Pokud hledáte nejlepší účetní software pro obchody s elektronickým obchodem, měli byste vědět, že neexistuje žádné „univerzální řešení“. S tolika různými řešeními účetního softwaru na trhu může být výběr toho správného trochu matoucí. Například malý podnik nemusí chtít zvolit drahé řešení pro zasílání faktur, protože by to mohlo vážně narušit jejich ziskové marže.
Majitelé podniků elektronického obchodu musí při výběru jakéhokoli řešení účetního softwaru velmi pečlivě zhodnotit klady a zápory. Samozřejmě budete chtít základní funkce, jako je fakturace, správa zásob, účtování kreditních karet, začlenění daně z obratu a základní řešení účetnictví.
Pokud vaše podnikání v oblasti elektronického obchodu neusnadňuje klientům provádění plateb, přijdete o značné množství potenciálních příjmů. Naštěstí existuje několik integrovaných řešení, ze kterých si můžete vybrat.
7 nejlepších účetních programů pro elektronický obchod
Existují některá softwarová řešení, která jsou populárnější než jiná kvůli jejich sadě funkcí a cenám. Zde je 7 nejlepších řešení účetního softwaru pro majitele obchodů s elektronickým obchodem.
QuickBooks online
Intuit QuickBooks je jedním z nejpopulárnějších řešení účetního softwaru pro majitele firem. QuickBooks, navržený primárně pro malé podniky, má vše, co byste mohli požadovat, včetně a Shopify integraci, mobilní aplikaci a fantastický online řídicí panel, který vám poskytne komplexní přehled o finanční situaci vaší společnosti. QuickBooks Payments je také životaschopným zpracovatelem plateb.
Jeden z důvodů, proč tolik podniků preferuje QuickBooks online je to kvůli jeho snadnému použití. Když se zaregistrujete, program vám položí několik otázek o vašem podnikání. Využívá vaše odpovědi k rychlému nastavení profilu a úpravě některých základních nastavení za účelem optimalizace programu na základě vašeho typu podnikání.
Můžete také importovat svá účetní data ze souborů CSV nebo Excel spolu se všemi svými produkty, vendnebo a další související profily. To je však trochu komplikované a možná budete potřebovat pomoc účetního k importu dat.
QuickBooks Dashboard vám poskytuje jednoduchý přehled o zůstatcích na účtech, včetně pohledávek, závazků, výdajů a tržeb. Poskytuje také rychlé odkazy pro fakturaci, základní údržbu a další činnosti, jako je zobrazení grafů finanční výkonnosti za konkrétní období.
QuickBooks je primárně určen pro podnikatele s malými nebo žádnými účetními zkušenostmi. Je s tím však spojena určitá křivka učení. Důležité vformatV reálném čase se také aktualizují údaje o peněžních tocích, zůstatky na bankovních účtech a další přítoky a odtoky.
QuickBooks má řadu reportovacích a analytických nástrojů, které můžete použít k získání komplexnějšího porozumění fiskální výkonnosti vašeho obchodu. Můžete zobrazit vícekanálová prodejní data a podrobné informace o dodavatelích nebo vendnebo záznamy. Existují také vdividuální šablony dostupné pro inventární a neinventární díly.
Je to také fantastické řešení správy zásob, které vám umožní zadat počáteční zásoby. Poté jej bude QuickBooks nadále sledovat a upozorní vás, když váš inventář klesne pod určitý limit.
Cena 💰
Quickbooks nabízí neuvěřitelně dostupné plány, což z něj dělá neuvěřitelně dostupné účetní řešení pro obchody elektronického obchodu. Cena začíná od 8 USD měsíčně při roční platbě a dosahuje maximální výše 17 USD měsíčně za balíček Plus. Chcete-li získat další předplatné, musíte kontaktovat jejich podporu.
Profesionálové
- Nabízí podporu pro řadu doplňků a integrací
- Vysoce přizpůsobitelný reportovací rámec
- Snadné nastavení
- Výborná mzdová podpora
- Hybridní výpočet daně z obratu
Nevýhody 👎
- Zákaznická podpora není nejlepší
- Funkčnost mobilní aplikace je omezená
- Dashboard se může novým uživatelům zdát trochu nepřehledný
Čerstvé knihy
Čerstvé knihy je další fantastický účetní systém, který dělá práci digitálního účetního a další. Je vhodný pro platformy elektronického obchodu, které potřebují řešení typu vše v jednom. Není to jen pro elektronické obchody; jeho četné funkce mohou využívat nezávislí pracovníci, samostatně výdělečně činní odborníci a dokonce i podniky s dodavateli.
