Moss Review 2024: Hvad du behøver at vide

Er din lille til mellemstore virksomhed vokset til et sådant niveau, at du er klar til en anden form for økonomiadministration?

Måske en, der tilbyder større fleksibilitet, firmakreditkort, udgiftsstyringsværktøjer, integrationer med regnskabssoftware og meget mere?

Hvis det er tilfældet, er det vigtigt at finde den rigtige teknologi, der leverer alt det ovennævnte fra ét sted.

I denne anmeldelse vil jeg se på en sådan økonomistyringsløsning: Moss.

Mere specifikt vil jeg forklare, hvad det er, dets kerneegenskaber, priser og fordele og ulemper. Ved slutningen af ​​dette blogindlæg vil du være bedre positioneret til at beslutte, om Moss er det rigtige for dig og din virksomhed.

Der er meget at diskutere, så lad os dykke direkte ind i denne Moss-anmeldelse!

Hvad er Moss?

Grundlagt i Berlin i 2019, Moss er en hurtigtvoksende fintech-virksomhed med kernemarkeder i Tyskland, Holland og Storbritannien. Moss betjener virksomheder i alle slags industrier, herunder e-handel, teknologi, sundhedsteknologi og rådgivning.

Det sikrede €130 millioner i finansiering fra forskellige velkendte investorer, herunder Tiger Global, A-Star, Valar Ventures, Cherry Ventures og GFC.

Moss er tilgængelig via en mobilapp eller internetbrowser. Førstnævnte kan downloades fra Apple App Store og Google Play.

Siden starten har Moss udstedt cirka 200,000 firmakreditkort til mere end 2,500 virksomheder. Bortset fra firmakreditkort tilbyder Moss også værktøjer til at hjælpe med medarbejderudgifter, fakturahåndtering og budgetkontrol. Det kan også prale af en række integrationer.

Interessant nok behøver du ikke at åbne en ny bankkonto for at bruge Moss; du tilslutter blot din eksisterende virksomhedsbankkonto.

Ifølge Moss' hjemmeside, med dens software:

• 4 ud af 5 fejl i udgiftsrapporten bliver automatisk rettet
• Brugere ser en stigning på 47 % i deres økonomiteams produktivitet
• Medarbejderne får refunderet deres udgifter 27 % hurtigere
• Virksomheder sparer omkring £700 pr. medarbejder om året takket være forbedret effektivitet

Moss's nøglefunktioner

Nu hvor vi har dækket det grundlæggende, lad os se nærmere på Moss' nøglefunktioner:

Virksomhedskredit- og betalingskort

Moss giver virksomheder mulighed for at udstede ubegrænsede virtuelle og fysiske kredit- og betalingskort til deres teams. Disse kort er udstedt af Transact Payments Malta Limited i samarbejde med en tysk bank.

Moss fysiske debet- og kreditkort accepteres af handlende over hele verden (selvom de ikke kan bruges i pengeautomater), og virtuelle kort kan føjes til dine Apple Pay- og Google Pay-punge.

For at præcisere tilbyder Moss fire typer debet- og kreditkort:

• virtual: Virtuelle kort kan bruges online og personligt via mobile tegnebøger. Du kan endda oprette formålsspecifikke virtuelle kort, fx marketing, rejser, IT osv.
• Fysisk: Bruges mens du er på farten, fx til middage ude, kaffe til holdet osv.
• Enkeltkøbskort (virtuelt): Disse kort kan kun bruges én gang, og derefter er de afsluttet.
• Abonnementskort (virtuelle): For abonnementer og/eller tilbagevendende betalinger.

Dit økonomiteam kan nemt administrere alle ovenstående kort fra et enkelt betjeningspanel.

Det er også værd at fremhæve, at Moss-debetkort ikke kræver nogen kreditgaranti. Du kan også fylde din konto op efter behov, tildele kort til forskellige formål og til bestemte personer og justere kortgrænser efter behov.

Det er værd at bemærke, at Moss debet i øjeblikket kun er tilgængelig i: Tyskland, Holland, Frankrig, Italien, Spanien, Østrig og Belgien.

Moss kreditkort tilbyder høje grænser (op til £2.5 millioner om måneden) og fleksible betalingsbetingelser. Ligesom Moss-debetkort kan du oprette kort til forskellige formål, tildele dem til bestemte personer og justere kortgrænser, mens du går.

Både Moss' debet- og kreditkort tilbyder virksomheder følgende funktioner:

• Månedsregnskab: Med blot et par klik udtrækkes data fra kortkvitteringer for at hjælpe dig med at forberede dit månedsregnskab.
• Reducer risikoen for overforbrug: Dette opnås ved at sætte et formål og en grænse for hvert kort, spore transaktioner i realtid, tildele kort til specifikke brugere, tilpasse kortbrug og godkendelsespolitikker og mere.
• Modtagelse af kvittering og forbrug: Moss henter kvitteringer fra 50 understøttede købmænd via e-mail eller direkte integration og matcher dem automatisk med den korrekte korttransaktion.
• Sporing af kortforbrug: – Du kan overvåge, hvem der bruger hvert kort, hvorfor og på hvad.

