Moss Review 2024: Co potřebujete vědět

Rozrostla se vaše malá a střední firma na takovou úroveň, že jste připraveni na jiný druh finanční správy?

Možná takový, který nabízí větší flexibilitu, firemní kreditní karty, nástroje pro správu výdajů, integraci s účetním softwarem a další?

Pokud ano, je zásadní najít správnou technologii, která poskytuje vše výše uvedené z pohodlí jednoho místa.

V této recenzi se podívám na jedno takové řešení finanční správy: Moss.

Konkrétněji vysvětlím, co to je, jeho základní vlastnosti, ceny a výhody a nevýhody. Na konci tohoto blogového příspěvku budete mít lepší pozici, abyste se rozhodli, zda je Moss pro vás a vaši firmu to pravé.

Je toho hodně k diskusi, takže se pojďme ponořit přímo do této recenze Moss!

Co je Moss?

Společnost byla založena v Berlíně v roce 2019, mech je rychle rostoucí fintech společnost s hlavními trhy v Německu, Nizozemsku a Spojeném království. Moss slouží podnikům ve všech druzích průmyslových odvětví, včetně elektronického obchodu, technologií, zdravotnické techniky a poradenství.

Zajistila financování ve výši 130 milionů eur od různých známých investorů, včetně Tiger Global, A-Star, Valar Ventures, Cherry Ventures a GFC.

Mech je přístupný přes mobilní aplikaci nebo internetový prohlížeč. První z nich lze stáhnout z Apple App Store a Google Play.

Od svého založení Moss vydal přibližně 200,000 2,500 firemních kreditních karet více než XNUMX XNUMX podnikům. Kromě firemních kreditních karet nabízí Moss také nástroje, které pomáhají s výdaji zaměstnanců, správou faktur a kontrolou rozpočtu. Může se také pochlubit různými integracemi.

Zajímavé je, že pro používání Moss si nemusíte zakládat nový bankovní účet; jednoduše připojíte svůj stávající firemní bankovní účet.

Podle webových stránek Moss s jeho softwarem:

• 4 z 5 chyb výkazu výdajů jsou automaticky opraveny
• Uživatelé zaznamenali 47% nárůst produktivity svého finančního týmu
• Zaměstnancům se jejich výdaje proplácejí o 27 % rychleji
• Firmy ušetří kolem 700 liber na zaměstnance ročně díky vyšší efektivitě

Klíčové vlastnosti Moss

Nyní, když jsme probrali základy, pojďme se blíže podívat na klíčové funkce Moss:

Firemní kreditní a debetní karty

Moss umožňuje podnikům vydávat svým týmům neomezené virtuální a fyzické kreditní a debetní karty. Tyto karty vydává společnost Transact Payments Malta Limited ve spolupráci s německou bankou.

Fyzické debetní a kreditní karty Moss přijímají obchodníci po celém světě (ačkoli je nelze použít v bankomatech) a virtuální karty lze přidat do peněženek Apple Pay a Google Pay.

Pro upřesnění, Moss nabízí čtyři typy debetních a kreditních karet:

• Virtuální: Virtuální karty lze používat online i osobně prostřednictvím mobilních peněženek. Můžete dokonce vytvářet účelově specifické virtuální karty, např. marketing, cestování, IT atd.
• Fyzikální: K použití, když jste na cestách, např. na večeři, kávu pro tým atd.
• Jedna nákupní karta (virtuální): Tyto karty lze použít pouze jednou a poté jsou ukončeny.
• Předplatitelské karty (virtuální): Pro předplatné a/nebo opakované platby.

Váš finanční tým může snadno spravovat všechny výše uvedené karty z jednoho přehledného řídicího panelu.

Za zmínku také stojí, že debetní karty Moss nevyžadují žádné úvěrové upisování. Můžete také dobíjet svůj účet podle potřeby, přidělovat karty pro různé účely a konkrétním osobám a podle potřeby upravovat limity karet.

