Rychlá odpověď: ERP je běžný termín v obchodním světě, zejména mezi výrobními a strojírenskými značkami. Termín ERP je zkratka pro Enterprise Resource Planning a je to proces používaný společnostmi k tomu, aby pomohl řídit a integrovat různé klíčové části řízení podniku.
Mnoho softwarových řešení ERP je důležitých pro moderní společnosti, protože pomáhají s implementací plánování zdrojů tím, že integrují všechny procesy potřebné k prosperitě organizace.
Většina společností spravuje plánování podnikových zdrojů pomocí speciálně vytvořeného softwaru, který jim pomáhá sledovat všechny informace o zdrojích. Softwarový systém se může podívat na vše od plánování, přes nákup zásob, finanční sledování, marketing, prodej a dokonce i lidské zdroje.
Dnes se blíže podíváme na význam ERP a na to, co zahrnuje, a zároveň vám pomůžeme rozhodnout se, zda je pro vás software ERP nezbytný.
Co znamená ERP? Porozumění plánování podnikových zdrojů
Enterprise Resource Planning je proces používaný v moderním obchodním prostředí ke spojení více různých počítačových systémů dohromady pro velkou organizaci. S efektivní aplikací ERP se společnosti mohou vyhnout nutnosti sledovat více systémů odpovědných za různé úkoly, jako je sledování zásob nebo řešení prodeje.
Aplikace ERP mají za cíl zefektivnit a sjednotit obchodní prostředí tím, že týmům umožní přístup ke všem informacím, které potřebují, na jednom vhodném místě. Aplikace ERP mohou také pomáhat více oddělením v podniku při komunikaci a sdílení informací se zbytkem organizace. Tato technologie pohodlně shromažďuje informace o činnostech, které se dějí v podniku, a stavu různých divizí v podniku, čímž zpřístupňuje informace dalším odborníkům.
Software ERP má tendenci pomáhat společnostem získat větší povědomí tím, že nabízí přehled o všem, co se v organizaci děje. Technologie dokáže propojit informace o výrobě, distribuci a financování různých prvků společnosti. Protože ERP propojuje řadu různých technologií používaných různými částmi podniku, je skvělé při eliminaci drahých a nekompatibilních technologií, čímž se snižují celkové náklady na vlastnictví.
V průběhu let se softwarové systémy dostupné pro ERP drasticky vyvíjely. Dnešní řešení mohou být extrémně inteligentní, se systémy AI, které dokážou sledovat informace a navrhovat návrhy na základě vzorů a trendů. Mnoho moderních nástrojů pro plánování podnikových zdrojů na světě dnes využívá cloudový software ke zjednodušení spojení mezi vzdálenými týmy.
Účel technologie ERP
Software pro plánování podnikových zdrojů je v dnešním moderním světě klíčovou součástí úspěšného podnikání. Správná technologie může výrazně zvýšit produktivitu a efektivitu podnikání.
Abyste pochopili, co ERP dělá, budete muset udělat krok zpět a zamyslet se nad všemi různými procesy, které jsou součástí vašeho podnikání. To může zahrnovat přístup ke správě zásob a objednávek, účetnictví, řízení vztahů se zákazníky a lidským zdrojům. Software ERP na základní úrovni integruje různé funkce do komplexního systému pro zpracování informací pro celé podnikové prostředí.
Ústředním prvkem jakéhokoli softwaru ERP je obvykle sdílená databáze podporující více funkcí používaných různými podniky. To znamená, že zaměstnanci v různých divizích, jako je prodej a účetnictví, mohou sledovat stejné informace pro svá obchodní rozhodnutí.
Technologie ERP může také pomoci s věcmi, jako je synchronizovaná automatizace a reporting. Namísto toho, aby zaměstnanci z různých segmentů podnikání museli udržovat samostatné tabulky a databáze, které je třeba pravidelně spojovat, aby generovaly sestavy, mnoho řešení ERP umožní zaměstnancům snadno stahovat sestavy z jednoho systému. Pokud například všechny prodejní objednávky z různých oddělení přicházejí na stejné místo posledního odpočinku, je mnohem snazší sledovat celkový peněžní tok a rozpočet společnosti.
Co je ERP? Odkud se vzala technologie ERP?
