Square Revize a stanovení cen mezd (2024): Snadný způsob, jak dostat výplatu?

Ať už jste majitel firmy nebo zákazník, je velká šance, že jste o tom slyšeli Square.

Po tom všem, Square je jednou z nejznámějších značek na světě pro mobilní prodejní systémy, nejmodernější řízení zásob a zpracování plateb. Sakra, můžete dokonce získat půjčku nebo zálohu od obchodníka Square pokud potřebujete nějaké další peníze, abyste mohli využít nových příležitostí ve vašem podnikání.

Jen jedna z mnoha funkcí Square nabízí v roce 2019 vedení mzdové agendy.

Navrženo pro společnosti, které mají zaměstnance, které potřebují platit a podporovat prostřednictvím pravidelných benefitů, Square Mzdy se integrují s vaší stávající Square systém prodejních míst, který pomáhá zaměstnancům i dodavatelům.

Pokud již některý z nich používáte Squarerobustní produkty, jako je jejich systém prodejních míst, pak má smysl uvažovat Square Mzdy před jakýmkoli jiným nástrojem.

Nejen, že je Square Mzdy cenově dostupný, snadno použitelný a pohlcující, ale obsahuje také spoustu skvělých funkcí. Ať už potřebujete pomoc s distribucí spropitného, ​​správou daní nebo přímými vklady, Square vám může pomoci.

Otázkou je, jak moc je to praktické Square Mzdy?

To je to, co jsme tady, abychom to zjistili.

Přečtěte si můj kompletní Square Revize mezd abyste zjistili, zda vám tento nástroj trochu usnadní chod vaší společnosti.

Co je to Square Výplatní páska?

Square Mzdy je pohlcující sada služeb daňové správy, výhod a plateb, které nabízí Square Inc. Kromě toho, že vám poskytneme potřebné nástroje, které potřebujete k zaplacení svých zaměstnanců, Square Payroll také poskytuje úžasně snadné použití.

Například mzdový systém se může hladce synchronizovat s vaším Square POS aplikace a časové karty, takže nemusíte ztrácet drahocenný čas sčítáním hodin, které vaši zaměstnanci každý týden odpracovali.

S Square Mzdyzískáte přístup k řadě funkcí, které vám jako vlastníkovi firmy ušetří zásadní čas a zajistí, že budete nadále dodržovat mzdové předpisy ve vaší lokalitě. Dokonce budete moci spravovat své smlouvy s pracovníky na volné noze a dočasnými pracovníky.

👉 Mezi funkce patří:

• Nástroje pro správu benefitů
• Synchronizace se systémy místa prodeje
• Synchronizace časových karet
• Mobilní aplikace pro výplaty na cestách
• Zdroje zaměstnavatele
• Automatizované daňové přiznání
• Sledování hodin zaměstnanců
• Neomezený běh mezd
• Placená a hodinová podpora zaměstnanců
• Individuální účty pro uživatele a zaměstnance
• Správa spropitného a bonusů
• Pay run management a daňové odpočty
• Integrace s QuickBooks online
• PTO (placené volno)
• Aplikace pro Android a iPhone
• Platby kreditními a debetními kartami

Square Ceny mezd

Jedna z věcí, které tvoří Squareup.com tak cenné řešení pro POS a řízení podnikových financí je nákladově efektivní. Square zavádí flexibilní a férové ​​ceny do všeho, co dělá, ať už kupujete nový systém digitálního místa prodeje nebo investujete do kompletního portfolia nástrojů pro vaši restauraci nebo maloobchodní společnost.

Pokud platíte pouze za dodavatele, nikoli za zaměstnance na plný úvazek, platíte pouze 5 USD za dodavatele měsíčně, bez poplatku za předplatné.

Na druhou stranu, pokud máte stálý tým, který je třeba zvážit za odměny a poplatky pracovníků, cena za měsíc je 29 USD pro Square Mzdové předplatné plus $ 5 měsíčně za každou osobu, kterou musíte zaplatit. Square nabízí kalkulačka na svém webu které můžete použít k předvídání vašich výdajů.

Pokud platíte pouze 1099 dodavatelům – jako mnoho malých podniků a pop-up obchodů, pak cena Square Mzdy je vynikající. Je těžké argumentovat cenou pouze $ 5 za měsíc – zvláště když Square Payroll přichází s tolika skvělými funkcemi, které můžete prozkoumat.

Když jednáte s dodavateli a zaměstnanci, náklady jsou o něco významnější. Na to je však třeba pamatovat Square také vám dá možnost podávat daně a daňové odpočty jménem vaší firmy prostřednictvím systému.

To znamená, že můžete ušetřit spoustu peněz za najímání samostatného účetního nebo účetního. Nakonec 29 $ měsíčně za předplatné plus vaše $ 5 měsíčně není tak špatný, jak se zdá.

