4 nejlepší eSignature API pro rok 2024 – klíčové funkce, klady a zápory

Elektronické podpisy jsou stále populárnější způsob, jak mohou podniky nabízet pohodlnější zákaznické zkušenosti a ušetřit čas shromažďováním právně platných podpisů.

V tomto článku prozkoumáme, co hledat ve slušném eSignature API. Také vám představíme některé z našich oblíbených možností. 

Pokud však nemáte čas číst celý tento článek, sekneme se. SignNow je můj všestranný vítěz, protože je to jedno z nejbohatších a nejuniverzálnějších řešení na trhu. Naproti tomu si myslím, že Signable je skvělým řešením rozpočtu pro podniky, které začínají s minimem hotovosti. 

Takže, s ohledem na to všechno, pojďme se pustit do podstaty tohoto blogového příspěvku!

Co je eSignature API?

Nejprve se ujistíme, že jsme všichni na stejné stránce ohledně toho, co API eSignature vlastně je:

Pro začátek, API znamená Application Programming Interface. Vývojáři používají rozhraní API k vytváření vlastních integrací, protože jim toto rozhraní umožňuje vzájemně propojovat/sdělovat data a funkce dvou aplikací.

Obecně to funguje takto:

• Klient „požaduje“ informace (klient je osoba nebo program, který používá API k získání informací nebo provedení změny).
• Tento požadavek na informace je předán serveru (jedná se o databázi aplikace, ke které je připojeno API). Takže v tomto případě by to byl váš software pro elektronický podpis.
• Server pak poskytne požadované informace API
• API odešle požadovaná data zpět klientovi.

Pokud se chcete dozvědět více o technickém procesu a lépe porozumět pojmům obklopujícím API, podívejte se na tento zdroj z freecodecampu.

Co je tedy eSignature API?

Přesněji řečeno, eSignature API je API spojené s konkrétní platformou eSignature. 

„Klient“ požaduje informace v rámci této architektury API a „server“ poskytuje odpověď (jak je zvýrazněno v procesu s odrážkami výše). 

V případě softwaru eSignature můžete například přejít na vaše CRM že zákazník podepsal smlouvu, takže CRM může aktualizovat stav vašeho zákazníka. 

Tato výměna informací může sdělovat, co je potřeba ke spuštění dalších událostí, jako je oznámení, vytvoření úkolu, vyplnění vlastního pole atd. Se správným rozhraním eSignature API tedy mohou být další příklady:

• Přidejte žádosti o podpis do dokumentů.
• Odešlete dokumenty jednomu nebo více signatářům.
• Vytvářejte vlastní pole, podmíněná pole a textové značky pro své dokumenty.
• Automaticky zpracovávat právně platné podpisy.
• Odešlete žádosti o platbu jako odpověď na výše uvedený podpis.

Co je REST API?

Většina moderních eSignature API jsou REST API. REST (reprezentativní přenos stavu) lze vyvinout pomocí téměř jakéhokoli programovacího jazyka a podporuje širokou škálu datových formátů, díky čemuž jsou REST API flexibilnější než starší architektury API.

REST se také řídí principy moderního návrhu, jako je oddělení klient-server a prostředky uložené v mezipaměti. Je to také bezpečnější rámec, pokud jde o ochranu osobních údajů, protože serverové aplikace používající tento rámec nemohou uchovávat informace zaslané klientem.

Výhody používání eSignature API

K dispozici je spousta softwaru pro elektronické podpisy, který podnikům pomáhá spravovat jejich dokumenty online. Jak jsem však již zmínil, tyto nástroje jen zřídka poskytují flexibilitu (samotné), aby se hladce integrovaly s vašimi stávajícími technologickými, webovými a mobilními aplikacemi.

Zde přichází na řadu rozhraní API platformy eSignature. Pokud máte ve svém týmu důvtipného vývojáře, přístup k rozhraní API vašeho řešení eSignature vám umožní vytvořit vlastní integrace a automatizaci a zefektivnit pracovní postupy související se smlouvami podle vašich potřeb.

Mezi klíčové výhody používání eSignature API patří následující:

• Schopnost zlepšit zákaznickou zkušenost poskytnutím efektivnější funkčnosti a komunikace – například zákazníci budou automaticky upozorněni, když je třeba podepsat.
• Snížení nákladů snížením času a kroků potřebných ke zpracování dokumentu. Například není nutné tisknout fyzickou smlouvu, skenovat podpis a ručně odesílat dokument jinému příjemci.
• Vylepšená spolupráce mezi týmy, protože můžete zajistit, že dokumenty mezi základními částmi softwaru nebudou chybět. Například, ynáš návrhářský tým může také potřebovat přístup ke smlouvám, aby si přečetl přesné podmínky zadání. V tomto případě můžete využít API eSignature, abyste zajistili, že dokumenty budou přístupné všem relevantním týmům.
• Během fáze vývoje můžete ušetřit čas pomocí REST API eSignature. V tomto případě nemusíte funkce plně programovat sami. Místo toho můžete integrovat malé úryvky kódu, abyste dosáhli vyzkoušených a osvědčených funkcí.

