Passwork Review (2023): Co potřebujete vědět

Podniky, které žonglují s více účty, z nichž každý má jiná hesla, se mohou dostat do situace, kdy je třeba hesla změnit. Nebo vyžadování udělení přístupu k uvedeným heslům. Aby to bylo bezpečné, hesla potřebují šifrování, aby se zabránilo hackerům a narušení dat. 

Zde přicházejí do hry cloudoví správci hesel s vlastním hostitelem. 

Tento druh online nástroje umožňuje podnikům spravovat všechna svá hesla z pohodlí jednoho místa. Na straně zaměstnanců mohou snadno a bezpečně přistupovat k heslům.

Ve světle toho se zde podíváme na jeden takový nástroj: Passwork. 

V této kontrole Passwork prozkoumáme:

• Stručný přehled Passwork
• Klíčové vlastnosti Passwork
• Ceny pasů
• Výhody a nevýhody Passworku
• Pro koho je Passwork nejlepší
• Náš konečný verdikt ohledně Passwork

Je toho hodně, co se dá, tak se do toho vrhneme!

Co je Passwork?

Passwork sám sebe popisuje jako „samoobslužný správce hesel pro vaši firmu.“ Platformu, která se nachází ve Finsku, využívá mnoho společností všech velikostí – podniky, IT společnosti, startups, a středně velké společnosti všechny těžily z Passwork. Ve skutečnosti se k Passwork přihlásilo více než 1,000 XNUMX firem, včetně významných jmen jako TDK, Softline a Lobis. 

Jak jsme již naznačili, cílem společnosti je pomáhat podnikům spravovat všechna jejich hesla – z účtů sociálních médií, platebních platforem, interního softwaru a externího softwaru, jako je Slack, e-mail atd. Passwork vám tedy v podstatě může pomoci spravovat jakýkoli účet chráněný heslem. 

Tedy spíše než spravovat hesla v tabulce a ručně posílat každému novému uživateli heslo pro každý účet. Nebo ručně změnit heslo, když osoba opustí vaši společnost; Passwork může tuto práci zlehčit. 

Místo toho s Passwork ukládáte všechna svá hesla do „chráněných trezorů“. Odtud jsou všechna vaše hesla organizována a chráněna na všech webech a zařízeních, takže si můžete být jisti, že vám nehrozí žádné bezpečnostní hrozby. 

Passwork můžete také použít ke spolupráci se spoluhráči, správě uživatelských práv k různým účtům a sledování zabezpečení heslem. Passwork vám dokonce umožňuje udělit zaměstnancům bezpečný a bezpečný přístup ke všem relevantním heslům, včetně analýzy slabých nebo kompromitovaných hesel, která je třeba změnit.  

Všechna data jsou šifrována pomocí algoritmu AES-256 a umístěna na vašem serveru. Passwork také zaručuje, že vaše data nebudou unikat, pokud si to vyžádají třetí strany. 

Klíčové vlastnosti Passwork

Nyní, když jsme položili základy, pojďme si projít některé z nejvýznamnějších funkcí Passwork:

Automatizovaný bezpečnostní audit

Tato funkce je rozdělena do tří částí:

Bezpečnostní panel: Odstraňte slabá, prolomená a/nebo stará hesla, která se dlouho nezměnila. Můžete to udělat prostřednictvím bezpečnostního panelu. Odtud můžete na první pohled vidět počet slabých hesel, starých nebo prošlých hesel nebo těch, která jsou ohrožena. 

Správa uživatelů: Tato část řídicího panelu umožňuje nastavit vlastní oprávnění pro výše uvedené trezory a složky. Můžete například přiřadit různé zaměstnance s různými úrovněmi přístupu k různým účtům. Úrovně přístupu zahrnují: navigaci, žádný přístup, pouze pro čtení, čtení a úpravy nebo plný přístup. Můžete také spravovat počet uživatelů účtu a úroveň jejich odpovědnosti. Například společnost může mít několik zaměstnanců, kterým je přiřazena odpovědnost za vaše účty. Stejná společnost však mohla také udělit přístup heslem externím klientům a prodejním týmům.

Aktivita: To dělá přesně to, co je napsáno na plechovce. Zde můžete sledovat veškerou aktivitu, včetně dříve používaných hesel. Můžete například vidět, kdy se uživatel účtu naposledy přihlásil, ke kterému účtu nebo trezoru se přihlásil a jakou akci provedl. Například vytvoření nového hesla nebo přihlášení pomocí hesla.

