Passwork Review (2023): Hvad du behøver at vide

Virksomheder, der jonglerer med flere konti, hver med forskellige adgangskoder, kan komme i en situation, hvor adgangskoder skal ændres. Eller at kræve at give nogen adgang til nævnte adgangskoder. For at gøre dette sikkert skal adgangskoder krypteres for at forhindre hacking og databrud. 

Det er her, cloud-baserede, selv-hostede adgangskodeadministratorer kommer i spil. 

Denne form for onlineværktøj giver virksomheder mulighed for at administrere alle deres adgangskoder fra bekvemmeligheden ét sted. På medarbejdersiden kan de nemt og sikkert få adgang til adgangskoder.

I lyset af det ser vi her på et sådant værktøj: Passwork. 

I denne Passwork-gennemgang vil vi udforske:

• En kort oversigt over Passwork
• Passworks nøglefunktioner
• Passworks priser
• Passworks fordele og ulemper
• Hvem Passwork er bedst til
• Vores endelige dom om Passwork

Det er meget at komme ind i, så lad os dykke ned!

Hvad er Passwork?

Passwork beskriver sig selv som en 'selv-hostet password manager til din virksomhed.' Platformen er placeret i Finland og bruges af mange virksomheder i alle størrelser – virksomheder, it-virksomheder, startups, og mellemstore virksomheder har alle nydt godt af Passwork. Faktisk har mere end 1,000 virksomheder tilmeldt sig Passwork, inklusive bemærkelsesværdige navne som TDK, Softline og Lobis. 

Som vi allerede har antydet, har virksomheden til formål at hjælpe virksomheder administrere alle deres adgangskoder – fra sociale mediekonti, betalingsplatforme, intern software og ekstern software som Slack, e-mail osv. Så grundlæggende kan Passwork hjælpe dig med at administrere enhver konto, der er beskyttet med en adgangskode. 

Så i stedet for at administrere adgangskoder på et regneark og manuelt sende hver ny bruger en adgangskode til hver konto. Eller manuelt ændre en adgangskode, når en person forlader din virksomhed; Passwork kan gøre lys over dette arbejde. 

I stedet gemmer du med Passwork alle dine adgangskoder i "beskyttede hvælvinger." Herfra er alle dine adgangskoder organiseret og beskyttet på tværs af alle websteder og enheder, så vær sikker på, at du ikke er i fare for sikkerhedstrusler. 

Du kan også bruge Passwork til at samarbejde med holdkammerater, administrere brugerrettigheder til forskellige konti og overvåge Password Sikkerhed. Passwork giver dig endda mulighed for at give medarbejdere adgang til alle relevante adgangskoder sikkert og sikkert, inklusive analyse af svage eller kompromitterede adgangskoder, der skal ændres.  

Alle data krypteres ved hjælp af AES-256-algoritmen og hostes på din server. Passwork garanterer også, at dine data ikke vil blive lækket, hvis tredjeparter anmoder om det. 

Passworks nøglefunktioner

Nu hvor vi har lagt grunden, lad os gennemgå nogle af Passworks mest bemærkelsesværdige funktioner:

Automatiseret sikkerhedsrevision

Denne funktion er opdelt i tre komponenter:

Sikkerhedskontrolpanel: Fjern svage, kompromitterede og/eller gamle adgangskoder, der ikke er blevet ændret i lang tid. Du kan gøre dette via et sikkerhedsdashboard. Herfra kan du med et øjeblik se antallet af svage adgangskoder, gamle eller udløbne, eller dem, der er i fare. 

Brugeradministration: Denne del af dashboardet giver dig mulighed for at indstille brugerdefinerede tilladelser for de førnævnte hvælvinger og mapper. For eksempel kan du tildele forskellige medarbejdere med forskellige adgangsniveauer til forskellige konti. Adgangsniveauer inkluderer: navigation, ingen adgang, skrivebeskyttet, læs og rediger eller fuld adgang. Du kan også administrere, hvor mange kontobrugere der er, og deres ansvarsniveau. For eksempel kan en virksomhed have flere medarbejdere tildelt Admin-ansvar for dine konti. Alligevel kan det samme firma også have givet eksterne kunder og salgsteam adgangskode.

