Xero Anmeldelse (2024): Alt hvad du behøver at vide

Xero er et kraftfuldt regnskabsværktøj med en lang række pengestyringsfunktioner, herunder 800+ integrationer, rigelige rapporter og ubegrænsede brugere. Xero er også en kraftfuld cloud-baseret software.

I denne Xero anmeldelse, vil vi se på Xero, den skybaserede regnskabssoftware fra New Zealand, populær blandt virksomhedsejere og freelancere.

Hvad er Xero?

Som nævnt ovenfor, Xero er en cloud-baseret regnskabssoftware, hvilket gør det til et godt valg for mange virksomhedsejere og freelancere. Du kan få adgang til tjenesten fra stort set enhver browser, forudsat at du har adgang til internettet.

Xero er mere tilbøjelige til at være dit valg af produkt, hvis du er en mellemstor virksomhed. Softwaren tilbyder en masse regnskabs- og rapporteringsfunktioner, der passer til dine behov. Der er også bonus for ubegrænsede brugere for hver plan, hvilket er meget sjældent at finde i softwareverdenen for finansielle produkter. Du kan også indstille flere kontrolniveauer for forskellige konti.

Selvom mindre virksomheder helt sikkert kunne undersøge denne service, kan du opleve, at det er lidt for dyrt, når du ikke har brug for ting som multi-valuta og projektledelsessupport. Da den oprindelige plan begrænsede dine fakturaer så meget, er det svært at se, hvor mange virksomheder der kunne bruge den.

Xero Fordele og ulemper

Xero Priser

Xero plejede at have langt flere skalerbare priser end den tilbyder i dag, men der er stadig en række planer at vælge imellem, og du kan prøve tjenesten gratis. Xero's nye planer mangler nogle af de ældre funktioner, såsom adgang til lønningsliste. Du har dog stadig adgang til live bankfeeds, ubegrænsede brugere og andre værktøjer til at gøre regnskab lettere.

Dagens prisstruktur indeholder et sæt af tre planer:

Tidligt

$ 11 pr

Den "tidlige" prisplan er den billigste fra Xero, og det kommer med adgang til omkring 20 fakturaer og tilbud, samt support til afstemning af banktransaktioner og mere. Andre funktioner omfatter:

• Indtast op til 5 regninger
• Lagerstyring
• Live bankfeeds
• Indkøbsordre
• Dokumentlagring
• Rapporter

Selv den billigste plan på Xero kommer stadig med den ubegrænsede brugermulighed, hvilket er et godt strejf.

Dyrkning

$ 32 pr

Den voksende mulighed koster omkring $ 32 pr. Måned med alt i den tidlige plan, inklusive muligheden Ubegrænsede brugere. Du får også funktioner til:

• Masseafstemning for transaktioner
• Ubegrænsede tilbud
• Ubegrænsede fakturaer
• Regningshåndtering og kvitteringshåndtering

Ifølge Xero, Vækstplanen er den mest populære.

Etableret

$ 62 pr

Den etablerede plan er for større, mere aktive virksomheder. Dette produkt leveres med alle de funktioner, du har i vækstplanen, samt funktioner som:

• Gør krav på udgifter
• Project management
• Support til flere valutaer

Andre omkostninger

Du kan også tilføje "Lønning med Gusto" til hver plan for $ 39 pr. Måned, hvilket virkelig er den eneste måde, du kan få løn på inden for din Xero erfaring. Dette kan virke dyrt, men det kan være mere effektivt end at købe et produkt til lønninger separat. Husk, at såvel som $ 39 pr. Måned vil du også bruge $ 6 pr. Måned pr. Person.

Xero Brugervenlighed

Xero er et moderne og attraktivt regnskabsværktøj med en enkel brugergrænseflade, der er tiltænkt en bred vifte af mennesker. Du bør finde grænsefladen ganske ligetil at navigere, men der er nogle indlæringskurver at være opmærksom på. De fleste mennesker finder Xero lettere at bruge end noget som QuickBooks, men der er nogle udfordringer.

