Nejlepší bezplatné aplikace pro plánování schůzek, které ušetří na klientských rezervacích

Lékaři, instruktoři jógy a masážní terapeuti; co mají všichni společného? Ti všichni potřebují ke svému podnikání software pro plánování schůzek. Plánovací nástroje se však mohou prodražit. Proto jsme sestavili seznam nejlepších bezplatných aplikací pro plánování schůzek, které jsou vhodné zejména pro menší podniky, nezávislé pracovníky, dodavatele a ty, kteří vyžadují pouze jednoduchý online plán k provádění rezervací s klienty a zákazníky. 

Co je aplikace pro plánování schůzek? 

Aplikace pro plánování schůzek je online nástroj pro plánování osobních nebo online schůzek. Uživatelé obdrží online kalendář, kde si klienti mohou rezervovat časy, a velká část rezervačního systému je automatizovaná, s upomínkovými e-maily, blokováním času a možnostmi platby. 

Co hledat v bezplatné aplikaci pro plánování schůzek

Při dokončování průzkumu vám doporučujeme sledovat funkce, které pocházejí z nejlepších bezplatných aplikací pro plánování schůzek. Bezplatné plány jsou často omezeny na určitý počet kalendářů, schůzek nebo uživatelů. Ujistěte se, že bezplatná aplikace pro rezervaci schůzek, kterou používáte, bude podporovat celé vaše podnikání. Také si všimnete, že některé z nejlepších bezplatných aplikací pro plánování schůzek jsou hlavně prémiová řešení, ale mají některé bezplatné nabídky, jako jsou bezplatné zkušební verze, doplňky nebo velmi levné prémiové plány. 

S tím bylo řečeno, zde jsou některé funkce, které musíte mít pro nejlepší bezplatný software pro plánování schůzek:

• Nějaký bezplatný plán, zkušební nebo velmi levný plán
• Online rozvrh nebo kalendář s časovým blokováním schůzek
• Rychlé možnosti rezervace pro klienty
• Synchronizace s nástroji osobního kalendáře, jako je iCloud, Office 365, Outlook a Kalendář Google
• Automatická komunikace schůzek pro věci, jako jsou připomenutí, přijímací formuláře a následná opatření
• Administrátorská a klientská kontrola nad schůzkami, vytváření, rušení a přeplánování schůzek
• Platební funkce pro nastavení cen, vypisování slev, vytváření balíčků a dokonce i prodej předplatného

Nejlepší bezplatné aplikace pro plánování schůzek

Nyní, když lépe rozumíte tomu, co hledat v nástroji pro rezervaci schůzek, pokračujte ve čtení, abyste se dozvěděli o nejlepších bezplatných aplikacích pro plánování schůzek na trhu. Prozkoumali jsme je všechny a dospěli jsme k závěru, že toto jsou nejlepší uchazeči na základě funkcí, cen a celkových výhod. 

1. Squarespace Plánování

Squarespace Plánování je z Squarespace, společnost zabývající se tvorbou webových stránek. Je to samostatný produkt od nástroje pro tvorbu stránek, ale můžete integrovat svůj online plánovač schůzek s a Squarespace stránky, pokud chcete. Ve skutečnosti je to možná nejjednodušší způsob, jak získat online rezervační plán a webové stránky z jednoho místa. 

Squarespace Plánování přichází se všemi náležitostmi, od podpory dostupnosti přes integraci s oblíbenými cloudovými kalendářovými službami a platebními bránami až po přizpůsobitelné komunikace. Ačkoli neexistuje bezplatný plán Squarespace Plánování, je to rozhodně nejdostupnější aplikace pro plánování schůzek s bohatými funkcemi na trhu; obdržíte bezplatnou zkušební verzi, kterou si můžete vyzkoušet, a počáteční cena je dostupná pro malé podniky. 

CENY

Jak bylo zmíněno, Squarespace Plánování má 14denní bezplatnou zkušební verzi a po vypršení zkušební doby nebudou z účtu smazána žádná data. Můžete si tedy nakonfigurovat kalendář a vrátit se, až budete připraveni přejít na některý z placených plánů. 

