At sende en e-mail til en klient eller potentiel kunde er en af de nemmeste måder at vise din professionalisme og generelle branding.
Selvom det er nemt og gratis at konfigurere en e-mail med Gmail eller Yahoo, ser du langt mindre troværdig ud. Derfor kræves der en gratis virksomheds-e-mail-adresse.
For eksempel ser en virksomheds e-mail-adresse sådan ud:
Derfor ser folk, at du er en legitim virksomhed, og de kan endda se, hvor dit officielle websted er placeret. Ikke kun det, men Gmail, Hotmail og andre gratis konti bliver ofte sendt til spamboksen, hvis du bruger dem til en e-mail-marketingtjeneste som MailChimp.
Lyder simpelt, ikke?
Nå, problemet er, at du ofte skal betale for en e-mail-adresse som denne ... medmindre du går gennem en af følgende muligheder:
- Betal for en hosting-konto hos Bluehost, og modtag derefter flere gratis forretnings-e-mail-adresser til dig og dine medarbejdere.
- Brug Zoho til at hente en gratis forretnings-e-mail-konto. Dette fungerer kun, hvis du i øjeblikket ejer en domæne som du kan bruge.
Ja, du er teknisk nødt til at betale for en slags domæne eller hosting, men dette er de billigste muligheder, og du skal alligevel få et domæne til en forretnings-e-mail.
Lad os derfor se på den første mulighed:
Få en gratis e-mail-adresse til virksomheden med Bluehost Hosting
Hvis du kun er interesseret i at købe et domæne og bruge det til dine e-mails, anbefaler vi at springe til Zoho-metoden. Bluehost er en komplet hosting-, websteds- og e-mail-løsning, så det er for de virksomheder, der også gerne vil bygge et websted under det valgte domæne.
Okay, dette er ikke helt gratis, men det er generelt den bedste mulighed, da du betaler for webstedet og hosting og får e-mail-konti gratis. Derfor har du hele din online forretningsplatform opsætning og klar til at gå.
Den gode nyhed er, at Bluehost-hosting starter ved kun $2.95 om måneden. Det er en af de mest overkommelige derude, og støtten og uptime er fantastisk til små og mellemstore virksomheder.
Endelig modtager du en gratis installation med et enkelt klik til WordPress. Det betyder, at alt hvad du skal gøre, er at finde et WordPress-tema til at køre din online butik eller virksomhedsside og derefter hurtigt installere WordPress og temaet gennem Bluehost. Derefter har du et komplet websted sammen med professionelt udseende e-mail-adresser.
Hvordan går du i gang med at indstille dette?
Trin 1: Få en konto hos Bluehost og vælg dit domæne
Gå til Bluehost.com for at få processen i gang. Klik på knappen Kom i gang nu for at fortsætte.
Vælg en af de tre hostingplaner. Vi anbefaler, at du starter med den grundlæggende plan, da den giver dig fem gratis forretnings-e-mail-konti lige uden for flagermus. Derudover modtager du nok webstedsplads og båndbredde til de fleste små virksomhedswebsteder. Åh ja, og det er langt den billigste.
Når du har valgt planen, vil du gå igennem processen med at købe din hostingkonto, så du bliver nødt til at indtaste nogle personlige oplysninger og dit kreditkortnummer. Endnu en gang skal du huske på, at du betaler for hosting og websted, ikke e-mail-adresserne.
Trin 2: Opsæt en ny e-mail-adresse
Når du har afsluttet Bluehost-tilmeldingen, skal du åbne din Bluehost CPanel for at se alle indstillinger og indstillinger. Rul ned til det område, der hedder E-mail. Klik på knappen Email Manager.
Dette giver dig en liste over alle de e-mails, der i øjeblikket er knyttet til kontoen. Da dette er en ny Bluehost-konto, har du sandsynligvis ingen e-mails derinde. Klik derfor på knappen Opret en e-mail-konto.
Det er her du beslutter dig for, hvad du ønsker at din e-mail skal hedde. For eksempel lavede jeg en support@-e-mail-konto til denne øvelse. Derefter skal du oprette en e-mail til at logge på e-mail-kontoen. Jeg anbefaler stærkt, at Bluehost foreslår en adgangskode, da den vil være meget stærkere end hvad du selv finder på.
