Urgh. Papirarbejde. Desværre er det et nødvendigt onde, uanset om du er en traditionel virksomhed, online brand eller nonprofit.
Heldigvis er der masser af løsninger, der hjælper med at strømline den monotoni, der følger med.
Så i dette blogindlæg vil vi gennemgå en sådan platform – pdfFiller. Mere specifikt vil vi se på dets nøglefunktioner, priser, kundeservice og fordele og ulemper for at hjælpe dig med at fastslå, om det er den rigtige løsning til dine behov.
Der er meget at diskutere, så snup en kop java, og lad os komme i gang!
pdfFiller anmeldelse: Om pdfFiller
pdfFiller blev oprindeligt udviklet tilbage i 2007 af Vadim Yasinovsky. Han kickstartede softwaren for en ven, der skulle udfylde en formular online. Spol frem til i dag, og pdfFiller tilbyder mange flere funktioner og kan prale af en imponerende brugerbase, herunder Kellogs, Wayfair og Facebook – for at nævne nogle få!
Som vi allerede har antydet i introen, er pdfFiller eksplicit designet til at hjælpe enkeltpersoner, virksomheder og nonprofitorganisationer med at administrere deres papirarbejde. Kort sagt hævder pdfFiller at have brugt mange års forskning og deres kundes feedback til at skabe sin intuitive software til optimering af dokumentarbejdsgange.
For at give dig en smag af pdfFillers stilling, er her nogle hurtige statistikker til gennemlæsning:
- Over 25,000 mennesker bruger pdfFiller hver dag til at udfylde deres formularer
- pdfFiller kan prale af over 34,000 femstjernede anmeldelser på Shopper Approved
- pdfFiller har mere end 56 millioner brugere
pdfFiller anmeldelse: pdfFillers kernefunktioner
Nu hvor vi har dækket det grundlæggende, lad os udforske pdfFillers kernefunktioner mere detaljeret:
Opret dokumenter
pdfFiller kommer med en formular- og dokumentskaber, der gør det muligt for brugere at oprette nye dokumenter med tilpassede layouts, tekst, afkrydsningsfelter, tabeller, grafik, billeder og tegninger.
Så når du er færdig, kan du gemme dit dokument som en PDF-fil (hvis du ønsker det) og tilføje felter, der kan udfyldes. Oven i det kan du introducere dine udfyldelige dokumenter ved at tilføje en velkomstvideo.
Rediger og anmærk PDF-dokumenter
pdfFiller giver dig mulighed for at redigere og kommentere dokumenter og dokumentskabeloner online og tilbyder forskellige funktioner for at gøre dette så nemt som muligt.
For eksempel, fra bekvemmeligheden af dine mobile eller stationære enheder, kan du redigere originalt PDF-indhold (hvilket, uden den korrekte software, er utroligt vanskeligt). For eksempel kan du fremhæve, mørklægge, slette og skrive tekst hvor som helst på PDF'en. Det samt at lave væsentlige ændringer i dokumentets format, tilføje flueben og indsætte vandmærker. Du kan også tilføje datoen med blot et klik.
Du får også adgang til en fortryd- og fortryd-indtastningsfunktion og en kopi-, indsæt- og klipfunktion for at hjælpe med at fremskynde redigeringsprocessen. Men det bedste af det hele er, at du hurtigt kan finde og erstatte tekst, hvilket gør det meget hurtigere at udføre flere redigeringer i ét dokument.
Vi kan også godt lide, at du kan skrive noter på dine PDF-dokumenter i margenen eller andre steder på dokumentet. Plus, en online stavekontrol gør det smertefrit at gennemgå og redigere stavemåden i dine PDF-dokumenter.
Oven i det kan du oprette PDF'er ved hjælp af en af de 25 millioner udfyldelige skabeloner tilgængelige i pdfFillers skabelonbibliotek. Disse omfatter statsspecifikke juridiske former og dokumenter. Professionelle advokater fremstiller disse, herunder dokumenter ligesom NDA'er, ejendomsrelaterede formularer, lejekontrakter, testamenter og forbrugerkontrakter.
Du kan også samarbejde, revidere og søge efter dokumenter fra én intuitiv, centraliseret grænseflade.
Endelig kan du flette, omarrangere og nummerere siderne i flere PDF-filer for at danne et helt nyt dokument ud af eksisterende filer. Du kan endda opdele sider fra en PDF for at danne et nyt dokument med netop de sider, du har brug for. På samme måde kan du indsætte, formatere, rotere og slette ekstra sider for at skabe et skræddersyet PDF-dokument, der passer til dine behov.
Samlet set giver pdfFiller alt hvad du behøver for at konvertere dit statiske PDF-dokument til noget mere dynamisk for både afsender og modtager.