Stojí za zmínku, že debet Moss je v současné době k dispozici pouze v: Německu, Nizozemsku, Francii, Itálii, Španělsku, Rakousku a Belgii.

Kreditní karty Moss nabízejí vysoké limity (až 2.5 milionu liber měsíčně) a flexibilní platební podmínky. Stejně jako debetní karty Moss můžete vytvářet karty pro různé účely, přiřazovat je konkrétním lidem a upravovat limity karet za pochodu.

Debetní i kreditní karty Moss nabízejí podnikům následující funkce:

• Účetnictví na konci měsíce: Pouhými několika kliknutími jsou z účtenek na kartě extrahována data, která vám pomohou připravit se na vaše měsíční účetnictví.
• Snižte riziko nadměrného utrácení: Toho je dosaženo nastavením účelu a limitu pro každou kartu, sledováním transakcí v reálném čase, přiřazením karet konkrétním uživatelům, přizpůsobením zásad používání a schvalování karet a dalšími.
• Shoda příjmů a výdajů: Moss načítá účtenky od 50 podporovaných obchodníků e-mailem nebo přímou integrací a automaticky je přiřazuje ke správné transakci kartou.
• Sledování útraty karty: – Můžete sledovat, kdo, proč a na čem jednotlivé karty používá.

Správa faktur

Funkce správy faktur Moss automaticky extrahují data z faktur, včetně jména dodavatele, data splatnosti, částky, čísla faktury, sazby DPH atd. Tyto údaje jsou poté odeslány recenzentům pro předkontace, tj. organizování účtenek, faktur, rozpočtů a tak dále, připravené k použití ve vašich účetních procesech.

Členům svého finančního týmu můžete přidělit potřebná oprávnění ke kontrole a schvalování faktur a zároveň zachovat úplný přehled o tom, kdo a kdy jednotlivé faktury zkontroloval a schválil.

Když nastane účetní období na konci měsíce, můžete připravit a exportovat data faktur pomocí několika kliknutí. Inteligentní automatizační pravidla Moss a extrakce OCR (optické rozpoznávání znaků) zajišťují, že nikdo nemusí ručně zadávat data, částky, dodavatele, DPH atd. Místo toho se tyto údaje vyplňují automaticky.

Náhrada výdajů

Když zaměstnanci digitálně odesílají výdaje, váš finanční tým je může zkontrolovat a proplatit během několika kliknutí. Zaměstnanci s oprávněním ke schvalování výdajů jsou automaticky upozorněni, když je pro ně žádost o výdaje připravena ke kontrole.

Pokud schvalovatel potřebuje více informací, může požádat žadatele o další informace, než se dohodne na výdajích.

Zaměstnanci pouze nahrávají obrázky svých účtenek do Moss, což spustí automatizovaný, konfigurovatelný pracovní postup.

Schválené výdaje jsou exportovány do vámi zvoleného účetního softwaru kliknutím. Zaměstnanci tak mohou potenciálně obdržet náhradu během několika hodin od své žádosti.

Kontrola rozpočtu

Můžete vytvořit různé rozpočty a přiřadit:

• Jméno
• Typ
• Datum
• Množství

Můžete také určit, které týmy, nákladová střediska a držitele rozpočtu jsou s rozpočtem spojeni, a poskytnout jim sledování rozpočtu dostupné prostřednictvím jejich řídicího panelu.

Kromě toho jsou faktury a výdaje automaticky sledovány oproti rozpočtu vašeho oddělení, což manažerům usnadňuje kontrolu a schvalování výdajů jejich týmu. Netřeba dodávat, že jde o dlouhou cestu k tomu, aby se zabránilo nadměrnému utrácení.

Rozpočty se automaticky aktualizují informacemi v reálném čase. Můžete například obdržet oznámení, které vám řekne, jaké procento z vašeho celkového rozpočtu bylo vynaloženo na konkrétní rozpočet, např. „Váš rozpočet 'Office Party' dosáhl 100 % své celkové částky“.