Co je třeba zvážit při výběru nejlepších rozhraní API pro eSignature

Pokud s rozhraními API začínáte, zde je několik obecných úvah, které je třeba mít na paměti, když budete hodnotit své volby:

• Funkce elektronického podpisu: Každé rozhraní eSign API má jiné funkce pro správu podpisů a dokumentů. Seznamte se tedy s dostupnými funkcemi a ujistěte se, že splňují vaše potřeby. Je nástroj vhodný například pro webové formuláře? Nabízí podmíněnou logiku? Můžete snadno sbírat personalizované informace? Obsahuje nástroje pro automatizaci a zpracování plateb? Dostáváte zprávy a analýzy o vašich minulých transakcích?
• Dokumentace: Ujistěte se, že poskytovatel nabízí uživatelsky přívětivou znalostní základnu pro vývojáře. To by mělo zahrnovat běžné případy použití, abyste mohli snadno replikovat nejdůležitější funkce.
• Programovací jazyk: Někteří poskytovatelé API také nabízejí SDK (souprava pro vývoj softwaru), která obsahuje cenné knihovny a úryvky kódu, které vám pomohou vyvíjet potřebné aplikace. Váš vývojářský tým a stávající tech stack se pravděpodobně specializují na konkrétní programovací jazyk. Ujistěte se tedy, že vám zvolené sady SDK rozhraní eSignature API umožňují používat daný jazyk vývojáři mohou pracovat v rámci svých komfortních zón a rychleji dosahovat efektivních výsledků.
• Podpora: Je k dispozici technická podpora pro vámi zvolené eSignature API? Jako vždy je nejvhodnější live chat nebo telefonická podpora a obzvláště užitečné jsou ty, které nabízejí nepřetržitou podporu.
• Zabezpečení a dodržování předpisů: Vzhledem k tomu, že elektronické podpisy často obsahují citlivá právní data a někdy platební údaje a transakce, zajistěte, aby vámi zvolené rozhraní API pro elektronické podpisy splňovalo standardy zabezpečení a dodržování předpisů. Například CCPA, GDPR, 21 CFR Part II, UETA a další služby. Pokud váš software zpracovává platby, zkontrolujte také, zda splňuje požadavky poskytovatelů plateb, jako jsou Visa a Mastercard.
• Cena: Není překvapením, že přístup k API je často spojen s měsíčním nebo ročním poplatkem. Některá rozhraní eSign API jsou cenově dostupnější než jiná. Některé také nabízejí štědřejší bezplatné zkušební verze nebo testovací prostředí, která vám umožní najít své nohy a vytvořit aplikace, které potřebujete, než si předplatíte prémiový plán.

Jaká jsou nejlepší eSignature API?

Nyní jsem probral základy toho, co potřebujete vědět o eSignature API, zde jsou naše nejlepší doporučení eSignature API:

1. API signNow

signNow je nástroj pro elektronický podpis, který vlastní airSlate. Mezi pozoruhodné funkce patří cloudové úložiště pro vaše dokumenty, úpravy PDF a možnost vyžadovat podpisy smluv, posílat faktury a požadovat platby.

podepsat nabízí standardní softwarové plány s více než 100 integracemi a plány API, které zahrnují plný přístup k API a všechny prémiové funkce.

S rozhraním API signNow si můžete plně přizpůsobit své e-mailové požadavky a dokumenty pro elektronický podpis. Můžete také přistupovat k existující knihovně šablon smluv a požadavků na služby s vyplnitelnými poli.

signNow vám také umožňuje zavést automatizované a zjednodušené toky práce s dokumenty. Zákazníky můžete například automaticky odkázat na vámi vybranou platební bránu, jakmile podepíší smlouvu. Podepisovatelům dokumentů můžete také přiřadit více rolí a hromadně odesílat pozvánky k podpisu.

API signNow má implementace REST i SOAP. Jeho SDK navíc podporuje pět programovacích jazyků, včetně Node.js, C#, Java, Python a PHP.

Jeho vývojářská dokumentace je také rozsáhlá a pokrývá širokou škálu případů použití. Nejpůsobivější je, že signNow dokonce nabízí bezplatné testovací prostředí sandbox účty, což umožňuje novým uživatelům vytvářet a testovat neomezené množství aplikací.

Poté, až budete připraveni začít pracovat a sbírat právně platné podpisy, můžete upgradovat na placený tarif. Prvních 250 pozvánek k podpisu je zdarma, poté cena začíná na 84 USD měsíčně (účtováno ročně) až pro 500 žádostí o podpis ročně.

Všechny funkce Pro jsou k dispozici u jakéhokoli placeného plánu, takže platíte více, pouze když potřebujete zpracovat více ročních žádostí o podpis.