Du bliver nødt til at tage dig tid til at udforske alle de tilbudte funktioner og lære at bruge forskellige funktioner. Men når du først er vant til alt, Xero er ganske ligetil. Der er også nogle nyttige artikler, der kan hjælpe dig på hjælpecentret.

En af de ting, der gør Xero så brugervenlig er det faktum, at du virkelig kan få adgang til det overalt. Den skybaserede regnskabssoftware leveres med over 700 integrationer, ubegrænsede brugere og rigelige rapporteringsfunktioner for at holde dig på toppen af ​​din virksomhed. Der er endda en app til dit Apple -ur, hvis du virkelig har brug for det.

Hvor magtfulde er Xeros funktioner?

Xero har et positivt ry i det digitale regnskabsmiljø for sit brede udvalg af funktioner. Dette funktionssæt begynder med det brugerdefinerede dashboard, hvor du kan spore dit pengestrøm, tilføje forskellige bankkonti og meget mere.

Dashboard, Fakturering og Tilbud

Xero's dashboard er en drøm for en bogholder eller virksomhedsejer, med alt velorganiseret i sit eget rum.

Der er en navigationsmenu, hvor du kan springe mellem virksomhedsoplysninger, regnskab og kontakter. Du får også en salgsoversigtsside med diagrammer og grafer til at opdele dine estimater og fakturaer.

Xero har kun en enkelt skabelon til fakturering, hvor du kan lave brugerdefinerede skabeloner og tilpasse dem efter dine behov. Selvom fakturaskabelonen er anstændig nok, ville det være rart at have flere muligheder at vælge imellem.

Til betalingsstyring, Xero tilbyder masser af ekstra funktioner som automatiske påmindelser, tilbagevendende fakturaer og Xero til Xero, så du kan sende og modtage penge fra andre Xero brugere.

Med Xero, det er let at sende kundeerklæringer hurtigt og bekvemt fra faktureringsskærmen, og kunderne kan modtage estimater som PDF -vedhæftede filer. Der er også mulighed for hurtigt og nemt at oprette tilbud, som du derefter konverterer til regninger, indkøbsordrer, fakturaer og mere. Der er endda mulighed for at kopiere tidligere citater og tilføje interne noter.

Hvis du vil give dine kunder mulighed for at se, udskrive og betale fakturaer online direkte, Xero har også sin egen klientportal. Kunder kan nemt se, acceptere, kommentere tilbud eller endda afvise betalingsanmodninger her.

Kontakter og udgiftssporing

Xero har nogle fantastiske kontakthåndteringsfunktioner. Du kan tilføje grundlæggende oplysninger om kontakter sammen med rabatter og momssatser. Virksomheden tager også denne funktionalitet et skridt videre gennem smarte lister og kontaktgrupper. Smarte lister er marketingværktøjer, som giver dig mulighed for at oprette en liste til loyale kunder. Du kan også bruge disse lister til at fakturere en hel gruppe på én gang.

Fra et dyrt sporingsperspektiv, Xero giver dig mulighed for at forbinde dit kreditkort og din bankkonto direkte til applikationen. Du kan også manuelt importere kontoudtog og nemt kategorisere dine udgifter til opdeling af transaktioner.

Den smarte kategoriseringsfunktion husker de tidligere transaktionskategorier, du har brugt, for at spare dig for lidt ekstra tid. Xero også partnere med Yodlee, som kan overtræde visse vilkår og betingelser for visse banker.

Fra et udgiftsfordringsperspektiv, hver Xero plan leveres med sporingsfunktionerne beskrevet ovenfor. Etablerede planbrugere kan få adgang til ekstraudgiftsfunktioner som automatisk kvittering, ekstra analyser af udgifter og Xero ansøgning om udgifter.

Eksisterende brugere med udgiftskravsfunktionen vil stadig have adgang til udgiftskrav på enhver plan.

Du kan også afstemme dine bankkonti og køre afstemningsrapporter direkte i Xero økosystem.

