Recenze pdfFiller: Co může pdfFiller nabídnout?

Urgh. Papírování. Je smutné, že je to nutné zlo, ať už jste tradiční firma, online značka nebo nezisková organizace. 

Naštěstí existuje spousta řešení, která vám pomohou zefektivnit monotónnost, která s tím přichází.

V tomto příspěvku na blogu tedy zkontrolujeme jednu takovou platformu – pdfFiller. Konkrétněji se podíváme na jeho klíčové funkce, ceny, zákaznický servis a výhody a nevýhody, abychom vám pomohli určit, zda je to správné řešení pro vaše potřeby. 

Je toho hodně k diskusi, tak si vezměte šálek javy a pojďme na to!

Recenze pdfFiller: O pdfFiller

pdfFiller byl původně vyvinut již v roce 2007 Vadimem Yasinovským. Spustil software pro kamaráda, který potřeboval vyplnit online formulář. Rychle do dneška a pdfFiller nabízí mnohem více funkcí a může se pochlubit působivou uživatelskou základnou, včetně Kellogs, Wayfair a Facebooku – abychom jmenovali alespoň některé! 

Jak jsme již naznačili v úvodu, pdfFiller je výslovně navržen tak, aby pomáhal jednotlivcům, firmám a neziskovým organizacím spravovat jejich papírování. Stručně řečeno, pdfFiller tvrdí, že využil roky výzkumu a zpětné vazby svých patronů k vytvoření svého intuitivního softwaru pro optimalizaci pracovních toků dokumentů.

Abychom vám poskytli představu o postavení pdfFilleru, zde jsou některé rychlé statistiky, které si můžete přečíst:

• Více než 25,000 XNUMX lidí používá pdfFiller každý den k vyplnění svých formulářů
• pdfFiller se může pochlubit více než 34,000 XNUMX pětihvězdičkovými recenzemi na Shopper Approved
• pdfFiller má více než 56 milionů uživatelů

Recenze pdfFiller: Základní funkce pdfFiller

Nyní, když jsme probrali základy, pojďme prozkoumat základní funkce pdfFilleru podrobněji:

Vytvářejte dokumenty

pdfFiller přichází s nástrojem pro tvorbu formulářů a dokumentů, který uživatelům umožňuje vytvářet nové dokumenty s vlastním rozvržením, textem, zaškrtávacími políčky, tabulkami, grafikou, obrázky a kresbami.

Až budete hotovi, můžete dokument uložit jako soubor PDF (pokud si přejete) a přidat vyplnitelná pole. Kromě toho můžete své vyplnitelné dokumenty představit přidáním uvítacího videa.

Upravujte a komentujte dokumenty PDF

pdfFiller vám umožňuje upravovat a komentovat dokumenty a šablony dokumentů online a poskytuje různé funkce, které vám to maximálně usnadní. 

Například z pohodlí svých mobilních nebo stolních zařízení můžete upravovat původní obsah PDF (což je bez správného softwaru neuvěřitelně složité). Můžete například zvýrazňovat, zatemňovat, mazat a psát text kdekoli v PDF. Stejně jako provádění významných změn formátu dokumentu, přidávání značek zaškrtnutí a vkládání vodoznaků. Můžete také přidat datum pouhým kliknutím. 

Získáte také přístup k funkci vrátit zpět a opakovat psaní a funkci kopírování, vkládání a vyjímání, která pomáhá urychlit proces úprav. Ale nejlepší ze všeho je, že můžete rychle najít a nahradit text, díky čemuž je provádění několika úprav v jednom dokumentu mnohem rychlejší. 

Také se nám líbí, že můžete psát poznámky k dokumentům PDF na okraje nebo kamkoli jinam do dokumentu. Online kontrola pravopisu navíc usnadňuje kontrolu a úpravu pravopisu v dokumentech PDF.

Kromě toho můžete vytvářet soubory PDF pomocí jednoho z 25 milionů vyplnitelných šablon dostupných v knihovně šablon pdfFiller. Patří mezi ně právní formy a dokumenty specifické pro daný stát. Tyto včetně dokumentů vyhotovují profesionální advokáti jako NDA, formuláře týkající se nemovitostí, nájemní smlouvy, závěti a spotřebitelské smlouvy.

Můžete také spolupracovat, kontrolovat a vyhledávat dokumenty z jednoho intuitivního centralizovaného rozhraní. 

Nakonec můžete sloučit, přeskupit a očíslovat stránky více PDF a vytvořit z existujících souborů zcela nový dokument. Můžete dokonce rozdělit stránky z PDF a vytvořit nový dokument pouze s těmi stránkami, které potřebujete. Podobně můžete vkládat, formátovat, otáčet a odstraňovat další stránky, abyste vytvořili dokument PDF na míru, který vyhovuje vašim potřebám.

Celkově pdfFiller poskytuje vše, co potřebujete k převodu statického dokumentu PDF na něco dynamičtějšího pro odesílatele i příjemce.

