Wave Accounting Review 2023: Alt hvad du behøver at vide

I dagens gennemgang af Wave Accounting-softwaren skal vi udforske alle de vigtigste funktioner og muligheder for en topløsning til virksomhedsregnskab. Det er ingen hemmelighed, at det kan være en kompleks proces at holde styr på virksomhedens økonomi. I den gennemsnitlige virksomhed er der uendelige mange fakturaer, tilbud og ind- og udbetalinger at vurdere.

På samme tid, hvis du vil optimere din virksomhed og forbedre dine chancer for succes, skal du være i stand til at oprette regelmæssige rapporter, der fremhæver organisationens økonomiske sundhed. En løsning som Wave-regnskab kan hjælpe med alt dette.

En af de ting, der gør Waves regnskabsværktøjer så unikke, er, at de er designet til alle. Du behøver ikke at være ejer af en stor virksomhed for at se fordelene, og du behøver heller ikke overdreven teknisk viden. Wave sikrer, at selv de mindste virksomhedsledere kan få mest muligt ud af deres pengestrømme med praktiske værktøjer og tjenester.

Læs videre for vores fulde Wave regnskabsgennemgang.

Hvad er Wave Accounting Software?

Wave, en af ​​de førende vendors i SaaS-industrien, producerer state-of-the-art regnskabssoftware, målrettet specifikt til små virksomheder, mikrovirksomheder og freelancere. Økonomistyringsplatformen er tilgængelig, nem at bruge og også relativt rig på funktioner.

Selvom du ikke har nogen regnskabs- eller bogføringserfaring, kan du nemt navigere på den omfattende platform for at oprette fakturaer, pengestrømsrapporter og meget mere. Hvad mere er, sikrer de indbyggede dashboards, at du til enhver tid kan holde et vågent øje med din økonomiske situation.

Wave's regnskabssoftware er specielt designet til at appellere til mindre virksomheder og servicebaserede virksomheder. Det understøtter alt fra bank til løn. Derudover er der mulighed for at få adgang til support fra rådgivere, hvis du har brug for ekstra vejledning.

Waves løsning er dog ikke uden sine begrænsninger. Løsningen mangler en vis skalerbarhed, hvilket kan gøre den mindre attraktiv for organisationer, når de begynder at vokse. Du kan ikke nødvendigvis integrere med alle de lagerstyrings- og CRM-værktøjer, du muligvis bruger. Derudover er kundesupport begrænset på nogle planer.

Wave regnskabssoftware fordele og ulemper

Waves regnskabssoftware er en noget nicheløsning til økonomistyring. Ved at fokusere på mindre virksomheder har organisationen sikret, at en ofte overset komponent af forretningslandskabet kan få adgang til den rigtige support. Imidlertid er teknologien til små virksomheder muligvis ikke ideel til større virksomheder, virksomheder eller organisationer med komplekse pengestrømsstrategier.

Kernefunktionerne

Waves regnskabsplatform inkluderer adgang til de fleste af kernefunktionerne, som ejere af små virksomheder, freelancere og entreprenører skal bruge for at opretholde et godt økonomisk helbred. Du kan oprette brugerdefinerede fakturaer med unikke betalingsbetingelser, spore kontoudtog og oprette rapporter.

Løsningen drager fordel af enestående brugervenlighed og giver virksomheder mulighed for at tilføje så mange brugere, som de vil, så der er ingen begrænsning på antallet af medarbejdere, du kan samarbejde med.

Lad os se nærmere på hver kernefunktion:

Wave Regnskabsfakturering

I hjertet af Wave regnskab platform er et sæt ekstraordinære faktureringsfunktioner. Den indbyggede faktureringssoftware giver dig mulighed for at oprette professionelt udseende fakturaer med din egen prissætning, formularfelter, branding og andre ekstra elementer, du kan lide. Fakturaskabelonerne er fantastiske, og den gratis regnskabssoftware giver dig mulighed for at foretage ændringer, som du vil.

Du kan konfigurere tilbagevendende fakturering for gentagne kunder, så du i det væsentlige kan køre dele af din virksomhed på autopilot. Plus, løsningen vil sende forfaldne påmindelser på dine vegne. Al din betaling indformation og fakturaer synkroniseres også automatisk med regnskabssoftwaren.

Virksomhedsledere kan få adgang til altformatde har brug for om deres kunder på ét sted, og det er nemt at spore betalinger og kommunikation med hver enkelt kunde. Du kan fakturere på farten med en gratis iOS- og Android-app og modtage øjeblikkelige notifikationer, når en faktura ses, forfalder eller betales.

