Hvis du er på udkig efter den bedste regnskabssoftware til e-handelsbutikker, skal du vide, at der ikke er nogen løsning "one size fits all". Med så mange forskellige regnskabssoftwareløsninger på markedet kan det være lidt forvirrende at vælge den rigtige. For eksempel kan en lille virksomhed muligvis ikke vælge en dyr løsning til afsendelse af fakturaer, da det alvorligt kan forringe deres fortjenstmargener.
E-handelsvirksomhedsejere skal evaluere fordele og ulemper meget nøje, når de vælger en regnskabssoftwareløsning. Selvfølgelig vil du have grundlæggende funktioner såsom fakturering, lagerstyring, kreditkortopkrævningsfacilitet, inkorporering af moms og vigtige bogføringsløsninger.
Hvis din e-handelsvirksomhed ikke gør det let for kunder at foretage betalinger, mister du en betydelig mængde potentiel indtjening. Heldigvis er der flere integrerede løsninger, som du kan vælge imellem.
De 7 bedste e-handelsregnskabssoftware
Der er nogle softwareløsninger, der er mere populære end andre på grund af deres funktionssæt og priser. Her er de 7 bedste regnskabssoftwareløsninger til e-handel butiksejere.
QuickBooks online
Intuit QuickBooks er en af de mest populære regnskabssoftwareløsninger for virksomhedsejere. QuickBooks er primært designet til små virksomheder og har alt, hvad du kan bede om, inklusive en Shopify integration, en mobilapp og et fantastisk online dashboard, der giver dig et omfattende syn på din virksomheds økonomiske stilling. QuickBooks Payments er også en levedygtig betalingsbehandler.
En af grundene til, at så mange virksomheder foretrækker det QuickBooks online er på grund af dets brugervenlighed. Når du tilmelder dig, stiller programmet dig et par spørgsmål om din virksomhed. Det bruger dine svar til hurtigt at oprette en profil og ændre nogle kerneindstillinger for at optimere programmet baseret på din forretningstype.
Du kan også importere dine regnskabsdata fra CSV- eller Excel-filer sammen med alle dine produkt-, leverandør- og andre tilknyttede profiler. Dette er dog lidt kompliceret, og du kan få brug for hjælp fra en revisor til at importere dataene.
QuickBooks Dashboard giver dig et simpelt overblik over dine kontosaldi, inklusive tilgodehavender, gæld, udgifter og salg. Det giver også hurtige links til fakturering, grundlæggende vedligeholdelse og andre aktiviteter, såsom visning af grafer over økonomiske resultater over bestemte perioder.
QuickBooks er primært designet til iværksættere med ringe eller ingen regnskabserfaring. Der er dog lidt af en indlæringskurve involveret. Vigtig information, såsom pengestrømsdata, bankkontosaldi og andre ind- og udstrømme opdateres også i realtid.
QuickBooks har en række rapporterings- og analytiske værktøjer, som du kan bruge for at få en mere omfattende forståelse af din butiks økonomiske præstationer. Du kan se salgsdata for flere kanaler og detaljerede leverandør- eller leverandørregistreringer. Der er også individuelle skabeloner tilgængelige for inventar og ikke-lagerdele.
Det er også en fantastisk lagerstyringsløsning, der giver dig mulighed for at indtaste din startbeholdning. Derefter vil QuickBooks fortsætte med at spore det og underrette dig, når din beholdning falder under en bestemt grænse.
Priser 💰
Quickbooks tilbyder utroligt overkommelige planer, hvilket gør det til en utrolig overkommelig regnskabsløsning til e-handelsbutikker. Priser starter fra $ 8 pr. Måned, når de betales årligt, og maksimerer $ 17 / måned for Plus-pakken. For yderligere abonnementer skal du kontakte deres support.
Fordele 👍
- Tilbyder support til adskillige tilføjelser og integrationer
- Meget tilpasselig rapporteringsramme
- Nemt at sætte op
- Fremragende lønningsstøtte
- Hybrid omsætningsafgiftsberegning
Ulemper 👎
- Kundesupport er ikke den bedste
- Mobilapps funktionalitet er begrænset
- Dashboard kan virke lidt rodet for nye brugere
FreshBooks
FreshBooks er et andet fantastisk regnskabssystem, der gør jobbet som en digital bogholder og mere. Det er velegnet til e-handelsplatforme, der har brug for en alt-i-en-løsning. Det er ikke kun for e-handelsbutikker; freelancere, selvstændige erhvervsdrivende og endda virksomheder med entreprenører kan drage fordel af dets mange funktioner.