Konti, inventar og aktiver

Der er masser af konto- og aktivforvaltningsfunktioner indbygget i Xero, der starter med dit kontoplan. Systemet opretter automatisk et standardkontoplan for din virksomhed baseret på din branche og organisationstype. Du kan tilpasse standardindstillingerne eller importere dine egne diagrammer, hvis du foretrækker det.

For aktivforvaltning kan du administrere anlægsaktiver og kontrollere afskrivningsplaner inden for Xero. Der er også mulighed for at vælge mellem en række forskellige afskrivningsplaner, startende med faldende saldi, faste satser og mere. Du kan også tilføje oplysninger som et aktivs serienummer eller udløbsdato for garantien.

Til sporing og administration af gældskonti kan du administrere og spore inden for Xero. Det er enkelt at oprette regninger, der går igen og vedhæfter filer eller fotos i Xero miljø. Der er også en praktisk "nye indkøb" skærm til at vise detaljer om indkøbsordrer og regninger. For virksomheder, der beskæftiger sig med checks, kan du også skrive, tilpasse og udskrive disse direkte i din Xero konto.

Xero miljø gør det også hurtigt og nemt at administrere dit lager. Du kan spore ting som produkter og tjenester, men generelt vil du få bedre resultater med fokus på produkter. Det er nemt at tilføje elementer og registrere grundlæggende oplysninger. Du vil være i stand til at tilføje vedhæftede filer til varer, spore lagerbeholdning og endda foretage justeringer baseret på lagerændringer.

Sporede beholdningsmuligheder betyder, at du kan holde øje med udgående produkter, så du ikke ender med for lidt lager. Gennemsnitlige indkøbsomkostninger og varer, der er forpligtet til tilbud, spores alle for dig.

I den etablerede plan kan du også spore projekter og jobomkostninger. Dette giver overblik over udgifter forbundet med projekter, budgetter og projektfakturaer. Du vil også kunne bruge statusbetalinger og Xero projekter app også. Den etablerede plan kommer også med tidsregistrering, hvis du skal holde øje med fakturerbare timer.

Yderligere funktioner

Ud over alle de funktioner, der er nævnt ovenfor, Xero tilbyder et stadigt voksende udvalg af funktioner at udforske. Her er nogle ekstra funktioner:

• Rapporter: Du kan oprette over 50 forskellige rapporter med Xero, der dækker alt fra pengestrøm og salg til budgettering. Rapporter kan fuldt ud tilpasses, og du kan også gemme dem.
• Budgettering: Der er en budgetmanager, der hjælper dig med at oprette forskellige budgetter fra 6 måneder til 24 måneder. Der er også mulighed for at køre et budgetoversigt når som helst.
• Journalposter: Brugere med standard- og rådgiverroller kan oprette journaler for at spore forskellige oplysninger i salgslandskabet.
• Klassesporing: Xero giver mulighed for at opsætte forskellige kategorier og 100 sporingsmuligheder for hver kategori. Dette gør det nemmere at organisere dine oplysninger og få mere indsigt i dine rapporter. Du kan oprette kategorier baseret på lokationer eller afdelinger.
• Indkøbsordre: Du kan oprette indkøbsordrer og overføre dem til regninger. Der er også support til leveringsinstruktioner, interne noter og sporing af forsyning af dele.
• Pakningssedler: Du behøver ikke bekymre dig om tilføjelser til pakkesedler med et bogføringsværktøj som Xero. Følgesedlen er tilgængelig i hjælpecentret sammen med masser af andre løsninger til kundesupport.
• E-mail-skabeloner: For at få forbindelse til dine kunder er der en række e -mail -skabeloner og tilpassede skabelonmuligheder at udforske.
• Moms: Du kan indstille moms til at gælde i realtid for at hjælpe med en mere præcis bankafstemning, når du accepterer betalinger fra kreditkort, Stripe og PayPal. Der er også en salgsopslagsfunktion til automatisk at beregne skat baseret på kontaktadresse.
• Flere valutaer: Du kan skifte mellem 160 valutaer med QuickBooks online, forudsat at du allerede har den "etablerede" plan for online regnskab. Valutaerne opdateres hver time, og du kan oprette tilpassede rapporter til din online- og mobilapp.
• Import og eksport: Det er nemt at indtaste økonomiske rapporter for din e-handelsvirksomhed eller eksportere oplysninger for at vise investorer bevis på din voksende forretning. Det kan være lidt mere tidskrævende end andre løsninger, såsom FreshBooks, for eksempel.
• Mobil app: Android- og Apple-brugere kan tjekke deres oplysninger i realtid på mobilappen. Det gør det nemmere for nystartede virksomheder og andre virksomheder at holde styr på deres regnskabssystem, uanset hvor de går.