Nahrajte a uložte dokumenty

Dokumenty můžete nahrát do rozhraní pdfFiller pouhým přetažením. Soubory o velikosti až 25 MB můžete nahrát z následujících zdrojů:

• Google Drive
• Dropbox
• onedrive
• Krabici
• Z adresy URL
• Knihovna PDF
• Z e-mailu

V tomto bodě také stojí za zmínku, že pdfFiller podporuje následující typy souborů:

• . Pdf
• .doc
• . Docx
• . Rtf
• PPT
• . Jpeg
• . Png
• . Txt 

Poté můžete své dokumenty bezpečně ukládat a přistupovat k nim pomocí služby neomezeného cloudového úložiště pdfFiller, kdykoli je budete potřebovat. Soubory můžete načíst prostřednictvím webového prohlížeče nebo mobilní aplikace pdfFiller. 

E-sign

Kromě toho můžete své dokumenty PDF podepisovat elektronicky a také sdílet dokumenty pro příslušné strany k elektronickému podpisu. 

pdfFiller usnadňuje vytváření právně závazných elektronických podpisů. Abychom objasnili, podle zákona E-Sign z roku 2000 jsou podpisy podobné těm, které můžete přidat do pdfFiller, právně závazné. 

Můžete dokonce vložit svůj skutečný vlastnoruční podpis pomocí fotografie z webové kamery nebo jej nakreslit pomocí mobilního zařízení, touchpadu notebooku nebo stolní myši. Případně můžete svůj podpis napsat pomocí klávesnice.

Samozřejmě stále můžete tisknout dokumenty PDF, aby je příjemci mohli fyzicky podepsat.

A konečně, razítko pdfFiller vám umožní ověřit, kdo a kdy podepsal vaše dokumenty.

Automaticky vyplňovat formuláře

Můžete také automatizovat sběr klientských dat a použít tyto informace k předvyplnění formulářů. Ve skutečnosti můžete automaticky naplnit tisíc kopií souboru daty z tabulky, CRM, nebo API. Poté můžete odeslat předvyplněné kopie k podpisu. 

Netřeba dodávat, že můžete přidat, která vyplnitelná pole považujete za nezbytná pro účely vašeho dokumentu.  

Sbírejte data a platby zákazníků

pdfFiller vám umožňuje vytvářet snadno vyplnitelné formuláře PDF a spojovat je s a platební systém aby vám zákazníci mohli platit. Budete rádi, když uslyšíte, že pro koncového uživatele bude proces platby u konce a proveden během několika minut.

Tyto formuláře jsou mobilní responsive, což znamená, že vám příjemci mohou platit prostřednictvím mobilních nebo stolních zařízení. Kromě toho můžete tyto platební formuláře zveřejnit na svých webových stránkách nebo je sdílet s klienty prostřednictvím odkazu. 

PDF Converter

Získáte přístup k PDF konvertoru, který vám umožní převod Soubory PDF do az formátů DOCX, XLSX, PPTX, TXT a JPEG.

Bezpečnost

Své dokumenty PDF můžete chránit pomocí dvoufaktorového ověřování a šifrovaných složek. 

Profitujete také z následujících bezpečnostních funkcí:

• Zabezpečení a šifrování na bankovní úrovni
• Jsou dodržovány americké federální a EU standardy GDPR (General Data Protection Regulation).
• Certifikace PCI DSS (Toto je zkratka pro Platební Card Industry Data Security Standard)
• Certifikováno SOC 2 Type II (To znamená System and Organization Controls (Type Ⅱ))
• Soulad s HIPAA (Toto je zkratka pro Health Insurance Portability and Accountability Act)

Sdílejte své dokumenty

Až dokončíte úpravy svých dokumentů, můžete je exportovat a sdílet pomocí několika kliknutí prostřednictvím e-mailu, textové zprávy, faxu, pošty USPS nebo je notářsky ověřit online. Svůj vyplnitelný dokument můžete také sdílet prostřednictvím QR kódu, takže příjemci mohou k souboru snadno přistupovat prostřednictvím svých mobilních zařízení.

Přístup k aplikacím pro iOS a Android

Jak jsme již řekli, uživatelé mohou přistupovat k pdfFilleru prostřednictvím aplikace (kompatibilní s iOS a Android). To vám umožní pracovat, když jste na útěku. Snadno můžete přistupovat k funkcím pdfFiller, včetně možnosti upravovat, odesílat a podepisovat dokumenty PDF z pohodlí vašeho tabletu nebo smartphonu. 

Recenze pdfFiller: Integrace

pdfFiller se může pochlubit třemi nativními integracemi:

• Salesforce
• Dynamika
• Zapier

Ten vám umožní připojit se ke stovkám dalších služeb třetích stran. 

Recenze pdfFiller: Zákaznický servis

Jak uvidíte v sekci cen níže, rychlost osobní zákaznické podpory, kterou obdržíte, závisí na zvoleném cenovém plánu. 

