Máte v současné době možnost, aby vaši zákazníci zasílali formuláře na váš web?
Může to být registrační formulář pro událost, kterou pořádáte, nebo formulář pro získávání zpětné vazby od vašich zákazníků na základě použitelnosti vašeho webu nebo toho, jak uspokojivě shledali váš proces placení a doručení.
Pokud ano (a měli byste být), jak jsou tato data v současnosti shromažďována?
Pravděpodobně jde jen o směsici informací, které zkopírujete a vložíte do wordového dokumentu a poté exportujete do PDF. Před odesláním na příslušné oddělení.
Zní to jako spousta potíží, že? No, je a už nemusí být díky JotForm PDF Editor.
Řekněme, že dostanete 300 odpovědí od zákazníků, kteří vám dávají zpětnou vazbu na základě včasnosti a efektivity vaší zásilky. Shromáždit tyto odpovědi do slušného funkčního stavu před odesláním někomu z vašeho inventárního týmu by vyžadovalo seriózní práci správce.
Nyní s JotForm PDF Editorem můžete automatizovat krásně navržené PDF dokumenty, které si můžete stáhnout, vytisknout nebo sdílet pouhým kliknutím na tlačítko.
Kdo je JotForm?
Než se ponoříme do této nové funkce, stojí za to vám dát vědět, kdo je JotForm.
JotForm je online tvůrce formulářů, který vám pomůže vytvořit následující bez použití jediného řádku kódu:
- Kontaktní formuláře
- Olovo generace
- Průzkumy
- Registrace na akce
- Online rezervace
- Aplikace
Je neuvěřitelně intuitivní a snadno použitelný, což vám umožní vytvořit formulář pro vaši společnost během několika minut.
Recenze JotForm PDF Editor: Funkce
branding
První věc, která vás pravděpodobně zajímá u editoru PDF, je flexibilita a způsob, jakým bude reprezentovat vaši společnost.
Nejprve si můžete vybrat z 15 různých kategorií a najít šablonu, která vyhovuje vaší situaci, jako je faktura, smlouva nebo voucher. Odtud se setkáte s obrazovkou řídicího panelu a máte možnost změnit množství různých věcí, včetně přidávání/odebírání sekcí, změny barev a písem.
Můžete si dokonce vybrat hexadecimální barvu, která bude odpovídat značce vaší společnosti, a také vybrat svůj vlastní obrázek na pozadí, aby bylo vaše PDF okamžitě rozpoznatelné. Je to nástroj WYSIWYG, který lze snadno upravovat pouhým kliknutím a přetažením. Nevyžaduje vůbec žádné dovednosti a mohl by to udělat kdokoli ve vašem týmu bez jakéhokoli školení.
Soubor PDF můžete v rámci JotFormu také pojmenovat, abyste jej v budoucnu snadno našli a také si vybrali, jakou velikost dokumentu chcete a zda je na výšku nebo na šířku. To vše si můžete také prohlédnout, než skončíte.
Můžete lidem dát možnost připojit k odeslání formuláře snímky hlavy. To může být užitečné v záležitostech, jako je zaměstnání nebo když sepisujete smlouvu o partnerství a chcete ji vést v evidenci.
Šablony
V rámci 15 různých kategorií PDF existuje více než 100 šablon. Jak můžete vidět níže, každý si najde něco od vážnějších témat, jako je HR a podnikání, až po formuláře, které si můžete vytvořit pro své marketingové kampaně.
Můžete také přidat více souborů PDF do oblasti řídicího panelu a pracovat na nich současně. Za zmínku také stojí, že každý formulář je v bezplatné verzi dodáván s vodoznakem a abyste se toho zbavili, museli byste přejít na jeden z jejich placených plánů, které začínají na 15 dolarech měsíčně.
Bezpečnost
Docela pokročilou funkcí na bezplatné verzi JotForm je možnost ochrany heslem.
Zejména u citlivějších dokumentů, jako jsou faktury nebo smlouvy, můžete chtít, aby k nim mělo přístup jen několik lidí, a proto si můžete nastavit heslo pouhým zavoláním na Nastavení rozvržení > Vlastní > pokročilý > Povolit ochranu heslem.
Shareable
JotForm PDF Editor velmi usnadňuje sdílení vašich PDF, což může pomoci posílit vztahy a komunikaci mezi vašimi kolegy v práci.
Kliknutím Tisk můžete okamžitě vytisknout svůj formulář s ohledem na nastavení stránky, které jste zadali dříve.
Jedno Sdílet Tlačítko vám poskytuje odkaz ke sdílení, který lze okamžitě zkopírovat a vložit, navíc je zde a Odeslat e-mailem možnost, která vám umožní odeslat e-mail přímo z JotfForm, pokud máte toto nakonfigurováno.
Elektronické podpisy
Další funkcí, kterou JotForm zavedl od vydání editoru PDF, je použití elektronických podpisů.
Vaši zákazníci to mohou provést na počítačích i mobilních zařízeních. To znamená, že není třeba tisknout, skenovat nebo kopírovat žádné podpisy. Také pokud se jedná o smlouvu mezi vámi a jinou stranou, můžete podepsanou smlouvu vrátit jednoduchým kliknutím.
integrace
Šikovný nástroj by nebyl úplný bez skvělých integrací a JotForm PDF Editor má právě je!
Pokud je váš tým již závislý na populárních cloudových úložných systémech, jako jsou Tabulky Google, DropBox nebo Box, JotForm se s nimi hladce integruje.
Recenze JotForm PDF Editor: Závěr
JotForm PDF Editor je dalším fantastickým nástrojem v jejich již tak působivém katalogu.
Intuitivní a snadné vytváření formulářů je největší výhodou tohoto nástroje. Dokonce i ten největší technofob ve vaší společnosti by to mohl zachytit a díky své povaze plug and play vytvořit dobře označené PDF během několika minut.
Díky doplňkům, jako je integrace cloudu a možnost chráněná heslem, které jsou k dispozici v bezplatném plánu, je to neuvěřitelně populární.
I když se chcete zbavit značky JotForm a chtěli byste vytvořit více než 25 různých formulářů, pak je 15 $ měsíčně velmi konkurenceschopné.
Už jste použili JotForm PDF Editor? Máte na to nějakou zpětnou vazbu, dobrou nebo špatnou? Zanechte komentář níže a pojďme začít konverzaci!
Komentáře 0 Odpovědi