Pracujte a spolupracujte

Kolegové mohou spolupracovat ve sdílených (heslem chráněných) složkách a úložištích. Můžete pozvat napřdividuální členy týmu k trezorům a sdíleným složkám a přidělovat jim různé úrovně přístupu, jako je pouze pro čtení nebo plný přístup. 

Uživatelé mohou také využít vyhledávací lištu, štítky a barevné štítky na řídicím panelu Passwork pro rychlý a snadný přístup k různým trezorům a účtům. 

A konečně, Passwork se integruje s AD (aktivní adresář), Azure a LDAP.

Nástroj pro generátor hesel

K vytvoření jedinečných a bezpečných hesel pro všechny vaše účty můžete použít nástroj pro generátor hesel Passwork. Před vygenerováním hesla budete požádáni o výběr několika kritérií:

• Speciální znaky
• Čísla
• Velká písmena
• Malé
• Podobné znaky

Na druhé straně můžete z hesla také vyloučit určité znaky. 

Mobilní přístup

Passwork je plně mobilní přístupný prostřednictvím aplikace, kterou si můžete stáhnout z Google Play nebo Apple App Store. To vám umožní okamžitý přístup k firemním heslům, ať jste kdekoli. 

Rozšíření prohlížeče

Pouhými několika kliknutími můžete vkládat, generovat nebo spravovat firemní hesla pomocí několika rozšíření prohlížeče: Google Chrome, Apple Safari, Mozilla Firefox nebo Microsoft Edge.

Ceny pasových prací

Passwork má pět cenových úrovní:

1. Malý tým
2. Home
3. Business
4. Premium
5. Enterprise

V rámci každé cenové úrovně si můžete vybrat buď standardní licenci, nebo pokročilou licenci. Výjimkou je plán malého týmu, který má přístup pouze ke standardní licenci. 

Ať už si vyberete kterýkoli plán, funkce, které získáte, jsou stejné, pokud se rozhodnete pro standardní licenci. Pouze v případě, že se rozhodnete pro pokročilou licenci, získáte další funkce.

To znamená, že se postupně podívejme na každý z nich:

Malý tým

Jedná se o jednorázový poplatek 480 USD pro týmy do deseti uživatelů. V ceně je také roční předplatné aktualizací a technická podpora. Ty vás při obnovení budou stát dalších 366 $ ročně. Při registraci můžete do svého cenového plánu také přidat obnovení předplatného, ​​které je nabízeno za zvýhodněnou sazbu od 366 do 240 USD ročně.

Zde je to, co dostanete:

• Přístupová práva každého uživatele můžete doladit
• Uživatelská práva můžete spravovat přiřazením rolí
• Můžete vytvářet podrobné zprávy o aktivitách každého uživatele
• Podpora LDAP / AD
• Flexibilní import a export dat (JSON a CSV)
• Dvoufaktorová autentizace
• Panel zabezpečení heslem 
• Přístup k přizpůsobitelnému generátoru hesel
• Můžete si prohlédnout historii svých hesel
• Integrace API 
• Přístup k mobilním aplikacím a rozšířením prohlížeče
• Rychlá technická podpora

Home

Jedná se o jednorázový poplatek ve výši 840 USD pro týmy do 25 uživatelů. Podmínky jsou takové, jaké popisujeme výše, ale obnovení aktualizací a technickou podporu stojí 588 USD ročně po prvním bezplatném roce. Obnovení předplatného je zlevněné, pokud jej přidáte do svého cenového plánu při registraci, a to je zlevněné z 588 $ ročně na 480 $ ročně. Tyto ceny se vztahují na každého, kdo si uzavře standardní licenci.

Na rozdíl od toho, pokud se rozhodnete pro pokročilou licenci, vyjde vás zpět na 1,380 966 USD jako jednorázový poplatek. Kromě toho bude vaše technická podpora a obnovení aktualizace stát po prvním roce 690 USD ročně. Pokud se však pro tuto možnost rozhodnete při první registraci, získáte ji za zvýhodněných 6,900 $ ročně nebo XNUMX XNUMX $ za doživotní podporu a aktualizace. 