De har nogle adgangskodetips og tip, som du kan se sammen med en rullemenu for standard WebMail Client. Selvom du senere kan konfigurere en e-mail-klient som Gmail eller Outlook, er det her dine e-mails vil gå i mellemtiden. Det er også rart at have adgang til denne indbakke, i tilfælde af at noget går galt med din almindelige e-mail-klient.
Det betyder ikke noget, hvilken standard-e-mail-klient du vælger, så jeg går med Roundcube.
Af en eller anden grund har Bluehost en standardpostbokslagring på 250MB. Det hele afhænger af hvor mange e-mails du får, men du skal bare gå videre og ændre det til ubegrænset. På denne måde behøver du ikke at bekymre dig om at få fejlmeddelelser, hvis du går forbi en grænse.
Klik derefter på knappen Opret for at generere din nye e-mail-adresse. Tillykke, du har nu en splinterny adresse, som du kan konfigurere med andre e-mail-klienter!
Bonus: Videresendelse af e-mail
Undertiden behøver du kun oprette en e-mail-konto for at videresende den til en anden. For eksempel nyder mange forretningsfolk at bruge deres personlige e-mail-konti til konsolidering af både forretnings- og personlige e-mails. Men dette ser ikke godt ud på et visitkort. Derfor genererer de en mere professionel e-mail-adresse og videresender den til deres personlige.
En anden grund til, at virksomheder gør dette, er, hvis de har brug for en support- eller salgs-e-mail-adresse, der går til samme person. Uanset hvad tager det kun et par minutter at få en e-mail-adresse videresendt til en anden.
Hold dig rundt i det samme e-mail-kontosektion i Bluehost og klik på fanen Videresendelse til venstre. Dette viser en liste over eventuelle aktuelle forwarder, som sandsynligvis er tomme lige nu. Klik på knappen Tilføj e-mail-videresender.
Dette ligner snarere at oprette en almindelig e-mail-adresse. Så du indtaster den e-mail-adresse, du gerne vil videresende. Derefter er der et felt kaldet Videresend til denne adresse. Det er her du skriver den alternative e-mail-adresse, hvor du vil have al din mail til. Så du kan slå din personlige e-mail-adresse i for hurtigt at få adgang til alle dine indbakkeemner fra en e-mail.
Du har også muligheden for at kassere e-mailen med en fejlmeddelelse, rør til program i dit hjemmekatalog eller kassere uden fejlmeddelelse. Ingen af disse anbefales til den gennemsnitlige virksomhed, så jeg ville bare lade disse være i fred.
Bonus 2: Autosvar
En anden cool indstilling i Bluehost giver dig mulighed for at foretage en autosvar, hvis du skal på ferie, eller hvis du gerne vil have, at dine kunder modtager en slags korrespondance umiddelbart efter at du kontaktet dit supportteam.
For at opsætte dette skal du klikke på fanen Autoresponder i afsnittet E-mail i Bluehost. Vælg knappen Tilføj automatisk responder mod bunden.
Indtast den e-mail-adresse, du gerne vil oprette den automatiske responder til, og angiv derefter navnet på den person eller organisation, du vil have svareren til at sige, at e-mailen kommer fra. Du kan også tilføje en emnelinje. Det vigtigste område, du vil konfigurere, er HTML- og kropsområdet.
Det giver dig mulighed for at specificere, om HTML er inkluderet i e-mailen eller ikke, og du kan gå ind der og skrive en behagelig e-mail, som du vil vende tilbage til dine kunder inden for en rimelig tid. Det sidste trin er at fortælle Bluehost, at du gerne vil starte autoresponderen nu. Hvis dette kun er en midlertidig responder, er du velkommen til at ændre stoptid. Klik derefter på Send.
Opsætning af en gratis e-mail-adresse til virksomheden med Zoho
Hvis du allerede har et forretningswebsted, er du muligvis fast i en bestemt plan, der kun giver mulighed for en håndfuld e-mail-adresser. I dette tilfælde er der ingen grund til at opgradere bare for yderligere e-mail-konti. Alt hvad du skal gøre er at gå til Zoho. Dette er en af de eneste mulige måder at få virkelig gratis forretnings-e-mail-konti, da de ikke opkræver noget for tjenesterne.
Hvad får du med Zoho? Op til 25 gratis forretningskonti, alle med op til 5 GB data. Du får også adgang til alle Zoho-online-kontor-apps. Jeg vil hævde, at de fleste små til mellemstore virksomheder ville være helt tilfredse med dette.
