Monday.com rangerer som en af de bedste projektstyringssoftware, hvis ikke den bedste.
Det, der adskiller Monday.com fra andre lignende programmer, er dens omfattende stak af projekt- og CRM-styringsværktøjer, robuste integrationer og et væld af andre grundlæggende og avancerede funktioner.
Platformen har forskellige klokker og fløjter for at forbedre workflow-produktiviteten, teamsamarbejde og effektivitet uden overvældende sanser. Alt er forenklet og strømlinet for at gøre din projektledelsesoplevelse så smidig som muligt.
Mange branchefolk, herunder Salesforce, Coca-Cola, BBC Studios og Hulu, bruger Monday.com til at styre små til komplekse projekter.
Denne Monday.com gennemgang graver i værktøjets unikke funktioner, anvendelsesmuligheder og tilbud for at hjælpe dig med at beslutte, om det passer godt til dig eller ej.
Hvad er Monday.com?
Tænk på Monday.com som en avanceret version af Excel-regneark. Arbejdsstyringssoftwaren giver teams mulighed for at bygge agile workflowløsninger gennem byggestensfunktioner som integrationer, tavlevisninger, widgets, opgaveautomatiseringer og mere.
At arbejde med disse byggeklodser er som at lege med legobrikker. Hver blok er trækbar og slipbar, så du kan tilpasse projekter baseret på dine personlige og organisatoriske behov og præferencer. Du starter med et simpelt gitter og beslutter, hvad du skal bygge ovenpå.
Programmet deler ligheder med Kanban-tavler. Du kan også skifte til en Kanban-visning for at visualisere projekter på dashboardet (mere om det senere).
Funktionalitet
Her er nogle af de vigtigste funktioner på Monday.com, som du bør kende til.
Task Management
Ved den første lancering kan Monday.com ligne det indviklede indre af noget tungt maskineri. Lad dog ikke udseendet og designet narre dig. Mandagens opgavestyring er ret brugervenlig, når du først er kommet i gang.
Brugergrænsefladen tilbyder enorme tilpasningsmuligheder til at administrere arbejdsgange. Du kan spore projekter og tilhørende deadlines i realtid. Flere projektvisninger er tilgængelige baseret på individuelle præferencer, herunder kalender, Kanban og Gantt. Afhængigt af dine behov, om du vil se projektets fremskridt med et blik eller et mere forstørret billede af tingene, kan du hurtigt skifte mellem forskellige visninger og endda zoome ind og ud på tværs af perioder.
Du kan også flytte alt, hvilket giver dig friheden til at gøre dine boards 100% personlige.
Monday.com omtaler opgaver som "pulser". I modsætning til opgaver i lignende projektsamarbejdsværktøjer som Asana, Pulser er ikke repræsenteret som kort. Du kan navngive impulser, ændre deres status, gøre dem afhængige af andre impulser og gøre meget mere.
Du kan også spore, hvor længe opgaver varer som professionel og virksomhedsbruger. På denne måde kan du indsnævre uproduktive opgaver og enten foretage forbedringer eller fjerne dem for at spare tid.
Team Management
Task management er ikke det sværeste puslespil i projektledelse. Det er mennesker, individer og teams. Heldigvis trives Monday.com i denne afdeling.
Problemet, de fleste fjernmedarbejdere har, er, at de ikke gennemskuer og holder sig ajour med alle detaljer. Monday.com løser dette ved at forenkle og strømline kommunikation og fjerne behovet for at rulle gennem endeløse linjer af beskeder.
Efter at have oprettet et rekrutteringsflow, opdeles det automatisk i opgaver, hver med en separat chatboks. Alle kan bruge disse chatbokse til at starte en diskussion eller give feedback. Du kan også tagge teammedlemmer for at fremme lufttæt kommunikation og forbedre teamwork.
I nogle tilfælde kan virksomhedsledere og kunder også deltage i samtalerne. For at holde tingene i skak, kan du også begrænse, hvad de ser og gør, for eksempel at give dem begrænset adgang til kun at stille generelle spørgsmål som "Er vi efter planen?".
En begrænsning er opgaveafhængigheder. Afhængige opgaver aktiveres først efter fuldførelsen af en anden opgave – deraf de navneafhængige opgaver. Monday.com giver dig kun muligheder for at opsætte opgaveafhængigheder baseret på datoer, hvilket ret begrænser dig med hensyn til applikationer i den virkelige verden.
Projektautomatiseringer
Tak til Mandag's automatisering, at jagte gentagne opgaver er et spørgsmål om et par tryk.
Appen har if/when/then-sætninger indbygget lige ind for at fjerne tilbagevendende opgaver. Disse automatiseringsopskrifter giver dig mulighed for at søge og automatisere opgaver som at flytte varer, tildele forfaldsdatoer og sende meddelelser med enkeltkliksfunktionalitet. For eksempel, hvis du vil informere et teammedlem, hver gang en bestemt del af projektet afsluttes via e-mail, kan du blot tildele en opgave til programmet – hvis denne fase er afsluttet, skal du sende en e-mail til denne person.