Fakturahåndtering

Moss' fakturahåndteringsfunktioner udtrækker automatisk fakturadata, herunder leverandørens navn, forfaldsdato, beløb, fakturanummer, momssats osv. Disse data sendes derefter til korrekturlæsere for forhåndsregnskab, dvs. organisering af kvitteringer, fakturaer, budgetter og så videre, klar til at blive brugt i dine regnskabsprocesser.

Du kan tildele medlemmer af dit økonomiteam de nødvendige tilladelser til at gennemgå og godkende fakturaer, mens du bevarer fuldstændig overblik over, hvem der har gennemgået og godkendt hver faktura, og hvornår.

Når det er månedsafslutningstid, kan du forberede og eksportere fakturadata med blot et par klik. Moss' smarte automatiseringsregler og OCR (optisk tegngenkendelse) udtræk sikrer, at ingen manuelt skal indtaste datoer, beløb, leverandører, moms osv. I stedet udfyldes disse detaljer automatisk.

Udgiftsgodtgørelse

Når medarbejdere indsender udgifter digitalt, kan dit økonomiteam gennemgå og refundere dem i løbet af få klik. Medarbejdere med tilladelse til udgiftsgodkendelse får automatisk besked, når et udgiftskrav er klar til gennemgang.

Hvis en godkender har brug for mere indformation, kan de bede sagsøgeren om mere iformation inden aftale om udgifter.

Medarbejdere uploader blot billeder af deres kvitteringer til Moss, hvilket udløser en automatiseret, konfigurerbar arbejdsgang.

Godkendte udgifter eksporteres til dit valgte regnskabsprogram med et klik. Som sådan kan medarbejdere potentielt modtage refusion inden for få timer efter deres anmodning.

Budgetkontrol

Du kan oprette forskellige budgetter og tildele et:

• Navn
• Type
• Dato
• beløb

Du kan også angive, hvilke teams, omkostningssteder og budgetholdere, der er knyttet til budgettet, og give sidstnævnte en budgettracker, der er tilgængelig via deres dashboard.

Derudover spores fakturaer og udgifter automatisk i forhold til din afdelings budget, hvilket gør det nemmere for ledere at gennemgå og godkende deres teams udgifter. Det er overflødigt at sige, at dette går langt for at hjælpe med at undgå overforbrug.

Budgetter opdateres automatisk med realtid iformation. For eksempel kan du modtage en meddelelse, der fortæller dig, hvor stor en procentdel af dit samlede budget, der er blevet brugt på et specifikt budget, f.eks. "Dit budget 'Kontorparti' har nået 100 % af dets samlede beløb".

Dette giver dig mulighed for hurtigt at reagere og justere budgetter efter behov.

Avancerede godkendelser

Denne sidste funktion er mere en opsummering af noget af det, vi allerede har refereret til. Kort sagt giver Moss dig mulighed for at indstille dine egne godkendelsespolitikker for udgifter og udgifter.

Du kan for eksempel bestemme, hvem der godkender hvilken type udgift og for hvor meget. Det betyder, at du kan sætte udgiftslofter for forskellige teams og specifikke teammedlemmer.

Du kan f.eks. angive en udgiftspolitik for dit salgsteam, som kan omfatte følgende:

• Et brugerdefineret navn og regler
• Fastsættelse af udgiftstærskler
• Navngivning af de personer, der er ansvarlige for forbrugsgodkendelser

Du vil også modtage opdateringer og meddelelser i realtid om udgifter og godkendelser.

Det er også værd at fremhæve, at du automatisk kan godkende specifikke udgifter. For eksempel kan du indstille forbrugstærskler pr. team og anvende dem til bestemte situationer.

For eksempel, hvis udgiften er under et vist beløb, kan brugeren foretage købet uden at kræve godkendelse. I modsætning hertil skal et højere forbrug revurderes.

Moss integrationer

Moss forbinder med følgende regnskabssoftware:

• AFAS
• DATEV
• Præcis online
• MS Dynamics 365 Business Central
• Quickbooks online
• SAP Business One
• Sage 50
• Twinfield
• Xero
• Oracle Fusion Cloud ERP
• DocuWare

Derudover integrerer Moss med følgende HR-systemer:

• Bambus HR
• Himlen HR
• HejBob
• Mennesker HR
• Personia
• SAP-succesfaktorer
• Sage HR
• arbejdsdagen

Plus Single Sign On-integrationer (SSO):

• Google
• Microsoft Azure
• Okta

Brug af en af ​​ovenstående SSO-integrationer giver brugerne mulighed for sikkert at autentificere sig selv med et enkelt logon.