Trin 1: Gå til Zoho og tilmelding
Naviger til Zoho.com. Vælg indstillingen E-mail-adresse og op til 25 brugere og 5 GB pr. Bruger. Klik på Fortsæt.
Vælg den gratis plan.
Vælg, at du gerne vil tilmelde dig med et domæne, du allerede ejer. Du har også mulighed for at købe et domæne gennem Zoho. Indtast det domæne og alle dine personlige oplysninger. Tryk på Tilmeld-knappen.
Trin 5: Kontroller, at du ejer domænet
Zoho vil sikre dig, at du ejer det domæne, du hævder e-mail-adresser til. Bekræftelsesprocessen afhænger af din hosting-konto, men de leder dig ret gennem alt, hvis du vælger din vært i rullemenuen.
I dette eksempel bruger vi Bluehost, men velkommen til at vælge en af de andre værter i Zoho-instrumentbrættet til et trin for trin.
For Bluehost har du brug for CNAME og destination, der er angivet i Zoho.
Åbn dine Bluehost-domæner-konti, og gå til fanen Domain Manager. Se efter et afkrydsningsfelt under domænerne for at se DNS-indstillingerne for det pågældende domæne.
Du vil se en Tilføj DNS Record-overskrift, hvor du skal slå CNAME fra Zoho-instrumentbrættet. Gå derefter til Punkter til-feltet for at udfylde det med zmverify.zoho.com.
TTL-feltet udfyldes sandsynligvis af sig selv, men du skal prøve at gøre det til det lavest mulige nummer for en hurtig bekræftelsesproces.
Vælg CNAME-indstillingen under feltet Type, og klik derefter på knappen Tilføj optagelse.
Hvis du gerne vil se den nye post, vises den under afsnittet CNAME (Alias).
Trin 6: Vent ... Tilføj derefter brugere
Du skal generelt vente et par timer på, at alt kommer i gang. Nogle gange er det meget hurtigere end det, men vi vil anbefale bare at lukke ud af Bluehost og komme tilbage efter et par timer.
Efter denne ventetid skal du gå til dit Zoho Mail Kontrolpanel. Se efter knappen Bekræft, og klik på den. Hvis processen er afsluttet, skal den fortælle dig, at du har bekræftet og forbundet med din vært. Derfor har du nu adgang til en masse gratis forretnings-e-mail-konti.
Det næste trin med at tilføje nye brugere er helt op til dig. For eksempel kan du tilføje en e-mail-konto eller op til 25. Det hele afhænger af din organisation, og hvor mange mennesker i din virksomhed der har brug for e-mail-adresser.
Du skal blot oprette et navn til hver af brugerne, så ser du, at dit domæne klæbes efter @ for et mere professionelt look på dine e-mails.
Hvad er nogle andre ting, du kan gøre med dine gratis Zoho-e-mails?
Zoho-systemet er ret intuitivt og kraftfuldt for første gangs brugere. Du vil se en liste over faner i venstre side til styring af dine e-mail-adresser og træffe andre beslutninger om, hvad de skal gøre.
For eksempel er nogle af fanerne der til:
- Tilføjelse af brugere
- Oprettelse af brugergrupper (som hvis du har brug for en hurtig e-mail-adresse, der ville sende til alle på dit supportteam)
- Konfigurering af e-mail-levering
- E-mail-migrering
- Mailklientkonfiguration (måske vil du åbne alle dine e-mails i noget som Gmail eller Outlook)
- Mobil adgang (De fleste forretningsfolk vil gerne have deres e-mails på deres telefoner)
Over til dig…
De to bedste måder at få gratis e-mail-konti til virksomheder inkluderer at gå gennem Bluehost og Zoho. Processen er temmelig enkel, du behøver ikke at bruge nogen ekstra penge, og det vil bestemt gøre din virksomhed til at blive lidt glattere.
Husk, at du stadig skal eje et domæne, så vi har tendens til at anbefale at tilmelde dig Bluehost til et domæne og et websted alligevel. På denne måde kan du oprette et smukt websted, have e-mails til hver af dine medarbejdere og afdelinger og endda overveje andre muligheder som sikkerhed og e-handel.
Hvis du har spørgsmål om at få en gratis virksomheds-e-mail, kan du velkommen til at slippe en linje i kommentarerne nedenfor. Vi kan også godt lide at høre din feedback, så hvis du har nogen anden gratis e-mail-adresse, der tricks i ærmet, så del dem med gruppen!
Kommentarer 0 Responses