Dobré zprávy, ať se rozhodnete pro kteroukoli možnost, Square vás nebude nutit podepisovat žádné otravné roční smlouvy. Můžete si užívat svobodu možnosti zrušit předplatné zpracování mezd, kdykoli budete chtít.

Snadné použití

Investice do řešení pro týmové zpracování mezd jako Square Mzdy je způsob, jak si firmy trochu usnadnit život. Místo toho, abyste museli ručně sledovat částky, které svým zaměstnancům dlužíte, můžete důvěřovat softwaru, že většinu tvrdé práce udělá za vás.

Takže, jak je to jednoduché Square Mzdy použít?

No, v jádru, Square Mzdy byly navrženy tak, aby menším společnostem měly přístup ke všem významným firemním výhodám, které potřebují, pokud jde o správu mezd. Začít se softwarem je neuvěřitelně jednoduché. Pokud přecházíte z jiné mzdové společnosti, Square dokonce za vás vyřídí papírování a právní záležitosti.

Chcete-li začít, vše, co musíte udělat, je zadat vstupformatnebo požádejte své zaměstnance, aby si zřídili vlastní osobní účty. Poté můžete nastavit svůj mzdový systém na square dashboard, který automaticky doručuje hotovost vašim zaměstnancům každý měsíc ve stejnou dobu.

Pro snadné použití je těžké najít konkurenta, který by se mu přiblížil Square.

Square dokonce usnadňuje proces tím, že vaším jménem budete spravovat svá srážková daň a daňové přiznání ze mzdy. Pokud to nebylo dostatečně přesvědčivé, pak fakt Square synchronizace s vaším stávajícím systémem místa prodeje a časovými kartami znamená, že vše hladce spolupracuje v rámci finanční stránky vašeho podnikání. Není tak potřeba ztrácet čas přeskakováním mezi nástroji a aplikacemi.

Pokud vaši zaměstnanci a dodavatelé již přicházejí a odcházejí prostřednictvím Square POS systém které používáte ve své firmě, jejich časové karty se automaticky synchronizují s vašimi Square Mzdová aplikace. To znamená, že výpočet požadavků na mzdu pro hodinové a pravidelné členy vašeho týmu bude jednodušší než kdy dříve.

Možnost importovat časové karty znamená, že nemusíte hádat, jak často vaši zaměstnanci každý měsíc pracovali. Toto je jeden z jednoduchých způsobů Square zlepšuje snadnost použití.

Jako obvykle s Square, maximální využití vašich nástrojů a aplikací bude jednodušší a přímočařejší, čím více systémů připojíte. Vše v Square portfolio je navrženo tak, aby fungovalo hladce a soudržně jako celek zevnitř square Přístrojová deska.

Administrace a účty

Pokud jste někdy použili Square POS předtím budete vědět, že společnost má co nabídnout, pokud jde o to, aby vám pomohla co nejlépe využít vaše týmy. Vestavěný do vašeho Square POS a vaše mzdová strategie jsou hromadou uživatelsky přívětivých administrativních funkcí.

Například na straně „Správa týmu“ vašeho online účtu POS najdete možnost přístupu k reportům v reálném čase, které vám pomohou optimalizovat vaši personální strategii. Můžete také spravovat časové karty svých zaměstnanců, bedlivě sledovat výhody a dokonce spravovat tipy.

V rámci Square Mzdy Díky softwaru samotnému můžete nejen včas a co nejpřesněji platit svým zaměstnancům, ale můžete také vytvořit prostředí, které je pro vaše podnikání nejvhodnější. Square Mzdová evidence vám umožňuje vybrat si mezi placenými zaměstnanci nebo hodinovými zaměstnanci.

👉 Můžete také:

• Spusťte výplatní listinu několikrát za měsíc bez dalších nákladů
• Plaťte svým zaměstnancům manuálním šekem nebo přímým vkladem
• Přizpůsobte různé platové sazby podle potřeb svých zaměstnanců
• Zpracovat státní daně a vypočítat přesčasy
• Správa zaměstnaneckých výhod.
• Vypočítejte náhradu mzdy a information pro zaměstnance W-2
• Integrace s square nástroje místa prodeje a pracovní výkazy zaměstnanců

Chcete-li snížit množství práce, kterou musíte každý měsíc udělat, na minimum, Square Mzdy nabízí také možnost nastavení automatických mzdových systémů.

Funkce rozvrhu mezd vtáhne mzdu zaměstnance a časovou kartuformatvýpočet přesčasů, daní a výhod za vás, abyste si mohli jen zkontrolovat oznámení, až budou vaše platby dokončeny.

Další skvělá funkce?

Protože Square poskytuje smluvním partnerům a zaměstnancům příležitost zaregistrovat si vlastní online účty, můžete zajistit, že všichni členové vašeho týmu budou mít přístup k jedinečným mzdovým panelům a mzdovým výkazům.