Upload og gem dokumenter
Du kan uploade dokumenter til pdfFillers grænseflade ved blot at trække og slippe dem. Du kan uploade filstørrelser på op til 25 MB fra følgende kilder:
- Google Drev
- Dropbox
- OneDrive
- Boks
- Fra en URL
- PDF bibliotek
- Fra en e-mail
På dette tidspunkt er det også værd at bemærke, at pdfFiller understøtter følgende filtyper:
- .doc
- . Docx
- . RTF
- . Ppt
- . Jpeg
- . Png
- . Txt
Derefter kan du sikkert gemme og få adgang til dine dokumenter ved hjælp af pdfFillers ubegrænsede cloud-lagringstjeneste, når du har brug for dem. Du kan hente filer via en webbrowser eller pdfFillers mobilapp.
E-skilt
Derudover kan du e-signere dine PDF-dokumenter og ligeledes dele dokumenter, så de relevante parter kan e-signere.
pdfFiller gør det nemt at oprette juridisk bindende e-signaturer. For at præcisere, under E-Sign Act of 2000, er signaturer som dem, du kan tilføje i pdfFiller, juridisk bindende.
Du kan endda indsætte din faktiske håndskrevne signatur ved hjælp af et foto fra et webcam eller tegne det via en mobilenhed, bærbar computers touchpad eller skrivebordsmus. Alternativt kan du skrive din signatur ved hjælp af et tastatur.
Du kan selvfølgelig stadig udskrive PDF-dokumenter, så modtagere kan underskrive dem fysisk.
Endelig lader pdfFillers stempel dig bekræfte, hvem der har underskrevet dine dokumenter og hvornår.
Udfyld automatisk formularer
Du kan også automatisere indsamling af klientdata og bruge disse oplysninger til at udfylde dine formularer på forhånd. Faktisk kan du automatisk udfylde tusinde kopier af en fil med data fra et regneark, CRM, eller API. Derefter kan du sende forududfyldte kopier til underskrift.
Det er overflødigt at sige, at du kan tilføje, hvilke felter, der kan udfyldes, du anser for nødvendige til formålet med dit dokument.
Indsamle data og kundebetalinger
pdfFiller giver dig mulighed for at konstruere PDF-formularer, der er nemme at udfylde og forbinde dem med en betalingssystem for at give kunderne mulighed for at betale dig. Du vil blive glad for at høre, at for slutbrugeren vil betalingsprocessen være overstået inden for få minutter.
Disse formularer er mobile responsive, hvilket betyder, at modtagere kan betale dig via mobile eller stationære enheder. Derudover kan du offentliggøre disse betalingsformularer på din hjemmeside eller dele dem med kunder via et link.
PDF Converter
Du får adgang til en PDF-konverter, der gør dig i stand til at konvertere PDF-filer til og fra formaterne DOCX, XLSX, PPTX, TXT og JPEG.
Sikkerhed
Du kan beskytte dine PDF-dokumenter med to-faktor-godkendelse og krypterede mapper.
Du drager også fordel af følgende sikkerhedsfunktioner:
- Sikkerhed og kryptering på bankniveau
- Amerikanske føderale og EU's GDPR (General Data Protection Regulation) overholdelsesstandarder overholdes
- PCI DSS-certificering (dette står for Payment Card Industry Data Security Standard)
- SOC 2 Type II Certified (Dette står for System and Organization Controls (Type Ⅱ))
- HIPAA-overholdelse (dette står for Health Insurance Portability and Accountability Act)
Del dine dokumenter
Når du er færdig med at redigere dine dokumenter, kan du eksportere og dele dem med blot et par klik via e-mail, sms, fax, USPS mail eller notarisere dem online. Du kan også dele dit udfyldelige dokument via en QR-kode, så modtagerne nemt kan få adgang til filen via deres mobile enheder.
Adgang til iOS- og Android-apps
Som vi allerede har sagt, kan brugere få adgang til pdfFiller via en app (kompatibel med iOS og Android). Dette giver dig mulighed for at arbejde, mens du er på flugt. Med lethed kan du få adgang til pdfFillers funktioner, herunder muligheden for at redigere, sende og signere PDF-dokumenter fra din tablet eller smartphone.
pdfFiller Review: Integrationer
pdfFiller kan prale af tre native integrationer:
- Salesforce
- Dynamics
- Zapier
Sidstnævnte giver dig mulighed for at oprette forbindelse til hundredvis af andre tredjepartstjenester.
pdfFiller anmeldelse: Kundeservice
Som du kan se i prisafsnittet nedenfor, er hurtigheden af den personlige kundesupport, du modtager, baseret på din valgte prisplan.
Med det sagt kan alle få adgang til dets online supportcenter. Du kan indtaste din forespørgsel, og pdfFiller vil udfylde en liste over ressourcer, der matcher dine behov.
For at hjælpe med at finde den rigtige selvhjælpsdokumentation til din forespørgsel kan du også se en liste over emner i Hjælpecenteret opdelt i følgende underafsnit:
- Administrer min konto
- Fakturering
- Hvordan indsender jeg formularer til IRS?
