Gratis forretnings-e-mail-adresse: Sådan konfigureres den

Hvis du abonnerer på en tjeneste fra et link på denne side, kan Reeves and Sons Limited optjene en kommission. Se vores etikerklæring.

At sende en e-mail til en klient eller potentiel kunde er en af ​​de nemmeste måder at vise din professionalisme og generelle branding.

Selvom det er nemt og gratis at konfigurere en e-mail med Gmail eller Yahoo, ser du langt mindre troværdig ud. Det er derfor, der kræves en gratis virksomheds-e-mailadresse.

For eksempel ser en virksomheds e-mail-adresse sådan ud:

[e-mail beskyttet]

Derfor ser folk, at du er en legitim virksomhed, og de kan endda se, hvor din officielle hjemmeside er placeret. Ikke kun det, men Gmail, Hotmail og andre gratis konti bliver ofte sendt til spamboksen, hvis du bruger dem til en e-mail-marketingtjeneste som MailChimp.

Lyder simpelt, ikke?

Nå, problemet er, at du ofte skal betale for en e-mail-adresse som denne ... medmindre du går gennem en af ​​følgende muligheder:

  • Betal for en hosting-konto hos Bluehost, og modtag derefter flere gratis forretnings-e-mail-adresser til dig og dine medarbejdere.
  • Brug Zoho til at hente en gratis forretnings-e-mail-konto. Dette fungerer kun, hvis du i øjeblikket ejer en domæne som du kan bruge.

Ja, du skal teknisk set betale for en form for domæne eller hosting, men disse er de billigste muligheder, og du skal alligevel have et domæne til en virksomheds-e-mail.

Lad os derfor tage et kig på den første mulighed:

Få en gratis e-mail-adresse til virksomheden med Bluehost Hosting

Hvis du kun er interesseret i at købe et domæne og bruge det til dine e-mails, anbefaler vi at hoppe til Zoho-metoden. Bluehost er en komplet hosting-, hjemmeside- og e-mail-løsning, så den er til de virksomheder, der også gerne vil bygge en hjemmeside under det valgte domæne.

Okay, dette er ikke helt gratis, men det er generelt den bedste mulighed, da du betaler for hjemmesiden og hosting og får e-mail-kontiene gratis. Derfor har du hele din online forretningsplatform setup og klar til at gå.

Den gode nyhed er, at Bluehost-hosting starter ved kun $2.95 om måneden. Det er en af ​​de mest overkommelige derude, og støtten og uptime er fantastisk til små og mellemstore virksomheder.

Endelig modtager du en gratis installation med ét klik til WordPress. Det betyder, at alt du skal gøre er at finde et WordPress-tema til at køre din online butik eller virksomhedsside og derefter hurtigt installere WordPress og temaet gennem Bluehost. Derefter vil du have en fuld hjemmeside sammen med professionelt udseende e-mailadresser.

Hvordan går du i gang med at indstille dette?

Trin 1: Få en konto hos Bluehost og vælg dit domæne

Gå til Bluehost.com for at få processen i gang. Klik på knappen Kom i gang nu for at fortsætte.

Bluehost

Vælg en af ​​de tre hostingplaner. Vi anbefaler, at du starter med den grundlæggende plan, da den giver dig fem gratis forretnings-e-mail-konti lige fra hånden. Derudover får du nok webstedsplads og båndbredde til de fleste små virksomheders websteder. Åh ja, og det er langt den billigste.

Vælg-plan

Når du har valgt planen, vil du gå igennem processen med at købe din hostingkonto, så du bliver nødt til at slå nogle personlige indformation og dit kreditkortnummer. Endnu en gang skal du huske på, at du betaler for hostingen og webstedet, ikke e-mail-adresserne.

Trin 2: Opsæt en ny e-mail-adresse

Når du har afsluttet Bluehost-tilmeldingen, skal du åbne din Bluehost CPanel for at se alle indstillinger og indstillinger. Rul ned til det område, der hedder E-mail. Klik på knappen Email Manager.

e-mail-leder

Dette giver dig en liste over alle de e-mails, der i øjeblikket er knyttet til kontoen. Da dette er en ny Bluehost-konto, har du sandsynligvis ikke nogen e-mails derinde. Klik derfor på knappen Opret en e-mailkonto.

skabe-en-mail-konto

Det er her du beslutter dig for, hvad du ønsker at din e-mail skal hedde. For eksempel lavede jeg en support@-e-mail-konto til denne øvelse. Derefter skal du oprette en e-mail til at logge på e-mail-kontoen. Jeg anbefaler stærkt, at Bluehost foreslår en adgangskode, da den vil være meget stærkere end hvad du selv finder på.

setup-mail-konto

De har nogle adgangskodetip og tip, som du kan se, sammen med en rullemenu for standardwebmailklient. Selvom du kan konfigurere en e-mail-klient som Gmail eller Outlook senere, er det her dine e-mails vil gå i mellemtiden. Det er også rart at have adgang til denne indbakke, hvis noget går galt med din almindelige e-mail-klient.