FreshBooks podporuje podvojné účetnictví, takže se nemusíte starat o vytváření přechodných účtů na konci roku. Ještě důležitější je, že FreshBooks nabízí fantastická obchodní data a postřehy, které vám mohou pomoci při důležitých rozhodnutích o vašem podnikání v oblasti elektronického obchodu.
FreshBooks začínal jako jednoduché fakturační řešení, ale společnost pokračovala v přidávání nových funkcí a nakonec se vyvinulo v plnohodnotné softwarové řešení pro elektronický obchod. Pro svou dostupnou cenu je mezi lidmi neuvěřitelně populární startups a jedinými vlastníky.
Jednou z nejlepších funkcí programu je automatické odsouhlasení bankovních účtů. Program automaticky importuje finanční transakce a kategorizuje je, což značně zjednodušuje bankovní odsouhlasení.
Funkce Kredity se používá k automatizaci plateb předem, dobropisů a přeplatků. Tlačítko Zprávy na řídicím panelu také poskytuje řadu finančních zpráv, včetně pohybů peněžních toků, zisků a ztrát, zpráv na konci roku a mnoha dalších.
K dispozici je také sledování zásob a také podporuje zpracovatele plateb třetích stran, jako je PayPal.
Cena 💰
Důvodem, proč je FreshBooks tak populární, je především jeho cena. Začíná již od 6 dolarů měsíčně za balíček Lite a nejdražší varianta stojí 20 dolarů měsíčně pro neomezené fakturovatelné klienty. Pro podnikové potřeby mají k dispozici i vlastní balíčky.
Profesionálové
- Velmi zjednodušené uživatelské rozhraní
- Spousta integrací
- Funkce pro vytváření odhadů a záloh
- Automatické sledování ujetých kilometrů a nákladů
- Dobře se integruje s tržišti, jako je Amazon a Etsy
Nevýhody 👎
- Nemůžete získat čtvrtletní výpočty daně
- Mobilní aplikace má značně omezenou funkčnost
- Faktury nelze plně přizpůsobit
Xero
Pak je tu Xero. Široce považovaný za všestranný účetní program, který je vhodný pro majitele online podniků nebo nezávislé pracovníky, Xero si udělala jméno mezi ostatními možnostmi účetního softwaru tím, že poskytuje zjednodušené funkce a cenově dostupné balíčky.
Nabízí mobilní aplikace pro Android i iOS a je ideální volbou pro lidi, kteří používají více účetních nástrojů, ale chtějí mít vše pod jednou střechou. Pro majitele internetových obchodů, Xero nabízí fantastický řídicí panel, který vám poskytne komplexní přehled o vašich celkových výdajích.
Od rozvah po výkazy zisků a ztrát, Xero zjednodušuje účetnictví tím, že vše umístí na jediné tlačítko. Podporuje integraci pro populární platformy, jako je Stripe, a vede podvojné účetnictví.
Jedna z nejlepších věcí, o Xero je, že přibližně za poslední rok společnost pokračovala v přidávání nových funkcí na platformu, včetně sledování zásob, správy výdajů a funkčnosti online plateb.
Integruje se také s platformami jako Bigcommerce velmi dobře pro sledování bankovních transakcí a dalších účetních úkolů. Pokud prodáváte na tržištích, jako je eBay, Xero Účetnictví může být přesně to, co potřebujete.
Pro nezávislé pracovníky, kteří potřebují možnosti sledování času, Xero Projekty jsou další fantastickou možností. Pokud je váš e-shop zaměřen na maximalizaci ziskovosti, nemůžete udělat chybu Xero.
Cena 💰
V porovnání s ostatními možnostmi v tomto seznamu Xero je o něco dražší. Balíčky začínají od 20 USD/měsíc za balíček Starter a pak je tu Standard (30 USD) a nakonec Premium (40 USD), který odemyká plnou funkčnost. Xero nabízí také bezplatnou zkušební verzi po dobu 30 dnů, po které se můžete rozhodnout vybrat si ten správný balíček podle svých potřeb.
Profesionálové
- Rozsáhlé možnosti přizpůsobení
- Možnosti sledování projektu
- Možnosti bankovního odsouhlasení
- Mobilní přístup
- Zjednodušuje časově náročné úkoly, jako je příprava zpráv
Nevýhody 👎
- Úrovně pořadí nelze nastavit
- Obrovský rozdíl ve funkcích mezi ovládacími panely online a mobilními aplikacemi
- Omezená podpora prostřednictvím živého chatu nebo telefonu
👉 Přečtěte si náš souhrn Xero recenze.
