6 z nejlepších softwarových řešení pro elektronický podpis pro rok 2024

Nejlepší software pro elektronické podpisy umožňuje společnostem zachytit, shromažďovat a dokonce bezpečně ukládat digitální podpisy pro řadu právně závazných dokumentů.

Jak se svět stále více digitalizuje, tento typ softwaru se stal mimořádně cenným. Ve skutečnosti do roku 2040 trh ano Očekává se, že dosáhne v hodnotě 43.14 miliardy dolarů!

Koneckonců, získat jména na fyzických smlouvách je nyní mnohem těžší, když mnoho společností řídí prodej, účty a dokonce i pracovní síly online. Sami dokonce používáme software pro digitální podpisy, pokud jde o shromažďování podpisů pro nás vlastní nastavení obchodu or poradenské služby v oblasti růstu.

Problém je v tom, že výběr správného softwaru pro elektronický podpis může být obtížný, když existuje tolik všestranných možností, které lze prozkoumat. Proto jsme za vás udělali tvrdou práci, sami jsme otestovali řadu vysoce hodnocených řešení, abychom zjistili, které možnosti jsou pro rok 2024 nejlepší.

Co je elektronický podpis?

Elektronický podpis nebo elektronický podpis je v podstatě digitální verze podpisu, která se používá na elektronických dokumentech, jako jsou smlouvy a objednávky. V dnešním světě nemusí být smlouva vytištěna a fyzicky podepsána, aby byla právně závazná.

Pokud máte schválený elektronický podpis na digitálním dokumentu, jste chráněni stejnými právními předpisy, jako byste byli, kdybyste používali fyzickou smlouvu. Stále je však důležité zajistit, abyste dodržovali několik klíčových pokynů pro dodržování předpisů. Proto existuje software pro elektronické podpisy, který zajišťuje, že smlouvy, které shromažďujete a uchováváte, jsou bezpečné a právně závazné.

Nejlepší software pro elektronický podpis pro rok 2024

Nejlepší software pro elektronické podpisy pro vaše potřeby bude záviset na řadě faktorů, od vašeho rozpočtu až po vaše požadavky na zabezpečení. Pečlivě jsme vyhodnotili každou z možností a zaměřili jsme se na jejich snadné použití, všestrannost, dodržování pokynů pro dodržování předpisů, ceny a další. Zde jsou naše nejlepší tipy na nejlepší software pro elektronické podpisy v roce 2024.

1. Podepsat

Nejlepší pro: Malé týmy

SignNow je spolehlivé řešení elektronického podpisu, které usnadňuje podepisování dokumentů, generování dohod, přijímání plateb a vyjednávání smluv online. Platforma ve skutečnosti obsahuje řadu funkcí vedle nástrojů pro elektronický podpis, jako jsou šablony dokumentů a nástroje pro týmovou spolupráci.

Komplexní platformu můžete použít k vytváření online průzkumů, správě smluv v centrálním cloudovém centru a dokonce k automatizaci určitých úkolů, jako jsou schvalovací pracovní postupy.

Navíc je v mixu také několik skvělých nástrojů pro úpravu PDF. Jedna věc, kterou jsme na SignNow milovali, je intuitivní zážitek. Abyste mohli začít, nemusíte stahovat žádný složitý software.

Ve skutečnosti můžete dokonce přidat svůj vlastní podpis k různým dokumentům pouhými několika kliknutími. The opakovaně použitelné šablony, podmíněné pracovní postupy a integrované nástroje pro týmovou spolupráci zjednodušit správu dokumentů. Navíc můžete do formulářů přidat vlastní značku.

CENY

Uživatelé mohou SignNow vyzkoušet zdarma až na 7 dní. Poté jsou na výběr čtyři placené cenové možnosti s a 60% sleva pro uživatele, kteří platí ročně. Ceny začínají na $ 20 na uživatele za měsíc pro základní funkce elektronického podpisu pro uživatele stolních počítačů a mobilních zařízení.

Můžete si také zakoupit licenci webu pro SignNow, která vám umožní přidat funkcionalitu na váš vlastní web. S touto metodou zaplatíte 1.50 $ za pozvánku s podpisem.