- MINE DOCS Grundlæggende
Herfra kan du også få adgang til fællesskabsforumet, hvor du kan stille dine spørgsmål til pdfFiller fællesskab. Du skal dog logge ind på din konto for at deltage i forummet.
Der er også en specifik side dedikeret til faktureringssupport, hvorfra du kan indsende en billet, få adgang til chatsupport eller ringe til 1 (855) 750-1663. Tilsyneladende er denne telefonlinje bemandet 24/7.
pdfFiller anmeldelse: Prissætning
Inden vi dykker ned i de små detaljer i pdfFillers prisplaner, synes vi, det er værd at bemærke, at du får en gratis 30-dages prøveperiode. Så, når du opgraderer til en premium-plan, drager du fordel af en 180-dages pengene-tilbage-garanti. Derudover kan du til enhver tid annullere uden nogen forpligtelser. På samme måde kan du skifte planer, når du vil.
Med det sagt er pdfFillers prisplaner som følger:
Grundlæggende
Baseret på årlig fakturering betaler du 8 USD om måneden, som du kan:
- Udfyld, rediger, tegn, udskriv, gem og fax dokumenter
- Konverter PDF-filer til redigerbare Word-dokumenter
- Slet, fremhæv, annotér og genskriv PDF-dokumenter
- Få adgang til dokumenter fra enhver enhed
- Modtag personlig kundesupport inden for en dag
Plus
Baseret på årlig fakturering vil Plus-planen sætte dig tilbage $12 om måneden (baseret på årlig fakturering).
For hvilken du får alt ovenfor, plus du kan:
- Opret dokumenter og genbrugelige skabeloner
- Flet, omarranger og føj sider til dokumenter
- Indsæt grundlæggende udfyldelige felter
- Modtag personlig kundesupport inden for en halv time
Premium
Igen får du alt ovenfor for $15 om måneden (baseret på årlig fakturering), plus du låser op for følgende funktioner:
- Du kan e-signere og oprette avancerede arbejdsgange.
- Du kan brug SignNow til at sende dokumenter til modtagere til underskrift (du får en 30-dages prøveperiode for denne tjeneste)
- Du får adgang til et af de mest omfattende onlinebiblioteker af juridiske former. Der er over 85,000 statsspecifikke formularer oprettet af juridiske eksperter tilgængelige, som er egnede til personlige og forretningsmæssige behov.
- Du kan indsamle og eksportere data.
- Adgang til kundesupport med øjeblikkelig chat
pdfFiller anmeldelse: pdfFiller fordele og ulemper
Sidst men ikke mindst, før vi afslutter denne pdfFiller anmeldelse, lad os evaluere pdfFillers mest bemærkelsesværdige fordele og ulemper:
Fordele 👍
- Hvor nemt er det at redigere og udskrive dokumenter fra mobile enheder.
- Hvor let er det at redigere Adobe-filer
- Platformens overordnede intuitivitet
- Nemheden og muligheden for at indsætte digitale signaturer
- Det faktum, at dette program er en one-stop-shop for alle dine PDF-behov.
- Der er tonsvis af skabeloner at vælge imellem.
Ulemper 👎
- Nogle brugere klager over prisen.
- Takket være bredden af tilgængelige funktioner, er der noget af en indlæringskurve involveret.
- Oftest så vi nogle få mennesker, der brokker sig over, at ordene ikke stemmer overens med den originale tekst, når de udfyldte tomme felter.
pdfFiller anmeldelse: Hvem er pdfFiller bedst til?
pdfFiller fremhæver specifikt, at det opfylder behovene hos følgende typer virksomheder:
- Virksomhedsejere/SMB'er
- Virksomheder
- Forsikringsselskaber
- Medicinske virksomheder
- Ejendomsmæglerfirmaer
- HR virksomheder/afdelinger
- Skattemæssige og økonomiske anvendelser
- Juridiske firmaer/afdelinger
pdfFiller anmeldelse: Er du klar til at begynde at bruge pdfFiller?
Så der har du det – det er vores pdfFiller-anmeldelse!
pdfFiller er bedst egnet til dem med flere formularer, der skal redigeres, oprettes, sendes osv., Det samme gælder, hvis du leder efter et omfattende bibliotek af redigerbare juridiske PDF-skabeloner.
Platformen er ret nem at bruge. Plus, antallet af funktioner, du får, overgår langt funktionaliteten af den slags gratis PDF-tjenester, du måske allerede bruger.
Hvis du er interesseret i pdfFiller, har du intet at tabe ved at tage dens 30-dages gratis prøveperiode på et spin. Dette er den bedste måde at se, om platformen passer godt til dine behov. Selvom du sandsynligvis vil opdage, at der er noget af en indlæringskurve involveret, synes vi i det hele taget, at det er værd at blive ved med. Du vil sandsynligvis spare tid i det lange løb – især hvis din virksomhed klarer masser af papirarbejde!
Tror du, du vil bruge pdfFiller? Hvis ja, fortæl os hvorfor i kommentarfeltet nedenfor. Tal snart!
Kommentarer 0 Responses