Odeslání e-mailu klientovi nebo potenciálnímu zákazníkovi je jedním z nejjednodušších způsobů, jak ukázat svou profesionalitu a celkový branding.
Ačkoli je snadné a bezplatné nastavit e-mail pomocí Gmailu nebo Yahoo, vypadáte mnohem méně důvěryhodně. Proto je vyžadována bezplatná firemní e-mailová adresa.
Firemní e-mailová adresa vypadá například takto:
Lidé proto vidí, že jste legitimní společnost, a mohou dokonce vidět, kde se nachází vaše oficiální webová stránka. Nejen to, ale účty Gmail, Hotmail a další bezplatné účty se často odesílají do spamové schránky, pokud je používáte pro e-mailovou marketingovou službu, jako je MailChimp.
Zní to prostě, že?
Problém je v tom, že za takovou e-mailovou adresu musíte často platit...pokud neprojdete jednou z následujících možností:
- Zaplaťte za hostingový účet u Bluehost a poté získejte několik bezplatných firemních e-mailových adres pro vás a vaše zaměstnance.
- Použijte Zoho k získání bezplatného firemního e-mailového účtu. Toto funguje pouze v případě, že aktuálně vlastníte a doména se kterou můžete použít.
Ano, technicky musíte platit za nějakou doménu nebo hosting, ale toto jsou nejlevnější možnosti a stejně musíte získat doménu pro firemní e-mail.
Podívejme se proto na první možnost:
Získejte zdarma firemní e-mailovou adresu s hostingem Bluehost
Pokud máte zájem pouze o koupi domény a její využití pro vaše e-maily, doporučujeme skočit na metodu Zoho. Bluehost je kompletní hostingové, webové a e-mailové řešení, takže je určeno pro společnosti, které by také chtěly vytvořit web pod vybranou doménou.
Dobře, není to úplně zdarma, ale obecně je to nejlepší volba, protože platíte za web a hosting a získáváte e-mailové účty zdarma. Máte tedy celou svou online obchodní platformu nastavenou a připravenou vyrazit.
Dobrou zprávou je, že hosting Bluehost začíná na pouhých 2.95 $ měsíčně. Je to jeden z nejdostupnějších tam, a podpora a uptime je skvělý pro malé a střední podniky.
Nakonec získáte bezplatnou instalaci WordPress jedním kliknutím. To znamená, že vše, co musíte udělat, je najít téma WordPress pro provoz vašeho internetového obchodu nebo obchodní stránky a poté rychle nainstalovat WordPress a téma prostřednictvím Bluehost. Poté budete mít kompletní webové stránky spolu s profesionálně vypadajícími e-mailovými adresami.
Jak to chcete nastavit?
Krok 1: Získejte účet u Bluehost a vyberte svou doménu
Přejděte na Bluehost.com aby byl proces zahájen. Pokračujte kliknutím na tlačítko Začít nyní.
Vyberte si jeden ze tří hostingových plánů. Doporučujeme začít se základním plánem, protože hned na začátku získáte pět bezplatných firemních e-mailových účtů. Kromě toho získáte dostatek místa na webových stránkách a šířku pásma pro většinu webových stránek malých podniků. Jo a je to zdaleka nejlevnější.
Jakmile si vyberete plán, projdete procesem nákupu vašeho hostingového účtu, takže budete muset zadat některé osobní údaje a číslo vaší kreditní karty. Znovu mějte na paměti, že platíte za hosting a web, nikoli za e-mailové adresy.
Krok 2: Nastavte novou e-mailovou adresu
Po dokončení registrace Bluehost otevřete svůj Bluehost CPanel a zobrazte všechna nastavení a možnosti. Přejděte dolů do oblasti nazvané E-mail. Klikněte na tlačítko Správce e-mailů.
Získáte tak seznam všech e-mailů aktuálně spojených s účtem. Protože se jedná o nový účet Bluehost, pravděpodobně tam nemáte žádné e-maily. Klikněte proto na tlačítko Vytvořit e-mailový účet.
Zde se rozhodnete, jak chcete, aby se váš e-mail jmenoval. Pro tento tutoriál jsem například vytvořil e-mailový účet support@. Poté vytvořte e-mail pro přihlášení k e-mailovému účtu. Vřele doporučuji nechat Bluehost navrhnout heslo, protože bude mnohem silnější než to, co si sami vymyslíte.