Vlnové účetnictví
Vlna je komplexní softwarové řešení pro malé podniky, které je ideální pro majitele e-shopů. Pokud chcete komplexní řešení pro zefektivnění vašeho finančního účetnictví, daňových přiznání a fakturace, Wave je skvělou volbou.
Je to správný účetní software pro podnikatele, kteří chtějí podrobnou kontrolu nad svými financemi. Palubní deska vám poskytuje podrobné informaceformatinformuje o vašich výdajích a příjmech a umožňuje vám sledovat mzdy, fakturaci a platby předem prostřednictvím centralizovaného portálu.
Vlna umožňuje vytvářet profesionální faktury bez dalších poplatků a také se velmi efektivně synchronizuje s vašimi Shopify obchod nebo váš WooCommerce internetový obchod. Wave má dvě samostatné nabídky produktů; účetní software a fakturační řešení.
Pokud jde o podávání daňových přiznání, Wave vám umožní snadno vypočítat vaši splatnou daň a také vám poskytne podrobné informace o odloženém daňovém závazku nebo příjmu. Je navržen jako cloudové řešení vhodné pro účetní, které bez problémů sleduje vaše výdaje a příjmy.
Využívá 256bitové šifrování, takže se nikdy nemusíte bát o své financeformationt je hacknutý nebo prosakuje. Vzhledem k tomu, že používá podvojné účetnictví jako několik dalších v tomto seznamu, bude pro vaše účetní mnohem jednodušší sledovat platby prostřednictvím programu.
Cena 💰
Zde je nejlepší část: Wave Accounting je zcela zdarma. Neexistuje žádný poplatek za nastavení, žádné skryté poplatky a žádné opakované poplatky, o které byste se museli starat. To také zahrnuje neomezené transakce bankovními a kreditními kartami. Netřeba dodávat, že Wave nabízí bezkonkurenční hodnotu bez nákladů. Budete však muset platit za platby a mzdy.
Profesionálové
- Zdarma k použití
- Využívá podvojné účetnictví
- Fantastické uživatelské rozhraní
- Podpora pro více měn
Nevýhody 👎
- Šablony jsou poměrně jednoduché
- Mobilní aplikace má omezené funkce
- Prostřednictvím Wave nemůžete zákazníkům nabízet slevy
- Funkce sledování času jsou omezené
👉 Přečtěte si náš Recenze Wave Accounting.
Kasho
Kasho je fantastické účetní softwarové řešení zaměřené na elektronický obchod, které automatizuje velkou část účetních úloh v menších podnicích. Automaticky kategorizuje transakce a třídí je, což vám může ušetřit spoustu času a peněz.
Kashoo má také Smart Inbox, který automaticky sleduje vendnebo, se kterými běžně obchodujete, a upřednostňuje jejich e-maily. Mobilní aplikace Kashoo využívá technologii OCR ke skenování a vytváření digitálních kopií účtenek a poté je automaticky kategorizuje.
To je důležité, protože se nebudete muset starat o duplicitní záznamy ve vašem systému. Kashoo také automaticky kategorizuje platby na účtech většinou kontrolovaných IRS a CRA, takže když vám zavolá daňový úředník, nemusíte se bát, že zaplatíte víc, než je váš spravedlivý podíl.
Další fantastickou funkcí, kterou Kashoo nabízí, je to, že automaticky vytváří kontakty pro každého příjemce faktury. Ušetří vám to další kroky spojené s importem nebo ručním zadáváním dat.
Kashoo především zjednodušuje online platby a transakce tím, že uživatelům umožňuje přijímat platby z více zdrojů. Využívá technologii WePay a drasticky snižuje tření při platbách. Pokud podnikáte v oblasti SaaS, Kashoo je vynikající volbou.
Cena 💰
Pokud jste malý podnik, mají bezplatný balíček, který začíná od 0 $ měsíčně. Jejich účetní balíček začíná od 20 USD měsíčně a celá nabídka stojí 30 USD. Bezplatná možnost je však výhradně pro fakturaci.
