Hvordan mærker kan omfavne fjernbetjeningen - første arbejdsstil

Er du klar til forandringen?

Siden april 2020 har verden ændret sig betydeligt - for første gang tvang en pandemi de fleste virksomheder til at give medarbejderne et fjernvenligt arbejdsmiljø.

Hurtigt frem til i dag, og flertallet har haft en smag af at arbejde hjemmefra i en eller anden form. Mange af dem nyder den frihed, der følger med at arbejde hjemmefra. Derfor har dette forstærket presset for virksomhederne til at give et fjernt-første etos.

Men hvordan kan virksomheder uden problemer foretage denne overgang?

Fortsæt med at læse, når vi graver dybere ned i svaret på dette spørgsmål:

Hvorfor generer vedtagelsen af ​​Remote-First Model?

Allerede før COVID-19 kan flertallet af medarbejderne prale af internetadgang og har deres egen mobile teknologi - dvs. smartphones, bærbare computere, tablets osv. Det er overflødigt at sige, at dette gør fjernbetjening mere ligetil end nogensinde før.

For mange arbejdere har det været en længe ventet overgang - især dem, der ønsker at opnå en bedre balance mellem arbejde og liv. Men nu er det ikke kun medarbejdere, der er blevet varme til ideen. Faktisk begynder flere og flere virksomheder at se fordelene.

Tag bankgiganten Morgan Stanley som et eksempel. De planlægger at have “Mindre fast ejendom” fremadrettet. Tilsvarende rapporterer landsdækkende forsikringsrapport om en 98% hjemmefra model under COVID-19 og fortsætter, vil de vedtage en hybridmodel.

Hvordan forretningsejere kan gå fjern-først

Selvom fjernarbejde er lettere end nogensinde før, er der stadig et par forhindringer at overvinde. Hvis du er en leder, der ønsker at lette denne nye måde at arbejde på (især hvis det er for første gang), skal du besvare følgende spørgsmål:

  • Hvad har du som arbejdsgiver brug for at give medarbejderne mulighed for at arbejde hjemmefra effektivt?
  • Hvad har dine medarbejdere brug for at forpligte sig til / ændre for at arbejde eksternt?
  • Hvilke faktorer skal du overveje? For eksempel, hvordan skal medarbejderkontrakter ændres? Vil du ændre fordelspakkerne, der tilbydes medarbejderne? Hvis ja, hvordan? Hvordan vil du som arbejdsgiver sikre din eksterne arbejdsstyrkes mentale og fysiske velbefindende?
  • Hvad er målene med fjernarbejde?
  • Hvad er de potentielle ulemper ved at arbejde hjemmefra?

Svarene på disse spørgsmål vil lægge et solidt fundament for din fjern-første model. Vi opfordrer dig dog til at grave dybere ved at gøre følgende:

Spørg dit personale: 'Hvordan vil du arbejde i en ideel verden?'

Hvis du er ved hegnet om, hvorvidt fjernarbejde er vejen frem for dit team - spørg dem. Sæt følere ud for at se, om der er en appetit på at arbejde hjemmefra.

Vi foreslår, at du sender en anonym undersøgelse, hvor du stiller spørgsmålet: 'I en ideel verden, hvordan vil du gerne arbejde (langsigtet)?'

Angiv derefter følgende tre muligheder at vælge imellem:

  • Arbejd fuldt ud eksternt.
  • Arbejd en blanding af hjemme hos dig og kontoret (hybridmodellen)
  • Arbejd altid fra kontoret.

Nederst i denne undersøgelse foreslår vi også at opfordre medarbejderne til at fremsætte eventuelle bekymringer, de måtte have om at arbejde hjemmefra. Det er såvel som de løsninger, de har, der kan gøre overgangen lettere.

Hvis du er en veteran til online markedsføring, ved du sandsynligvis allerede det GetResponse tilbyder en imponerende pakke med online værktøjer. Vi er især imponeret over deres landingssidebygger. Dette gør det let for alle slags virksomheder at fange kundeemner og interagere med dem på en meningsfuld måde - i håb om at pleje dem til at blive loyale fans og betalende kunder.

Da Coronavirus gav så mange mærker det skub, de havde brug for for at overføre deres forretning online, høster flere og flere mærker fordelene ved at udnytte det digitale marked.

Opret en fjernarbejdspolitik

For at gøre overgangen til fjernarbejde til en succesrig, skal du oprette et arbejde hjemmefra-politik. Dette burde ikke være fyldt med juridisk eller jargon. Sørg i stedet for, at det er klart og koncist, så alle på dit team kan forstå, hvordan din politik fungerer.

Kernen i dette dokument er at definere, hvordan dit team vil arbejde eksternt. Som sådan skal du dække ting som:

  • Arbejdstimer
  • Softwareværktøjets medarbejdere har adgang til, mens de arbejder hjemmefra.
  • Sådan måler du produktiviteten
  • Hvem er berettiget til at arbejde hjemmefra (dvs. under hvilke omstændigheder, om de skal ansøge om at arbejde eksternt osv.)
  • Uanset om medarbejderen vil arbejde fuld eller deltid hjemmefra.
  • Hvordan medarbejdere skal kommunikere (dvs. hvordan dit team skal holde kontakten, hvad kommandokæden er osv.)