To vám umožní rychle reagovat a upravovat rozpočty podle potřeby.

Pokročilá schválení

Tato poslední funkce je spíše shrnutím některých z toho, co jsme již zmínili. Jednoduše řečeno, Moss vám umožňuje nastavit si vlastní zásady schvalování výdajů a výdajů.

Můžete se například rozhodnout, kdo schválí jaký typ výdajů a za kolik. To znamená, že můžete nastavit stropy útraty pro různé týmy a konkrétní členy týmu.

Můžete například nastavit zásady útraty pro svůj prodejní tým, které mohou zahrnovat následující:

• Vlastní název a pravidla
• Stanovení limitů výdajů
• Pojmenování osob odpovědných za schvalování výdajů

Budete také dostávat aktualizace v reálném čase a upozornění týkající se výdajů a schválení.

Za zmínku také stojí, že konkrétní výdaje můžete schvalovat automaticky. Můžete například nastavit limity útraty na tým a aplikovat je na konkrétní situace.

Pokud je například výdaj nižší než určité množství peněz, uživatel může provést nákup, aniž by potřeboval schválení. Naproti tomu vyšší útrata by musela být přezkoumána.

Mechové integrace

Moss se připojuje k následujícímu účetnímu softwaru:

• AFAS
• DATEV
• Přesně online
• MS Dynamics 365 Business Central
• Rychlé knihy online
• SAP Business One
• Mudrc 50
• Twinfield
• Xero
• Oracle Fusion Cloud ERP
• DocuWare

Kromě toho se Moss integruje s následujícími HR systémy:

• Bambus HR
• Nebe HR
• Čau Bobe
• Lidé HR
• Personia
• Faktory úspěchu SAP
• Sage HR
• Pracovní den

Integrace Plus Single Sign On (SSO):

• Google
• Microsoft Azure
• Okta

Použití kterékoli z výše uvedených integrací jednotného přihlášení umožňuje uživatelům bezpečně se ověřit pomocí jediného přihlášení.

Moss Klady a zápory

Klady

• Můžete vydávat neomezené virtuální a fyzické debetní a kreditní karty MasterCard
• U všech svých karet si můžete přizpůsobit limity útraty
• K dispozici je spousta integrací, včetně dobré řady populárního účetního softwaru
• Váš finanční tým může schvalovat výdaje digitálně a rychle

Nevýhody

• V bankomatech nelze použít platební karty Moss
• Neexistují žádné předběžné informace o poplatcích za kreditní a/nebo debetní karty. Místo toho musíte ohledně cen kontaktovat přímo Moss.
• Ačkoli Moss má celkové hodnocení 4 z 5 hvězdiček TrustPilot

Zákaznická podpora a recenze Moss

Kromě několika negativních recenzí, jak je uvedeno výše, jsou zákazníci na Trustpilot obecně pozitivní, stejně jako recenzenti na GetApp a Capterra, z nichž každý dává 4.8 hvězdičky z 5.

Pokud jde o zákaznickou podporu, podle cenové stránky Moss nabízí držitelům plánů Customized Plan a Complete Spend Management nepřetržitou podporu.

Druhý plán také přichází s Dedicated Account Manager. Na jiném místě svého webu však Moss uvádí, že jeho uživatelé dostávají zákaznickou podporu od pondělí do pátku od 9:6 do XNUMX:XNUMX – takže porota je na tom.

Mezi další zdroje patří a centrum nápovědy kde najdete články uspořádané do kategorií, včetně Začínáme, faktur, kontroly rozpočtu, schvalovacích procesů a dalších.

Jsou zde také odpovědi na často kladené otázky, blog, online časopis a Moderní finanční ředitel, centrum zdrojů s přístupem k bílým knihám a webinářům. Moss můžete také sledovat na Facebooku, Instagramu, YouTube, Twitter, a LinkedIn.