Plus, fakturaer kan omfatte en praktisk "Betal nu"-knap, som giver dem mulighed for at foretage betalinger med Apple Pay, sikre bankforbindelser eller kreditkort. Betalinger behandles inden for så lidt som en hverdag, og du kan også acceptere betalinger over telefonen eller personligt.

Wave Betalinger

"Betalings"-funktionerne i Ave Accounting-platformen sikrer, at du hurtigt kan indsamle penge via bankindskud, kreditkort og Apple Pay inden for 1-2 hverdage. Transaktionsgebyrer kan være så lave som blot 1 % pr. betaling, hvilket betyder, at du får flere penge på din bankkonto.

En af de største fordele ved Wave er, at det gør det nemmere for kunderne at betale for produkter og tjenester på deres vilkår. Du kan e-maile dine kunder med en betal nu-knap for øjeblikkelige betalinger, og alt spores fra start til slut, så du ikke går glip af nogen transaktionsdata. Kreditkortbehandling er sikker og ligetil, selvom transaktionsgebyrer kan variere.

Bankbetalinger koster 1 % per transaktion, mens kreditkort koster 2.9 % plus 0.60 USD via Mastercard eller Visa. AMEX-transaktioner er lidt dyrere med et gebyr på 3.4% plus $0.60.

Alle betalinger understøttes af banksikkerhed, og stort set alle kreditkortmuligheder accepteres, så dine kunder vil have masser af muligheder.

Wave regnskabsfunktioner

Wave kommer selvfølgelig også med masser af funktioner til standard regnskab og økonomistyring. Virksomheden hjælper dig med at forberede dig til skattesæsonen på ingen tid. Når du har oprettet din konto, vil du kunne få adgang til den hvor som helst. Derudover bliver dine data konsekvent sikkerhedskopieret for ro i sindet. Som en ekstra bonus kan du tilslutte lige så mange kreditkort og bankkonti, som du vil.

Når du har tilsluttet dine betalingsmuligheder, vises dine transaktioner automatisk i din bogføringssektion, så du ikke behøver at overvåge kvitteringer manuelt. Det brugervenlige dashboard giver også et hurtigt overblik over dit økonomiske helbred, så du kan træffe bedre beslutninger for din fremtid.

Regnskabsrapporterne er nemme at bruge med muligheder for resultatopgørelser, balancer og pengestrømme. Du kan også lave månedlige og årlige sammenligninger.

Virksomhedsejere, der bruger Wave, behøver ikke bekymre sig om sikkerheden, da alle forbindelser er krypteret fra start til slut. Waves servere huses også ved hjælp af elektronisk og fysisk beskyttelse, og virksomheden er PCI Level-1 certificeret.

Som en ekstra bonus vil du være i stand til at udnytte dobbelt bogføringsmuligheder. Det betyder, at du nemt kan få hjælp fra din revisor, når du bruger Wave. Det brugervenlige økosystem sikrer, at både du og din revisor kan spore alt samme sted.

Wave Accounting: Banking

Wave har også en unik bankløsning indbygget i softwaren. Den gratis "Wave Money"-konto giver dig mulighed for at administrere dine penge i et miljø, der automatisk er knyttet til din bogføringssoftware. Der er ingen månedlige gebyrer, kontominimum, langsigtede forpligtelser eller overførselsgebyrer at bekymre sig om. Derudover kan kvalificerede kunder modtage gratis, øjeblikkelige udbetalinger.

Wave Money inkluderer adgang til et Visa-debetvisitkort, samt et virtuelt kort, du kan få adgang til via en mobilapp. Disse værktøjer gør skattesæsonen lettere, da de giver dig mulighed for at holde forretnings- og personlige transaktioner adskilt. Der er on-the-go indkomstsporing og checkindbetalingsmuligheder via mobilappen. Derudover skal du heller ikke bekymre dig om hæveomkostninger i hæveautomater.

Wave-bankplatformen understøtter Google Pay, Apple Pay og Samsung Pay samt gratis forhåndsgodkendte debiteringer. Du kan også tilslutte tredjeparts betalingsbehandlere. Plus, løsningen leveres med FDIC-forsikring for op til $250,000, for ro i sindet.

Wave Regnskabsløn

Selv små virksomheder har ansatte til at betale fra tid til anden. Heldigvis gør Wave administration af medarbejderbetalinger enkel og ligetil. Du kan betale både uafhængige entreprenører og ansatte ved at generere 1099- og W2-formularer til skattekrav.

Lønsoftwaren er ligesom resten af ​​værktøjerne på Wave forbundet direkte med resten af ​​Wave-kontoøkosystemet, for at reducere den tid du bruger på bogføring. Waves lønningstjeneste kan også automatisk betale og indgive statslige og føderale skatter i en række forskellige stater.

