Jak automatizovat své podnikání v oblasti tisku na vyžádání v roce 2025

V eCommerce a tisku na vyžádání se pohybuji více než deset let. Zvětšil jsem obchody od nuly do šesti čísel, pomohl bezpočtu prodejců opravit jejich úzká místa a z první ruky jsem viděl, co dělá nebo rozbíjí podnikání POD.

Tady je krutá realita: většina prodejců dělá věci ručně, a proto se nikdy neškálují.

Nahrávání návrhů jeden po druhém. Ruční odesílání objednávek dodavatelům. Odpovídání na e-maily zákazníků po celý den. Je to vyčerpávající a co je důležitější, a ztráta času.

Řešení je automatizace. Čím více automatizujete, tím více času budete mít k tomu, abyste se mohli soustředit na skutečný růst – škálování reklam, uvádění nových produktů na trh a zlepšování vaší značky.

Tento průvodce se bude týkat každá automatizace potřebujete, aby vaše podnikání v oblasti tisku na vyžádání běželo s minimálním úsilím.

1. Umělá inteligence a automatizace: Budoucnost tiskové produkce

Tiskový průmysl prochází a zásadní transformace, a Automatizace řízená umělou inteligencí je v jejím středu.

Podle zprávy, 80 % producentů tisku souhlasí s tím, že umělá inteligence a automatizace jsou zásadní pro zlepšení pracovních postupů a snížení nákladů. Nicméně pouze 55 % aktivně investuje v automatizačních nástrojích, cloudových řešeních pro správu a technologiích prediktivní údržby.

To znamená, že zatímco většina lídrů v oboru uznává důležitost automatizace, mnozí ještě musí plně využít jejích možností. Ti, kteří ano, vidí zvýšení efektivity, snížení odpadu a lepší marže—všechny kritické faktory pro udržení konkurenceschopnosti v roce 2025 a dále.

1.1 Jak AI transformuje tiskovou produkci

AI už není jen módní slovo. Aktivně přetváří způsob tisku podniků řídit provoz, optimalizovat výrobu a zlepšovat zákaznickou zkušenost.

Prediktivní údržba – Nástroje s umělou inteligencí analyzují výkon stroje a předpovídají poruchy dříve, než k nim dojde, čímž se snižují prostoje a náklady na opravy.
Automatizovaná optimalizace pracovního postupu – systémy řízené umělou inteligencí alokovat zdroje, spravovat tiskové úlohy a snižovat plýtvání materiálem optimalizací tiskových plánů.
Zákaznická podpora založená na AI – Chatboti a systémy pro sledování objednávek řízené umělou inteligencí snížit pracovní zátěž zákaznických služeb odpovídáním na často kladené otázky a poskytováním aktualizací v reálném čase.
Chytré zpracování objednávek – Systémy správy tisku integrované s umělou inteligencí automatizují směrování úloh a zajišťují rychlejší a přesnější plnění.

1.2 Proč musí výrobci tisku investovat do automatizace hned teď

Automatizace řízená umělou inteligencí není jen konkurenční výhodou – stává se nutnost. S rostoucím očekáváním spotřebitelů rychlejší časy obratu, větší přizpůsobení a udržitelnost, tiskové podniky potřebují automatizaci, aby udrželi krok.

Společnosti, které nedokážou integrovat AI do svých pracovních postupů, riskují zaostávat. Automatizací klíčových procesů mohou tiskové podniky:

Zvyšte efektivitu a omezte lidskou chybu
Snížit náklady na pracovní sílu a zlepšit produktivitu pracovní síly
Výroba v měřítku bez najímání dalšího personálu
Zvyšte spokojenost zákazníků rychlejším plněním objednávek

Automatizace je klíčem k odblokování dlouhodobého růstu in tisková produkce. Otázkou není, zda by tiskové firmy měly přijmout umělou inteligenci a automatizaci – jde o to, jak rychle je dokážou implementovat.

2. Hlavní výzvy, kterým tiskový průmysl čelí v roce 2025

Zatímco tiskový průmysl ano plný příležitostí, to také čelí významné výzvy v 2025.

Zpráva zdůrazňuje tři hlavní překážky, které musí výrobci tisku překonat, aby zůstali konkurenceschopní:

Nedostatek talentů (68 %) – Najít kvalifikované pracovníky je stále obtížnější, a proto je automatizace a zvyšování kvalifikace pracovní síly zásadní.
Rostoucí náklady na suroviny (62 %) – Narušení dodavatelského řetězce a zvýšené materiálové náklady nutí podniky přehodnotit nákupní a cenové strategie.
Problémy s logistikou a dodavatelským řetězcem (59 %) – Vysoké náklady na dopravu a zpoždění tlačí průmysl směrem k lokalizované produkční modely.