Ceny mechu

Moss má tři plány, ale jak je uvedeno výše, na jeho webových stránkách nejsou uvedeny žádné ceny. Místo toho si můžete zarezervovat bezplatný úvodní hovor k produktu a probrat následující balíčky:

čipové karty

Tento plán vám umožňuje vydávat neomezené množství chytrých kreditních nebo debetních karet MasterCard kterémukoli zaměstnanci pouhým kliknutím (chytré kreditní karty lze použít pro bezkontaktní platby a jsou také podporovány back-end softwarem pro správu prostředků).

Navíc můžete:

• Nastavte si limity nákupu na svých kartách.
• Automatizujte toky schvalování výdajů
• Použijte funkci zachycení účtenky a párování od společnosti Moss
• Bezproblémová integrace s účetními systémy (jak je uvedeno výše)
• Plaťte fyzickými kartami nebo Apple a Google Pay
• Získejte přístup k Moss prostřednictvím mobilní aplikace pro iOS nebo Android

Přizpůsobený plán

S příhodně nazvaným přizpůsobeným plánem si vybíráte a platíte za konkrétní funkce, které potřebujete. Toto je vynikající volba, pokud hledáte větší flexibilitu a efektivitu nákladů.

Můžete si například vybrat libovolnou kombinaci modulů čipových karet, proplácení zaměstnanců nebo správy faktur. Můžete také vybrat správnou úroveň integrace ERP pro vaši firmu a podle potřeby přidat vhodné funkce řízení, jednotného přihlášení a AI účetní automatizace.

Budete také těžit z:

• 1-1 podpora vlastní implementace
• Podpora 24 / 7

Kompletní správa výdajů

Moss vám umožní konsolidovat vaše výdaje a získat kompletní přehled o vašich výdajích z jedné platformy. Přesněji řečeno, můžete spravovat dodavatelské faktury, náhrady zaměstnancům, čipové karty a další.

Plus:

• Získejte statistiky rozpočtu v reálném čase
• Přístup k automatizaci účetnictví s umělou inteligencí pro přesnější finanční výkaznictví
• Přístup k celé řadě ERP a účetních integrací Moss
• SSO pro lepší zabezpečení
• Specializovaný manažer zákaznického úspěchu

Ostatní poplatky

Kromě toho vám vzniknou náklady, pokud budete platit kartou v mezinárodních měnách. Naštěstí má Moss praktickou kalkulačku směnných kurzů, kde si můžete vybrat měnu a zobrazit následující:

• Směnné kurzy Evropské centrální banky (ECB).
• Směnné kurzy MasterCard
• Mossova přirážka ke směnným kurzům Mastercard (aktuálně 2 %)
• Celková prémie účtovaná podle směnného kurzu ECB.

Mossova recenze: Můj konečný verdikt

Hurá! Dotáhl jsi to na můj konec mech Posouzení. Doufám, že jsem vám poskytl jasnější obrázek o tom, co Moss nabízí, abyste se mohli rozhodnout, zda je to ta správná platforma pro váš malý až středně velký podnik.

To znamená, že zde jsou mé poslední myšlenky:

Moss nabízí snadno použitelný systém, který konsoliduje veškeré finanční řízení vašeho podniku do jednoho centralizovaného místa. Líbí se mi, že si můžete nastavit neomezené množství virtuálních a fyzických karet. Je však zklamáním, že na webových stránkách společnosti Moss nejsou uvedeny žádné ceny.

To znamená, že by to mohla být životaschopná možnost pro podniky, které chtějí upustit od tabulek a ručního zadávání dat ve prospěch něčeho efektivnějšího.

Uvažujete o tom, že se spojíte se společností Moss a vyzkoušejte jeden z jejích tří cenových balíčků? Dejte nám vědět o svých zkušenostech v komentářích níže!