Další funkce s pokročilou licencí jsou:

• Autorizace pomocí SAML SSO
• Mapování skupin LDAP s rolemi Passwork
• Podpora clusterů a převzetí služeb při selhání 
• Instalace na pobočkách 
• Podpora integrace, která vám pomůže nastavit Passwork ve vašich kancelářích
• Video prezentace Passwork a jak to funguje pro zaměstnance 
• Přístup k osobnímu manažerovi

Business

Tento plán je určen pro firmy do 50 uživatelů. Váš jednorázový poplatek za standardní licenci je 1,560 1,092 USD. Vaše technická podpora a obnovení aktualizace vás bude stát 780 7,800 USD ročně. Přidání tohoto do cenového plánu při první registraci je však zlevněno na XNUMX USD ročně nebo XNUMX XNUMX USD za celoživotní podporu a aktualizace. 

Nebo, pokud se rozhodnete pro pokročilou licenci, bude vás to stát 2,520 1,764 $ jako jednorázový poplatek. Kromě toho bude vaše technická podpora a obnovení aktualizace po prvním roce stát 1,260 12,600 USD ročně. Pokud se však při registraci pro tuto službu rozhodnete, můžete ji získat za zlevněných XNUMX XNUMX $ ročně nebo XNUMX XNUMX $ za doživotní podporu a aktualizace. 

Získáte stejné pokročilé funkce uvedené výše. 

Premium

Tento plán je určen pro firmy do 100 uživatelů. Váš jednorázový poplatek za standardní licenci je 2,880 2,016 USD. Když si obnovíte technickou podporu a aktualizace, bude vás to stát 1,440 14,400 $ ročně. Pokud toto přidáte při počáteční registraci, je sleva na XNUMX XNUMX $ ročně nebo XNUMX XNUMX $ za doživotní obnovení a podporu. 

Případně, pokud se rozhodnete pro pokročilou licenci, vyjde vám jednorázový poplatek na 4,560 3,192 USD. Po prvním roce vás navíc technická podpora a aktualizace budou stát 2,280 22,800 $ ročně. Pokud toto přidáte při registraci, bude zlevněno na XNUMX XNUMX $ ročně nebo XNUMX XNUMX $ za doživotní podporu a aktualizace.

Opět získáte stejné pokročilé funkce uvedené výše.

Enterprise

Ceny pokročilé a standardní licence v tomto plánu jsou přizpůsobené a nejsou k dispozici na webu Passwork. Místo toho budete muset kontaktovat Passwork přímo, abyste obdrželi vlastní cenovou nabídku. Tento plán je zaměřen na společnosti s více než 100 uživateli. 

Passwork Klady a zápory

Každá platforma má své pro a proti a Passwork se neliší. To znamená, že zde je rychlý přehled nejvýznamnějších výhod a nevýhod Passwork:

Pro koho je pasová práce nejlepší? 

Když jsme se podívali na jeho funkce, myslíme si, že Passwork je pro vás nejlepší, pokud:

Vaše firma má mnoho různých účtů chráněných heslem (např sociální média, platby a tak dále) a nemáte centralizované nebo jednotné řešení pro ukládání hesel. 

Passwork se také může hodit, pokud jste si vědomi toho, že vaše účty nejsou chráněny tak, jak by měly být, a možná došlo k narušení bezpečnosti. Pokud také uvažujete o auditu kybernetické bezpečnosti, může se vám hodit i Passwork. 

A konečně, pokud chcete snížit riziko odcizení nebo kompromitace hesel, Passwork rozhodně stojí za druhou žlázu. 

Kontrola pasů: Náš konečný verdikt

Doufám, že máte větší a lepší obrázek Passwork a zda je vhodný pro vaši firmu. Na první pohled to vypadá jako dobrá a bezpečná možnost pro společnosti, které chtějí chránit přístup ke svým účtům a platformám. Jeho řídicí panel vypadá jednoduše na pochopení a jeho rozhraní je přístupné.

Je to však nákladné, takže nechápeme, jak si malá firma mohla dovolit utratit takové množství peněz. To platí zejména tehdy, když se mohou jednoduše spolehnout na Google Password Manager nebo Apple Keychain. 

Pokud však podnikáte s desítkami hesel a několika členy týmu, může být Passwork dobrou volbou. To znamená, že doporučujeme využít bezplatnou zkušební verzi a porovnat Passwork s jinými takovými platformami, než učiníte jakékoli konečné rozhodnutí. 

Jste připraveni vyzkoušet Passwork? Dejte nám vědět do pole komentářů níže!