... Du får ideen!

Hvad er fordelene ved at blive en Remote-First Business?

Lad os vurdere fordelene:

Medarbejdere kan lide at arbejde hjemmefra

En nylig undersøgelse siger 60 % nyder at arbejde hjemmefra og vil fortsætte med at gøre det efter COVID-19. Dette gælder især for forældre, der prøver at jonglere familieopgaver sammen med deres arbejde. For ikke at nævne, flere og flere af os ønsker at rejse. Men vi har ikke altid de feriedage, vi har til rådighed, til at mætte vores vandring. Med fjernarbejde kan du holde trit med dine arbejdsopgaver, mens du rejser verden rundt - det er virkelig et win-win-scenarie!

Du har ikke brug for, at vi fortæller dig, at en glad arbejdsstyrke fører til loyale medarbejdere. Dette er ikke kun godt for dine medarbejderes fastholdelsesrater, men det er også fantastisk til at opbygge et stærkt arbejdsgivermærke.

En boost i produktivitet

Oven i det viser nylige rapporter, at arbejde hjemmefra også fører til en stigning i fremskridt og produktivitet. Faktisk, Twitter så et løft, at de siden har tilladt deres medarbejdere at arbejde hjemmefra "for evigt."

Det er ikke bare Twitter der genkender fordelene ved at arbejde hjemmefra, men også globale giganter som Microsoft, Google og Facebook. Alle disse virksomheder har sagt, at de planlægger at evaluere deres langsigtede fjernarbejdsstrategier inden udgangen af ​​2021.

At ansætte internationalt er meget lettere

Det er også værd at bemærke, det bliver også et fjern-første firma ansættelse af personale overalt i verden meget mere gennemførligt. Nogle gange for at sikre det bedste talent i din branche skal du kaste et bredere net - og lejlighedsvis betyder det ansætte mennesker der ikke er geografisk tæt på dig.

Det er overflødigt at sige, at det at tilbyde disse kandidater mulighed for at arbejde helt hjemmefra giver dem mulighed for at overveje din jobmulighed med at skulle flytte (hvis de ikke ønsker det).

Hvordan forbliver du forbundet med en ekstern arbejdsstyrke?

De, der er forsigtige med at skifte til fjernarbejde, er ofte bekymrede over manglen på interaktivitet. Som sådan er det vigtigt at tackle disse bekymringer, når du går omkring at omfavne denne nye måde at arbejde på. Det er op til dig, som leder af din virksomhed, at sikre, at moral forbliver høj, og at du støtter dine medarbejdere, når de vover sig ind i en verden derhjemme arbejder.

GetResponse gjorde et fantastisk stykke arbejde med dette. Faktisk tilbød de medarbejderne alt følgende for at hjælpe dem med at slå sig ned i 'den nye normal:'

  • Et månedligt stipendium til betaling af hjemmekontorudgifter (mad, drikkevarer, velværebehandlinger eller hvad de ellers ville bruge pengene til)
  • En engangsbevilling til at oprette et hjemmekontor

Derfor følte så mange som 97% af respondenterne i en intern undersøgelse, at GetResponse's ledelsesteam med succes havde støttet deres overgang til fjernarbejde.

Selvfølgelig er det ikke kun det praktiske og økonomiske ved at arbejde hjemmefra, der undertiden vedrører medarbejdere. For nogle siger de, at de har svært ved at 'slukke' - så de har aldrig det som om de efterlader arbejdet bag sig om aftenen. Også andre rapporterer, at de føler en vis ensomhed efter et stykke tid.

Derfor er det bydende nødvendigt, at du opfordrer medarbejdere til at interagere med hinanden. Tænk på slap kanaler, zoomindhentninger og møder og selvfølgelig socialt. Når lockdown begynder at slappe af rundt om i verden, er det afgørende, at dit team stadig hænger ud.

Hvorfor ikke planlægge en månedlig kaffeudflugt? Eller en drink efter arbejde? Hvad brugte du til at gøre, der forenede dig som et team uden for kontoret? Uanset hvad det var, kunne du gøre en indsats for at holde det oppe? Dette går langt med at øge en følelse af holdets samhørighed, som bærer medarbejderne gennem de ensomme trylleformularer derhjemme arbejder.

Er du klar til at omfavne fjernbetjeningen-første arbejdsstil?

Vi håber, at efter at have læst denne vejledning, har du nu en bedre idé om, hvorvidt at omfavne en fjern-første arbejdsstil er det rigtige for din virksomhed. Hvis det er tilfældet, skal du nu have et par ideer, der hvirvler rundt i din hjerne om, hvordan du kan støtte medarbejdere, når din virksomhed gør overgangen.

Vi vil meget gerne høre dine meninger om dette. Hvis du skifter til fjernbetjening, hvad gik der godt? Hvad var kampene? Lad os vide i kommentarfeltet nedenfor, og lad os få samtalen til at flyde!

Rosie Greaves

Rosie Greaves er en professionel indholdsstrateg, der har specialiseret sig i alle ting digital marketing, B2B og livsstil. Ud over e-handelsplatforme kan du finde hende offentliggjort på Reader's Digest, G2 og Judicious Inc. Tjek hendes hjemmeside Blog med Rosie for mere information.