To znamená, že vaši zaměstnanci a dodavatelé W-2 mohou spravovat své výplatní pásky, kontrolovat své srážky na daních, spravovat své bankovní účty a další.

Soulad a daně

Zjistit, kolik zaplatit svým zaměstnancům a dodavatelům, je pouze jedním kouskem skládačky, pokud jde o výběr správného poskytovatele mezd. Budete také potřebovat strategii, která zajistí, že dodržíte i státní daně a srážky.

Vypořádání se s daněmi je často jednou z nejnáročnějších částí najímání zaměstnanců pro jakoukoli firmu. Dobrá zpráva je, že Square Mzdová evidence zaznamená všechny státní a federální daně, o které se musíte starat. Dělá to však pouze pro zaměstnance na plný úvazek se smlouvami W-2 – nicméně.

I přes svá omezení, SquareDůsledný závazek společnosti ke snadnému použití je zřejmý v řadě funkcí zaměřených na dodržování předpisů a daní.

Na konci každého roku se Square Mzdy systém může generovat, archivovat a odesílat jakékoli formuláře 1099 a W2 jménem vaší společnosti. To vám může ušetřit spoustu času a úsilí, pokud jde o správu dodržování mezd.

👉 S Square, můžete si být jisti, že dodržujete, pokud jde o věci jako:

• Sledování placeného volna (PTO)
• Kontrola podrobností o odměně zaměstnance
• Sledování nemocenské
• Náhrady a odpočty po zdanění
• Nové zprávy o pronájmu
• Mzdové zprávy
• Sledování mzdových nákladů

Mzdy a tipy

Square Payroll poskytuje podnikům několik způsobů, jak podporovat a platit své týmy s neuvěřitelně snadnou obsluhou. Jeho uživatelsky přívětivý přístup opravdu nastavuje Square místo prodeje kromě jiných možností, jako je ADP, PayChex a tak dále.

Můžete například svým zaměstnancům buď poslat ruční kontroly, pokud chcete, aby se svými příjmy řešili sami, nebo můžete nastavit přímé vklady. Možnost platby přímým vkladem je mnohem jednodušší za předpokladu, že každý člen vašeho týmu má bankovní účet propojený s a Square Online Mzdový účet.

👉 Pokud se všichni vaši zaměstnanci zaregistrují Square Mzdy, můžete nastavit, aby se přímé vklady spouštěly podle různých plánů, včetně:

• Měsíčně
• Půlměsíční
• Dvoutýdenní
• Týdně

Budete také moci posílat různé platby pro různé skupiny v konkrétní čas, aniž byste museli platit další poplatky.

Kromě toho, že můžete spravovat pravidelné platby, můžete také používat Square Mzdy, abyste se podívali na věci, jako je distribuce spropitného. Každý tip, který zpracujete prostřednictvím svého Square POS je automaticky připojen k danému zaměstnanci a importuje se do vašich mzdových údajů.

Pokud pracujete v restauraci nebo v jiných prostředích, kde jsou spropitné klíčové, bude tato doplňková funkce nezbytná pro zajištění řádného odměňování členů vašeho týmu.

Distribuce benefitů

Vedení mzdové agendy v moderním podnikání neznamená jen řešit hodinové mzdy a daně. Mnoho moderních společností nabízí i další výhody, které zajistí, že do svých týmů přitáhnou ty nejlepší talenty. Naštěstí, Square I s tím může pomoci mzdová agenda.

Použití Square Mzdy, obchodní lídři mohou svým členům týmu předplatit pravidelné výhody, jako jsou plány 401 XNUMX, kompenzace pracovníků, zdravotní pojištění, výhody před zdaněním a další.

Můžete si dokonce nastavit strategie pro věci, jako je placené volno a placená nemocenská, takže nemusíte tyto dodatečné bonusy počítat zvlášť, když se daňové období blíží.

Snadné použití je patrné také v Square benefitní funkce.

Chcete-li přidat benefit do platební strategie zaměstnance, vše, co musíte udělat, je otevřít záznam svého zaměstnance a kliknout na možnost „Výhoda“. Odtud můžete přidat všechny důležité podrobnosti, které potřebujete k poskytování správných výhod, sledování ročních limitů a další.

Ačkoli Square Mzdy nemusí mít stejnou všestrannost a množství výhod, které nabízí jako některé jiné účetní služby, je to skvělý způsob, jak posílit svou platební strategii – zejména pokud jste malá firma s omezeným rozpočtem.

Můžete dokonce přidat dárkové karty do své strategie výhod, abyste snížili náklady na pracovní sílu. Snadné použití, které je konzistentní po celou dobu Square portfolio se také rozšiřuje o možnost vytvářet fantastické dárkové karty se spolupracovníky ve vašem odvětví.