Přestože pojem ERP existuje teprve od roku 1990, díky Gartneru sahají kořeny této technologie mnohem dále. V 1960. letech se koncept ERP řešení uplatňoval na řízení zásob obvykle ve výrobním sektoru. Mnoho softwarových inženýrů by vytvořilo programy, které by mohly podávat zprávy o stavových informacích, monitorovat inventář a současně vyrovnávat zůstatky.
V 1970. letech 19870. století se software vytvořený těmito inženýry vyvinul v nástroje pro plánování požadavků na materiál, určené pro plánování výroby a procesů v průmyslu. V 1990. letech XNUMX. století se technologie MRP znovu transformovala a zavedla více procesů z výrobního závodu, což vedlo více lidí k tomu, aby ji označovali jako plánování výrobních zdrojů. V roce XNUMX se systémy dále rozšířily, mimo kontrolu zásob a další procesy, aby zahrnovaly více funkcí back-office.
Ačkoli „E“ v technologii Enterprise Resource Planning dnes znamená Enterprise, společnosti nemusí být nutně klasifikovány jako podniky, aby tuto technologii mohly používat. Tuto technologii používá také mnoho středně velkých společností s vysokou úrovní agility a růstu. Stává se obzvláště populární, protože cloud computing a software jako služba činí technologii dostupnější, škálovatelnější a přístupnější.
Je pozoruhodné, že i když výrobní a strojírenské společnosti nadále využívají dnes dostupný software ERP, řešení jsou také užitečná pro řadu dalších podniků, prakticky ve všech odvětvích, kde je třeba konzistentně sledovat informace.
Jaké jsou výhody ERP?
Enterprise Resource Planning je nesmírně cenným nástrojem pro mnoho obchodních lídrů. Společnosti často přijímají řešení ERP, aby pomohla s expanzí, snížením nákladů a dokonce zvýšením produktivity nebo efektivity v mnoha situacích. Mezi výhody patří:
- Konzistence a transparentnost: Automatizace a integrace různých podnikových procesů pomáhá eliminovat nadbytečnost, zvyšovat produktivitu a přesnost v celém podniku. Společnosti s propojenými procesy mohou snadněji synchronizovat práci, aby dosáhly lepších výsledků a snížily riziko plýtvání.
- Užitečné statistiky a přehledy: Podniky v mnoha průmyslových odvětvích budou často těžit ze zvýšené viditelnosti ve svém ekosystému. Přesné a komplexní výkazy mohou společnostem pomoci plánovat, předvídat, sestavovat rozpočet a sdělovat informace o svých operacích organizaci a také akcionářům.
- Rychlý přístup k informacím: Technologie ERP je vynikající pro umožnění podnikům přístup k informacím pro klienty, dodavatele, obchodní partnery a další zainteresované strany. To může vést k lepší spokojenosti zákazníků a dokonce i ke zlepšení spokojenosti zaměstnanců tím, že týmům umožní hladší fungování a přístup ke správným informacím.
- Vylepšená spolupráce: Když mohou oddělení sdílet stejné znalosti, riziko chyb a překrývání je minimalizováno. Synergická pracovní síla bude mít prospěch z lepší spokojenosti a produktivity zaměstnanců.
- Lepší soulad: Schopnost sledovat informace a tok obchodních operací z jednoho prostředí do druhého je vynikající pro účely dodržování předpisů. Společnosti se mohou ujistit, že mají všechny informace, které potřebují pro regulační účely nebo v případě potřeby reagovat na požadavky auditu.
Které společnosti profitují z ERP systémů?
ERP řešení mohou pokrýt mnoho důležitých funkcí v rámci standardního podnikání, což z něj činí vynikající investici pro všechny druhy společností. Systémy ERP se však nejčastěji používají k automatizaci a vylepšení částí dodavatelského řetězce v určitých vertikálách. Například některé z nejběžnějších společností, které využívají implementaci ERP, zahrnují:
- Komerce: Maloobchodníci čelí řadě výzev, pokud jde o podporu svých zákazníků. Systémy ERP mohou poskytovat kompletní omnikanálová řešení, která sjednocují zážitky na prodejnách, v back-office a v digitální podobě. Zákazník získá bezproblémovější a personalizovanější služby, zatímco maloobchodníci mohou zvýšit produktivitu zaměstnanců online i na místě.