FreshBooks understøtter regnskab med dobbelt post, så du behøver ikke bekymre dig om at oprette spændingskonti i slutningen af året. Endnu vigtigere, FreshBooks tilbyder fantastiske forretningsdata og indsigter, der kan hjælpe dig med at træffe vigtige beslutninger om din e-handelsvirksomhed.
FreshBooks startede som en simpel faktureringsløsning, men virksomheden fortsatte med at tilføje nye funktioner, og den udviklede sig til sidst til en fuldgyldig e-handelsregnskabssoftwareløsning. På grund af dens overkommelige priser er den utrolig populær blandt startups og enkeltmandsvirksomheder.
En af de bedste funktioner i programmet er automatisk bankafstemning. Programmet importerer automatisk finansielle transaktioner og kategoriserer dem, hvilket forenkler bankafstemninger med en betydelig margen.
Credits-funktionen bruges til at automatisere forudbetalinger, kreditnoter og overbetalinger. Knappen Rapporter på instrumentbrættet indeholder også en række finansielle rapporter, herunder pengestrømsbevægelser, P & L, årsrapporter og meget mere.
Beholdningssporing er også tilgængelig, og den understøtter også tredjeparts betalingsprocessorer som PayPal.
Priser 💰
Årsagen til, at FreshBooks er så populær, skyldes primært prisfastsættelsen. Det starter fra så lidt som $ 6 pr. Måned for Lite-pakken, og den dyreste variant koster $ 20 pr. Måned for ubegrænsede fakturerbare kunder. Til virksomhedsbehov har de også tilpassede pakker til rådighed.
Fordele 👍
- Meget strømlinet brugergrænseflade
- Masser af integrationer
- Funktionalitet til at foretage skøn og holdere
- Automatisk kilometertal og udgiftssporing
- Integrerer godt med markedspladser som Amazon og Etsy
Ulemper 👎
- Du kan ikke få kvartalsvise skatteberegninger
- Mobilapp har meget begrænset funktionalitet
- Fakturaer kan ikke tilpasses fuldt ud
Xero
Så er der Xero. Bredt betragtet som et alsidigt regnskabsprogram, der er egnet til online virksomhedsejere eller freelancere, Xero har skabt sig et navn blandt andre regnskabssoftwaremuligheder ved at tilbyde forenklet funktionalitet og overkommelige pakker.
Det tilbyder mobilapps til både Android og iOS, og det er et ideelt valg for folk, der bruger flere regnskabsværktøjer, men som ønsker at bringe alt under ét tag. For ejere af onlinebutikker, Xero tilbyder et fantastisk dashboard, der giver dig et omfattende overblik over dine samlede udgifter.
Fra balancer til P & L-rapporter, Xero forenkler regnskabet ved at lægge alt kun én knap væk. Det understøtter integration til populære platforme som Stripe og bruger dobbelt bogholderi.
En af de bedste ting om Xero er det i løbet af det sidste år eller deromkring, at virksomheden fortsatte med at tilføje nye funktioner til platformen, herunder lagerstyring, omkostningsstyring og online betalingsfunktionalitet.
Det integreres også med platforme som Bigcommerce meget godt til sporing af banktransaktioner og andre regnskabsopgaver. Hvis du sælger på markedspladser som eBay, Xero Regnskab kan være lige hvad du har brug for.
For freelancere, der har brug for tidssporingsmuligheder, Xero Projekter er en anden fantastisk mulighed. Hvis din e-handelsvirksomhed er fokuseret på at maksimere rentabiliteten, kan du ikke gå galt med Xero.
Priser 💰
Sammenlignet med andre muligheder på denne liste, Xero er lidt dyrere. Pakker starter fra $ 20 / mo for startpakken, og så er der Standard ($ 30) og endelig Premium ($ 40), der låser op for fuld funktionalitet. Xero tilbyder også en gratis prøveperiode i 30 dage, hvorefter du kan beslutte at vælge den rigtige pakke baseret på dine behov.
Fordele 👍
- Omfattende tilpasningsfunktioner
- Indstillinger for projektsporing
- Bankafstemningsmuligheder
- Mobil adgang
- Forenkler tidskrævende opgaver som udarbejdelse af rapporter
Ulemper 👎
- Du kan ikke indstille genbestillingsniveauer
- Massiv forskel med hensyn til funktioner mellem online og mobile app-dashboards
- Begrænset support via live chat eller telefon
👉 Læs vores omfattende Xero gennemgå.