Aktivitet: Dette gør præcis, hvad der står på dåsen. Her kan du overvåge al aktivitet, inklusive tidligere brugte adgangskoder. For eksempel kan du se, hvornår en kontobruger sidst loggede på, hvilken konto eller boks de loggede på, og hvilken handling de foretog. For eksempel at oprette en ny adgangskode eller logge ind med en adgangskode.

Arbejd og samarbejde

Kolleger kan arbejde sammen i delte (adgangskodebeskyttede) mapper og bokse. Du kan for eksempel invitere inddividobbelte teammedlemmer til hvælvinger og delte mapper og tildel dem forskellige adgangsniveauer såsom skrivebeskyttet eller fuld adgang. 

Brugere kan også bruge søgelinjen, tags og farveetiketter i Passwork-dashboardet for hurtig og nem adgang til forskellige bokse og konti. 

Endelig integreres Passwork med AD (active directory), Azure og LDAP.

Adgangskodegeneratorværktøj

Du kan bruge Passworks adgangskodegeneratorværktøj til at skabe unikke og sikre adgangskoder til alle dine konti. Du bliver bedt om at vælge flere kriterier før generering af adgangskode:

• Særlige tegn
• Tal
• Store bogstaver
• Små bogstaver
• Lignende karakterer

På bagsiden kan du også udelukke bestemte tegn fra din adgangskode. 

Mobil tilgængelig

Passwork er fuldt mobil tilgængeligt via en app, som du kan downloade fra Google Play eller Apple App Store. Dette giver dig mulighed for øjeblikkeligt at få adgang til dine virksomhedsadgangskoder, uanset hvor du er. 

Browserudvidelser

Med blot et par klik kan du indsætte, generere eller administrere din virksomheds adgangskoder ved hjælp af flere browserudvidelser: Google Chrome, Apple Safari, Mozilla Firefox eller Microsoft Edge.

Passwork Priser

Passwork har fem prisniveauer:

1. Lille hold
2. Starten
3. Forretning
4. Premium
5. Enterprise

Inden for hvert prisniveau kan du vælge enten en standardlicens eller en avanceret licens. Undtagelsen er med Small team planen, som kun har adgang til Standard Licensen. 

Uanset hvilken plan du vælger, er de funktioner, du modtager, de samme, hvis du vælger standardlicensen. Kun hvis du vælger en avanceret licens, får du yderligere funktioner.

Når det er sagt, lad os se på hver enkelt efter tur:

Lille hold

Dette er et engangsgebyr på $480 for hold på op til ti brugere. Prisen inkluderer også et års abonnement på opdateringer og teknisk support. Disse vil koste dig yderligere $366 om året, når du fornyer. Du kan også tilføje en abonnementsfornyelse til din prisplan, når du tilmelder dig, og dette tilbydes til en rabatpris fra $366 til $240 om året.

Her er hvad du får:

• Du kan finjustere adgangsrettighederne for hver bruger
• Du kan administrere brugerrettigheder ved at tildele roller
• Du kan generere detaljerede rapporter om hver brugers aktiviteter
• LDAP / AD-understøttelse
• Fleksibel dataimport og -eksport (JSON og CSV)
• To-faktor autentificering
• Et adgangskodesikkerhedspanel 
• Adgang til en brugerdefinerbar adgangskodegenerator
• Du kan gennemgå din adgangskodehistorik
• API-integration 
• Adgang til mobilapps og browserudvidelser
• Hurtig teknisk support

Starten

Dette er et engangsgebyr på $840 for hold på op til 25 brugere. Vilkårene er som vi beskriver ovenfor, men fornyelse af opdateringer og teknisk support koster 588 USD om året efter det første gratis år. Dit abonnementsfornyelse er nedsat, hvis du tilføjer det til din prisplan, når du tilmelder dig, og dette er nedsat fra $588 om året til $480 om året. Disse priser vedrører enhver, der tager en standardlicens.

I modsætning hertil vil valg af en avanceret licens sætte dig tilbage $1,380 som et engangsgebyr. Derudover vil din tekniske support og fornyelse af opdateringen koste $966 om året efter det første år. Men hvis du vælger dette, når du tilmelder dig første gang, får du det til en rabat på $690 om året eller $6,900 for livslang support og opdateringer. 