2. DocHub

Nejlepší pro: Podepisování a komentování PDF

DocHub je platforma pro úpravy, poznámky a elektronické podpisy PDF, díky níž je podepisování a správa smluv hračkou. Pro používání služby nemusíte nic stahovat. Místo toho můžete do Google Workspace jednoduše přidat rozšíření a sbírat podpisy pro své Dokumenty Google.

To také znamená, že můžete spravovat všechny své podepsané dokumenty a soubory PDF pomocí svého stávajícího účtu Google. Kromě možností elektronického podpisu DocHub obsahuje nástroje pro úpravy a poznámky PDF, takže můžete do různých smluv a souborů přidávat text, obrázky, komentáře a zvýraznění.

Existují opakovaně použitelné šablony pro začátečníky s možností přidat vlastní značku. DocHub navíc podporuje více „podepsaných“ na pracovní postup, takže nemusíte vytvářet samostatnou smlouvu pro více lidí ve stejném týmu. Řešení se dokonce integruje s nástroji jako Gmail a Dropbox.

CENY

K dispozici je bezplatná verze DocHubu pro začátečníky, která zahrnuje podporu pro 3 žádosti o podpis a 5 elektronických podpisů za měsíc a 3 přílohy e-mailů za den. Alternativně placený plán za 14 $ měsíčně podporuje neomezené množství dokumentů, elektronických podpisů, žádostí o podpis a prémiových nástrojů.

3. DocuSign

Nejlepší pro: Větší podniky

DocuSign je z nějakého důvodu jedním z nejoblíbenějších řešení elektronického podpisu. Snadno se používá, je bezpečný a překypuje užitečnými funkcemi. Řešení funguje se všemi aplikacemi, které již používáte, díky rozsáhlé integraci s nástroji, jako je Disk Google a Microsoft Office.

Navíc podporuje typy podpisů AES, QES a eIDAS, díky čemuž je použitelný pro širokou škálu obchodních pracovních postupů. S DocuSign můžete okamžitě generovat smlouvy pomocí pohodlných šablon, implementovat nástroje pro ověřování identity a kontrolovat a vyjednávat smluvní podmínky.

I když na DocuSign není k dispozici mnoho prvků přizpůsobení, existuje několik fantastických funkcí, které rozhodně prospívají větším značkám.

Můžete například vytvářet automatizované pracovní postupy s jedinečnými spouštěči, vytvářet vlastní zásady uchovávání a implementovat správu přístupu a jednotné přihlašování pro účely zabezpečení a dodržování předpisů.

CENY

Ceny za DocuSign začínají na $ 15 měsíčněa rozsah až 65 XNUMX $ měsíčně, v závislosti na počtu funkcí zabezpečení a možností přizpůsobení, které potřebujete. Existuje také možnost požádat o „vylepšený plán“ přizpůsobený vašim konkrétním potřebám za vlastní cenu.

Další možností je přístup k DocuSign Developer API, které vám umožňuje přidat všechny funkce, které DocuSign nabízí, do vaší stávající aplikace nebo webu.

4. SignNo

Nejlepší pro: Snadné použití

SignWell je řešení elektronického podpisu, které klade na první místo jednoduchost. Společnost vytvořila svůj software tak, aby zjednodušil proces podepisování dokumentů, takže můžete sbírat právně závazné podpisy jen několika kliknutími.

Máte přístup k šablonám dokumentů, které lze přizpůsobit tak, aby vyhovovaly vaší značce. Například můžete změnit velikost písma, barvu a další faktory.

K dispozici je také možnost vytvářet komplexní pracovní postupy dokumentů pro sledování vašich kontaktů. Můžete sledovat, jaké smlouvy probíhají, které je třeba uložit pro účely dodržování předpisů a které stále čekají na odeslání.

Navíc si můžete nastavit okamžitá upozornění, když se změní stav dokumentu.

SignWell dokonce přichází s fantastickými zprávami o auditu, které mohou zlepšit vaše strategie zabezpečení, soukromí a správy. To je ideální, pokud potřebujete nasbírat hodně smluv o nákupech. Řešení se navíc integruje s řadou nástrojů, od Slacku po Gmail.