Cena je dostupná s následujícími plány:

• Vznikající: 14 USD měsíčně za 1 kalendář na člena týmu, zaměstnance nebo místo. Získáte také synchronizaci kalendáře, vlastní nastavení plateb, úschovnu karet, fakturaci a automatické upomínkové e-maily
• Rostoucí: 23 $ měsíčně za 2–6 kalendářů pro každého člena týmu/místo, vše v předchozím plánu, plus balíčky, předplatné, dárkové certifikáty, členství a SMS/textové upomínky
• Powerhouse: 45 $ měsíčně za 7–36 kalendářů na člena týmu/místo, vše v předchozích plánech, plus soulad s HIPAA (BAA), vlastní API, CSS a více časových pásem pro místa a zaměstnance

Pro koho je nejlepší? 

Squarespace Plánování kombinuje jednoduchost a styl, díky čemuž je ideální pro velkou většinu podniků s potřebami plánování. Doporučujeme nejprve těm, kteří již používají Squarespace pro jejich web. Líbí se nám také pro integraci s jakýmkoli jiným tvůrcem webových stránek nebo platformou elektronického obchodu, zejména pro malé podniky poskytující služby, jako jsou fitness studia, lékaři, tělocvičny a salony. A konečně, zákazníci Acuity Scheduling by se měli podívat na Squarespace, protože je postaven na stejném systému.

2. Plánovací software Hubspot

Jedno Plánovací software Hubspot je jednou z nejlepších aplikací pro plánování schůzek, protože je zcela zdarma bez jakýchkoli otázek. Existuje menší funkce, kterou můžete přidat do rezervačního softwaru, pokud upgradujete na jeden z prémiových balíčků Hubspot. 

Celkově vám Hubspot Scheduling Software umožňuje vygenerovat odkaz na online kalendář, kde si klienti mohou rezervovat schůzky. Nastavíte časové bloky a budete dostávat automatická upozornění, když si někdo zarezervuje slot. Vložte kalendář na libovolné webové platformy nebo jednoduše sdílejte rychlý odkaz na hostovanou stránku kalendáře Hubspotu. Schůzky můžete také synchronizovat s kontaktními informacemi v softwaru pro řízení vztahů se zákazníky (CRM). 

CENY

Hubspot Scheduling Software je zdarma k použití pro každého. 

Pokud však provozujete větší prodejní tým, možná budete chtít upgradovat na jeden z robustnějších prodejních balíčků Hubspot. 

Takto vypadá cena:

• Starter: 45 $ měsíčně za automatizaci marketingu, odstranění značky Hubspot a prémiovou podporu
• Profesionál: 80 USD ročně za vše v předchozích plánech, plus automatizace marketingu ve více kanálech, nástroje pro spolupráci, optimalizace kampaní, vlastní přehledy a další
• Enterprise: 3,600 XNUMX $ měsíčně za vše v předchozím plánu plus správa týmu/značky, rozšiřitelnost platformy, sandboxes, pokročilé funkce pro vytváření přehledů a další

Obvykle nemusíte upgradovat na žádný z prémiových plánů, pokud nepoužíváte plánovací nástroj pro středně velký nebo velký prodejní tým s CRM a požadavky na generování potenciálních zákazníků 

Pro koho je nejlepší? 

Hubspot má největší smysl pro rostoucí značky s prodejními týmy, protože plánovací část je určena k integraci s Hubspot CRM, marketingovými nástroji a prvky generování potenciálních zákazníků. Líbí se nám to pro jakýkoli typ malého podniku s prodejním týmem, zejména proto, že s růstem můžete případně upgradovat. 

3. Kalendář

Kalendář nabízí uživatelsky přívětivé rozhraní se silnými nástroji pro plánování schůzek vytvořenými pro prodejní a marketingové týmy, spolu s IT a náborovými operacemi. Zahrnuje širokou škálu moderních rezervačních funkcí, jako jsou mobilní upozornění, rezervace rychlým kliknutím, jednoduchá zrušení a funkce snížení zrušení. 

Velká část softwaru je automatizována a podporuje všechny typy schůzek, od individuálních schůzek po skupinovou spolupráci nebo kruhové schůzky. Calendly je jednou z nejlepších bezplatných aplikací pro plánování schůzek, ale v bezplatném plánu máte pouze 1 připojení ke kalendáři na osobu. 

CENY

Calendly nabízí 5 cenových plánů, z nichž jeden je bezplatná verze. 

