Bedste gratis aftaleplanlægningsapps til at spare på kundebestillinger

Læger, yogainstruktører og massageterapeuter; hvad har de alle til fælles? De har alle brug for aftaleplanlægningssoftware for at drive deres virksomheder. Men planlægningsværktøjer kan blive dyre. Det er derfor, vi sammensætter en liste over de bedste gratis aftaleplanlægningsapps, der er særligt gode til mindre virksomheder, freelancere, entreprenører og dem, der kun kræver en simpel online tidsplan for at foretage reservationer hos kunder og kunder. 

Hvad er en aftaleplanlægningsapp? 

En aftaleplanlægningsapp er et onlineværktøj til at planlægge personlige eller online møder. Brugere modtager en onlinekalender, så kunderne kan booke tider, og meget af bookingsystemet er automatiseret med påmindelsesmails, tidsblokering og betalingsmuligheder. 

Hvad skal du kigge efter i en gratis aftaleplanlægningsapp

Mens du afslutter din research, anbefaler vi, at du holder øje med funktioner, der kommer fra de bedste gratis apps til aftaleplanlægning. Gratis planer er ofte begrænset til et vist antal kalendere, aftaler eller brugere. Sørg for, at den gratis aftalebestillingsapp, du bruger, understøtter hele din virksomhed. Du vil også bemærke, at nogle af de bedste gratis aftaleplanlægningsapps hovedsageligt er premium-løsninger, men de har nogle gratis tilbud som gratis prøveversioner, tilføjelser eller meget billige premium-planer. 

Med det sagt, her er nogle must-have funktioner til den bedste gratis aftaleplanlægningssoftware:

• En slags gratis plan, prøveversion eller meget billig plan
• En online tidsplan eller kalender med tidsblokering for aftaler
• Hurtige bookingmuligheder for kunder
• Synkronisering med personlige kalenderværktøjer som iCloud, Office 365, Outlook og Google Kalender
• Automatiseret aftalekommunikation for ting som påmindelser, optagelsesskemaer og opfølgninger
• Administrator- og klientkontrol over aftaler, for at lave, annullere og omlægge aftaler
• Betalingsfunktioner til at fastsætte priser, liste over rabatter, oprette pakker og endda sælge abonnementer

Bedste gratis aftaleplanlægningsapps

Nu hvor du har en stærkere forståelse af, hvad du skal kigge efter i et aftalebookingsværktøj, skal du fortsætte med at læse for at lære om de bedste gratis apps til aftaleplanlægning på markedet. Vi har undersøgt dem alle og kom til den konklusion, at disse er de bedste konkurrenter baseret på funktioner, priser og overordnede fordele. 

1. Squarespace Planlægning

Squarespace Planlægning er fra Squarespace, webstedsbyggerfirmaet. Det er et separat produkt fra webstedsbyggeren, men du kan integrere din online aftaleplanlægger med en Squarespace websted, hvis du vil. Faktisk er dette måske den nemmeste måde at få en online booking tidsplan og en hjemmeside fra ét sted. 

Squarespace Planlægning kommer med alt det væsentlige, fra tilgængelighedsfremme til integrationer med populære cloud-kalendertjenester og betalingsgateways til tilpasselig kommunikation. Selvom der ikke er en gratis plan fra Squarespace Planlægning, det er absolut den mest overkommelige, funktionsrige app til aftaleplanlægning på markedet; du modtager en gratis prøveperiode for at teste det, og startpriserne er overkommelige for små virksomheder. 

Priser

Som sagt, Squarespace Planlægning har en 14-dages gratis prøveperiode, og ingen af ​​dine data bliver slettet fra kontoen efter prøveperiodens udløb. Så du kan konfigurere en kalender og vende tilbage, når du er klar til at opgradere til en af ​​de betalte planer. 