- Finance: Moderní ERP nebo cloudové ERP prostředí může pomoci s různými obchodními funkcemi a rozhodovacími procesy ve světě financí. Podobně jako ve světě elektronického obchodování mohou systémy plánování podnikových zdrojů zvýšit produktivitu finančních týmů. Tyto nástroje jsou však také užitečné pro zlepšení dodržování předpisů a sledování klíčových informací ve finančním prostoru.
- Lidské zdroje: Moderní řešení pro ERP přicházejí s řadou metrik a pracovních postupů, které pomáhají s řízením projektů i v prostředí HR. Tato řešení mohou zjednodušit úkoly řízení zaměstnanců, jako je najímání, mzdy a další povinnosti. Budete také v lepší pozici pro udržení, nábor a posílení zaměstnanců tím, že identifikujete problémy dříve, než nastanou.
- Výroba: pravděpodobně nejběžnější cesta pro řešení ERP. Podniky všech velikostí ve výrobě těží ze společné databáze pro sledování procesů a obchodních potřeb. ERP řešení pomáhá se správou zdrojů a přístupem k datům v reálném čase. Společnosti mohou využít sadu ERP ke zlepšení produktivity hlavní činnosti a plánování výroby.
- Dodavatelský řetězec: I řešení dodavatelského řetězce využívají moduly ERP pro lepší řízení svého podnikání. Moderní řešení přicházejí s řadou řešení pro automatizaci a AI, která mohou zefektivnit výkon podniku a zlepšit business intelligence. Výsledkem je obvykle lepší řízení zásob.
Existují nějaká negativa ERP řešení?
Společné prostředí, kde můžete sledovat životní cyklus produktů a zlepšovat výkonnost podniku pomocí dat v reálném čase, zní pro většinu společností jako oboustranně výhodná situace. Existují však společnosti, které se stále necítí dobře obrátit se na dodavatele ERP.
Někdy je největším problémem společností, že nevědí, jak si vybrat mezi typy řešení ERP, a ujistit se, že mají přístup ke správným nástrojům. Existuje mnoho různých konkurentů, což se může lišit od správného výběru. Jednou z možností by mohlo být vyzkoušet bezplatné ukázky a zkušební produkty, abyste před investováním zjistili, které řešení SaaS má funkce, které potřebujete.
Některým společnostem prostě vyhovuje software pro řízení podniku, který nyní mají, a nechtějí upgradovat na ERP. V prostředí ERP však existuje mnoho softwarových nástrojů, které by měly být schopny integrace s nástroji, které již společnosti používají.
Příklad plánování podnikových zdrojů
Pro příklad, jak může váš ERP systém prospět vašemu podnikání, se podívejme na příklad. Cadbury, jedna z nejznámějších cukrářských společností na světě, implementovala ERP systém, když se snažila sledovat tisíce různých systémů vytvářejících čokoládu z celého světa. Jeho stávající řešení nedokázala držet krok s jeho rychlým růstem a jeho neefektivní systémy řízení skladu ztěžovaly sledování zásob.
Společnost nakonec implementovala systém pro plánování podnikových zdrojů, který integroval tisíce aplikací v rámci ekosystému, standardizoval procesy na mnoha místech a restrukturalizoval společné systémy řízení skladů, čímž rozbil sila pro integrovanou a bezproblémovou koordinaci pracoviště.
Dalším příkladem je Western Digital, technologická společnost s produkty v oblasti datových systémů, úložišť a řešení. Sloučení společností SanDisk, Western Digital a HGST se v roce 2019 ukázalo jako významná výzva pro společnost. Western Digital chtěl centralizovat ERP, aby společnosti mohly lépe spolupracovat.
Po zvážení společnost přešla na cloud ERP společnosti Oracle a získala přístup k řadě produktů Oracle včetně správy výkonu a analýzy. Implementace vedla k lepšímu řízení nákladových středisek, řízení lidských zdrojů, zpracování plateb, plánování pracovních sil a dokonce k lepšímu plánování vztahů se zákazníky
Dokonce i společnosti jako Cadbury, jedna z nejznámějších cukrářských společností na světě, úspěšně implementovaly nástroj ERP do své organizace poté, co zjistily, že nesouvisející nástroje pro zadávání zakázek, CRM a MRP II nemají správný dopad na její výsledky. Společnost se již dříve pokoušela implementovat systém SAP pro ERP a místo toho skončila s nadprodukcí produktů. Společnost se však na plánování podnikových zdrojů nevzdala.