Zde jsou plány: 

• Základní: Zdarma pro 1 připojení kalendáře na osobu, synchronizace s online kalendáři, 1 aktivní typ události, podpora mobilních aplikací pro iOS a Android, průzkumy schůzek, jednorázové schůzky, přizpůsobitelný odkaz na rezervaci, branding, automatická upozornění na události a neomezené jedno- události na jednom místě
• Essentials: 8 $ měsíčně za 2 připojení kalendáře na osobu, vše v předchozím plánu, plus neomezené typy aktivních schůzek, skupinové události, e-mailová připomenutí, následná opatření, zásady zrušení, odkazy na potvrzovací stránce, metriky a přehledy 
• Profesionál: 12 $ měsíčně za 6 připojení kalendáře na osobu, vše v předchozích plánech, plus kolektivní jednorázové schůzky, přizpůsobitelná e-mailová upozornění, upozornění na textové zprávy, automatizované pracovní postupy, přesměrování, odstranění značky Calendly, více integrací a některé funkce pro týmy
• Týmy: 16 $ měsíčně za 6 připojení kalendáře na osobu, vše v předchozích plánech, plus kruhové volby, zamykání a synchronizace spravovaných událostí a další integrace
• Enterprise: Vlastní ceny pro vše v předchozích plánech, plus protokol auditu aktivity, jednotné přihlašování SAML a pokročilé zřizování uživatelů prostřednictvím SCIM

Pro koho je nejlepší? 

Bezplatný plán je dostatečně jednoduchý pro velmi malé podniky, aby zvážily Calendly pro svůj online rezervační nástroj. Primárně je však určen pro prodej, marketing, zákaznickou podporu a náborové operace. Calendly však pracuje pro menší podniky, kde není obří tým. Líbí se nám také pro IT a výnosové operace. 

4. Square Plánování

Square je známá svým všestranným systémem zpracování plateb a jedním z bezplatných produktů, které si můžete přidat Square účet je pro přijímání online rezervací. Toto je zcela bezplatná aplikace, která se dobře kombinuje s bezplatnou Square tvůrce webových stránek a POS systému. 

Square Plánování je ve skutečnosti prodejní místo samo o sobě se zjednodušenou plánovací platformou, automatickými připomínkami a možnostmi, které umožňují plánování schůzek online nebo z osobního kiosku. Aplikace poskytuje profily klientů a nástroje pro správu týmu spolu s nastavením pro prodej na sociálních sítích, prodej doplňků a synchronizaci inventáře s vaší platformou elektronického obchodu nebo maloobchodním místem prodeje. 

CENY

K dispozici jsou tři plány pro Square Modul schůzky: 

• Zdarma: 0 USD za modul online plánování, mobilní aplikaci, vlastní dostupnost, automatická připomenutí prostřednictvím textu a e-mailu, blokování osobních událostí, opakované schůzky, více časových pásem a standardní sazby kreditních karet – získáte také Square webové stránky pro online rezervace, tlačítko Rezervovat, integrace Instagramu, integrace „Rezervovat s Googlem“, správa klientů, správa týmu a další
• Plus: 29 $ měsíčně za vše v předchozím plánu, plus snížené sazby za zpracování kreditních karet, více míst, více schůzek zaměstnanců, synchronizace Kalendáře Google, automatická potvrzení SMS a e-mailu, ochrana před návštěvou, denní limity schůzek a přístup k rezervacím API
• Premium: 69 $ měsíčně za vše v předchozích plánech plus správu zdrojů a funkce pro týmy, jako jsou vlastní oprávnění, vícenásobné mzdové sazby, zprávy o získaných provizích a paušální provize zaměstnanců

Pro koho je nejlepší? 

Square, podle návrhu, je zpracovatel plateb. To znamená, že to nejlépe využijete Square Schůzky, pokud plánujete přijímat platby za schůzky. Je to jedna z nejlepších bezplatných aplikací pro plánování schůzek pro malé podniky, zejména proto, že se integruje s vašimi Square POS, vám poskytuje bezplatné webové stránky (a internetový obchod) a nabízí pokročilé prodejní nástroje pro předplatné, dárkové certifikáty a prodej produktů. 

Square také vypadá jako vítěz, pokud byste chtěli uvést svůj rozvrh rezervací prostřednictvím Instagramu a „Rezervovat přes Google“.