Mají několik tipů a tipů pro hesla, které si můžete prohlédnout, spolu s rozevírací nabídkou Výchozí klient webové pošty. I když si později můžete nakonfigurovat e-mailového klienta, jako je Gmail nebo Outlook, vaše e-maily budou mezitím chodit sem. Je také příjemné mít k této schránce přístup pro případ, že by se s vaším běžným e-mailovým klientem něco pokazilo.
Nezáleží na tom, jakého výchozího e-mailového klienta si vyberete, takže jdu s Roundcube.
Z nějakého důvodu má Bluehost výchozí úložiště poštovní schránky 250 MB. Vše závisí na tom, kolik e-mailů dostanete, ale měli byste pokračovat a změnit to na neomezené. Tímto způsobem se nebudete muset starat o zobrazování chybových zpráv, pokud překročíte limit.
Poté kliknutím na tlačítko Vytvořit vygenerujte svou novou e-mailovou adresu. Gratulujeme, nyní máte zcela novou adresu, kterou můžete konfigurovat s jinými e-mailovými klienty!
Bonus: Přeposílání e-mailů
Někdy stačí vytvořit e-mailový účet, abyste jej mohli přeposlat jinému. Mnoho obchodníků například využívá své osobní e-mailové účty ke konsolidaci pracovních i osobních e-mailů. To by ale na vizitce nevypadalo skvěle. Proto si vygenerují profesionálnější e-mailovou adresu a přepošlou ji na svou osobní.
Dalším důvodem, proč to společnosti dělají, je, že potřebují mít podporu nebo prodejní e-mailovou adresu, která je určena stejné osobě. Ať tak či onak, přesměrování e-mailové adresy na jinou trvá jen několik minut.
Zůstaňte ve stejné části e-mailového účtu Bluehost a klikněte na kartu Přeposílání vlevo. Zobrazí se seznam všech aktuálních forwardů, který je nyní pravděpodobně prázdný. Klikněte na tlačítko Add Email Forwarder.
Je to podobné jako při vytváření běžné e-mailové adresy. Zadáte tedy e-mailovou adresu, kterou chcete přeposlat. Poté je zde pole s názvem Předat na tuto adresu. Zde byste zadali alternativní e-mailovou adresu, kam chcete, aby vám chodila veškerá pošta. Můžete tedy zadat svou osobní e-mailovou adresu pro rychlý přístup ke všem položkám doručené pošty z jednoho e-mailu.
Máte také možnost zahodit e-mail s chybovou zprávou, naprogramovat do domovského adresáře nebo zahodit bez chybové zprávy. Nic z toho není doporučeno pro průměrné podnikání, takže bych je nechal být.
Bonus 2: Automatická odpověď
Další skvělé nastavení v Bluehost vám umožňuje vytvořit automatickou odpověď, pokud jedete na dovolenou nebo pokud chcete, aby vaši zákazníci dostávali nějakou korespondenci ihned poté, co kontaktují váš tým podpory.
Chcete-li to nastavit, klikněte na kartu Automatická odpověď v části E-mail na Bluehost. Vyberte tlačítko Přidat automatickou odpověď směrem dolů.
Zadejte e-mail, pro který chcete vytvořit automatickou odpověď, a poté zadejte jméno osoby nebo organizace, od které chcete, aby e-mail uvedl. Můžete také přidat předmět. Hlavní oblastí, kterou budete chtít konfigurovat, je oblast HTML a Body.
Umožňuje vám určit, zda je nebo není v e-mailu obsaženo HTML, a můžete tam vstoupit a napsat příjemný e-mail, který v rozumné době vrátíte svým zákazníkům. Posledním krokem je sdělit společnosti Bluehost, že byste nyní chtěli spustit automatickou odpověď. Pokud se jedná pouze o dočasnou odpověď, můžete čas zastavení změnit. Poté klikněte na Odeslat.
Nastavení bezplatné firemní e-mailové adresy se Zoho
Pokud již máte firemní web, můžete se zaseknout u určitého plánu, který umožňuje pouze hrstku e-mailových adres. V takovém případě není důvod upgradovat pouze pro další e-mailové účty. Jediné, co musíte udělat, je jít do Zoho. Toto je jeden z jediných možných způsobů, jak získat skutečně bezplatné firemní e-mailové účty, protože vám za služby nic neúčtují.
Co získáte se Zoho? Až 25 bezplatných firemních účtů, všechny s až 5 GB dat. Získáte také přístup ke všem online kancelářským aplikacím Zoho. Řekl bych, že většina malých až středně velkých podniků by s tím byla naprosto spokojená.
Krok 1: Přejděte na Zoho a zaregistrujte se
přejděte na Zoho.com. Vyberte možnost Business Email a až 25 uživatelů a 5 GB na uživatele. Klikněte na Pokračovat.