Den bedste del: kodeløs automatisering!
Du behøver ikke at være flydende for at drage fordel af denne fantastiske funktion.
Robuste integrationer
Monday.com kan nemt integreres med mange populære applikationer. Disse integrationer supplerer dine arbejdsgange, hvilket giver dig mulighed for at spare tid og overlade dine ledelsesprocesser.
At have de rigtige integrationer har flere fordele: opbygning af automatiserede arbejdsgange, eliminering af tidskrævende opgaver og at holde hele teamet superforbundet, blandt andre.
Nogle værd at nævne Monday.com integrationer inkluderer Adobe Creative Cloud, Zoom, Google Kalender, Dropbox, Slack, Excel, Google Drive, gmail, mailchimp og Zapier. Du kan også synkronisere til anden projektstyringssoftware som Trello, Asana, Jira og Microsoft Teams.
Processen med at integrere en tredjepartsapp er ligetil. Du skal blot gå til menuen og klikke på integrationscenterikonet for at gennemse og tilføje anbefalede værktøjer.
Skabeloner, der kan tilpasses
Opbygning af projektstyringssystemer fra bunden er besværligt og unødvendigt. Monday.com har en skatkammer af tilpassede skabeloner, der giver dig et forspring.
Der er mange gratis skabeloner på tværs af forskellige kategorier, herunder marketing, salg, HR, design og projektledelse, for at komme i gang på få minutter.
Uanset hvilken branche du tilhører, og uanset hvor mange mennesker du leder, har Monday.com noget i vente, der gør det umagen værd.
Monday.com har også skabeloner, du kan bruge til at oprette tegningerne til en fantastisk medarbejder-onboarding-proces. Du kan tilpasse disse skabeloner, så de passer til din virksomheds onboarding-protokoller og foretage ændringer, efterhånden som disse protokoller udvikler sig. Også rekruttering er en kollektiv indsats. Det handler ikke kun om at lave en plan, men også at involvere de rigtige medarbejdere til at fremskynde beslutninger og opgaver.
Ved at bruge Monday.coms projekt- og tidslinjevisning kan du også se den arbejdsbyrde, der er tildelt forskellige teammedlemmer, og planlægge videndelingssessioner, møder og onboarding-opgaver i overensstemmelse hermed.
Brugervenlighed
Hele pointen med at bruge projektstyringssoftware er at reducere tunge løft. Heldigvis er Monday.com ikke den mest komplicerede projektstyringssoftware at mestre.
Nogle gange kan du få dit team i gang med alt på mindre end en time uden professionel hjælp.
Grænsefladen er baseret på logikken i Excel, hvilket gør den meget intuitiv. Og hvis du går vild, er der en omfattende vidensbase, videotutorials og et supportteam til at få dig tilbage på sporet.
Søg Everything
Under projekter kan enorme mængder data monteres i Monday.com-applikationerne.
Forestil dig, hvis du kommer tilbage efter en uges orlov og bemærker snesevis af chancer på tværs af dashboardet. Det kan tage lang tid at indhente, medmindre ... du bruger Monday.com's Søg alt-funktion.
Søg alt-funktionen er en af de bedste ting ved projektstyringssoftwaren. Som navnet antyder, giver denne funktion dig mulighed for at anvende adskillige avancerede filtre for at søge efter bogstaveligt talt alt på tværs af alle linjer. Du kan søge efter navn og dato, se, hvor meget arbejde du skal have i denne uge, hvilken opgave du blev tildelt, mens du var væk, og meget mere.
Desktop app
Du kan downloade monday.com Windows- og Mac-programmer direkte fra hjemmesiden. Opsætningen er enkel. Du kan konfigurere appen til at sende automatiske meddelelser.
Husk, da Monday.com er cloud-baseret software, skal du oprette forbindelse til et netværk.
Mobil app
Gratis Monday.com iOS- og Apple-apps er tilgængelige i Google Play Butik og Apple Store. Funktionerne er de samme som desktopversionen.
Databeskyttelse og sikkerhed
Du kan vælge at fravælge at give personlige oplysninger. Dog forbeholder Monday.com sig retten til at ændre denne politik efter eget skøn. Du kan få adgang til generel information på webstedet uden at dele personlige data. Men nogle gange bliver det nødvendigt at oplyse jobtitler, private billeder, kontaktoplysninger osv. I sådanne situationer indsamler og gemmer Monday.com dine data, især data du bruger til at oprette links og et par integrationer.
monday.com oplyser, at de indsamlede data bruges til at forbedre brugeroplevelsen og videresendes til andre nationer og tilknyttede virksomheder til behandling og opbevaring.