Cadbury nakonec dokázala implementovat fantastický ERP systém schopný standardizovat procesy v řízení dodavatelského řetězce, skladu a výkonu na 16 místech. Existuje nespočet dalších případových studií, jako je tato.
Časté dotazy k plánování podnikových zdrojů:
Co je software ERP?
Termín ERP je zkratka pro Enterprise Resource Planning. Software Enterprise Resource Planning je výběr systémů a technologií navržených tak, aby pomohly společnostem řídit a integrovat základní procesy v podnikání. Některá řešení ERP jsou pokročilá se spoustou možností přizpůsobení, umělou inteligencí a dalšími.
Jiné jsou jednodušší systémy, které mají pomoci se zefektivněním věcí, jako je vývoj produktů a sledování dodavatelského řetězce. Správná aplikace umožní společnostem komunikovat v rámci jediného rozhraní a sdílet užitečné informace. Můžete dokonce použít software ERP s IoT (nebo internetem věcí) ke sledování senzorů na majetku a pomoci se správou majetku.
Je ERP nezbytný pro všechny podniky?
Mnoho společností může zlepšit svou ziskovost a šance na úspěch implementací správného nástroje. Pokud vaše společnost vytváří a dodává fyzické produkty zákazníkům, je velká šance, že budete mít prospěch z ERP.
Správná technologie vám pomůže sledovat vše od závazků a faktur až po to, kolik máte zásob a jak rychle postupují vaše výrobní strategie. Výhody řešení ERP sahají od vyšší efektivity až po lepší přístup k důležitým informacím. Ačkoli může být zpočátku zavedení ERP nákladné, správné řešení zlepší vaše šance na úsporu peněz v dlouhodobém horizontu.
Co musí ERP systém obsahovat?
Technologie ERP se dodává v řadě tvarů a velikostí, aby vyhovovaly různým společnostem. Existují různé nástroje s jedinečnými možnostmi nasazení a pokročilou technologií. Přesné komponenty, které v rámci vaší technologie potřebujete, budou záviset na řadě faktorů. Jednou z nejčastějších funkcí, které je třeba v novém ERP řešení hledat, je automatizace. Čím více automatizace budete mít ve své nové technologii, tím snazší bude rychlé dokončení úkolů a snížení chyb.
Software ERP musí být přístupné z řady různých zařízení, aby členové týmu měli přístup k technologii na cestách. K dispozici by měla být také spousta přizpůsobitelných sestav a grafů, které vám pomohou s prognózami, plánováním výroby a obchodním rozhodováním.
Při nákupu softwaru ERP mnoho obchodních lídrů hledá škálovatelné řešení, které mohou přizpůsobit svým potřebám. Mnoho řešení SaaS na dnešním trhu přichází s možností přidávat nové modulární funkce, jak se vaše podnikání vyvíjí. Můžete také být schopni přidat integrace a funkce do vašeho ERP pomocí rozhraní API a přístupu pro vývojáře.
Přijetí plánování podnikových zdrojů
I když plánování podnikových zdrojů může zpočátku znít trochu zmateně, ve skutečnosti je to jeden z nejlepších způsobů, jak zefektivnit a zlepšit výstup vašeho podnikání. Se správným nástrojem pro plánování podnikových zdrojů přizpůsobeným tak, aby vyhovoval specifickým potřebám vaší společnosti, budete moci zlepšit přehled o obchodních operacích pro všechny zaměstnance.
Viditelnost a sladění, které systém ERP nabízí, znamená, že společnosti mohou efektivněji plánovat a alokovat zdroje bez zbytečného plýtvání. Bez technologie ERP má mnoho výrobních a strojírenských společností potíže s fungováním v tichém prostředí. Sila často znamenají, že každé oddělení pracuje samostatně a chyby se stávají častěji.
Kromě poskytování přístupu k cenným informacím a analýzám podporuje ERP systém také tok komunikace a spolupráce v rámci organizace. S technologií ERP mohou společnosti integrovat systémy, na které se každý den spoléhají, a zlepšit tak produktivitu a výkon. Přechod na ERP systém však může být kontraproduktivní, pokud se firemní kultura se změnou nepřizpůsobí a společnost nezhodnotí, jak může organizační struktura podpořit tým.