Prisen er overkommelig med følgende planer:

• Nye: $14 pr. måned for 1 kalender pr. teammedlem, medarbejder eller lokation. Du får også kalendersynkronisering, tilpassede betalingsindstillinger, kortboks, fakturering og automatiske påmindelsesmails
• Vokser: $23 om måneden for 2-6 kalendere for hvert teammedlem/lokation, alt i den tidligere plan plus pakker, abonnementer, gavekort, medlemskaber og SMS/tekst-påmindelser
• Powerhouse: $45 pr. måned for 7-36 kalendere pr. teammedlem/lokation, alt i de tidligere planer, plus HIPAA (BAA) overholdelse, tilpasset API, CSS og flere tidszoner for lokationer og personale

Hvem er det bedst for? 

Squarespace Planlægning kombinerer enkelhed og stil, hvilket gør den ideel til langt de fleste virksomheder med planlægningsbehov. Vi anbefaler det først til dem, der allerede bruger Squarespace for deres hjemmeside. Vi kan også lide det til integration med enhver anden hjemmesidebygger eller e-handelsplatform, især for små servicevirksomheder som fitnessstudier, læger, fitnesscentre og saloner. Endelig bør Acuity Scheduling-kunder tage et kig på Squarespace, da det er bygget på det samme system.

2. Hubspot Planlægningssoftware

Hubspot Planlægningssoftware er en af ​​de bedste aftaleplanlægningsapps, da den er helt gratis uden stillede spørgsmål. Der er en mindre funktionalitet, du kan tilføje til bookingsoftwaren, hvis du opgraderer til en af ​​de præmie Hubspot pakker. 

Samlet set Hubspot Planlægningssoftware lader dig generere et link til en onlinekalender, hvor kunder kan booke møder. Du indstiller tidsblokkene og modtager automatiske meddelelser, når nogen booker en plads. Integrer kalenderen på alle webstedsplatforme, eller del blot et hurtigt link til den hostede Hubspot kalenderside. Du kan også synkronisere møder med kontakt iformation i en Customer Relationship Management (CRM) software. 

Priser

Hubspot Planlægningssoftware er gratis at bruge for alle. 

Men hvis du kører et større salgsteam, vil du måske gerne opgradere til et af de mere robuste Hubspot salgspakker. 

Sådan ser den pris ud:

• Starter: $45 per måned for marketing automation, fjernelse af Hubspot branding og premium support
• Professionel: 80 USD om året for alt i de tidligere planer, plus omni-channel marketing automation, samarbejdsværktøjer, kampagneoptimering, tilpassede rapporter og mere
• Enterprise: $3,600 pr. måned for alt i den tidligere plan, plus team/brand management, platformudvidelsesmuligheder, sandboxes, avancerede funktioner til rapportering og mere

Du behøver typisk ikke at opgradere til nogen af ​​premium-planerne, medmindre du bruger planlægningsværktøjet til et mellemstort eller stort salgsteam med CRM og krav til leadgenerering 

Hvem er det bedst for? 

Hubspot giver mest mening for at vokse mærker med salgsteams, i betragtning af at planlægningsdelen er beregnet til at integrere med Hubspot CRM, marketingværktøjer og leadgenereringselementer. Vi kan lide det til enhver form for lille virksomhed med et salgsteam, især da du i sidste ende kan opgradere, efterhånden som du vokser. 

3. Calendly

Calendly tilbyder en brugervenlig grænseflade med stærke mødeplanlægningsværktøjer lavet til salgs- og marketingteams, sammen med IT- og rekrutteringsoperationer. Det inkluderer en bred vifte af moderne bookingfunktioner som mobilnotifikationer, hurtige-klik-reservationer, enkle aflysninger og en aflysningsreduktionsfunktion. 

Meget af softwaren er automatiseret, og den understøtter alle typer møder, lige fra en-til-en møder til gruppesamarbejder eller round robins. Calendly er en af ​​de bedste gratis aftaleplanlægningsapps, men du er begrænset til 1 kalenderforbindelse pr. person i den gratis plan. 

Priser

Calendly tilbyder 5 prisplaner, hvoraf den ene er en gratis version. 