2. Eversign

Toto řešení eSignature API nedávno získala společnost PDFTron. Platforma kombinuje možnosti PDF, CAD a MS Office s výkonným, plnohodnotným rozhraním REST API, které můžete použít k vytvoření automatizace pracovních postupů pro zvýšení efektivity jak interních, tak klientských požadavků na podpis. 

Eversign je bezpečné, uživatelsky přívětivé a škálovatelné řešení elektronického podpisu vhodné pro podniky jakékoli velikosti. Je také cenově dostupný a uživatelsky přívětivý. Mezi pozoruhodné funkce patří šablony dokumentů, žádosti SMS a neomezený počet dokumentů. Osobní podepisování můžete usnadnit také tím, že necháte partnery, zaměstnance nebo dodavatele podepsat dokument přímo na vašem PC, tabletu nebo mobilu. 

Můžete také spravovat více smluv a ke každé přiřadit jednotlivé členy týmu, kontakty a dokumenty. Eversign vám navíc umožňuje vytvářet profily kontaktů pro často podepsané osoby, což vám umožňuje přidat je do procesu podepisování jen několika kliknutími, díky čemuž je správa opakujících se smluv nebo schválení ještě rychlejší.

Ceny API společnosti Eversign jsou spojeny s jejími plány Professional a Pro, u kterých náklady začínají od 49.99 USD měsíčně pro API Light a až 399 USD měsíčně pro API Business Pro.

3. DocuSign

DocuSign je dalším známým jménem na trhu eSignature. Nabízí řadu škálovatelných API produktů, které splňují potřeby širokého spektra podniků. Mezi klíčové vlastnosti patří:

• Vytváření vyplnitelných formulářů.
• Zasílání dávek právních dokumentů.
• Dokonce i přidání ověřování pro zabezpečení.

Můžete také požádat o podpisy prostřednictvím e-mailu, SMS a aplikací; k dispozici je také úplné bílé značení.

DocuSign je vynikající řešení pro každého, kdo často požaduje osobní údaje v rámci svých dokumentů a/nebo webových stránek. Vyniká podmíněnou logikou. DocuSign může například automaticky přidávat pole do vašich šablon v závislosti na poskytnutých informacích. Kromě toho vám DocuSign umožňuje bezproblémově vkládat dokumenty s možností kliknutí na váš web pro optimální uživatelský zážitek.

Cena DocuSignu začíná na 75 dolarech měsíčně. Mnoho z jeho klíčových funkcí je však k dispozici pouze u přechodného plánu za 300 $ měsíčně (povoluje 100 dokumentů za měsíc). Pouze od tohoto plánu (a výše) máte přístup k funkcím vytváření přehledů, brandingu e-mailů, hromadnému odesílání a integrovanému odesílání a podepisování.

4. Signalizovatelné

Signable přichází s bezplatným přístupem k API u všech svých běžných cenových plánů. To je významné plus, pokud hledáte pohodlí zavedeného softwaru a flexibilitu API.

Signable's API vám umožňuje vyvíjet vyplnitelné formuláře a vkládat je do vašich webových stránek jako widgety. Můžete také vytvářet šablony, požadavky na podpis značky a spravovat obálky. Obálka je digitální kontejner, který určuje informace o podepisujícím a příjemci a může obsahovat jeden nebo více dokumentů. Obálky mají také svůj vlastní stav, jako je odesláno, doručeno, dokončeno atd., a obsahují časová razítka, kdy byl požadavek odeslán.

Signable vám také umožňuje přidávat vlastní text do PDF a používat textové tagy ke snadnému přidávání nových polí do dokumentů. Integruje se s platformami webových stránek a CRM a přichází s funkcemi white-labeling. Signable také nabízí a sandbox testovací prostředí, abyste mohli své aplikace stavět v bezpečné fázi před uvedením do provozu. 

Jeho nejlevnější plán přichází s neomezeným počtem uživatelů, šablonami a až 600 obálkami ročně. To je k dispozici za 25 $ měsíčně (fakturováno ročně), díky čemuž je Signable jednou z nejdostupnějších možností elektronického podpisu s přístupem k API.

Nejlepší eSignature API: Můj konečný verdikt

Doufáme, že se vám tento souhrn mých nejlepších rozhraní API pro eSignature líbil a dozvěděli jste se něco o tom, co hledat při hledání správného řešení pro vaši firmu.

Pro mě je jasný vítěz ve znameníNow. S jeho zdarma sandbox účty, pět programovacích jazyků a celá řada certifikátů zabezpečení a souladu, to vypadá jako nejbezpečnější sázka.

Kromě toho nabízí signNow vynikající hodnotu za peníze, protože měsíční náklady závisí pouze na použití! Kromě toho jsou všechny jeho prémiové funkce dostupné u každého cenového plánu, takže se musíte starat pouze o to, kolik podpisů musíte za rok požádat. 

To je ode mě vše, přátelé; v komentářích níže nám dejte vědět, které eSignature API upoutalo vaši pozornost!