Wave regnskab
Wave er en omfattende softwareløsning til regnskab for små virksomheder, der er ideel til ejere af e-handelsbutikker. Hvis du vil have en omfattende løsning til at strømline din økonomiske regnskab, selvangivelse og fakturering, er Wave et godt valg.
Det er den rigtige regnskabssoftware til iværksættere, der ønsker detaljeret kontrol over deres økonomi. Dashboardet giver dig detaljerede oplysninger om dine udgifter og din indkomst og giver dig mulighed for at spore løn, fakturering og forudbetalinger gennem en centraliseret portal.
Wave giver dig mulighed for at oprette professionelle fakturaer uden ekstra omkostninger, og det synkroniseres også meget effektivt med din Shopify butik eller din WooCommerce online butik. Wave har to diskrete produkttilbud; regnskabssoftwaren og faktureringsløsningen.
Når det kommer til indgivelse af selvangivelser, giver Wave dig mulighed for nemt at beregne din skyldige skat og giver dig også detaljeret indsigt i udskudt skattepligt eller indkomst. Det er designet til at være en regnskabsvenlig skyløsning, der problemfrit sporer dine udgifter og indtægter.
Den bruger 256 bit kryptering, så du aldrig behøver at bekymre dig om, at dine økonomiske oplysninger bliver hacket eller lækket. Da det bruger dobbelt bogholderi ligesom flere andre på denne liste, vil dine revisorer finde det meget lettere at spore betalinger gennem programmet.
Priser 💰
Her er den bedste del: Wave Accounting er helt gratis. Der er ingen installationsgebyr, ingen skjulte gebyrer og intet tilbagevendende gebyr, som du skal bekymre dig om. Dette inkluderer også ubegrænset bank- og kreditkorttransaktion. Naturligvis tilbyder Wave uovertruffen værdi uden omkostninger. Du bliver dog nødt til at betale for betalinger og lønningsliste.
Fordele 👍
- Gratis at bruge
- Bruger dobbeltregistrering
- En fantastisk brugergrænseflade
- Support til flere valutaer
Ulemper 👎
- Skabeloner er ret enkle
- Mobilappen har begrænsede funktioner
- Du kan ikke tilbyde kunder rabatter via Wave
- Tidssporingsfunktioner er begrænsede
👉 Læs vores Wave Accounting gennemgang.
Kasho
Kasho er en fantastisk e-handelscentreret regnskabssoftwareløsning, der automatiserer en stor del af regnskabsopgaver i mindre virksomheder. Det kategoriserer automatisk transaktioner og sorterer dem, hvilket kan spare dig for meget tid og penge.
Kashoo har også en Smart Inbox, som automatisk holder styr på leverandører, som du normalt handler med, og prioriterer deres e-mails. Kashoos mobilapp bruger OCR-teknologi til at scanne og oprette digitale kopier af kvitteringer og derefter automatisk kategorisere dem.
Dette er vigtigt, fordi du ikke behøver at bekymre dig om dobbelte poster i dit system. Kashoo kategoriserer også automatisk betalinger på konti, der for det meste kontrolleres af IRS og CRA, så når skattemanden kommer til at ringe, behøver du ikke bekymre dig om at betale mere end din rimelige andel.
En anden fantastisk funktion, som Kashoo tilbyder, er at den automatisk opretter kontakter til hver fakturamodtager. Det sparer dig for de ekstra trin til at importere eller manuelt indtaste data.
Frem for alt forenkler Kashoo onlinebetalinger og transaktioner ved at tillade brugere at acceptere betalinger fra flere kilder. Det er drevet af WePay og reducerer betalingsfriktion drastisk. Hvis du er en SaaS-virksomhed, er Kashoo et fremragende valg.
Priser 💰
Hvis du er en mindre virksomhed, har de en gratis pakke, der starter fra $ 0 pr. Måned. Deres regnskabspakke starter fra $ 20 pr. Måned, og det fulde tilbud koster $ 30. Den gratis mulighed er dog udelukkende til fakturering.