2.1 Výzva pracovní síly: Přilákání a udržení talentu

S 68 % producentů tisku průmysl musí najít nedostatek talentů jako významnou výzvu nové způsoby, jak přilákat, vyškolit a udržet pracovníky.

Jedním z hlavních posunů je přechod od tradičního řemesla k rolím řízeným technologií. Tiskařské podniky najímají méně operátorů tisku a více specialisté na automatizaci, softwaroví inženýři a odborníci na digitální produkci.

Aby si společnosti udržely náskok, měly by:

Investujte do školení pracovních sil - Zvyšování kvalifikace zaměstnanců v AI, automatizace a digitální pracovní postupy zajistí, že se budou moci přizpůsobit moderní tiskové produkci.
Využijte automatizaci ke snížení závislosti na manuální práci – Řešení s umělou inteligencí mohou minimalizovat potřebu vysoce specializovaných pracovníků a zároveň zlepšit efektivitu.
Změňte vnímání tisku – Mladší talenty přitahují odvětví s inovace a technologický pokrok. Díky podpoře umělé inteligence, udržitelnosti a digitální transformace bude tisk pro nové pracovníky atraktivnější.

2.2 Řízení rostoucích nákladů na materiál a narušení dodavatelského řetězce

S 62 % výrobců tisku se potýká s rostoucími náklady na suroviny, na které se podniky musí zaměřit nákladovou efektivitu, strategické získávání zdrojů a spolupráci s dodavateli.

Některé strategie ke zmírnění těchto problémů zahrnují:

Hromadný nákup a vyjednávání s dodavatelem – Pomoci může sdílení zdrojů s průmyslovými partnery zajistit lepší ceny a snížit náklady.
Výroba na vyžádání a lokalizovaná výroba – Namísto velkých tiskových nákladů přesun na lokalizovaná výroba just-in-time snižuje plýtvání materiálem a náklady na dopravu.
Systémy nákupu řízené umělou inteligencí – Prediktivní analýzy mohou firmám pomoci předvídat poptávku, optimalizovat zásoby a automatizovat rozhodování v dodavatelském řetězci.

2.3 Posun směrem ke spolupráci v tiskovém průmyslu

Jeden z nejvíce slibná řešení těchto výzev je větší spolupráce mezi tiskovými podniky.

Zpráva zdůrazňuje, že výrobci tisku, kteří adoptují komunitou řízený obchodní model prosperují. Sdílením zdrojů, znalostí a produkčních schopností mohou podniky snížit náklady, zvýšit efektivitu a rozšířit jejich tržní dosah.

Mezi hlavní výhody spolupráce patří:

Silnější kupní síla v boji proti rostoucím nákladům na materiál
Sdílená logistika a distribuční sítě pro rychlejší doručení
Přístup na nové trhy prostřednictvím meziodvětvových partnerství

Poskytovatelé tisku, kteří přijmou spolupráci, budou mít v roce 2025 velkou konkurenční výhodu.

2. Automatizace plnění objednávky (už nikdy ručně nezpracovávat objednávku)

Pokud stále ručně přeposíláte objednávky svému dodavateli, podnikáte jako v roce 2010. Dnes může být naplnění 100% automatizované, takže se nikdy nemusíte dotknout objednávky.

2.1 Používejte Print-on-Demand Dodavatele s automatickým plněním

Chcete-li plně automatizovat plnění, potřebujete dodavatele synchronizuje přímo s vaším obchodem. Nejlepší možnosti jsou:

Printful - Vysoce kvalitní produkty s rychlým dodáním. Automaticky plní objednávky od Shopify, Etsy a Amazon.
Printify – Nízkonákladové produkty s více možnostmi dodavatelů. Automaticky se synchronizuje s hlavními platformami elektronického obchodu.
Gelato – Nejlepší pro mezinárodní prodejce. Tiskne lokálně ve více zemích pro rychlejší odeslání.

Po integraci tyto platformy automaticky zpracovat, vytisknout a odeslat každou objednávku. Není třeba ručně kontrolovat e-maily nebo předávat objednávky dodavateli.

2.2 Synchronizace objednávek na více tržištích

Pokud prodáváte na více platformách, správa objednávek může být nepořádná. Místo přihlašování do různých řídicích panelů použijte automatizační nástroje, jako jsou:

Objednávkový pult: Synchronizuje objednávky od Shopify, Etsy a Amazon do jednoho řídicího panelu.
Zapier: Automatizuje přeposílání objednávek mezi různými platformami.