Med hensyn til sikkerhed bruger platformen industriaccepterede protokoller til at beskytte dine data. Disse omfatter:
- Single Sign-On (SSO) integrationer med flere avancerede sikkerhedsudbydere, såsom AD, Azure og Okta.
- Kontotilladelsesmekanismer sikrer, at de korrekte brugere med gyldige legitimationsoplysninger får adgang til konti, hvilket begrænser ondsindet brug og svindel.
Kundeservice og support
Du kan bruge flere kanaler til at få adgang til kundesupport. Den bedste ressource at starte med er ofte stillede spørgsmål (FAQ), der er udbredt på hovedwebstedet. For udvidet support er der mange tilgængelige video- og tekstaktiver, herunder:
- Webinarer
- video Tutorials
- Vidensdatabase
- Fællesskabsforum
- Online kontaktformular
- VIP træningspakke
Du kan sende dine forespørgsler via onlinekontaktformularen for at interagere med menneskelig kundesupport. Alt du skal indtaste er dine grundlæggende oplysninger – e-mail, telefonnummer og din besked. Denne support er 24/7 og arbejder flittigt for at give personlige svar og løsninger på udfordringer på platformen. Du kan chatte med supportteamet via Twitter, Facebook, Instagram og Pinterest, hvis du er en person med sociale medier. Supportteams er velbevandret i 12 sprog – svensk, japansk, russisk, italiensk, hollandsk, fransk, engelsk, spansk og kinesisk. Svartider er hurtige, for det meste under 15 minutter.
Nogle vigtige Monday.com-kontaktoplysninger, der kan være nyttige, er angivet nedenfor:
- Telefonnummer +1 (201) 778-4567
- Email adresse: [e-mail beskyttet] Priser
Monday.com-priser
Monday.com har flere prisniveauer for at imødekomme behovene hos forskellige slags kunder.
Individuel plan (gratis version)
Den individuelle plan er en freemium-mulighed, der tilbyder:
- Op til 2 pladser
- Ubegrænset brædder
- Mere end 200 grundlæggende skabeloner
- 20 kolonnetyper til at starte med
- Adgang til iOS- og Android-apps
Denne plan passer bedst til freelancere eller enkeltpersoner, der ønsker at organisere deres dag-til-dag.
Grundplan (startende ved $39/måned)
Den grundlæggende plan er for små teams, der stadig er i de tidlige stadier af at finde deres projektledelsesmojo og leder efter noget støtte. Denne plan har alt, hvad den individuelle plan gør, plus:
- 5 Gb lagerplads
- Ubegrænset seere for interessenter og gæster
- Ubegrænset boards med mulighed for at oprette et dashboard baseret på eksisterende og nye boards
Husk, at den grundlæggende plan har alvorlige begrænsninger. Du har ikke adgang til meget, fra tidslinjevisninger (gantt-diagram) og avanceret søgning til tidsregistrering og anden lignende avanceret funktionalitet.
Standardplan (startende ved $49/måned)
Standardplanen bygger på de to foregående planer og er fantastisk til mellemstore og små virksomheder, der leder efter omfattende datavisualisering. Den har alt, hvad de to første pakker gør, plus:
- Flere PM-visninger (Gantt, tidslinje, kalendervisning)
- 50 GB plads
- 250 automatiseringer om måneden
- Dashboard med kapacitet til at kombinere op til 5 projekter
- Integrationer ved 250 handlinger/måned
Pro Plan
Pro-planen, i overensstemmelse med tidligere mønstre, har alt, hvad de første tre abonnementer tilbyder, udover:
- Private bestyrelser
- 25000 automatiseringer/måned
- 25,000 integrationer/måned
- En formelsøjle
- Time sporing
- Diagramvisninger
- Et dashboard, der kombinerer op til 20 boards
Denne plan er for større, mere dynamiske grupper, der sætter pris på tidsregistrering i et projektstyringsværktøj.
Enterprise Plan
Monday.com giver dig mulighed for at lave en tilpasset virksomhedsplan, hvis der mangler noget i resten af planerne. Virksomhedsplanen kommer med:
- Avanceret analyse og rapportering
- Skræddersyet onboarding
- Dashboard med 50 projekttavler
- Enterprise-skala integration og automatisering support
- Enterprise-niveau sikkerhed
- Premium kundesupport
Monday.com anmeldelse – Final Takeaway
Test af værktøjet til dette Monday.com anmeldelse efterlod et stort indtryk. Dette program er virkelig samlingen af projektstyringsapplikationer. Det passer dog muligvis ikke alles budget, behov og præferencer. Det er på ingen måde en one-size-fits-all-løsning.
Monday.coms abonnementsniveauer er komplicerede og kan kræve omfattende research, før du tilmelder dig.
Når det er sagt, selvom værktøjet er lidt dyrt sammenlignet med dets nære konkurrenter som Asana, det er stadig investeringen værd, hvis du har ansvaret for et stort fjernteam og en massiv arbejdsbyrde på dine skuldre.
Kommentarer 0 Responses