Her er planerne: 

• Grundlæggende: Gratis for 1 kalenderforbindelse pr. person, synkronisering med onlinekalendere, 1 aktiv begivenhedstype, iOS- og Android-mobilappsupport, mødeafstemninger, engangsmøder, et tilpasseligt bookinglink, branding, automatiserede begivenhedsnotifikationer og ubegrænset én- on-one arrangementer
• Essentials: $8 pr. måned for 2 kalenderforbindelser pr. person, alt i den tidligere plan plus ubegrænsede aktive mødetyper, gruppebegivenheder, e-mail-påmindelser, opfølgninger, afbestillingspolitikker, links på bekræftelsessiden, metrics og rapportering 
• Professionel: $12 pr. måned for 6 kalenderforbindelser pr. person, alt i de tidligere planer, plus kollektive engangsmøder, tilpasselige e-mail-beskeder, sms-beskeder, automatiserede arbejdsgange, omdirigeringer, fjernelse af Calendly-branding, flere integrationer og nogle funktioner for hold
• Hold: $16 per måned for 6 kalenderforbindelser per person, alt i de tidligere planer plus round robins, låsning og synkronisering af administrerede begivenheder og flere integrationer
• Enterprise: Tilpasset prissætning for alt i de tidligere planer plus en aktivitetsrevisionslog, SAML single sign-on og avanceret brugerklargøring gennem SCIM

Hvem er det bedst for? 

Den gratis plan er enkel nok til, at meget små virksomheder kan overveje Calendly som deres online bookingværktøj. Det er dog primært lavet til salg, marketing, kundesupport og rekruttering. Når det er sagt, arbejder Calendly for mindre virksomheder, hvor der ikke er et kæmpe team. Vi kan også lide det til IT og indtægtsdrift. 

4. Square Udnævnelser

Square er kendt for sit alsidige betalingsbehandlingssystem, og et af de gratis produkter, du kan tilføje til din Square konto er til at acceptere online reservationer. Dette er en helt gratis app, der kombinerer fint med den gratis Square hjemmesidebygger og POS-system. 

Square Udnævnelser er faktisk et salgssted for sig selv med en forenklet planlægningsplatform, automatiserede påmindelser og muligheder for at tillade aftaleplanlægning online eller fra en personlig kiosk. Appen giver kundeprofiler og teamstyringsværktøjer sammen med indstillinger til at sælge på sociale medier, push-tillægssalg og synkronisere lagerbeholdning med din e-handelsplatform eller detailsalgssted. 

Priser

Tre planer er tilgængelige for Square Aftalemodul: 

• Gratis: $0 for et online planlægningsmodul, mobilapp, tilpasset tilgængelighed, automatiserede påmindelser via sms og e-mail, blokering af personlig begivenhed, tilbagevendende aftaler, flere tidszoner og standard kreditkortpriser – du får også en Square online bookingwebsted, Book nu-knap, Instagram-integration, "Reserve With Google"-integration, klientadministration, teamadministration og mere
• Plus: 29 USD om måneden for alt i den tidligere plan, plus reducerede kreditkortbehandlingspriser, flere lokationer, flere personaleaftaler, Google Kalender-synkronisering, automatisk tekst- og e-mailbekræftelser, beskyttelse mod udeblivelse, daglige aftalegrænser og adgang til reservationerne API
• Premium: $69 pr. måned for alt i de tidligere planer, plus ressourcestyring og funktioner til teams, såsom tilpassede tilladelser, flere lønsatser, rapporter om optjente provisioner og faste personaleprovisioner

Hvem er det bedst for? 

Square, af design, er en betalingsbehandler. Det betyder, at du er bedst til at bruge Square Aftaler, hvis du planlægger at acceptere betalinger for dine aftaler. Det er en af ​​de bedste gratis aftaleplanlægningsapps til små virksomheder, især da den integreres med din Square POS, giver dig en gratis hjemmeside (og onlinebutik) og tilbyder avancerede salgsværktøjer til abonnementer, gavekort og salg af produkter. 

Square ser også ud som en vinder, hvis du gerne vil angive din tidsplan for bookinger via Instagram og "Reserver med Google."