5. Fresha

Fresha (dříve Shedul) se prodává jako #1 rezervační software pro salony a lázně, ale ve skutečnosti pokrývá širší škálu podniků, jako jsou masážní terapeuti, holičství, osobní trenéři, terapeutická centra a fitness kluby. 

Jako jedna z nejlepších bezplatných aplikací pro plánování schůzek nabízí Fresha zpracování plateb, elegantní kalendář, marketingové akce a prodejní místo. Můžete spouštět analýzy a sestavy a zároveň propojovat inventář produktů prostřednictvím internetového obchodu Fresha. 

Kromě nastavení rezervací slouží Fresha jako online tržiště pro zákazníky, kde mohou najít salony, lázně, tělocvičny a školicí zařízení, což znamená, že velká část marketingu přichází s platformou. 

CENY

Na Freshi je skvělé, že můžete začít úplně zdarma a platíte pouze za to, co používáte. A svůj účet můžete zrušit, kdykoli budete chtít.

Ceny fungují takto:

• 2.19 % + 0.20 USD za transakční poplatek
• 20% provize společnosti Fresha, pokud zákazník přijde přes Fresha Marketplace (toto se stane pouze při první rezervaci)
• 150 bezplatných měsíčních oznamovacích textů + 0.01 $ za každý další text každý měsíc
• 0.06 USD za text za marketingové zprávy a 0.03 USD za e-mail

Pro koho je nejlepší? 

Je jasné, že Fresha je ideální pro salony, lázně a všechny následující:

• Kosmetické salony
• Nehtové salony
• Holičství
• Posilovny a fitness centra
• Osobní trenéři
• Estetické podniky 
• Specialisté na hubnutí
• Zařízení pro tetování a piercing
• Terapeutická centra
• Masážní terapeuti
• Služby na úpravu obočí a řas
• Solářská studia

Argumentovali bychom tím, že pokud nezapadnete do jedné z těchto kategorií, bude nejlepší hledat jiné řešení. Pokud však provozujete firmu na seznamu, Fresha je jedním z nejjednodušších způsobů, jak ušetřit peníze předem na rezervačním softwaru. 

6. Rezervace Zoho

Zoho prodává sadu produktů od kalendáře po CRM a nástroje Forms to Finance. Většina produktů Zoho má bezplatné plány a modul Zoho Bookings není jiný. Synchronizuje vaše osobní a pracovní kalendáře s online rozvrhem, kde si zákazníci mohou vybrat schůzky. 

Software obsahuje automatická e-mailová a textová připomenutí a rezervační formuláře, abyste zjistili, zda se lidé kvalifikují na vaše schůzky. Existují možnosti, jak se setkat offline nebo online, a vždy můžete vybírat platby za každou rezervovanou schůzku. A pokud jste stálým uživatelem produktů Zoho, nástroj Bookings se integruje se vším od CRM po váš kalendář. 

CENY

Zoho má 3 cenové plány pro svůj produkt Bookings:

• Navždy zdarma: 0 USD za online kalendář rezervací schůzek, 1 zaměstnance, automatické e-maily s upozorněním, obousměrnou synchronizaci kalendáře a integraci se Zoho, Google, Outlook a Office 365
• Základní: 6 USD na zaměstnance měsíčně za vše v bezplatném plánu, plus individuální rezervace služeb, online schůzky prostřednictvím Zoom a Zoho Meetings, přizpůsobitelné e-maily, kruhové přidělování, sestavy, integrace Zapier, mobilní aplikace, vlastní pole pro rezervační formulář, změny barev na rezervační stránce, automatický převod časového pásma a integrace s Mailchimp a GoToMeeting
• Premium: 9 $ měsíčně za vše v předchozích plánech plus online platby, synchronizace se Zoho CRM, 3 pracovní prostory, přihlašovací stránka portálu pro zákazníky, integrace Zoho Assist, šablony textových zpráv, zprávy o příjmech, rezervace zdrojů (jako je vybavení nebo místností), opakující se skupinové události, odstranění značky Zoho a rezervační stránku hostovanou na vaší doméně

Pro koho je nejlepší? 