Der er understøttelse af selvbetjeningslønsedler og skatteformularer med brugerkonti for hver af dine medarbejdere. Det betyder, at du selv kan bruge mindre tid på at håndtere betalinger for dine teammedlemmer. Brugere kan også hurtigt og nemt indsætte betalinger på bankkonti med absolut sikkerhed.

Der er endda mulighed for at udnytte årlige revisioner, så du kan holde styr på dine lønskatter, betalinger og andre faktorer. Der er dog et gebyr på løn, som vi vender tilbage til om et øjeblik.

Wave Regnskabsrådgivere

Selvom Wave Accounting-software gør det lettere at administrere dine økonomiske behov alene, er der en god chance for, at du i sidste ende får brug for noget ekstra hjælp, efterhånden som din virksomhed begynder at vokse. Derfor leverer virksomheden også personlig support fra ekspertrådgivere.

Du kan udnytte bogføringssupport fra fagfolk, der kan udføre transaktionskategorisering, kontoafstemning og mere på dine vegne. Derudover får du månedlige anmeldelsesopkald indbygget. Der er også en service til revisor- og løncoaching.

Coaching-tjenesterne giver dig adgang til ekstra support, når du lærer at administrere dine egne bøger, uden hjælp fra yderligere revisorer.

Priser

En del af det, der gør Wave Accounting-software så tiltalende for ejere af små virksomheder og freelancere, er, at det er næsten helt gratis at bruge. Alle fakturerings-, regnskabs- og bankfunktionerne er helt gratis at bruge. Uden at betale noget overhovedet, får du funktioner som:

• Ubegrænset sporing af indkomst og udgifter
• Brugerdefinerede salgsafgifter
• Eksporterbare regnskabsrapporter og regnskaber
• Ubegrænset kreditkort- og bankforbindelser
• Dashboard overvågning af fakturaer og saldi
• Ubegrænset fakturering (med tilpasninger)
• Automatiske betalingspåmindelser
• Estimat for at fakturere arbejdsgange
• Online-, kreditkort- og bankbetalinger
• Fakturering og regnskabssynkronisering
• Adgang til Wave-bankkontoen
• Online og personlige betalingskort
• Indbetal checks og spor indkomst med bankappen

Det er dog ikke alle funktionerne, der er tilgængelige helt gratis. Du vil have gebyrer for at betale på transaktioner, hvis du skal administrere betalinger gennem Wave. Som nævnt ovenfor starter disse gebyrer ved 1% for bankbetalinger, 2.9% plus $0.60 for kreditkort og 3.4% plus $0.60 for AMEX.

Lønsoftware kommer også med en omkostning. Skattetjenestestater betaler et gebyr på $40 pr. måned, plus en ekstra $6 for hver aktiv medarbejder og uafhængig entreprenør, du betaler. Selvbetjeningsstater betaler den samme pris pr. aktiv medarbejder og entreprenør, men kun $20 pr. måned.

Hvis du vil have adgang til Wave-rådgivere, er prisen lidt højere. Bogføringssupport starter ved $149 om måneden, mens regnskabs- og løncoaching-tjenesterne koster $379 (engangsgebyr).

Kunde support

Den kundeservice du modtager fra Wave vil afhænge af de tjenester og løsninger, du får adgang til. Hvis du kun bruger de gratis regnskabs- og faktureringsprodukter fra Wave, er al support kun selvbetjening. Dette betyder, at du bliver nødt til at løse dine egne problemer ved hjælp af det tilgængelige hjælpecenter eller Wave Accounting chatbot, Mave.

Hvis du bruger løn, betalinger eller rådgivere, såvel som bankproduktet Wave Money, har du adgang til et par flere supportmuligheder. Du kan stadig bruge selvbetjeningshjælpen, eller du vil være i stand til at tale med en agent via livechat eller e-mail.

Derudover kan du betale for yderligere support hos Wave-regnskabsspecialisterne. Priser for en regnskabscoach starter ved $229 for en times live coaching med ubegrænset e-mail og live chat support. Dette kan især være nyttigt for virksomheder, der nærmer sig skattesæsonen.

Wave Accounting Review: Konklusion

Wave-fakturerings- og regnskabsværktøjerne understøtter adgang for flere brugere, så en startup virksomheden kan oprette forskellige konti med specifikke tilladelser til at støtte deres team.

Hvis du leder efter en gratis service til at hjælpe med at administrere din kontoplan, kan Wave være en af ​​de bedste muligheder for virksomhedsregnskabssoftware derude. Bare husk på, at den gratis version af ethvert værktøj næppe giver fuld funktionalitet for en større virksomhed.

Hvis du leder efter alternativer med flere integrationer, PayPal-support og avanceret skalerbarhed, kan du prøve Quickbooks online, Xero eller FreshBooks.