Fordele 👍
- Konstante opdateringer
- Anstændigt til sporing af indtægter og udgifter
- Gratis version til mindre virksomheder
- Anstændigt udvalg af skabeloner
Ulemper 👎
- Intet konventionelt instrumentbræt; alt er opdelt efter faner
- Android-app er stadig under udvikling
- Begrænset sæt integrationer
Zoho Books
Zoho-softwarepakken er designet til alle slags virksomheder. De tilbyder en række produktivitetsapplikationer designet til marketingfolk og virksomhedsejere. Zoho Books, som du kan forestille dig, er deres finansielle ydelser rettet mod små virksomheder.
Hvis du har brug for en regnskabsløsning for små virksomheder, er Zoho Books bestemt en af de bedste på markedet. Virksomhedsejere, der allerede bruger Zoho i deres e-handelspakke, finder Zoho Books ekstraordinært nemme at integrere i deres platform.
Det tilbyder bekvemme faciliteter til lønstyring, fakturering, fakturering, beregning, sporing af udgifter og meget mere. Hvis du vil automatisere arbejdsgange i din regnskabsafdeling, er Zoho Books et fremragende valg.
Zoho Books tilbyder en end-to-end regnskabsløsning, fra sporing af tilbud til salgsordrer, så du behøver ikke bekymre dig om at udføre disse tidskrævende opgaver alene. Det er ikke alt - Zoho Books har også praktiske rapporteringsværktøjer, der giver dig mulighed for at få et klart overblik over, hvordan din virksomhed klarer sig.
Priser 💰
For virksomheder, der genererer mindre end $ 50 om året, er Zoho Books gratis. Deres standardabonnement starter fra $ 10 / mo med to andre muligheder prissat til $ 20 og $ 30 pr. Måned. Tilføjelser er også tilgængelige for separate filialer og brugere.
Fordele 👍
- Support til alle større betalingsportaler
- Time sporing
- Kendt i erhvervslivet for deres supporttilbud
- Tilbyder omfattende formstyrings- og tilpasningsfunktioner
Ulemper 👎
- Lønfunktioner er ikke tilgængelige globalt eller i hele landet
- Integrationsmulighederne er begrænsede
Salvie Regnskab
Sidst men bestemt ikke mindst er der Salvie Regnskab. Dette er en af de mest funktionsrige løsninger derude. For dem der ikke ved det, er Sage et af de største navne i cloud-regnskabsløsningsindustrien.
Hvis du er bogholder, finder du Sage betydeligt let at forstå. I mange tilfælde ser Sage ud som en applikation, der er mere rettet mod revisorer i stedet for ejere af små virksomheder.
Der mangler visse funktioner, som du normalt finder i andre programmer, f.eks. Tidssporing eller administration af indkøbsordrer. I det øjeblik du tilmelder dig, giver Sage dig en række tilmeldingsværktøjer, som du kan bruge til hurtigt at opsætte dine salgs- og omkostningsindstillinger samt dine selvangivelsesindstillinger.
Brugeroplevelsen er ret enkel og ligetil, og den bruger dobbelt bogføring (en gevinst for revisorer!). En ting, som mange mennesker vil bemærke om Sage, er imidlertid, at brugergrænsefladen virker lidt gammel sammenlignet med andre store navne, som Zoho Books eller QuickBooks.
Bortset fra det tilbyder Sage mobilapps til både iOS og Android, og begge disse er relativt godt klaret. Importmulighederne er også omfattende, så du kan importere CSV-filer, der understøtter flere typer data.
Priser 💰
En af de største fordele ved Sage er, at den giver dig 70% rabat i de første seks måneder. Startpakken starter fra $ 10 pr. Måned, mens Sage Accounting-pakken, som normalt er $ 25 månedligt, diskonteres til $ 7.5 pr. Måned i de første seks måneder.
Fordele 👍
- Meget let at sætte op
- Simplistisk interface
- Tilbyder projektsporingsmuligheder
- Anstændige mobilapps tilgængelige på både Android og iOS
Ulemper 👎
- Interfacet ser gammelt ud
- Ingen tidssporing
- Begrænsede tilpasningsfunktioner til rapporter
Hvad er e-handelsregnskabssoftware?
E-handelsbutiksejere har brug for et robust softwareprogram, der hurtigt kan tilpasse sig deres behov. De har brug for en regnskabsløsning, der holder styr på lagerbeholdning, leverandørbetalinger og frem for alt salg.
Fordi e-handel butikker er for det meste automatiseret, er det vigtigt at implementere et softwareprogram for at sikre, at alle transaktioner registreres. Der er en hel del variable omkostninger involveret, så det er vigtigt, at du vælger et regnskabssoftwareprogram, der tilbyder en høj grad af fleksibilitet.