Tyto nástroje to zajišťují objednávky ze všech platforem jdou správnému dodavateli aniž byste zvedli prst.

3. Automatizace zákaznických služeb (odstranění 90 % vstupenek podpory)

Jednou z největších ztrát času je služby zákazníkům. Většina prodejců odpovídá každý den na stejné otázky:

"Kde je moje objednávka?"
"Můžu to vrátit?"
"Posíláte do [země]?"

3.1 Používejte chatboty pro okamžité odpovědi

Tydius (Shopify) a gorgias (multiplatformní) automaticky odpovídá na běžné dotazy zákazníků.
Automatická odpověď Etsy zpracovává opakující se otázky uvnitř Etsy.

Chatbot může zkrátit dobu zákaznické podpory o 70 %, zvláště pokud dostáváte mnoho opakovaných dotazů.

3.2 Automatizujte e-maily se sledováním objednávek

Místo ručního odesílání aktualizací zásilky použijte:

AfterShip: Odesílá automatické sledovací e-maily.
Dráha123: Umožňuje zákazníkům sledovat svou objednávku na vašem webu.

Automatizace sledovacích e-mailů snižuje "Kde je moje objednávka?" e-maily o 80 %.

3.3 Automatická odpověď na e-maily podpory

Zendesk, Gorgias nebo Help Scout: Tyto nástroje automaticky odesílají předem napsané odpovědi na základě klíčových slov v e-mailech zákazníků.

Pokud například zákazník pošle e-mail „Mohu to vrátit?“ – obdrží zprávu okamžitá odpověď s pokyny k vrácení.

4. Automatizace marketingu a reklam (strávit méně času správou kampaní)

Marketing je místo, kde většina prodejců tisku na vyžádání narazila na zeď. Spouštění reklam, odesílání e-mailů a správa retargeting kampaně zabírají příliš mnoho ručního úsilí– zejména při škálování.

Realita je, nejúspěšnější firmy POD automatizují 80 % svého marketingu aby se mohli soustředit na strategii vyšší úrovně namísto celodenního ladění reklam.

Nastavením automatických kampaní můžete trvale zvyšovat prodej, zvyšovat konverze a maximalizovat výdaje za reklamu bez neustálého sledování.

Reklama ⓘ

4.1 Automatizujte reklamy na Facebooku a TikTok

Pokud ručně upravujete rozpočty na reklamy, vypínáte kampaně s nízkým výkonem nebo sami upravujete vítěze, ztrácíš čas. Namísto toho nechte automatická pravidla zvládnout těžké břemeno.

Automatická pravidla Facebooku (uvnitř Správce metareklam):

Pozastavte reklamy, pokud ROAS (návratnost investic do reklamy) klesne pod 2.0. Zabraňuje plýtvání penězi na kampaně s nízkým výkonem.
Zvyšte rozpočet o 20 %, pokud je ROAS vyšší než 4.0. Zajišťuje, že vysoce výkonné reklamy dostanou automaticky vyšší rozpočet.
Snižte nabídku, pokud je CTR (míra prokliku) nižší než 1 %. Přestane utrácet za reklamy, které nejsou dostatečně poutavé.

Automatizace reklam TikTok:

Použijte Madgicx nebo Revealbot k automatické optimalizaci reklam TikTok úpravou nabídek, rozpočtů a cílení na publikum na základě výkonu v reálném čase.
Nastavení Retargeting reklam TikTok Spark automaticky znovu oslovit uživatele, kteří interagovali s vašimi videi, ale nezakoupili.

Místo neustále ručně upravovat kampaně, tato pravidla samooptimalizovat své reklamy takže ve Správci reklam trávíte méně času.

4.2 Automatizujte retargeting (takže nepřijdete o potenciální zákazníky)

Retargeting je jedním z nejziskovější marketingové strategie, ale také většina prodejců PODů zapomenout to nastavit nebo jej spravovat ručně, když by to mělo být běží na pozadí 24/7.

Reklamy v Nákupech Google (automatická synchronizace s Shopify)

Google automaticky stáhne váš katalog produktů Shopify a vytváří reklamy dynamického retargetingu pro návštěvníky, kteří odešli bez nákupu.
Není třeba ručně vytvářet reklamy – to udělá Nákupy Google ukázat správné produkty správným uživatelům ve správný čas.

Facebook Retargeting (Dynamické produktové reklamy)

Automaticky zobrazí přesné produkty návštěvník si prohlédl, ale nekoupil.
Příklad: Pokud si někdo přidá tričko do košíku, ale neprovede objednávku, zobrazí se mu reklama na stejné tričko na Facebooku a Instagramu.
Tyto reklamy mají 10x vyšší konverzní poměr ve srovnání s kampaněmi za nízký provoz.

