
• Refusioner og fradrag efter skat
• Rapporter om ny leje
• Lønrapporter
• Sporing af lønomkostninger

Løn og tips

Square Løn giver virksomheder flere måder at støtte og betale deres teams med utrolig brugervenlighed. Det er brugervenlig tilgang virkelig sætter Square salgssted bortset fra andre muligheder som ADP, PayChex og så videre.

For eksempel kan du enten sende dine medarbejdere manuelle checks, hvis du ønsker, at de selv skal håndtere deres indkomst, eller du kan oprette direkte indskud. Muligheden for direkte indbetaling er meget lettere, forudsat at hver af dine teammedlemmer har en bankkonto, der er knyttet til en Square Online Lønkonto.

👉 Hvis alle dine medarbejdere tilmelder sig Square Lønningsliste, kan du indstille direkte indskud til at køre på forskellige tidsplaner, herunder:

• / Måned
• Semi-månedlige
• Hver anden uge
• Ugentlig

Du kan også sende forskellige betalinger til forskellige grupper på bestemte tidspunkter uden at skulle betale ekstra gebyrer.

Ud over at være i stand til at administrere regelmæssige betalinger kan du også bruge Square Løn for at undersøge ting som tipdistribution. Hvert tip, du behandler gennem din Square POS knyttes automatisk til en given medarbejder og importeres til dine lønningsdata.

Hvis du arbejder i en restaurant eller andre miljøer, hvor tip er afgørende, er denne ekstra funktion vigtig for at sikre, at dine teammedlemmer bliver betalt korrekt.

Fordeling af fordele

At styre lønningslisten i en moderne virksomhed betyder ikke kun at beskæftige sig med timeløn og skat. Mange moderne virksomheder tilbyder også andre fordele for at sikre, at de tiltrækker det bedste talent til deres hold. Heldigvis, Square Løn kan også hjælpe med det.

Ved brug af Square Lønningsliste, kan virksomhedsledere abonnere på deres teammedlemmer til regelmæssige fordele som 401K-planer, arbejdskompensation, sygesikring, før skat-fordele og mere.

Du kan endda opsætte strategier for ting som betalt fri og betalt sygefravær, så du ikke behøver at beregne disse ekstra bonusser separat, når skattesæsonen ruller rundt.

Brugervenlighed er også tydelig i Square fordele funktioner.

For at tilføje en fordel til en medarbejders betalingsstrategi skal du blot åbne dit medarbejders rekord og klikke på "Benefit". Herfra kan du tilføje alle de vigtige detaljer, du har brug for for at levere de rigtige fordele, spore årlige grænser og mere.

Skønt Square Lønningsliste måske ikke har den samme alsidighed og antallet af fordele at tilbyde som nogle andre regnskabstjenester, er det en fantastisk måde at øge din betalingsstrategi på - især hvis du er en lille virksomhed med et budget.

Du kan endda tilføje gavekort til din fordelstrategi for at reducere arbejdsomkostningerne. Den brugervenlighed, der er konsistent i hele Square portfolio strækker sig også til muligheden for at oprette fantastiske gavekort med samarbejdspartnere i din branche.

Integrationer og apps

Hvis du er en af ​​de mange virksomheder, der kører aktiviteter på farten i disse dage, har du brug for en lønningsløsning, som du kan få adgang til overalt. Heldigvis, Square har sin avancerede lønapp til virksomhedsejere. Appen er ikke helt så avanceret som den fuldt udstyrede funktionalitet, du får på en desktop værktøj. Det betyder dog, at du kan tjekke detaljer om betalinger og betale dit team til enhver tid, uanset hvor du er.

Bortset fra praktisk adgang til en mobilapp via Google Play og App Store, Square gør også dit liv lidt enklere ved at sikre, at du kan integrere dit lønsystem med andre vigtige værktøjer, gavekortapps, lønningsrapporter og mere.

