The Ultimate Monday.com Review v roce 2023

Monday.com se řadí mezi nejlepší software pro řízení projektů, ne-li nejlepší.

To, co odlišuje Monday.com od jiných podobných programů, je jeho komplexní sada nástrojů pro správu projektů a CRM, robustní integrace a řada dalších základních a pokročilých funkcí.

Platforma má různé zvonky a píšťalky pro zvýšení produktivity pracovního postupu, týmové spolupráce a efektivity bez přemáhání smyslů. Vše je zjednodušeno a zefektivněno, aby vaše zkušenosti s řízením projektů byly co nejhladší.

Mnoho velkých osobností z oboru, včetně Salesforce, Coca-Cola, BBC Studios a Hulu, používá Monday.com ke správě malých až složitých projektů.

Tento Monday.com recenze se zabývá jedinečnými funkcemi, případy použití a nabídkami tohoto nástroje, které vám pomohou rozhodnout, zda je pro vás vhodný nebo ne.

Co je Monday.com?

Představte si Monday.com jako pokročilou verzi tabulek Excelu. Software pro správu práce umožňuje týmům vytvářet agilní řešení pracovních postupů prostřednictvím funkcí stavebních bloků, jako jsou integrace, zobrazení tabule, widgety, automatizace úloh a další.

Práce s těmito stavebnicemi je jako hrát si s dílky Lego. Každý blok lze přetahovat a pouštět, což vám umožňuje přizpůsobit projekty na základě vašich osobních a organizačních potřeb a preferencí. Začnete s jednoduchou mřížkou a rozhodnete se, co na ni postavíte.

Program sdílí podobnosti s deskami Kanban. Můžete také přejít na zobrazení Kanban a vizualizovat projekty na řídicím panelu (více o tom později).

Funkce

Zde jsou některé z hlavních funkcí Monday.com, o kterých byste měli vědět.

Správa úloh

Při prvním spuštění může Monday.com vypadat jako složité vnitřnosti nějaké těžké techniky. Nenechte se však zmást vzhledem a designem. Pondělní správa úloh je velmi uživatelsky přívětivá, jakmile se rozjedete.

Uživatelské rozhraní nabízí rozsáhlé možnosti přizpůsobení pro správu pracovních postupů. Projekty a související termíny můžete sledovat v reálném čase. Na základě individuálních preferencí je k dispozici několik zobrazení projektu, včetně kalendáře, Kanbanu a Gantta. V závislosti na vašich potřebách, ať už chcete vidět pokrok projektu na první pohled nebo zvětšený obraz věcí, můžete rychle přecházet mezi různými pohledy a dokonce přibližovat a oddalovat v různých obdobích.

Můžete také vše přesunout, což vám dává svobodu, abyste si své desky 100% přizpůsobili.

Monday.com označuje úkoly jako „pulzy“. Na rozdíl od úkolů v podobných nástrojích pro spolupráci na projektech, jako je Asana, Pulsy nejsou znázorněny jako karty. Pulsy můžete pojmenovat, měnit jejich stavy, učinit je závislými na jiných pulzech a dělat mnohem víc.

Můžete také sledovat, jak dlouho úkoly trvají jako profesionální a podnikový uživatel. Tímto způsobem můžete zúžit neproduktivní úkoly a buď provést vylepšení, nebo je odstranit, abyste ušetřili čas.

Týmové řízení

Řízení úkolů není nejtěžší hádankou projektového řízení. Jsou to lidé, jednotlivci a týmy. Pondělí.com se v tomto oddělení naštěstí daří.

Problém většiny vzdálených pracovníků spočívá v tom, že se neprobírají a nezůstávají v obraze o každém detailu. Monday.com to řeší zjednodušením a zefektivněním komunikace a odstraněním nutnosti procházet nekonečnými řadami zpráv.

Po vytvoření náborového toku se automaticky rozdělí na úkoly, každý se samostatným chatovacím boxem. Kdokoli může tyto chatovací boxy použít k zahájení diskuse nebo poskytnutí zpětné vazby. Můžete také označit členy týmu pro další neprodyšnou komunikaci a zlepšit týmovou práci.

V některých případech se do rozhovorů mohou zapojit i jednatelé společností a klienti. Abyste měli věci pod kontrolou, můžete také omezit to, co vidí a dělat, například tím, že jim poskytnete omezený přístup k tomu, aby se mohli ptát pouze na obecné otázky jako „Jdeme podle plánu?“.

Jedním omezením jsou závislosti na úkolech. Závislé úkoly se aktivují až po dokončení jiného úkolu – odtud název závislé úkoly. Monday.com vám poskytuje pouze možnosti nastavení závislostí úkolů na základě dat, což vás poměrně omezuje, pokud jde o aplikace v reálném světě.

Projektové automatizace

Díky Pondělíautomatizace, hledání opakujících se úkolů je otázkou několika klepnutí.