Díky automatizaci retargetingu vy získat zpět ztracené návštěvníky a proměnit je v kupce s nulovou manuální námahou.

4.3 Automatizujte e-mailový a SMS marketing (proměňte jednorázové kupující na opakované zákazníky)

E-mail a SMS marketing mohou řídit O 30–50 % vyšší tržby, ale pouze pokud nastavíte automatizované toky které běží na pozadí.

Nejlepší e-mailové a SMS nástroje pro automatizaci:

Klaviyo – Nejlepší pro Shopify & WooCommerce prodejci.
Omnisend – Vícekanálová automatizace (e-mail + SMS + push notifikace).
Dovětek – SMS automatizace speciálně pro Shopify.

Základní automatické toky e-mailů a SMS:

E-maily a SMS z opuštěného košíku – Obnovuje ztracené prodeje tím, že zákazníkům připomíná, aby dokončili nákup.
Uvítací série – Vychovává nové předplatitele se slevou nebo speciální nabídkou.
Upsells po nákupu – Povzbuzuje kupující k nákupu dalších produktů.
Zkontrolujte žádosti – Po obdržení objednávky automaticky požádá zákazníky, aby zanechali recenzi.

Nastavením těchto automatizace jednou, budete trvale generovat prodeje od minulých návštěvníků a zákazníků, aniž byste museli ručně posílat e-maily nebo SMS kampaně.

5. Automatizace účetnictví a výkazů (takže neztrácíte čas čísly)

Většina prodejců tisku na vyžádání nenávidím účetnictví– a z dobrého důvodu. Je to časově náročné, matoucí a snadno se to pokazí.

Pokud ručně sledujete prodeje, počítáte daně nebo připravujete finanční zprávy, každý měsíc spálíte hodiny na úkoly, které lze plně automatizovat.

Cílem je nastavit systémy, které:

Automaticky sledovat příjmy a výdaje
Vytvářejte finanční zprávy v reálném čase
Zvládněte dodržování daně z obratu bez ručních výpočtů

Automatizací vašeho účetnictví budete nejen vy ušetřit čas ale také vyhnout se nákladným chybám když se daňová sezóna valí kolem.

5.1 Automatická synchronizace příjmů a výdajů (už žádné ruční účetnictví)

Místo ručního zadávání každé transakce do tabulky použijte automatický nástroj, který synchronizace všechny vaše prodeje eCommerce do vašeho účetního softwaru.

Nejlepší nástroje pro synchronizaci transakcí:

A2X – Automaticky stahuje transakce z Shopify, Etsy a Amazon a synchronizuje je s QuickBooks nebo Xero.
Propojit Moje knihy – Podobné jako A2X, ale navržené speciálně pro prodejce Amazon, Etsy a eBay.
Bench.co – Účetní služba, která automaticky kategorizuje vaše transakce a poskytuje měsíční zprávy.

Jak to funguje:

Zákazník zadá objednávku na Shopify, Etsy nebo Amazon.
prodej, zpracování plateb poplatek a veškeré refundace jsou automaticky přihlášeni A2X nebo Link My Books.
Údaje jsou odeslány na QuickBooks nebo Xero, kde je kategorizován na výnosy, náklady a zisk.

To vylučuje ruční zadávání dat a zajistí, že vaše knihy budou vždy aktuální.

5.2 Automatizujte dodržování daně z prodeje (abyste nedostali pokutu)

Daň z obratu je jedna z největších bolestí hlavy pro prodejce POD, zejména pokud prodáváte ve více státech nebo zemích.

Pokud se stále pokoušíte vypočítat daň z obratu ručně, ztrácíte nejen čas, ale také riskovat problémy s dodržováním předpisů.

Nejlepší nástroje pro automatizaci daně z prodeje:

TaxJar – Automaticky vypočítává, vybírá a ukládá daň z obratu Shopifyprodejci , Etsy a Amazon.
Avalara – Pokročilejší software pro dodržování daňových předpisů pro prodejce mezinárodní daně.
notebook – Nejlepší pro dodržování DPH při prodeji v EU, Spojeném království nebo Kanadě.

Jak to funguje:

Když zákazník zadá objednávku, TaxJar nebo Avalara vypočítá správnou daňovou sazbu na základě jejich umístění.
Daň je automaticky vybírána při pokladně a přihlášena do vašeho účetního softwaru.
Na konci zdaňovacího období může TaxJar automaticky podávejte daňové přiznání– takže nemusíte.