Díky tomu má kdokoli přístup k online centru podpory. Můžete zadat svůj dotaz a pdfFiller vyplní seznam zdrojů podle vašich potřeb. 

Abychom vám pomohli najít správnou svépomocnou dokumentaci pro váš dotaz, zobrazí se také seznam témat centra nápovědy rozdělený do následujících podsekcí:

• Spravovat můj účet
• fakturace
• Jak mohu odeslat formuláře úřadu IRS?
• Základy MÝCH DOKUMENTŮ

Odtud máte také přístup na komunitní fórum, kde můžete posílat své dotazy na pdfFiller společenství. Pro účast ve fóru se však musíte přihlásit ke svému účtu. 

K dispozici je také zvláštní stránka věnovaná podpoře fakturace, ze které můžete odeslat tiket, získat přístup k chatové podpoře nebo zavolat na číslo 1 (855) 750-1663. Zdá se, že tato telefonní linka je obsazena 24/7.

Recenze pdfFiller: Ceny

Než se ponoříme do toho nejnutnějšího z cenových plánů pdfFiller, myslíme si, že stojí za zmínku, že získáte bezplatnou 30denní zkušební verzi. Poté, jakmile upgradujete na prémiový plán, získáte 180denní záruku vrácení peněz. Navíc můžete kdykoli bez závazků zrušit. Podobně můžete přepínat plány, kdykoli budete chtít. 

Díky tomu jsou cenové plány pdfFiller následující:

Basic

Na základě roční fakturace budete platit 8 USD měsíčně, za což můžete:

• Vyplňujte, upravujte, kreslete, tiskněte, ukládejte a faxujte dokumenty
• Převeďte soubory PDF na upravitelné dokumenty aplikace Word
• Vymažte, zvýrazňujte, označujte a přepisujte dokumenty PDF
• Přístup k dokumentům z jakéhokoli zařízení
• Získejte osobní zákaznickou podporu během jednoho dne

Plus

Na základě ročního vyúčtování vám plán Plus vyjde na 12 USD měsíčně (na základě ročního vyúčtování).

Za kterou získáte vše výše uvedené a navíc můžete:

• Vytvářejte dokumenty a opakovaně použitelné šablony
• Slučujte, přeskupujte a přidávejte stránky do dokumentů
• Vložte základní vyplnitelná pole
• Získejte osobní zákaznickou podporu do půl hodiny

Premium

Opět získáte vše výše za 15 USD měsíčně (na základě roční fakturace) a navíc odemknete následující funkce:

• Můžete elektronicky podepisovat a vytvářet pokročilé pracovní postupy.
• Můžeš k odesílání dokumentů použijte SignNow příjemcům k podpisu (získáte 30denní zkušební verzi této služby)
• Získáte přístup do jedné z nejrozsáhlejších online knihoven právních forem. K dispozici je více než 85,000 XNUMX formulářů specifických pro stát vytvořených právními experty, které jsou vhodné pro osobní a obchodní potřeby.
• Můžete shromažďovat a exportovat data.
• Přístup k okamžité zákaznické podpoře chatu

Recenze pdfFiller: Klady a zápory pdfFiller

V neposlední řadě, než dokončíme tuto recenzi pdfFiller, pojďme zhodnotit nejvýznamnější klady a zápory pdfFiller:

Recenze pdfFiller: Pro koho je pdfFiller nejlepší?

pdfFiller konkrétně zdůrazňuje, že splňuje potřeby následujících druhů podniků:

• Majitelé firem/SMB
• Podniky
• Pojišťovny
• Lékařské společnosti
• Realitní kanceláře
• HR společnosti/oddělení
• Daňové a finanční využití
• Právní firmy/oddělení

Recenze pdfFiller: Jste připraveni začít používat pdfFiller?

Tak, tady to máte – to je naše recenze pdfFiller!

pdfFiller je nejvhodnější pro uživatele s několika formuláři, které potřebují úpravy, vytváření, odesílání atd., Totéž platí, pokud hledáte rozsáhlou knihovnu upravitelných právních šablon PDF. 

Platforma je poměrně snadno použitelná. Navíc počet funkcí, které získáte, daleko předčí funkčnost druhů bezplatných služeb PDF, které již možná používáte. 

Máte-li zájem o pdfFiller, nemáte co ztratit tím, že si vyzkoušejte jeho 30denní bezplatnou zkušební verzi. To je nejlepší způsob, jak zjistit, zda je platforma vhodná pro vaše potřeby. Ačkoli pravděpodobně zjistíte, že je s tím spojena určitá křivka učení, celkově si myslíme, že stojí za to u toho vytrvat. Z dlouhodobého hlediska pravděpodobně ušetříte čas – zvláště pokud vaše firma spravuje spoustu papírování!

Myslíte si, že budete používat pdfFiller? Pokud ano, řekněte nám proč v poli komentářů níže. Mluvte brzy!