Stejně jako u všech produktů Zoho má rezervace smysl, pokud jste již zákazníkem Zoho. Kromě toho se nám líbí bezplatný plán pro velmi malé podniky, protože získáte kompletní rezervační kalendář s e-maily s upozorněním pro jednoho uživatele. Prémiové plány od Zoho Bookings jsou také levnější než konkurence, takže pokud máte omezený rozpočet, zvažte Zoho. 

7. Doba výběru

Doba výběru zjednodušuje plánování tím, že spojuje jednu platformu pro schůzky, rezervace tříd a prodej pokojů a vybavení. Je to ideální řešení pro synchronizaci kalendáře a přijímání rezervací 24/7. Je to jedna z nejlepších bezplatných aplikací pro plánování schůzek díky své funkci zpracování plateb, podpoře vkladů a integraci s mnohem větším počtem aplikací pro videokonference než konkurence. 

CENY

Picktime prodává 3 cenové plány pro svou aplikaci pro rezervaci schůzek: 

• Zdarma: 0 $ pro 3 členy týmu, 3 zdroje, 2 místa, 2 třídy, neomezené schůzky, 8+ integrací, platby přes PayPal, online rezervační stránka, e-mailová upozornění a export/import kontaktů
• Starter: 9.99 $ měsíčně pro 3 členy týmu, 3 zdroje, 2 místa, 5 tříd, vše z předchozího plánu, sloučení kontaktů, e-mailová upozornění, platby přes PayPal a Stripe, opakované rezervace, obousměrná synchronizace, docházka, 15+ integrací, SMS připomenutí a automatické převody časových pásem
• Pro: 19.99 $ měsíčně za vše v předchozích plánech, plus 20 členů týmu, 20 zdrojů, neomezená umístění, neomezené třídy, přizpůsobitelné e-maily, více než 100 integrací, slevy, balíčky, kurzy, pořadníky, kruhové testy, jednotné přihlášení, ověřování captcha a rezervační stránku s více než 20 jazyky

Pro koho je nejlepší? 

Picktime nabízí u svého bezplatného plánu nejmenší počet limitů (ve srovnání s jinými bezplatnými plány v tomto seznamu). Vypadá to jako vítěz pro relativně malé podniky do 3 členů týmu. Je také cenově dostupný pro prémiové plány. Mezi některé významné důvody, proč zvážit Picktime, patří solidní podpora aplikace pro videokonference, konverze časových pásem a online rezervační stránka vytvořená přímo pro vás. 

Která bezplatná aplikace pro plánování schůzek je pro vás ta pravá?

Výběr jedné z nejlepších bezplatných aplikací pro plánování schůzek vyžaduje podrobný pohled na všechny jejich funkce. Ostatně možná zjistíte, že některé bezplatné plány jsou spíše omezující. 

Zde jsou naše poslední doporučení, která vám pomohou dokončit vaše rozhodnutí: 

• Squarespace Plánování: Není to úplně zdarma, ale má to nejlepší hodnotu ze všech. Spousta funkcí zabalených do jedné jednoduché ceny a můžete kombinovat svůj rezervační kalendář s a Squarespace webová stránka. 
• Hubspot Scheduling Software: Ideální pro velké prodejní týmy, které chtějí začít s bezplatným rezervačním kalendářem, ale rozšířit o další nástroje pro generování potenciálních zákazníků a CRM. 
• Calendly: Další řešení pro týmy prodeje, marketingu a zákaznické podpory s potřebou rezervace schůzek. 
• Square Schůzky: Ideální pro většinu firem, které používají Square nebo jakýkoli typ POS. Nejlepší, pokud máte v úmyslu vybírat platby za rezervace, a pokud chcete web zdarma. 
• Fresha: Zvažte to, pokud provozujete lázně, salon, posilovnu nebo podobný podnik. 
• Rezervace Zoho: Dobrá volba, pokud jste obeznámeni s infrastrukturou Zoho a chcete jednoduchý bezplatný kalendář.
• Vyzvednutí: Možná nejlepší dostupný bezplatný plán. Má také vynikající podporu pro videokonference. 

Máte-li další otázky týkající se nejlepších bezplatných aplikací pro plánování schůzek, podělte se o své myšlenky v komentářích níže. Také nám prosím dejte vědět, pokud máte nějaké zkušenosti s používáním těchto aplikací; co sis o nich myslel?