Pokud prodáváte do více států v USA nebo mezinárodně, automatizace daně z obratu je nutností dodržovat a vyhnout se sankcím.

6. Automatizace tvorby produktů (rychlejší výpisy, více produktů, méně práce)

Prvním úzkým hrdlem v POD je vytváření a nahrávání produktů. Mnoho prodejců tráví hodiny navrhováním, vytvářením maket, psaním popisů a ručním seznamováním produktů. Pokud to stále děláte, zpomaluje vás to.

6.1 Automatické generování návrhů pomocí AI

Návrhy generované umělou inteligencí mohou ušetřit desítky hodin měsíčně a pomůže vám rychleji testovat nové nápady na produkty.

Midjourney a DALL·E: Nástroje umělé inteligence, které generují jedinečné obrázky z textových výzev. Můžete vytvořit zcela originální návrhy, aniž byste potřebovali grafika.
Kittl a Creative Fabrica Spark: Tyto platformy vám umožňují vylepšovat návrhy generované umělou inteligencí a vytvářet umělecká díla připravená k tisku.
Flying Upload & Mercch Titans Automation: Tyto nástroje generují variace vašich návrhů s různými barvami, fonty a styly, což vám umožní rychle vytvářet hromadné variace produktů.

Mnoho předních prodejců POD používá AI k vytvoření a velký objem návrhů a poté otestujte, které z nich se prodávají nejlépe, než investujete do více ručních návrhů.

6.2 Automatizace maket produktů

Vytváření maket je něco jiného časově náročné součástí procesu. Místo ručního umísťování návrhů do maket šablon použijte automatizační nástroje:

Umísti to: Okamžitě generuje makety na různé produkty (trička, mikiny s kapucí, hrnky atd.).
Printful & Printify Generátory maket: Automaticky vytvářet makety, když nahrajete návrhy na jejich platformy.
Hromadná maketa: Vytváří tisíce maket produktů najednou, což šetří čas pro Etsy, Amazon nebo Shopify prodejci.

S automatickými nástroji na vytváření modelů můžete nahrát návrh jednou a během několika sekund generovat desítky modelů namísto utrácení hodiny ve Photoshopu.

6.3 Automatizujte nahrávání produktů na více platforem

Výpis produktů na Shopify, Etsy, Redbubblea Amazon může to trvat věčnost, pokud to děláte ručně. Místo toho použijte:

LazyMerch: Hromadné nahrávání návrhů na více platforem POD.
Automatizace Merch Titans: Synchronizuje návrhy napříč různými obchody, takže je nemusíte nahrávat jeden po druhém.
Podly: Automatizuje vytváření záznamů pomocí optimalizovaných názvů, značek a popisů.

Pomocí těchto nástrojů můžete zkraťte dobu zápisu o 80 %, což vám umožní soustředit se na škálování namísto opakovaného nahrávání.

Závěrečné myšlenky o automatizaci marketingu

Obchodní model tisku na vyžádání je postaven na efektivitě a škálovatelnosti, ale pokud váš marketing stále vyžaduje neustálé manuální úsilí, omezujete svůj růst.

Realita je taková, že nejúspěšnější podniky POD netrávíte hodiny úpravou reklamních kampaní, psaním jednorázových e-mailů nebo ručním přesměrováním návštěvníků— mají systémy na místě které provozují marketing na autopilota.

Když automatizovat marketing, Si uvolnit čas a zdroje zaměřit se na obchodní strategie vyšší úrovně. Místo ladění nabídek a celodenní správy reklam můžete:

Rychlejší testování a uvádění nových produktů na trh bez obav, zda váš marketingový motor udrží krok.
Optimalizujte svůj obchod a zákaznickou zkušenost zvýšit míru konverze a průměrnou hodnotu objednávky.
Škálujte své podnikání, aniž byste museli zvyšovat pracovní zátěž– protože váš marketing běží automaticky, ať už pracujete nebo ne.

Pokud ještě jsi ruční úprava reklam, zpracování retargetingu jedné kampaně po druhé nebo ruční odesílání e-mailů, působíte v nevýhodě.

Automatizace není jen pohodlí – je to konkurenční výhoda.

Firmy, které implementují automatická pravidla reklamy, systémy opětovného cílení a toky e-mailů jsou ty, které lze bez námahy škálovat při zachování vysoké ziskovosti.

Nastavte je nyní a váš obchod POD bude generovat konzistentní prodeje, 24/7, bez neustálé praktické správy. Čím dříve automatizujete, tím rychleji porostete.