Profesionálové
- Neustálé aktualizace
- Slušné pro sledování příjmů a výdajů
- Bezplatná verze pro menší firmy
- Slušná nabídka šablon
Nevýhody 👎
- Žádná konvenční přístrojová deska; všechny věci divided by tab
- Aplikace pro Android je stále ve vývoji
- Omezená sada integrací
Knihy Zoho
Sada softwarových programů Zoho je určena pro všechny druhy podniků. Nabízejí řadu aplikací pro produktivitu navržených pro obchodníky a majitele firem. Knihy Zoho, jak si dokážete představit, je jejich nabídka finančních služeb zaměřená na malé podniky.
Pokud potřebujete účetní řešení pro malé firmy, Zoho Books je rozhodně jedním z nejlepších na trhu. Majitelé firem, kteří již používají Zoho ve své sadě elektronického obchodu, shledají, že Zoho Books je mimořádně snadné integrovat do jejich platformy.
Nabízí pohodlné vybavení pro správu mezd, fakturaci, účtování, vytváření odhadů, sledování výdajů a mnoho dalšího. Pokud chcete automatizovat pracovní postupy ve vašem účetním oddělení, Zoho Books je vynikající volbou.
Zoho Books nabízí komplexní účetní řešení, od sledování obchodů až po prodejní objednávky, takže se nemusíte starat o to, abyste tyto časově náročné úkoly dělali sami. To není vše – Zoho Books také obsahuje pohodlné nástroje pro vytváření sestav, které vám umožní získat jasný přehled o tom, jak si vaše firma vede.
Cena 💰
Pro podniky, které generují méně než 50 10 $ ročně, je Zoho Books zdarma. Jejich standardní plán začíná od 20 $/měsíc, se dvěma dalšími možnostmi za cenu 30 $ a XNUMX $ měsíčně. Doplňky jsou k dispozici také pro samostatné pobočky a uživatele.
Profesionálové
- Podpora všech hlavních platebních bran
- sledování času
- Známí v obchodním průmyslu pro své nabídky podpory
- Nabízí komplexní správu formulářů a funkce přizpůsobení
Nevýhody 👎
- Funkce mzdové agendy nejsou dostupné globálně ani v celé zemi
- Možnosti integrace jsou omezené
Sage účetnictví
V neposlední řadě je tu Sage účetnictví. Toto je jedno z nejbohatších řešení. Pro ty, kteří nevědí, Sage je jedním z největších jmen v odvětví cloudových účetních řešení.
Pokud jste účetní, zjistíte, že Sage je značně srozumitelný. V mnoha případech se Sage jeví jako aplikace, která je zaměřena spíše na účetní než na majitele malých podniků.
Chybí určité funkce, které byste normálně našli v jiných programech, jako je sledování času nebo správa nákupních objednávek. Ve chvíli, kdy se zaregistrujete, vám Sage poskytne řadu registračních nástrojů, které můžete použít k rychlému nastavení možností prodeje a výdajů a také nastavení daňových přiznání.
Uživatelská zkušenost je poměrně jednoduchá a přímočará a používá podvojné účetnictví (výhra pro účetní!). Jedna věc, které si na Sage mnoho lidí všimne, je to, že uživatelské rozhraní se zdá mírně staré ve srovnání s jinými velkými jmény, jako jsou Zoho Books nebo QuickBooks.
Kromě toho Sage nabízí mobilní aplikace jak pro iOS, tak pro Android a obě jsou poměrně dobře zpracované. Možnosti importu jsou také rozsáhlé a umožňují importovat soubory CSV podporující několik typů dat.
Cena 💰
Jednou z největších výhod Sage je, že vám nabízí 70% slevu na prvních šest měsíců. Balíček Start začíná od 10 USD měsíčně, zatímco balíček Sage Accounting, který je obecně 25 USD měsíčně, je po dobu prvních šesti měsíců zlevněn na 7.5 USD měsíčně.
Profesionálové
- Velmi snadné nastavení
- Zjednodušené rozhraní
- Nabízí možnosti sledování projektu
- Slušné mobilní aplikace dostupné pro Android i iOS
Nevýhody 👎
- Rozhraní vypadá staře
- Žádné sledování času
- Omezené funkce přizpůsobení pro přehledy
Co je účetní software elektronického obchodu?
Majitelé elektronických obchodů potřebují robustní softwarový program, který se dokáže rychle přizpůsobit jejich potřebám. Potřebují účetní řešení, které sleduje zásoby, vendnebo platby a především prodej.
Protože obchody elektronického obchodu jsou většinou automatizované, nasazení softwarového programu je zásadní pro zajištění toho, aby byly všechny transakce zaznamenány. Existuje poměrně málo variabilních nákladů, takže je důležité, abyste si vybrali účetní softwarový program, který nabízí vysokou míru flexibility.