E-handel regnskabssoftware giver butiksejere mulighed for nemt at holde styr på alle transaktioner, der finder sted i butikken. Softwareprogrammet skal gøre det muligt for virksomhedsejere at kontrollere den tilgængelige lagerbeholdning, bestemme deres salgsomkostninger, samlede fortjenstmargener og andre detaljer, som f.eks. Skyldig skat, tilgodehavender samt generalomkostninger.
Det meste e-handelsregnskabssoftware er skybaseret, du behøver ikke bekymre dig om at installere og gemme data på din bærbare computer eller computer. Dette betyder også, at du kan få adgang til poster fra enhver enhed; du skal bare logge ind på kontoen for at få adgang til de seneste tal.
Næsten alle e-handelsregnskabssoftwareløsninger giver en række løsninger, der spænder fra forenklet fakturering til tilpasselig rapportering. For hvert køb, der er foretaget, skal softwaren automatisk generere en faktura for kunden.
Leverandørsporing gøres også bekvemt gennem disse softwareprogrammer, da de kan bruges til at udstede kvitteringer til leverandører og til at opdatere lagerregistreringer.
Hvad man skal se efter, når man vælger en regnskabssoftware til e-handelsvirksomheder
Som du kan se, er der masser af valgmuligheder for folk, der søger en anstændig regnskabssoftware til e-handelsvirksomheder. Du kan dog indsnævre dine valg, hvis du ved, hvad du leder efter. Ideelt set er her nogle nøglefunktioner at se efter i enhver regnskabssoftware til e-handelsbutikkejere.
Rapporter
Ethvert program, du vælger, skal have en rapporteringsfunktion, der genererer forskellige rapporter ved et tryk på en knap. Dette involverer basisregnskaber, herunder opgørelse af finansiel stilling, resultatopgørelse og pengestrømsopgørelse.
Mere vigtigt er, at programmet skal indeholde omfattende datavisualiseringsmuligheder. Fra cirkeldiagrammer til søjlediagrammer skal brugerne have frihed til at manipulere dataene, men de finder det passende for at få et klart billede af, hvor deres butik står.
Sikkerhed
Softwareprogrammet skal være sikkert nok til at beskytte alle dine følsomme data. Ideelt set bør den regnskabsløsning, du bruger, have 256-bit kryptering og tofaktorautentificering, så kun autoriserede personer har adgang til dashboardet. Sikkerhed er en vigtig bekymring for de fleste virksomhedsejere, især fordi alle følsomme oplysninger er gemt i skyen.
Hvis softwareprogrammet ikke har robust sikkerhed, kan enhver med lidt teknisk viden og adgang til brute force-værktøjer hacke sig ind i systemet.
integrationer
Mere vigtigt er det, at du vil vælge et regnskabssoftwareprogram, der integreres problemfrit med andre programmer, du har implementeret i din butik. For eksempel hvis din butik er baseret på Shopify or WooCommercebør regnskabssoftwareprogrammet integreres problemfrit til at spore betalinger og fakturaer.
Næsten alle større softwareprogrammer leverer integrationer og tilføjelser, der maksimerer funktionaliteten og gør det nemt for dig at køre din butik gennem en central platform. Samarbejde mellem forskellige afdelinger såsom lager og lønningsliste er meget vigtigt.
Robust support og opdateringer
Det program, du vælger, skal også have konsekvente opdateringer og supportfunktioner. Holdet skal arbejde aktivt for at tilføje nye funktioner i programmet for at strømline dets præstationer.
Endnu vigtigere bør de også tage støtte alvorligt. Hvis du har et spørgsmål, skal du have flere supportmuligheder tilgængelige, såsom en live chat-løsning, e-mail eller telefon. Dette skaber tillid til brugeren og viser, at teamet virkelig holder af deres produkt.
The Bottom Line
Det er vigtigt nu at bruge en anstændig regnskabsbutik til e-handelsbutiksejere. Du ønsker ikke at tumle i sidste øjeblik, når tidspunktet for skatter skal betales. Det er altid en klog idé at sørge for, at du har alle rapporter tilgængelige, når det er nødvendigt. Et anstændigt regnskabsprogram vil gøre netop det, så vælg mellem en af disse syv gode muligheder!
Kommentarer 0 Responses