CENY

Stejně jako mnoho řešení elektronického podpisu nabízí SignWell společnostem několik různých cenových možností. K dispozici je bezplatný plán, který podporuje 1 odesílatele, 1 šablonu a 3 dokumenty za měsíc. Případně placené plány začínají na 10 USD za měsíc a dosahují až 30 $ v závislosti na funkcích, které potřebujete.

Můžete si také vyžádat vlastní podnikové plány, přizpůsobené vašim požadavkům, nebo si můžete zakoupit rozhraní SignWell API a přidat funkce do vaší stávající aplikace nebo webu.

5. PDFFiller

Nejlepší pro: Správa dokumentů.

PDFFiller je více než jen řešení elektronického podpisu. Je to vlastně komplexní systém správy dokumentů, který vám umožňuje ukládat a organizovat všechny druhy dokumentů v jednom zabezpečeném prostředí z různých kanálů.

Platforma přichází s fantastickým cloudovým editorem a tvůrcem PDF, takže můžete navrhovat komplexní smlouvy a dokumenty s minimálním úsilím.

Vestavěné jsou nástroje pro spolupráci, takže na smluvních pracovních postupech může pracovat více zaměstnanců současně. Navíc můžete dokonce použijte PDFFiller k transformaci dokumentu do různých typů souborů.

Řešení pro podpis na podnikové úrovni také přichází s možnostmi automatizovaných pracovních postupů a integrací pro širokou škálu nástrojů. K dispozici je také Řešení eSignature API pro vývojáře.

CENY

Uživatelé mohou PDFFiller otestovat zdarma s 30denní bezplatnou zkušební verzí. Poté začínají placené plány na 8 $ měsíčně pro jednotlivcenebo základní Enterprise uživatelé. Plány se pohybují až do $ 15 měsíčně, s dalšími funkcemi v plánech vyšší úrovně, jako jsou pokročilé pracovní postupy a přístup ke knihovně právních formulářů.

Je pozoruhodné, že pokud se rozhodnete pro roční plán, ušetříte každý rok až 70 % z celkových nákladů na váš software.

6. Znak Adobe

Nejlepší pro: Zabezpečení a soulad

Celkově je Adobe Sign jedním z nejlepších řešení elektronického podpisu, která jsou k dispozici pro malé i velké majitele firem. Tato technologie, která je integrována do řešení Acrobat PDF, nabízí společnostem vysoce přístupný a výkonný nástroj pro digitální podpis, ke kterému mají přístup z libovolného zařízení prostřednictvím cloudu.

S Adobe Sign můžete upravovat, převádět, e-podepisovat a sdílet dokumenty, aniž byste museli přepínat do různých aplikací.

Navíc jsou zde vestavěny některé fantastické bezpečnostní funkce, jako je možnost přidávat hesla do souborů PDF a bránit ostatním uživatelům upravovat vaše dokumenty.

Stejně jako většina softwaru společnosti Adobe se nástroj Sign snadno používá a přichází s vynikajícími funkcemi pro přizpůsobení.

Můžete vytvářet zcela značkové a jedinečné dokumenty s vlastním logem. Systém se navíc integruje s nástroji, jako je Microsoft Power Automate, takže můžete vytvářet vlastní pracovní postupy a provádět akce automaticky na základě spouštěčů.

CENY

Adobe Sign nabízí uživatelům 30denní bezplatnou zkušební verzi, takže si můžete vyzkoušet všechny funkce s minimálním úsilím. Chcete-li získat přístup k úplnému řešení, budete potřebovat předplatné pro „Acrobat“, které začíná přibližně kolem 12.99 $ měsíčně za standardní plán, a 199.99 $ za plán Pro. Pro Teams jsou k dispozici také vyhrazené možnosti licencí, které zahrnují účty pro více uživatelů.

Výběr nejlepších nástrojů pro elektronický podpis v roce 2024

Pokud hledáte softwarové řešení pro elektronické podpisy, které zefektivní vaše procesy správy dokumentů a smluv v roce 2024, máte na výběr z mnoha možností.

Našich 6 nejlepších tipů výše představují jedny z nejlepších možností na trhu pro společnosti, které hledají bezpečnost, jednoduchost, snadnost použití a dostupnou cenu.

Většina těchto řešení také přichází s bezplatnými zkušebními možnostmi, takže rozhodně doporučujeme otestovat software, než uděláte svou konečnou volbu.

Nejčastější dotazy