Aplikace má přímo zabudované příkazy if/when/then pro odstranění opakujících se úkolů. Tyto automatizační recepty vám umožňují vyhledávat a automatizovat úkoly, jako je přesouvání položek, přidělování termínů splatnosti a odesílání upozornění pomocí funkce jediného kliknutí. Pokud například chcete informovat člena týmu pokaždé, když určitá část projektu skončí e-mailem, můžete programu jednoduše přiřadit úkol – pokud je tato fáze dokončena, pošlete této osobě e-mail.

Nejlepší část: automatizace bez kódu!

Abyste mohli těžit z této fantastické funkce, nemusíte mluvit plynule.

Robustní integrace

Monday.com je snadno integrovatelný s mnoha populárními aplikacemi. Tyto integrace doplňují vaše pracovní postupy, což vám umožní ušetřit čas a přetížit vaše procesy správy.

Správná integrace má několik výhod: mimo jiné vytváření automatizovaných pracovních postupů, eliminace časově náročných úkolů a udržování superpropojeného celého týmu.

Některé integrace Monday.com, které stojí za zmínku, zahrnují Adobe Creative Cloud, Zoom, Kalendář Google, Dropbox, Slack, Excel, Disk Google, gmail, mailchimp a Zapier. Můžete také synchronizovat s jiným softwarem pro správu projektů, jako je Trello, Asana, Jira a Microsoft Teams.

Proces integrace aplikace třetí strany je přímočarý. Jednoduše přejděte do nabídky a klikněte na ikonu integračního centra, abyste mohli procházet a přidávat doporučené nástroje.

Přizpůsobitelné šablony

Budování systémů řízení projektů od základů je těžkopádné a zbytečné. Monday.com má poklad přizpůsobitelných šablon, které vám poskytnou náskok.

Existuje mnoho bezplatných šablon napříč různými kategoriemi, včetně marketingu, prodeje, HR, designu a projektového řízení, abyste mohli začít během několika minut.

Bez ohledu na to, do kterého odvětví patříte a bez ohledu na to, kolik lidí řídíte, má Monday.com připraveno něco, díky čemu to stojí za to.

Monday.com má také šablony, které můžete použít k vytvoření plánů pro fantastický proces nástupu zaměstnanců. Tyto šablony můžete přizpůsobit tak, aby vyhovovaly protokolům pro přihlášení vaší společnosti, a provádět změny podle toho, jak se tyto protokoly vyvíjejí. Nábor je také kolektivní úsilí. Nejde jen o vytvoření plánu, ale také o zapojení správných zaměstnanců do urychlených rozhodnutí a úkolů.

Pomocí zobrazení projektu a časové osy Monday.com můžete také vidět pracovní zátěž přiřazenou různým členům týmu a podle toho nejlépe naplánovat relace, schůzky a úkoly pro sdílení znalostí.

Snadné použití

Celým smyslem používání softwaru pro řízení projektů je omezit těžké zvedání. Naštěstí Monday.com není nejsložitější software pro správu projektů, který by se dal zvládnout.

Někdy můžete mít svůj tým na vše za méně než hodinu bez odborné pomoci.

Rozhraní je založeno na logice používané v Excelu, díky čemuž je vysoce intuitivní. A pokud zabloudíte, k dispozici je rozsáhlá znalostní báze, výuková videa a tým podpory, který vás vrátí na správnou cestu.

Hledat vše

Během projektů se může v aplikacích Monday.com nahromadit obrovské množství dat.

Představte si, že se vrátíte po týdenní dovolené a všimnete si desítek šancí na palubní desce. Dohnat to může trvat značnou dobu, pokud… nepoužijete Monday.comFunkce Hledat vše.

Funkce Hledat vše je jednou z nejlepších věcí na softwaru pro správu projektů. Jak název napovídá, tato funkce vám umožňuje použít několik pokročilých filtrů a hledat doslova vše na všech úrovních. Můžete vyhledávat podle jména a data, zjistit, kolik práce máte na tento týden, jaký úkol vám byl přidělen, když jste byli pryč, a další.

Desktop aplikace

Aplikace monday.com pro Windows a Mac si můžete stáhnout přímo z webu. Nastavení je jednoduché. Aplikaci můžete nakonfigurovat tak, aby zasílala automatická upozornění.

Pamatujte, že protože Monday.com je cloudový software, budete se muset připojit k síti.

mobilní aplikace

Bezplatné aplikace Monday.com pro iOS a Apple jsou k dispozici na Google Play Store a Apple Store. Funkce jsou stejné jako u desktopové verze.

Ochrana osobních údajů a bezpečnost

Můžete se rozhodnout zrušit poskytování osobních údajů. Společnost Monday.com si však vyhrazuje právo tyto zásady podle svého uvážení změnit. K obecným informacím na webu máte přístup bez sdílení osobních údajů. Někdy je však nutné poskytnout názvy pracovních pozic, soukromé fotografie, kontaktní údaje atd. V takových situacích Monday.com shromažďuje a ukládá vaše data, zejména data, která používáte k vytváření odkazů a několik integrací.

monday.com uvádí, že shromážděná data se používají ke zlepšení uživatelské zkušenosti a jsou předávána jiným zemím a přidruženým společnostem ke zpracování a uložení.