Det er lige meget, hvilken standard e-mail-klient du vælger, så jeg går med Roundcube.

Af en eller anden grund har Bluehost en standard Mailbox-lagring på 250 MB. Det hele afhænger af, hvor mange e-mails du får, men du skal bare gå videre og ændre det til ubegrænset. På denne måde behøver du ikke bekymre dig om at få fejlmeddelelser, hvis du overskrider en grænse.

Klik derefter på knappen Opret for at generere din nye e-mail-adresse. Tillykke, du har nu en splinterny adresse, som du kan konfigurere med andre e-mail-klienter!

Bonus: Videresendelse af e-mail

Nogle gange behøver du kun at oprette en e-mail-konto for at videresende den til en anden. For eksempel nyder mange forretningsfolk at bruge deres personlige e-mail-konti til at konsolidere både forretnings- og personlige e-mails. Men dette ville ikke se godt ud på et visitkort. Derfor vil de generere en mere professionel e-mailadresse og videresende den til deres personlige.

En anden grund til, at virksomheder gør dette, er, hvis de har brug for en support- eller salgs-e-mail-adresse, der går til samme person. Uanset hvad tager det kun et par minutter at få en e-mail-adresse videresendt til en anden.

Hold dig rundt i det samme e-mail-kontosektion i Bluehost og klik på fanen Videresendelse til venstre. Dette viser en liste over eventuelle aktuelle forwarder, som sandsynligvis er tomme lige nu. Klik på knappen Tilføj e-mail-videresender.

e-mail-forward

Dette ligner lidt at lave en almindelig e-mailadresse. Så du skal indtaste den e-mailadresse, du gerne vil videresende. Så er der et felt, der hedder Videresend til denne adresse. Det er her, du vil indtaste den alternative e-mail-adresse, hvor du vil have al din post til. Så du kan slå din personlige e-mail-adresse ind for hurtigt at få adgang til alle dine indbakkeelementer fra én e-mail.

sende-til-denne-adresse

Du har også muligheden for at kassere e-mailen med en fejlmeddelelse, rør til program i dit hjemmekatalog eller kassere uden fejlmeddelelse. Ingen af ​​disse anbefales til den gennemsnitlige virksomhed, så jeg ville bare lade disse være i fred.

Bonus 2: Autosvar

En anden cool indstilling i Bluehost giver dig mulighed for at lave en autosvar, hvis du skal på ferie, eller hvis du gerne vil have, at dine kunder modtager en form for korrespondance umiddelbart efter at have kontaktet dit supportteam.

For at opsætte dette skal du klikke på fanen Autoresponder i afsnittet E-mail i Bluehost. Vælg knappen Tilføj automatisk responder mod bunden.

auto-responder

Indtast den e-mail, du gerne vil oprette autosvaret for, og angiv derefter navnet på den person eller organisation, du gerne vil have svaret til at sige, at e-mailen kommer fra. Du kan også tilføje en emnelinje. Det vigtigste område, du ønsker at konfigurere, er HTML- og Body-området.

make-auto-responder-mail

Det giver dig mulighed for at angive, om HTML er inkluderet i e-mailen eller ej, og du kan gå derind og skrive en behagelig e-mail, som du vil sende tilbage til dine kunder inden for rimelig tid. Det sidste trin er at fortælle Bluehost, at du gerne vil starte autosvaret nu. Hvis dette kun er en midlertidig responder, er du velkommen til at ændre stoptiden. Klik derefter på Send.

Opsætning af en gratis e-mail-adresse til virksomheden med Zoho

Hvis du allerede har en virksomhedshjemmeside, kan du sidde fast med en bestemt plan, der kun tillader en håndfuld e-mail-adresser. I så fald er der ingen grund til at opgradere kun for yderligere e-mail-konti. Alt du skal gøre er at tage til Zoho. Dette er en af ​​de eneste mulige måder at få virkelig gratis virksomheds-e-mail-konti, da de ikke opkræver dig noget for tjenesterne.

Hvad får du med Zoho? Op til 25 gratis forretningskonti, alle med op til 5 GB data. Du får også adgang til alle Zoho-online-kontor-apps. Jeg vil hævde, at de fleste små til mellemstore virksomheder ville være helt tilfredse med dette.

Trin 1: Gå til Zoho og tilmelding

Naviger til Zoho.com. Vælg indstillingen E-mail-adresse og op til 25 brugere og 5 GB pr. Bruger. Klik på Fortsæt.

vælg-mail-tæller

Vælg den gratis plan.

vælg-free-plan

Vælg, at du gerne vil tilmelde dig med et domæne, du allerede ejer. Du har også mulighed for at købe et domæne gennem Zoho. Indtast det domæne og alle dine personlige indformation. Tryk på Tilmeld-knappen.

fill-in-domæne

business-mail-verifikation

Trin 5: Kontroller, at du ejer domænet

fri-business-mail-kontrollere

Zoho ønsker at sikre, at du ejer det domæne, du gør krav på e-mailadresser for. Bekræftelsesprocessen afhænger af din hostingkonto, men de fører dig stort set igennem alt, hvis du vælger din vært fra rullemenuen.