5. Fresha

Fresha (tidligere Shedul) sælges som #1 bookingsoftware til saloner og spas, men den dækker faktisk en bredere vifte af virksomheder såsom massageterapeuter, barbershops, personlige trænere, terapicentre og fitnessklubber. 

Som en af ​​de bedste gratis aftaleplanlægningsapps tilbyder Fresha betalingsbehandling, en elegant kalender, marketingkampagner og et salgssted. Du kan køre analyser og rapporter, mens du også forbinder produktbeholdning gennem onlinebutikken fra Fresha. 

Ud over bookingopsætningen fungerer Fresha som en online markedsplads for kunder til at finde saloner, spas, fitnesscentre og træningsfaciliteter, hvilket betyder, at meget af markedsføringen kommer med platformen. 

Priser

Det gode ved Fresha er, at det er helt gratis at komme i gang, og du betaler kun for det, du bruger. Og du kan annullere din konto, når du vil.

Sådan fungerer prisen:

• 2.19 % + 0.20 USD pr. transaktionsgebyr
• 20 % kommission til Fresha, hvis kunden kommer gennem Fresha Marketplace (dette sker kun første gang, de booker)
• 150 gratis månedlige notifikationssms +$0.01 for hver ekstra tekst hver måned
• 0.06 USD pr. sms for marketingsprængninger og 0.03 USD pr. e-mail

Hvem er det bedst for? 

Det er klart, at Fresha er ideel til saloner, spas og alt det følgende:

• Skønhedssaloner
• Negle saloner
• Barbersaloner
• Gym og fitnesscentre
• Personlige undervisere
• Æstetikvirksomheder 
• Vægttab specialister
• Tatovering og piercing faciliteter
• Terapicentre
• Massageterapeuter
• Øjenbryn og vippeservice
• Solarier

Vi vil hævde, at hvis du ikke lander i en af ​​disse kategorier, er det bedst at lede efter en anden løsning. Men hvis du driver en virksomhed på listen, er Fresha en af ​​de nemmeste måder at spare penge på forhånd på bookingsoftware. 

6. Zoho reservationer

Zoho sælger en række produkter fra en kalender til et CRM-værktøj og Forms to Finance-værktøjer. De fleste af Zoho-produkterne har gratis planer, og Zoho Bookings-modulet er ikke anderledes. Det synkroniserer dine personlige og forretningskalendere med en online tidsplan, hvor kunderne kan vælge aftaler. 

Softwaren inkluderer automatiske e-mail- og tekstpåmindelser og reservationsformularer for at se, om folk kvalificerer sig til dine aftaler. Der er muligheder for at mødes offline eller online, og du er altid i stand til at opkræve betalinger for hver booket aftale. Og hvis du er en konsekvent bruger af Zoho-produkter, integreres Bookings-værktøjet med alt fra CRM til din kalender. 

Priser

Zoho har 3 prisplaner for sit Booking-produkt:

• Forever Free: $0 for en online-kalender for aftalebestilling, 1 medarbejder, automatiserede notifikations-e-mails, to-vejs kalendersynkronisering og integrationer med Zoho, Google, Outlook og Office 365
• Grundlæggende: 6 USD pr. medarbejder om måneden for alt i den gratis plan, plus en-til-en servicereservationer, onlinemøder gennem Zoom og Zoho Meetings, tilpassede e-mails, round robin-tildelinger, rapporter, Zapier-integration, mobilapps, brugerdefinerede felter til reservationsformular, farveændringer på bookingsiden, automatisk tidszonekonvertering og integrationer med Mailchimp og GoToMeeting
• Premium: $9 pr. måned for alt i de tidligere planer, plus onlinebetalinger, synkronisering med Zoho CRM, 3 arbejdsområder, en portaltilmeldingsside for kunder, Zoho Assist-integration, SMS-skabeloner, indtægtsrapporter, reservation af ressourcer (som udstyr eller værelser), tilbagevendende gruppebegivenheder, fjernelse af Zoho-brandingen og en bookingside, der er hostet på dit domæne

Hvem er det bedst for? 