Účetní software elektronického obchodu umožňuje majitelům obchodů snadno sledovat všechny transakce, které probíhají v obchodě. Softwarový program by měl majitelům podniků umožnit kontrolovat dostupné zásoby, určovat jejich náklady na prodej, celkové ziskové marže a další podrobnosti, jako je splatná daň, pohledávky a také režijní výdaje.
Většina účetního softwaru pro elektronický obchod je založena na cloudu, nemusíte se starat o instalaci a ukládání dat do notebooku nebo počítače. To také znamená, že můžete přistupovat k záznamům z jakéhokoli zařízení; stačí se přihlásit k účtu, abyste získali přístup k nejnovějším údajům.
Téměř každé softwarové řešení pro elektronické obchodování poskytuje sadu řešení, od zjednodušené fakturace až po přizpůsobitelné výkazy. Za každý uskutečněný nákup by software měl zákazníkovi automaticky vygenerovat fakturu.
Díky těmto softwarovým programům je také pohodlné sledování dodavatelů, protože je lze použít k vydávání účtenek dodavatelům a k aktualizaci záznamů o zásobách.
Na co se zaměřit při výběru účetního softwaru pro podniky elektronického obchodu
Jak můžete vidět, existuje spousta možností pro lidi, kteří hledají slušný účetní software pro podniky elektronického obchodu. Pokud však víte, co hledáte, můžete svůj výběr zúžit. V ideálním případě zde jsou některé klíčové funkce, které byste měli hledat v jakémkoli účetním softwaru pro majitele obchodů s elektronickým obchodem.
zprávy
Jakýkoli program, který si vyberete, by měl mít funkci hlášení, která generuje různé hlášení stisknutím tlačítka. Jedná se o základní účetní výkazy včetně výkazu o finanční situaci, výkazu zisku a ztráty a výkazu peněžních toků.
Ještě důležitější je, že program by měl obsahovat rozsáhlé možnosti vizualizace dat. Od koláčových grafů po sloupcové grafy by uživatelé měli mít svobodu manipulovat s daty, jakkoli považují za vhodné, aby získali jasnou představu o tom, kde je jejich obchod.
Bezpečnost
Softwarový program by měl být dostatečně bezpečný, aby ochránil všechna vaše citlivá data. V ideálním případě by účetní řešení, které používáte, mělo obsahovat 256bitové šifrování a dvoufaktorové ověřování, takže bude autorizováno pouze vdividuální mají přístup na palubní desku. Bezpečnost je pro většinu majitelů firem klíčovým zájmem, zejména proto, že jsou všechny citlivéformation je uložen v cloudu.
Pokud softwarový program neobsahuje robustní zabezpečení, může se do systému nabourat kdokoli s trochou technických znalostí a přístupem k nástrojům hrubé síly.
integrace
Ještě důležitější je, že si budete chtít vybrat účetní softwarový program, který se hladce integruje s jinými programy, které jste nasadili ve svém obchodě. Například, pokud je váš obchod založen na Shopify or WooCommerceÚčetní software by se měl hladce integrovat do sledování plateb a faktur.
Téměř všechny hlavní softwarové programy poskytují integrace a doplňky, které maximalizují funkčnost a usnadňují vám provozování vašeho obchodu prostřednictvím centralizované platformy. Spolupráce mezi různými odděleními, jako je inventura a mzdy, je velmi důležitá.
Robustní podpora a aktualizace
Program, který si vyberete, by měl také obsahovat konzistentní aktualizace a podpůrné funkce. Tým by měl aktivně pracovat na přidávání nových funkcí do programu, aby se zefektivnil jeho výkon.
Ještě důležitější je, že by také měli brát podporu vážně. V případě dotazu byste měli mít k dispozici více možností podpory, jako je řešení živého chatu, e-mail nebo telefon. To vzbuzuje v uživateli důvěru a ukazuje, že týmu na jejich produktu skutečně záleží.
Bottom Line
Používání slušného účetního obchodu pro majitele elektronického obchodu je nyní zásadní. Nechcete se škrábat na poslední chvíli, kdy je splatný čas na daně. Vždy je to a wise nápad, abyste se ujistili, že budete mít v případě potřeby k dispozici všechny přehledy. Slušný účetní softwarový program to zvládne, takže si vyberte některou z těchto sedmi skvělých možností!
Komentáře 0 Odpovědi