Vyberte plán zdarma.
Vyberte, že se chcete zaregistrovat s doménou, kterou již vlastníte. Máte také možnost zakoupit doménu přes Zoho. Zadejte tuto doménu a všechny své osobní údaje. Stiskněte tlačítko Zaregistrovat se.
Krok 5: Ověřte, že vlastníte doménu
Zoho se chce ujistit, že vlastníte doménu, pro kterou si nárokujete e-mailové adresy. Proces ověření závisí na vašem hostitelském účtu, ale pokud vyberete hostitele z rozbalovací nabídky, do značné míry vás provedou vším.
V tomto příkladu budeme používat Bluehost, ale klidně si vyberte jednoho z dalších hostitelů na řídicím panelu Zoho pro postup krok za krokem.
Pro Bluehost budete potřebovat CNAME a Destination uvedené v Zoho.
Otevřete své účty domén Bluehost a přejděte na kartu Správce domén. Chcete-li zobrazit nastavení DNS pro danou doménu, vyhledejte zaškrtávací políčko pod doménami.
Uvidíte záhlaví Přidat záznam DNS, kam byste měli zadat CNAME z řídicího panelu Zoho. Poté přejděte do pole Body do a vyplňte jej pomocí zmverify.zoho.com.
Pole TTL se s největší pravděpodobností vyplní samo, ale měli byste se snažit, aby to bylo co nejnižší číslo pro rychlý proces ověření.
V poli Typ vyberte možnost CNAME a poté klikněte na tlačítko Přidat záznam.
Pokud byste chtěli vidět nový záznam, je uveden v sekci CNAME (Alias).
Krok 6: Počkejte… Pak přidejte uživatele
Obecně musíte počkat několik hodin, než se vše nastaví. Někdy je to mnohem rychlejší, ale my bychom vám doporučili prostě zavřít Bluehost a vrátit se po několika hodinách.
Po tomto čekání přejděte do ovládacího panelu Zoho Mail. Vyhledejte tlačítko Ověřit a klikněte na něj. Pokud byl proces dokončen, měl by vám sdělit, že jste úspěšně ověřili a připojili se ke svému hostiteli. Proto nyní máte přístup ke spoustě bezplatných firemních e-mailových účtů.
Další krok přidávání nových uživatelů je zcela na vás. Můžete například přidat jeden e-mailový účet nebo až 25. Vše závisí na vaší organizaci a na tom, kolik lidí ve vaší společnosti vyžaduje e-mailové adresy.
Jednoduše pojmenujte každého z uživatelů a uvidíte, že vaše doména je za znakem @ přichycena pro profesionálnější vzhled vašich e-mailů.
Jaké jsou některé další věci, které můžete dělat s bezplatnými e-maily Zoho?
Systém Zoho je poměrně intuitivní a výkonný pro začínající uživatele. Na levé straně se zobrazí seznam karet pro správu e-mailových adres a další rozhodování o tom, co dělat.
Některé karty jsou zde například pro:
- Přidávání uživatelů
- Vytváření skupin uživatelů (například kdybyste potřebovali rychlou e-mailovou adresu, která by byla zaslána všem ve vašem týmu podpory)
- Konfigurace doručování e-mailů
- E-mailová migrace
- Konfigurace poštovního klienta (možná byste chtěli otevřít všechny své e-maily v něčem, jako je Gmail nebo Outlook)
- Mobilní přístup (Většina podnikatelů by ráda dostávala své e-maily do svých telefonů)
K Tobě…
Mezi dva nejlepší způsoby, jak získat bezplatné obchodní e-mailové účty, patří procházení Bluehost a Zoho. Tento proces je docela jednoduchý, nemusíte utrácet žádné další peníze a určitě vám to trochu ulehčí chod vašeho podnikání.
Mějte na paměti, že stále musíte vlastnit doménu, takže i tak doporučujeme registraci s Bluehost pro doménu a web. Tímto způsobem můžete nastavit krásné webové stránky, mít e-maily pro každého ze svých zaměstnanců a oddělení a dokonce zvážit další možnosti, jako je zabezpečení a elektronický obchod.
Pokud máte nějaké dotazy ohledně získání bezplatného obchodního e-mailu, neváhejte napsat řádek do komentářů níže. Rádi také slyšíme vaši zpětnou vazbu, takže pokud máte v rukávu nějaké další triky s bezplatnými e-mailovými adresami, sdílejte je se skupinou!
Komentáře 0 Odpovědi