Som med alle Zoho-produkter giver Bookings mening, hvis du allerede er Zoho-kunde. Bortset fra det kan vi godt lide den gratis plan for meget små virksomheder, da du får en komplet bookingkalender med notifikations-e-mails til én bruger. Premium-planerne fra Zoho Bookings er også billigere end konkurrenterne, så hvis du har et budget, så overvej Zoho. 

7. Picktime

Picktime forenkler planlægningen ved at samle én platform for aftaler, klassebookinger og salg af lokaler og udstyr. Det er den ideelle løsning til kalendersynkronisering og accept af reservationer 24/7. Det er en af ​​de bedste gratis aftaleplanlægningsapps på grund af dens betalingsbehandlingsfunktionalitet, indbetalingssupport og integrationer med langt flere videokonferenceapps end konkurrenterne. 

Priser

Picktime sælger 3 prisplaner for sin aftalebestillingsapp: 

• Gratis: $0 for 3 teammedlemmer, 3 ressourcer, 2 lokationer, 2 klasser, ubegrænsede aftaler, 8+ integrationer, betalinger med PayPal, en online bookingside, e-mail-meddelelser og kontakteksport/import
• Starter: $9.99 pr. måned for 3 teammedlemmer, 3 ressourcer, 2 lokationer, 5 klasser, alt fra den tidligere plan, kontaktsammenlægning, e-mail-meddelelser, PayPal og Stripe betalinger, tilbagevendende bookinger, to-vejs synkronisering, deltagelse, 15+ integrationer, SMS-påmindelser og automatiske tidszonekonverteringer
• Pro: $19.99 per måned for alt i de tidligere planer, plus 20 teammedlemmer, 20 ressourcer, ubegrænsede placeringer, ubegrænsede klasser, tilpasselige e-mails, 100+ integrationer, rabatter, pakker, kurser, ventelister, round robins, SSO, captcha-bekræftelse og en bookingside med 20+ sprog

Hvem er det bedst for? 

Picktime tilbyder det mindste antal grænser med sin gratis plan (sammenlignet med andre gratis planer på denne liste). Det ligner en vinder for relativt små virksomheder med op til 3 teammedlemmer. Det er også overkommeligt for premium-planerne. Nogle bemærkelsesværdige grunde til at overveje Picktime inkluderer den solide videokonferenceapp-support, tidszonekonverteringer og en online bookingside lavet til dig. 

Hvilken gratis aftaleplanlægningsapp er den rigtige for dig?

At vælge en af ​​de bedste gratis aftaleplanlægningsapps kræver et nøje kig på alle deres funktioner. Når alt kommer til alt, kan du opleve, at nogle af de gratis planer er ret begrænsende. 

Her er vores endelige anbefalinger til at hjælpe dig med at afslutte din beslutning: 

• Squarespace Planlægning: Ikke helt gratis, men det har den bedste værdi af dem alle. Masser af funktioner pakket i én enkel pris, og du kan kombinere din bookingkalender med en Squarespace internet side. 
• Hubspot Planlægningssoftware: Perfekt til store salgsteams, der ønsker at starte med en gratis bookingkalender, men udvide for at tilføje flere leadgenerering og CRM-værktøjer. 
• Calendly: Endnu en løsning til salgs-, marketing- og kundesupportteams med behov for aftalebestilling. 
• Square Aftaler: Perfekt til de fleste virksomheder, der bruger Square eller enhver form for POS. Bedst hvis du har til hensigt at opkræve betalinger for bookingerne, og hvis du ønsker en gratis hjemmeside. 
• Fresha: Overvej denne, hvis du driver en spa, salon, fitnesscenter eller lignende virksomhed. 
• Zoho-reservationer: Et solidt valg, hvis du er bekendt med Zoho-infrastrukturen og ønsker en enkel, gratis kalender.
• Picktime: Måske den bedste gratis plan tilgængelig. Det har også fremragende videokonferencesupport. 

Hvis du har yderligere spørgsmål om de bedste gratis aftaleplanlægningsapps, så del dine tanker i kommentarerne nedenfor. Lad os også vide, hvis du har nogen erfaring med at bruge disse apps; hvad har du tænkt om dem?