De yderligere funktioner med en avanceret licens er:

• Autorisation med SAML SSO
• Kortlægning af LDAP-grupper med Passwork-roller
• Clustering og failover support 
• Installation i grene 
• Integrationssupport til at hjælpe dig med at konfigurere Passwork på dine kontorer
• En videopræsentation af Passwork og hvordan det fungerer for medarbejdere 
• Adgang til en personlig leder

Forretning

Denne plan er for virksomheder med op til 50 brugere. Dit engangsgebyr for en standardlicens er $1,560. Din tekniske support og fornyelse af opdateringen vil koste dig 1,092 USD om året. Hvis du tilføjer dette til din prisplan, når du første gang tilmelder dig, er det nedsat til $780 om året eller $7,800 for livslang support og opdateringer. 

Eller, hvis du vælger en avanceret licens, vil dette sætte dig tilbage $2,520 som et engangsgebyr. Derudover vil din tekniske support og opdateringsfornyelse koste 1,764 USD om året efter det første år. Men hvis du vælger dette, når du tilmelder dig, kan du få det til en rabat på $1,260 om året eller $12,600 for livslang support og opdateringer. 

Du modtager de samme avancerede funktioner som nævnt ovenfor. 

Premium

Denne plan er for virksomheder med op til 100 brugere. Dit engangsgebyr for en standardlicens er $2,880. Når du fornyer din tekniske support og opdateringer, vil det koste dig 2,016 USD om året. Hvis du tilføjer dette, når du første gang tilmelder dig, er det nedsat til $1,440 om året eller $14,400 for levetidsfornyelser og support. 

Alternativt vil valg af en avanceret licens sætte dig tilbage $4,560 som et engangsgebyr. Derudover vil din tekniske support og opdateringer efter det første år koste dig 3,192 USD om året. Hvis du tilføjer dette, når du tilmelder dig, vil det blive nedsat til $2,280 om året eller $22,800 for livslang support og opdateringer.

Igen modtager du de samme avancerede funktioner, der er angivet ovenfor.

Enterprise

Priserne for avanceret og standardlicens på denne plan er skræddersyede og er ikke tilgængelige på Passwork-webstedet. I stedet skal du kontakte Passwork direkte for at modtage et tilpasset tilbud. Denne plan henvender sig til virksomheder med mere end 100 brugere. 

Passwork fordele og ulemper

Hver platform har sine fordele og ulemper, og Passwork er ikke anderledes. Når det er sagt, her er en hurtig gennemgang af Passworks mest bemærkelsesværdige fordele og ulemper:

Hvem er Passwork bedst for? 

Efter at have set på dets funktioner, tror vi, at Passwork er bedst for dig, hvis:

Din virksomhed har mange forskellige adgangskodebeskyttede konti (f.eks sociale medier, betalinger og så videre), og du har ikke en centraliseret eller samlet adgangskodelagringsløsning. 

Passwork kan også være nyttigt, hvis du er klar over, at dine konti ikke er så beskyttet, som de burde være, og du kan have haft sikkerhedsbrud. Hvis du også overvejer en cybersikkerhedsrevision, kan Passwork også være nyttig. 

Til sidst, hvis du vil reducere risikoen for stjålne eller kompromitterede adgangskoder, er Passwork bestemt en ekstra kirtel værd. 

Passwork-anmeldelse: Vores endelige dom

Forhåbentlig har du et større og bedre billede af Passwork og om det er egnet til din virksomhed. Umiddelbart ser det ud til at være en god, sikker mulighed for virksomheder, der ønsker at beskytte adgangen til deres konti og platforme. Dens dashboard ser let at forstå, og dens grænseflade er tilgængelig.

Det er dog dyrt, så vi kan ikke se, hvordan en lille virksomhed har råd til at udskyde dette beløb. Dette gælder især, når de blot kunne stole på Google Password Manager eller Apples nøglering. 

Men hvis du er en virksomhed med snesevis af adgangskoder og flere teammedlemmer, så kan Passwork være et godt valg. Når det er sagt, anbefaler vi at bruge den gratis prøveperiode og sammenligne Passwork med andre sådanne platforme, før der træffes endelige beslutninger. 

Er du klar til at prøve Passwork? Fortæl os det i kommentarfeltet nedenfor!