Moss fordele og ulemper

FORDELE

• Du kan udstede ubegrænset virtuelle og fysiske debet- og kredit-MasterCards
• Du kan tilpasse forbrugsgrænser på alle dine kort
• Der er masser af integrationer tilgængelige, inklusive et godt udvalg af populær regnskabssoftware
• Dit økonomiteam kan godkende udgifter digitalt og hurtigt

ULEMPER

• Du kan ikke bruge Moss betalingskort i pengeautomater
• Der er ingen forhånd iformatom kredit- og/eller betalingskortgebyrer. I stedet skal du kontakte Moss direkte om priser.
• Selvom Moss har en samlet 4 ud af 5-stjernet vurdering på Køb TrustPilot Anmeldelser

Moss kundesupport og anmeldelser

Bortset fra et par negative anmeldelser, som nævnt ovenfor, er kunder på Trustpilot generelt positive, ligesom anmeldere på GetApp og Capterra, der hver giver dem 4.8 stjerner ud af 5.

Hvad angår kundesupport, tilbyder den ifølge Moss' prisside, sin Customized Plan og Complete Spend Management planholdere 24/7 support.

Sidstnævnte plan kommer også med en dedikeret Account Manager. Et andet sted på sin hjemmeside oplyser Moss, at deres brugere modtager kundesupport mandag til fredag, kl. 9 til 6 - så juryen er ude med det.

Andre ressourcer omfatter en Supportportal hvor du finder artikler organiseret i kategorier, herunder start, fakturaer, budgetkontrol, godkendelsesprocesser og mere.

Der er også svar på ofte stillede spørgsmål, en blog, et onlinemagasin og Den moderne finansdirektør, et ressourcecenter med adgang til hvidbøger og webinarer. Du kan også følge Moss på Facebook, Instagram, YouTube, Twitter, og LinkedIn.

Moss Priser

Moss har tre planer, men som nævnt ovenfor er der ingen priser vist på sin hjemmeside. I stedet kan du bestille et gratis produktintroopkald for at diskutere følgende pakker:

Smart Cards

Denne plan giver dig mulighed for at udstede ubegrænset smart MasterCard kredit- eller debetkort til enhver medarbejder med blot et klik (smart kreditkort kan bruges til kontaktløse betalinger og understøttes også af backend-software til at administrere midler).

Derudover kan du:

• Indstil købsgrænser på dine kort.
• Automatiser forbrugsgodkendelsesflows
• Brug Moss' kvitteringsregistrering og matchende funktionalitet
• Integrer problemfrit med regnskabssystemer (som anført ovenfor)
• Betal med fysiske kort eller Apple & Google Pay
• Få adgang til Moss via dens iOS- eller Android-mobilapp

Tilpasset plan

Med den passende navngivne Customized Plan vælger og betaler du for de specifikke funktioner, du har brug for. Dette er en fremragende mulighed, hvis du leder efter større fleksibilitet og omkostningseffektivitet.

For eksempel kan du vælge en hvilken som helst kombination af chipkort, medarbejderrefusion eller fakturahåndteringsmoduler. Du kan også vælge det rigtige niveau af ERP-integration til din virksomhed og tilføje de passende kontrol-, SSO- og AI-kontoautomatiseringsfunktioner efter behov.

Du vil også drage fordel af:

• 1-1 tilpasset implementeringssupport
• 24 / 7 bærer

Komplet forbrugsstyring

Moss giver dig mulighed for at konsolidere dit forbrug og få et komplet overblik over dine udgifter fra én platform. Mere specifikt kan du administrere leverandørfakturaer, medarbejdergodtgørelser, chipkort og meget mere.

Plus:

• Modtag budgetindsigt i realtid
• Adgang til AI-drevet regnskabsautomatisering for mere præcis finansiel rapportering
• Adgang til Moss' fulde udvalg af ERP- og regnskabsintegrationer
• SSO for øget sikkerhed
• En dedikeret kundesucceskontomanager

Andre gebyrer

Derudover vil du pådrage dig omkostninger, hvis du foretager kortbetalinger i internationale valutaer. Heldigvis har Moss en praktisk vekselkursberegner, hvor du kan vælge en valuta for at se følgende:

• Den Europæiske Centralbanks (ECB) valutakurser
• MasterCard valutakurser
• Moss tillæg på Mastercards valutakurser (aktuelt 2 %)
• Den samlede præmie på ECB-kursen.

Moss anmeldelse: Min endelige dom

Yay! Du er nået til slutningen af ​​min Moss anmeldelse. Forhåbentlig har jeg givet et klarere billede af, hvad Moss tilbyder, så du kan beslutte, om det er den rigtige platform for din lille til mellemstore virksomhed.

Når det er sagt, her er mine sidste tanker:

Moss tilbyder et brugervenligt system, der samler hele din virksomheds økonomistyring på ét centraliseret sted. Jeg kan godt lide, at du kan oprette ubegrænset virtuelle og fysiske kort. Det er dog skuffende, at der ikke vises priser på Moss' hjemmeside.

Når det er sagt, kunne det være en levedygtig mulighed for virksomheder, der ønsker at trække sig fra regneark og manuel dataindtastning til fordel for noget mere strømlinet.

Overvejer du at komme i kontakt med Moss for at prøve en af ​​de tre prispakker? Fortæl os om din oplevelse i kommentarerne nedenfor!