Vælg-vært

Til dette eksempel skal vi bruge Bluehost, men du er velkommen til at vælge en af ​​de andre værter i Zoho-dashboardet for et trin-for-trin.

For Bluehost har du brug for CNAME og destination, der er angivet i Zoho.

CNAME

Åbn dine Bluehost-domæner-konti, og gå til fanen Domain Manager. Se efter et afkrydsningsfelt under domænerne for at se DNS-indstillingerne for det pågældende domæne.

Du vil se en Add DNS Record-header, hvor du skal slå CNAME ind fra Zoho-dashboardet. Gå derefter til feltet Points To for at udfylde det med zmverify.zoho.com.

dns-zone-editor

TTL-feltet udfyldes sandsynligvis af sig selv, men du skal prøve at gøre det til det lavest mulige nummer for en hurtig bekræftelsesproces.

Vælg CNAME-indstillingen under feltet Type, og klik derefter på knappen Tilføj optagelse.

host-rekord

Hvis du gerne vil se den nye post, er den opført under CNAME (Alias) sektionen.

opført-under-CNAME-alias

Trin 6: Vent ... Tilføj derefter brugere

Du skal generelt vente et par timer på, at alt bliver sat op. Nogle gange er det meget hurtigere end det, men vi vil anbefale bare at lukke Bluehost ud og komme tilbage efter et par timer.

Efter denne ventetid skal du gå til dit Zoho Mail Kontrolpanel. Se efter knappen Bekræft, og klik på den. Hvis processen er afsluttet, skal den fortælle dig, at du har bekræftet og forbundet med din vært. Derfor har du nu adgang til en masse gratis forretnings-e-mail-konti.

Det næste trin med at tilføje nye brugere er helt op til dig. For eksempel kan du tilføje en e-mail-konto eller op til 25. Det hele afhænger af din organisation, og hvor mange mennesker i din virksomhed der har brug for e-mail-adresser.

Du skal blot lave et navn til hver af brugerne, og du vil se, at dit domæne er sat på efter @ for et mere professionelt udseende til dine e-mails.

Hvad er nogle andre ting, du kan gøre med dine gratis Zoho-e-mails?

Zoho-systemet er ret intuitivt og kraftfuldt for førstegangsbrugere. Du vil se en liste over faner i venstre side til at administrere dine e-mailadresser og træffe andre beslutninger om, hvad du skal gøre.

For eksempel er nogle af fanerne der til:

  • Tilføjelse af brugere
  • Oprettelse af brugergrupper (som hvis du har brug for en hurtig e-mail-adresse, der ville sende til alle på dit supportteam)
  • Konfigurering af e-mail-levering
  • E-mail-migrering
  • Mailklientkonfiguration (måske vil du gerne åbne alle dine e-mails i noget som Gmail eller Outlook)
  • Mobil adgang (De fleste forretningsfolk vil gerne have deres e-mails på deres telefoner)

Over til dig…

De to bedste måder at få gratis forretnings-e-mail-konti på inkluderer at gå gennem Bluehost og Zoho. Processen er ret enkel, du behøver ikke bruge yderligere penge, og det vil helt sikkert gøre din virksomhed til at køre lidt mere smidigt.

Husk, at du stadig skal eje et domæne, så vi har tendens til at anbefale at tilmelde dig Bluehost til et domæne og et websted alligevel. På denne måde kan du oprette et smukt websted, have e-mails til hver af dine medarbejdere og afdelinger og endda overveje andre muligheder som sikkerhed og e-handel.

Hvis du har spørgsmål om at få en gratis virksomheds-e-mail, kan du velkommen til at slippe en linje i kommentarerne nedenfor. Vi kan også godt lide at høre din feedback, så hvis du har nogen anden gratis e-mail-adresse, der tricks i ærmet, så del dem med gruppen!

Joe Warnimont

Joe Warnimont er en Chicago-baseret forfatter, der fokuserer på e-handelsværktøjer, WordPress og sociale medier. Når han ikke fisker eller dyrker yoga, samler han frimærker i nationalparker (selvom det hovedsageligt er for børn). Tjek Joe's portfolio at kontakte ham og se tidligere arbejde.

Kommentarer 0 Responses

Giv en kommentar

Din e-mail adresse vil ikke blive offentliggjort. Krævede felter er markeret *

Rating *

Dette websted bruger Akismet til at reducere spam. Lær, hvordan dine kommentardata behandles.