Nu, hvor nutidens virksomheder er afhængige af så mange forskellige typer teknologi og software for at holde deres drift kørende, er integrationer afgørende. Squareevne til at integrere med ting som Xero , QuickBooks betyder, at du kan få adgang til flere data om din lønningsstrategi, når du har brug for det.

Disse integrationer er især værdifulde, når man overvejer det faktum, at Square's indbyggede lønrapporteringssystem kan være lidt grundlæggende for nogle virksomheder.

Mens du kan eksportere lønseddeldetaljer, firmatotaler og medarbejdertotaler, får du ikke mange grafer og visuelle rapporter. Integration med andre tredjepartsværktøjer kan gøre dine præsentationer til aktionærer og andre virksomhedsledere mere fordybende.

Med dine integrationer på plads, vil du være i stand til at downloade og oprette flere tilpassede rapporter, der hjælper den økonomiske side af din virksomhed med at trives og understøtte din revisors arbejde.

Derudover, hvis du har nogle bekymringer med din funktionalitet undervejs, Square tilbyder amerikansk telefonsupport til alle Square Lønningsliste kunder. Det betyder, at du kan spore hjælp, når du har mest brug for den, og tale med et rigtigt menneske snarere end bare en anden bot.

For ekstra brugervenlighed Square giver også en bred vifte af guider og artikler på sin ressource-side, så du også kan uddanne dig selv.

Square Lønalternativer

Hvis, efter at have tjekket vores Square Gennemgang af lønninger, er du stadig ikke sikker på, om denne software passer til dig - rolig. Der er også mange andre muligheder at overveje. Mens Square Løn er en af ​​de mest overkommelige på markedet, der er andre værktøjer, der måske passer dig bedre, såsom:

Patriot-lønningsliste

Et af de mest populære lønningsredskaber på markedet i dag, Patriot Lønning tilbyder både en grundlæggende og full-service plan, afhængigt af hvad du har brug for. Selv den grundlæggende plan leveres med ting som fleksible lønningslister, lønchecks gennem forskellige køretøjer og time-off tracking.

Patriot leverer en af ​​de mest omkostningseffektive lønningsmuligheder for små virksomheder, og der er en 30-dages gratis prøveperiode til rådighed for at hjælpe dig med at beslutte, om det er rigtigt for dig.

Gusto-lønningsliste

Hvis du er på jagt efter en lønsoftware, der ligner Square, men med flere medarbejderfordele at vælge imellem, kan du overveje Kugle. Denne lønningstjeneste leveres med en række pakker at vælge imellem, hver med sin rimelige prisplan. For hver pakke får du også et imponerende udvalg af funktioner, herunder skatteregistrering, tipkreditter og direkte indskud.

Du kan også bruge Gusto til at få adgang til medarbejderenformation-profiler, opsæt dybtgående sundhedsmæssige fordele, og spor også arbejdernes comp!

Optimal lønningsliste

Optimum er muligvis ikke så kendt som Gusto eller Square når det kommer til lønningsindstillinger, men det bliver stadig mere populært. Ideel til hurtig og sikker lønbehandling, Optimum tilbyder omkostningseffektiv lønstyring komplet med skatteafgifter, garneringer, kompatibel workflow-styring og mere.

Du kan bruge Optimal at håndtere alt fra check-udskrivning til 401k-tracking, W2-forberedelse og alt andet, du kan tænke på for at støtte dit team.

Square Lønanmeldelse: Bedømmelse

I disse dage er det nemt at finde lønsoftwareløsninger på markedet, der hjælper med at sikre, at du betaler dine teams ordentligt.

Det er dog kun dig, der vil være i stand til at beslutte, hvilke af de tilgængelige muligheder i dag, der passer til dig, din virksomhed og dine teammedlemmer.

Brugervenlighed gør dette værktøj til et af de mest tiltalende i branchen, velegnet til enhver form for virksomhed.