Xero Kundeservice

Kommer til orde med alle de avancerede funktioner i et regnskabsværktøj som Xero kan tage noget tid. Med API -adgang til at udforske, godkendelsesstrategier, automatiseringsværktøjer og integrationer med andre tjenester, kan du finde dig selv brug for vejledning fra tid til anden.

Desværre er det ret svært at komme i vanskeligheder med en faktisk repræsentant, hvis du har problemer med din balance, banksaldo eller CRM -dataindtastning. Xero har aldrig givet brugerne et telefonsupportsystem, og det er heller ikke fantastisk at komme i kontakt via live chat. Du kan kontakte os via e -mail, men det kan tage tid for nogen at vende tilbage til dig.

bemærkelsesværdige, Xero kundeservice gør det også ret svært at finde og vælge mellem dine forskellige supportmuligheder. Der er nogle supportmuligheder tilgængelige med Xero, men disse inkluderer normalt:

• E-mail: Kontakt Xero via e -mail for spørgsmål om din hovedbog, fakturaer eller andet, du måtte have problemer med.
• Live chat: Live chat-funktionen er hovedsageligt beregnet til salgsforespørgsler, men repræsentanter kan også være behjælpelige med funktionsfokuserede spørgsmål.
• Software support: Normalt vil du finde artikler, videoer og uddrag af information spredt ud over hele Xero miljø for at hjælpe dig, når du får adgang til forskellige funktioner. Der er en hjælpeknap i øverste højre hjørne, der skal trække relevante artikler op fra Xero Hjælp, når du også har brug for dem.
• Hjælpecenter: Der er en omfattende Xero Central helpcenter, med artikler om alt hvad du behøver at vide om tjenesten. Du kan også komme i kontakt med Xero fællesskab uden at skulle søge efter brugere på LinkedIn. Nederst i hver artikel kan du skrive kommentarer og stille spørgsmål. Alternativt kan du også sende e -mails for at hjælpe repræsentanter direkte.

Ved siden af ​​alle disse muligheder, Xero tilbyder også en række vejledninger til at dække alt det grundlæggende i at administrere dine konti.

Der er en hurtigstartguide til at bygge din virksomhed op fra bunden, som kan hjælpe en række brugere. Kunder vil også have adgang til hundredvis af videoer og podcasts, som fortæller dig gennem forskellige aspekter af dataindtastning og styring af din økonomi som virksomhedsejer.

For dem, der virkelig ønsker at blive specifik omkring deres viden, kan du også tilmelde dig Xero U - uddannelsesprogrammet, der leveres med tilpassede kurser, der hjælper dig med at forstå tjenesten.

Uden for disse muligheder finder du også sociale medier, blogs og andre former for support til at hjælpe dig med din Xero regnskabssoftware. Telefonsupport er virkelig den eneste mulighed, der ikke er tilgængelig.

Xero Anmeldelse: Bedømmelse

Xero er et af de mest imponerende regnskabsværktøjer i det digitale miljø. Med utallige integrationer til førende værktøjer som Hubdoc, Zoho, Microsoft-værktøjer og mere.

Xero prisfastsættelse kan være lidt højere end forventet for nogle kunder, men du får en masse funktionalitet for dine penge og masser af indhold til at guide dig også.