Pokud jde o zabezpečení, platforma používá k ochraně vašich dat protokoly akceptované v průmyslu. Tyto zahrnují:

• Integrace jednotného přihlašování (SSO) s několika špičkovými poskytovateli zabezpečení, jako jsou AD, Azure a Okta.
• Mechanismy pro přístup k účtům zajišťují správným uživatelům s platnými pověřeními přístup k účtům a omezují škodlivé použití a podvody.

Zákaznický servis a podpora

Pro přístup k zákaznické podpoře můžete použít několik kanálů. Nejlepším zdrojem pro začátek jsou často kladené otázky (FAQ), které převládají na hlavním webu. Pro rozšířenou podporu je k dispozici mnoho video a textových podkladů, včetně:

• Webináře
• Video Tutoriály
• Znalostní báze
• Community Forum
• Online kontaktní formulář
• VIP tréninkový balíček

Své dotazy můžete zasílat prostřednictvím online kontaktního formuláře a komunikovat s lidskou zákaznickou podporou. Jediné, co potřebujete, jsou vaše základní údaje – e-mail, telefonní číslo a vaše zpráva. Tato podpora je 24/7 a pilně pracuje na poskytování personalizovaných odpovědí a řešení výzev na platformě. Můžete chatovat s týmem podpory prostřednictvím Twitter, Facebook, Instagram a Pinterest, pokud jste člověk na sociálních sítích. Týmy podpory se dobře orientují ve 12 jazycích – švédštině, japonštině, ruštině, italštině, holandštině, francouzštině, angličtině, španělštině a čínštině. Doba odezvy je rychlá, většinou pod 15 minut.

Některé důležité kontaktní údaje na Monday.com, které se mohou hodit, jsou uvedeny níže:

• Telefonní číslo +1 (201) 778-4567
• Emailová adresa: [chráněno e-mailem] CENY

Cena Monday.com

Monday.com má několik cenových úrovní, aby vyhovovaly potřebám různých typů zákazníků.

Individuální tarif (bezplatná verze)

Individuální plán je freemium varianta, která nabízí:

• Až 2 míst
• Neomezený počet desek
• Více než 200 základních šablon
• 20 typů sloupců pro začátek
• Přístup k aplikacím pro iOS a Android

Tento plán nejlépe vyhovuje nezávislým pracovníkům nebo jednotlivcům, kteří chtějí organizovat svůj každodenní život.

Základní plán (od 39 USD/měsíc)

Základní plán je pro malé týmy, které jsou stále v raných fázích hledání svého projektového managementu mojo a hledají nějakou podporu. Tento plán obsahuje vše, co individuální plán dělá, a navíc:

• 5Gb úložiště
• Neomezený počet diváků pro zúčastněné strany a hosty
• Neomezené nástěnky s možností vytvoření dashboardu na základě stávajících a nových nástěnek

Mějte na paměti, že základní plán má vážná omezení. Nemáte přístup k mnoha, od zobrazení časové osy (ganttův diagram) a pokročilého vyhledávání až po sledování času a další podobné pokročilé funkce.

Standardní plán (od 49 USD/měsíc)

Standardní plán navazuje na předchozí dva plány a je skvělý pro střední a malé podniky, které hledají rozsáhlou vizualizaci dat. Obsahuje vše, co první dva balíčky, a navíc:

• Několik zobrazení PM (Gantt, časová osa, zobrazení kalendáře)
• 50 GB prostoru
• 250 automatizací za měsíc
• Dashboard s kapacitou kombinovat až 5 projektů
• Integrace při 250 akcích/měsíc

Pro Plan

Pro plán, v souladu s předchozími vzory, má vše, co nabízejí první tři předplatná, kromě:

• Soukromé desky
• 25000 XNUMX automatizací/měsíc
• 25,000 XNUMX integrací/měsíc
• Sloupec vzorce
• sledování času
• Zobrazení grafu
• Palubní deska, která kombinuje až 20 desek

Tento plán je určen pro větší, dynamičtější skupiny, které ocení sledování času v nástroji pro řízení projektů.

Podnikový plán

Monday.com vám umožňuje vytvořit vlastní podnikový plán, pokud ve zbytku plánů něco chybí. Podnikový plán je dodáván s:

• Pokročilá analytika a reporting
• Onboarding na míru
• Palubní deska s 50 projektovými deskami
• Podpora integrace a automatizace v podnikovém měřítku
• Zabezpečení na podnikové úrovni
• Prémiová zákaznická podpora

Monday.com Review – Final Takeaway

Testování nástroje pro toto Monday.com recenze zanechala skvělý dojem. Tento program je skutečným molochem aplikací pro řízení projektů. Nemusí však vyhovovat každému rozpočtu, potřebám a preferencím. V žádném případě se nejedná o univerzální řešení.

Úrovně předplatného Monday.com jsou komplikované a mohou vyžadovat rozsáhlý průzkum před registrací.

To znamená, že i když je tento nástroj ve srovnání s jeho blízkými konkurenty trochu drahý Asana, stále se vyplatí investovat, pokud máte na svých bedrech zodpovědnost za velký vzdálený tým a masivní pracovní zátěž.