Integrace a aplikace

Pokud jste jednou z mnoha firem, které v dnešní době provozují operace na cestách, budete potřebovat řešení mzdové agendy, ke kterému budete mít přístup odkudkoli. Naštěstí, Square má pokročilou aplikaci Payroll App pro majitele firem. Aplikace není tak pokročilá jako plně vybavená funkce, kterou získáte na a desktop nástroj. Znamená to však, že můžete kdykoli zkontrolovat podrobnosti o platbách a zaplatit svému týmu, ať jste kdekoli.

Kromě pohodlného přístupu k mobilní aplikaci prostřednictvím Google Play a App Store, Square také vám trochu zjednoduší život tím, že zajistíte, že můžete integrovat svůj mzdový systém s dalšími důležitými nástroji, aplikacemi pro dárkové karty, přehledy mezd a dalšími.

Nyní, když dnešní podniky spoléhají na tolik různých druhů technologií a softwaru, aby jejich provoz fungoval hladce, jsou integrace nezbytné. Squareschopnost integrovat se s věcmi jako Xero a QuickBooks znamená, že máte v případě potřeby přístup k více údajům o své mzdové strategii.

Tyto integrace jsou zvláště cenné, když vezmete v úvahu skutečnost, že SquareVestavěný systém hlášení mezd může být pro některé společnosti trochu základní.

I když můžete exportovat podrobnosti o výplatě, součtu společnosti a součtu zaměstnanců, nezískáte mnoho grafů a vizuálních zpráv. Integrace s jinými nástroji třetích stran může učinit vaše prezentace pro akcionáře a další vedoucí pracovníky pohlcujícími.

S vašimi integracemi budete moci stahovat a vytvářet další vlastní přehledy, které pomohou finanční stránce vašeho podnikání prosperovat a podpoří práci vašeho účetního.

Kromě toho, pokud máte během cesty nějaké obavy se svou funkčností, Square nabízí telefonickou podporu v USA pro všechny Square Mzdy zákazníky. To znamená, že můžete vyhledat pomoc, když ji nejvíce potřebujete, a mluvit se skutečným člověkem, nikoli jen s jiným robotem.

Pro extra snadné použití, Square na své stránce zdrojů také poskytuje širokou škálu průvodců a článků, takže se můžete vzdělávat i vy.

Square Mzdové alternativy

Pokud po zkontrolování našeho Square Revize mezd, stále si nejste jisti, zda je tento software pro vás vhodný – nebojte se. Existuje také mnoho dalších možností, které je třeba zvážit. Zatímco Square Mzdy jsou jedny z nejdostupnějších na trhu, existují i ​​jiné nástroje, které by vám mohly vyhovovat lépe, jako např.

Patriot Payroll

Jeden z nejpopulárnějších mzdových nástrojů na současném trhu, Patriot Payroll nabízí základní i kompletní plán služeb, v závislosti na tom, co potřebujete. Dokonce i základní plán přichází s věcmi, jako je flexibilní mzdová kadence, výplaty prostřednictvím různých vozidel a sledování volna.

Patriot poskytuje jednu z cenově nejefektivnějších mzdových možností pro malé podniky a je k dispozici 30denní bezplatná zkušební verze, která vám pomůže rozhodnout, zda je pro vás to pravé.

Gusto výplatní páska

Pokud hledáte mzdový software, který je podobný Square, ale s více zaměstnaneckými benefity na výběr, můžete zvážit Gusto. Tato služba mzdové agendy přichází s řadou balíčků, ze kterých si můžete vybrat, z nichž každý má svůj rozumný cenový plán. Ke každému balíčku také získáte působivou řadu funkcí, včetně daňových přiznání, spropitného a přímých vkladů.

Můžete také použít Gusto pro přístup k zaměstnancůmformationtové profily, nastavení hloubkových přínosů pro zdraví a sledování kompenzace pracovníků!

Optimální mzda

Optimum nemusí být tak známé jako Gusto nebo Square pokud jde o možnosti mezd, ale je stále oblíbenější. Ideální pro rychlé a bezpečné zpracování mezd, Optimum nabízí nákladově efektivní vedení mezd, včetně daňových odvodů, exekucí, vyhovujícího workflow managementu a dalších.

Můžeš použít Optimální zvládnout vše od tisku šeků po sledování 401k, přípravu W2 a cokoli dalšího, co vás napadne, abyste podpořili svůj tým.

Square Přehled mezd: Verdikt

V dnešní době je snadné najít na trhu mzdová softwarová řešení, která pomáhají zajistit, že své týmy platíte správně.

Pouze vy se však budete moci rozhodnout, která z dnes dostupných možností je vhodná pro vás, vaši firmu a členy vašeho týmu.

Díky snadnému použití je tento nástroj jedním z nejatraktivnějších v oboru a je vhodný pro jakýkoli druh společnosti.